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Handbuch ANLEITUNG ZUM POSMATIC-KASSENSYSTEM WWW.POSMATIC.EU

2 1. August 2017

Inhaltsverzeichnis

Vorwort ................................................................................................................................3 Einrichtung .......................................................................................................................4 Download der Software .................................................................................................4 Login oder Start mit einem Demo-Account ..................................................................4 Grundrissansicht und Wechsel in die Konfiguration .....................................................5 Konfiguration der Software ...........................................................................................7 Karte ..................................................................................................................7 Kategorien .........................................................................................................8 Artikel ................................................................................................................9 Produktzusätze .................................................................................................10 Drucker .............................................................................................................11 Tischplan ..........................................................................................................11 Anbindung von CCV Geräten .........................................................................12 Bediener ........ ...................................................................................................12 Rechnungsdesigner ..........................................................................................13

3 1. August 2017

Vorwort

Dieses Dokument enthält eine Beschreibung zur ordnungsgemäßen Verwendung des Posmatic-

Kassensystems. Es ist für Kunden des Posmatic-Kassensystems und zur Verwendung als

Bestandteil einer in den GoBS geforderten Benutzerdokumentation vorgesehen.

Es beschreibt eine erste schnell Einrichtung. Diese gibt einen kurzen Einblick mit den

Grundlegensten Funktionen und Einrichtung der Posmatic wieder.

Für die Einrichtung einer vollfunktionsfähigen Kasse ist es nötig zwischen der App und dem

Dashboard zu wechseln. Ca. 94% des Posmatic Kassensystems sind zum heutigen Standpunkt

über das Dashboard aus der Ferne einstellbar. Dies erleichtert unter anderem den Support beim

Endkunden.

4 1. August 2017

Einrichtung

Download der Software

Die Posmatic-Software kann ausschließlich über den Apple App Store bezogen werden. Für

die Verwendung ist mindestens ein Apple iPad erforderlich. Zusätzlich kann Posmatic auf dem

iPhone, iPod Touch und Apple TV verwendet werden. Die Software ist unter

https://itunes.apple.com/de/app/posmatic/id1119571844?mt=8 erhältlich.

Login oder Start mit einem Demo-Account

Nach dem Download der Software und erstmaligem Start fordert die Software zu einem Login

oder kostenlosen Test auf. „Umsonst testen“ erlaubt das Verwenden der Software mit einem 30

Tage gültigen Demo-Account in vollem Funktionsumfang der App. Einstellungen über das

Dashboard sind nicht möglich.

Der Login ist mit einem bereits bestehenden Posmatic-Account möglich und berechtigt das

Kassensystem im vollen Umfang zu verwenden. Diesen erhalten Sie durch Ihren Händler.

5 1. August 2017

Grundrissansicht und Wechsel in die Konfiguration

Nach dem Start oder Login in die Posmatic App präsentiert die Software die Grundrissansicht.

Von dieser Ansicht aus können Geschäftsvorfälle abgewickelt oder in die Konfiguration

gewechselt werden.

Ein Wechsel in die Konfiguration oder die Dashboards erfolgt von der Grundrissansicht über

das Auswählen des „Konfiguration“ Bedienelements (Zahnrad) oben links. Außerhalb des

Demo-Modus fragt die Software hier nach dem Passwort des eingeloggten Benutzers oder nach

dessen Fingerabdruck. Wählen Sie hier den Punkt „Konfiguration“ oder „Dashboards“ aus. Die

Konfigurationsansicht bietet die Möglichkeit, Änderungen an Stammdaten vorzunehmen und

die Software für den eigenen Betrieb zu konfigurieren. Die Dashboards geben eine Übersicht

über verkaufte Artikel, Umsätze, Journale und Schichten. In dem Liniendiagramm kann per

Fingerwisch einer der letzten 30 Rechnungstage ausgewählt werden.

6 1. August 2017

7 1. August 2017

Konfiguration der Software

Karte

Posmatic bietet die Möglichkeit, die eigene Karte in feinem Detail abzubilden. Dies umfasst

verschiedene Drucker, Einteilung von Artikeln in Kategorien, Artikel und Erweiterung von

Artikeln durch z.B. Produktzusätze. Zur Konfiguration der Karte ist ein Wechsel in die

Konfigurationsansicht und anschließendes Auswählen von „Karte“ erforderlich.

8 1. August 2017

Kategorien

Drücken sie zur Erstellung von Kategorien in der Spalte „Kategorien“ auf das + Symbol. Eine

Kategorie kann dabei durch diverse Einstellungen konfiguriert werden. Diese werden von der

Posmatic Software, falls nicht offensichtlich, erklärt und umfassen eine Schnellwahl z.B.

Deaktivierung, Produktzusätze, Steuersätze, Flatrates, Druckerzuordnung für Küchenbons,

Relevanz für den Apple-TV und die Speisen.

9 1. August 2017

Artikel

Drücken Sie zur Erstellung von Artikel in der ausgewählten Kategorie auf das „Produkt

hinzufügen“ Bedienelement. Eine Speise kann dabei durch diverse Einstellungen konfiguriert

werden. Diese werden von der Posmatic Software, falls nicht offensichtlich, erklärt und

umfassen z.B. einen internen Namen (angezeigt auf Küchenbons), diverse Preiseinstellungen,

Produktzusätze, Produktzusätze, Druckerzuordnung für Küchenbons, Relevanz für den Apple-

TV.

10 1. August 2017

Produktzusätze

Produktzusätze können zu einzelnen Artikeln konfiguriert werden. Ein Produktzusatz

differenziert Bestellungen eines gleichen Artikels durch zusätzliche Eigenschaften die zur

Bearbeitung der Bestellung relevant sind. Die Garstufen „Roh“, „Medium“ oder „Durch“ sind

beispielsweise gängig für Steaks und können durch verschiedene Beilagen oder sonstiges

erweitert werden. Produktzusätze können für eine Pflichtauswahl und / oder eine

Mehrfachauswahl beim Bestellvorgang konfiguriert werden und können optional einen Preis

haben, um den die Bestellung erweitert wird, sofern der Produktzusatz gebucht wird.

Produktzusätze sind in Kategorien unterteilt. Zur Erstellung einer Produktzusatzkategorie

wählen sie das „+“-Bedienelement in der 2. Spalte der Kartenkonfiguration „Produktzusätze“.

In diesem Fenster werden die Eigenschaften des Porduktzusatzfenster (Auswahl) betimmt. Die

Eigenschaften sind z.B. Mindestens einer, Mehrfachauswahl, Definierte Größe, Preis

kostenlos/Addierent, Bonierung als Zusatz.

Über das + Symbol werden die zu anhängenden Artikel ausgewählt. Diese Artikel können in

einer eigens erstellten Kategorie mit einem Beispiel Namen „Auswahl“ vorhanden sein. Ist es

nicht gewünscht die Auswahl Artikel einzeln als eigenen Artikel in der Kasse zu buchen, kann

entweder die Kategorie oder der einzelne Artikel deaktiviert werden. Damit ist die Kategorie

oder Artikel je nach Einstellung in der Bedieneroberfläche nicht mehr sichtbar, fungiert aber

noch als Auswahl im Hintergrund für Artikel mit entsprechenden Produktzusätzen.

11 1. August 2017

Drucker

Drücken sie zur Erstellung von Druckern in der 3. Spalte „Drucker“ auf das + Symbol. Ein

Drucker kann durch sein Modell, seine IP-Adresse und weitere Eigenschaften wie

Kassendrucker (Drucker ist primär für das Drucken von Rechnungen zuständig) und das

automatische Drucken von Rechnungskopien konfiguriert werden.

Tischplan

Posmatic kann in einem puren Kassenmodus oder mit Tischplan verwendet werden. Zur

Konfiguration des Tischplans gelangt man über Auswahl des „Tischplan“ Bedienelements in

der Konfigurationsansicht. Die Software bietet über das „Anleitung“ Bedienelement ein

interaktives Tutorial, geführt über sprachliche Anweisungen. Der Grundriss unterstützt mehrere

Ebenen, Tische mit Namen und Stuhlanzahl, Raumtrennern und Raumwänden in

unterschiedlichen Positionen und Größen. Hierbei müßen Tische immer innerhalb des

makierten Raumes liegen.

12 1. August 2017

Anbindung von CCV-Geräten

Zur Abwicklung von Kartenzahlungen unterstützt Posmatic unter anderem die Anbindung von

CCV-Kartenlesern, welche über eine WLAN-Verbindung angesprochen werden. Die Auswahl

von „CCV-Terminals“ erfolgt über das online Dashboard der Posmatic. Dazu loggen Sie sich

unter www.dashboards.posmatic.eu ein. Unter dem Pfad

Konfiguration/Sonstiges/Bezahlmethoden wird eine neue Bezahlmethode ausgewählt. In dieser

legt man den Namen, Typ (CCV Terminal), CCV Gerät und CCV IP-Adresse fest.

Bediener

Das „Bediener“ Bedienelement in der Konfigurationsansicht erlaubt das Anlegen, Bearbeiten

und Löschen von Bedienern. Bediener werden dabei über z.B. ihren Namen, ein optionales

Passwort und Zugriffsrechte wie Revierschutz oder Bestellungen umbuchen konfiguriert. Zu

jedem Zugriffsrecht stellt die Posmatic App einen kurzen Erklärungstext zur Verfügung. Um

einen neuen Bediener anzulegen, wird das + Symbol in der Bedienerspalte verwendet.

13 1. August 2017

Rechnungsdesigner

Die Auswahl des Bedienelements „Rechnugsdesigner“ erlaubt es, Rechnungen um ein Logo

und zusätzliche Texte in der Fußzeile zu ergänzen.