Handbuch 6 - Startseite: ITSC · 2Was gibt`s Neues in Version 6.0 •Es ist einfacher geworden, mit mobiTED umzugehen, ... Software · Kundenspezifische Oberfläche der Fragen bzw

Handbuch 6.0

© dok-IN GmbH, Nürnberg

Inhaltsverzeichnis

............................................................................................................................................. 61 Über dieses Handbuch

............................................................................................................................................. 82 Was gibt`s Neues in Version 6.0

............................................................................................................................................. 103 Systemvoraussetzungen

...................................................................................................................... 103.1 Software

...................................................................................................................... 103.2 Hardware

...................................................................................................................... 113.3 Lizensierung

............................................................................................................................................. 124 Lieferumfang

............................................................................................................................................. 135 mobiTED installieren und aufbauen

...................................................................................................................... 135.1 Software installieren

...................................................................................................................... 135.2 Update von mobiTED

...................................................................................................................... 145.3 mobiTED Empfänger

...................................................................................................................... 155.4 mobiTED Sender

............................................................................................................................................. 166 Grundlegendes zu mobiTED

...................................................................................................................... 166.1 Das Prinzip von mobiTED

...................................................................................................................... 166.2 Fragenarten und Abstimmung

...................................................................................................................... 176.3 Arbeitsbereiche

............................................................................................................................................. 187 mobiTED starten und beenden

............................................................................................................................................. 208 Arbeitsbereiche

...................................................................................................................... 208.1 Arbeitsbereiche allgemein

...................................................................................................................... 208.2 Arbeitsbereiche anlegen

...................................................................................................................... 218.3 Arbeitsbereiche löschen

............................................................................................................................................. 229 Datenbanken

...................................................................................................................... 229.1 Datenbanken anlegen und öffnen

...................................................................................................................... 229.2 Datenbanken löschen

...................................................................................................................... 239.3 Datenbanken zusammenführen

............................................................................................................................................. 2510 Teilnehmer und Gruppen

...................................................................................................................... 2510.1 Teilnehmer anlegen oder ändern

...................................................................................................................... 2610.2 Gruppe anlegen

...................................................................................................................... 2710.3 Gruppe löschen

InhaltsverzeichnismobiTED Handbuch V 6.0

dok-IN GmbH, Karolinenstr. 1, 90402 Nürnberg

Stand 02-04

Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29

www.mobiTED.de [email protected]

...................................................................................................................... 2710.4 Einer Gruppe Teilnehmer zuordnen

...................................................................................................................... 2810.5 Sender für Gruppen

...................................................................................................................... 2810.6 Teilnehmerimport

............................................................................................................................................. 2911 Fragen

...................................................................................................................... 2911.1 Allgemein

...................................................................................................................... 2911.2 Fragenarten, Kategorien, Stichworte

...................................................................................................................... 3011.3 Fragen neu anlegen

...................................................................................................................... 3511.4 Fragen bearbeiten

...................................................................................................................... 3911.5 Fragen importieren

............................................................................................................................................. 4112 Modellsitzungen

...................................................................................................................... 4112.1 Modellsitzungen allgemein

...................................................................................................................... 4212.2 Modellsitzungen erzeugen

...................................................................................................................... 4312.3 Fragen zeigen

...................................................................................................................... 4412.4 Modellsitzungen ändern

...................................................................................................................... 4512.5 Modellsitzungen löschen

...................................................................................................................... 4512.6 Modellsitzungen kopieren

............................................................................................................................................. 4713 Sitzungen starten

...................................................................................................................... 4713.1 Sitzungen starten allgemein

...................................................................................................................... 4913.2 Sitzungsarten

...................................................................................................................... 5413.3 Sitzung beginnen

...................................................................................................................... 5613.4 Fragen ausführen

...................................................................................................................... 5713.5 Menü und weitere Optionen

...................................................................................................................... 6113.6 Spontanfragen

...................................................................................................................... 6313.7 Monitorfenster

...................................................................................................................... 6313.8 Quiz

............................................................................................................................................. 6514 Auswertungen

...................................................................................................................... 6514.1 Auswertungen Allgemein

...................................................................................................................... 6914.2 Kategorieauswahl bei weiteren Auswertungen

...................................................................................................................... 6914.3 Homogenität

...................................................................................................................... 7014.4 Gruppenergebnis

...................................................................................................................... 7014.5 Antwortverteilung

...................................................................................................................... 7314.6 Teilnehmerergebnisse

...................................................................................................................... 7414.7 Evaluation

...................................................................................................................... 7414.8 Sitzungsvergleich

...................................................................................................................... 7414.9 A/B-Vergleich

...................................................................................................................... 7514.10 Menü



Stand 02-04

Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


............................................................................................................................................. 7715 Layoutprogrammierung

...................................................................................................................... 7715.1 Layoutprogrammierung Allgmein

...................................................................................................................... 7715.2 Einstellung für alle Fragen

...................................................................................................................... 7915.3 Individuelle Einstellungen für einzelne Fragen

...................................................................................................................... 8015.4 Info-Fenster (RTF-Files)

............................................................................................................................................. 8216 mobiTED und Powerpoint

...................................................................................................................... 8216.1 mobiTED sl

............................................................................................................................................. 8517 Tipps und Tricks

...................................................................................................................... 8517.1 zu Fragen und Antworten

...................................................................................................................... 8617.2 zum Ablauf der Sitzungen

...................................................................................................................... 8617.3 zur Darstellung der Fragen

...................................................................................................................... 8617.4 USB-Konverter und Com-Port-Test

...................................................................................................................... 8817.5 Empfänger bzw. Übertragungsmodus

...................................................................................................................... 8817.6 Sender

...................................................................................................................... 8817.7 Sonstiges

............................................................................................................................................. 9018 Rückmeldung



Stand 02-04

Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Stand 02-04

6

mobiTED Handbuch V 6.0


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


1 Über dieses Handbuch

Dieses Handbuch ist als kontextsensitive Hilfe über die F1-Taste im mobiTED-Programm

aurufbar. Dafür (und nicht unbedingt für die meist in schwarz-weiß gedrucktePrintversion) gelten folgende Einstellungen:

In der WIN-Help Datei sind Tasten im Programm mit der Farbe grün gekennzeichnet.

Beispiel-Taste

(Diese Tasten nur einmal mit der Maus anklicken.)

Links zu anderen Themen dieses Handbuchs sind ebenfalls grün gekennzeichnet,aber nicht fett gedruckt, sondern unterstrichen.

In der WIN-Help Datei sind Wichtige Punkte in Rot geschrieben.

Wichtiger Punkt: Sie sollten auf alle Fälle beachten...

In der WIN-Help Datei sind "Wegweiser" und Internet-Links in blau geschrieben,Internet-Links sind zusätzlich unterstrichen.

Beispiel:Die nachfolgenden Erläuterungen zum Arbeitsbereich können Sie auch zusammenmit Kapitel 6 überspringen und später nachlesen:

In Bildern sind beschriebene Hinweise rund umrahmt

z.B.

http://www.mobiTED.de

1 Über dieses Handbuch


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


7

Stand 02-04

8



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


2 Was gibt`s Neues in Version 6.0

· Es ist einfacher geworden, mit mobiTED umzugehen, da die Fragenarten jetzt nicht

mehr zu Beginn des Programms festgelegt werden müssen. Alle Fragenarten sindin den Sitzungen beliebig mischbar, die Auswertungen bleiben weiterhingetrennt.

· Es gibt weitere Auswertemöglichkeiten, z.B. über sogenannte Skalierungsfragen,die Auswahlmöglicheiten zwischen zwei Extremwerten zulässt („Wie beurteilen Siedie Menge des vermittelten Stoffs ?"). Antworten zwischen ‚zu viel' und ‚zu wenig'können gegeben und entsprechend visualisiert werden.

· Zusätzlich wurde die Möglichkeit eröffnet, Daten mehrerer Sitzungenzusammenzufassen und auszuwerten. Die Sitzungen können zudem als Bildserie inPowerpoint exportiert werden.

· Mehrfachantworten werden bei Richtig-Falsch-Fragen unterstützt, können aberauch durch Einblenden von RTF-Files im Info-Fenster simuliert werden, dieentweder durch Tastendruck oder von allein an beliebiger Position in der Frageerscheinen können und bestimmte Antwortkombinationen zur Auswahl stellen

· Die sogenannten Info-Fenster bieten die Möglichkeit, nahezu beliebige Inhaltewie Formeln, Graphiken, Tabellen und Texte als Zusatz zur Frage erscheinen zulassen (entweder automatisch oder durch Tastendruck).

· Teilnehmer können aus anderen Datenbanken oder einer Excel 200x-Dateiimportiert werden, die früher erforderliche Teilnehmerzentrale fällt aus diesemGrund weg.

· Wir haben uns in weiten Bereichen von unserem geliebten Königsblau („Patrone-leer-Blau") getrennt. Nicht nur dass wir die Farbe einfach nicht mehr mochten, dieProjektionsgeräte und Beamer haben sich in den letzten Jahren soweit verbessert,dass wir die anderen Farben des Windows-Betriebssystems jetzt ebenfalls gutenGewissens auf die Leinwand bringen können

· Die präsentierbaren Fenster (einfach ausgedrückt: die Fragen und Antworten)können jetzt in vielfacher Weise an Corporate Designs der Anwender angepasstwerden. Nicht nur Schriftarten, -farben und –größen sind nur noch vom Rechnerabhängig, auf dem mobiTED installiert ist, auch die Hintergrundgraphiken des

Gesamtfensters und der Ergebnischarts sind voreinstellbar.Ausserdem lassen sich während der Sitzung viele Features der Darstellung überdie Funktionstasten verändern (Tortengrafik, Balkengrafik, Antwortformat, externeSteuerung des Programms, Position des Senderzählers).

· Die Fragen und Antworten lassen sich frei schwebend über denHintergrundgraphiken darstellen.

· Die meisten Auswertungen sind bereits vom Programm aus in Excel (2000)

2 Was gibt`s Neues in Version 6.0


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


9

exportierbar.

· Durch das Zusatzprogramm mobiTED sl wird eine einfache Einbindung inPräsentationsprogramme wie PowerPoint etc. erreicht.

· Das mobiTED-System ist durch einfaches Umschalten in Englisch verfügbar.

Wir werden auch weiterhin die Wünsche unserer Kunden und User dazu benutzen,das Produkt mobiTED weiterzuentwickeln und damit zu einem noch effektiveren Tool

für jede Art der Kommunikation zwischen „Vortragendem" und „Zuhörendem" zumachen.

Viel Spaß dabei wünscht

das mobiTED-Entwicklerteam

Stand 02-04

10



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


3 Systemvoraussetzungen

3.1 Software

mobiTED ist eine MS Windows basierte Anwendung, die Windows ab Version 98 (NT mit

SP5, ME, 2000, XP) benötigt. Prinzipiell sollte dieses Betriebssystem stabil auf demjeweiligen Rechner lauffähig sein. Vereinzelt sind auch Versionen von Windows 95geeignet.Wichtig: als Internet-Explorer sollte eine Version ab V 5.5 vorliegen, diese ist unter\Support auf der mobiTED-CD enthalten. Ggf. rufen Sie uns wegen dieser Frage an !

Es kann je nach Betriebssystem wichtig sein, unter der Systemsteuerung bzw. denOptionen der Bildschirmeinstellung die sog. "kleinen Schriftarten" einzustellen, um alleSchriften und Fenster in der optimalen Größe zu sehen.

3.2 Hardware

· Intel Pentium ab 200 MHZ (oder vergleichbare)· mindestens 32 MB RAM (mit Office Anwendungen mind. 64 MB)· Auswertungen, die von mobiTED nach EXCEL exportiert werden, benötigen EXCEL

2000· Grafikkarte ab 4 MB, bei hochauflösenden Hintergründen evtl. mehr· 1 freie serielle Schnittstelle (COM1 oder COM2) für den mobiTED-Empfänger

· alternativ USB-Schnittstelle oder PCMCIA-Port (mit optionaler Zusatzhardware)· Möglichkeit der Bildschirmpräsentation z. B. über einen Multimediaprojektor

3 Systemvoraussetzungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


11

3.3 Lizensierung

Zur Lizensierung Ihres mobiTED-Programms setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Grundsätzlich gibt es folgende Möglichkeiten:

mobiTED Lightd.h. mobiTED incl. PowerPoint-Anbindung & -Fragen

ohne Layoutgestaltung

mobiTED Standardd.h. mobiTED incl. PowerPoint-Anbindung & -Fragen,

mit freier Layoutgestaltung,Statistik Programm ohne Serverfunktion

mobiTED Evaluationd.h. mobiTED incl. PowerPoint-Anbindung & -Fragen,

mit freier Layoutgestaltung,Statistik-Programm mit ServerfunktionEvaluations-Programm

Stand 02-04

12



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


4 Lieferumfang

Das Standard-Set mobiTED besteht aus:

· 1 mobiTED Empfänger mit Steckernetzgerät

und COM-Kabel („serielles" Kabel) zum Anschluss an Ihren PC· mobiTED Sender mit Batterien

· mobiTED Software auf CD-Rom (Abstimmungs- bzw. Versammlungsmodul

optional)

· mobiTED Handbuch auf CD (WIN-Help-Datei)

· Koffer zum Transport

Optional erhältlich:

· Weitere mobiTED Sender (bis zu 120 Stück für Infrarotanlagen, bis zu 4000 Stück für

Funksysteme)· Studioclip mit Schwanenhals zur Befestigung des Empfängers· Maxi- oder Ministativ für Räume ohne Befestigungsmöglichkeiten mit dem

Studioclip· Kundenspezifische Datenbank-Strukturen· Einzelplatzabfragesystem mit verkabeltem Handsender und mobiTERMINAL-

Software· Kundenspezifische Oberfläche der Fragen bzw. Antworten· Spezielle Softwarelösungen für Politik, Gremienarbeit, Versammlungen, Events· USB- oder PCMCIA-Konverter zur Simulation der seriellen Schnittstelle

Fragen Sie uns ...

5 mobiTED installieren und aufbauen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


13


5.1 Software installieren

Wichtig: vor der Installation sehen Sie bitte nach, ob als Internet-Explorer die Version5.5 oder höher installiert ist. Sollte es sich um Version 5.0 oder niedriger handeln,sollten Sie auf jeden Fall die Version 5.5 von der mobiTED-CD nachinstallieren (unterSupport/iExplore5_5, mit der Datei ie5setup.exe).Um mobiTED auf Ihrem Rechner zu installieren, brauchen Sie lediglich ein Setup von

der Installations-CD zu starten. Legen Sie hierzu die mobiTED CD ins entsprechende

Laufwerk und starten von der CD die Datei setup.exe

mobiTED wählt automatisch die Festplatte C: auf ihrem Rechner aus, auf die es sich

selbst installiert. Empfohlen wird, auf jeden Fall den Vorgaben des Setup-Programmszu folgen. In Ausnahmefällen wählt mobiTED, durch Ihre Systemeinstellungen bedingt,

die Festplatte D:\ als Installationsort. Dann sollten Sie das Verzeichnis wechseln undauf die Festplatte C:\ klicken um zu installieren. Wenn sie hier doch bei der PartitionD:\ bleiben möchten, müssen auch die nachfolgenden Installationsschritte auf diesePartition bezogen werden.

Sollten auf Ihrem Rechner einzelne Dateien mit neuerem Datum schon vorhandensein, so verwenden Sie bitte die neueren Dateien auf Ihrem Rechner. Unter WindowsXP wird bei manchen Versionen gegen Ende der Installation eine Meldung auf denBildschirm gebracht, die ohne Schwierigkeiten übergangen werden kann und sichauf eine DLL-Datei bezieht.

Beim ersten Starten des Programms werden einige Hilfs- und Beispieldateien erzeugt,die Ihnen das Arbeiten erleichtern.

Standardmäßig sind die mobiTED-Datenbanken auf eine Bildschirmeinstellung mit 1024

x 768 Punkten eingestellt, über die individuelle Einstellung der Datenbanken (s.weiter unten in diesem Handbuch) ist eine dauerhafte Umstellung auf 800 x 600Punkte kein Problem. Manche Fenster können je nach Einstellung IhrerSystemsteuerung mit „kleinen Schriftarten" besser aussehen. Unter Windows ME oderXP kann es sogar zwingend erforderlich werden, die „kleinen Schriftarten"einzustellen, um die Fenster in der richtigen Größe zu sehen.

Eine kontextsensitive Hilfe kann durch die F1-Taste aufgerufen werden.

Sollten Sie Ihr mobiTED-System nicht selbst installieren wollen, können wir dies auch imRahmen einer von uns angebotenen Schulung zur Nutzung des Systems für Sie tun.Fragen Sie uns ...

5.2 Update von mobiTED

Wenn Sie mobiTED bereits installiert hatten, sollten Sie bei einem von uns gelieferten

kompletten Update zunächst die vorherige Version deinstallieren. Wenn Sie nur

Stand 02-04

14



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


einzelne Dateien geliefert oder per e-mail zugeschickt bekommen, werden diese imAllgemeinen in das Programmverzeichnis (z.B. C:\Programme\mobiTED\) kopiert.

Zur kompletten Update-Installation des mobiTED führen Sie vorher unbedingt zuerst

das Deinstallationsprogramm durch: Start - Einstellungen - Systemsteuerung -SoftwareWählen Sie mobiTED und Hinzufügen/Entfernen

Wenn Sie danach gefragt werden, ob eventuell Dateien auf dem Rechnerverbleiben sollen, belassen Sie diese bitte auf der Festplatte.

Sie sollten „Gemeinsame Dateien" unbedingt auf dem Rechner lassen.Einzelne Dateien werden nicht gelöscht, ebenso nicht das mobiTED-Verzeichnis im

Explorer.

Führen Sie jetzt das Setup von der CD durch (s. Software installieren)

Sollte sich an der Update-Installation etwas ändern, benachrichtigen wir Sie mit derLieferung des Updates (Read-me.doc).

Zur Deinstallation finden Sie genaueres in Ihrem Windows Handbuch.

5.3 mobiTED Empfänger

Infrarot

Den mobiTED Empfänger in der Nähe des Computers in Richtung auf die

Projektionsleinwand aufstellen. Der Empfänger muss an das Netzgerät (12 V)angeschlossen werden. Dann verbinden Sie den Empfänger mittels COM-Kabel aneine serielle Schnittstelle (COM1 oder COM2) ihres PC oder Laptop. Falls Sie keineserielle Schnittstelle an Ihrem Rechner oder Laptop haben, fragen Sie uns nachentsprechender Zusatzhardware (auch im Handel erhältlich, es muss eineInstallationssoftware beiliegen, die die COM1 oder COM2 Schnittstelle bei IhremBetriebssystem für USB oder PCMCIA unterstützt).

Funk

Der mobiTED Funkempfänger kann irgendwo im Raum, aber nach Möglichkeit nicht

direkt neben dem Computer) aufgestellt werden. Bei größeren Räumen oderungünstigen Funkbedingungen empfiehlt sich eine Montage auf einem höherenStativ (z.B. über eine Mikrofonklemme oder ein über uns zu beziehendesAdapterstück) mit einer senkrecht nach unten gerichteten Antenne. MancheLaptops oder Bildschirme geben Störsignale ab. Hier ist ein Mindestabstand zwischenEmpfänger und störendem Gerät von ca. 1 m erforderlich. Ansonsten wird ergenauso angeschlossen wie der Infrarot Empfänger



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


15

Kombinations-Empfänger

Der mobiTED Kombinationsempfänger ist in der Lage, sowohl auf zwei verschiedenen

Funkfrequenzen als auch mit Infrarot zu senden bzw. empfangen. Die Umschaltungerfolgt mit Hilfe eines kleinen seitlich angebrachten Schiebeschalters und mussnatürlich auch bei den Sendern durchgeführt werden. Zu weiteren Fragen bez.Reichweite, Raumverteilung und den verschiedenen Frequenzen kontaktieren Siebitte uns.

5.4 mobiTED Sender

Die mobiTED Sender sind mit 2 Stk. 1.5-Volt-Batterien ausgestattet. Falls Sie die Sender

für längere Zeit nicht benutzen, entnehmen Sie diese bitte. Wenn Sie die Batterienwieder einlegen, können Sie die Handsender wie gewohnt benutzen (bitte diePolung beachten).Wir empfehlen, bei mittlerer Nutzungsintensität die Batterien routinemäßig nach etwa1 Jahr auszutauschen, auch wenn die Funktion zu diesem Zeitpunkt noch nichtbeeinträchtigt ist.

Kombinations-Sender

Der mobiTED Kombinations-Sender ist in der Lage, sowohl auf zwei verschiedenen

Funkfrequenzen als auch mit Infrarot zu senden bzw. empfangen. Die Umschaltungerfolgt mit Hilfe einer speziellen Tastenkombination, die denjenigen Nutzern, die dasSystem gekauft haben, gesondert mitgeteilt wird.

Stand 02-04

16



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


6 Grundlegendes zu mobiTED

6.1 Das Prinzip von mobiTED

mobiTED verwendet das aus den Medien bekannte TED-Prinzip, um Schulungen,

Fortbildungen, Dozentenevaluationen, Meinungsumfragen, Expertendiskussionen,Abstimmungen, Konferenzen etc. effektiver zu gestalten.

Frei formulierbare Fragen mit bis zu 6 unterschiedlichen Antworten können perDatenprojektor oder Bildschirm präsentiert werden. Mittels kleiner Handsender erfolgtdie Beantwortung.

Die erhaltenen Daten können anonym oder teilnehmerbezogen gespeichert undausgewertet werden. mobiTED stellt Ihnen eine Vielzahl von statistischen und

graphischen Auswertungen auf Mausklick zur Verfügung.

Das System ist leicht transportierbar durch drahtlose, infrarot- oder funkgesteuerteSender und einen Empfänger in Größe einer Zigarettenschachtel. Es lässt sich ohnegroße technische Vorkenntnisse des Benutzers installieren und bedienen.

Eine kontextsensitive Hilfe kann durch die F1-Taste aufgerufen werden.

6.2 Fragenarten und Abstimmung

Es gibt bei mobiTED grundsätzlich drei verschiedene Arten von Fragen:

· Richtig-Falsch-Frage· Bewertungsfrage· Meinungsfrage

mobiTED hält sich an diese Fragearten, damit Statistiken und Auswertungen möglich

werden.

Die Richtig_F-Frage ist eine Frage, bei der es nur ein richtiges Ergebnis gibt und alleanderen Antworten falsch sind, oder umgekehrt (Beispiel: Prüfung in der Schule)

Ein Sonderfall der Richtig_F-Frage kann Mehrfachantworten bzw.Antwortkombinationen bedienen.

Mit der Bewertungsfrage kann der Teilnehmer zum Beispiel in einer Skala von 1 – 6einen Sachverhalt bewerten (Beispiel: Benotung einer Lehrveranstaltung)

Die Meinungsfrage will die Meinung der Teilnehmer wissen; keine Wertung (Beispiel:Frage nach der Farbe einer Waschmittelverpackung)

Zusätzlich haben wir noch ein separates Abstimmungsmodul für Gremienarbeit,Hauptversammlungen etc. entwickelt. Falls Sie Features wie Stimmenwichtungen

6 Grundlegendes zu mobiTED


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


17

oder automatisierte Rednerlisten benötigen, wenden Sie sich bitte an uns.

6.3 Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche sind festplattenphysikalisch die übergeordneten Verzeichnisse (odernach Microsoft-Diktion: Ordner) der Fragendatenbanken aller drei Fragearten.Bei der Installation wird der Arbeitsbereich Demo mit der Datenbank mobiTest.tedangelegt, der Ihnen als Übungs- oder Demonstrationsbereich dienen und jederzeit inseiner Ursprungsform wieder von der Installations-CD erstellt werden kann.

Sie sollten darüber hinaus normalerweise zunächst mit einem Arbeitsbereicharbeiten. Die Verwendung mehrerer Arbeitsbereiche empfiehlt sich nur bei Schulungoder Befragung komplett unterschiedlicher Teilnehmer ohne Überschneidung. BeiVerwendung geeigneter Betriebssysteme lässt sich auch Verzeichnisfreigaben fürunterschiedliche Nutzer mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen Rechnung tragen.

Wenn Sie Ihr Programm installiert haben und es zum ersten Mal starten, ist imFragenauswahlfenster oben links der Arbeitsbereich Demo eingestellt. Über dasFenstermenü können Sie einen eigenen Arbeitsbereich erstellen oder in einenanderen Arbeitsbereich wechseln.

Stand 02-04

18



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


7 mobiTED starten und beenden

Starten Sie das Programm über den Desktop oder über das Startmenü(Start/Programme/mobiTED) und Sie erhalten je nach Umfang bzw. Lizenz IhresmobiTED-Systems das folgende oder ein ähnliches Startfenster:

Bild 1 Start-Maske

Das mobiTED-Hauptprogramm starten Sie mit dem Button mobiTED Hauptprogramm,

Sie gelangen damit zur Auswahl bzw. Neuanlage der Datenbank.Um das Programm hier schon zu beenden gehen Sie auf Beenden.

Fenstermenü:

Sprachauswahl: Hier können Sie zwischen der deutschen und der englischen Versiondes Programms bzw. der Hilfefunktion umschalten. Diese Einstellung wird gespeichert.Weitere Sprachen sind in Vorbereitung.

7 mobiTED starten und beenden


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


19

Datenpfad bearbeiten: Mit dem Passwort "AVT" läßt sich der Pfad auswählen, der zuIhren TED-Dateien (d.h. mobiTED-Datenbanken) führt. Dabei ist zu beachten, dass am"Ende" des Pfades ein Ordner "\mobiTED" stehen muß (z.B.E:\UserFiles\Institute1\mobiTED). Im mobiTED-Ordner werden dann verschiedeneUnterordner (\Graphics, \Demo, \Doc etc.) stehen, die Sie allerdings nichtanwählen oder anlegen müssen.

Die nachfolgenden Erläuterungen zum Arbeitsbereich können Sie auch zusammenmit dem Kapitel über Arbeitsbereiche überspringen und später nachlesen (in diesemFall geht es weiter mit der Beschreibung der Datenbanken):

In diesem Startfenster entscheiden Sie sich, in welchem Arbeitsbereich Sie arbeitenmöchten. Der letzte Arbeitsbereich, in dem Sie gearbeitet haben, erscheintautomatisch.Wenn Sie den Arbeitsbereich wechseln oder einen neuen Bereich erstellen möchten,klicken Sie den Menüpunkt „Datei/Arbeitsbereich ändern" an.Hier können Sie zur Not auch einen Arbeitsbereich löschen, dabei werden IhreDatendateien jedoch auf der Festplatte belassen.

Noch einmal: Normalerweise kommen Sie immer mit einem von ihnen angelegtenArbeitsbereich aus. So finden Sie die einmal angelegten Fragendatenbanken unddie darin enthaltenen Teilnehmer (für einen evtl. Import in eine neue Datenbank)immer wieder.

Wenn Sie stets mit dem gleichen Arbeitsbereich in der selben Datenbank arbeiten,können Sie das mobiTED Programm auch über folgende Option starten:

Legen Sie auf dem Desktop eine Verknüpfung mit dem ProgrammC:\Programme\mobiTED\mobiTED_6.exe an und geben mit einem LeerzeichenAbstand den Namen der Datenbank an.

Beispiel:C:\Programme\mobiTED\mobiTED_6.exe mobiTest.ted

Damit wird im zuletzt benutzten Arbeitsbereich die Datenbank mobiTest.ted geöffnetund Sie gelangen sofort ins Hauptmenü.

Stand 02-04

20



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


8 Arbeitsbereiche

8.1 Arbeitsbereiche allgemein

Die nachfolgenden Erläuterungen zum Arbeitsbereich können Sie auch überspringenund später nachlesen.Falls Sie dies wünschen, lesen Sie unter Datenbanken weiter.

8.2 Arbeitsbereiche anlegen

Arbeitsbereiche beinhalten die Fragen- und Ergebnisdatenbanken. Sie wählen dieseim Startfenster mit Menüpunkt Arbeitsbereiche bearbeiten

In dem Fenster, das sich dann öffnet, wählen Sie Ihren Arbeitsbereich aus odererstellen ihn neu:

Der Name und das Passwort des Arbeitsbereiches sind frei wählbar. Beschränken Siesich aber nach Möglichkeit in der Anzahl der Buchstaben, da dieser Name als

8 Arbeitsbereiche


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


21

Verzeichnis auf der Festplatte angelegt wird.

Der Name des Arbeitsbereiches wird in einigen Fenstern des Verwaltungs- undAuswertebereiches mit angezeigt.

Wenn Sie den Namen eingeben bestätigen Sie diesen mit ok, danach geben Sie einPasswort (zwingend) ein, damit diese Datenbank vor versehentlicher Löschunggeschützt ist.

WICHTIG: Bitte notieren Sie sich dieses Passwort, wenn Sie den Arbeitsbereich mitallen dazugehörigen Datenbanken löschen möchten, benötigen Sie dieses.

Nach der Bestätigung (mit ok) des Passwortes ist der Arbeitsbereich angelegt. Siekönnen diesen Arbeitsbereich nun auswählen.

8.3 Arbeitsbereiche löschen

Arbeitsbereiche kann man im Startfenster über den Menüpunkt Arbeitsbereichlöschen nach einer Sicherheitsabfrage löschen.

Wenn Sie dieses eingeben und bestätigen ist der Arbeitsbereich für das mobiTED-

Programm gelöscht, die zugehörigen Datenbanken befinden sich jedoch noch aufder Festplatte. Rein theoretisch könnten Sie den Arbeitsbereich durch nochmaligesAnlegen wieder „restaurieren".

Warnung: Bevor Sie einen Arbeitsbereich löschen, sollten sie sich sehr genauüberlegen, ob Sie Ihre Fragendatenbanken, Teilnehmerdaten und Auswertungen,die dieser Gruppe zugeordnet sind, nicht noch einmal im mobiTED-Programm

brauchen können.

Die teilweise komplex miteinander verbundenen Datenbanken bzw. Tabellen derFragensysteme und der Arbeitsbereiche lassen auch für „Experten" nur sehr schwernachträgliche Eingriffe zu.

Also: Finger weg von den mobiTED-Datenbanken! Wenn es Probleme gibt,

rufen Sie uns bitte an !

Stand 02-04

22



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


9 Datenbanken

9.1 Datenbanken anlegen und öffnen

In den jeweiligen Datenbanken werden alle Fragen und Abfrageergebnisse vonmobiTED gespeichert. Diese legen Sie an, nachdem Sie das Programm gestartet

haben (oder benutzen eine der bereits erstellten Datenbanken aus der Liste rechtsim Fenster).

WICHTIG: Sie können in jeder Datenbank beliebig Fragenarten mischen.

Eine neue Datenbank legen Sie an, in dem Sie in das Feld <Name> den Namen Ihrerneuen Datenbank eingeben, die anderen Felder sind optional (erstellt von, Firmaund Kennwort). Wenn Sie dies getan haben, bestätigen Sie mit Erstellen.

Wichtig: Der Name der Datenbank darf keine Leerzeichen und keine Sonderzeichenenthalten. Außerdem erscheint es sinnvoll, nicht zu lange Namen zu wählen (10 – 15Buchstaben), da der Datenbankname in manchen Auswertungsgraphiken mitübernommen wird.

Hiermit ist die Datenbank erstellt, sie erscheint sofort in der Listbox und kann mitAusführen geöffnet werden, um danach Fragen anzulegen, Teilnehmer einzugebenoder Sitzungen zu starten.

9.2 Datenbanken löschen

Um Ihre Datenbank zu schützen, kann man sie nur über den Windows-Explorerlöschen.

Hierzu wählen Sie das Verzeichnis \mobiTED\<Arbeitsbereich>\mobiTED

9 Datenbanken


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


23

2002\Datenbank.ted (z.B. mobiTED\Demo\mobiTED 2002\Test1.ted) an und löschendann die entsprechende Datei.

Vorsicht, wenn Sie die Datenbank gelöscht haben, sind auch alle Auswertungendieser Datenbank unwiderruflich gelöscht.

Warnung: Die mobiTED-Datenbanken sollten auf keinen Fall außerhalb des Programms

von sogenannten „Experten" geöffnet und/oder verändert werden. DieZusammenhänge zwischen Tabellen der Fragendatenbank könnten aufgelöstwerden und die Datenbank unbrauchbar machen. Falls sich Probleme mit einer TED-Datenbank ergeben, wenden Sie sich bitte an uns. Lediglich das Umbenennen derDatenbanken unter Beibehaltung der Endung .ted (klein geschrieben) ist problemlos.

9.3 Datenbanken zusammenführen

Unter bestimmten Voraussetzungen (gleiche Fragen, gleiche Sitzungen, keineteilnehmerbezogenen Daten) lassen sich unterschiedliche Datenbanken zurgemeinsamen Auswertung zusammenführen. Hierzu wählen Sie im Datenbankfensterdas Menü oben links an (Unterpunkt ‚Datenbanken zusammenführen'). Das Fensterändert sich daraufhin:

Sie bestimmen im mittleren Fenster eine sogenannte Grunddatenbank, die nachAnklicken der gleichnamigen Schaltfläche links angezeigt wird. Diese Datenbankkann zum Beispiel eine leere, neu erstellte Datenbank sein.

Danach wird auf der rechten Fensterseite das Verzeichnis bzw. der Name deranzuhängenden Datenbank bestimmt. Sie sollten vorher auf jeden Fall eineSicherungskopie dieser Datei erstellen (im Windows-Explorer).

Über die Schaltfläche Anhängen werden die Daten übernommen, der Verlauf desVorgangs wird in einem kleinen Fenster über dieser Schaltfläche angezeigt. Eskönnen Fragen, Sitzungen und Ergebnisse übernommen werden.

Die Ursprungsdatenbank wird nach dem Einbau in die Grunddatenbank umbenannt(sie erhält die Endung *.tdd) und kann im Windows-Explorer notfalls wieder in eine

Stand 02-04

24



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


*.ted-Datenbank durch Änderung des Namens umgewandelt werden.

Wichtig: Das Zusammenführen der Datenbanken macht nur unter bestimmtenVoraussetzungen einen Sinn. Notfalls fragen Sie vorher bei uns an.

Für Spezialzwecke oder besondere Bedingungen bieten wir eigens erstellteKonvertierungsmöglichkeiten. Insbesondere bei teilnehmerbezogenen Ergebnissensetzen Sie sich am besten mit uns in Verbindung, bevor Sie Ihre Ergebnissedurcheinanderbringen.

Zusätzlich können Sie bei uns Trainingskurse zur Erstellung von Fragendatenbankenunter besonderer Berücksichtigung der Zusammenführbarkeit der Daten buchen.

10 Teilnehmer und Gruppen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


25


10.1 Teilnehmer anlegen oder ändern

Nach dem Auswählen der Fragendatenbank gelangen Sie ins Hauptauswahlfenster.

Bild 1 Hauptauswahl-Fenster

Von dort aus können sie mit dem Button Verwaltung das Verwaltungsfensteraufrufen:

Bild 2 Verwaltungsfenster

Stand 02-04

26



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Von hier aus gelangen Sie mit dem Button Teilnehmer in die Teilnehmerverwaltung.

Bild 2 Teilnehmer-Fenster

Bei der Neuanlage eines Teilnehmers füllen Sie die folgenden Felder aus:

· Name (bei zu langen Namen ggf. sinnvoll abgekürzt)· Vorname· Geburtstag „geb" (optional, bitte immer 4-stellig 19..)· männlich/weiblich „m/w"· Personen-ID „P-ID" (optional) z. B. Personal-Nr. oder Patienten-Nr.

Zur Aufnahme des Teilnehmers in die Datenbank bestätigt man die Eingaben mitSpeichern.

Wollen Sie einen Teilnehmer bearbeiten, wählen Sie diesen in der linken Auflistungaus (oder durch Eingeben des Namens ggf. Vornamens) und drücken die Taste TNeditieren. Dann erscheinen auf der linken Seite die Angaben des Teilnehmers.Bearbeiten Sie diese Daten und bestätigen Sie wieder mit Speichern.

Teilnehmer kann man über das Verwaltungsfenster (Fenstermenüpunkt Datenlöschen) aus der Datenbank entfernen (gruppenweise). Bitte beachten Sie, dassdamit ihre Auswertungen verfälscht werden können. Zum Löschen derTeilnehmerdaten benötigen Sie ein Passwort, welches bei uns erfragt werden kann.

Sollten Sie mal versehentlich etwas in den Teilnehmerdaten geändert haben, sobeenden Sie dies mit Abbrechen.

Um den Programmpunkt Teilnehmer zu beenden gehen Sie auf Schließen.

10.2 Gruppe anlegen

Wenn Sie sich in der Teilnehmerverwaltung befinden können Sie die Teilnehmer einerGruppe zuordnen. Durch diese Funktion können Sie gleiche Gruppen vonTeilnehmern mehrfach befragen (z.B. Schulung an verschiedenen Tagen). Hier kanneinfach die Gruppe von Teilnehmern aufgerufen werden. Diese Funktion ist auch fürAuswertungen von Teilnehmern, die zuvor gruppiert wurden, interessant.

Zur Bearbeitung der Gruppe wählen Sie die Taste Teilnehmer einer Gruppe zuordnen.



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


27

Dann erscheint folgendes Bild:

Sie legen eine Gruppe an, in dem Sie einen Namen bei Gruppe anlegen eintragenund Anlegen bestätigen.

10.3 Gruppe löschen

Zum Löschen einer Gruppe wählen Sie hier auch wie beim Bearbeiten die TasteTeilnehmer einer Gruppe zuordnen und wählen die Gruppe aus, die sie löschenmöchten.

Dann bestätigen Sie mit Löschen. Hier fragt das Programm nochmals nach, ob Siesich sicher sind, dass Sie die Gruppe wirklich löschen möchten. Wenn Sie dies mit JAbestätigen, ist die Gruppenzuordnung unwiderruflich gelöscht, nicht aber die darinbefindlichen Teilnehmer.

10.4 Einer Gruppe Teilnehmer zuordnen

Zum Zuordnen der Teilnehmer wählen Sie eine bereits angelegte Gruppe aus undkönnen dann mit TN aufnehmen und TN löschen die Teilnehmer der Gruppebestimmen, d.h. Teilnehmer hinzufügen oder löschen.

Zum Aufnehmen eines Teilnehmers in die Gruppe markieren Sie bitte den oben in derTeilnehmer-Liste aufgeführten Namen. Sollten Sie mehrere Teilnehmer markierenwollen, so halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren mit der linken Maustastealle gewünschten Teilnehmer. Wenn Sie alle Teilnehmer markiert haben, wählen SieTN aufnehmen. In der unteren Gruppenliste sind alle Teilnehmer aufgeführt, die sichin der ausgewählten Gruppe befinden.

Stand 02-04

28



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Zum Löschen von Teilnehmern aus einer Gruppe wählen Sie in der Gruppenliste zulöschende Teilnehmer aus und bestätigen TN löschen.

10.5 Sender für Gruppen

Diese Funktion ist beschrieben unter Sitzungsarten

10.6 Teilnehmerimport

Aus dem Verwaltungsfenster heraus können Sie mit dem Menüpunkt Teilnehmerimportieren Ihre bereits in einer TED-Datenbank befindlichen oder in einer Excel-Tabelle (ab Excel 2000) angelegten Teilnehmer einlesen.

Nach Anklicken von Start können Sie die entsprechende Datei öffnen und dieTeilnehmer übernehmen (doppelte Einträge werden verworfen).

11 Fragen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


29

11 Fragen

11.1 Allgemein

Fragen können Sie eingeben oder bearbeiten, wenn Sie Ihre Datenbank geöffnethaben und Verwaltung wählen, dort auf Fragen neu anlegen oderFragen bearbeiten klicken.

WICHTIG: Beim Neuanlegen von Fragen werden Sie gefragt, mit welcher FragenartSie arbeiten möchten, Sie können diese Angabe beim Anlegen der Fragen jederzeitüber das Menü des Fensters ändern:

weiter ...

11.2 Fragenarten, Kategorien, Stichworte

Sie können die drei möglichen Fragenarten

· Richtig-Falsch-Fragen· Meinungsfragen· Bewertungsfragen

Stand 02-04

30



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


beliebig miteinander mischen. Zu jeder Frage wird

· eine Kategorie eingegeben, die eine gruppierte Auswertung ermöglicht. Eswerden im allgemeinen mehrere Fragen einer Kategorie zugeordnet.

· ein nur für diese Frage zuständiges Stichwort vergeben, welches später in denGrafiken eine leichtere Wiederfindung der Frage gestattet.

Ein Novum der Version 6 stellen die Skalierungs- oder Medianfragen dar. Sie könnenAntworten der Bewertungsfragen zwischen zwei Extremwerten pendeln lassen unddie Beziehung zum Mittelwert hinterher graphisch darstellen („Wie beurteilen Sie dieSchnelligkeit des Vortrags ?"). Antworten zwischen ‚zu schnell' und ‚zu langsam'können gegeben und entsprechend visualisiert werden.

Eine weitere Option (falls lizensiert) sind Richtig-Falsch-Fragen, bei denen mehrereAntworten pro Frage möglich sind. Es wird nur für die richtige Kombination ein Punktvergeben. Die Teilnehmer können hierbei mehrfach auf eine Sendertaste mitanschließender Eingabe von SEND drücken

Als weitere Neuigkeit ist über die Stichwortvergabe der Bewertungsfragen eineweitere Gruppierung möglich (A/B-Vergleich), die es zum Beispiel erlaubt zubestimmten Themen oder gleichlautenden Fragen den Anspruch der Teilnehmer mitder Bewertung des jeweiligen Sachverhaltes zu vergleichen.

Als weitere Besonderheit können einzelne Fragen dazu dienen, innerhalb einerVeranstaltung oder Sitzung Gruppen zu bilden. Diese Fragen werden meist alsMeinungsfragen gestellt und mit der Kategorie ‚Key' versehen. Damit lässt sich in derAuswertung eine Gruppierung herstellen.Bevor Sie eine Veranstaltung oder Schulung planen, machen Sie sich Gedankendarüber, was Sie von Ihren Teilnehmern wissen wollen. Insbesondere für eine effektiveAuswertung der Antworten ist es sinnvoll, sich über Fragenarten und Gruppierungnach Kategorien früh genug Gedanken zu machen.

Wenn Sie diesbezüglich Hilfe oder Ratschläge benötigen, rufen Sie uns an. Durchden eigenen häufigen Umgang mit dem mobiTED-System existiert in unserem Haus

eine Fülle von Erfahrungen zur Vorbereitung von „guten" Fragen und erfolgreichenVeranstaltungen.Wir bieten ausserdem Trainingskurse zum Problem des Fragenstellens an.

Wichtig: Sie sollten sich bei der Auswahl von Stichworten und Kategorien auf Wörtermit maximal 10 oder 15 Buchstaben beschränken, da diese zum Teil in denAuswertegraphiken mit übernommen werden.

11.3 Fragen neu anlegen

Wenn Sie Fragen neu anlegen wählen, erscheint nach der o.g. Abfrage derFragenart folgendes Fenster entsprechend der gewählten Fragenart.

11 Fragen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


31

Fragen mit Mehrfachantwortenwerden über die Menü-OptionMehrfachauswahl eingestellt. Inder Textbox für die richtige Antwortgeben Sie einfach die Ziffern derrichtigen Antworten ohneLeerzeichen ein (also 124 für dierichtigen Antworten 1, 2 und 4).Alternative: Über die einfügbarenInfo-Fenster lassen sichMehrfachantworten in sinnvollenKombinationen erstellen, ggf.fragen Sie uns ...

Bild 1: Richtig_F-Frage neu anlegen

Bild 2: Meinungs-Frage neu anlegen

Stand 02-04

32



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Bild 3: Bewertungs-Frage neu anlegen

Diese Masken sind folgendermaßen aufgebaut:

Gelber Bereich: Hier erfasst man die Fragen.Die Frage kann 4-zeilig sein und darf ca. 160 Zeichen beinhalten,ansonsten ist die Frage je nach gewählter Schriftart und –größenicht mehr unbedingt vollständig sichtbar.Die Änderung der Schriftgröße und Schriftart wird im KapitelLayout beschrieben.Vorsicht: die Schriftartengröße wird bei Veränderung derBildschirmauflösung nicht mitskaliert, hier ist das Testen die Mutterder Porzellankiste.Neu: ein Doppelklick auf die Frage ändert die Zeilenorientierung(Alignment) von zentriert auf linksbündig und umgekehrt. DieseOption wird in der Fragendatenbank für jede Frage getrenntgespeichert.

Kategorie: An diesem Punkt müssen Sie eine Kategorie zu der Fragewählen. Sollte die Kategorie, die Sie wählen möchten, nochnicht erfasst sein, dann ergänzen Sie diese einfach im Kategorie-Feld (bitte keine Sonderzeichen in dem Namen der Kategorieverwenden). Durch Speichern der Frage speichern Sie auch dieKategorie. Wenn es die Kategorie in den Fragen dieserDatenbank nicht mehr gibt, entfernt sie sich von selbst. D.h. Siehaben nie überflüssige Kategorien in Ihren Daten.

Stichwort: Stichworte zu den Fragen sind optional, aber trotzdem sinnvoll.Sie können damit Fragen anhand eines Wortes wiedererkennen(z.B. in Auswertungen). Stichworte dürfen bei deren sinnvollerVerwendung nicht in mehreren Fragen gleichzeitig vorkommen(Ausnahme: sogenannter A/B-Vergleich).

Wichtig: Bei der Vergabe von Stichworten und Kategorien sollten Siekeine Satz- oder Sonderzeichen benutzen. Außerdem macht esSinn, die Wortlänge nicht zu groß zu wählen, um die Darstellungin Auswertegrafiken nicht zu stören (max. 10 – 15 Buchstaben).

Hellblauer Bereich: Hier erfassen Sie die Antworten zu der oben genannten Frage.Die Antworten können 2-zeilig erfasst werden und ca. 70 Zeichenbeinhalten. Sie können 6 oder weniger Antworten eingeben. Siesollten so eingegeben werden, wie sie in den Sitzungenaussehen sollen. Eine Umstellung auf 3 Zeilen bzw. Änderung derSchriftgröße und Schriftart wird im Kapitel Layout beschrieben.

Roter Bereich: Das sind die Ergebnisse der Antworten. Hier muss man nununterscheiden:

Bewertung: Hier ist die Frage so ausgelegt, dass man jederAntwort eine Gewichtung zugrundelegt. Nach jeder Antwort

11 Fragen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


33

wird eine Punktzahl zugeordnet.Wichtig: wenn Sie hier für eine einzelne Antwort 0 Punktevergeben, wird in einer Mittelwertberechnung diese Antwortnicht mitgezählt (s. Kapitel Tipps & Tricks)

Meinung: Hier gibt es keine Ergebnisse zu der Antwort.Diese Fragen drehen sich nur um die Meinung eines Teilnehmers.Diese Meinung ist im Gesamtbild der Gruppe wichtig. Es gibtkeine richtige oder falsche Antwort.

Richtig_F: Hier steht die richtige Antwort. Die Nummer derrichtigen Antwort schreibt man in das rote Feld, die anderenAntworten sind falsch. Bei Mehrfachantworten wird die richtigeKombination ohne Leerzeichen eingetragen.

Bilddatei Hier können Sie Bilder bestimmen, die bei der einzelnen Fragemit abgebildet werden sollen. Die Bilder können im .JPG-, .GIF-oder .BMP-Format im jeweiligen Arbeitsbereich imUnterverzeichnis Graphics abgelegt werden (z. B.C:\mobiTED\Demo\Graphics\landkarte.jpg). Damit man dieBilder bei der Fragenerstellung auswählen kann, müssen diesebereits im Verzeichnis abgelegt sein. Sobald Sie einenArbeitsbereich angelegt haben, haben Sie gleichzeitig immerein Verzeichnis Graphics in diesem Arbeitsbereich und könnendort Ihre Bilder ablegen.

Das Anklicken eines Bildes führt zur Anzeige in einem kleinenVorschau-Fenster zur besseren Orientierung. Das Bild wird späterin seinem Originalseitenverhältnis dargestellt.Wichtig: Sie können das Bild mit einer höheren Auflösung unterdem gleichen Namen, aber mit der Endung "_L" hinter demBildnamen im Verzeichnis Graphics anlegen, um einebessere Darstellung während der Sitzung zu erreichen(Doppelklick auf das Bild während der Sitzung). Aus dem Bild"Landkarte.jpg" würde in diesem Fall "Landkarte_L.jpg" , mobiTEDverwendet dieses Bild allerdings nur, wenn es im VerzeichnisGraphics vorhanden ist, sonst wird auch bei der größerenDarstellung auf "Landkarte.jpg" zurückgegriffen.

Preview Schauen Sie sich die Frage so an, wie sie im Ablauf der Sitzungerscheinen wird, bei Änderungen des Layouts müssen Sie ggf.vorher Speichern anklicken. Zugeordnete Bilder werden nicht mitangezeigt.

Speichern Mit dieser Funktion speichern Sie die geänderten Daten derFrage.

Schließen Mit dieser Funktion schließen Sie das Anlegen der Fragen. Dies istnur möglich, wenn Sie alle geänderten Daten gespeicherthaben oder die Änderung abgebrochen haben.

Abbrechen Mit dieser Funktion brechen Sie die Erstellung einer Frage ab. Die

Stand 02-04

34



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Frage ist dann nicht gespeichert.

Menü: Im Menü des Fensters können Sie Antworten (ggf. mitBewertungspunkten) in eine Zwischenablage kopieren, um sie inder nächsten Frage einzufügen (wichtig bei immerwiederkehrenden, gleichartigen Antworten). DieseKopierfunktion lässt die Windows-Zwischenablage unberührt.Außerdem kann man von hier aus in den Bereich derFragenbearbeitung wechseln.Eine nützliche Funktion ist das Importieren von Fragen ausanderen mobiTED-Datenbanken.

Über das Menü wird ggf. die Fragenart gewechselt.Hier können Sie bei R_F-Fragen zusätzlich dieMehrfachantworten aktivieren (s. unten).

Einbindung inPowerpoint Für eine Abfrage direkt aus Ihrem PowerPoint-Vortrag

klicken Sie bitte hier...

Median-Skalierung (Menü)

Hier können Sie bei den Bewertungsfragen eine auf die Antwort 3 hin optimiertePunktzahl vorgeben, um später eine spezielle Auswerteart aufzubauen (s. unterAuswertung)

Die Punktvergabe ist hier auf die Antwort 3 hin optimiert, eine Auswertung kannsowohl nach der Punktzahl als auch nach der Antwortnummer erfolgen. Durch dieseArt der Fragen kann man ggf. nicht nur zwei Fragen zusammenfassen, sondern aucheine schnelle Visualisierung der Bewertung eines Vortrags erzeugen.

Diese Einstellung für eine derartige Frage lässt sich unter Fragen bearbeiten nichtmehr rückgängig machen, um nicht die Auswertungen bereits abgelaufenerSitzungen durcheinander zu bringen. Wenn Sie eine solche Frage in eine „normale"

11 Fragen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


35

Bewertungsfrage ändern möchten, können Sie nur die Frage (über die normaleWindows-Zwischenablage) und Antworten (über die Kopierfunktion des Menüs)kopieren und in eine neue Frage einsetzen.

Mehrfachantworten (Menü) als optionales Feature (muss lizensiert sein)

Wenn Sie diese Option aktivieren (nur bei R_F-Fragen möglich), wird das Feld für dierichtige Antwort verbreitert. Sie können jetzt diejenigen Antworten, die richtig sind, alsKombination eingeben (z. B. 34 für die richtigen Antworten 3 und 4).Beim Ablauf der Sitzungen kann der Teilnehmer später bei dieser Sonderform derFragen mehrmals antworten, er bekommt für diese Frage nur dann einen Punkt,wenn er die korrekte Antwortkombination gewählt hat.Wichtig: Die Mehrfachantworten werden nur unterstützt, wenn die Antworten bei derSitzung gespeichert werden und wenn dieses Feature für Sie lizensiert wurde.

11.4 Fragen bearbeiten

Wenn Sie Fragen bearbeiten wählen, erscheinen folgende Masken entsprechendder gewählten Datenbank.

Bild 1: Bewertungs-Frage bearbeiten

Stand 02-04

36



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Bild 2: Meinungs-Frage bearbeiten

Bild 3: Richtig_F-Frage bearbeiten

Diese Masken sind folgendermaßen aufgebaut:

Gelber Bereich: Hier kann man die erfasste Frage ändern

Kategorie: Die Kategorie können Sie im rechten Feld sehen. Möchten Siediese ändern, können Sie beim Pulldown-Menü neu auswählen.Vorsicht: Wenn Sie die Kategorie ändern, dann verschiebt sichdie Zuteilung der Frage auch in den Auswertungen.

Hellblauer Bereich: Hier ändern Sie die Antworten zu der oben genannten Frage.

> Mit dieser Taste kommt man zur nächsten Frage

< Mit dieser Taste kommt man zur vorherigen Frage

>> Mit dieser Taste kommt man zur ersten Frage der Datenbank

11 Fragen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


37

<< Mit dieser Taste kommt man zur letzten Frage der Datenbank

Fragen-ID: Dies zeigt die eindeutige Nummer der Frage. Sie können nachdieser ID auch suchen (Menüpunkt Bearbeiten/Suchen).

Frage verwendbar: Es ist prinzipiell nicht möglich eine Frage aus einer Datenbank zulöschen, weil alte Ergebnisse nicht mehr auswertbar wären.

Bei dieser Funktion ist es aber möglich, festzulegen, ob eineFrage nicht mehr in einer Sitzung erscheint. Man kann die Fragesozusagen „ausschalten", wenn man das Feld Frage verwendbarauf „Nein" stellt.

Wenn Sie die Frage deaktivieren, fragt das Programm erst nach,ob Sie die Frage wirklich auf „nicht mehr verwendbar" setzenwollen und dann erscheint folgende Meldung:

Wenn Sie dies bestätigen, können Sie entscheiden, ob Sie dieFrage aus der Modellsitzung löschen oder ob Sie die Frage lieberdurch eine andere Frage ersetzen möchten.

Preview Schauen Sie sich die Frage so an, wie sie im Ablauf der Sitzungerscheinen wird, bei Änderungen des Layouts müssen Sie ggf.vorher Speichern anklicken. Zugeordnete Bilder werden nicht mitangezeigt.

Suchen Mit dieser Funktion können Sie nach einer Frage suchen die Siebearbeiten möchten. Hierzu benötigen Sie die ID-Nummer derFrage.

Speichern Mit dieser Funktion speichern Sie die geänderten Daten derFrage.

Schließen Mit dieser Funktion schließen Sie die Bearbeitung von Fragen.

Stand 02-04

38



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Dies ist nur möglich, wenn Sie alle geänderten Datengespeichert haben oder die Änderung abgebrochen haben.

Abbrechen Mit dieser Funktion brechen Sie die Änderung einer Frage ab.Die Änderung ist dann nicht gespeichert.

Journal Diese Funktion wird noch bearbeitet und in einem der nächstenUpdates ergänzt.

Roter Bereich: Das sind die Ergebnisse der Antworten. Hier muss man nun wiederunterscheiden:

Bewertung: Das Ergebnis einer Frage kann man nur ändern,indem man das Feld Bewertung ändern anwählt.Durch diese Auswahl kopiert das Programm dieFrage in eine neue ID-Nummer und man kann dasErgebnis beliebig verändern. Dadurch gehen keinealten Statistiken oder Auswertungen verloren. Hierbekommen Sie noch mal einen Warnhinweis.

Meinung: Hier gibt es keine Ergebnisse. Diese Fragen drehensich nur um die Meinung eines Teilnehmers.

Richtig_F: Hier gibt es nur eine richtige Antwort, eineÄnderung dieser Angabe ist nicht möglich, daansonsten die Auswertungen und Statistikenverfälscht würden.

Bilddatei Hier können Sie Bilder bestimmen, die bei der einzelnen Frage mitabgebildet werden sollen. Die Bilder können im .JPG-, .GIF- oder.BMP-Format im jeweiligen Arbeitsbereich im UnterverzeichnisGraphics abgelegt werden (z. B.C:\mobiTED\Demo\Graphics\landkarte.jpg). Damit man dieBilder bei der Fragenerstellung auswählen kann, müssen diesebereits im Verzeichnis abgelegt sein. Sobald Sie einenArbeitsbereich angelegt haben, haben Sie gleichzeitig immer einVerzeichnis Graphics in diesem Arbeitsbereich und können dortIhre Bilder ablegen.

Das Anklicken eines Bildes führt zur Anzeige in einem kleinenVorschau-Fenster zur besseren Orientierung. Das Bild wird später inseinem Originalseitenverhältnis dargestellt.Wichtig: Sie können das Bild mit einer höheren Auflösung unterdem gleichen Namen, aber mit der Endung "-L" hinter demBildnamen im Verzeichnis Graphics anlegen, um eine bessereDarstellung während der Sitzung zu erreichen (Doppelklick auf dasBild während der Sitzung). Aus dem Bild "Landkarte.jpg" würde indiesem Fall "Landkarte_L.jpg" , mobiTED verwendet dieses Bildallerdings nur, wenn es im Verzeichnis Graphics vorhanden ist,sonst wird auch bei der größeren Darstellung auf "Landkarte.jpg"zurückgegriffen.

11 Fragen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


39

Menü Die Menüfunktionen entsprechen im wesentlichen denen desFensters zur Erstellung der Fragen, mit Ausnahme der Funktion derMedian-Fragen. Eine sogenannte Median-Frage behält ihrendiesbezüglichen Status.Sie können hier mit den Menüoptionen Layout und Fragen spezialdie gleichen Einstellungen wie im Verwaltungsfenster vornehmen(falls Ihre Lizensierung das zuläßt).Ausserdem können Sie von hier aus Fragen unter bestimmtenKriterien ausdrucken (Menüpunkt Fragen drucken).Wichtig: Fragen mit Mehrfachantworten lassen sich hier nicht mehrohne weiteres in Fragen mit Einfachantwort umwandeln. Indiesem Fall ist es vernünftiger, die entsprechende Frage und dieAntworten in eine neue Frage zu kopieren.

11.5 Fragen importieren

Wenn Sie im Fenstermenü von Fragen neu anlegen in der Menüleiste Fragenimportieren wählen, erscheint folgendes Fenster entsprechend der gewähltenFragenart:

Hier kann man nun Fragen aus einer anderen Datenbank importieren. Falls Sie vorhermit der Version 5.0 des mobiTED-Systems gearbeitet haben, ist der Import trotzdem

möglich. Dabei sollten Sie jedoch kontrollieren (über Fragen bearbeiten), ob dieStichworte für die Fragen jeweils übernommen worden sind. Die Zuordnung für dieeinzelnen Fragenarten wird automatisch geregelt.

Man wählt die Datenbank aus, aus der man die Fragen importieren möchte. Dannlässt man sich die Fragen der Datenbank mit Fragen zeigen am Bildschirm anzeigen.

Nun kann man entweder verschiedene Fragen markieren (Strg-Taste + Maus) oderwenn man alle Fragen importieren möchte, so wählt man Alle Fragen markieren und

Stand 02-04

40



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


dann Importieren. Somit sind die Fragen importiert und man kann Sie unter demProgrammpunkt Fragen bearbeiten noch verändern. Fragen, die schon in derDatenbank stehen, werden nicht übernommen.

Durch Schließen beenden Sie den Vorgang.

12 Modellsitzungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


41

12 Modellsitzungen

12.1 Modellsitzungen allgemein

Modellsitzungen sind Kombinationen aus Fragen, die jederzeit wieder in späterenSitzungen verwendet werden können, d.h. für später stattfindende Abfragen. Siekönnen damit Ihre Sitzungen in Ruhe vorbereiten.

Modellsitzungen können Sie erstellen oder bearbeiten indem Sie eine Datenbankgeöffnet haben und Verwaltung wählen. Von dort aus wählen Sie Modellsitzungen.

Nachdem Sie Modellsitzungen angewählt haben, erscheint folgendes Fenster:

Hier können Sie nun Ihre Modellsitzungen erzeugen oder bearbeiten, d.h. Ihre Fragenfür verschiedene Veranstaltungen zusammenstellen. Die rechts stehende Tabellezeigt die bereits vorhandenen Modellsitzungen, ganz rechts sehen Sie eine Spalte mitden vom System vergebene IDs der Modellsitzungen (wird für das Programm SL.exebenötigt).

Stand 02-04

42



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


12.2 Modellsitzungen erzeugen

Wenn Sie den Menüpunkt Modellsitzungen erzeugen anwählen, erscheint folgendesFenster:

Dieses Fenster ist folgendermaßen aufgebaut:

Thema Hier geben Sie bitte ein Thema der Modellsitzung (z. B. Themader Veranstaltung) ein.

Unterthema Hier geben Sie das Unterthema der Modellsitzung ein, z. B. beiverschiedenen Meinungsumfragen Thema Auto, Unterthemaverschiedene Autotypen.

Sie können über die Kopierfunktion dieses Fensters eine Modellsitzung mit einemanderen Namen belegen und kopieren. Wenn Ihre Veranstaltung z. B. über mehrereTage geht, können Sie als Unterthema die Wochentage wählen und so später beider Auswertung die Sitzungen einfach miteinander vergleichen.

Wichtig: Auch bei der Vergabe von Thema und Unterthema ist eine Beschränkungauf zum Beispiel 10 – 15 Buchstaben sinnvoll, da bei manchen Auswertegraphikendiese Bezeichnungen mit angezeigt oder ausgedruckt werden. Bitte vermeiden SieSatz- oder Sonderzeichen !

Fragen der Sitzung Hier sehen Sie alle Fragen in der Reihenfolge, die Sie für IhreModellsitzung gewählt haben. (Wenn Sie eine Modellsitzunggerade erzeugen, ist dieses Feld natürlich leer).

Vorhandene Fragen Hier können Sie alle Fragen sehen, die Sie in der gewählten

12 Modellsitzungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


43

Datenbank erstellt und gespeichert haben (Fragenpool).

Kategorie/Suchwort Hier können Sie, um einen Überblick über die Fragen zuerhalten, bestimmte Fragen suchen. Wenn Sie Kategorie oderSuchwort ankreuzen und die Kategorie oder das Suchwort indem Feld eintragen (es reicht auch schon der eindeutigeAnfang), sehen Sie bei den vorhandenen Fragen nur noch dieFragen und Antworten mit der gewählten Kategorie oder demSuchwort. Dieses Suchwort entspricht nicht dem Stichwort derFrage, sondern kann jedes beliebige Wort aus Fragen oderAntworten sein.

Mit dieser Funktion fügen Sie eine Frage an Ihre Modellsitzungan. Bitte markieren Sie bei „Vorhandene Fragen" die Frage, dieSie hinzufügen möchten und bestätigen Sie den Pfeil nachoben. Sie können alternativ auch einige Fragen in der unterenListe markieren und sie dann mit "Drag & Drop" nach obenziehen.

¯ Mit dieser Funktion löschen Sie eine Frage aus IhrerModellsitzung. Bitte markieren Sie bei „Fragen der Sitzung" dieFrage, die Sie entfernen möchten, und betätigen den Pfeilnach unten.

Diese Pfeile verschieben eine in der oberen Liste markierteFrage in ihrer Position.

Frage einfügen Mit dieser Funktion können Sie eine Frage an einer bestimmtenPosition einfügen. Hier wählen Sie die Frage unter„Vorhandene Fragen", dann wählen Sie die Position, an der dieFrage gestellt werden soll unter „Fragen der Sitzung" (die Fragewird immer oberhalb der gewählten Frage eingefügt) undfügen diese mit Frage einfügen ein.

Speichern Mit dieser Funktion speichern Sie die geänderten Daten derModellsitzung.

Schließen Mit dieser Funktion schließen Sie die Bearbeitung. Dies ist nurmöglich, wenn Sie alle geänderten Daten gespeichert habenoder die Änderung abgebrochen haben.

Abbrechen Mit dieser Funktion brechen Sie die Erstellung einerModellsitzung ab. Die Modellsitzung ist dann nicht gespeichert.

12.3 Fragen zeigen

Wenn Sie eine Modellsitzung markiert haben, können Sie sich die Fragen dieserModellsitzung anzeigen lassen mit Fragen der Sitzung zeigen. Dann ergänzt sich derBildschirm folgendermaßen:

Stand 02-04

44



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Ein Doppelklick auf eine einzelne Frage lässt die entsprechende Frage noch einmalkomplett in einem eigenen Fenster erscheinen. Sie können die Fragen wiederausblenden, indem Sie Fragen ausschalten betätigen.

12.4 Modellsitzungen ändern

Modellsitzungen können Sie ändern, indem Sie rechts im Fenster unterModellsitzungen die Modellsitzung markieren, die Sie bearbeiten möchten und dannSitzung ändern anwählen. Es erscheint folgendes Fenster:

12 Modellsitzungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


45

Sie können hier genauso vorgehen wie bei Sitzung erzeugen. Die Funktionen derFelder und Buttons sind die gleichen.

12.5 Modellsitzungen löschen

Modellsitzungen können Sie löschen, indem Sie unter Modellsitzungen dieModellsitzung markieren, die Sie löschen möchten und dann Sitzung löschenanwählen.

Sie können sich vorher selbstverständlich auch die Fragen der Sitzung zeigen lassenwie bereits beschrieben.

Es erscheint eine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie sicher sind, bestätigen Sie mit JA unddie Modellsitzung ist unwiderruflich gelöscht.Das heißt, Sie können auf diese Fragenkombination nur über eineneu zu erstellende Modellsitzung zugreifen. Die bereits mit dieser Modellsitzungerstellten Sitzungen, d.h. auswertbaren Ergebnisse sind allerdings weiterhin verfügbar.

12.6 Modellsitzungen kopieren

Modellsitzungen können Sie kopieren, indem Sie unter Modellsitzungen dieModellsitzung markieren, die Sie löschen möchten und dann Sitzung kopierenanwählen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie die gleiche Fragenserie zum Beispiel inunterschiedlichen Seminaren stellen wollen und bei den Auswertungen die einzelnenSitzungen den Dozenten oder Vorlesungsnummern etc. zuteilen möchten.

Geben Sie hier die neuen Bezeichnungen für Thema und Unterthema ein und

Stand 02-04

46



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


bestätigen Sie mit OK :

Sie können sich vorher selbstverständlich auch die Fragen der Sitzung zeigen lassenwie bereits beschrieben.

Wichtig: Auch bei der Vergabe von Thema und Unterthema ist eine Beschränkungauf zum Beispiel 10 – 15 Buchstaben sinnvoll, da bei manchen Auswertegraphikendiese Bezeichnungen mit angezeigt oder ausgedruckt werden. Bitte vermeiden SieSatz- oder Sonderzeichen !

13 Sitzungen starten


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


47


13.1 Sitzungen starten allgemein

Sitzungen sind Veranstaltungen mit Fragenreihen, die gerade stattfinden. D.h., IhreTeilnehmer sind versammelt und Sie sind bereit die Fragen zu stellen, die Sie vorher ineiner Modellsitzung zusammengestellt haben.

Sitzungen können Sie starten, nach dem Sie eine Datenbank geöffnet haben undSitzung starten anklicken.

Es erscheint z.B. folgendes Fenster:

Stand 02-04

48



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Dieses Fenster ähnelt dem Modellsitzungsfenster aus dem Verwaltungsteil und istfolgendermaßen aufgebaut:

Modellsitzungen Hier können Sie die Modellsitzung auswählen, die Sie jetztabhalten möchten. Die schnellste und einfachste Möglichkeitergibt sich durch einfaches Anklicken der Modellsitzung in derListe rechts oben. Falls dort sehr viele Modellsitzungen stehen,können Sie folgende Funktionen nutzen:

Thema Hier geben Sie zur schnelleren Auswahl das Thema der Sitzung(oder einen Teil des Themas) ein, die Sie jetzt abhaltenmöchten. Sie sehen dann auf der rechten Seite nur noch dieSitzungen, die zu dem eingegebenen Text passen.

Unterthema Hier geben Sie zur schnelleren Auswahl das Unterthema derSitzung (oder einen Teil des Unterthemas) ein, die Sie jetztabhalten möchten. Sie sehen dann auf der rechten Seite nurnoch die Sitzungen mit dem eingegebenen Unterthema.

Abfragemonitor ein Sie können bei der Abfrage ein Monitorfenster mitlaufenlassen, welches anzeigt, welche Sender bereits geantwortethaben (zum Beispiel für Prüfungen oder zur Beurteilung desTeilnehmerinteresses).

Fortschrittsanzeige Sie können während der Abfrage in einem Laufbalkenanzeigen lassen, wieviel Prozent der angemeldeten Senderschon durchgekommen sind. Die Anzeige läuft während derSitzung in 5er-Schritten am unteren Ende des Fensters mit.

Senderzähler Sie können während der Abfrage eine Anzeige mit der Zahlder bisher abstimmenden Teilnehmer mitlaufen lassen. DieseAnzeige ist während der Sitzung mit der Maus verschiebbar.

Ergebnisbalken (V) Die Lauf-Geschwindigkeit der Ergebnisbalken ist hier mittelsSchieberegler einstellbar von 1 - 20. Der Wert 1 entspricht derlangsamsten Geschwindigkeit, der Wert 20 der schnellsten. DerWert 0 (Schieberegler ganz links) läßt die Balken einfacherscheinen ohne Bewegung, voreingestellt (default) ist derWert 15 (relativ schnell).

Antworten einzeln Sie können hier voreinstellen, dass während der Sitzung dieAntworten auf die Fragen durch die Tasten Bild ab und Bild aufeinzeln eingespielt (ab) bzw. wieder aus dem Bild genommen(auf) werden, es erscheint beim Aufrufen der Frage zunächstnur der Fragentext. Diese Funktion erfordert, dass Sie währendder Sitzung am Rechner sitzen können.

Fr. der Sitzung zeigen Hier können Sie sich zu jeder angewählten Sitzung diejeweiligen Fragen anzeigen lassen. Um dies wiederauszuschalten betätigen Sie einfach Fragenanzeigeausschalten.



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


49

Schließen Mit dieser Funktion schließen Sie das Fenster ohne eine Sitzungzu starten.

Tools (Fenstermenü):

IR/Funk wechseln: Hier können Sie den Übertragungsmodus der Sender ändern,falls der Empfänger einmal im laufenden Programmgewechselt sein sollte. Achtung: Hier wird auch derInfrarotmodus unserer Kombinationsempfänger eingeschaltet:

KO-Monitor: siehe unter Quizoptionen.

Modellsitzung drucken:Hier lassen sich die Fragen der Modellsitzung auf demStandarddrucker des Rechners ausgeben, Antworttexte, evtl.Punktzahlen und weitere Optionen werden dabei nichtangezeigt (nur sinnvoll, um z.B. die Fragenreihenfolge zuüberprüfen).

Es gibt nun drei Arten von Sitzungen, die wir in den nachfolgenden Kapitelnbeschreiben.

13.2 Sitzungsarten

13.2.1 Sitzungsart: Ergebnis nicht speichern

Sitzungsart Ergebnis nicht speichern ist eine Sitzung, bei der die Ergebnisse nichtgespeichert werden. Dieser Modus wird häufig verwendet, um eine Schulung imVerlauf interessanter zu gestalten oder am Ende einer Unterrichtsstunde einenraschen Überblick über den Schulungserfolg der Gruppe zu erhalten. Dabei kommtes nicht auf eine Nachbearbeitung der Ergebnisse oder auf die Ergebnisse einzelnerTeilnehmer an. Auch Meinungs- oder Bewertungsfragen werden im Verlauf vonVeranstaltungen oft ohne dauerhafte Speicherung gestellt.

Starten Sie diese Sitzungsart mit Ergebnis nicht speichern.

Daraufhin erhalten Sie folgendes Fenster:

Stand 02-04

50



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Hier bestimmen Sie, welche Sender bei der Sitzung teilnehmen. Sie können beimobiTED max. 120 Sender im Infrarot- bzw. 4000 Sender im Funkbereich einsetzen,

müssen diese aber nicht bei jeder Sitzung benutzen. Damit das System weiß, welcheSender benutzt werden, muss dies hier eingetragen werden.

„Sender der letzten Sitzung beibehalten" heißt, dass Sie die gleichen Sender wie beider letzten Sitzung benutzen (sofern diese Sitzung gespeichert wurde). Bei „Senderneu aufnehmen" werden Sie die Sender komplett neu aufnehmen.

Dann erscheint folgendes Fenster:

Hier müssen Sie nun auf der linken Seite die Sender markieren, die Sie verwendenwollen (wenn Sie mehrere markieren möchten, können Sie dies mit Strg + Mausklickoder Alt + Mausklick tun) und dann den Pfeil nach rechts (>) wählen. Sollten Sie zuvielSender in der Liste der abgefragten Sender haben, markieren Sie diese einfach undwählen den Pfeil nach links (<). Bei Sender der letzen Sitzung beibehalten stehenbereits die Sender auf der rechten Seite, die Sie verwenden möchten, es gibt aberimmer noch die Möglichkeit diese zu ändern. Mit OK bestätigen Sie die Auswahl

Nun können Sie mit der eigentlichen Sitzung beginnen.

13.2.2 Sitzungsart: Ergebnis anonym speichern

Sitzung „Ergebnis anonym speichern" ist eine Sitzung, bei der die Ergebnisse anonymgespeichert werden, das heißt, die Sender werden mit den Teilnehmern (Namenetc.) nicht in Verbindung gebracht. Die Sender können an die Teilnehmer einfachausgegeben werden. Diese Sitzung wird verwendet, um Ergebnisse einer Gruppe imnachhinein graphisch darstellen, vergleichen oder weiterverarbeiten zu können,ohne dass es auf einzelne Teilnehmer ankommt.



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


51

Starten Sie diese Sitzungsart mit Ergebnis anonym speichern.

Daraufhin bestimmen Sie wieder, welche Sender bei der Sitzung teilnehmen (s. unterSitzungsart: Ergebnis nicht speichern)

13.2.3 Sitzungsart: Ergebnis teilnehmerbezogen speichern mit Teilnehmern aus derListe

Sitzung „Ergebnis teilnehmerbezogen speichern" ist eine Sitzung, bei der dieErgebnisse teilnehmerbezogen gespeichert werden, das heißt, die Sender werdenmit den Teilnehmern (Namen etc.) in Verbindung gebracht. MitTeilnehmern aus der Liste, d.h. diese Teilnehmer treffen sich einmalig in dieserZusammensetzung. Diese Sitzung wird verwendet, wenn wie z.B. bei Prüfungen einErgebnis der einzelnen Teilnehmer dokumentiert werden muss.

Starten Sie diese Sitzungsart mit Ergebnis teilnehmerbezogen speichern.


Hier können Sie nun aus Ihrer Teilnehmermaske die Teilnehmer für diese Sitzungbestimmen.

Als erstes können Sie hier noch fehlende Teilnehmer aufnehmen, Gruppen anlegenoder bearbeiten (s. auch Kapitel Teilnehmer anlegen oder ändern).

Als nächstes geht es um die Verbindung der Sender mit den Teilnehmern. Hierzubestätigen Sie bitte den Button Senderzuordnung.

Dann erscheint folgendes Fenster:

Stand 02-04

52



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Hier können Sie nun unterscheiden, wie Sie Ihre Teilnehmer zuordnen wollen.Hier wählen Sie „für Teilnehmer aus der Liste" (möchten Sie mit „für Teilnehmer einerGruppe" arbeiten s. unten) und bestätigen dies mit OK. Dann erscheint folgendesFenster:

Sie gehen folgendermaßen vor:

Markieren Sie einen Teilnehmer aus der Liste, geben bei Sender-Nr. dieSendernummer des Teilnehmers an und wählen dann speichern.

Mit Senderzuordnungsliste können Sie sich noch einmal die Senderzuordnungen mitden Teilnehmern anschauen und ggf. Teilnehmer löschen.

Mit Abfrage beginnen können Sie mit der eigentlichen Sitzung beginnen.

13.2.4 Sitzungsart: Ergebnis teilnehmerbezogen speichern mit Teilnehmern aus einerGruppe

Sitzung „Ergebnis teilnehmerbezogen speichern" ist eine Sitzung, bei der dieErgebnisse teilnehmerbezogen gespeichert werden, das heißt, die Sender werdenmit den Teilnehmern (Namen etc.) in Verbindung gebracht.

„Mit Teilnehmern aus einer Gruppe" bedeutet, dass sich diese Teilnehmer mehrmalsin dieser Zusammensetzung treffen. Diese Sitzungsart wird verwendet z.B. beiSchulungen, in denen an verschiedenen Tagen immer wieder die gleiche Gruppevon Teilnehmern befragt oder geprüft werden soll. Wenn die Teilnehmer ihrer Gruppeund ggf. ihren Sendern erst einmal zugeordnet sind, kann dies immer wieder bei denfolgenden Sitzungen verwendet werden.

Starten Sie diese Sitzungsart mit Ergebnis teilnehmerbezogen speichern.



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


53


Sie können nun aus Ihrer Teilnehmermaske die Teilnehmer für diese Sitzungbestimmen (außerdem noch fehlende Teilnehmer aufnehmen, Gruppen anlegenoder bearbeiten wie in Kapitel Gruppe anlegen beschrieben).

Als nächstes geht es um die Verbindung der Sender mit den Teilnehmern. Hierzubetätigen Sie bitte den Button Senderzuordnung.

Dann erscheint folgendes Bild:

Sie können nun unterscheiden, wie Sie Ihre Teilnehmer zuordnen wollen. Wählen Sie„für Teilnehmer aus einer Gruppe". (möchten Sie mit „Teilnehmern auf der Liste"arbeiten s. Kap.Sitzungsart: Ergebnis teilnehmerbezogen speichern mit Teilnehmern aus der Liste)und bestätigen dies mit OK. Dann erscheint nachfolgendes Fenster, wählen Sie unterGruppe auswählen eine Gruppe aus, die Sie vorher angelegt haben.

Stand 02-04

54



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Hier können Sie nun für jeden Teilnehmer einer Gruppe einen Sender zuordnen. Sollteeinmal ein Teilnehmer nicht anwesend sein, können Sie ihn auf der linken Seite unterTeilnehmer ohne Sender stehen lassen.

Sie markieren den Teilnehmer, schreiben die Sender Nummer unter SenderNR undklicken auf > , somit erscheint dieser unter Teilnehmer mit Sender. Sollte Ihnen hier einFehler unterlaufen sein, können Sie den Teilnehmer mit < auch wieder entfernen.

Nach diesem Fenster können Sie mit Abfrage starten dann mit der eigentlichenSitzung beginnen.

Im Fenstermenü Bearbeiten können Sie unter Gruppe ausdrucken die zugeordnetenSender ausdrucken (Standarddrucker, es erscheint vorher ein Preview zur evtl.Auswahl von Seiten).

13.3 Sitzung beginnen

Wenn Sie eine der Sitzungsarten gewählt haben und die Sender und ggf. Teilnehmereingerichtet haben, erscheint zum Beispiel das folgende Fenster:(ggf. mit einer anderen Oberfläche und je nach Sitzungsart mit etwas anderenBedienelementen):



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


55

Dieses Fenster ist folgendermaßen aufgebaut:

Oberes 1/4: Hier stehen die Fragen Ihrer Sitzung.

Blaue Zahlen: Hier stehen die Nummern der Sendertasten.

Bilddatei: Falls beim Bearbeiten oder Erstellen der Fragen einBild angegeben war, erscheint dieses Bild rechts neben denAntworten und kann durch Doppelklick auf das Bild vergrößertoder verkleinert werden. Dabei können Sie in beiden Bildern mitunterschiedlichen Bildauflösungen arbeiten (s. unterFragen neu anlegen)

> Mit dieser Taste kommt man zur nächsten Frage

< Mit dieser Taste kommt man zur vorherigen Frage

Abrufen/Stop Mit dieser Taste starten Sie die Sitzung tatsächlich. Diese Tasteanklicken, wenn Teilnehmer anfangen mit dem mobiTED Sender

Ihre Wahl zu treffen, auf Send gedrückt haben und dieSenderlampe rot blinkt. Auf Stop drücken Sie um das Abfragender Sender zu beenden (hier informieren Sie am besten kurz dieTeilnehmer, dass sie jetzt nicht mehr die Möglichkeit haben zuantworten).

Speichern Falls Sie vorher eine Sitzungsart gewählt haben, in der die Datengespeichert werden, müssen Sie diese Taste anklicken, bevor Siedie Ergebnisse zeigen können.

Ergebnisse Nachdem das System alle Sender der Teilnehmer abgefragt hat,kann man hier unter Ergebnisse zeigen, wie die Teilnehmergeantwortet haben.

Stand 02-04

56



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


% > abs Hier können Sie bei den Ergebnissen zwischen prozentualen undabsoluten Zahlen (Teilnehmer) umschalten.

Antwort Hier erhalten Sie bei Fragenart Richtig_F die tatsächlich richtigeAntwort, d.h. die richtige Antwort wird durch eine andere Farbebei den Antworten angezeigt.

Punkte Hier erhalten Sie bei der Fragenart Bewertung die Punkte, diejeweils für eine Antwort vergeben werden.

Schließen Mit dieser Taste beenden Sie diese Abfrage.

13.4 Fragen ausführen

Um eine Sitzung auszuführen, gehen Sie nun folgendermaßen vor:

1. Die Teilnehmer wählen die Antwort (1-6) mit dem mobiTED-Sender unddrücken die Taste Send.

2. Sie betätigen Abrufen; hiermit beginnt die Abfrageschleife. Wenn alle die Fragebeantwortet haben, betätigen Sie die gleiche Taste, die nun Stop heißt. Einigeunserer User haben es sich angewöhnt, die Abruffunktion zu starten, sobald dieFrage präsentiert wurde. Das hat insbesondere bei größeren TeilnehmerzahlenVorteile.

3. Bei Fragen mit mehreren Antworten (immer R-F-Fragen) können die Teilnehmermehrfach die Taste 1 - 6 und dann die SEND-Taste drücken. Sie müssenallerdings zwischendurch immer warten, bis die LED auf ihrem Senderausgegangen ist.

3. Dann können Sie mit Ergebnisse den Teilnehmern zeigen, welche Antworten wiehäufig gewählt wurden.

4. Mit Antwort können Sie dann auch noch die richtige Antwort der Frage zeigen



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


57

(bei Richtig_F-Frageart).

5. Mit Punkte können Sie die für die jeweiligen Antworten vergebenen Punkteanzeigen (bei Frageart Bewertung).

6. Sie wählen dann die nächste Frage mit > aus und fangen wie bei 1. wieder anbis alle Fragen beantwortet sind.

7. Danach wählen Sie Schließen und beenden die Sitzung.

8. Sie können mit < die vorher bereits beantworteten Fragen noch einmal zeigenund mit Ergebnisse die Antwortverteilung dieser Fragen bei den speicherndenSitzungsarten erneut aufrufen.

9. Wenn Sie ein Bild zugeordnet haben, können Sie durch einen Doppelklick aufdieses Bild eine größere Darstellung erreichen (sogar mit einerhöheren Auflösung, wenn gewünscht).

13.5 Menü und weitere Optionen

Außer der beschriebenen normalen Bedienung gibt es eine Reihe von Optionen:Mit einem Doppelklick auf den Hintergrund des Fensters (z.B. links neben den Steuer- und Bedienelementen) können Sie das Fenstermenü zum Vorschein bringen undhaben dort einige Optionen (nicht in der "Lite"-Version):

Dieses Menü wird durch nochmaligen Doppelklick auf den Bildhintergrund wieder

Stand 02-04

58



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


ausgeblendet.

Senderaufnahme: Ergänzung der abgefragten Sender (alternativ durch Strg+ U).

Sender der letzten Fragen: wahlweise Anmeldung der Sender, die bei den letztenFragen teilgenommen haben. Wird bei großen Veranstaltungen benötigt, bei denendeutlich mehr Sender angemeldet wurden als Teilnehmer vorhanden sind (alternativdurch Strg+ Rücktaste).

Auflösung 800 * 600 oder 1024 * 768 je nach Voreinstellung

Balken frei schwebend: Sie können den Hintergrund des Ergebnisfeldes wegschalten,auch die senkrechten Linien mit den Prozentangaben werden unterdrückt.

Button ein/aus: Wegblenden der Bedienelemente, die einzelnen Funktionen werdendann über Steuertasten angesprochen (läßt sich bei entsprechender Lizenz auchüber die F10-Taste aus- und einschalten):

Vorwärts: ALT + VZurück: ALT + ZAbrufen: ALT + AStop: ALT + SSpeichern: ALT + NErgebnisse: ALT + EPunkte: ALT + PAntwort: ALT + TAbs/%: ALT + BSchließen: ALT + ß

Diese Option bietet sich hauptsächlich für den Eventbereich an, um einebestmögliche Kontrolle über das Layout zu gewährleisten.

Monitor zu- oder abschalten:Ein separates Monitorfenster läuft bei der Abfrage mit. Dieses Fenster "merkt" sichsowohl seine verschiebbare Position als auch seine veränderbare vertikale Größe.

Senderzähler zu- oder abschalten:Ein Senderzähler läuft bei der Abfrage mit, die Anzeige kann über Drag & Drop mitder linken Maustaste im Fenster anders positioniert werden, solange sie nicht dieFrage oder eine Antwort überdeckt. Es wird die absolute Zahl der bereitsempfangenen Teilnehmer gezeigt.

Fortschrittsanzeige zu- oder abschalten:Fortschrittsanzeige in Form eines Balkens, die am unteren Bildrand oberhalb derSteuerknöpfe positioniert ist und den prozentualen Anteil der Sender, die bereitsgeantwortet haben, anzeigt (Bezugsgröße ist die Zahl der angemeldeten Sender).

Sofortiger Abbruch nach Stop:Standardmäßig wird nach Abbruch der Abfrage mit dem Stop-Button dieAbfrageschleife noch einmal durchlaufen, um auch die Teilnehmer zu erfassen, dienoch in der Schleife waren. Um bei sehr großen Senderzahlen Zeit zu sparen undnicht von der Teilnahmefreudigkeit abhängig zu sein, kann diese Funktion



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


59

abgeschaltet werden. Wenn das Check-Häkchen neben dieser Menü-Funktion steht,können Sie sofort nach dem Abbruch der Abfrage das Ergebnis darstellen, müssenaber damit rechnen, dass einzelne Teilnehmer nicht mit berücksichtigt werden.

Korrekturabfrage:Zum Wiederholen einer Abfrage vor dem Speichern bzw. vor der Ergebnisdarstellung.

Media:Zum Abspielen eines Multimediafiles, bezüglich dieser Optionfragen Sie bitte ggf. uns.

Spontanfrage:Sie können bis zu 6 Spontanfragen während der Sitzung eingeben, speichern undbeliebig abrufen (in einem besonderen Fenster, welches ein etwas anderes Layoutbesitzt, aber z.B. die Hintergrundgrafiken übernimmt.Mehr dazu hier ...

Winner:Siehe unter Quiz-Optionen.

Auswertung nach Keyfrage:Sobald Sie in einer Sitzung eine Frage mit der Kategorie 'Key' gestellt und abgefragthaben, können Sie hier eine Gruppierung für die folgenden Fragen vornehmen(alternativ mit dem ShortCut F3), die sich nach den Ergebnissen der Keyfrage richtet.Falls mehrere Keyfragen gestellt wurden, können Sie zunächst eine davonauswählen. Die Auswertung erfolgt über einen Export der Daten nach Excel 2000, Siekönnen die Darstellung in der Datei KeyAusw.xls im VerzeichnisC:\Programme\mobiTED\ (Programmverzeichnis) beeinflussen. Das Excel-Fensterwird allerdings nicht angezeigt, sondern die dort voreingestellte Grafik wird wieder inein normales Windows-Fenster zurückkopiert. Falls Sie dazu weitere Fragen haben,wenden Sie sich ggf. an uns.

Schließen des Fensters und damit der Sitzung.

Weitere Optionen (falls lizensiert):

· Mit der Funktionstaste F2 lassen sich diejenigen Sender anzeigen, die bisher alleRichtig-Falsch-Fragen korrekt beantwortet haben (Quiz-Auswertung)

· Mit der Funktionstaste F3 kann man den Menüpunkt Auswertung nach Keyfrageaufrufen (s. oben), wenn zuvor Schlüssel- oder Keyfragen abgerufen wurden.

· Mit den Funktionstasten F4 und F6 läßt sich das Fenster so einteilen, dass entweder4 (F4) oder 6 (F6, Voreinstellung) Antworten auf den Bildschirm passen. Der Platz fürdie Frage wird in der F4-Einstellung deutlich vergrößert, sodass mit einigenLeerzeilen am oberen Bildschirmrand viel mehr Platz für evtl. Logos zur Verfügungsteht. Die Antwortformate und die Schrift der Frage bleiben gleich.

· Mit der Funktionstaste F5 können Sie die Ergebnisse der lfd. Frage mit einer vorhergestellten Frage vergleichen. Dabei muss das Stichwort der beiden Frage gleichsein mit der Ausnahme, dass das Stichwort der zuerst gestellten Frage mit der "1",das der als Vergleich gestellten Frage mit der "2" enden muss (z. Beispiel"Geometrie1" und "Geometrie2").

· Mit der Funktionstaste F7 können Sie die Antworten kurzfristig über die gesamte

Stand 02-04

60



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Breite des Bildschirms vergrößern, eine erneute Betägigung verkürzt dieAntwortfelder wieder. Beim Aufruf der Ergebnisbalken wird die Breite derAntwortfelder automatisch wieder zurückgesetzt.

· Mit der Funktionstaste F8 können Sie nach Erhalt eines Ergebnisses von derBalkengrafik auf eine Kuchengrafik oder Tortengrafik umschalten (bzw. wiederzurückschalten). Wenn die Tortengrafik erzeugt ist, können Sie mit Strg + F8zwischen mehreren Grafiken wählen, der jeweilige Grafiktyp wird gespeichert, bisdas Programm geschlossen wird (verschiedene Balkengrafiken in 2D und 3D).

· Mit der Funktionstaste F10 können Sie wie oben beschrieben die Steuerbuttons aus-oder einblenden, um das Programm über die Shortcuts (ALT + Buchstabe) zubedienen.

· Mit der Funktionstaste F11 kann man das Bild zu- oder abschalten, welches rechtsneben den Antworten jeder Frage zugeordnet wird.

· Mit der Funktionstaste F12 können Sie ein Steuerfenster zur externen Kontrolle derSitzung öffnen bzw. schließen. Dafür sollten Sie mit einem Betriebssystem arbeiten,das die Auswahl der ausgegebenen Fenster auf den Monitorausgang erlaubt.Fragen Sie uns ggf.!

· Mit den Tasten Pos1 und Ende können Sie während einer Sitzung die linksstehenden Zahlen 1 - 6 geringfügig nach oben (Pos1) oder unten (Ende)verschieben. Das kann insbesondere bei einzeiligen Antworten sinnvoll sein. DieseEinstellung wird während der Sitzung beibehalten.

· Mit der Strg + Rück-Taste (<- auf der Tastatur oben rechts) können Sie wie imFenstermenü die Sender der letzten Fragen als neue Senderanmeldungvornehmen.

· Strg + Pos1 oder Ende verschiebt den gesamten Antwortbereich nach oben oderunten.

· Strg + Bildá oder Bildâ verschiebt den Fragenbereich nach oben oder unten.· Strg + 1 oder 2 verschiebt den Fragentext horizontal.· Strg + 3 oder 4 verschiebt die Zahlen vor den Antworten horizontal.· Strg + 5 oder 6 verschiebt die Antworttexte horizontal.· Strg + 7 oder 8 verkleinert oder vergrößert den Ergebnisbereich von rechts her bzw.

nach rechts hin· Strg + 9 oder 0 verschiebt die Ergebniszahlen horizontal (rechts von den

Ergebnisbalken).· Strg + K oder M verkleinert oder vergrößert den Ergebnisbereich von unten her

Für die voreingestellten Positionen und Layout-Optionen:· Strg + S (ave) speichert die so geschaffene Einstellung (inkl. Schwebebalken,

Monitorfunktion, Short loop)· Strg + R (eset) setzt die Voreinstellung wieder ein· Strg + G (et positions) holt die gespeicherte Einstellung wieder aus der Datenbank

· Strg + W (inner) siehe unter Quizoptionen.· ALT + X zeigt in einem kleinen Zusatzfenster die Antwortverteilung in Zahlen und

dabei auch die Anzahl der Teilnehmer, die nicht belegte Tasten gedrückt haben

Für die einzelne Frage ohne Speicherung über Strg + S:· Strg + A (ntworten) bzw A setzt die Schriftgröße der Antworten herauf oder herunter· Strg + Q (uestion) bzw Q setzt die Schriftgröße der Frage herauf oder herunterVorsicht: Diese Einstellungen werden in die nächste Frage mit übernommen, sofernkeine Einzeleinstellung der Schriftgröße in Fragen spezial vorgenommen wurde undmüssen ggf. wieder zurückgestellt werden.



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


61

· Strg + D (unkel) schaltet in der jeweiligen Fragendarstellung den Text von Frageund Antworten sowie das Ergebnis weg, der eingestellte Hintergrund bleibterhalten.

· Strg + I (Info) zeigt das sogenannte Info-Fenster in der jeweils letzten eingestelltenPosition und Größe. Die gleiche Tastenkombination blendet das info-Fenster wiederaus (auch über einen Doppelklick auf das Info-Fenster möglich)

· Strg + O (uting) zeigt die bisher gegebenen Antworten eines einzelnen Senders,dessen Nr. zunächst abgefragt wird. Dabei werden die Fragenstichwörter zurIdentifikation der jeweiligen Fragen herangezogen.

· Strg + P führt zum Spontanfragenhandling· Strg + U ruft wie im Fenstermenü die Sendereinstellung auf· Strg + Z (ufall) steuert zu Demonstrationszwecken einen Zufallszahlengenerator, der

Ergebnisse mit den Laufbalken generiert. Diese "Ergebnisse" werden allerdings nichtgespeichert, diese Funktion ist nur in der nicht speichernden Sitzungsartfreigegeben.

· Strg + X (Vorsicht: nicht Alt+X) zeigt den sogenannten KO-Monitor (s. Quizoptionen).

13.6 Spontanfragen

Spontanfragen können sowohl innerhalb einer einzelnen Maske (s. Bild unten)eingegeben und beantwortet als auch in das aktuelle Fragenfenster und damit indie laufende Datenbank integriert werden. Dabei lassen sich optional bis zu 6verschiedene Fragen als Presets speichern (unabhöngig von der laufendenDatenbank) und bedarfsweise abrufen. Die Ergebnisse können bei Verwendung derIntegration völlig normal ausgewertet werden und sind auch langfristig mit deraktuellen Sitzung verbunden.

Die Auswahl des Menüpunktes Spontanfragen im Fragenfenster (oder der ShortCutStrg + P) führt zu folgender Ansicht:

Stand 02-04

62



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Es ergeben sich folgende Optionen:Doppelklick auf eine "Antwortnummer" (linker Bildrand):Anwahl einer der Presets (6 verschiedene Fragen, die zu jeder Zeit eingegebenwerden können und mit dem Button Speichern auf der Rechnerfestplatte (nicht inder laufenden Datenbank) gespeichert werden.

Abrufen (Stop), Ergebnisse, % > abs: Diese Buttons haben jeweils die gleiche Funktionwie im Fragenfenster. Ggf. wird beim Abrufen das Monitorfenster mit gezeigt. DieVerwendung dieser Buttons speichert die Ergebnisse der jeweiligen Spontanfragenicht! Es lassen sich aber trotzdem bis zu 6 Spontanfragen während einer laufendenSitzung anlegen, die immer wieder aufgerufen werden können (bis zum Schluß dermobiTED-Sitzung).

Löschen: Der Fragentext und die Antworten des gerade angezeigten Presets werdengelöscht. Bei Verwendung von Presets lassen sich die voreingestellten Fragen jedochjederzeit wieder hervorholen.

Integrieren: Die gerade sichtbare Frage (Preset 1 - 6) wird in das aktuelleFragenfenster übernommen und dort wie jede andere Frage aus der Sitzungbehandelt (zusätzlich erfolgt die Speicherung und damit die Auswertbarkeit inVerbindung mit Schlüsselfragen etc.)

Hier läßt sich eine Fragenart einstellen (nur wichtig, wenn zum Beispieleine Quizauswertung oder eine Evaluation später erfolgen soll). Voreinstellung:Meinungsfrage.

Preset: Bis zu 6 Fragen, die vorher mit dem Button Speichern abgelegt wurden, lassensich aufrufen und anschließend über die Antwort-Nummern auf den Bildschirmbringen.



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


63

Speichern: Bis zu 6 Fragen, die jeweils über die Antwort-Nummern auf den Bildschirmgebracht werden können, lassen sich speichern. Diese Speicherung erfolgt nicht inder jeweiligen Datenbank, sondern unabhängig davon auf der Festplatte. Dadurchkönnen diese Fragen auch in anderen Datenbanken wieder aufgerufen werden.

Schließen: Rückkehr zum normalen Fragenfenster, dabei bleiben bis zum Schluß derSitzung die eingebenen maximal 6 Spontanfragen erhalten.

13.7 Monitorfenster

Bei eingeschalteter Monitoranzeige oder nach nachträglichem Einschalten desMonitorfensters über das Menü erscheint beim Anklicken der Abfrage einzusätzliches Fenster welches die abgefragten Sender in einer Tabelle zeigt:

Dieses Fenster können Sie nach unten hin vergrößern. Wenn das Ergebnis einesSenders beim Empfänger angekommen ist, wird der Hintergrund dieses Sendersandersfarbig hinterlegt. Der Abstimmungsmonitor verschwindet beim Klicken auf denStop-Button des Fragenfensters.

Wichtig: Das Monitorfenster kann wie unter Windows üblich mit ALT+TAB in denVorder- oder Hintergrund gesetzt werden.

Bei entsprechender Lizensierung ihres Programms haben Sie die Möglichkeit, vomMonitorfenster aus die komplette Steuerung der Abfragen zu übernehmen und nurdas Bild der Fragen auf den Videoausgang des Laptops zu führen.

13.8 Quiz

Eine Quiz-Situation kann sowohl durch Bewertungs- als auch durch Richtig-Falsch-Fragen erzeugt werden.Sie haben folgende zusätzliche Möglichkeiten:

· Mit der F2-Funktionstaste können Sie während der Sitzung alle Sender anzeigenlassen, die bisher alle Richtig_F-Fragen richtig beantwortet haben.

· Das sich hierbei öffnende zusätzliche Fenster (ähnlich dem Monitorfenster) bietetdie Möglichkeit, mit der F3-Funktionstaste (nicht ganz analog zur F3-Taste im Fragenfenster) eine Aufschlüsselung nach der ersten in der gleichenSitzung vorkommenden Schlüsselfrage mit Hilfe einer Farbkodierung anzuzeigen.

Mit der Funktion des sogenannten KO-Monitors (aus dem Menü Tools desModellsitzungsfensters) haben Sie bei nicht gespeicherten Sitzungen die Möglichkeit,

Stand 02-04

64



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


jeweils nur diejenigen Sender an den weiteren Fragen zu beteiligen, die bisher alleRichtig-Falsch-Fragen richtig beantwortet haben. Die noch im Spiel befindlichenSender können Sie über die Tastenkombination Strg+X in einem gesonderten Fensteranzeigen lassen, die Anzeige dieses Fensters wird über einen Doppelklick au dieFensterfläche aktualisiert

· Mit der Funktion Winner aus dem Menü des Fragenfensters oder durch dieKombination Strg+W können Sie in einem gesonderten Fenster die Senderanzeigen, die bei Richtig_F- oder Bewertungsfragen bisher die meisten Punkteerlangt haben (in der umgekehrten Reihenfolge der Punktzahl). Dabei können Siemit den Tasten 1 - 0 jeweils 1 bis 10 (durch Taste 0) Sender anzeigen lassen, dieVoreinstellung liegt bei 3 Sendern. Der Fensterausschnitt mit den Siegersendern läßtsich durch die Maus (linke Taste gedrückt) verschieben (ist bei 10 Siegersendernund 1024 x 768 Punkten Bildschirmauflösung erforderlich), das Fenster kann durchDoppelklick auf die gelbe Anzeigefläche der Siegersender wieder verlassenwerden.

14 Auswertungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


65

14 Auswertungen

14.1 Auswertungen Allgemein

Zur Auswertung gelangen Sie über das Hauptfenster mit einem Klick auf Auswertung:

Bitte beachten Sie,dass Fragen mitMehrfachauswahlder Antwortennicht denkomplettenAuswerteumfanghaben können wieFragen mit einerrichtigen AntwortoderBewertungsfragen.

Auswertungen über bereits ausgeführte Sitzungen kann man immer und soforterstellen. Die gespeicherten Sitzungen werden im oberen Teil des Fensters angezeigt.Wenn Sie eine Sitzung anklicken, lassen sich je nach enthaltener Fragenart teilweiseunterschiedliche Bedienelemente anwählen.

Einige der im folgenden beschriebenen Funktionen sind nicht sichtbar oder nichtanwählbar, wenn die von Ihnen erworbene mobiTED Lizenz dies nicht zuläßt (z.B. dieDarstellung der Antwortverteilung über mehrere Situngen hinweg und derPowerpoint-Export der Antwortverteilung).

Zu den allgemeinen Auswertungen zählen der Detailausdruck, die Excel-Charts(Kreuztabellen) und die sogenannte Antwortverteilung (für eine einzelne Sitzung).

Der Detailausdruck zeigt die Einzelergebnisse der Teilnehmer, bzw. beinichtteilnehmerbezogener Speicherung die Sender.

Man bekommt z. B. folgendes Fenster zu sehen:

Stand 02-04

66



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Der Ausdruck wird über den Reportgenerator erzeugt, der im Programm integriert ist(Crystal Report). Ein Voranzeigefenster gibt die Möglichkeit, entweder alle oder nureinzelne Seiten auszudrucken.

Key-Fragen stellen eine besondere Art des Exports in ein Excel 2000-Datenblatt dar,die bei der Fragenerstellung die Definition von Key-Fragen erfordert (Eingabe derKategorie ‚Key' unter Fragen erstellen oder Fragen bearbeiten.Falls solche Fragen existieren, können diese nach Teilnehmer und Antwortengruppiert und als Kreuztabelle (im mobiTED-System) oder als MS Excel 2000-Datenblatt

mit erweiterten Diagrammdarstellungen ausgeben werden.

Dabei werden rechts oben die Schlüssel- oder Key-Fragen angezeigt, nach denendie links unten stehenden Fragen gruppiert werden können. Außerdem lässt sich linksoben wählen, ob eine bestimmte oder alle bisherigen Sitzungen mit derSchlüsselfrage ausgewertet werden sollen.

Der Button Kreuztabelle gibt daraufhin eine nach diesen Kriterien berechneteKreuztabelle heraus.Mit Ausführen zeigt sich (sofern auf Ihrem System Excel 200x installiert ist) eineExceltabelle mit bereits vorgegebenen Charts und Tabellen.

14 Auswertungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


67

Beispiele:

Antwort-Details exportiert die Daten einer einzelnen Sitzung mit jeder einzelnenAntwort in eine Excel-Datei (kann als Excel-Sheet abgespeichert werden), es istschon eine Autofilter-Funktion eingebaut:

Stand 02-04

68



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Excel-Export exportiert die Antwortverteilung einer Sitzung ebenfalls in ein Excel-Sheet:

14 Auswertungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


69

14.2 Kategorieauswahl bei weiteren Auswertungen

Bei verschiedenen Auswertungen kann man die Sortierung nach Kategorienbeeinflussen. Sie können hier wählen unter alphabetisch Auf- oder Absteigend undnach eigenen Vorgaben.

Wenn Sie „nach eigenen Vorgaben" wählen, gelangen Sie zu folgendem Fenster:

Sie können die Reihenfolge der Kategorien bestimmen, selbstverständlich auchKategorien weglassen. Sie markieren der Reihenfolge nach die Kategorie links undübertragen sie mit der Taste ® in die rechte Spalte.

Sollten Sie eine Kategorie zuviel in die rechte Spalte geschoben haben, können Siemit der Taste ¬ die Kategorie auch wieder entfernen (vorher markieren).

Wenn Sie fertig sind drücken Sie Übernehmen und schon sehen Sie die gewählteAuswertung.

14.3 Homogenität

Unter Auswertung der Homogenität versteht man, wie die Antwortverteilung einerSitzung zusammengesetzt ist. Das macht bei Bewertungs- oder Richtig_F-Frageneinen Sinn, um z.B. Teilnehmergruppen vor Schulungen besser einschätzen zukönnen.

Man bekommt folgende Ausgabe (Beispiel einer Excelschulung, vor der Schulung

Stand 02-04

70



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


wurden Fragen gestellt):

14.4 Gruppenergebnis

Die Auswertung Gruppenergebnis zeigt den Wissensstand oder die Beurteilung derkompletten Gruppe in den einzelnen Fragekategorien sowie als Durchschnitt für alleKategorien. Man bekommt z. B. folgendes Bild zu sehen:

Ähnliche Grafiken erhält man im Sitzungsvergleich, bzw. bei denTeilnehmerergebnissen.

14.5 Antwortverteilung

Die Antwortverteilung zeigt nochmals, was Teilnehmer und Sitzungsleiter während derSitzung an Ergebnissen gesehen haben (sicherlich die am häufigsten benutzteAuswertung).

14 Auswertungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


71

Wenn man Antwortverteilung gewählt hat, muss man erst Frage(n) aus dergewählten Sitzung auswählen. Markieren Sie hier die Frage(n):

Anmerkung: Der Exportder Graphiken zuPowerpoint ist nur dannnutzbar, wenn dieseFunktion von unsfreigegeben ist. DieserExport läßt sichgrößenskalieren(Screenfactor) und ggf.automatisch über eineSitzung ablaufen. Derjeweils eingestellte Faktorwird gespeichert. ZurFreischaltung derentsprechenden Optionwenden Sie sich bitte anuns.

Zur Darstellung:

Veranstaltungsansicht gibt die exakte Darstellung der abgelaufenen Sitzung (s. Kap.über Layout) wieder. Dabei wird mit den Pfeiltasten (rechts und links) vor- bzw.zurückgeschaltet in der Fragenreihenfolge, ein Doppelklick auf den Bildhintergrundoder die Ende-Taste beenden die Darstellung.Wichtig: Falls Sie während der Sitzung mit Strg+S verschiedene Layout-Optionengespeichert haben, können Sie diese hier mit Strg+G abrufen. Außerdem läßt sich mitden Tasten A bzw. Strg+A die Zeichengröße der Antworten, mit Q bzw. Strg+Q die derFrage (Question) vergrößern bzw. verkleinern.

Browser zeigt eine HTML-Seite auf Ihrem Standardbrowser, die ermöglicht, bis zu 6Fragen auf einer Seite auszudrucken (über die Druckfunktion Ihres Browsers, optimiertfür MS Internet Browser ab V 5.5).

Ausgabe mehrerer Fragen mit gleichen Skalen: Sie können hier mehrere, sinnvollzusammenfassbare Fragen in einem Excel-Chart ausgeben (Bewertungsfragen mitgleichen Antwort-Skalen).Beispiel:

Stand 02-04

72



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Normal ergibt sich nach dem Anklicken von Ausführen ein wie folgt aufgebautesFenster:

Wie bei der Sitzung selbst können Sie hier alle Fragen noch einmal anschauen undggf. mit den Teilnehmern durchsprechen, die Darstellung kann zwischen absolutenund relativen Ergebnissen umgeschaltet werden. Außerdem kann ein Ausdruckerstellt werden (Schwarz-Weiß, tabellarisch, Einzelfragen, funktioniert nicht imNetzwerk, ggf. über Darstellungsart Browser im vorigen Fenster als HTML-Seiteerzeugen und drucken.

Fenstermenü:

14 Auswertungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


73

Excel 200x ermöglicht den Export der Daten der ausgewählten Fragen in ein Excel-Sheet (setzt die Installation von Excel ab 2000 auf dem jeweiligen Rechner voraus).

Über den Menüpunkt Alle Fragen können Sie sich die Ergebnisse der geradeangezeigten Frage im Vergleich aller bisherigen Sitzungen anzeigen lassen (setzt dasExcel-File MultiQuest.xls im Programmverzeichnis voraus, welches Sie bei uns erhaltenkönnen, falls es bei Ihnen nicht mitinstalliert wurde).

14.6 Teilnehmerergebnisse

Teilnehmerergebnisse können Sie auswerten, wenn Sie die Ergebnisseteilnehmerbezogen gespeichert haben. Sie können sich die Leistungen einesTeilnehmers an verschiedenen Sitzungen anschauen (Richtig-Falsch-Fragen oderBewertungsfragen).Wenn Sie TN-Ergebnisse anwählen, erscheint folgendes Fenster:

Bei dieser Liste wählen Sie den Teilnehmer, dessen Ergebnis Sie sehen möchten. Dannerhalten Sie eine weitere Liste mit den Sitzungen, an denen er bisher teilgenommenhat.

Hier wählen Sie die verschiedenen Sitzungen aus, für die Sie eine Bewertung

Stand 02-04

74



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


brauchen und erhalten Ihre Auswertung.

Wenn Sie mehrere Sitzungen gewählt haben, werden diese in unterschiedlichenFarben markiert und innerhalb der Kategoriespalten nebeneinander gestellt.

14.7 Evaluation

Die Evaluationsauswertung (Beurteilungsfragen) vergleicht die ausgewählte Sitzungfragenweise mit allen bisher in dieser Datenbank vorgekommenen Ergebnissen derjeweiligen Frage.Wegen der Komplexizität dieses Themas haben wir speziell zur Evaluation einigeweitere Features entworfen und führen spezielle Schulungen dafür durch, bitterufen Sie uns an ...

Es gibt zum Beispiel die Möglichkeit, die Ergebnisse einer Vorlesung mit denen alleranderen Vorlesungen in Beziehung zu setzen. Ausserdem können eine Fülle vonsitzungs- und rechnerübergreifenden Auswertungen durchgeführt werden,statistische Vergleiche, Schwierigkeitsindizes der Fragen etc.

14.8 Sitzungsvergleich

Hier können Sie zwei verschiedene Sitzungen nach Kategorien miteinandervergleichen (zum Beispiel zur Messung des Wissenszuwachses einer Gruppe). Wirbieten auch zu dieser Problematik entsprechende Schulungen und kompletteLösungen an, fragen Sie uns ...

14.9 A/B-Vergleich

Beim A/B-Vergleich (Menü des Fensters) handelt es sich um die Möglichkeit, zumBeispiel einen Anspruch der befragten Teilnehmer mit der Beurteilung dertatsächlichen Verhältnisse zu vergleichen. Datenbanktechnisch wird durch Vergabevon gleichen Stichworten für 2 Fragen mit angehängter Ziffer 1 oder 2 einezusätzliche Gruppierungsebene erzeugt. Wenn Sie diese Option nutzen wollen,fragen Sie uns ggf. nach entsprechender Hilfestellung. Wir bieten zu dieser

14 Auswertungen


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


75

Problematik Trainingskurse und komplette Lösungen an.

14.10 Menü

Im Menü dieses Fensters können Sie folgende Optionen anwählen:

Sitzung ausblenden:Die angewählte Sitzung wird nicht aus der Datenbank gelöscht, sondern lediglich andieser Stelle nicht mehr mit zum Auswerten angezeigt. Vorsicht: diese Funktion lässtsich nur im Menü des Verwaltungsfensters wieder rückgängig machen (unterTools/ausgeblendete Sitzung wiederherstellen). Die Funktion des Ausblendens derSitzung läßt sich auch mit Tastenkombination Strg+X für die nutzen.Anmerkung: Im Verwaltungsfenster gibt es einen weiteren Unterpunkt desFenstermenüs (Daten löschen), in dem Sie nach Eingabe eines Passwortes Sitzungenkomplett löschen können. Dieses Vogehen ist nur dann sinnvoll, wenn Sie auf dieDaten einer Sitzung auf keinen Fall wieder zugreifen wollen.

Medianskalierung:Hier können Sie die sogenannten Median- oder Skalierungsfragen in einergesonderten Auswertungsform darstellen:

sitzungsübergreifende Auswertungen:Diese Auswertung erfordert eine bestimmte Lizensierung Ihres mobiTED-Programms.

Der Menüpunkt ist nur bei markierten Sitzungen aktiv, die Bewertungsfragenenthalten.Sie erhalten folgendes Fenster, in dem Sie aus allen Sitzungen gruppiert nach Key-Fragen die Mittelwerte der Bewertungsfragen ausgeben bzw. nach Excel 2000exportieren können:

Stand 02-04

76



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Es ergeben sich nach Auswahl der Komponenten Bilder wie im folgenden gezeigt:

Bezüglich weiterer Optionen zur sitzungsübergreifenden Auswertung nehmen Siebitte mit uns Kontakt auf. Wir bieten zu dieser Problematik entsprechendeTrainingskurse und komplette Lösungen an.

15 Layoutprogrammierung


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


77


15.1 Layoutprogrammierung Allgmein

Vom Verwaltungsfenster aus haben Sie bei entsprechender Lizenzierung IhresProgramms die Möglichkeit, Veränderungen am Layout der gesamten Sitzung odereinzelner Fragen vorzunehmen.

Wichtig: Die Ausrichtung der Fragen (linksbündig oder mittig) läßt sich unterFragen anlegen oder Fragen bearbeiten einstellen (Alignment, Doppelklick auf dieFrage).

15.2 Einstellung für alle Fragen

Sie gelangen zu folgendem Fenster:

Stand 02-04

78



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Font: Einstellung der Schriftart und -größe getrennt fürAntworten und Frage.

Farbe: Einstellung der Schriftfarbe getrennt fürAntworten und Frage.

H'grund: Einstellung des Labelhintergrundes getrennt für Antwortenund Frage, sofern nicht mit transparenten Labelngearbeitet wird.

Antwortnummern: Farbe der Nummern 1 – 6 vor den Antworten, diese Farbewird auch für eine evtl. Anzeige der Ergebniswerte als Zahlgenutzt.

Steuerelemente zeigen: Die Buttons zur Programm- und Fragensteuerung könnenausgeblendet werden.

Antwortnummern zeigen: Nummern vor den Antworten können optionalausgeblendet werden.

größere Antwortlabel: dreizeilige Antworten sind möglich (bitte beachten: langeAntworten führen zu langen Antwortzeiten).

transparente Label: Fragen und Antworten erscheinen direkt auf demHintergrundbild, welches unter Gesamthintergrundeingegeben ist.

Auflösung: Wechsel der (z. Zt. maximal 1024 * 768 Punkte, dieseEinstellung wird beim Erstellen der Datenbankenvorgegeben).

Gesamthintergrund: Eingabe eines Hintergrundbildes (aus dem VerzeichnisGraphics), das Bild wird unabhängig von seinemSeitenverhältnis auf den gesamten Bildschirm übertragen(gestretcht). Format: .jpg, .bmp, .gif ...



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


79

Ergebnishintergrund: Eingabe eines Hintergrundbildes für die Ergebnisbalken,wird nur in der linken oberen Ecke angelegt, keineStretchfunktion. Hier können Sie zusätzlich die Farbe dersenkrechten Linien im Ergebnisteil des Fenstersbestimmen, wählen Sie möglichst einen guten Kontrastzum Ergebnishintergrund. Pixelgrößen für diese Bilderfinden Sie hier ...

Info (.rtf): Falls Sie mit RTF-Files arbeiten, sehen Sie an dieser Stelledie Ihrer TED- Datenbank zugeordneten Files im Info-Fenster, die Sie hier schon vorpositionieren könnten. RTF-Files, die Sie hier aufgerufen haben, lassen sich wie

später im Fragenfenster mit Doppelklick auf das jeweiligeFenster oder mit der Kombination Strg+I wiederwegschalten.

Oberhalb des RTF-Buttons läßt sich nicht nur derGesamthintergrund des Fragenfensters farblichfestlegen, sondern auch der Hintergrund des rtf-

Fensters.

Diese Optionen werden in der Datenbank gespeichert und lassen sich aus diesemGrund beim nächsten Öffnen der TED-Datenbank erneut nutzen.

Ein Teil der Einstellungen wird beim Anlegen und Bearbeiten der Fragen mitangezeigt, sicherheitshalber sollten die Einstellungen in einer Sitzung überprüftwerden, die alle Fragen komplett enthält und nicht gespeichert werden muss.Wir bieten zu dieser Problematik entsprechende Schulungen und auch kompletteLösungen an, rufen Sie uns an!

15.3 Individuelle Einstellungen für einzelne Fragen

Aus dem Menü des Verwaltungsfensters können Sie unter Fragen spezial dieSchriftgröße und den Hintergrund für jede einzelne Frage ändern. Hier könnenzusätzlich Mutimedia-Files eingegeben werden, die sich während oder nach derAbfrage abspielen lassen. Für dieses Feature benötigen Sie eine spezielleProgrammlizenz und das Passwort "REM", bitte fragen Sie uns!Die Einstellungen, die Sie hier vornehmen, haben Priorität gegenüber denEinstellungen im Layoutfenster:Für jede Frage können Sie ändern:· Beantwortungszeit in sec (mit Sekundenanzeige während der Sitzung)· Schriftgröße der Frage· Schriftgröße der Antwort-Texte· Hintergrund individuell für jede einzelne Frage· Mediendatei, die während der Sitzung mit Doppelklick auf die 1. Antwort geöffnet

werden kann (zur Zeit werden unterstützt: .avi, .mpg, .mpeg, .xls, .ppt, .rtf , weiteresind geplant.

Zu diesen Mediendateien:Anlage in der Spalte Mediendatei 1, normalerweise sucht das Programm die hier

Stand 02-04

80



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


angegebenen Files im Verzeichnis /Graphics des Arbeitsbereiches (z.B.mobiTED/Demo/Graphics).Ausnahme: die .rtf-Files werden im Verzeichnis /doc abgelegt und kann (imGegensatz zu den Info-Files) beliebig benannt werden. Das rtf-Fenster wird mit einemDoppelklick auf die rtf-Fensterfläche wieder geschlossen und "merkt" sich seineGröße und Position bis zum nächsten Öffnen (gilt jeweils für eine TED-Datenbank).

Wir bieten für diese Features spezielle Trainingskurse an.

Wichtig: Die Ausrichtung der Fragen (linksbündig oder mittig) läßt sich unterFragen anlegen oder Fragen bearbeiten einstellen (Alignment, Doppelklick auf dieFrage).

15.4 Info-Fenster (RTF-Files)

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte Inhalte wie Formeln, Bilder, Texte, Tabellenzusätzlich zu den normalen Texten für Fragen und Antworten in einem eigenen undfrei positionierbaren Info-Fenster erscheinen zu lassen. Diese Daten sind erheblichumfangreicher formatierbar als die normalen mobiTED-Texte.Als Grundlage dient das sogenannte Richtext-Format (.rtf), welches außer derFormatierung einzelner Buchstaben und Buchstabenkombinationen auch dieAufnahme von Grafiken, Tabellen, Formeln erlaubt.Diese Files werden am besten in einem Textverarbeitungsprogramm wie MSWord o.ä.angelegt und im rtf-Format gespeichert. Als Speicherort dient der Ordner DOC (meistentweder unter C:\mobiTED\<Arbeitsbereich>\ oderD:\mobiTED\<Arbeitsbereich>\) , also beim Arbeitsbereich Demo und verwendungder Festplattenpartition C:C:\mobiTED\Demo\DOC\Das File muss unter dem Namen der TED-Datenbank mit angehängter Fragen-Nummer gespeichert werden. In der Datenbank mobiTest.ted bei der Fragen-Nr 1also unterC:\mobiTED\Demo\DOC\mobiTest1.rtfIn diesem Fall kann die Zusatzinformation des rtf-FenstersWenn man das rtf-File automatisch beim Erscheinen der Frage erscheinen lassen will,muss man die Fragen-Nr mit einem Unterstrich (_) absetzen:C:\mobiTED\Demo\DOC\mobiTest_1.rtfMit Strg+I kann das rtf-Fenster jeweils aufgerufen oder ausgeblendet werden. EinAusblenden ist zusätzlich möglich über einen Doppelklick auf die Fensterfläche.

Zur Position bzw. Größe des rtf-Fensters:Sowohl die Größe als auch die Position des Fensters innerhalb der Frage wird in derjeweiligen TED-Datenbank abgelegt. So können Sie ein einmal festgelegtes rtf-Bildoder eine Formel über die komplette Sitzung immer wieder an der gleichen Stelleaufrufen, nur jeweils mit anderen Inhalten.



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


81

Im obigen Beispiel gibt das RTF-File zusätzliche Daten über einen Patienten bei einerFallbeschreibung aus.Der Hintergrund des RTF-Fensters wird übrigens aus der Layoutprogrammierungübernommen (dort als Hintergrund gesamt eingestellt).

Stand 02-04

82



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


16 mobiTED und Powerpoint

16.1 mobiTED sl

16.1.1 Das Prinzip von mobiTED sl

Wenn Sie während einer Veranstaltung nicht mit dem mobiTED Programm, sondern mit

einem Präsentationsprogramm wie PowerPoint arbeiten wollen, gehen Siefolgendermaßen vor:

Sie erstellen Ihre mobiTED-Sitzung wie gewohnt mit dem mobiTED Programm.

Über ein kleines Zusatzprogramm (sl.exe) starten Sie das Fragenfenster aus demPräsentationsprogramm bereits mit der richtigen Frage, ohne sich vorher umDatenbanken oder ähnliches kümmern zu müssen.

Die erhobenen Daten werden trotzdem gespeichert und sind auch langfristig mitmobiTED auswertbar.

Im einzelnen ...

Wenn Sie aus dem mobiTED-Programm heraus eine PowerPoint-Folie als Grundlage

benutzen wollen, z.B. um mit einem Formeleditor oder graphischen Antworten zuarbeiten rufen Sie uns an ...

16.1.2 Einbindung in Powerpoint u.a.

Sie können mit Hilfe des Programms mobiTED sl unter Benutzung einfacherKommandozeilen das mobiTED Programm aus nahezu beliebigen Anwendungen

heraus aufrufen.

Hierbei handelt es sich um ein kleines Programm-File namens sl.exe, welches mobiTEDbeim ersten Programmstart in das Wurzelverzeichnis des Rechners kopiert. Sie findenes unter C:\Programme\mobiTED\ oder unter C:\ .

Sie können zum Beispiel in PowerPoint beliebige Objekte mit der rechten Maustasteanklicken und unter Aktionseinstellungen (in der engl. Version action settings) diesesProgram-File aufrufen.

Dabei geben Sie unter Programm ausführen folgende Zeile ein:

C:\SL <TED-Datei>/<ID der Modellsitzung>/<Fragennummer innerhalb derModellsitzung>

oder konkret am Beispiel der Datei mobiTest.ted aus dem Arbeitsbereich Demo:

C:\SL mobiTest.ted/2/1

16 mobiTED und Powerpoint


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


83

Wichtig sind das einzelne Leerzeichen hinter \SL und der Backslash(\) vor SL.Die Einstellung der Makrosicherheit in Ihrem PowerPoint-Programm muss auf "niedrig"stehen. Die ID der Modellsitzung erhalten Sie aus demModellsitzungsfenster des Hauptprogramms.Das mobiTED-Hauptprogramm muss beim Ausführen des SL-Programms geschlossensein.Hier würde die Modellsitzung 2 mit der ersten Frage aus der Datenbank mobiTest.tedaufgerufen.

Damit ergibt sich zum Beispiel folgendes Fragenfenster:

Vorher eingestellte Hintergrundbilder und Schriftarten werden übernommen.Sie können jetzt genau wie im eigentlichen mobiTED-Programm die Abfrage

durchführen, innerhalb der Modellsitzung können Sie weiterschalten in dervorgesehenen Reihenfolge. Mit Schließen gelangen Sie wieder zurück in IhrPräsentationsprogramm.

Optionen:

Einstellung der Sender: Doppelklick auf 1Vorzeitiges Beenden der Sitzung: Doppelklick auf 2Erzeugen von schwebenden Ergebnisbalken: Doppelklick auf 4Zuschalten des Monitors beim Abrufen: Doppelklick auf den FragentextRichtige Antwort bei R_F-Fragen: Doppelklick auf die Ergebnisfläche (nichtdie Balken)Umschalten von 4 auf 6 Antworten: F4 bzw. F6Antworten auf Bildschirmbreite: F7Erzeugung einer Tortengrafik: F8Umschaltung zwischen verschiedenenGrafikmodi: Strg + F8Aus-/Einblenden der Schaltbuttons: F10

Nach Wegblenden der Schaltbuttons mit F10 läßt sich das Programm z.B. überfolgende Kombinationen oder über einfache Mausklicks (s. unten) bedienen:

Vorwärts: ALT + V

Stand 02-04

84



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


Abrufen: ALT + AStop: ALT + SSpeichern: ALT + NErgebnisse: ALT + EPunkte: ALT + PAntwort: ALT + TAbs/%: ALT + BSchließen: ALT + ß

Ausserdem können Sie hier durch einen Klick auf den Fensterhintergrund (z.B. beiBedienung mit einem Funktrackball) folgerichtig in der Funktion der Abfrage

fortschreiten (Abrufen, Stop, Speichern, Ergebnisse, > zur nächsten Frage).Die rechte Maustaste nach dem Speichern überspringt die Anzeige des Ergebnissesund führt direkt zur nächsten Frage.Schließen können Sie durch Doppelklick nach der Ergebnisanzeige, nach demSpeichern oder nach Ende der Abfrage.

17 Tipps und Tricks


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


85

17 Tipps und Tricks

17.1 zu Fragen und Antworten

Fragen

· Der Fragentext sollte nicht länger als 100 Zeichen sein.

· Die Frage sollte in einem klaren Aufbau fomuliert sein, eine doppelte Verneinung istunbedingt zu vermeiden.

· Manchmal ist es hilfreich mit Schlüsselfragen (Key-Fragen)zu arbeiten, nach denenSie Ihre Umfrage später aufschlüsseln können (z. B. bietet es sich an, nach Alter,Geschlecht, Bildung oder Kaufverhalten zu fragen, wenn es sich um eineProduktumfrage handelt). Die Schlüsselfragen werden ganz einfach durch dieKategorie „Key" gekennzeichnet.

· Machen Sie sich vor einer mobiTED-unterstützten Schulung ein genaues Bild über die

von Ihnen erwarteten Lernziele. Damit wird es sehr viel einfacher, Fragen zu stellen,die sinnvoll sind.

Beschränken Sie sich bei der Vergabe von Kategorien und Stichworten aufWortlängen von 10 – 15 Buchstaben, die Auswertegraphiken werden es Ihnendanken.

· Bilder, die in einem nicht quadratischen Format abgelegt werden, werden in ihrenProportionen übernommen (auch bei der größeren Darstellung nach Doppelklick).Falls Sie ein Programm zur Umrechnung der optimierten Bildgröße verwenden, hierdie Pixelzahlen der Bilder als Maximum:

Auflösung des Monitors 800 x 600 Pixel 1024 x 768 Pixel

kl. Bild (integr. in Fragenfenster) 353 x 353 452 x 452

gr. Bild (nach Doppelklick) 593 x 593 760 x 760

Hintergrund Ergebnisbalken 345 x 393 (B x H) 442 x 503

· Bewertungsfragen werden mit Punkten hinter den einzelnen Antworten belegt.Diese Punktzahlen werden so ausgewertet, dass die Vergabe von 0 Punkten hintereiner Antwort bei einer evtl. Durchschnittsberechnung nicht mitzählt.Wenn Sie in einer Frage zum Beispiel als Antwort 6 den Text „Dazu kann ich michnicht äußern " vorgeben, ist es sinnvoll und erforderlich, für diese Antwort 0 Punktezu vergeben. Damit werden alle die Teilnehmer, die Antwort 6 drücken, in derDurchschnittsberechnung nicht mitgezählt.

· Median- oder Skalierungsfragen (s. Kap. Fragen neu anlegen) sind eineUntergruppierung der Bewertungsfragen. Durch die spezielle Antwortanordnungpendelt die Bewertung sozusagen um ein Optimum, welches auf der Taste 3 liegt(Beispiel: s. Kap. Fragen neu anlegen). Die Auswertung dieser Fragen erfolgt über

Stand 02-04

86



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


einen Menüpunkt im Auswertungsfenster, der eine sehr rasche Visualisierung dererhaltenen Ergebnisse zeigt.

· Mehrfachantworten werden nur bei R_F-Fragen unterstützt und einfach imFenstermenü zugeschaltet (falls Ihre Programmversion dieses Feature unterstützt).Weitere Einzelheiten im Kapitel Fragen neu anlegen)

Antworten

· Der Antworttext sollte nicht länger als 10-12 Worte oder 80 Zeichen sein.· Mehrfachantworten sind nicht möglich.· Bei Bewertungsfragen muss jeder Antwort eine Punktzahl zugewiesen werden (z.B.

1-6 bzw. 0-5), ggf. ist es sinnvoll eine Ausweichantwort mit einzugeben, z,B. "Möchtemich nicht äußern.".

· Bei Richtig_F-Fragen, muss eine richtige Antwort hinterlegt werden.

17.2 zum Ablauf der Sitzungen

Über einen Doppelklick auf dem Hintergrund des Fensters können Sie dasFenstermenü einschalten, der gleiche Doppelklick schaltet das Menü wieder aus.

Sie haben beim Abrufen der Sender bzw. Teilnehmer vor dem Speichern bzw.Anzeige der Ergebnisse die Möglichkeit über den MenüpunktBearbeiten/Korrekturabfrage ein zweites Mal die gleiche Frage zu stellen.

Zusätzlich können Sie mit der entsprechenden Lizenz über die F12-Taste ein externesFenster einschalten, welches je nach Betriebssystem nur auf dem Monitor desLaptops, nicht aber auf dem externen Monitorausgang dargestellt wird. DiesesFenster enthält eine externe Steuerung und kann mit einem erneuten Druck auf F12wieder abgeschaltet werden. Die normalen Steuerbuttons des Fragenfensterswerden nach F12 ausgeblendet und lassen sich mit F10 wieder zurückholen.

17.3 zur Darstellung der Fragen

Wenn Sie eine eigene Oberfläche gestalten, sollten Sie diese mit möglichst allenFragen Ihrer Sitzung ausprobieren, um unliebsame Überraschungen mit derSchriftgröße in den Fragen oder Antworten zu vermeiden. Auch fehlende oder zuschwache Kontraste zwischen Schrift und Hintergrund führen häufig zu Problemen.Im Zweifelsfall fragen Sie uns !

17.4 USB-Konverter und Com-Port-Test

Die Installation eines USB-RS232-Konverters unterscheidet sich jeweils von Modell zuModell. Im allgemeinen muss beim Setup darauf geachtet werden, dass das richtigeBetriebssystem ausgewählt wird. Im Zweifelsfall können Sie bei uns einenentsprechenden Adapter (Konverter) mit Software beziehen, der von uns getestetwurde. Die Konverter suchen sich bei der Installation einen freien COM-Port imBetriebssystem aus.Wichtig: Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist es wichtig, den USB-

17 Tipps und Tricks


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


87

Stecker des Konverters jeweils in den gleichen USB-Port Ihres Rechners einzustecken.

Das Programm COM-Port-Test rufen Sie aus dem Menü des Start-Fensters (noch vorder Auswahl der Datenbank) über das "?" auf:

Sie befinden sich in folgendem Programm:

Hier werden die COM-Ports 1 - 8 Ihres Rechners einzeln nacheinander angesprochenund geben ein ok im mittleren Feld (bzw. eine Fehlermeldung) aus. Die Ports ohneFehlermeldung werden mit dem jeweiligen Button Test angesprochen (Sendungeiner Zeichenkette). Bei angeschlossenem mobiTED-Empfänger können Sie jetztüberprüfen, ob die kleine rote LED an der Stirnseite des Empfängers kurz flackert. Indiesem Fall brauchen Sie nur noch den zugehörigen Button Auswahl anzuklicken.Damit ist der jeweilige Port auf diesem Rechner fest eingestellt (unabhängig von derbenutzten Datenbank). Wenn Sie das Testprogramm noch einmal aufrufen, könnenSie ganz oben in der Windows-Leiste kontrollieren, ob der gewünschte Porttatsächlich eingestellt wurde.

Wichtig: Falls das automatische Ansprechen eines Ports zum Absturz Ihres Rechnersführt (bei einigen Versionen des Betriebssystems Windows 2000 trat dieses Problem inForm des berüchtigten BlueScreen auf), können Sie stattdessen das ProgrammCPSingle.exe aus dem Programmverzeichnis aufrufen. Dort wird der Test der Portsnicht automatisch beim Programmstart durchgeführt sondern läßt sich manuell mit

Stand 02-04

88



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


den Buttons Port1 - Port8 bewerkstelligen.

17.5 Empfänger bzw. Übertragungsmodus

Ihr System erkennt selbständig, ob Sie einen Funk- oder Infrarotempfängerangeschlossen haben. Sollten Sie diesbezüglich Fehlermeldungen erhalten,kontaktieren Sie uns bitte.Sie können die Art der Sender trotzdem „per Hand" im Fenster Modellsitzungen zumBeispiel kurz vor Beginn der Sitzung ändern (Menü oben links).

Die Schwanenhälse mit Tischklemme beim Infrarotsystem sind in der Aufhängungzum Empfänger hin mechanisch empfindlich, hier sollte man immer möglichst wenigKraft aufwenden.

17.6 Sender

Die Funksender sind auf der Unterseite mit dem Vermerk „Seidel_Nordic_Funkmodul"markiert. Man sollte die Teilnehmer insbesondere bei Großveranstaltungen dazuanhalten, diese Sender bei der Abstimmung auf dem Tisch liegen zu lassen. DieReichweite des Funksystems beträgt etwa 70 m (halbkugelförmig von der Antenneausgehend). Störende Funkeinstreuungen sind bis jetzt nicht bekannt, auch üblicheAudioübertragungssysteme werden nicht gestört. Der Funkempfänger sollte trotzdemnicht direkt auf größeren technischen Geräten (Endstufen, Mischpulte, Netzteile,Kabelrollen positioniert werden, um elektromagnetische Felder auf Distanz zu halten.

Die Infrarotsender haben eine etwas längere Abfragezeit als die Funksender undsollten bis zum Aufleuchten der LED in Grün grob in Richtung des Empfängersgehalten werden. Es hat sich bewährt, bei nicht zu großen Räumen dieEmpfängeröffnung (gegenüber der Steckerseite) auf die Leinwand zu richten, umdort Raumreflektionen optimal ausnutzen zu können.

17.7 Sonstiges

ArbeitsbereichWenn Sie stets mit dem gleichen Arbeitsbereich in der selben Datenbank arbeiten,können Sie das mobiTED Programm auch über folgende Option starten:

Legen Sie auf dem Desktop eine Verknüpfung mit dem ProgrammC:\Programme\mobiTED\mobiTED_6.exe an und geben mit einem LeerzeichenAbstand den Namen der Datenbank an.

Beispiel:C:\Programme\mobiTED\mobiTED_6.exe mobiTest.ted

Damit wird im zuletzt benutzten Arbeitsbereich die Datenbank mobiTest.ted geöffnetund Sie gelangen sofort ins Hauptmenü.

Organisation· Wie werden die Sender ausgeteilt und wieder eingesammelt ?· Soll den Teilnehmern eine Bedienungsanleitung für die Sender zur Verfügung

17 Tipps und Tricks


Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


89

gestellt werden (z.B. auf dem Stuhl ausliegend für später Kommende) ?· Weisen Sie die Teilnehmer am Anfang der Veranstaltung, zu den Pausen und am

Ende der Veranstaltung darauf hin, dass die mobiTED-Sender zu keinem anderen

Zweck verwendbar sind.· Überlegen Sie sich eine Moderation für die Abfragezeit, 30 sec knnen manchmal

sehr lang sein (z.B. Musikuntermalung, Sprecher, etc.).

Allgemein· Es ist empfehlenswert, höchstens 2-3 TED-Fragen hintereinander zu stellen.· Rechnen Sie für eine TED-Abfrage durchschnittlich mit einer Gesamtzeit von ca. 1-2

Minuten (abhängig von der Teilnehmerzahl).· Wichtige Inhalte, die die Teilnehmer lange im Gedächtnis behalten sollen, können

bereits vor Behandlung des Themas abgefragt werden. Die Erfahrung zeigt, dassdie Teilnehmer sich dann länger an die Thematik erinnern.

· Für die Fragenanzahl empfiehlt sich, in regelmäßigen Abständen (z.B. alle 15Minuten) ca. 2 Fragen in den Vortrag einzubauen.

· Weiterhin empfiehlt es sich, vor Beginn der Veranstaltung ein bis zwei Übungsfragenzu stellen, dann die Keyfragen und zum Schluss die Fragen zur Evaluation

Stand 02-04

90



Tel. 0911/236029-0, Fax. 0911/236029-29


18 Rückmeldung

dok-IN GmbH Absender Stempel:Karolinenstr. 1

90402 Nürnberg

[email protected] Zuständig:............................................................................

http://www.mobiTED.deFax: 0911/236029-29

Tel.: 0911/236029-0

Fragen / Verbesserungen / Meinung

o Bitte rufen Sie mich an

Tel. ............................................................................

http://www.mobiTED.de

Documents

Handbuch 6 - Startseite: ITSC · 2Was gibt`s Neues in Version 6.0 •Es ist einfacher geworden, mit mobiTED umzugehen, ... Software · Kundenspezifische Oberfläche der Fragen bzw