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GUIDE D‛ACCUEILDES ETUDIANTS
INTERNATIONAUX
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BIENVENIDO benvenuto
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Bine Aţi Venit
herzlich willkommen
Καλώς ήλθατε
benvenguts
maeva
HOAN NGHINH
hosgeldinizvälkommen
bem-vindoyôkoso
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välkommenbem-vindo
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Edité le 30 août 2016par le Service Scolarité
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SOMMAIRE
L‛IUT de Tarbes 4 Les départements d‛enseignements .................................................5 Le service de la scolarité ...........................................................5 Le service des Relations Internationales ..........................................5
Les Formalités dès votre arrivée en France 6 Etudiants venant d‛un pays de l‛Union Européenne ................................6 Etudiants venant d‛un pays hors Union Européenne ...............................6
La scolarité 7 Inscription administrative ...........................................................7 La carte étudiante ..................................................................7 La sécurité sociale étudiante .......................................................8 Les mutuelles complémentaires de santé ..........................................8 L‛assurance accident et responsabilité civile ......................................8
Le campus universitaire 9 L‛hébergement .......................................................................9 La restauration ......................................................................9 Les bibliothèques ....................................................................9 Le gymnase ........................................................................ 10 L‛infi rmerie ......................................................................... 10 Le service social ................................................................... 10 La mission handicap de l‛UPS ..................................................... 10
La vie à Tarbes 11 Les logements ...................................................................... 11 Les transports ..................................................................... 11 La restauration .................................................................... 11 Les loisirs .......................................................................... 12
Contacts utiles 12
Associations 13
Adresses pratiques 16
Plan Campus 18
Plan IUT 19
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L‛IUT de Tarbes
Fondé en 1970, l‛IUT de Tarbes est une composante de l‛Université Paul Sabatier - Toulouse III, qui propose des Diplômes Universitaires de Technologie et des Licences Professionnelles dans les domaines suivants :
Électricité - Électronique Environnement Mécanique BTP Commerce - Tourisme Gestion - Management Informatique - Multimédia
Deux autres formations de l‛Université Paul-Sabatier s‛ajoutent à celles de l‛IUT : L3-M1-M2 EMPMO « Entrepreneuriat et Management des Petites et Moyennes Organisations » et L1-L2-L3 « Physique et Applications aux Sciences de l‛Univers et de l‛Environnement».
Quelques chiffres :
- 1500 étudiants - 6 DUT - 11 licences professionnelles - 1 licence Physique & Applications - 1 L3-MASTER en gestion - Des diplômes universitaires - Plus de 100 enseignants - Plus de 50 intervenants professionnels - 40 personnels administratifs et techniques - 20000 m2 de bâtiments - 4 équipes de recherche - 5 associations étudiantes - 1 association sportive et culturelle
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Les départements d‛enseignements
L‛IUT est structuré en six départements d‛enseignement :
Gestion des Entreprises et des Administrations 05 62 44 42 30 [email protected]énie Civil – Construction Durable 05 62 56 35 03 [email protected]énie Électrique et Informatique Industrielle 05 62 44 42 50 [email protected]énie Mécanique et Productique 05 62 44 42 10 [email protected]étiers du Multimédia et de l‛Internet 05 62 44 64 40 [email protected] de Commercialisation 05 62 44 42 40 [email protected]
Dans chaque département d‛enseignement, se trouve un secrétariat pédagogique, qui permet à l‛étudiants d‛être informé sur toutes les questions relatives :
- aux notes - aux absences - au stage en entreprise - à l‛emploi du temps
Le service de la scolarité
Le service de la scolarité de l‛IUT a pour mission principale la gestion administrative du dossier scolaire d‛un étudiant, de sa candidature à la délivrance du diplôme.Il gère les dossiers des étudiants en formation initiale et continue ainsi que ceux des étudiants sortants et entrants dans le cadre des relations internationales.
Le service des Relations Internationales
Chaque année, l‛IUT reçoit des étudiants étrangers qui viennent soit étudier, soit faire leur stage.Le service des Relations Internationales accueille ces étudiants lors de leur arrivée à Tarbes et les accompagne dans leurs démarches administratives au sein de l‛IUT ou dans les organismes extérieurs (banques, assurances,…).
Ouvert au public tous les jours du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 18h00 (17h le vendredi). : 05 62 44 42 04 05 62 44 42 06 : [email protected]
Bureau des Relations Internationales : 05 62 44 42 42
Responsable des étudiants entrants : : [email protected]
Responsable des étudiants sortants : : [email protected]
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Les Formalités dès votre arrivée en France Dès votre arrivée sur le sol français, plusieurs procédures sont à mettre en place pour régulariser votre situation sur le territoire.
Etudiants venant d‛un pays de l‛Union Européenne
Vous devez seulement régulariser votre inscription administrative à l‛IUT, c‛est à dire régler les frais de scolarité et les frais de Sécurité Sociale (gratuit pour les étudiants du programme Erasmus). Il vous sera alors remis la carte étudiant.
Etudiants venant d‛un pays hors Union Européenne
Vous devez être en possession d‛un visa lors de l‛entrée en France.
Le visa de long séjour pour études-titre de séjour (VLS-TS).Ce nouveau visa est désormais accordé à l‛ensemble des étudiants étrangers (à l‛exception des ressortissants algériens, régis par un texte particulier) désirant poursuivre leurs études dans un établissement d‛enseignement supérieur français.La durée de validité normale du visa de long séjour pour études-titre de séjour (VLS-TS) est d‛un an.
En même temps que le visa est attribué, le consulat délivre un formulaire visé de demande d‛attestation OFII (Offi ce Français de l‛Immigration et de l‛Intégration) ainsi qu‛une notice explicative. Les détenteurs de ce type de visa doivent effectuer auprès de l‛OFII un certain nombre de formalités. En particulier, dès l‛arrivée en France, adresser à l‛OFII par lettre recommandée avec accusé de réception :
- le formulaire de demande d‛attestation OFII remis et visé par l‛autorité ayant délivré le visa
- la copie des pages du passeport où fi gurent les informations l‛identité du titulaire et le cachet attestant de l‛entrée en France ou dans l‛Espace Schengen.
Dès réception de ces documents, l‛OFII adresse par lettre simple une attestation de réception du formulaire et le convoque à une visite médicale si elle n‛a pas été passée dans le pays d‛origine ou à une visite d‛accueil. Une taxe devra être acquittée.
Cette taxe se règle au moyen d‛un timbre fi scal mention «OMI» ou «ANAEM». Ce timbre peut être acheté :
- directement en ligne sur le site www.timbresofi i.fr - ou dans certains bureaux de tabac - ou auprès des services des impôts.
Les étudiants algériens sollicitant un premier « certifi cat de résidence » de 1 an sont également soumis à cette taxe mais n‛étant pas concernés par le visa long séjour valant titre de séjour, ils ne pourront pas acheter le timbre dématérialisé sur le site d‛achat mais uniquement sous format papier.
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La scolarité
Inscription administrative
L‛inscription administrative permettra d‛établir votre carte d‛étudiant.Pour l‛inscription administrative, vous devez apporter les documents suivants :
- photocopie du passeport en cours de validité ou carte d‛identité pour les européens. - pour les étudiants de l‛Union Européenne, la photocopie de la Carte Européenne d‛Assurance
Maladie (CEAM ex. 128) à demander à votre assurance d‛origine pour un séjour d‛études en France.
- pour les Québecois, le formulaire SE 401 Q 106. - pour les étudiants non européens non québécois, adhésion à la sécurité sociale française
obligatoire. - une photocopie de l‛attestation d‛assurance, Responsabilité Civile, si vous en avez déjà
une. - prévoir un paiement le jour de l‛inscription (CB ou chèque bancaire).
La carte étudiant
Cette carte est une carte multiservice, elle permet :• l‛identifi cation du possesseur,• l‛accès aux restaurants universitaires,• l‛accès au réseau des bibliothèques,• le paiement grâce à la monétique en ligne IZLY,• l‛accès au gymnase du campus si l‛étudiant a adhéré à l‛Association Sportive et Culturelle
de L‛IUT (ASCIUT).
Pour plus d‛informations :http://www.crous-toulouse.fr/izly
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La sécurité sociale étudiante
En France, vous pouvez faire appel à une médecin généraliste de votre quartier (que vous déclarerez par la suite comme étant votre « Médecin traitant ») qui exerce dans un cabinet en libéral, lorsque vous rencontrez des problèmes de santé que l‛on peut qualifi er de « courants ». Ensuite le médecin traitant peut vous orienter vers un spécialiste ou bien vers un hôpital ou une clinique privée.
Médecins généralistes proches de l‛IUT:
Cabinet Médical Docteur Abadie PhilippeRésid Corisande 29 bd Lacaussade65000 TARBES : 05 62 37 87 64
Dubalen Michèle43 bd Jean Moulin65000 TARBES : 05 62 93 25 96
Dans certaines situations et notamment pour les urgences vous pouvez vous-mêmes vous adresser à l‛hôpital. Une partie des soins et frais médicaux sera alors remboursée par votre caisse de Sécurité sociale. La différence peut être prise en charge par une mutuelle, à condition de souscrire un contrat. L‛affi liation à une caisse de Sécurité Sociale est OBLIGATOIRE pour toute inscription à l‛université.
Pour bénéfi cier de la sécurité sociale étudiante : • les titulaires de la carte européenne de santé doivent la présenter obligatoirement le
jour de l‛inscription. • les étudiants n‛ayant pas de couverture sociale doivent s‛affi lier à un centre de sécurité
sociale étudiante ; il devra alors choisir entre les 2 centres suivants :
VITTAVIwww.vittavi.fr
LMDEwww.lmde.fr
Les mutuelles complémentaires de santé
L‛adhésion à une complémentaire santé n‛est pas obligatoire même si c‛est fortement conseillé.Plusieurs types de contrats sont offerts par les mutuelles, leur taux variant selon les risques couverts. Les deux mutuelles étudiantes LMDE et VITTAVI proposent divers forfaits de complémentaire santé que vous pourrez choisir le jour de votre inscription ou ultérieurement auprès de leur service.
Exemple de remboursement Sécurité sociale : Une consultation chez le médecin généraliste coûte 23€, La caisse de Sécurité sociale vous rembourse 16.10€ donc : Sans mutuelle vous réglez 6.90€. Avec une mutuelle vous pouvez être remboursé jusqu‛à 22€maximum (selon le contrat souscrit).
L‛assurance accident et responsabilité civile
Certaines assurances obligatoires comprennent une garantie limitée de responsabilité civile,notamment : l‛assurance automobile et l‛assurance des locataires.Si tel est le cas, vous n‛avez qu‛à demander à votre assureur une attestation de responsabilité civile. Tous les étudiants doivent souscrire chaque année une assurance « Accident et Responsabilité Civile » pour couvrir les dommages corporels et matériels causés à eux-mêmes et à des tiers, notamment pour les stages en entreprise en France et à l‛étranger. La mention « stages en entreprise » ou « activités scolaires et extra-scolaires » doit impérativement être notée sur l‛attestation. Ces risques peuvent être couverts soit par une des mutuelles étudiantes, soit par l‛organisme assurant le logement de l‛étudiant.
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Le campus universitaireUn campus universitaire de qualité, 5000 étudiants (2ème site universitaire de la région Midi-Pyrénées)
L‛hébergement
Résidence universitaire CROUSAu cœur du campus, se situe une résidence universitaire d‛une capacité de plus de 400 logements dans un parc arboré.Tarifs 2013/2014 :
LoyerChambre 9m² 220€Studette 14m² 270€
Paiement du loyer par chèque, carte bancaire, espèces.Les étudiants ayant un logement réservé à la cité universitaire, seront dirigés vers le secrétariat de la résidence afi n de fi naliser les démarches administratives locatives.
Une garantie locative (caution) vous sera demandée par le Crous.En partenariat avec l‛université de Toulouse et le Crous de Toulouse, la région Midi-Pyrénées met en place un dispositif de caution pour les étudiants. Quelle que soit votre nationalité, quel que soit votre âge, que vous soyez boursier ou non boursier, que vous viviez, seul(e), en couple, en collocation, la région Midi-Pyrénées peut se porter caution pour vous.Saisissez votre demande en ligne sur www.univ-toulouse.fr/logement.
La restauration
Un restaurant universitaire est présent sur le campus. Il propose aux étudiants des prestations allant du repas traditionnel (entrée + plat + dessert) à 3,20 € (Tarif 2015) à la restauration rapide (sandwiches, paninis, pasta box,…). Ouvert du lundi au vendredi, le midi et le soir. Le paiement des repas s‛effectue grâce à la fonction monétique (Izly) de la carte d‛étudiant (carte-MUT). Une restauration rapide est possible également à l‛intérieur de l‛IUT grâce à « La Paillote ». Ouvert du lundi au vendredi, le matin et le midi. Sandwich froid, chaud, panini, boissons, yaourt, …
Les bibliothèques
La bibliothèque de l‛IUT a pour mission d‛acquérir et mettre à disposition, toute la documentation nécessaire aux enseignements et à la recherche. La bibliothèque est ouverte à tous. La consultation sur place est libre et gratuite.Pour emprunter des documents, vous devez vous inscrire à l‛aide de votre carte d‛étudiant.A la bibliothèque, vous trouverez aussi :
• 15 ordinateurs, • 1 imprimante couleur, • 1 photocopieur
Les copies et les impressions sont payantes !L‛étudiant a la possibilité d‛emprunter des ouvrages auprès des autres bibliothèques du campus, bibliothèque de l‛ENIT ou de l‛IUFM. Mais aussi, auprès des bibliothèques du réseau des universités toulousaines.
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Le gymnase
Pour accéder au gymnase du campus et pouvoir pratiquer des sports, il faut au préalable adhérer à l‛ASCIUT (Association Sportive et Culturelle de l‛IUT), formulaire à demander auprès du service des sports.
Cette association vous propose 4 ateliers pouvant accueillir plus de 150 étudiants en simultané et plus de 20 disciplines (escalade, badminton, basket ball,…)La cotisation annuelle est de 25 euros par chèque ou espèce.
L‛infi rmerie
Le Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SIMPPS) accueille les étudiants le Mardi, Mercredi matin et Jeudi.Il se situe sur le campus, à l‛Infi rmerie de l‛ENIT (bâtiment B).
Le service social
Une assistante sociale est présente le 2ème et 4ème jeudi de chaque mois au secrétariat du Crous de Tarbes sur le campus (rez-de-chaussée du restaurant universitaire).
En cas d‛urgence et de non disponibilité de l‛assistante sociale, l‛étudiant peut se diriger vers l‛équipe pédagogique de sa formation (directeur des études par exemple) ou directement vers la responsable du service de la scolarité (05 62 44 64 55).
La mission handicap de l‛UPS
La Cellule handicap vous conseille dans l‛aménagement de vos études et vous propose un tutorat.Elle met à votre disposition du matériel spécialisé, une assistance technique, un photocopieur en libre-service gratuit et fait transcrire, si besoin est, vos documents en Braille.Elle assure des accompagnements par l‛intermédiaire de deux auxiliaires de vie universitaire : déplacements sur le campus, assistance au moment des repas, aides aux démarches administratives, travaux de photocopie, soutien en bibliothèque...Elle veille, avant tout autre chose, à ce que soient respectés vos droits, notamment par rapport au déroulement des examens.
Cellule Handicap (UPS Toulouse) Françoise Riggio : 05 61 55 82 13 : [email protected] Laurence Cadieux : 05 61 55 73 51
: 05.62.44.57.40 ou 05.62.44.27.00 (standard)
Pour prendre rendez-vous : [email protected]
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La vie à TarbesPréfecture des Hautes-Pyrénées, à 1h00 des stations de ski et à 1h30 de l‛océan, Tarbes est une ville à taille humaine. Les loyers y sont modérés, les déplacements faciles.Avec plus de 5000 étudiants, Tarbes est la deuxième ville universitaire de Midi-Pyrénées. C‛est une ville vivante et animée, qui propose de nombreux rendez-vous sportifs et culturels.
Les logements
Dans le cas où l‛étudiant n‛a pas de logement en cité U, d‛autres possibilités de logement existent autour du campus ou en centre-ville.Une information sur ces logements est disponible au service de la scolarité.Une garantie locative (caution) vous sera demandée par le propriétaire du logement.En partenariat avec l‛université de Toulouse et le Crous de Toulouse, la région Midi-Pyrénées met en place un dispositif de caution pour les étudiants.Quelle que soit votre nationalité, quel que soit votre âge, que vous soyez boursier ou non boursier, que vous viviez, seul(e), en couple, en collocation, la région Midi-Pyrénées peut se porter caution pour vous.Saisissez votre demande en ligne sur www.univ-toulouse.fr/logement.
Les transports
Le campus est desservi par les bus du réseau Alezan, ligne 5 et ligne 3.Horaire et plan disponible auprès du service scolarité.Point d‛informations transports, place de Verdun à Tarbes. : 05 62 93 13 93Heures d‛ouverturesDu lundi au vendredi de 8h00 à 12h15 et de 14h00 à 19h00Le samedi de 9h00 à 12h15 et de 14h00 à 19h00Des navettes gratuites desservent le centre-ville de Tarbes et le marché le jeudi matin.
La restauration
Si vous avez la possibilité de cuisiner dans votre logement, vous trouverez de nombreux commerces d‛alimentation et de grandes surfaces.Il est également possible de manger dans les restaurants et cafés du centre-ville de Tarbes mais les tarifs sont plus élevés que celui du restaurant universitaire.
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Les loisirs
Une ville riche en événements culturelsD‛importantes manifestations rythment notre ville :EQUESTRIA… le meilleur du spectacle équestreLe Pic d‛Or… Festival Paroles et Musiques
TARBES EN TANGO… Festival international de Tango ArgentinPlus d‛infos sur http://www.tarbes-tourisme.fr/
Au quotidien, les idées pour vous divertir ne manquent pas : cinéma, concert, expositions, théâtre, danse, arts de la rue, etc.La médiathèque Louis Aragon installée en plein cœur de Tarbes, vous offre un grand nombre de services et permet à toutes et tous de se plonger dans l‛univers
de la culture, de la lecture ou de la musique.
Un cadre naturel agréableLes jardins, fontaines et espaces verts agrémentent notre attrayante ville de Tarbes.Le jardin Massey, le parc Bel Air entre autre, sont des endroits où il fait bon vivre. Le Caminadour ou le chemin vert sont des chemins de promenades qui vous dépayseront.
Une situation géographique idéaleEntre plaine, mer et montagne, vous ne saurez que choisir !!Flâner dans les rues de Tarbes et les villages avoisinants, ou bien en moins d‛une heure de route, vous baigner sur la côte atlantique : Hossegor, Seignosse,…Ou encore vous promener au travers de notre belle chaîne Pyrénéenne : Gavarnie, Luz Ardiden,…
Contacts utiles
Police 17Pompiers 18Samu 15Sos médecins 3624ÉCOUTE SANTÉ JEUNES : 0 800 23 52 36JEUNE VIOLENCE ÉCOUTE : 0 800 20 22 23CODES 65 - Comité Départemental d‛Education pour la Santé : 8, place au Bois - 65021 Tarbes cedex 9
05 62 44 99 61
Casa 65 - Centre d‛Accueil de soins des Addictions : 13 bis, rue Gaston Manent - 65000 Tarbes
05 62 93 66 34
Pour toutes urgences, même avec un portable dépourvu de carte SIM :
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Associations
Club International de l‛ENI de Tarbes
Le Club International de Tarbes est une association gérée par des étudiants de l‛ENIT.L‛association a pour but d‛accueillir et d‛accompagner les étudiants internationaux venus étudier sur le campus de Tarbes dans leur intégration dans la vie étudiante locale. Des activités sont également tout au long des semestres afi n que les étudiants internationaux se retrouvent entre eux, puissent rentrer en contact avec des étudiants locaux, et se fondent dans la vie de leur nouvelle ville et de leur nouvelle école...L‛association a l‛habitude de proposer aux étudiants étranger, et à tous ceux qui désirent se joindre à eux, des soirées, des repas, des sorties à la découverte de notre belle région, des sorties sportives (ski, randonnées...) et même des voyages à la découverte de la France.
A.L.I.C.E. (Accueil et Liens Internationaux de Convivialité pour les Etrangers)
Cette association, a pour objectif d‛être un lieu d‛accueil et d‛échanges avec les étudiants étrangers du campus Tarbais à travers l‛organisation de diverses activités telles que des soirées culturelles, festives et des sorties touristiques ou encore la mise en place d‛un week-end en famille pendant l‛année universitaire.
Club InternationalENI de Tarbes47 bis Avenue d‛Azereix65000 TARBESFRANCE : [email protected]
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IUT
Pharmacie
HH
HH
Médecin
Hôpital
Santé
Préfecture
Mairie de Tarbes
Supermarchés
La Poste
Restauration rapide
ADRESSES PRATIQUES
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PlaceVerdun
Gare
Bus
Transports
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PLAN CAMPUS
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PLAN IUT
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IUT de TARBESUniversité Paul Sabatier Toulouse III
1 rue LautréamontCS 41624
65016 TARBES
Tel : +33 5 62 44 42 00 - Fax : +33 5 62 44 42 01
www.iut-tarbes.fr
