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– Bedienungsanleitung –

DEUTSCH

Fingerprint- und RFID-Zugangskontrollsystem

MA300

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Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung des Gerätes vollständig, bewahren Sie die Anleitung auf und geben Sie sie weiter, wenn Sie das Gerät an andere Personen übergeben.

Impressum© 9/2012 reichelt elektronik GmbH & Co. KG, Elektronikring 1 · 26452 SandeVervielfältigung, Reproduktion, Kopie, auch auszugsweise, nur mit Zustimmung von reichelt elektronik. Alle Rechte vorbehalten.Keine Haftung für technische und drucktechnische Fehler. Änderungen im Sinne des technischen Fortschritts können ohne Ankündigung vorgenommen werden. Alle verwendeten Firmenbezeichnungen und Warenzeichen werden anerkannt.

Inhalt

1. Einführung .................................................................................................................................................................. 3

2. Inbetriebnahme, Bedienung und Konfiguration ............................................................................................ 32.1 Betriebsanzeigen ...................................................................................................................................................... 42.2 Fingerabdruckerfassung ......................................................................................................................................... 42.3 Identifikation/Benutzung....................................................................................................................................... 42.4 Management Card ................................................................................................................................................... 52.4.1 Management Card anmelden .............................................................................................................................. 52.5 Timeout ....................................................................................................................................................................... 52.6 Nutzer anmelden ..................................................................................................................................................... 62.7 Nutzer löschen .......................................................................................................................................................... 62.8 USB Disk Management .......................................................................................................................................... 7

3. Technische Daten ..................................................................................................................................................... 8

4. PC-Programm - Programminstallation .............................................................................................................. 9

5. Programmbedienung.............................................................................................................................................. 95.1 Verbindung herstellen ............................................................................................................................................ 95.2 Daten aus dem Gerät laden ...............................................................................................................................105.3 Daten in das Gerät laden ....................................................................................................................................105.4 Konfiguration des Gerätes (Device Management) ......................................................................................115.5 Konfiguration über USB-Speicher .....................................................................................................................135.6 SMS-Versand ............................................................................................................................................................135.7 Datenbank anlegen ...............................................................................................................................................145.8 Administrator-Einstellungen ...............................................................................................................................145.9 Zeitregimes ..............................................................................................................................................................155.10 Datenbank ................................................................................................................................................................15

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1. EinführungDiese Anleitung beschreibt die Inbetriebnahme, Konfiguration und Nutzung des Gerätes. Die anschließende Beschreibung der optional nutzbaren Software ist eine Einführung in die Nutzung der Software. Diese Software ermöglicht das umfangreiche Management des Gerä-tes über die Grundfunktionen der einfachen Erfassung von Fingerabdrücken und RFID-Karten hinaus, z. B. die Zuordnung von Zugangszeiten und die Konfiguration des Gerätes per Netz-werkverbindung oder USB-Speicher.Für weitergehende Informationen ziehen Sie die aktuellen Manuals zu den einzelnen Soft-warebestandteilen auf der mitgelieferten Hersteller-CD-ROM zu Rate.Für die Installation des Gerätes liegt eine separate Installationsanleitung bei. Hier finden Sie auch weitere technische Angaben und Hinweise zur umweltgerechten Geräteentsorgung.

2. Inbetriebnahme, Bedienung und Konfiguration

Bedien- und Anzeigeelemente

Anzeige-LED

RFID-Areal

Fingerabdruck-Sensor

USB-Interface Restart-Taste (Neustart bei Störung) Lautsprecher

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2.1 Betriebsanzeigen

LED-Anzeige- Erfolgreiche Identifi zierung: Grün für ca. 1 s- Nicht erfolgreiche Identifi zierung: Rot für ca. 1 s- Bereitschaft: langsames grünes Blinken- Benutzerregistrierung: dreimal kurzes, grünes Blinken- Benutzer-Löschmodus: dreimal kurzes rotes Blinken

2.2 Fingerabdruckerfassung

Bitte beachten Sie beim Aufl egen des Fingers die folgenden Hinweise:

Legen Sie den Finger zentral auf die Sensorfl äche

Beispiele für falsches Aufl egen:

Zu steil zu fl ach (aufgedrückt)

seitlich nicht vollständig

2.3 Identifi kation/Benutzung- Ist das Gerät mit Zugangsdaten versehen, erfolgt die Identifi kation, je nach Programmie-

rung, entweder durch Nähern der RFID-Karte an das RFID-Areal, das Aufl egen des gespei-cherten Fingers auf den Fingerabdrucksensor oder Kombination beider Zugangsarten.

- Wird die Identifi kation bestätigt („Thank you”), erfolgt die Freigabe des Schlossausgangs.

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- Liegt ein Fehler vor, erfolgt die Meldung „Please press your Finger again” bzw. bei falscher RFID-Karte ein Warnton und ein rotes Aufleuchten der LED-Anzeige.

- Ist eine kombinierte Erfassung von Fingerabdruck und Karte (per PC-Programm) program-miert, ist die Reihenfolge der Eingabe entsprechend der Reihenfolge der Programmierung einzuhalten. Das Gerät fordert dann zu weiteren Eingaben entsprechend der Programmie-rung auf.

- Erfolgt der Identifikationsversuch außerhalb der über das PC-Programm programmierten Zeiten, erfolgt die Meldung „Invalid Time Zone”.

- Erfolgt durch eine unregistrierte Karte oder einen unregistrierten Fingerabdruck eine Alar-mierung, so kann diese durch die Identifizierung eines registrierten Zugangs beendet wer-den.

2.4 Management Card- Mit dem Gerät wird eine spezielle RFID-Karte geliefert, die Management Card. Nur mit die-

ser Karte ist es möglich, Programmierungen wie Erfassung und Löschen von Nutzern oder Down-/Uploads per USB-Speicher und damit den Betrieb des Gerätes vorzunehmen.

- Wird diese Karte nicht bei Programmiervorgängen erfasst, meldet das Gerät „Please register the management card”

- In der Administrator-Hierarchie (siehe PC-Programm „Maintenance/Administrator”) fun-giert der Inhaber der Management Card als Super Administrator.

- Die Karte hat folgende Grund-Funktionen:

Einmal Karte am RFID-Areal vorbeiführen: danach Fingerabdruckerfassung eines Nut-zers möglich

Fünfmal Karte am RFID-Areal vorbeiführen: danach Löschen eines Nutzers möglich

2.4.1 Management Card anmelden - Das Gerät erkennt eine Management Card automatisch.- Wird keine Management Card erkannt, erfolgt die Ansage „Please register the management

card”. Führen Sie dann die mitgelieferte Management Card am RFID-Areal vorbei.- Schlägt die Anmeldung fehl, erfolgt die Ansage „The card number is repeated”. Wiederholen

Sie dann den Anmeldeversuch.- Ist die Anmeldung erfolgreich, erfolgt die Ansage: „Registration is successful. The system

returns to verification state.”- Ist die Karte angemeldet und wird danach erneut vor am RFID-Areal vorbeigeführt, erfolgt

die Meldung „Verify Users. Please press your finger or punch your card”. Jetzt können Nutzer erfasst werden.

- Schlägt die Registrierung der Managment Card wiederholt fehl, starten Sie das Gerät über die Restart-Taste neu. Ist dann immer noch keine Anmeldung möglich, versetzen Sie das Gerät in den Werkszustand (siehe Installationsanleitung „Reset”).

2.5 Timeout- Standardmäßig erfolgt bei Programmierhandlungen 30 s (über PC-Programm modifi-

zierbar) nach der letzten Bedienhandlung eine automatische Rückkehr in den normalen Betriebszustand. Dies wird durch die Ansage „Operation timeout. The system returns to verification state” angekündigt.

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2.6 Nutzer anmelden- Bei der Erfassung von Nutzern am Gerät selbst über eine RFID-Karte oder Fingerabdruck

wird automatisch eine fortlaufende ID-Nummer vergeben. Diese Nummer dient später nach dem Auslesen auf einen PC im PC-Programm dazu, die weiteren Daten des Nutzers zuordnen zu können.

- Jeder Nutzer ist mit bis zu 10 Fingerabdrücken und einer RFID-Karte erfassbar.

Erfassung:- Führen Sie die Management Card einmal am RFID-Areal vorbei. - Es erfolgt die Meldung: „Register users. Please press your finger or punch your card”.

RFID-Karte erfassen- Führen Sie nun die RFID-Karte am RFID-Areal vorbei. Ist die Karte erfasst, erfolgt die Mel-

dung „User number xx, Registration is successfull”. Damit ist die Karte angemeldet.- Sie können hier aber auch eine Kombination von RFID-Karte und Fingerabdruck registrie-

ren, indem Sie statt einer neuen eine bereits angemeldete Karte vorbeiführen. Dann erfolgt die Meldung „User number xx, register. Please press your finger”.

Legen Sie nun entsprechend den Anweisungen des Gerätes drei Mal einen (noch nicht registrierten) Finger auf den Fingerabdrucksensor.

Ist die Registrierung erfolgreich, erfolgt die Meldung: „Registration is successful. Register. Please press your finger.” Letzteres ist die Bereitschaftsmeldung zur Registrierung eines weiteren Fingerabdrucks. Sie können nun weitere Fingerabdrücke einlesen (bis zu 10) oder warten, bis das Gerät in den Normalzustand zurückkehrt.

Ein nochmaliges Vorbeiführen mit der Management Card beendet den Erfassungszustand sofort ohne Timeout-Wartezeit.

Ist die Erkennung fehlgeschlagen, erfolgt die Meldung „The fingerprint is repeated” und die Fingerabdruck-Eingabe ist zu wiederholen.

- Eine erfolgreiche Aktion wird mit dem kurzen dreimaligen Aufleuchten der LED-Anzeige quittiert, eine fehlgeschlagene Aktion mit dreimaligem roten Aufleuchten.

Fingerabdruck erfassen- Legen Sie entsprechend den Anweisungen des Gerätes drei Mal einen (noch nicht regist-

rierten) Finger auf den Fingerabdrucksensor. - Ist der Fingerabdruck erfasst, erfolgt die Meldung „User number xx, Registration is success-

full”. - Sie können nun mit der Management Card die Erfassung beenden oder den weiteren

Anweisungen des Gerätes folgen und weitere Finger des selben Nutzers einscannen bzw. zusätzlich eine RFID-Karte erfassen. Maximal sind 10 Fingerabdrücke und eine RFID-Karte je Nutzer erfassbar. Der weitere Ablauf entspricht der erweiterten Erfassung der RFID-Karte. Folgen Sie dabei den Anweisungen des Gerätes.

2.7 Nutzer löschenSie können einen bestimmten Nutzer über die Management Card aus dem Gerät löschen. Weitergehende Löschfunktionen sind über das PC-Programm zugänglich. - Bewegen Sie die Management Card in kurzen Abständen fünf Mal am RFID-Areal vorbei.

Jedes Mal muss ein kurzer Quittungston ertönen und die LED-Anzeige grün aufleuchten. - Danach erfolgt die Meldung „Delete users” Please press your finger or punch your card”. - Nun ist der zu löschende Finger auf den Fingerprint-Sensor aufzulegen bzw. die zu löschen-

de Karte am RFID-Areal vorbeizuführen.

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- Ist das Löschen erfolgreich, folgt die Meldung „User number xx. Deletion is successful. dele-te users. Please press your finger or punch your card”. Damit ist Nutzer Nummer xx gelöscht. Das Gerät kehrt nach der Timeout-Zeit wieder zum Normalzustand zurück bzw. kann mit der Management Card sofort in diesen versetzt werden.

- Erfolgt hingegen die Meldung „Please try again” beim Fingerabdruck bzw. „Pleas punch your card again” bei der RFID-Karte, ist der Löschversuch zu wiederholen (Finger erneut auflegen bzw. RFID-Karte vorbeiführen).

2.8 USB Disk ManagementHier können verschiedene Daten über einen am USB-Port anzuschließenden USB-Speicher in das Gerät geladen bzw. aus diesem herausgeladen werden.

- Record Download: Hier wird das Zugriffs-Log auf den USB-Speicher kopiert.- User Download: Hier werden alle Userdaten auf den USB-Speicher kopiert.- User Upload: Hier werden alle auf einem PC erstellten bzw. auf dem USB-Speicher gespei-

cherten Userdaten in das Gerät kopiert.- Firmware Upgrade: Her kann ein Upgrade der Gerätefirmware erfolgen.

Der folgende Ablauf unterscheidet sich nach dem Kriterium, ob auf dem USB-Speicher Gerä-tekonfigurationsdaten befinden oder nicht.Bitte beachten Sie, dass mehrere Sekunden vergehen können, bis das Gerät den USB-Spei-cher erkennt und mountet.

Ohne Konfigurationsdaten- Schließen Sie einen USB-Speicher an den USB-Port an. - Starten Sie die Datenübertragung durch Einloggen mit der Management Card (einmal über

das RFID-Areal ziehen). - Das Gerät startet nun automatisch die Download- und Upload-Vorgänge, indem es die an-

stehende Operation ankündigt und Sie auffordert, jeweils die angekündigte Operation mit der Managment Card zu bestätigen, z. B. „Upload Users. Please punch your management card for confirmation”.

- Erfolgt dies nicht oder ist der Vorgang nach Bestätigung mit der Karte abgeschlossen, er-folgt der nächste Schritt.

- Ein erfolgreicher Up- oder Download wird jeweils mit „The operation is successful” quittiert, ein Fehler mit „The operation fails. The system returns to verification state”. In letzterem Falle bricht das System die Kommunikation mit dem USB-Speicher ab und kehrt in den Grundzustand zurück.

- Nach Ende des gesamten Ablaufs kehrt das Gerät wieder mit der Meldung „The system returns to verification state” in den Grundzustand zurück.

Mit Konfigurationsdaten- Schließen Sie einen USB-Speicher an den USB-Port an. - Starten Sie die Verbindung mit dem Einloggen mit der Management Card (einmal über das

RFID-Areal ziehen). - Nun wird die Konfigurationsdatei auf dem USB-Speicher gestartet und die Meldung „Run

configuration files on the U-disk. Please swipe your management card for confirmation”.- Nach Bestätigung durch die Management Card und erfolgreicher Konfiguration meldet das

Gerät: „The operation is successful” bei jedem erfolgreichen Schritt. Kann ein Schritt nicht abgeschlossen werden, meldet das Gerät „The operation fails”.

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- Nach Abschluss aller Konfigurationsschritte meldet das Gerät „The system returns to verifi-cation state” und kehrt in den Grundzustand zurück.

3. Technische Daten

Spannungsversorgung: 12 V DC, 3 AAnlernbare Nutzerdaten: 10000 (Fingerabdrücke/RFID-Karte)Speicherkapazität: 100000 EinträgeNutzerdatenkapazität: 1500 Fingerabdrücke/10000 RFID-KartenKommunikation: TCP/IP, RS485, USB-Speicher

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4. PC-Programm - Programminstallation

· Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihren Computer ein. Die Programminstallation star-tet automatisch. Ist dies nicht der Fall, starten Sie das Programm setup.exe.

· Folgen Sie den Installationsschritten des Installationsassistenten bis zum Abschluss der Installation. Im Zuge der Installation wird auch der Gerätetreiber installiert.

· Nach Abschluss der Installation ist der Computer neu zu starten. Nach dem Neustart er-scheint das Icon „Attendance Management” auf dem Desktop.

5. Programmbedienung

5.1 Verbindung herstellen- Verbinden Sie das Zugangskontrollgerät entweder über eine RS-485- oder Ethernetverbin-

dung mit dem Computer (siehe Installationsanleitung) und schalten Sie dann die Span-nungsversorgung des Gerätes zu.

- Starten Sie das Programm „Attendance Management Program” auf dem PC.- Unter „Machine List” erscheint eine Liste der Zugangsmöglichkeiten, z. B. Seriell oder/und

Ethernet. Diese Einträge sind ab Werk voreingestellt. - Sie müssen nun zunächst die Verbindung zum Gerät herstellen. Ist eine RS485-Verbindung vorhanden, nutzen Sie diese Option mit den voreingestellten

Daten, ohne Passwort, Adresse (Device Number) 1. - Alle Einstellungen sind über die Option „Device” aufrufbar. Hier können auch Geräte hinzu-

gefügt und gelöscht werden.

- Bei einer Ethernet-Verbindung ist zunächst, falls man am Gerät noch keine dem eigenen Netzwerk angepasste IP-Adresse eingetragen hat, die im Gerät ab Werk voreingestellte IP-Adresse 192.168.1.201 zu nutzen. Dazu muss der Computer jedoch über seine Netzwerk-einstellungen (z. B. unter MS Windows XP über „Systemsteuerung”-> „Netzwerkverbindun-gen”) in die gleiche Netzwerkebene gebracht werden. Ist er an einen Router angeschlossen und wird dessen automatische IP-Adresszuweisung (DHCP) genutzt, ist diese Option zu deaktivieren und eine passende IP-Adresse manuell zu vergeben, z. B. 192.168.1.202.

Sie können später dem Zugangskontrollgerät eine zu Ihrem IP-Adressraum passende IP-Adresse zuweisen und damit Ihren PC wieder normal in Ihr Netzwerk einbinden.

Als Ethernet-Port ist die 4370 zu nutzen. Bei einem neuen Gerät ist kein Passwort erforder-lich.

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- Schließen Sie das „Device Manage”-Fenster, wählen Sie in der „Machine List” den Geräte-eintrag an und stellen Sie über den Button „Connect” die Verbindung her. Rechts unten zeigt ein Statusfenster an, ob die Verbindung erfolgreich hergestellt wurde. Bei einer er-folgreichen Verbindung erscheint zudem das Pfeilsymbol in der Spalte „Device Name” in der „Machine List” farbig und zeigt eine aktive Datenverbindung durch periodisches „Blin-ken” an.

5.2 Daten aus dem Gerät laden- Testen Sie die Verbindung, indem Sie den User-Download (links unter „Machine”) benut-

zen. Sind hier ab Werk Beispieldaten hinterlegt, werden diese angezeigt, ansonsten erfolgt die Meldung, dass keine Daten vorhanden sind (No user)

Während des Zugriffs zeigt das Gerätedisplay „Working” an.

- Das abgebildete Beispiel zeigt die Option „Download User-Info” an. Über dieses Fenster werden die Daten aller oder ausgewählter Zugangsberechtigter aus dem Zugangsgerät ge-laden und angezeigt. Links erscheinen alle bereits im Gerät gespeicherten Zugangsberech-tigten, rechts die zwar in der Datenbank des Computers enthaltenen, aber noch nicht ins Gerät geladenen Daten von Zugangsberechtigten.

- Links unten sind die Optionen auswählbar, die aus dem Gerät geladen werden sollen. Rechts daneben ist das Löschen einzelner oder aller Daten aus dem Gerät möglich (De-

lete). Gehen Sie vorsichtig mit dieser Option um, vergewissern Sie sich vor dem Löschen, ob Sie links tatsächlich nur die Optionen angewählt haben, die gelöscht werden sollen. bei Anwahl von „All Users” wird auch die PC-Interne Datenbank gelöscht!

- Über das Fenster „Machine” in der Hauptanzeige kann weiterhin über „Download atten-dance log” der Zugriffsverlauf auf dem Zugangsgerät heruntergeladen werden.

5.3 Daten in das Gerät laden- Über die Option „Upload User Info” können Sie die Daten aller oder ausgewählter Zugangs-

berechtigter an das rechts auszuwählende Gerät laden. Sie können die im Computer hinterlegten Daten über die Baumstruktur links unter „Our

Company” in das Fenster „User” laden. Die über „Select” aktivierten Datenzeilen können dann über den Upload-Button in das

Gerät geladen werden:

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5.4 Konfiguration des Gerätes (Device Management)

- Über die Option „AC Manage” in der Hauptanzeige und das sich daraufhin öffnende Kon-figurationsfenster (die Anzahl der Optionen hier kann je nach Softwareversion und ange-schlossenem Gerät unterschiedlich zu o.a. Abbildung sein) kann man das Zugangsgerät konfigurieren.

- Unter „Device Info” erscheinen nach dem Einlesen über „Read Options” diverse Informati-onen zu den hinterlegten Daten im Gerät sowie Informationen zum Gerät selbst.

- Unter „Power” kann man einstellen, wann sich das Gerät nach der letzten Bedienung in den stromsparenden und optisch unauffälligen Bereitschaftsmodus (hibernate) begeben oder abschalten (Power Off) soll. Geben Sie hier die Zeit in Minuten ein (0 bedeutet: immer eingeschaltet) und wählen Sie die gewünschte Option. Anschließend laden Sie die Einstel-lung über „Set Options” in das Gerät. Erscheint „Set Options” grau, ist diese Option für das angeschlossene Gerät nicht verfügbar.

- Unter „Advanced Function” sind diverse Geräteeinstellungen verfügbar. Über „Read Op-tions” können Sie zunächst die Im Gerät eingestellten Daten auslesen. Danach erscheinen darüber das eingestellte Datumsformat, das hier umstellbar ist, sowie die Einstellung, ob

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die Sprachausgabe eingeschaltet (open) oder ausgeschaltet (close) sein soll.

- Mit „Restart Device” wird das Gerät neu gestartet. Dabei erfolgt auch ein Trennen der Ver-bindung, so dass diese anschließend erneut aufgebaut werden muss (Connect).

- Über „Update Firmware” kann eine neue Firmware in das Gerät eingespielt werden. - Über „Initial device” werden alle Einstellungen und Daten im Gerät gelöscht und dieses auf

die Werkseinstellung zurückgesetzt.- Über „Power off Device” kann das Gerät abgeschaltet und die Verbindung getrennt werden.

Ist dies erfolgt, muss das Gerät zum Wiedereinschalten erst kurz von der Spannungsversor-gung getrennt werden, um danach wieder zu starten.

- Die Option „Clear admin privilege” kann man die im Gerät hinterlegten Administratordaten löschen, z. B., wenn ein neuer Administrator eingetragen werden soll oder Zugangsdaten vergessen wurden.

- Über „Sync Time” kann die Systemzeit des PCs auf das Zugangsgerät übertragen werden.- „Capture Image” ermöglicht, sofern vom Gerät unterstützt, das Aufnehmen eines Bildes von

der im Gerät eingebauten Kamera.- Über „Download ManLog” können die Login-Verläufe aus dem Gerät geladen werden. Sie

erscheinen im Fenster rechts.

- Unter „Comm Set” kann man die Verbindung zum Gerät konfigurieren. Lesen Sie dazu zunächst die Daten aus dem Gerät aus (Read Options). Hier erscheinen dann unten die möglichen Verbindungen.

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- Stellen Sie in den jeweiligen Fenstern die gewünschten Verbindungsdaten ein. Hier können Sie auch ein Zugangspasswort und eine an Ihre Netzwerkstruktur angepasste IP-Adresse eingeben und zum Gerät übertragen. Das Festlegen eines Zugangspasswortes ist unbedingt anzuraten, da alle Geräte mit den gleichen Grundeinstellungen ausgeliefert werden. Damit kann man einen Zugriff auch bei Kenntnis der IP bzw. Geräteadresse verhindern.

- Hat man zuvor unter „Maintenance/Options” -> System Options -> Function Option die Option „Access Control” aktiviert, erscheinen zusätzlich die Reiter „Wiegand”, „Biometric” und „Mifare” zur Konfiguration der entsprechendeden Interfaces. Die hier möglichen Da-teneingaben sollten nur von dazu ausgebildeten Fachkräften vorgenommen werden. Im Regelfall sind hier keine Veränderungen nötig.

5.5 Konfiguration über USB-SpeicherWenn Sie keine Möglichkeit haben, das Gerät über ein Netzwerk oder einen Bus anzuschlie-ßen, können Daten auch über einen USB-Stick ausgetauscht werden.- Schließen Sie einen USB-Stick, der ausschließlich zum Datenaustausch mit dem Zugangs-

gerät dienen soll, an einen USB-Port des Computers an.- Stellen Sie zunächst über das Menü „Data” und „USB Disc Manage” die Art der Daten-

schnittstelle entsprechend des jeweiligen Gerätes ein. Wenn diese nicht bekannt ist, nutzen Sie „Self service reader”.

- Sind mehrere USB-Speicher an den Computer angeschlossen, erscheint ein Auswahlmenü, in dem Sie den gewünschten Speicher anwählen.

- Danach erscheint das Manage-Menü. Hier können Sie Daten aus dem USB-Speicher aus-lesen (Zugangsberechtigte (User) oder Logdaten (Record data import) oder Bilder (wenn vom Gerät unterstützt), Daten aus der PC-Datenbank auf den USB-Speicher übertragen. Letzteres erfolgt über Auswählen in der linken Liste und Übertragen (Pfeile in der Mitte) in die Exportliste. Mit dem Doppelpfeil übertragen Sie die gesamte Liste auf einmal.

Über die nach links zeigenden Pfeile sind einzelne oder alle Einträge aus der Exportliste wieder löschbar.

Über den „Export”-Button werden die Daten dann auf den USB-Speicher übertragen.

5.6 SMS-Versand- Hat man zuvor unter „Maintenance/Options” -> System Options -> Function Option die

Option „SMS Content Manage” aktiviert, kann man an definierbare Kreise zun Zugangsbe-rechtigten oder auch Einzelne zu definierbaren Zeiten und Zeiträumen eine SMS schicken. Je nach festgelegtem Bereich kann die SMS dann nach Authentifizierung im Display des Gerätes angezeigt werden. Diese Funktion wird nicht von allen Geräten unterstützt.

- Die Eingabefunktion erreichen Sie über das Data-Menü -> SMS Management- Über „Communication Setting” stellen Sie zunächst die Verbindung zum jeweiligen Zu-

gangskontrollgerät her.- Links unten über „Browse” und „Condition” können vorhandene SMS-Texte geladen wer-

den oder der zu benachrichtigende Kreis von Zugangsberechtigten sowie Zeitlimits und SMS-Texte gesucht bzw. eingegeben werden. Dabei kann man eine ganze Liste dieser Daten eingeben.

- Über ”Employee SMS custimization” können Sie nach verschiedenen Kriterien (Abteilung, Einzelperson usw.) bestimmte, zuvor eingegebene Texte zuweisen. In der zuvor angelegten SMS-Tabelle werden SMSid vergeben, die man hier nutzen kann.

- Über „SAVE” werden die ausgewählten SMS versandt.

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5.7 Datenbank anlegenDas System generiert automatisch eine Datenbank, in der alle Zugangsdaten abgelegt sind.- Über die Optionen „Department List” und „Employees” sind alle Daten der einzelnen Zu-

gangsberechtigten inklusive der RFID-Card-Nummern einzutragen und abzuspeichern. Da-bei sind diese bei größeren Einheiten abteilungsweise (Departments) sortierbar. Über die Import-Funktion können die Daten auch über verschiedene Interfaces (MS Excel, XML, CSV usw.) z. B. aus einer Personal-Datenbank importiert werden.

- Je nach Zugangsgerät können über die Optionen „Fingerprint” -> Sensor -> Enroll und „Photo” -> Scanning (Menüleistung unten) hier auch die Fingerabdruck- und Gesichtser-kennungsdaten eingelesen werden.

In der Praxis kann es aber einfacher sein, zunächst die Grunddaten der Zugangsberechtig-ten einzugeben und die RFID-Kartendaten, Fingerabdrücke und Gesichtserkennung direkt am Zugangsgerät über dessen Menü zu ergänzen sowie die so komplettierten Daten wie-der aus dem Gerät auszulesen (per Netzwerk oder USB-Stick).

- Über „AC Options” können dem jeweils in der Tabelle angewählten Mitarbeiter Zugangsbe-rechtigungen, z. B. Zeitpläne oder generelle Arten des Zugangs (Attendance Rule) zugewie-sen werden. Daneben sind zusätzliche Daten erfassbar, z. B. Anzahl und Zeiten des Ein- und Ausgangs, Urlaubszeiten.

5.8 Administrator-EinstellungenIm System sind verschiedene Administratorebenen „Administrator -> Add Administrator” ein-stell- und die zugehörigen Zugangsberechtigungen hinterlegbar. Dabei muss der Administra-tor zuvor in die Mitarbeiterliste „Employees” eingetragen worden sein.

- Nach der Auswahl des Administrators aus der Mitarbeiterliste öffnet sich eine Liste (s. nächste Seite), in der die Berechtigungen dieses Administrators festlegbar sind.

- Dem schließt sich die Passwortvergabe an „Modify Password”. - Über „Operation Purwiev” kann man sich einen Gesamtüberblick über die Berechtigungen

des jeweiligen Administrators verschaffen.- Beachten Sie, dass Eintragungen für einen Admistrator nur von einem Administrator einer

höheren Ebene geändert werden können.

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5.9 ZeitregimesÜber die einzelnen Zeitregime-Einstellungen unter „Employee Schedule” sind eine Vielzahl von Zugangsberechtigungen für einzelne Zugangsberechtigte oder Abteilungen bzw. die ge-samte Einrichtung festlegbar. So kann eine Vielzahl von generellen Zugangszeiten und Bedin-gungen festgelegt werden. So kann man hier u.a. auch Bedingungen regeln, nach denen Mitarbeiter die Firma während der Arbeitszeit verlassen dürfen, z. B. zur Mittagspause, oder unter „Attendance Rule” die Ak-tivitäten der Mitarbeiter aufzeichnen. Es ist auch möglich, temporär veränderte Zugangszeiten für einzelne Mitarbeiter festzulegen.

5.10 DatenbankDas Programm benutzt das Microsoft ADO Datenbank-Interface (Access 2000), der Filname der Datenbank wird mit „att2000.mdb” vergeben. - Im Normalfall werden Pfade und der Zugangs zur Datenbank-Software automatisch bei der

Programminstallation vergeben. Sollte dabei ein Fehler aufgetreten sein, oder durch eine andere Installation die Verbindungen gelöscht werden, erscheint ein Warnhinweis.

- Kontrollieren Sie dann, dass die Einstellungen entsprechend der folgenden Screenshots vorgenommen sind:

- Stellen Sie unter „Maintenance/Options” -> „Database Options” -> „Provider” die Daten-bank-Provider-Einstellung „Micrososft Jet 4.0 OLE DB Provider” ein.

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- Klicken Sie dann auf „Weiter” und geben Sie hier einen Datenbanknamen und den Pfad dahin ein bzw. wählen Sie einen vorhandenen Eintrag aus:

- Der voreingestellte Pfad ist C:\Programme\att2008\att2000.mdb- Zur Sicherheit gegen Fremdzugriff können Sie die Datenbank mit einem Administratorna-

men und dem zugehörigen Passwort sichern.- Zum Testen der Verbindungseinstellungen benutzen Sie den Button „Verbindung testen”.- Über das Data-Menü kann man die Datenbankeinträge auch auf externe Speicher ausla-

gern bzw. diese von dort importieren.