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Vetsuisse-Fakultät Dekanat ELK & IT-Dienste Winterthurerstrasse 258c CH-8057 Zürich Dokument Nr. 11 Version Nr. 2014-04-23-10-40 -- IT-Support-Anfragen an: [email protected] -- Erste Schritte mit Crickets und Inter Write Response für PowerPoint Benutzer Wichtige Hinweise zum Gebrauch des Cricket-Umfragesystems Zürich, 23. April 2014

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Vetsuisse-Fakultät Dekanat ELK & IT-Dienste Winterthurerstrasse 258c CH-8057 Zürich

Dokument Nr. 11

Version Nr. 2014-04-23-10-40 -- IT-Support-Anfragen an: [email protected] --

Erste  Schritte  mit  Crickets  und  Inter-­‐Write  Response  für  PowerPoint-­‐

Benutzer  

Wichtige Hinweise zum Gebrauch des Cricket-Umfragesystems

Zürich, 23. April 2014

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Einführung Beim Cricket-Abfragesystem handelt es sich um ein «Personal Response

System» (PRS), mit dem Ihre Teilnehmenden direkt über einen kleinen Sen-

der (genannt «Cricket», also «Grille») anonym auf Fragen antworten können.

Mit diesem Abfragesystem sind interaktive Fragestellungen, Rückmeldungen

und Ergebnisauswertungen möglich.

Für die erfolgreiche Durchführung einer Cricket-gestützten Unterrichtseinheit

werden folgende Hilfsmittel benötigt:

1. Computer mit PowerPoint (Versionen 2007 oder 2010)

2. PowerPoint Response Add-In

3. Cricket-Empfänger

4. Crickets für die Studierenden

Bei den von der Vetsuisse-Fakultät Zürich zur Verfügung gestellten Cricket-Systemen werden alle

diese Voraussetzungen erfüllt. Sie bringen Ihre PowerPoint-Präsentation auf einem USB-Stick mit

und brauchen dann lediglich den Laptop einzuschalten, sich einzuloggen und den mitgelieferten Cri-

cket-Empfänger in einen freien USB-Port zu stecken. Sofern die Verbindung mit dem Laptop erfolg-

reich ist, blinkt nach einigen Sekunden das grüne LED-Licht am Empfänger und auf dem Laptop wird

eventuell unten rechts die Meldung «eInstruction Device Manager: Response RF Verbunden» einge-

blendet.

Achtung: Der Cricket-Empfänger muss vom System erkannt worden sein, bevor PowerPoint gestar-

tet wird – sonst kann das Abfragesystem nicht verwendet werden.

Auf den folgenden Seiten wird das Vorgehen bei der Erstellung und Auswertung von Frage/Antwort-

Sets in PowerPoint erklärt.

Erstellen von Frage/Antwort-Sets in einer PowerPoint-Präsentation Das Cricket-Abfragesystem ermöglicht es Ihnen, Frage-Sets in neu erstellten oder bestehenden

PowerPoint-Präsentationen einzubauen. Folgende Punkte müssen vor der Erstellung von Frage-Sets

berücksichtigt werden:

• Obwohl das Response-System eine breite Palette an Fragetypen anbietet, sind nur drei davon

anwendbar: Multiple Choice (MC), Richtig/Falsch und Umfrage.

• Die Crickets haben 8 Antwort-Tasten: 1A, 2B, 3C, 4D, 5E, 6, T und F für zahlencodierte Antwor-

ten von 1–6, buchstabencodierte Antworten von A–E, Richtig/Falsch (T/F) sowie einen blauen

Ein-/Ausschaltknopf.

• Es kann mehr als eine Antwort definiert werden.

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Nachfolgend wird das Standard-Vorgehen anhand eines Beispiels erläutert. Wir möchten folgende

MC-Frage in eine Präsentation über «Radioaktivität» einbauen:

Mit dem Begriff Röntgenstrahlung bezeichnet man:

a) Elektronen-Strahl

b) Photonen-Strahl

c) Elektromagnetische Strahlung

d) Ultraviolett-Strahlung

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und gehen Sie zum Reiter «Add-Ins». Sie sollten die

folgende (oder eine ähnliche) Leiste sehen:

2. Kehren Sie zum Reiter «Start» zurück und fügen Sie am gewünschten Ort Ihrer Präsentation

eine neue Folie mit der Vorlage «Titel und Inhalt» ein.

3. Fügen Sie im Titel-Bereich Ihre Frage ein und listen Sie die möglichen Antworten im Textbereich

auf. Kodieren Sie die einzelnen Antworten mit den Tasten-Bezeichnungen auf den Crickets (1–6

resp. A–E ungeachtet der Gross-/Kleinschreibung). Sie können also maximal 6 verschiedene

Antworten zur Auswahl stellen.

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4. Gehen Sie nun zum Reiter «Add-Ins» und klicken Sie dort auf «Neue Frage».

Ihre Frage wird sofort vom Response-System erkannt und es erscheint der folgende Dialog:

• Name der Frage: Entspricht den Titel der Folie, kann aber auch geändert werden

• Fragetyp: Die gebräuchlisten sind Multiple Choice mit einer richtigen Antwort (single answer),

Richtig/Falsch (fragt die T/F-Tasten ab) und Umfrage

• Typ der Auswahlmöglichkeiten: Bei «Multiple Choice» sind es die 5 Buchstaben A–E oder

die 6 Zahlen 1–6.

• Anzahl der Auswahlmöglichkeiten: Entspricht der Anzahl Ihrer vorgegebenen möglichen

Antworten (bei Buchstaben maximal 5 und bei Zahlen 6)

• Punkte: Wird normalerweise nicht verwendet, da keine Bewertungen erfolgen

• Richtige Antwort: Hier definieren Sie, welche Antwort(en) korrekt sind, indem Sie die ent-

sprechende(n) Zeile(n) anklicken. Wenn mehrere Antworten als richtig gelten, dann erscheint

ein weiteres Feld:

o Kann/Muss-Antwort: Hier wird definiert, ob alle richtigen Antworten gegeben werden

müssen oder ob eine beliebige richtige Antwort ausreicht.

o Achtung: Bei «Multiple Choice» funktioniert nur die Option «Beliebige»!

• Anzahl der Versuche: Sie können bestimmen, ob und wie häufig in der vorgesehenen Zeit

die Antwort neu eingegeben werden kann.

• Timer: Dauer, während der Antworten abgegeben werden können.

5. In unserem Beispiel ist nur Antwort c) Elektromagnetische Strahlung korrekt. Die Konfiguration

für die Beispielfrage wäre also:

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Anzahl der Versuche und Timer können Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Klicken Sie auf

«OK», um fortzufahren.

6. Wenn Sie die Frage mit dem Response-System erfolgreich erfasst haben, dann

erscheint ein kleines «RS» (Response-System) Zeichen in der unteren linken

Ecke der Frage-Folie.

7. Gleichzeitig werden im Reiter «Add-Ins» die Knöpfe zum Bearbeiten oder Löschen der Frage

aktiviert:

8. Sie haben nun eine Frage erstellt und erfolgreich im Response-System erfasst. Wiederholen Sie

die Schritte 2–6, um weitere Fragen zu erfassen.

Während der Präsentation 1. Starten sie nun Ihre PowerPoint-Präsentation wie gewohnt. Es erscheint eine Meldung:

2. Das Response-System hat also die Frage(n) erkannt und fragt nach der Bereitschaft, die

Response-Sitzung zu starten. Bestätigen Sie mit «Ja», wird das Response-System aktiviert und

nach einigen Sekunden werden Sie aufgefordert, Ihrer Sitzung einen Namen zu geben (siehe

Bild). Alle Daten zur laufenden Sitzung werden unter diesem Namen gespeichert und können

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später ausgewertet werden.

3. Die Response-Sitzung wird nun gestartet und die «Sitzungs-Statusleiste» erscheint

minimiert in der linken oberen Ecke der Präsentation. Sobald eine Folie mit einer

Frage angezeigt wird, maximiert sich die Statusleiste wie in der nachfolgenden Ab-

bildung. Falls die Leiste den Text verdeckt, können Sie sie nach Ihren Bedürfnissen herumschie-

ben (der Cursor/Mauspfeil sieht dann wie ein Kreuz aus).

Im unteren, gelb hinterlegten Bereich der Leiste finden Sie links den Cricket-Kanal (zweistellige

Ziffer nach dem Komma), den Sie den Teilnehmenden mitteilen müssen, damit sie sich für die

Response-Session registrieren können (in diesem Beispiel: 35). Auf der rechten Seite werden

Sie die Anzahl Teilnehmer sehen, die sich erfolgreich registriert haben (im Beispiel hat sich noch

niemand registriert).

Weisen Sie die Teilnehmenden an, ihre Crickets in Betrieb zu nehmen und den Kanal – in unse-

rem Beispiel also 35 – einzugeben. Die Bedienung der Crickets wird in der separaten Anleitung

resp. auf http://www.interwritelearning.com/support/tutorials/cricket.html erläutert.

Weisen Sie bitte die Teilnehmer auf die maximale Anzahl der Versuche hin. Es wird jeweils der

letzte Versuch gespeichert. Überzählige Versuche werden vom System nicht mehr registriert (auf

dem Cricket leuchtet die Nicht-Empfangen-LED ✗ rot auf).

4. Jetzt können Sie die Befragung starten, indem Sie auf die grüne Play-Taste ( ) klicken. Die

Antwortzeit wird heruntergezählt und die Teilnehmer können nun ihre Antworten abgeben. Wäh-

rend der letzten 10 Sekunden wird optisch auf die verbleibende Zeit aufmerksam gemacht.

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Mit dem gelben Pause-Symbol ( ) oder der roten Stopp-Taste ( ) können Sie die Befragung

jederzeit pausieren bzw. abbrechen. Hat das System eine Antwort erhalten, wird der Antworten-

Zähler (rechts vom grünen Pluszeichen) um eins erhöht.

5. Nach Ablauf der Antwortzeit werden sofort die Ergebnisse grafisch in einem neuen Fenster auf-

gezeigt. Dort können Sie detailliertere Informationen zum Antwortverhalten abrufen ( ) oder

die Frage resp. die Antworten abändern ( ). Weiter haben Sie die Möglichkeit, die Grafikfor-

matierung an Ihre Bedürfnisse anzupassen ( ), die Fragedaten zu partitionieren ( )

oder verschiedene Antwortversionen zu einer Frage zu vergleichen ( ).

6. Schliessen Sie das Fenster, um mit Ihrer Präsentation weiterzufahren. Bei der nächsten Folie mit

einer Frage erscheint die Statusleiste wieder und Sie können die nächste Befragung starten.

7. Am Ende Ihres Vortrags resp. um die Sitzung zu beenden, klicken Sie den Knopf ( ), der sich

rechts in der Statusleiste befindet, und wählen Sie «Unterricht beenden…» aus.

8. Im nun erscheinenden Fenster können Sie auf die Daten Ihrer Sitzung zugreifen. Wählen Sie

hierfür «Eigene Daten verwalten». So haben Sie Zugriff auf alle Ihre Frage/Antwort-Sets und

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können diese nach Bedarf exportieren (z.B. auf Ihren USB-Stick).

9. Die Sitzungs-Daten werden auf dem Laptop in einer Datenbank unter Dokumente\Interwrite

Response\database\defaultDB.prs gespeichert.

Support Die E-Learning-Koordination (ELK) der Vetsuisse-Fakultät Zürich unterstützt Sie beim Einsatz des

Cricket-Systems in Ihren Veranstaltungen. Nehmen Sie bitte rechtzeitig mit der ELK Kontakt auf, falls

Sie Fragen oder Anregungen haben ([email protected], 044 635 82 94).

Testlauf Wir empfehlen Ihnen, vor Beginn Ihrer Veranstaltung einen kurzen Test durchzuführen (Vorgehen wie

in «Während der Präsentation»). Wenn das Response-System nicht aktiviert wurde oder eine andere

Störung eintritt (z.B. wird in Schritt 3 im gelben Bereich auch nach ca. 10 Sekunden kein Kanal ange-

zeigt), speichern Sie Ihre Präsentation, starten Sie den Laptop neu (wobei Sie den bereits einge-

steckten Cricket-Empfänger drin lassen), und probieren Sie es erneut.

Falls die Batterien einzelner Crickets leer sein sollten, versuchen Sie, andere Crickets zu verwenden.

Bitte melden Sie uns leere Batterien, damit wir sie ersetzen können.

Weiterführende Literatur Wir empfehlen Ihnen folgende Literatur, falls Sie das Response-System vermehrt in Ihre Veranstal-

tungen einbinden möchten.

eInstruction Corporation: Response Level 1 Training Workbook

http://www.scieng.ed.ac.uk/LTStrategy/resources/Response_manual.pdf

èDetaillierte Benutzeranleitung und Arbeitsbuch zum Response-System. Deckt alle Einsatz-

szenarien ab.

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Velda McCune: Effective use of clickers in the College of Science and Engineering

http://www.scieng.ed.ac.uk/ltstrategy/clickers_effectiveUse.html

èBericht/Tipps zum Einsatz des Response-Systems an der Universität von Edinburgh.

Catherine H. Crouch and Eric Mazur: Peer Instruction: Ten years of experience and results

http://web.mit.edu/jbelcher/www/TEALref/Crouch_Mazur.pdf

èHervorragender Artikel über die Erfahrungen zum Einsatz und Forschung von PRS an der Universi-

tät Harvard.

Jane E. Caldwell: Clickers in the Large Classroom: Current Research and Best-Practice Tips

http://lifescied.org/content/6/1/9.full.pdf

èPraktische Tipps zum Einsatz des Response-Systems mit grösseren Teilnehmerzahlen.