GND-Level-1-Redaktion des OBV – Thema | Stand: 25.02.2019

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UntergeordneteKörperschaften

Hartwig Musenbichler (UBI)

Yukiko Sakabe (ÖAW)Ambros Wernisch (UBW)Monika Winkler (ONB)

1

Inhaltsverzeichnis

• Was ist eine untergeordnete Körperschaft?

• Namensbildung – Grundregeln

• Selbständige Erfassung – Satzschablone (KF)

• Selbständige Erfassung – Satzschablone (KS)

• Selbständige Erfassung – Wichtige Felder

• Selbständige Erfassung

• Unselbständige Erfassung – Satzschablone (KF)

• Unselbständige Erfassung – Satzschablone (KS)

• Unselbständige Erfassung – Wichtige Felder

• Unselbständige Erfassung

• Direkte oder indirekte Abteilung

• Gemeinsame Komitees, Kommissionen

• Linksammlung

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Was ist eine untergeordnete Körperschaft? 1

• Körperschaft, deren Name darauf schließen lässt, dass sie Teil einer anderen Körperschaft ist (RDA 11.2.2.14.1)

• Körperschaft, deren Name auf eine administrative Unterordnung schließen lässt (RDA 11.2.2.14.2)

• Körperschaft, deren Name von allgemeiner Natur ist oder nur eine geografische, chronologische, numerische oder alphabetische Abteilung einer übergeordneten Körperschaft anzeigt (RDA 11.2.2.14.3)

• Körperschaft, deren Name nicht auf eine Körperschaft schließen lässt und nicht den Namen der übergeordneten Körperschaft enthält (RDA 11.2.2.14.4)

• Abteilung einer Hochschule (Fakultät, Schule, College, Institut, Laboratorium usw.) mit einem Namen, der einfach nur ein bestimmtes Studiengebiet anzeigt (RDA 11.2.2.14.5)

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Was ist eine untergeordnete Körperschaft? 2

• Körperschaft, die keiner Gebietskörperschaft zugehörig ist, mit einem Namen, der den vollständigen Namen der übergeordneten oder zugehörigen Körperschaft enthält (RDA 11.2.2.14.6)

• Ministerium oder vergleichbar bedeutendes Exekutivorgan (RDA 11.2.2.14.7)

• Regierungsvertreter oder religiöse Würdenträger (RDA 11.2.2.14.8)

• Gesetzgebende Körperschaft (RDA 11.2.2.14.9)

• Verfassungsgebende Versammlung (RDA 11.2.2.14.10)

• Gericht einer Gebietskörperschaft und ein Adhoc-Militärgericht (RDA 11.2.2.14.11)

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Was ist eine untergeordnete Körperschaft? 3

• Nationale Streitkräfte (RDA 11.2.2.14.12)

• Botschaft, Konsulat usw. (RDA 11.2.2.14.13)

• Delegation bei einer internationalen oder zwischenstaatlichen Körperschaft (RDA 11.2.2.14.14)

• Konzil usw. einer einzelnen religiösen Körperschaft (RDA 11.2.2.14.15)

• Kirchenprovinz, Diözese, Synode usw. (RDA 11.2.2.14.16)

• Zentrales Verwaltungsorgan der Katholischen Kirche (RDA 11.2.2.14.17)

• Päpstliche diplomatische Gesandtschaften usw. (RDA 11.2.2.14.18)

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Namensbildung - Grundregeln

• Selbständig (RDA 11.2.2.13)

• Unselbständig (RDA 11.2.2.14)

• Direkte oder indirekte Abteilung (RDA 11.2.2.15)

• Gemeinsame Komitees, Kommissionen usw. (RDA 11.2.2.16)

• …

Im Zweifelsfall wird selbstständig erfasst

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Selbständige Erfassung – Satzschablone (KF)

2_Koerp_s.mrc (ACC18)

043 – Ländercode093 – Entitätencode095 – Katalogisierungslevel097 – Satztyp098 – Teilbestandkennzeichen

110 $k Bevorzugter Name($h Identifizierender Zusatz)

410 $k Abweichender Name510 $k Körperschaft Beziehung $4 adue

548 $a Zeitangabe551 $a Geografikum Beziehung $4 orta667 $a rda670 $a Quellenangaben678 $b Biografisch/historische Angaben

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Selbständige Erfassung – Satzschablone (KS)

9_Koerp_s.mrc (ACC18)043 – Ländercode065 – GND-Systematik093 – Entitätencode095 – Katalogisierungslevel097 – Satztyp098 – Teilbestandkennzeichen

110 $k Bevorzugter Name($h Identifizierender Zusatz)

410 $k Abweichender Name510 $k Körperschaft Beziehung $4 adue

548 $a Zeitangabe550 $s Sachbegriff Beziehung $4 obin550 $s Sachbegriff Beziehung $4 them551 $g Geografikum Beziehung $4 orta551 $g Geografikum Beziehung $ 4 geow667 $a rda670 $a Quellenangaben678 $b Biografisch/historische Angaben

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Selbständige Erfassung – Wichtige Felder

110 Bevorzugte Benennung

$k Untergeordnete Körperschaft – Selbständige Erfassung

410 Abweichende Benennung

$k Übergeordnete Körperschaft $b Untergeordnete Körperschaft

$k Untergeordnete Körperschaft $h Übergeordnete Körperschaft

510 Körperschaft Beziehung

$k Übergeordnete Körperschaft $4 adue $9 GND-ID

548 Zeitangabe

$a Daten des Bestehens $4 datb

551 Geografikum-Beziehung

$g Ort, Sitz $4 orta $9 GND-ID

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Selbständige Erfassung

• Namensbildung selbstständig: gemäß den üblichen Regeln (RDA 11.2.2.13)

Beispiel: Österreichische Nationalbibliothek. Institut für Restaurierung

110 Bevorzugte Benennung

$k Untergeordnete Körperschaft – Selbständige Erfassung

410 Abweichende Benennung

$k Übergeordnete Körperschaft $b Untergeordnete Körperschaft

$k Untergeordnete Körperschaft $h Übergeordnete Körperschaft

510 Körperschaft Beziehung

$k Übergeordnete Körperschaft $4 adue

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Unselbständige Erfassung – Satzschablone (KF)

2_Koerp_us.mrc (ACC18)

043 – Ländercode093 – Entitätencode095 – Katalogisierungslevel097 – Satztyp098 – Teilbestandkennzeichen

110 $k $b Bevorzugter Name410 $k Abweichender Name510 $k Körperschaft Beziehung $4 adue

548 $a Zeitangabe551 $a Geografikum Beziehung $4 orta667 $a rda670 $a Quellenangaben678 $b Biografisch/historische Angaben

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Unselbständige Erfassung – Satzschablone (KS)

043 – Ländercode065 – GND-Systematik093 – Entitätencode095 – Katalogisierungslevel097 – Satztyp098 – Teilbestandkennzeichen

110 $k $b Bevorzugter Name410 $k Abweichender Name510 $k Körperschaft Beziehung $4 adue

548 $a Zeitangabe550 $s Sachbegriff Beziehung $4 obin550 $s Sachbegriff Beziehung $4 them551 $g Geografikum Beziehung $4 orta551 $g Geografikum Beziehung $ 4 geow667 $a rda670 $a Quellenangaben678 $b Biografisch/historische Angaben

9_Koerp_us.mrc (ACC18)

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Unselbständige Erfassung – Wichtige Felder

110 Bevorzugte Benennung

$k Übergeordnete Körperschaft

$b Untergeordnete Körperschaft

410 Abweichende Benennung

$k Untergeordnete Körperschaft

$h Übergeordnete Körperschaft

510 Körperschaft Beziehung

$k Übergeordnete Körperschaft $4 adue $9 GND-ID

548 Zeitangabe

$a Daten des Bestehens $4 datb

551 Geografikum-Beziehung

$g Ort, Sitz $4 orta $9 GND-ID

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Unselbständige Erfassung 1

• Körperschaft, deren Name darauf schließen lässt, dass sie Teil einer anderen Körperschaft ist (RDA 11.2.2.14.1)

• Entscheidungshilfe: Terminus

110 Bevorzugte Benennung

$k Übergeordnete Körperschaft

$b Untergeordnete Körperschaft

410 Abweichende Benennung

$k Untergeordnete Körperschaft

$h Übergeordnete Körperschaft

510 Körperschaft Beziehung

$k Übergeordnete Körperschaft $4 adue $9 GND-ID

Beispiel: Österreichische Nationalbibliothek. Ausbildungsabteilung

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Unselbständige Erfassung 2a

• Körperschaft, deren Name auf eine administrative Unterordnung schließen lässt (RDA 11.2.2.14.2)

Beispiel: Statistisches Zentralamt (Österreich)

110 Bevorzugte Benennung

$k Übergeordnete Körperschaft

$b Untergeordnete Körperschaft

410 Abweichende Benennung

$k Untergeordnete Körperschaft

$h Übergeordnete Körperschaft

551 Geografikum Beziehung

$g Übergeordnete Gebietskörperschaft $4 adue $9 GND-ID

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Unselbständige Erfassung 2b

• Körperschaft, deren Name auf eine administrative Unterordnung schließen lässt (RDA 11.2.2.14.2)

!Aber unselbstständig nur dann, wenn der Name der übergeordneten

Körperschaft für die Identifizierung der untergeordneten Körperschaft erforderlich ist!

- Beispiel, Unselbständig: Statistik Austria

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Unselbständige Erfassung 2c

Erläuterung 2 zu RDA 11.2.2.14.2

Erfassen Sie eine unter 11.2.2.14.2 fallende Körperschaft, die einer Gebietskörperschaft unterstellt ist und die in ihrem Namen den Namen der übergeordneten Gebietskörperschaft in jeglicher Form enthält, selbstständig.

Beispiel: Amt der Kärntner Landesregierung

(-> Organe der Gebietskörperschaft)

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Unselbständige Erfassung 3

• Körperschaft, deren Name von allgemeiner Natur ist oder nur eine geografische, chronologische, numerische oder alphabetische Abteilung einer übergeordneten Körperschaft anzeigt (RDA 11.2.2.14.3)

Beispiel 1: Technische Universität Graz. Bibliothek und Archiv

Beispiel 2: Allgemeiner Niederösterreichischer Volksbildungsverein. Zweigverein Wien und Umgebung

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Unselbständige Erfassung 4

• Körperschaft, deren Name nicht auf eine Körperschaft schließen lässt und nicht den Namen der übergeordneten Körperschaft enthält (RDA 11.2.2.14.4)

− Beispiel: British Library. Science Technology and Industry

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Unselbständige Erfassung 5a

• Abteilung einer Hochschule (Fakultät, Schule, College, Institut, Laboratorium usw.) mit einem Namen, der einfach nur ein bestimmtes Studiengebiet anzeigt (RDA 11.2.2.14.5)

• Erläuterung zu RDA 11.2.2.14.5„Der Begriff Schule ist hier im Sinne einer Fakultät einer Universität, Fachhochschule usw. zu verstehen.Mit Namen, die nur ein bestimmtes Studienfach anzeigen, sind Namen gemeint, die ausschließlich aus der Bezeichnung von einem oder mehreren Studienfächern oder Teilstudienfächern bestehen.“

Beiepiel: Universität Wien. Institut für Germanistik

Beispiel: Universität Leipzig. Institut für Medizinische Physik und Biophysik

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Unselbständige Erfassung 5b

• Erläuterung zu RDA 11.2.2.14.5– Selbständig erfassen:

− „Abteilungen einer Hochschule, die nicht nur das Fach benennen, sondern einen spezifischen Namen haben und in denen der Name der Hochschule nicht als fester Bestandteil vorkommt.“– Beiepiel: Schleswig-Holsteinisches Institut für Friedenswissenschaften

– Unselbständig erfassen:− „Abteilungen einer Hochschule, in denen der Name der

Hochschule als fester Namensbestandteil vorkommt unabhängig davon, ob der Name der Abteilung spezifisch oder unspezifisch ist.“– Beispiel: Energiewirtschaftliches Institut an der Universität zu Köln

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Unselbständige Erfassung 5c – Altdaten -

ACHTUNG! ALTDATEN!Bitte bei der Level-1-Redaktion meldengnd-koeko@obvsg.at

• Vor dem RDA-Vollumstieg wurden Institute der Universitäten/Hochschulen selbständig angesetzt. Hier werden die entsprechenden Korrekturen manuell von der Level-1-Redaktion vorgenommen.

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Unselbständige Erfassung 6

• Körperschaft, die keiner Gebietskörperschaft zugehörig ist, mit einem Namen, der den vollständigen Namen der übergeordneten oder zugehörigen Körperschaft enthält (RDA 11.2.2.14.6)

!Gilt nicht für Gebietskörperschaften untergeordneten Körperschaften!

Beispiel: Verlag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

110 $k Übergeordnete Körperschaft

$b Untergeordnete Körperschaft

410 $k Name in unveränderter Form 4 nauv (Name in unveränderter Form)

410 $k Untergeordnete Körperschaft

$h Übergeordnete Körperschaft

510 $k Übergeordnete Körperschaft $4 adue $9 GND-ID

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Direkte oder indirekte Abteilung

• Abteilungen einer Körperschaft werden unter der niedrigsten Organisationseinheit einer Hierarchie erfasst. Hierarchische Zwischenstufen werden weggelassen, es sei denn, sie werden zur Unterscheidung von anderen Körperschaften benötigt. In diesem Fall wird die niedrigste Hierarchiestufe eingefügt, die zwischen den Körperschaften unterscheidet (RDA 11.2.2.15)

− Beispiel: Universität Wien. Institut für Ostasienwissenschaften. Abteilung für Japanologie

110 $k Körperschaft in der obersten Hierarchie

$b Untergeordnete Körperschaft

410 $k Körperschaft in der obersten Hierarchie

$b Körperschaft der hierarchischen Zwischenstufe

$b Untergeordnete Körperschaft

510 $k Körperschaft der direkt übergeordneten Körperschaft

$4 adue $9 GND-ID

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Gemeinsame Komitees, Kommissionen 1

• Besteht eine Körperschaft aus Repräsentanten mehrerer anderer Körperschaften, wird selbstständig erfasst.(RDA 11.2.2.16)

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Gemeinsame Komitees, Kommissionen 2

• Lassen Sie die Namen der übergeordneten Körperschaften in diesen Fällen weg:

a) wenn die Namen der übergeordneten Körperschaft innerhalb oder am Ende des Namens stehen

und

b) wenn der Name der gemeinsamen Einheit ohne sie spezifisch ist.

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Gemeinsame Komitees, Kommissionen 3

• Wenn die Namen der übergeordneten Körperschaften als Abteilungen einer gemeinsamen übergeordneten Körperschaft erfasst werden, erfassen Sie den Namen der gemeinsamen Einheit als untergeordnete Körperschaft der gemeinsam übergeordneten.

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Linksammlung 1

• Erfassungshilfen für Körperschaften und Konferenzen

– EH01 Name allgemein

– EH02 Transliteration

– EH03 Informationsquellen

– EH04 Förmlich präsentierte Namen

– EH05 Kurze Namensformen

– EH06 Gleichnamigkeit

– EH07 Geografischer Bezug

– EH08 Identifizierende Merkmale und Beziehungen bei Konferenzen

– EH09 Ordinalzahlen und Zählungen

– EH10 Gerichte

– EH11 Botschaften und Konsulate

– EH12 Spitzenorgane etc.

– EH13 Amtsinhaber als Organe von Körperschaften

EH14 Synoden o. ä. als Organe von religiösen Körperschaften

EH15 Religiöse Territorien

– EH16 Lokale Einheiten von Religionsgemeinschaften

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Linksammlung 2

EH17 Klöster und Stifte

EH18 Abgrenzung Körperschaft und andere Satzart

EH19 Religiöse Körperschaften allgemein und personale Einheiten von religiösen Körperschaften

EH20 Zentrale Verwaltungsorgane der Katholischen Kirche, päpstliche diplomatische Vertretungen

EH21 Namensänderungen bei Körperschaften

EH22 Codes bei Körperschaften

EH23 Codes bei Konferenzen

EH24 Einzelkonferenz und zugehörige Konferenzfolge: Partitiver Oberbegriff

EH25 Militärische Körperschaften

EH26 Freiwilligen-Verbände

EH-K-XX Absprachen aus den Redaktionsrunden (Sammel-Erfassungshilfe)

• GND-Systematik

• Terminus (Körperschaftsbegriffe, die eine Unterordnung zum Ausdruck bringen)

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Linksammlung 3

• OBV-Katalogisierungshandbuchhttps://wiki.obvsg.at/Katalogisierungshandbuch/WebHome

• ACC18-Indizeshttp://www.obvsg.at/fileadmin/extern-files/zr/GND_Recherchetipps_Indextabelle_final.pdf

• GND-Redaktionsschema des OBVhttps://www.obvsg.at/katalogisierung/gnd/gnd-redaktion/

• GND-Lokalredaktionen des OBVhttps://www.obvsg.at/bibliothekenverbund/gremien/lokale-redaktionen/lokale-redaktionen-gnd/

• Aufgabenspektrum der Lokalen Redaktionen des OBVhttps://www.obvsg.at/fileadmin/files/kat/GND_RDA/Lokale_Redaktionen_201806.pdf

• Fachliche GND-Ansprechpersonen des OBVhttps://www.obvsg.at/fileadmin/files/kat/GND_RDA/Fachliche_Ansprechpersonen_20180627.pdf

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