GeFüGe-Tools

Gestaltung von Arbeit in Führungsaufgaben zur betrieblichen Gesundheitsförderung in NRW

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Staatliche Ämterfür ArbeitsschutzKöln und Aachen

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Werkzeuge und Instrumente

aus dem GeFüGe-Projekt

Eigentümer: Sp


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2© GeFüGe 2006

Gestaltungsfelder GeFüGe-Projekt

FührungskräfteGesundheit Arbeitsfähigkeit

G6-01


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Phasen betriebliches GeFüGe-Projekt

Sensibilisierung

1

Projekt-Modellierung

2Bestandsaufnahme

3

Planung

4

Qualifizierung & Durchführung

5

Controlling

6

Ablauf

Ze

it

G6-L1


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Liste mit GeFüGe-Werkzeugen

G6-W00

1. Sensibilisierung

2. Modellierung

3. Bestandsauf-nahme

4. Maßnahmen-planung

5. Umsetzung, Qualifizierung

6. Controlling

Sensibilisierungswerkzeug ( 110)Sensibilisierungswerkzeug BR ( 111)Literaturliste ( 120)Linkliste ( 130)Glossar ( 140) Managerwürfel ( 150)

Projekthandbuch ( 210)Moderationskonzept Kickoff-Workshop ( 220) BSC-Moderationskonzept ( 230)

Bestandsaufnahme – Werkzeug ( 310)Trend-Fragebogen ( 311) Management-Instrumente zur Integration Arbeitsfähigkeit ( 312) Typisierung ( 313) Potenzialabfrage Führungskräfte ( 314) Interviewleitfaden Führungskräfte ( 320 )Interviewleitfaden BR ( 330) Führungskräfte-Selbstcheck ( 340) Altersstrukturanalyse ASTRA - Skizze ( 350)

Checkliste betriebliche Gesundheitsförderungsmaß-nahmen für Führungskräfte und Betriebsräte ( 410) Rahmenbetriebsvereinbarung ( 420)

Führungskräfte-Workshop – Material ( 510)Prozessbegleiter-Baustein GeFüGe - Skizze ( 520)

Controlling-Kennziffern GeFüGe ( 610) Nachbefragung GeFüGe-Projekt ( 620)


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5© GeFüGe 2006 G6-I00-01a

Liste von GeFüGe-Instrumenten für die Integration von Arbeitsfähigkeit

Führungskräfte-Coaching I06

Betriebsvereinbarung Gesundheitsmanagement I05

Qualifikations-Matrix I04

Beteiligungsmanagement GeFüGe I03

Strategieinstrument GeFüGe I02

strukturierte Mitarbeitergespräche sMAG+ I01

Prozess Gesundheit I08

Mitarbeiterbefragung I07


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GeFüGe-NRW, Stand 07.06.2006

Sensibilisierungswerkzeug1. Was hält/macht die MitarbeiterInnen gesund? Was macht sie

krank?

2. Trends: Was wird sich in den nächsten Jahren ändern?

3. Leitbild ‚Integration des betrieblichen Gesundheitsmanagements in die Führungsaufgaben‘

4. Orientierung: Ablauf eines betrieblichen GeFüGe-Projektes


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7© GeFüGe 2006

Projekthandbuch GeFüGeInhaltsverzeichnis

27.05.2006Schwerpunkte2.06

27.05.2006Kennziffern/BSC2.09

Projektrückmeldung

Maßnahmenthermometer

Prozess: Gesundheit/Prävention

Mitarbeiterbefragung

Altersstruktur

Trendthesen

Führungskräfte-Selbstcheck

Interviews

27.05.2006Steckbrief Projekt1.01

27.05.2006Leitbilder1.02

27.05.2006Ziele, Potenziale1.03

27.05.2006Projektaufbau1.04

27.05.20062.10

27.05.20062.01

27.05.2006Meilensteinplan1.05

27.05.20062.07

27.05.2006Klärungen1.08

27.05.2006Liste laufende Projekte1.07

27.05.20062.05

27.05.20062.08

27.05.20062.04

27.05.20062.03

27.05.20062.02

2. Ergebnisse

27.05.2006Regeln1.09

27.05.2006Schwerpunkte, Themen1.06

1. Projekt Stand:



Projektrückmeldung




Altersstruktur

Trendthesen


Interviews





27.05.20062.10

27.05.20062.01


27.05.20062.07

27.05.2006Klärungen1.08


27.05.20062.05

27.05.20062.08

27.05.20062.04

27.05.20062.03

27.05.20062.02

2. Ergebnisse

27.05.2006Regeln1.09


1. Projekt Stand:

Projekthandbuch GeFüGeInhaltsverzeichnis



Projektrückmeldung




Altersstruktur

Trendthesen


Interviews





27.05.20062.10

27.05.20062.01


27.05.20062.07

27.05.2006Klärungen1.08


27.05.20062.05

27.05.20062.08

27.05.20062.04

27.05.20062.03

27.05.20062.02

2. Ergebnisse

27.05.2006Regeln1.09


1. Projekt Stand:



Projektrückmeldung




Altersstruktur

Trendthesen


Interviews





27.05.20062.10

27.05.20062.01


27.05.20062.07

27.05.2006Klärungen1.08


27.05.20062.05

27.05.20062.08

27.05.20062.04

27.05.20062.03

27.05.20062.02

2. Ergebnisse

27.05.2006Regeln1.09


1. Projekt Stand:

Gliederung Projekthandbuch GeFüGe


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GeFueGe-Gesundheitsmanagement-Modell

Trends

Maßnahmen Ergebnisse

Strukturen

Ressource

Um

setz

ungs

-pr

ozes

se

Füh

rung

und

Str

ateg

ie Arbeits-fähigkeit

wirtschaftlicheErgebnisse

Gesundheit

Motivation

Kompetenz

99

66

44

332211 55

88

77

G1-32-2


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9© GeFüGe 2006

Erg

ebn

isse

G6-W301-02c

5 excellent im Branchenvergleich bzw. positive Entwicklung auf Grund von Maßnahmen

4 positive Entwicklung mit Anstößen für Maßnahmen

3 überall vollständig ermittelt

2 teilweise ermittelt

1 unbekannt

3. Arbeits- fähigkeit

Bestandsaufnahme-Barometer

__________________________________________

__________________________________________

__________________________________________

teilweise

ermittelt

überall vollständig

positive Entwicklung

excellent

unbekannt1

2

3

4

5


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10© GeFüGe 2006

Checkliste Betriebliches Gesundheitsmanagement


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11© GeFüGe 2006

Steckbrief Prozessbegleiterbaustein GeFüGe


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12© GeFüGe 2006

Nachbefragung GeFüGe-Projekt

Aktzeptanzbeurteilung Stand 21.07.2005

Projekt GeFüGe: Gesundheitsmanagement durch Führungskräfte zur ArbeitsgestaltungBefragte: Alle Projekt-Beteiligten und –betroffene: Projektteam/Kernteam/Arbeitsgruppen/User

Zeitpunkt: 1 Woche vor dem ersten Projektreview, ca. __.__.2005

Verfahren:

1. Verabschiedung Fragebogen2. Information: Im Rahmen der Schulungen3. Austeilen Fragebogen als Papier mit neutralem Umschlag4. Ausfüllen, Senden ohne Absender an Projektleitung, mit Hauspost; bis: __.__.20055. Auswertung, getrennt nach Abteilungen6. Diskussion von Konsequenzen: Lenkungsteam (ASA),7. Rückmeldung an alle Beteiligten und Info an MA&T GmbH

Kopfdaten: Ich bin …

1. … Führungskraft ja nein

2. …

11. Ich war über den Planungsstand im Projekt stets umfassend informiert.

12. Ich konnte mich an für mich wichtigen Entscheidungen stets beteiligen.

13. Meine Vorschläge wurden berück-sichtigt oder die Ablehnung verständlich begründet.

14. Der Aufwand für die Projektarbeit war angemessen.

21. Mit dem Ergebnis des Projektes bin ich insgesamt sehr zufrieden.

22. Die Arbeitsgestaltung ist sehr viel gesundheitsförderlicher geweorden.

23. Ich bin sehr gut eingewiesen bzw. qualifiziert worden.

99. Insgesamt bin ich mit dem Projekt GeFüGe sehr zufrieden.

… voll … überwiegend … nur teilweise … nichtBeurteilung: Stimmt …


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13© GeFüGe 2006

Bsp. Formular strukturierte Mitarbeitergespräche

Name Führungskraft: …………………………..Name Mitarbeiter/in: …………………………..Datum / Zeit: ……………………………………….

Mitarbeiter/innengespräch PE plus Arbeitsfähigkeit

I. Allgemeiner Rückblick und gegenwärtige Situation

II. Rückblick Arbeitsfähigkeit

Fragen Notizen

Rückblick letztes Mitarbeiter-gespräch (Protokoll)

Was lief gut, was nicht so gut in den letzten Monaten

Zufriedenheit mit derzeitiger Arbeitssituation/-umfeld

Zufriedenheit mit eigenen Fähigkeiten / KompetenzenSelbsteinschätzung des Mitarbeiters im Hinblick auf das eigene arbeitsbezogene Gesundheitsheitsverhalten

Fragen Notizen

Zufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen (Arbeitsplatz, Arbeitsmittel, Arbeitsorganisation, Arbeitszeit, Arbeitsumgebung)(„ Waren oder sind Sie zufrieden mit ….“)

Möglicher Zusammenhang zwischen Belastungssituation und Beanspruchung (körperlicher oder geistiger Art)( „Sehen Sie oder ihr Arzt einen Zusammenhang zw. einer Beanspruchung - akut oder zurückliegend - und den Arbeitsbedingungen“)

Zufriedenheit mit dem Arbeitsklima (Vorgesetztenverhalten und KollegInnen)(„Wie sehen sie die Zusammenarbeit mit der Führungskraft und den Kollegen in der Vergangenheit“?)


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14© GeFüGe 2006

Beteiligungsmanagement GeFüGe

Verhaltens-prävention

Beteiligung von BR/PR/MAV

und von Mitarbei-ter/innen in Gesund-

heitsprojekten

Beteiligungs-qualifizierung/

BVW

Gesundheits-zirkel

Betriebsspezi-fische Formen

des Beteiligungs-managements

KVP

Beteiligungs-management

Verhältnis-Prävention

Verhaltens-prävention

Beteiligung von BR/PR/MAV

und von Mitarbei-ter/innen in Gesund-

heitsprojekten

Beteiligungs-qualifizierung/

BVW

Gesundheits-zirkel

Betriebsspezi-fische Formen

des Beteiligungs-managements

KVP

Beteiligungs-management

Verhältnis-Prävention


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15© GeFüGe 2006

Rahmenbetriebsvereinbarung Gesundheitsmanagement

1. Präambel 2. Geltungsbereich / Ziele des GeFüGe-Projektes /BGM 3. Gesundheitsförderung durch Verhaltens- und Verhältnisprävention 4. Instrumente 5. Betriebliche Organisation: 6. Qualifizierung für das Thema Gesundheit im Betrieb 7. Erfolgsbewertung durch 8. Anwendung der Beteiligungsrechte der betrieblichen

Interessenvertretung nach BetrVG 9. Öffnungsklausel(n) 10. Salvatorische Klausel 11. Abschließende Regelungen


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16© GeFüGe 2006

Projektbüro: MA&T Sell & Partner GmbH Karl-Carstens-Str. 1 52146 Würselen / Aachener Kreuz Tel.: +49 (0)2405 4552 0 FAX: +49 (0)2405 4552 200 Mail: [email protected] Web: www.gefuege-nrw.de

Wie können Sie profitieren/bestellen?

Alle Materialien finden Sie zum kostenlosen Download auf der Projekt-Homepage www.gefuege-nrw.de - auch nach Projektende am 31.07.2006.

Die CD mit allen Leitfäden, GeFüGe-Instrumenten und GeFüGe-Werkzeugen können wir Ihnen in begrenzter Auflage kostenlos, danach für 25 € zzgl. Versandkosten und Ust. ab 13.06.2006 zusenden.

Ein Projektordner mit allen Materialien und der CD können wir Ihnen in begrenzter Auflage kostenlos, danach für 85 € zzgl. Versandkosten und Ust. ab 31.07.2006 zusenden.

Sie können sich die GeFüGe-Instrumente und Werkzeuge wie folgt zusenden lassen: Bitte in Blockschrift ausfüllen.

Per Post per email Name:

Anschrift:

email:

Für Rückfragen:

Tel: Fax:

Datum: Unterschrift

Und wie kommen Sie an das Material?


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17© GeFüGe 2006

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg, Glück und Gesundheit mit dem Werkzeugen und Instrumenten von GeFüGe!!!

Paul Fuchs-Frohnhofen

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