GfKl-Jahrestagung Frankfurt am Main

31.08.2011

‚NSW online’ Dr. Margit Sandner

UB Wien (OBV)

– das elektronische Tool zur „Liste der fachlichen Nachlagewerke zu denNormdateien (GKD, PND, SWD)“

http://www.univie.ac.at/nsw/

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Überblick

„Präludium … (Quelle im ONR des OBV) … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool Konzipierte Funktionalitäten Datentechnische Realisierung Praktische Verwendung Datentechnischer Optimierungsbedarf Aktueller Entwicklungsstand Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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„Präludium … Quelle im Aleph-ONR des OBV

Das Online-Redaktionsverfahren in Aleph mit Hilfe-Funktionen für SEs Bsp.: SE-Template für eingliedrige Geographika -

in den SWD-Feldern: Quelle Bemerkung zu einer Verweisung [Quelle] Nicht in: … [= verbundinternes Feld]

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… und Fuge“ F8-Liste in Aleph; NSW-Tool

Aleph Hilfslisten und Tabellen für Quellenangaben lt. Rangfolgeliste

als Schreibhilfe-Liste „F 8“ (= 808 a und 830 v)[… zugleich Regelwerksstütze für SEs …]

--- mit Template-spezifischen Feldmaskierungen --- Bsp.: 808 g und 830 2

als Feldhilfe-Tabelle „F 2“ (= Nicht in: …)

Externer Link („F 2“) zu ‚NSW online‘ für Quellenangaben über die Rangfolge hinaus

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Internes Aleph-Feld „Nicht in:…“ - Schreibhilfe via Feldhilfe-Tabelle (1)

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geöffnete Feldhilfe-Tabelle (2)

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Aleph-Feld Quelle: Schreibhilfe und externer Link zum Tool via Feldhilfe

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Überblick „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool

Konzipierte Funktionalitäten Datentechnische Realisierung Praktische Verwendung Datentechnischer Optimierungsbedarf Aktueller Entwicklungsstand Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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Konzipierte Funktionalitäten (1) passive Nutzung des Tools

SUCHE in ‚NSW online‘= für alle (frei im Internet)

Schnelles Auffinden der richtigen NSWe (via Rangfolge oder Sachgruppen)

Unmittelbares Ansteuern jedes NSWs im eigenen Bestand

Direktes Recherchieren in elektronisch verfügbaren NSWen

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Konzipierte Funktionalitäten (2) aktive Nutzung des Tools

Lokale PFLEGE von ‚NSW online‘= für die Verbünde (mit Frontend-Accounts)

Müheloses Nachvollziehen periodischer Updates [mit Links zu den eigenen Beständen]

Setzen von Links zu frei verfügbaren [und eigenen] elektronischen NSWen

Deponieren von Korrekturanträgen Einbringen von Vorschlägen für neue NSWe Festhalten von Notizen als dritte Datenschicht

[„local data layer“]

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Konzipierte Funktionalitäten (3) Redaktion im Tool (DNB)

Zentrale PFLEGE von ‚NSW online‘= für die Deutsche Nationalbibliothek

(mit Backend-Account)

Periodische Updates effizient einpflegen (mit

Nachvollziehbarkeit für die Verbünde) Vorschläge für neue NSWe abholen

(pro Sachgruppe) Korrekturanträge abschöpfen

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Überblick „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool Konzipierte Funktionalitäten

Datentechnische Realisierung Praktische Verwendung Datentechnischer Optimierungsbedarf Aktueller Entwicklungsstand Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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Datentechnische Realisierung (1)

ULG-Projekt

http://www.univie.ac.at/nsw/form/html/gesamtliste.html

Modellierung Gesamtliste als Haupteinstieg … und HTML-Seiten … Grunddatenerfassung Datenanbindung des Pilotverbundes (OBV) Verlinkung zu Beständen von zwei Pilotbibliotheken

(ONB, UBW)

Projektende

erste Weiterentwicklung Öffnung, Stufe 1

XML-Tool

ULG-Projekt

http://www.univie.ac.at/nsw/form/html/gesamtliste.html

Modellierung Gesamtliste als Haupteinstieg … und HTML-Seiten … Grunddatenerfassung Datenanbindung des Pilotverbundes (OBV) Verlinkung zu Beständen von zwei Pilotbibliotheken

(ONB, UBW)

Projektende / Herbst 2009

erste Weiterentwicklung Öffnung, Stufe 1

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„NSW“- das XML-Tool ULG-Projekt

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Datentechnische Realisierung (2)

Aufbereitung mit ‚Movable Type‘

Datenmigration u. intellektuelle Fehlerbereinigung Rangfolge als Haupteinstieg … und HTML-Seiten … Entwicklung einer adäquaten Benutzerverwaltung Aktualisierung 2010 samt Korrekturdurchgang und

weitere Bestandsanbindungen von OBV-Bibliotheken Tests mit anderen Verbünden u. deren Katalogdaten ein weiterer intellektueller Korrekturdurchgang

Erscheinen des DIALOG-Artikels / Herbst 2010

Öffnung, Stufe 2: Echtbetrieb (in Beta-Version)

CMS-Tool

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‚NSW online‘- das CMS-Tool UB Wien

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Überblick „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool Konzipierte Funktionalitäten Datentechnische Realisierung

Praktische Verwendung Datentechnischer Optimierungsbedarf Aktueller Entwicklungsstand Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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Praktische Verwendung (1) Sucheinstieg: Rangfolge

Bsp. „III. Geogr. u. ethnogr. Namen“

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Praktische Verwendung (2) … weiter zu:

„Österreichischer Amtskalender“

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Praktische Verwendung (3) Sucheinstieg: Abkürzung

Bsp. „ÖAmtskal“

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Praktische Verwendung (4) Sucheinstieg: Sachgruppe

Bsp. „900 Geschichte“

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Praktische Verwendung (5) … weiter zu: „Lexikon des Mittelalters“(diese Ansicht zeigt gekürzt alle Informationen)

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Praktische Verwendung (6) … Details anklicken: (diese Ansicht zeigt die Informationen vollständig)

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Praktische Verwendung (7) Verbesserungen einbringen, beispielsweise via Sachgruppen: „Neues NSW vorschlagen“

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Praktische Verwendung (8) … nach Anmeldung mit dem eigenen Account: alle nötige Angaben eintragen u. abschicken

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Praktische Verwendung (9) - das Backend von ‚NSW online‘

Was geschieht im Administrationsinterface?

Kommentare verwalten Neue Titel einbringen und:

SG zuordnen, ggf. für Rangfolge kennzeichnen, ev. Abkürzung manipulieren, u. ä.

Korrekturen durchführen Umlenkungen veranlassen (z. B. bei Neuauflagen) HTML-Seiten redigieren

„Red. Kommentar“ (nur OBV-intern, nur im Backend)

Masteruser: Indices, Benutzer-Accounts, u. ä.

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Ein kurzer Blick hinter die Kulissen: - die Admin-Funktion ‚Kommentare verwalten‘

Bsp. „Lexikon des Mittelalters“ im Backend

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Überblick „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool Konzipierte Funktionalitäten Datentechnische Realisierung Praktische Verwendung

Datentechnischer Optimierungsbedarf Aktueller Entwicklungsstand Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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Datentechnischer Optimierungsbedarf

(un)Movable Type: was nun?

Die Grenzen von MT wurden im Echtbetrieb der Beta-Version rasch deutlich: leider lähmt die Anzeige von Bestandsdaten aus mehreren Verbünden die Performance dramatisch.

Es bedarf also einer mächtigeren Software für ‚NSW online‘, sofern man sämtliche ursprünglich konzipierten Funktionalitäten für alle potenziellen Anwender ermöglichen möchte.

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MT bietet derzeit keine optimale Benachrichtigungsschiene für die Anzeige von redaktionellen Änderungen in ‚NSW online‘ - als Ersatz bitte (via „Alphabetische Gesamtliste“) ‚RSS-Feed‘ abonnieren (reiht chronologisch) via E-Mail od. Browser

bzw. die ‚Monatsarchive‘ durchsehen (reihen alphabetisch)

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… Blick in das Monatsarchiv August 2011

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Überblick „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool Konzipierte Funktionalitäten Datentechnische Realisierung Praktische Verwendung Datentechnischer Optimierungsbedarf

Aktueller Entwicklungsstand Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011 Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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Aktueller Entwicklungsstand August 2011

Die Suche in ‚NSW online‘ funktioniert gut

Wichtige redaktionelle Maßnahmen fehlen noch

Die Aktualisierung 2011 steht derzeit noch aus.(eine herkömmliche neue Druckfassung liegt vor)

Die ab 2009 nach und nach im Tool deponierten Korrekturanträge sind noch abzuschöpfen.

Die bisher via ‚NSW online‘ eingebrachten Vorschläge für neue NSWe wurden noch nicht berücksichtigt.

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Zurück zu den „Mühen der Ebene“ … same procedure as every year (1)

Herbst 2011 Druckausgabe 2011 versus elektronisches Tool

... auch unter:http://support.d-nb.de/swd/listeNSW/

Die nötigen Aktualisierungsschritte Nachvollziehen des gedruckten Teils „Änderungen

und Neuauflagen“ (… nach Titeln und den neuen laufenden Nummern) in der Liste

Einbringen in das Tool, und zwar erkennbar, damit ev. bereits vhd. Verlinkungen zu den Beständen der Verbünde von diesen angepasst werden können

Nachvollziehen des gedruckten Teils „Neuaufnahmen“ und Einbringen in das Tool (w. o.)

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Zurück zu den „Mühen der Ebene“ … same procedure as every year (2)

! Beides mit Beachtung der Kennung „www“ in der Rangfolgeliste nach verfolgen in das Tool einbringen

(dort ev. zusätzlich kenntlich machen) möglichst zugleich die vhd. Verlinkungen

anpassen

Abschnitt „Formalgruppen“ ebenfalls auf mögliche Änderungen hin prüfen

Neu eingeführte Sachgruppen im Tool nachbauen

(diesmal z. B. „891.8“)

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Überblick „Präludium … (Quelle im ONR des OBV) … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool Konzipierte Funktionalitäten Datentechnische Realisierung Praktische Verwendung Datentechnischer Optimierungsbedarf Aktueller Entwicklungsstand Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011

Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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Entwicklungspotenzial für ‚NSW online‘

Sämtliche gewünschten, ursprünglich konzipierten Datenschichten gewährleisten

!!! einen echten Änderungsdienst einrichten (möglichst einen dynamischen)

auf Linked-(open)-Data-Basis stellen

…

… ? … ! … ;-) … … … …

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Ihr Benutzungsaccountfür ‚NSW online‘

im Frontend:

Bitte, beim Webmaster beantragen!

via Hilfe-Seite im Tool:

http://www.univie.ac.at/nsw/hilfe.html

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu „NSW online“?

margit.sandner@univie.ac.at

Dr. Margit SandnerSWD-ZentralredaktionOBV-Vertretung EGSE

UB Wien