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Februar 2018: Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten 201802-TecDoc-DN_DL-DE 1/13 Für den eiligen Leser - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Für Nutzer des alten DMM - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Der Countdown läuft: Lieferung aus dem alten DMM nur noch bis zum 31.3.2018 Sofern noch nicht geschehen – wechseln Sie jetzt auf das neue DMM R2 Details - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Für Nutzer des neuen DMM - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Nutzung der Dokumentenart „URL“ Details Verfügbarkeit der TAF 2.2a Schnittstelle Details Neue Dokumentenarten u.a. für animierte Produktabbildungen Details - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Für Empfänger eines TecDoc Data Package - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Allgemeine Information zu den aktuellen Data Releases Details Neue Dokumentenarten u.a. für animierte Produktabbildungen Details - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Für alle Leser - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Vorwort und Inhaltsverzeichnis des gesamten Mailings Details Information zu Datenqualität und Validierungen Details Neues und Aktuelles zu den Referenzdaten Details

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Februar 2018: Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 1/13

Für den eiligen Leser

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Für Nutzer des alten DMM - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Der Countdown läuft: Lieferung aus dem alten DMM nur noch bis zum 31.3.2018

Sofern noch nicht geschehen – wechseln Sie jetzt auf das neue DMM R2

Details

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Für Nutzer des neuen DMM - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Nutzung der Dokumentenart „URL“ Details

Verfügbarkeit der TAF 2.2a Schnittstelle Details

Neue Dokumentenarten u.a. für animierte Produktabbildungen Details

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -Für Empfänger eines TecDoc Data Package - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Allgemeine Information zu den aktuellen Data Releases Details

Neue Dokumentenarten u.a. für animierte Produktabbildungen Details

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Für alle Leser - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Vorwort und Inhaltsverzeichnis des gesamten Mailings Details

Information zu Datenqualität und Validierungen Details

Neues und Aktuelles zu den Referenzdaten Details

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 2/13

Inhalt

0. Vorwort 1. Informationen zu den aktuellen Data Releases

a. Letzte Datenlieferung aus dem alten DMM (DL) b. TAF 2.2a Schnittstelle im DMM R2 (DL) c. DMM R2: Bitte aktuellste Version verwenden (DL) d. Datenpakete im Delta-Modus (DN) e. Formatbeschreibung TAF 2.4 (DL/DN)

2. Information zu Datenqualität und Validierungen

a. Datenabgabe: Information zu Auffälligkeiten in Datenlieferanten-Paketen (DL) b. Validierungen im DMM R2 – Auswirkungen auf Datenqualität (DL/DN) c. Numerische Attribute – Dezimaltrenner und Tausendertrenner (DL/DN) d. Nutzung der Dokumentenart „URL“ (DL/DN) (aktualisierte Info)

3. Aktuelle Information zu Referenzdaten (DL/DN) a. Vorabinfo: Neue Dokumentenarten u.a für animierte Grafiken b. Ländereinschränkungen an NKW c. Anpassungen im Change Report d. Sonstiges

4. Informationsmodell 3.0

a. Alpha / Beta / Produktiv – Daten (DN) b. Dokumentationen (DN) c. Daten im DR0318 (DN) d. Datenbankskripte (DN) e. Nächste Schritte (DN)

(*)

DL: Information primär für Datenlieferanten

DN: Information primär für Datennutzer

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 3/13

Vorwort

Sehr geehrte Lieferanten und Nutzer von Daten im TecDoc System,

mit diesem Dokument stellen wir Ihnen eine Zusammenfassung der aktuell wichtigen Entwicklungen, Aktivitäten und

Meilensteine vor, die Ihnen bei einer optimalen Nutzung des TecDoc Systems helfen sollen. Egal, ob Sie als

Datenlieferant die Umstellung auf das neue Data Management Module DMM R2 vornehmen oder als Datennutzer die

monatliche Aktualisierung von Referenzdaten und den Ausblick auf die weitere Entwicklung des Austauschformates im

Blick behalten wollen - wir möchten Ihnen notwendige aktuelle Information bereitstellen.

Die Haupt-Zielgruppen (Lieferanten, Nutzer) sind im Inhaltsverzeichnis genannt. So können Sie sich auf die Inhalte

fokussieren, die für Sie besonders wichtig sind.

Da Sie jedoch alle an dem einen TecDoc Datenbereitstellungsprozess arbeiten, regen wir an, das gesamte

Informationspaket zu lesen.

Rückmeldungen zu dem Dokument sind selbstverständlich willkommen. Diese und Ihre Fragen können Sie an die

Mailadresse [email protected] senden oder selbstverständlich auch an unseren Customer Service.

Eine Bitte:

Die Mail wird an alle Personen versendet, die im Zuge des jeweiligen Vertragsabschlusses als Ansprechpartner

festgelegt wurden. Diese Information richtet sich auch und vor allem an Kollegen, die eher technisch-operativ

orientiert am Betrieb und an der Weiterentwicklung Ihrer TecAlliance-spezifischen Prozesse und Systeme arbeiten.

Bitte reichen Sie diese Mail daher ggf. an interessierte Kollegen weiter und/oder informieren Sie uns über weitere

Empfänger aus Ihrem Hause.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Leschonski

Practice Leader Solution Management

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 4/13

Informationen zu den aktuellen Data Releases

Letzte Datenlieferung aus dem alten DMM zum 31.3.2018

Über verschiedene Kanäle haben wir Sie in den vergangenen Monaten kontinuierlich über die Umstellung der

Datenerfassung auf das neue DMM R2 informiert. Eine große Mehrheit der Lieferanten hat bereits umgestellt. Für all

diejenigen Unternehmen, die dies aus verschiedenen Gründen noch nicht getan haben oder noch nicht durchführen

konnten, läuft nun der Countdown.

Die letztmalige Lieferung über das alte DMM akzeptieren wir am 31.3.2018. Danach werden wir ausschließlich Daten

verarbeiten, die mit dem neuen DMM R2 erzeugt wurden.

Im vierten Quartal haben wir bereits – wie angekündigt – die Aktualisierung der Referenzdaten für das alte DMM

eingestellt. Bitte nutzen Sie die Möglichkeiten des neuen DMM R2 und stellen Sie Ihre Datenerfassung jetzt um.

Weitere Information zum Umstieg auf das DMM R2 finden Sie hier:

https://www.tecalliance.net/de/products/data-management-module-r2-standard/

Haben Sie weitere Fragen oder benötigen Sie Unterstützung bei der Umstellung? Wenden Sie sich bitte an unseren

Customer Service unter [email protected]

Wir helfen Ihnen gerne.

TAF 2.2a Schnittstelle im neuen DMM R2

Das neue DMM R2 bietet Ihnen auch die Möglichkeit zum Import von Daten über die Standard-Schnittstelle TAF 2.4

Zur Unterstützung des Migrationsprozesses haben wir im DMM R2 bisher auch den Datenimport und Datenexport über

das – nicht mehr unterstützte - Format TAF 2.2a angeboten.

Wie Sie den Mailings des nun zu Ende gehenden Jahres entnehmen konnten, liefern wir Daten im Format TAF 2.2a seit

einiger Zeit nicht mehr an die Datennutzer aus. Wir möchten im Sinne des Standardisierungsauftrags der TecAlliance

nur EINEN Standard flächendeckend anbieten und einen Parallelbetrieb auf eine angemessene Übergangsphase

beschränken.

Nach erfolgtem Abschluss der Umstellung auf das neue DMM R2 zum 31.3.2018 steht die TAF 2.2a Import- und

Export- Schnittstelle im DMM R2 noch bis zum Ende des Jahres 2018 zur Verfügung.

Mit Beginn des Jahres 2019 werden wir diese Schnittstelle aus der Software entfernen. Bitte bereiten Sie Anpassungen

an den internen Prozessen in Ihrem Unternehmen ggf. rechtzeitig vor.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir die verfügbaren Entwicklungskapazitäten so bald wie möglich auf die Optimierung

und Erweiterung des Produktes konzentrieren möchten.

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 5/13

DMM R2: Bitte die aktuellste Version verwenden

Die Datenerfassungssoftware DMM R2 wird laufend weiter entwickelt. Wir ergänzen Funktionen auf Basis der

Rückmeldungen von Ihnen als Nutzern. Wo notwendig beseitigen wir Fehler.

Zur Aufrechterhaltung einer möglichst hohen Qualität Ihrer Daten empfehlen wir dringend, die jeweils aktuellste

Version der Software DMM R2 oder PMD R2 zu verwenden.

Diese Version befindet sich immer zum Download im Kundenbereich unter www.tecalliance.net

Die aktuell gültige Version trägt die Nummer 3.2 --- bitte prüfen Sie die bei Ihnen installierte Version und aktualisieren

Sie ggf. auf die aktuelle Version.

Im Rahmen der regelmäßigen DMM R2 Newsletter erfahren Sie mehr über die im Jahr 2018 geplanten Releases, so

dass Sie die Aktualisierungszeitpunkte in Ihrer Planung rechtzeitig berücksichtigen können.

Optimierung Ihrer Datenaktualisierung: Datenpakete im Delta Modus

Als Bezieher eines TecDoc Data Package stehen Ihnen die Daten in den monatlichen Updates grundsätzlich auch als

sogenannte Delta-Pakete zur Verfügung. Diese Pakete enthalten ausschließlich Informationen, die sich seit der letzten

Datenbereitstellung geändert haben. Das Verfahren ist in der Dokumentation des TecDoc Datenformat 2.4 ab Seite 9

ausführlich beschrieben. Die Dokumentation finden Sie unter www.tecalliance.net im TecAlliance Kundenbereich in der

Rubrik „Data Downloads“.

Bitte sprechen Sie uns an, sofern Sie diese Delta-Pakete für Ihre Systemupdates verwenden möchten.

Formatbeschreibung TAF 2.4

Die Formatbeschreibung des Datenaustauschformates TAF 2.4 liegt aktuell in der Version 1.1.0.3 vor. Bitte verwenden

sie bei Bedarf (z.B. zur Schnittstellenprogrammierung) ausschließlich die aktuellste Version und achten sie auf die

Änderungshistorie am Beginn des Dokumentes.

Sie finden die Formatbeschreibung im Kundenbereich unter www.tecalliance.net

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 6/13

Informationen zu Datenqualität und Validierungen

Datenabgabe: Information zu Auffälligkeiten in Datenlieferanten-Paketen aus dem DMM

Zur Sicherung der Datenqualität prüfen wir seit geraumer Zeit unter anderem die Mengengerüste der abgegebenen

Datenpakete, vergleichen sie mit der letzten vorangegangenen Lieferung und informieren Sie über die Ergebnisse

dieses Vergleiches in zwei Stufen:

Stufe 1 erfolgt bereits im DMM während der Datenabgabe. Grundsätzlich sollten Sie vor der Datenabgabe die dort

aufgelisteten Abweichungen und sonstigen Angaben zur Kenntnis nehmen und bestätigen.

Aus gegebenem Anlass führen wir eine zweite Stufe der Mengenprüfung durch.

Stufe 2 erfolgt nach der Datenabgabe beim Import in die zentrale TecAlliance Datenbasis. Sobald wir hier in mindestens

einer Satzart eine Datenreduktion von mindestens 5% feststellen, informieren wir Sie per Mail.

Die entsprechende Benachrichtigungsmail trägt etwa folgende Betreff-Angabe:

Data comparison DR0318 to last publishing (DR0218)

Die Mail enthält eine tabellarische Auflistung auf Basis von TAF 2.4 Satzarten, z.B.

DLNr Rows in DR0318 Rows in DR0218 PERCENT TABLE

4545 0 11453 0.00 % SA232

In diesem Beispiel fehlen sämtliche Zuordnungen von Dokumenten (Bildern) zu Artikeln.

Was ist zu tun, wenn Sie eine derartige Mail erhalten:

Sobald Sie eine solche Meldung bekommen, empfehlen wir Ihnen die sofortige Prüfung des Sachverhaltes. Falls

tatsächlich ein Fehler in den Daten vorliegt und sofern die Zeit bis zur Datenabgabe-Deadline ausreicht, schicken Sie

ggf. eine erneute Lieferung rechtzeitig vor der Datenabgabe-Deadline. Wir verarbeiten dann immer die zuletzt

gesendeten Daten.

Sind die Daten mit Absicht reduziert, dann müssen Sie selbstverständlich keine Aktionen unternehmen.

Sollte eine Datenaktualisierung notwendig aber nicht mehr möglich sein, dann setzen Sie sich bitte umgehend mit

unserem Customer Service in Verbindung. Wir beraten Sie dann individuell über eine sinnvolle weitere

Vorgehensweise.

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 7/13

Validierungen im DMM R2 – Warnung oder Fehler – Auswirkungen auf Datenqualität

Im Zuge der Migration auf das neue Datenerfassungswerkzeug DMM R2 haben wir in Abstimmung mit den Datenlieferanten auf eine Verschärfung einzelner Regeln oder auf eine (notwenige) Korrektur und Verbesserung bestehender Validierungen verzichtet. So haben Sie die Möglichkeit, den Migrationsprozess erfolgreich durchzuführen, ohne zeitgleich möglicherweise große Mengen von Korrekturen in den Daten durchführen zu müssen.

Hiervon betroffen sind unter anderem Informationen im Zusammenhang mit dem Artikelstatus und im Kontext von Abweichungen der Länderangaben bei Produkten und Verknüpfungszielen.

Nach erfolgter Umstellung auf das DMM R2 werden wir nach der Deadline am 31.3.2018 damit beginnen, die notwendigen Anpassungen an Validierungen schrittweise umzusetzen.

Diese Umsetzungen werden wir immer mit einem ausreichenden Vorlauf ankündigen (z.B. im Rahmen dieser Mailings). Die fachlichen Anforderungen werden wir in Beratung mit allen Nutzergruppen durch Einbeziehung der Expertengruppen abstimmen.

Alle diese Maßnahmen sollen ausdrücklich der Erhöhung der Datenqualität dienen. Bitte unterstützen sie uns hierbei durch Ihr konstruktives Feedback und später durch die Durchführung der notwendigen Anpassungen in den Produktdaten und Verknüpfungen.

Numerische Attribute – Dezimaltrenner und Tausendertrenner

Im Zuge kontinuierlicher Verbesserungen der Datenqualität erweitern wir die Prüfung der Angaben von Kriterien mit

numerischen Werten – also zum Beispiel mit Abmessungen, Gewichten oder Temperaturangaben.

Für solche Kriterien (Typ=‘N‘ in Tabelle 050) gelten zukünftig die folgenden Regeln:

1. Erlaubt sind Zeichen "0" bis "9", Komma "," sowie Plus "+" und Minus "-" 2. Ein Komma darf nicht am Anfang oder Ende des Wertes verwendet werden 3. Ein Komma darf nur einmal innerhalb eines Wertes verwendet werden 4. Als Dezimal-Trenner darf ausschließlich das Komma verwendet werden 5. Tausender-Trenner dürfen nicht verwendet werden 6. genau ein "+" oder genau ein "-" darf nur am Anfang eines numerischen Wertes verwendet werden 7. Leerzeichen sind nicht zulässig 8. Sämtliche(!) Zeichen werden bei der Prüfung der max. zulässigen Länge berücksichtigt

Diese Regeln bilden die üblichen Formate in den meisten europäischen Ländern ab, sie werden jedoch üblicherweise nicht weltweit verwendet. Der wesentliche Aspekt liegt hier in der Standardisierung, die u.a. auch eine einheitliche Umformatierung in landesübliche Notationen erlaubt. Solange diese Standardisierung – wie heute – nicht gegeben ist, entfällt die Option einer einheitlichen und landesspezifischen Darstellung.

Diese Regeln dienen demnach der weiteren Standardisierung von wichtigen Angaben. Sie sollen den Datennutzern eine bessere Verarbeitung ermöglichen – in Katalogen, aber auch in darüber hinaus gehenden Anwendungen etwa aus dem Bereich Logistik.

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 8/13

Zur Umsetzung:

Wir werden in Kürze eine entsprechende Prüfung im Datenerfassungswerkzeug DMM R2 integrieren. Diese Prüfung wird zunächst im Status „Warnung“ einen Hinweis geben, nicht jedoch zu einer Ablehnung dieser Datensätze führen. Die „Scharfschaltung“ der Prüfung werden wir mit einem entsprechenden Vorlauf ankündigen.

Wir bitten Sie im Sinne einer weiteren Optimierung des Datenaustausches hier falls notwendig möglichst zeitnah aktiv

zu werden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Nutzung der Dokumentenart „URL“

Wir bitten Sie aus gegebenem Anlass, den nachfolgenden Auszug aus der TAF 2.4 Formatbeschreibung (seit Version

1.1.0.2) zur Kenntnis zu nehmen und Ihre Daten ggf. entsprechend anzupassen bzw. zu entfernen:

Bitte unterstützen Sie diese einfache Möglichkeit zur Bereitstellung von Dokumenten und vermeiden Sie die „kreative“

Nutzung zum Transfer von Information außerhalb der TecDoc Anwendungsfälle.

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 9/13

Aktuelle Informationen zu Referenzdaten

Vorabinfo: Neue Dokumentenarten u.a. für animierte Grafiken

Auf Nachfrage erweitern wir die Möglichkeit zur Bereitstellung von Produktabbildungen um zwei weitere

Dokumentenarten noch vor der Einführung neuer Datenaustauschstrukturen auf Basis des Informationsmodells 3.0

Dokumentenart 06: PNG Produktabbildungen

Diese Dokumentenart ermöglich den Transfer von Produktabbildungen im Dateiformat PNG (Portable Network Grafic)

Dokumentenart 07: Animierte GIF Dateien zur Produktabbildung

Diese Dokumentenart ist für den Transfer von animierten GIF-Dateien vorgesehen, die etwa zur Darstellung von 360°

Ansichten verwendet werden können. Einzelne Dokumente dürfen eine Größe von 3 MB nicht überschreiten.

Die Bereitstellung dieser neuen Option erfolgt gemäß des nachfolgenden Zeitplans:

17.04.2018 Bereitstellung der neuen Dokumentenarten für das DMM R2 mit den Referenzdaten 0618

Zeitgleich stellen wir eine entsprechend angepasste TAF 2.4 Dokumentation bereit

10.05.2018 Datenabgabe-Deadline für die erstmalige Möglichkeit zur Lieferung von derartigen Dokumenten

an die TecAlliance Distributionsplattform

24.05.2018 Erstmalige Auslieferung von derartigen Dokumenten in den Datenpaketen an die Datennutzer

15.06.2018 Erstmalige Anzeige der zusätzlichen Produktinformation im TecAlliance Online Katalog

Ländereinschränkungen an NKW

Aktuell und in den kommenden Monaten arbeiten die verantwortlichen Teams an der Präzisierung der mit den NKW

Daten verfügbaren Länderinformationen. Im Fokus steht hierbei die Region Südamerika.

Sofern Sie als Datenlieferant Produkte auf NKW verknüpfen, prüfen Sie bitte evtl. durchgeführte Anpassungen. Dies gilt

vor allem dann, wenn Sie in den genannten Regionen vertreten sind.

Mit den Referenzdaten im Data Release 0518 werden in diesem Zusammenhang umfangreiche Änderungen wirksam.

Für die Datennutzer empfehlen wir ebenfalls eine Sichtung der durchgeführten Anpassungen – ggf. bereits in den

Vorankündigungen zu Referenzdatenänderungen (Remain2Delete - Liste).

Ferner kündigen wir an, im Laufe der kommenden Monate mit der Überarbeitung der NKW-Daten für die Region

Ozeanien zu beginnen.

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 10/13

Ländereinschränkungen an PKW

Aktuell und in den kommenden Monaten arbeiten die verantwortlichen Teams an der Präzisierung der mit den PKW

Daten verfügbaren Länderinformationen. Im Fokus stehen hierbei sämtliche asiatischen Regionen.

Sofern Sie als Datenlieferant Produkte auf PKW verknüpfen, prüfen Sie bitte evtl. durchgeführte Anpassungen. Dies gilt

vor allem dann, wenn Sie in den genannten Regionen vertreten sind.

Für die Datennutzer empfehlen wir ebenfalls eine Sichtung der durchgeführten Anpassungen – ggf. bereits in den

Vorankündigungen zu Referenzdatenänderungen (Remain2Delete - Liste).

Change Reports der Referenzdaten: Aktuelle Anpassungen

In den beiden vorangegangenen Info-Mails haben wir die Struktur der Change Reports vorgestellt, die eine stärker

automatisierte Auswertung erleichtern sollen. Wir haben Rückmeldungen dazu erhalten und werden bestehende

Mängel schrittweise beseitigen.

Aktuell haben wir den Change Reports eine weitere Spalte hinzugefügt, um die Identifikation des geänderten Objektes

im Falle von Fahrzeugobjekten zu optimieren.

Name: OBJECT_CLASS

Inhalt: „PKW“, „NKW“ oder Null

Diese Spalten werden derzeit ausschließlich für Änderungen an Fahrzeugen gefüllt – je nachdem, ob das Fahrzeug in

der PKW Tabelle (120) oder NKW Tabelle (532) geführt wird.

Die weiteren Spalten des Reports bleiben unverändert.

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 11/13

Informationsmodell 3.0

Zusammen mit Experten unserer Datenlieferanten und Datennutzer arbeiten wir an der Weiterentwicklung der Regeln

und Strukturen für den Datenaustausch über die TecAlliance Plattform. Unter dem Oberbegriff „Informationsmodell

3.0“ sollen bestehende Mängel beseitigt werden und Datenaustauschprozesse flexibler und leistungsfähiger gestaltet

werden.

Eine erste Dokumentation der wesentlichen Informationsdomänen liegt vor und seitens TecAlliance werden erste

Daten zum Test in neue Austauschstrukturen migriert. Diese Testdaten dienen der Erprobung neuer Strukturen und der

kontinuierlichen Verbesserung. Ein konkreter Zeitplan für die finale Umstellung steht derzeit noch nicht fest. Wir

behalten uns jedoch vor – in Abstimmung mit Expertenkreisen – im Jahr 2018 erste Schritte in Richtung produktiver

Nutzbarkeit zu gehen.

Wir halten Sie über diese so abgestimmten Planungen kontinuierlich auf dem Laufenden.

Alpha/Beta/Produktiv - Daten

Die von uns bereitgestellten Daten, die auf dem Informationsmodell 3.0 basieren (derzeit in den Formaten TAF und CSV) können in den folgenden Qualitätsstufen vorliegen:

Alpha:

Erste Testversion, die (weitestgehend) dem dokumentierten Design entspricht und bis auf bekannte und

dokumentierte Fehler eine nachvollziehbare Migration der bestehenden Daten aus dem Format 2.4

beinhaltet. Eine Vollständigkeit der Daten ist nicht zwingend.

Beta:

Diese Daten sind vollständig und fehlerfrei. Sie besitzen eine Qualität, die einen Einsatz in Produktivsystemen

möglich machen soll. Sie können und sollen zur Vorbereitung von produktiven Prozessen verwendet werden.

Produktiv:

Diese Daten werden von uns im Regelbetrieb und gemäß der vertraglichen Randbedingungen (Lizenzen) für

den Einsatz in Produktivsystemen verfügbar gemacht.

Aktuell liefern wir ausschließlich Daten im Alpha-Status aus.

Dokumentationen

Sie finden die Dokumentationen im Unterordner „extras“ Ihres Datenpaketes in der Datei 3.0_Documents.7z

TecDoc-Informationmodel_Version_3.0_EN_draft.pdf

Die grundlegenden Gestaltungsprinzipien und Strukturen des neuen Modells sind in dieser Dokumentation erläutert.

Ferner haben wir bereits auf diversen – auch internationalen – Datennutzer-Meetings und den letzten beiden

Datenlieferantentreffen in Berlin (2015 und 2016) darüber informiert. Weitere Informationsveranstaltungen werden

folgen. Bitte nutzen Sie dieses Angebot.

TecDoc-Version_3.0_Migration_EN.pdf

Dieses Dokument beschreibt im Detail die Überführung von Daten aus dem Format TAF 2.4 in die auf dem

Informationsmodell 3.0 basierenden Strukturen.

Bitte beachten Sie, dass die Dokumente ausschließlich in englischer Sprache vorliegen. Eine Übersetzung ins Deutsche

wird – nur für die Dokumentation des Informationsmodells - erst nach der Fertigstellung erfolgen.

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 12/13

Alpha-Daten im Data Release 0318

Bei der Umsetzung der Strukturen des neuen Informationsmodells 3.0 haben wir weitere Schritte vollzogen, die sich für

Sie mit dem Paket zum DR0318 wie folgt darstellen werden:

Neuer Unterordner „R_TAF30“

Wir liefern die folgenden Informationsobjekte in den Formaten CSV und TAF mit dem Data Release 0318 als Alpha

Version aus:

LT001, LT110, LT120, LT100, LT130, LT950, LT002, LT210, LT220, LT200, LT230, RE030, RE010, RE020

Das Informationsmodell 3.0 beinhaltet signifikante Änderungen in den Datenaustauschformaten. Daher beginnen

wir frühzeitig mit der Bereitstellung von Daten und der Information über die Arbeit an der Umsetzung.

Die Daten im Format 3.0 stellen wir automatisch allen Nutzern mit gültigem Datennutzervertrag in ihren regulären

Datenpaketen bereit.

Die Daten befinden sich im Alpha-Status und sind daher ausschließlich zur Sichtung der neuen Strukturen und für erste

interne Annäherungen an die neuen Strukturen geeignet.

Hinweis für Datenlieferanten:

Eine auf dem Informationsmodell 3.0 basierende Schnittstelle ins DMM R2 wird in Kürze in Angriff genommen.

Datenlieferanten ohne Datennutzervertrag, die zukünftig diese Schnittstelle verwenden wollen, wird trotzdem

empfohlen, sich frühzeitig mit den anstehenden Änderungen vertraut zu machen.

Neu: Datenbankskripte zur Erstellung von 3.0-konformen Datenbanken

Um Ihnen die Verarbeitung von Daten, die auf dem Informationsmodell 3.0 basieren, zu erleichtern, stellen wir Ihnen

Skripte für die folgenden Datenbanksysteme bereit:

- Oracle

- SQL Server

- MySQL

Die Skripte beinhalten SQL-Befehle zur Erstellung von Tabellen und Constraints für die folgenden Informationsobjekte:

LT001, LT110, LT120, LT100, LT130, LT950, LT002, LT210, LT220, LT200, LT230

3.0_tables_create.sql

SQL-Create-Table Befehle zur Erstellung der Tabellen gemäß Dokumentation ab Version 0.54

3.0_constraint.sql

Dieses Skript beinhaltet alle Befehle zur Erstellung der Foreign-Key-Constraints für die Nutzung mit Oracle und MySQL.

Die Datenbankskripte befinden sich innerhalb Ihres Datenpaketes im Unterordner „Extras“ als Bestandteil des Archivs

3.0_Documents.7z

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Februar 2018

Information für TecDoc Datennutzer und Datenlieferanten

201802-TecDoc-DN_DL-DE 13/13

Nächste Schritte

Die weitere Umsetzung des neuen Datenmodells und der darauf basierenden Lösungen und Dienste sollen auf

folgenden Grundsätzen beruhen:

1) Schrittweise Optimierung des Designs und der Dokumentation

Sie finden die Dokumentation (Formatbeschreibung) auch im Kundenbereich unter www.tecalliance.net

Wir werden eine stetige Aktualisierung durchführen, die zu Beginn des Dokumentes in einer Versionshistorie

dokumentiert ist.

Anpassungen mit redaktionellem Charakter werden wir weitgehend unkommentiert durchführen. Signifikante

Anpassungen an den Strukturen werden wir Ihnen im Rahmen der Regelkommunikation mitgeteilen.

2) Bereitstellung von überarbeiteten Produktdaten und Verknüpfungen

Für ausgewählte Marken zu Testzwecken

3) Schrittweise Bereitstellung von Daten in immer besseren Qualitätsstufen

Daten werden in den drei Qualitätsstufen Alpha/Beta/produktiv (s.o.) bereitgestellt.