Protokoll vom 13.12.12

Hochschule Zittau/Görlitz · 02754 Zittau · Postfach 14 54 An die Mitglieder des FSR MK Tagesordnung 14. offizielle Sitzung, 13.03.2013 um 14:30 Raum wird noch bekannt gegeben

1. Feststellung der Anwesenheit und ordnungsgemäßen Ladung 2. Prüfen der Beschlussfähigkeit 3. Bestätigung der Tagesordnung 4. Bestätigung des Protokolls vom 21.01.2013 5. Gäste 6. Update StuRa (?) und FakRa (13.3.13) 7. Aus den Studiengängen 8. FSR- intern

a. Semesterplanung i. HIT; Academicus, Wahlen, Projekte?

b. Update FS-Ordnung Stura c. Formulare (Mitgliedschaft,Kooption,Finanzantrag) d. Internationalität/Erasmus

9. Öffentlichkeitsarbeit

a. Homepage der Fakultät b. Transparenz/Kommunikation an Fachschaft

i. Schaukasten ii. „Offensiv“- Interview

10. Projekte a. Abschlussbericht Bergfest

11. Sonstiges 12. Festlegung des neuen Termins 13. Festlegung Moderation und Protokollführung

Protokoll

1. Feststellung der Anwesenheit und ordnungsgemäße Ladung Ständige Mitglieder: Tino Wehner, Theresa Blaschke, Magdalena Zschunke, Juliane Maschke, Marie Kramm, Claudia Retschke Ersatzvertreter: Konstantin Gäste: Denise Müller, Maxie Rohland

2. Prüfen der Beschlussfähigkeit

6 von 8 ständigen Mitgliedern anwesend, demnach ist die Beschlussfähigkeit gegeben

Fakultät Management- und Kulturwissenschaften Ansprechpartner/-in: Christian Thomas FSR Mitglied Fachschaftsrat Fakultät Management- und Kulturwissenschaften Kontakt Telefon: +49 1577 399 2797 E-Mail: s8elkots@stud.hszg.de; fsmk@hszg.de 09.01.2013 Hausanschrift: Fachschaftsrat Fakultät MK Hochschule Zittau/Görlitz Gebäude G IV Furtstraße 3 02826 Görlitz http://f-mk.hszg.de

Kein Zugang für elektronisch signierte sowie für verschlüsselte elektronische Dokumente.

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Protokoll vom 09.01.2013

3. Bestätigung der Tagesordnung Die Tagesordnung wurde von allen Mitgliedern und Anwesenden bestätigt. Es wurden keine Zusätze hinzugefügt.

4. Bestätigung des Protokolls vom 21.01.2013 Das Protokoll wurde durch den FSR bestätigt und kann nun so auf der Website veröffentlicht werden.

5. Gäste Denise ist heute als Gast anwesend. Sie studiert im Matrikel WTb12 und kam durch die Organisation des Bergfestes zum FSR. Es müssen in Zukunft noch mehr aus den 12er Matrikeln erreicht werden.

6. Kooption eines Ersatzvertreters Konstantin wurde einstimmig kooptiert und ist somit ab sofort ein ständiges Mitglied im FSR, mit Rechten und Pflichten gemäß Satzung. Konstantin wird eine Liste der neu kooptierten FSR Mitglieder an das Hochschulrechenzentrum schicken, damit alle Zugriff auf das Webmail Konto des FSR haben. Christian Thomas wird beauftragt diese Namen an die zuständige Stelle der Hochschulverwaltung (Kanzlerin?) zuzusenden.

7. Update StuRa und FakRa (13.3.13) Isabell, unser Kontakt zum StuRa ist heute nicht anwesend. Sie lässt über Konstantin ausrichten, dass es keine Neuigkeiten gibt. Die Prüfung der FSR Satzung wird derzeit noch vom StuRa durchgeführt. Tino Wehner wird dazu Informationen einholen. Der FakRa läuft genau zu der Zeit der FSR Sitzung.

8. Werbung für den FSR Es müssen mehr Studenten geworben werden. Vor allem bei großen Ereignissen wie Rock the Box. Tino Wehner wir eine E-Mail an die Matrikelsprecher der 12er schicken, diese sollen dann im Kurs zur FSR Sitzung einladen. Die Werbung neuer Mitglieder sollte ständig Thema im FSR sein.

9. Aus den Studiengängen KuMa Seminartage – wozu demnächst ein Antrag auf finanzielle Unterstützung eingehen wird, eine Einladung an die gesamte Fakultät wird verschickt Studienwoche KuMa – vielleicht können die anderen Studiengänge der Fakultät mit einbezogen werden.

10. FSR- intern a. Semesterplanung

i. Bei OPAL in der Gruppe des FSR wird ein offener Kalender erstellt, in den alle Mitglieder bekannte Veranstaltungen eintragen. Dieser wird dann auf der FSR Website, dem Schaukasten vor der Mensa und Facebook veröffentlicht.

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Protokoll vom 09.01.2013

Der FSR trifft sich zukünftig aller zwei Wochen, Mittwoch, um 14:30 Uhr. Diese termine sollten im Kalender vermerkt werden. Christian Thomas wird nach einem ständig verfügbaren Raum fragen. Tino Wehner wird einen Blanko-Kalender im OPAL hoch laden, der von allen gefüllt werden kann.

b. Update FS-Ordnung Stura Tino Wehner wird sich beim StuRa erkundigen.

c. Formulare (Mitgliedschaft,Kooption,Finanzantrag) Theresa Blaschke erkundigt sich nach einer Teilnahmebestätigung für FSR Mitglieder, die es bestimmt schon geben wird. Für Kooption soll kein Formular angefertigt werden. Einen Finanzantrag wird Tino Wehner erstellen, allerdings in den nächsten 3-4 Wochen.

d. Internationalität/Erasmus Innerhalb des FSR zeigte keiner daran Interesse es in die Hand zu nehmen. Zur besseren Betreuung der Erasmus Studenten wird nun der SBS angefragt, welcher seine Tätigkeit ab dem neuen Wintersemester auch an unserer Fakultät aufnehmen will. Claudia Retschke leitet die Informationen aus dem FSR an den SBS weiter.

11. Öffentlichkeitsarbeit a. Homepage der Fakultät

Nun sind auch auf der Seite der Fakultät M&K Informationen zu finden. Auf der FSR Seite sollen immer die Protokolle und Berichte über Veranstaltungen veröffentlicht werden. Dies übernimmt Tino Wehner. Er aktualisiert die Liste der Ansprechpartner und erstellt ein Link zu Facebook.

b. Facebook Den Mitgliedern des FSR muss der Zugang zum Facebook Auftritt ermöglicht werden.

c. Einladung zur Sitzung Vor jeder Sitzung soll in Zukunft eine E-Mail mit Protokoll der letzten Sitzung und neuer Tagesordnung an die gesamte Fachschaft verschickt werden. Marie Kramm erkundigt sich hierzu über den Verteiler.

d. Transparenz/Kommunikation an Fachschaft i. Schaukasten

Marie Kramm ist für den Schaukasten verantwortlich. Der gemeinsam erstellte Kalender soll dort ausgehangen werden, ebenso unsere E-Mail Adresse und ein Aufruf zur Teilnahme an den Sitzungen.

ii. „Offensiv“- Interview Magdalena Zschunke hat Jan Breu zur nächsten Sitzung eingeladen.

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Protokoll vom 09.01.2013

12. Projekte a. Abschlussbericht Bergfest

Dieser liegt nun vor und wird zusammen mit diesem Protokoll an alle verschickt. Nächstes Mal wird er bestätigt. Insgesamt ist zu sagen, dass das Bergfest gut und erfolgreich verlaufen ist, trotz dem letztendlichen Minus in der Abrechnung. Ein Finanzplan liegt auch vor und wird rumgeschickt. Die GEMA hat sich noch nicht gemeldet. Tino Wehner hat für den Abend des Bergfestes einen Busgeldbescheid in Höhe von 35€ bekommen. Diesen wird er anfechten. Die Vertragsstrafe, wegen zu später Rückgabe des Saals wurde bezahlt.

13. Sonstiges Endlich gibt es eine Teilübersetzung der HS Website ins Englische.

14. Festlegung des neuen Termins Das nächste Treffen findet am 27.3.13 um 14:30 Uhr statt. Der Raum wird noch bekanntgegeben.

15. Festlegung Moderation und Protokollführung In Zukunft führt immer der letzte Protokollant in der aktuellen Sitzung die Moderation. Ein Protokollant wird zu Beginn der Sitzung festgelegt.

Moderation: Tino Wehner Protokoll: Claudia Retschke

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Protokoll vom 09.01.2013

Anlage 1 

Abschlussbericht „Rockin’ Bergfest“ am 23.1.2013 

Inhaltsübersicht

1. Idee und erste Schritte

2. Konzept

3. Finanzen

4. Booking

5. Marketingmix

6. Anmerkungen

7. Kontakte

1. Idee und erste Schritte

Der FSR MK hatte es sich zur Aufgabe gemacht, das Bergfest für alle Drittsemester der Fakultät „Management- und Kulturwissenschaften“ zu Organisieren. Als Thema wurden die „Rockin’ 50s“ gewählt. Die Idee dazu entstand durch die 20er Jahre Bergfestparty des Kultours e.V. im Jahre 2012. Anfang Dezember wurde eine Rundmail an alle Studierenden der Fachschaft der Fakultät MK gesendet. In dieser wurde zur aktiven Mitarbeit aufgerufen. Das erste Treffen fand am 7. Dezember 2012, 16 Uhr statt. Die Planungsphase war, auch durch das dazwischen liegende Weihnachtsfest, extrem kurz. Das Organisationsteam setzte sich als Arbeitsgruppe aus vier Mitgliedern des FSR MK und drei Gästen zusammen:

Lisa Albert (WTb11)

Tino Wehner (WKb11)

Christian Thomas (WKb11)

Konstantin Brack (WGb11)

Frederike Dirksen (WKb11)

Denise Müller (WTb12)

Nicole Stange (WKb11)

2. Konzept Die Veranstaltung fand am 23.01. ab 20 Uhr im Saal des „Jugendhaus Wartburg“ auf der Johannes-Wüstenstraße 21 statt. Die Veranstaltung wurde als Tanzabend organisiert. Mit Hilfe von dekorativen Elementen wurde eine Atmosphäre geschaffen, die den Besucher in die 50er Jahre des 20 Jhd. versetzen sollte. Neben der Dekoration, stellten die Gäste, die aufgefordert waren in zeitgemäßer Garderobe zu erscheinen, ein wesentliches Gestaltungselement dar. Das musikalische Rahmenprogramm wurde durch eine Rockabillyband und einen DJ, der sich musikalisch ebenfalls an diesem Motto orientierte, gestellt. Als Besonderheit wurden neben der normalen Bierbar an einer Milchbar (poln. „Korova“) Milchcocktails angeboten. Grundsätzlich hatte es sich das Organisationsteam zur Aufgabe gemacht, eine besondere Veranstaltung zu organisieren, die weder an einem für Studenten üblichen Ort, noch unter den üblichen Gestaltungsbedingungen stattfinden sollte. Nicht umgesetzte Ideen

Börsencrashparty

o Börsenbar = Preis der Getränke richtet sich nach Angebot und Nachfrage,

Börsencrash alles nur 1€, Dresscode: Anzug

professionelle Tänzer, die am Abend Stimmung durch Rock’n’Roll Tanzeinlagen machen

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Protokoll vom 09.01.2013

Oldtimer mit Fotosession am Eingang

Dekorative Elemente

Dress Code der Gäste

Milchbar im Hawaiianischen Stil (Tikki-style)

Filmplakate an den Wänden

Pappaufsteller von Marilyn Monroe

Roter Teppich im Eingangsbereich

Schallplatten an den Wänden/Decke

Ablauf 16 Uhr: Getränke 18 Uhr: BandAufbau 20 Uhr: Einlass, Arbeitsbeginn Türsteher 21‐21.30 Uhr: Auftritt Band 23 Uhr: DJ 3 Uhr: Abbau 9 Uhr Übergabe Saal  3. Finanzen

Einnahmen durch Eintritt und Getränkeverkauf

Eigenmittel FSR MK beantrag und genehmigt: 300€

Fehlbedarfsdeckung bei Stura und FSR MK beantrag

Sponsoren Freddy Fresh, Kostüm- und Requisitenverleih Theater, Landskronbrauerei wurden

angefragt

Details siehe Abrechnung

4. Booking

2 DJ, 11 Bands angefragt, u.a.:

RayCats, Saalfeld/Thüringen: 400€ - Fahrtkosten

Mr.Twist aus Leipzig 600€ + 200 € Technik + Fahrtkosten + Übernachtung

CatEnterprise (Band „Ray Allen“, DJ „Bobcat“) inkl. Technik, Techniker, Fahrtkosten für insg.

750€

5. Marketingmix

Auf Flyer wurde verzichtet

Plakatdesign durch Claudia Retschke (WKb11) erstellt

o Gezielte Verteilung (Campus, Wohnheim)

Mehrere Promoaktionen wurden geplant

o Tanzeinlage in der Mensa durch ein Tanzpaar, das im 50er Jahre Stil zu der Musik der

50er tanzen

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o VVK an einem Oldtimer der 50er Jahre/im Dresscode der 50er Jahre

o Videostreaming in der Mensa mit musikalischer Untermalung und dem Plakatdesign

o Promovideo durch Offensiv (Jan Breu)

o Fotoshooting mit Monroe und Elvis Double

Nicht alle Ideen zur Promotion konnten umgesetzt werden, was aber nicht schlimm war, da die Zielgruppe auf die Fakultät MK beschränkt war.

Einladung per Email über den Verteiler der Hochschule

Facebook-Veranstaltung

o Zusagen: 157 o Vielleicht: 168 o Eingeladene: ca. 5000

Promo-Text „Bill Haley hatte gerade den Rock’n’Roll erfunden, James Dean eroberte über die Leinwände der Autokinos, die Herzen junger Frauen und Marilyn Monroe die Fantasien vieler Männer. Sie trugen Baseballjacken, die Haare gegeelt, Petticoats und Satinbänder … Es war die Zeit, als Straßenkreuzer vor den Diners standen, als aus den Jukeboxen Songs von Little Richard und Johnny Cash klangen und ein noch völlig unbekannter Musiker aus Mississippi erstmals die Bühne betrat, den sie später nur „Den King“ nennen würden... Das waren die Rockin’ 50s! Im Rahmen dieses Thema's wollen wir Euch zum Bergfest der Fakultät Management & Kulturwissenschaften einladen! MUSIK: Mit bestem 50s Rock'n'Roll betreten RAY ALLEN für euch die Bühne und auch danach bleibt kein Bein unbewegt bei DJ BOPCAT Weiter Infos: www.c-a-t-enterprises.de WO: Johannes-Wüsten-Straße 21 Görlitz WANN: Einlass 20 Uhr EINTRITT: 4 € im Vorverkauf am 16.01.2013 6 € Abendkasse Dresscode: 50s, Rockebilly, Rockebella, Pin-Up, Punkte und Pomade...Tipps dazu werden im Vorfeld der Veranstaltung hier veröffentlicht.“

 6. Anmerkungen

Terminüberschneidung mit BadTasteParty Maus Veranstaltung wurde vorverlegt

GEMA noch offen

Trotz Information an Anwohner wurde Polizei verständigt Ruhestörung, 35€

Ordnungsgeld

bis zur nächsten FSR-Sitzung wird ein Rechenschaftsschreiben vorgelegt (Tino)

Getränke und Theke über Meridian und Edeka Großhandel

Lichtkegel über Maus geliehen

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Protokoll vom 09.01.2013

7. Kontakte Name Telefon Adresse Was? Bini Oldtimer Oldtimer Jan Breu Promovideo/Fotograph Hausmeister Workingstation Mensa

Protokoll vom 13.12.12

Anlage 2 Abrechnung Bergfest

Ausgaben               

Datum  Beleg/Beschreibung  Betrag (Netto)  überwiesen  offen    Einnahmen    

9. Jan. 13  Druckkosten von Nici  14,06 € X       Vvk       232,00 €  

11. Jan. 13  Papier von Nici  5,70 € X       Bar + Einlass    1.985,05 €  

14. Jan. 13  Dekomaterial (Tino)  117,79 € X               2.217,05 €  

17. Jan. 13  Veranstaltungsmaterial (Chris)  21,72 € X          

21. Jan. 13  Materialeinkauf (Fredi)  15,25 € X          

22. Jan. 13  Bareinkauf (Fredi)  2,69 € X          

22. Jan. 13 Getränkeabrechnung Milchbar (Fredi)  153,94 € X          

23. Jan. 13  Schnapsgläser (Claudia)  4,95 € X          

23. Jan. 13 Zitronen u Orangen f Bar (Claudia)  3,24 € X          

23. Jan. 13  Getränkeabrechnung Meridian  495,27 € X          

23. Jan. 13  Catering + Barmaterial (Fredi)  45,08 € X          

23. Jan. 13  Materialeinkauf (Fredi)  1,99 € X          

24. Jan. 13  Bandabrechnung  750,00 € X          

27. Jan. 13  Versicherung  119,64 € X          

28. Jan. 13  Fahrtkosten (Chris)  19,80 € X          

30. Jan. 13  Mietvertrag + Frühstück  348,50 € X       

Gewinn/Verlust   

31. Jan. 13  HSD Sicherheitsdienst  163,63 € X       ‐      71,20 €    

   Überweisungsgebühren (Chris)  5,00 € X          

Gesamt     2.288,25 €