Fallbeispiel AviloXals kollegial

geführtes, agiles Unternehmen

Stand 14.8.2018

„Unproduktive Meetings, E-Mail-Flut, tägliche Pendelei

zum Arbeitsplatz, keine Zeit für Familie und Leben außerhalb des

Berufs und klassische Abteilungsdenke. Es muss doch

auch anders gehen!“

AviloX – von Anfang an selbstbestimmt, frei und bürolos

▪ Virtuelles Arbeiten statt Büro

▪ Flexible Arbeitszeiten statt Arbeit nach Stechuhr

▪ Teamverantwortung statt Hierarchie und One-Man-Show

▪ Netzwerken statt Verteidigung von Wissensfürstentümern

AviloX – Lebendexperiment für moderne Arbeitswelten

Die Begleitung durch Mentor und

Entwicklungs-begleiter

Anders war die wenige Struktur (schöne Herausforderung für

mich ;-))

Die Gewöhnung an das virtuelle Arbeiten und die

Selbstorganisation.

Der ins Detail geplante

Onboarding Prozess

Da ich am Anfang keine konkrete "Jobbeschreibung" hatte, konnte ich mit Neugierde und Engagement schnell viel lernen, selbst kleine Aufgabenpakete von Beginn an übernehmen und

so meine eigene Jobbeschreibung kreieren.

Eine Fülle von Informationen, die ich erst einmal in meinem

Kopf strukturieren musste

Weniger "Yeah, wir sind die Tollsten" sondern mehr "Wie

lösen wir das gemeinsam und hey, wie geht es dir eigentlich heute?"

Start bei AviloX: Was war besonders?

Lesetipp: Wir-Gefühl in virtuellen Teams

1. Unser Start als büroloses, virtuelles

Unternehmen

Schlüsselerkenntnis: Flexibilität braucht gemeinsame Werte als Basis!

Flexibles Arbeiten: Arbeitszeit und –ort selbst wählen

Werte, die uns leiten: Der AviloX Kompass

Schlüsselerkenntnis: Werte in entscheidenden Momenten bewusst machen!

Schlüsselerkenntnis: Bewussten Umgang mit Zeit als Lernprozess gestalten!

Wert “sinnstiftend & wertschöpfend”: Umgang mit Zeit in Meetings

Konkrete nächste Schritte und Verantwortlichkeiten

festlegen

Klares Timeboxing und stringente Moderation

TOP 6 Kniffe für effiziente Meetings

Die richtigen Personen einladen

Gute Vorbereitung: Ziele, Agenda, erste Ideen

Disziplin und Fokus bei allen

Passende Methoden einsetzen

Schlüsselerkenntnis: Regeln nur dort entwickeln, wo es welcher bedarf.

Wert “gemeinsam entwickeln”: Spannungen produktivnutzen

Schlüsselerkenntnis: Verfügbares Wissen fördert schnelles und flexibles Reagieren!

Wert “transparent & offen”: Wissen teilen und lernen

2. Unser Weg zur kollegial geführten, agilen Organisation

Wie schaffen wir es, dass wir genug Zeit für unsere

Weiterentwicklung haben?

Wie schaffen wir ein motivierendes New-

Work-Arbeitsumfeld?

Wie bewältigen wir die Aufgabenflut?

Wie kommen wir weg von Flaschenhälsen?

Wie stimmen wir die Projekte aufeinander ab?

Wie können wir gesund wachsen?

leistungsfähig und gleichzeitig

innovationsstark

planbarund gleichzeitig

anpassungsfähig

kundenorientiert und gleichzeitig

gesund

selbstverantwortlich und gleichzeitig

auf Kurs

Wir brauchen eine neue Organisationsform, die zu unseren Anforderungen passt!

Neue Herausforderungen erfordern neueOrganisationsformen

…

…

Kunde Markt

Dynamische Kreis-Organisation

Schlüsselerkenntnis: Selbstorganisation entsteht nur, wenn der Rahmen dafür klar ist!

Rahmen festlegen und klar kommunizieren

Grundregel „Alles ist erlaubt, sofern es nicht verboten ist“

erfordert klare Leitplanken.

Inhabergestaltet Kollegial gestaltet

Besetzung der Mission Owner und Projektleiter (Empfehlung, Veto) sowie Ausgestaltung des strategischen Rahmens für die weitere kollegiale Ausgestaltung (z.B. Geschäftsmodell, Business Development, Wachstum)

Entscheidungen sind immer mit einem Betroffenen und mind. einem Experten zu beraten, z.B. Ausgestaltung von Arbeitsorganisation und Prozessen, wirtschaftliche Entscheidungen, Arbeitszeit und -ort

Es braucht ehrliche Antworten:Was gebe ich guten Gewissens ab? Was möchte ich selbst gestalten?

Wie schätze ich den Reifegrad meiner Mitarbeiter ein?

Was muss ich tun, um machtvolles Handeln zu ermöglichen?

Schlüsselerkenntnis: Neue Organisationsprinzipien brauchen Spielwiesen zum Ausprobieren!

Einfache, klar abgegrenzte Einstiege finden

Start mit einem Piloten: Eine Kreisstrukturbilden, eine gemeinsame Mission festlegen,

Beziehungen zu anderen Kreisen ausdefinieren, Rollen und Kommunikations-

kanäle klären. Auf geht‘s!

Mission… ein begeisterndes, neuartiges Event für Entscheider und Multiplikatoren zu schaffen, damit moderne Arbeitswelten und methodische Kompetenzen mit AviloX erlebbar werden.Der Themenschwerpunkt muss aktuell vorhandene Kundenbedarfe adressieren und sollte einen aktivierenden Effekt haben.

Schlüsselerkenntnis: Ein Kreis ist nur so erfolgreich, wie alle an der Mission mitwirken!

Aktives Anforderungsmanagement statt Silo-Denken

Kreisbeziehung besteht, wenn:- Anforderungen ausgetauscht werden - Zuarbeit zur Erfüllung der Mission

benötigt wird

(1) Min. 40% der Gäste sollen aus Anwenderunternehmen kommen

(2) Vertrieb liefert Adressliste zu

Mission Owner

Mission Owner

Schlüsselerkenntnis: Anforderungsmanagement ist nicht Basisdemokratie!

Schlüsselerkenntnis: Bewusst wählen, wer wann wie und warum eingebunden wird!

Erfahrungen mit Anforderungsmanagement zwischenKreisen

Schlüsselerkenntnis: Im Alltag ständig hinterfragen, ob das, was man tut, sinnvoll ist!

Lernen heißt auch: Loslassen und Neubeginn

3. Agiles Arbeiten konkret – Wie

arbeiten die Kreise?

Rollen statt Hierarchien in den Kreisen

Arbeit organisieren

Mission Ownerhat die Aufgabe, mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen den Nutzen maximieren: - holt Stakeholder ab- gibt Anforderungen gemäß der

Mission ins Team (Backlog)- nimmt Ergebnisse ab- stellt Ressourcen bereit

Projektkommunikatorhat die Aufgabe, den Grad der Informiertheit bei allen Beteiligten hoch zu halten:- sorgt für den Informationsfluss

zwischen den Kreisen und in die Organisation

- übergibt ggf. Anforderungen von außen an den Mission Owner

Umsetzungsteamhat die Aufgabe, die gestellten Anforderungen bestmöglich umzusetzen:- liefert nützliche Ergebnisse- orientiert sich an der Mission und den

Anforderungen des Mission Owners

Prozessmoderatorhat die Aufgabe, die Effizienz des Teams so weit wie möglich zu steigern:- sorgt für Prozessdisziplin- vereinbart Regeltermine

und moderiert diese- moderiert Reflexions-

und Lernprozesse

Werte schaffen

Schlüsselerkenntnis: Rollen müssen klar sein, Praktiken können variieren!

Typischer agiler Arbeitsrhythmus (in Anlehnung an Scrum)

Weekly WeeklyReview / Retro

PlanungI + II

Backlog-Meeting

Backlog-Meeting

Was habe ich letzte Woche gemacht?

Was mache ich nächste Woche?

Was hindert mich beim Vorankommen?

Welche Anforderungen liegen im Backlog?

Wie können wir sie besser verstehen und beschreiben?

Welchen Aufwand für die Umsetzung schätzen wir?

Review

Was ist fertig? Was kommt zurück in den Backlog?

Retro Zusammenarbeit

Was lief gut? Was können wir verbessern?

Planung

Welche Anforderungen nehmen wir mit in die Umsetzung im nächsten Sprint? Welche Aufgaben sind zur Umsetzung zu tun?

Sprint 1

Feste Timebox von 2-4 Wochen

Sprint 2

Feste Timebox von 2-4 Wochen

Schlüsselerkenntnis: Praktiken passend einzusetzen, ist ein Probier- und Lernprozess!

Schlüsselerkenntnis: Führung muss sich neu erfinden!

Boards: Selbstorganisation im gemeinsam definiertenRahmen

4. Führen und Entscheiden in

einer agilen Organisation

Strategiekreis: Dynamische Fokus-Setzung (Prioritätenaushandeln)

Schlüsselerkenntnis: Unternehmerisches Denken fördern, damit Selbstverantwortung entsteht!

Schlüsselerkenntnis: Die strategisch wichtigen Themen werden auch vom Team adressiert.

Teamcamp: Gemeinsames Arbeiten an der Organisation

Mission OwnerKommunikator

Umsetzungsteam

Prozessmoderator

Rollen in Kreisen

Ressourcen-Steuerersteuert den Ressourcen-Einsatz der Mitarbeiter bei sich ständig wandelnden Rahmenbedingungen

Mentorunterstützt das Ankommensowie die fachliche und

kulturelle Integration neuer Mitarbeiter

Entwicklungsbegleiterunterstützt die Entwicklungvon Mitarbeitern durchregelmäßiges Feedback undEntwicklungsgespräche

Organisations-Rollen

Schlüsselerkenntnis: Beruflichen Status neu zu definieren, bedeutet eine starke Umstellung!

Führung als Rolle statt als Funktion

Strategische und fachliche Führung

Methodische Führung

Selbstführung

Erst Teamleiter und jetzt?Führung funktioniert jetzt ganz anders.

Erst war ich Teamleiter… …und jetzt?

Führung funktioniert bei uns jetzt ganz anders.

https://youtu.be/VE2gylUoDXQ

Kollegiale Organisation statt klassische Hierarchie

Schlüsselerkenntnis: Verteilte Führungsrolle ermöglicht vielfältigere Entwicklungschancen!

Schlüsselerkenntnis: Selbstreflexion und Selbstführung fördern!

Karriere-Mosaik statt klassischem Karriereweg

…

…

Kunde Markt

Strukturen für Lernen in der dynamischen Kreis-Organisation

Schlüsselerkenntnis: Communities für Rollenträger schaffen!

Schlüsselerkenntnis: Klare Entscheidungsprozesse fördern effiziente Prozessdurchläufe

Entscheidungspraktiken kollegial im Kreis aushandeln

Schlüsselerkenntnis: Entscheidung dort verorten, wo die Sach-Kompetenz am größten ist.

Praktik “Konsultativer Einzelentscheid”

Bei der Einführung verschiedener Rollen im Team kann es zu Beginn zu Reibungen

führen, d.h. die Rollen müssen fortwährend geschärft werden (Wer übernimmt was und

warum).

Für mich ist es ein großes Learning, sich immer wieder in den Ring zu werfen und proaktiv

mitzugestalten. Hier Wege zu finden, sich selbst aktiv aus seinen "Problemzonen" zu befreien (indem man sich Hilfe holt oder andere Wege findet), sehe ich als Herausforderung aber auch Aufgabe, an der

man unglaublich wächst.

Von Beginn an viel Vertrauen und damit einhergehend

Verantwortung für sein Handeln. Enormer Wachstumsschub

innerhalb kürzester Zeit.

Erfahrungen zur kollegial geführten, agilen Organisation

1. Sei neugierig!

2. Sei experimentierfreudig!

3. Sammle Erfahrungen und ziehe Erkenntnisse daraus!

4. Sei offen für Feedback und Unterstützung!

5. Hab Vertrauen in den Lernprozess!

Agil…

Unsere Haltung ist entscheidend!

Die Gestaltungsdimensionen von Agilität

Agiles Mindset

Agile Praktiken

Agile Organisation

Rollen

Communities

Kreise

Kreisbeziehungen

Tandemstrukturen

stärkenbasiertes ArbeitenPull-Prinzip

zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten

Visionen & Missionen

Entscheidungsprozesse

Prinzipien

Was nicht verboten ist, ist erlaubt.

Auf Veränderung reagieren hat Vorrang

vor Planerfüllung.

Experimentieren und Lernen geht vor Perfektion.

WerteSelbstverantwortung

FokusZusammenarbeit

Mut

Lernen

Commitment

Konfliktbereitschaft

Vertrauen

Transparenz

Sprints Backlog

ReviewRetrospektive

Kollegiale Rollenwahl

Planning PokerBoards

Delegation Poker

Entscheidungs-praktiken

Timeboxing Canvases

Priorisierung/Aushandeln

Zeit für Neues! Willkommen in der modernen Arbeitswelt.

AviloX GmbH

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