Handbuch AF-Pos 9 · mitgelieferte FTP Server für Windows kann gestartet werden. Replikation Tabellen die zur Replikation aktiviert werden sollen und die Rep-ID. Sozialmedia Sozialmedia

HandbuchAF-Pos 9.0

Version 0.4

AF-Pos 9.0

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Installation....................................................................................................................................... 16Administration............................................................................................................................. 16Datenbanken................................................................................................................................ 17

Einstellungen................................................................................................................................... 18Allgemein .................................................................................................................................... 18

Allgemein ............................................................................................................................................ 18

PDF-Export .......................................................................................................................................... 18

Geschäftsjahre..................................................................................................................................... 18

Kalkulation........................................................................................................................................... 18

MwSt ................................................................................................................................................... 19

Nummerkreise..................................................................................................................................... 19

Ordner ................................................................................................................................................. 19

Replikation........................................................................................................................................... 19

Sozialmedia ......................................................................................................................................... 19

Sprachen.............................................................................................................................................. 19

Style..................................................................................................................................................... 20

Telefon / SMS....................................................................................................................................... 20

Stammdaten................................................................................................................................. 20Adressenstamm................................................................................................................................... 20

Lieferanten .......................................................................................................................................... 20

Artikelstamm ....................................................................................................................................... 20

Länder ................................................................................................................................................. 20

Vk-Maschinen...................................................................................................................................... 20

Auftragsbearbeitung .................................................................................................................... 20Angebot / Auftrag................................................................................................................................ 20

Auftragsdruck ...................................................................................................................................... 20

Anfrage / Auftrag per .......................................................................................................................... 21

Fertigungsstatus .................................................................................................................................. 21

Barverkauf................................................................................................................................... 21Kasse ................................................................................................................................................... 21

Fertigung ..................................................................................................................................... 21Abteilungen ......................................................................................................................................... 21

Lohngruppen ....................................................................................................................................... 21

Messmittel........................................................................................................................................... 21

Zeiterfassung ............................................................................................................................... 21Arbeitszeitenarten............................................................................................................................... 21

Feiertage.............................................................................................................................................. 21

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Leistungserfassung .............................................................................................................................. 21

Pausenmodelle .................................................................................................................................... 21

Wochenarbeitszeiten........................................................................................................................... 21

Controlling .................................................................................................................................. 21Erlöskonten ......................................................................................................................................... 21

Kostenarten ......................................................................................................................................... 21

Gemeinkosten ..................................................................................................................................... 21

Benutzer .......................................................................................................................................... 22Benutzer Einstellungen ............................................................................................................... 22Benutzer Gruppen ....................................................................................................................... 22Maskenrechte .............................................................................................................................. 22

WWS-Stammdaten.......................................................................................................................... 23Firmenstamm............................................................................................................................... 23

Anlage ................................................................................................................................................. 23

Stammdaten........................................................................................................................................ 24

Auftragsdruck ...................................................................................................................................... 24

Auftragsvorlage ................................................................................................................................... 24

Bankverbindungen .............................................................................................................................. 25

Briefpapier........................................................................................................................................... 25

Adressenstamm ........................................................................................................................... 25Anlage ................................................................................................................................................. 25

Speichern ............................................................................................................................................ 25

Suchen................................................................................................................................................. 26

Kontakt / Ansprechpartner.................................................................................................................. 27

Fibu ..................................................................................................................................................... 29

Zusatz .................................................................................................................................................. 29

Fibu ..................................................................................................................................................... 30

Karte.................................................................................................................................................... 30

Maschinen........................................................................................................................................... 30

Dokumente.......................................................................................................................................... 30

Navi ..................................................................................................................................................... 31

Weblink ............................................................................................................................................... 31

Artikelstamm............................................................................................................................... 32Anlage ................................................................................................................................................. 32

Speichern ............................................................................................................................................ 33

Preise................................................................................................................................................... 34

Daten................................................................................................................................................... 34

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Historie ................................................................................................................................................ 34

Umsätze............................................................................................................................................... 34

Lieferanten .......................................................................................................................................... 34

Karte.................................................................................................................................................... 35

Bilder ................................................................................................................................................... 35

Dokumente.......................................................................................................................................... 35

Artikelsets.................................................................................................................................... 36 Anlage................................................................................................................................................. 36

Auftrag ................................................................................................................................................ 36

Externe Artikel ............................................................................................................................ 37Import ................................................................................................................................................. 37

Fertigung eines Artikels .............................................................................................................. 38Varianten ............................................................................................................................................. 38

Fertigung ............................................................................................................................................. 39

Kalkulation........................................................................................................................................... 40

Rabatte......................................................................................................................................... 41Warengruppen ............................................................................................................................. 41Werbetexte................................................................................................................................... 41

PPS-Stammdaten............................................................................................................................. 42Arbeitsgangkatalog...................................................................................................................... 42Betriebsmittel .............................................................................................................................. 42Chargen ....................................................................................................................................... 42CNC-Programme......................................................................................................................... 42Maschinenpark ............................................................................................................................ 42Mitarbeiter................................................................................................................................... 42Prüfplan ....................................................................................................................................... 42Werkzeug..................................................................................................................................... 43

Datenpflege ..................................................................................................................................... 44Preisänderung .............................................................................................................................. 44Preisänderung Extern .................................................................................................................. 44Preise von Extern nach Intern ..................................................................................................... 44Adressen archivieren (DSGVO).................................................................................................. 44Inventur ....................................................................................................................................... 44Bestandserfassung ....................................................................................................................... 44

Allgemeine Daten............................................................................................................................ 45Adressen Info .............................................................................................................................. 45Artikel PE / ME........................................................................................................................... 45

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Auftragstexte ............................................................................................................................... 45Diverse Artikel ............................................................................................................................ 46E-Mail Vorlagen .......................................................................................................................... 46Internet Parameter ....................................................................................................................... 46Lieferbedingungen ...................................................................................................................... 46Mahntexte.................................................................................................................................... 46Textbausteine............................................................................................................................... 47Umrechnungstabelle.................................................................................................................... 47Währung ...................................................................................................................................... 47Zahlungsbedingungen ................................................................................................................. 47Zolltarifnummern ........................................................................................................................ 48

Wareneingang.................................................................................................................................. 49Disposition .................................................................................................................................. 49

Anfrage erstellen ................................................................................................................................. 49

Positionen erstellen............................................................................................................................. 51

Drucken / Mailen / Faxen .................................................................................................................... 52

Automatischen Bestellvorschlag erstellen ........................................................................................... 53

Wareneingang.............................................................................................................................. 53Eingangsrechnung ....................................................................................................................... 54

Posteingang-E-Mail.............................................................................................................................. 54

Positionen ........................................................................................................................................... 56

SEPA-Zahlungen ......................................................................................................................... 57Auftragsbearbeitung ........................................................................................................................ 58

Angebot erstellen......................................................................................................................... 58Auftragspositionen bearbeiten............................................................................................................ 62

RTF-Editor............................................................................................................................................ 62

Alternativ Position ohne Gesamtpreis. ................................................................................................ 63

Auftragsposition(en) kopieren / einfügen ........................................................................................... 63

Angebot drucken ................................................................................................................................. 65

Auftrag aus Angebot............................................................................................................................ 66

Angebotsposition kalkulieren...................................................................................................... 67Nachkalkulation................................................................................................................................... 70

Auftrag erstellen.......................................................................................................................... 71Auftragspositionen bearbeiten............................................................................................................ 71

Auftragsdruck ...................................................................................................................................... 72

E-Mail .................................................................................................................................................. 72

Fax ....................................................................................................................................................... 72

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Neuer Lieferschein............................................................................................................................... 73

Neue Rechnung ................................................................................................................................... 73

Proformarechnung drucken................................................................................................................. 74

Kalkulation drucken ............................................................................................................................. 74

Rechnungskorrektur ............................................................................................................................ 74

Rechnungskorrektur aus Rechnung ..................................................................................................... 74

Gutschrift ............................................................................................................................................ 75

Auftrag stornieren ............................................................................................................................... 75

Auftrag kopieren.................................................................................................................................. 75

Historie ................................................................................................................................................ 75

Offene Posten .............................................................................................................................. 75Barverkauf....................................................................................................................................... 76

Kasse ........................................................................................................................................... 76Kassenbuch.................................................................................................................................. 77

Fertigung ......................................................................................................................................... 78Fertigungsauftrag ........................................................................................................................ 78

Anlage ................................................................................................................................................. 78

Positionen ........................................................................................................................................... 80

Kalkulation........................................................................................................................................... 83

Stahlbau DIN EN 1090 ............................................................................................................... 84Stahlbaunormen.................................................................................................................................. 85

Personal............................................................................................................................................... 85

Schweißzusatz ..................................................................................................................................... 85

WPS ..................................................................................................................................................... 85

Prüfpläne............................................................................................................................................. 85

Anweisungen....................................................................................................................................... 85

Normen ............................................................................................................................................... 85

Aufträge............................................................................................................................................... 86

Zeiterfassung ................................................................................................................................... 87Einstellungen............................................................................................................................... 87Pausenmodelle............................................................................................................................. 88Wochenarbeitszeiten.................................................................................................................... 88Mitarbeiterstamm ........................................................................................................................ 89Stempeluhr .................................................................................................................................. 90Neue Zeit erfassen....................................................................................................................... 91Stundenzettel ............................................................................................................................... 92Arbeitszeiten................................................................................................................................ 93

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Leistungserfassung ...................................................................................................................... 93Projekte............................................................................................................................................ 95

Projekte verwalten....................................................................................................................... 95Zum Projekt hinzufügen.............................................................................................................. 95

Listen............................................................................................................................................... 96Adressenlisten ............................................................................................................................. 96

Serienbrief........................................................................................................................................... 97

Artikellisten................................................................................................................................. 99Externe Artikellisten ................................................................................................................... 99Vk-Maschinenlisten .................................................................................................................... 99

Statistik.......................................................................................................................................... 100Aktuelle Übersicht..................................................................................................................... 100CRM Infocenter......................................................................................................................... 100Rechnungsausgangsbuch........................................................................................................... 100Kunden-Artikelhistorie.............................................................................................................. 100Kunde-Warengruppe ................................................................................................................. 100Lieferanten-Artikelhistorie........................................................................................................ 100Renner- / Pennerliste ................................................................................................................. 100Verkaufsinfo .............................................................................................................................. 100Vk-Maschinen Statistik ............................................................................................................. 101Warengruppen Statistik ............................................................................................................. 101SQL Tabellen............................................................................................................................. 101Pivot Tabellen............................................................................................................................ 101

Office............................................................................................................................................. 102Anschreiben............................................................................................................................... 102Dokumente ................................................................................................................................ 102E-Mail Center............................................................................................................................ 102Messenger.................................................................................................................................. 102Notizen ...................................................................................................................................... 102Passwörter ................................................................................................................................. 102Termine / To-Do-Liste............................................................................................................... 102Verleih Maschinenbuch ............................................................................................................. 102Verträge ..................................................................................................................................... 102Rechner...................................................................................................................................... 103Kalkulation ................................................................................................................................ 103Material Rechner ....................................................................................................................... 103Einheiten Umrechnen................................................................................................................ 103Profilstahl .................................................................................................................................. 104

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Seitenleiste .................................................................................................................................... 105Aktuelle Info ............................................................................................................................. 105Mitteilungen .............................................................................................................................. 106

Einstellungen ..................................................................................................................................... 106

Liste aller neuen Mitteilungen........................................................................................................... 106

Telefonliste ................................................................................................................................ 107Einstellungen ..................................................................................................................................... 107

Liste ................................................................................................................................................... 107

Terminliste................................................................................................................................. 108Kalender .................................................................................................................................... 108

Import ............................................................................................................................................ 109Filiale Abgleich ......................................................................................................................... 109Tabellen Abgleich ..................................................................................................................... 109Adressen .................................................................................................................................... 109Artikel.........................................................................................................................................110Externe Artikel ...........................................................................................................................111

Zusatz .............................................................................................................................................112Schnellsuche...............................................................................................................................112Report Designer..........................................................................................................................113DB Filter.....................................................................................................................................114Tastaturkürzel .............................................................................................................................115

Lizenzvereinbarungen zu AF-Pos ("Software").............................................................................116Lizenzbestimmungen von Dritten ..................................................................................................117

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InhaltsverzeichnisInstallation....................................................................................................................................... 16

Administration............................................................................................................................. 16Datenbanken................................................................................................................................ 17

Einstellungen................................................................................................................................... 18Allgemein .................................................................................................................................... 18

Allgemein ............................................................................................................................................ 18

PDF-Export .......................................................................................................................................... 18

Geschäftsjahre..................................................................................................................................... 18

Kalkulation........................................................................................................................................... 18

MwSt ................................................................................................................................................... 19

Nummerkreise..................................................................................................................................... 19

Ordner ................................................................................................................................................. 19

Replikation........................................................................................................................................... 19

Sozialmedia ......................................................................................................................................... 19

Sprachen.............................................................................................................................................. 19

Style..................................................................................................................................................... 20

Telefon / SMS....................................................................................................................................... 20

Stammdaten................................................................................................................................. 20Adressenstamm................................................................................................................................... 20

Lieferanten .......................................................................................................................................... 20

Artikelstamm ....................................................................................................................................... 20

Länder ................................................................................................................................................. 20

Vk-Maschinen...................................................................................................................................... 20

Auftragsbearbeitung .................................................................................................................... 20Angebot / Auftrag................................................................................................................................ 20

Auftragsdruck ...................................................................................................................................... 20

Anfrage / Auftrag per .......................................................................................................................... 21

Fertigungsstatus .................................................................................................................................. 21

Barverkauf................................................................................................................................... 21Kasse ................................................................................................................................................... 21

Fertigung ..................................................................................................................................... 21Abteilungen ......................................................................................................................................... 21

Lohngruppen ....................................................................................................................................... 21

Messmittel........................................................................................................................................... 21

Zeiterfassung ............................................................................................................................... 21

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Arbeitszeitenarten............................................................................................................................... 21

Feiertage.............................................................................................................................................. 21

Leistungserfassung .............................................................................................................................. 21

Pausenmodelle .................................................................................................................................... 21

Wochenarbeitszeiten........................................................................................................................... 21

Controlling .................................................................................................................................. 21Erlöskonten ......................................................................................................................................... 21

Kostenarten ......................................................................................................................................... 21

Gemeinkosten ..................................................................................................................................... 21

Benutzer .......................................................................................................................................... 22Benutzer Einstellungen ............................................................................................................... 22Benutzer Gruppen ....................................................................................................................... 22Maskenrechte .............................................................................................................................. 22

WWS-Stammdaten.......................................................................................................................... 23Firmenstamm............................................................................................................................... 23

Anlage ................................................................................................................................................. 23

Stammdaten........................................................................................................................................ 24

Auftragsdruck ...................................................................................................................................... 24

Auftragsvorlage ................................................................................................................................... 24

Bankverbindungen .............................................................................................................................. 25

Briefpapier........................................................................................................................................... 25

Adressenstamm ........................................................................................................................... 25Anlage ................................................................................................................................................. 25

Speichern ............................................................................................................................................ 25

Suchen................................................................................................................................................. 26

Kontakt / Ansprechpartner.................................................................................................................. 27

Fibu ..................................................................................................................................................... 29

Zusatz .................................................................................................................................................. 29

Fibu ..................................................................................................................................................... 30

Karte.................................................................................................................................................... 30

Maschinen........................................................................................................................................... 30

Dokumente.......................................................................................................................................... 30

Navi ..................................................................................................................................................... 31

Weblink ............................................................................................................................................... 31

Artikelstamm............................................................................................................................... 32Anlage ................................................................................................................................................. 32

Speichern ............................................................................................................................................ 33

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Preise................................................................................................................................................... 34

Daten................................................................................................................................................... 34

Historie ................................................................................................................................................ 34

Umsätze............................................................................................................................................... 34

Lieferanten .......................................................................................................................................... 34

Karte.................................................................................................................................................... 35

Bilder ................................................................................................................................................... 35

Dokumente.......................................................................................................................................... 35

Artikelsets.................................................................................................................................... 36 Anlage................................................................................................................................................. 36

Auftrag ................................................................................................................................................ 36

Externe Artikel ............................................................................................................................ 37Import ................................................................................................................................................. 37

Fertigung eines Artikels .............................................................................................................. 38Varianten ............................................................................................................................................. 38

Fertigung ............................................................................................................................................. 39

Kalkulation........................................................................................................................................... 40

Rabatte......................................................................................................................................... 41Warengruppen ............................................................................................................................. 41Werbetexte................................................................................................................................... 41

PPS-Stammdaten............................................................................................................................. 42Arbeitsgangkatalog...................................................................................................................... 42Betriebsmittel .............................................................................................................................. 42Chargen ....................................................................................................................................... 42CNC-Programme......................................................................................................................... 42Maschinenpark ............................................................................................................................ 42Mitarbeiter................................................................................................................................... 42Prüfplan ....................................................................................................................................... 42Werkzeug..................................................................................................................................... 43

Datenpflege ..................................................................................................................................... 44Preisänderung .............................................................................................................................. 44Preisänderung Extern .................................................................................................................. 44Preise von Extern nach Intern ..................................................................................................... 44Adressen archivieren (DSGVO).................................................................................................. 44Inventur ....................................................................................................................................... 44Bestandserfassung ....................................................................................................................... 44

Allgemeine Daten............................................................................................................................ 45

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Adressen Info .............................................................................................................................. 45Artikel PE / ME........................................................................................................................... 45Auftragstexte ............................................................................................................................... 45Diverse Artikel ............................................................................................................................ 46E-Mail Vorlagen .......................................................................................................................... 46Internet Parameter ....................................................................................................................... 46Lieferbedingungen ...................................................................................................................... 46Mahntexte.................................................................................................................................... 46Textbausteine............................................................................................................................... 47Umrechnungstabelle.................................................................................................................... 47Währung ...................................................................................................................................... 47Zahlungsbedingungen ................................................................................................................. 47Zolltarifnummern ........................................................................................................................ 48

Wareneingang.................................................................................................................................. 49Disposition .................................................................................................................................. 49

Anfrage erstellen ................................................................................................................................. 49

Positionen erstellen............................................................................................................................. 51

Drucken / Mailen / Faxen .................................................................................................................... 52

Automatischen Bestellvorschlag erstellen ........................................................................................... 53

Wareneingang.............................................................................................................................. 53Eingangsrechnung ....................................................................................................................... 54

Posteingang-E-Mail.............................................................................................................................. 54

Positionen ........................................................................................................................................... 56

SEPA-Zahlungen ......................................................................................................................... 57Auftragsbearbeitung ........................................................................................................................ 58

Angebot erstellen......................................................................................................................... 58Auftragspositionen bearbeiten............................................................................................................ 62

RTF-Editor............................................................................................................................................ 62

Alternativ Position ohne Gesamtpreis. ................................................................................................ 63

Auftragsposition(en) kopieren / einfügen ........................................................................................... 63

Angebot drucken ................................................................................................................................. 65

Auftrag aus Angebot............................................................................................................................ 66

Angebotsposition kalkulieren...................................................................................................... 67Nachkalkulation................................................................................................................................... 70

Auftrag erstellen.......................................................................................................................... 71Auftragspositionen bearbeiten............................................................................................................ 71

Auftragsdruck ...................................................................................................................................... 72

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E-Mail .................................................................................................................................................. 72

Fax ....................................................................................................................................................... 72

Neuer Lieferschein............................................................................................................................... 73

Neue Rechnung ................................................................................................................................... 73

Proformarechnung drucken................................................................................................................. 74

Kalkulation drucken ............................................................................................................................. 74

Rechnungskorrektur ............................................................................................................................ 74

Rechnungskorrektur aus Rechnung ..................................................................................................... 74

Gutschrift ............................................................................................................................................ 75

Auftrag stornieren ............................................................................................................................... 75

Auftrag kopieren.................................................................................................................................. 75

Historie ................................................................................................................................................ 75

Offene Posten .............................................................................................................................. 75Barverkauf....................................................................................................................................... 76

Kasse ........................................................................................................................................... 76Kassenbuch.................................................................................................................................. 77

Fertigung ......................................................................................................................................... 78Fertigungsauftrag ........................................................................................................................ 78

Anlage ................................................................................................................................................. 78

Positionen ........................................................................................................................................... 80

Kalkulation........................................................................................................................................... 83

Stahlbau DIN EN 1090 ............................................................................................................... 84Stahlbaunormen.................................................................................................................................. 85

Personal............................................................................................................................................... 85

Schweißzusatz ..................................................................................................................................... 85

WPS ..................................................................................................................................................... 85

Prüfpläne............................................................................................................................................. 85

Anweisungen....................................................................................................................................... 85

Normen ............................................................................................................................................... 85

Aufträge............................................................................................................................................... 86

Zeiterfassung ................................................................................................................................... 87Einstellungen............................................................................................................................... 87Pausenmodelle............................................................................................................................. 88Wochenarbeitszeiten.................................................................................................................... 88Mitarbeiterstamm ........................................................................................................................ 89Stempeluhr .................................................................................................................................. 90Neue Zeit erfassen....................................................................................................................... 91

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Stundenzettel ............................................................................................................................... 92Arbeitszeiten................................................................................................................................ 93Leistungserfassung ...................................................................................................................... 93

Projekte............................................................................................................................................ 95Projekte verwalten....................................................................................................................... 95Zum Projekt hinzufügen.............................................................................................................. 95

Listen............................................................................................................................................... 96Adressenlisten ............................................................................................................................. 96

Serienbrief........................................................................................................................................... 97

Artikellisten................................................................................................................................. 99Externe Artikellisten ................................................................................................................... 99Vk-Maschinenlisten .................................................................................................................... 99

Statistik.......................................................................................................................................... 100Aktuelle Übersicht..................................................................................................................... 100CRM Infocenter......................................................................................................................... 100Rechnungsausgangsbuch........................................................................................................... 100Kunden-Artikelhistorie.............................................................................................................. 100Kunde-Warengruppe ................................................................................................................. 100Lieferanten-Artikelhistorie........................................................................................................ 100Renner- / Pennerliste ................................................................................................................. 100Verkaufsinfo .............................................................................................................................. 100Vk-Maschinen Statistik ............................................................................................................. 101Warengruppen Statistik ............................................................................................................. 101SQL Tabellen............................................................................................................................. 101Pivot Tabellen............................................................................................................................ 101

Office............................................................................................................................................. 102Anschreiben............................................................................................................................... 102Dokumente ................................................................................................................................ 102E-Mail Center............................................................................................................................ 102Messenger.................................................................................................................................. 102Notizen ...................................................................................................................................... 102Passwörter ................................................................................................................................. 102Termine / To-Do-Liste............................................................................................................... 102Verleih Maschinenbuch ............................................................................................................. 102Verträge ..................................................................................................................................... 102Rechner...................................................................................................................................... 103Kalkulation ................................................................................................................................ 103Material Rechner ....................................................................................................................... 103

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Einheiten Umrechnen................................................................................................................ 103Profilstahl .................................................................................................................................. 104

Seitenleiste .................................................................................................................................... 105Aktuelle Info ............................................................................................................................. 105Mitteilungen .............................................................................................................................. 106

Einstellungen ..................................................................................................................................... 106

Liste aller neuen Mitteilungen........................................................................................................... 106

Telefonliste ................................................................................................................................ 107Einstellungen ..................................................................................................................................... 107

Liste ................................................................................................................................................... 107

Terminliste................................................................................................................................. 108Kalender .................................................................................................................................... 108

Import ............................................................................................................................................ 109Filiale Abgleich ......................................................................................................................... 109Tabellen Abgleich ..................................................................................................................... 109Adressen .................................................................................................................................... 109Artikel.........................................................................................................................................110Externe Artikel ...........................................................................................................................111

Zusatz .............................................................................................................................................112Schnellsuche...............................................................................................................................112Report Designer..........................................................................................................................113DB Filter.....................................................................................................................................114Tastaturkürzel .............................................................................................................................115

Lizenzvereinbarungen zu AF-Pos ("Software").............................................................................116Lizenzbestimmungen von Dritten ..................................................................................................117

AF-Pos 9.0

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InstallationAktuelle Version unter:Homepage: www.afpos.org

Das Programm wird mit Hilfe des mitgelieferten Installationsprogrammes installiert werden.Zur Installationsprogramm starten Sie das Programm "AFPos_9_Setup.exe" aus. Nach demProgrammstart folgen sie den Anweisungen am Bildschirm.

Administration

Sollte beim Programmstart keine Verbindung zu einer Datenbank entstandensein, wird das Setup gestartet.

Standard Benutzername ist: SYSDBA

Standard Passwort ist: masterkey

Als Server kann auch die Fest IP des Servers eingetragen werden.

Verzeichnis der DATEN.FDB werden in der Registerie des Clients gespeichert.

FILIALE01.FDB wird in der Datenbank DATEN.FDB gespeichert.

1. Wählen Sie das Verzeichnis, Server und Protokoll zur DATEN.FDB aus.Achtung: Bitte Verzeichnis mit "\" unter Windows und mit "/" unter Linux am Endemit angeben.Die Verzeichnisse der Datenbanken werden so wie auf Server vorhandensind gespeichert. z.B. C:\AFPos9\Daten\ auch wenn der Pfadauf dem Server liegt.Bitte nicht die Serveradresse mit angeben.

2. Das Protokoll auswählen z.B. TCP/IP

3. Sollte noch keine Verbindung zur DATEN.FDB bestehendrücken Sie DATEN.FDB

https://www.afpos.org/hilfe/www.afpos.org

AF-Pos 9.0

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4. Wählen Sie das Verzeichnis, Server und Protokoll zur FILIAL01.FDB aus.Achtung: Bitte Verzeichnis mit "\" unter Windows und mit "/" unter Linux am Endemit angeben.

DatenbankenDATEN.FDBAllgemeine Daten: Reporte usw.In der Tabelle MANDANTEN werden auch die Verbindungsdaten zu den DatenbankenFILIALExx.FDB gespeichert.

FILIALE01.FDBFilialbezogene Daten: Artikel, Adressen, Warengruppen, Benutzer, Aufträge, Artikelbestände,DTA usw.

BILDER01.FDBBilddateien: Artikel, Maschinen, Vk-Maschinen, Notizen

EXTERN.FDBExterne Artikeldaten.

ARCHIV01.FDBE-Mails, Dokumente, die in die Aufbewahrungspflicht fallen.

EMAIL01.FDBAlle Eingangs und Ausgangs E-Mails

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EinstellungenIm Hauptmenü:Datei – Einstellungen

AllgemeinAllgemein

Drucker, Fax, Office …

PDF-Export

PDF-Einstellungen für E-Mail-Anhanges (Lieferschein, Rechnung, Angebot usw.)

GeschäftsjahreAlle Geschäftsjahre, die mit AF-Pos bearbeitet wurden.

KalkulationAufschlag in % ab einen Warenwert.

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MwSt

Nummerkreise

Ordner

Order und Einstellungen für den Import, Vorlagen und Dokumente.Nach der Installation muss man sich dafür entscheiden, die Dokumente in der Datenbank zuspeichern oder in einem Verzeichnis. Das Speichern in Verzeichnissen hat bei größerenDatenmengen Vorteile. Beim Speichern in der Datenbank ist das Zuweisen von Benutzer Rechteneinfacher. Eingangsmails und Ausgangsrechnungen, die per Mail versendet werden, können in derDatenbank, in einen Pfad oder FTP Server gespeichert werden. Weitere Module, die auf einenFTP Server speichern können, folgen. Ein FTP Server kann z.B. ein NAS sein oder dermitgelieferte FTP Server für Windows kann gestartet werden.

ReplikationTabellen die zur Replikation aktiviert werden sollen und die Rep-ID.

SozialmediaSozialmedia z.B. Twitter, YouTube die im Adressenstamm zu den einzelnen Adressen gespeichertwerden können.

SprachenListe der Sprachen, in der z.B. Artikelbezeichnungen gespeichert werden können.

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Style

Telefon / SMSEinstellungen zur TAPI Anwahl und Auswahl des Anbieters zum Senden von SMS.

StammdatenAdressenstammDatenbankfelder, die bei der Duplikationsprüfung berücksichtigt werden sollen.

LieferantenBeurteilung von Lieferanten.

ArtikelstammEinheitlicher Verkaufspreis, Einstellungen für den Artikel-Nr. und Zeichnungs-Nr. Generator.

LänderAlle Länder mit Kürzel und Vorwahl.

Vk-Maschinen

AuftragsbearbeitungAngebot / Auftrag

AuftragsdruckBelege für den Auftragsdruck mit Auswahl des Druckers und Druckanzahlz.B. Auftragsbestätigung.

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Anfrage / Auftrag per

Fertigungsstatus

BarverkaufKasseAuswahl des Reports, Drucker, Name der Kasse, Gegenkonto usw.

FertigungAbteilungenz.B. Werkstatt, Büro, Lager

Lohngruppen

Messmittel

ZeiterfassungArbeitszeitenartenKundenauftrag, Fertigungsauftrag, Messebesuch, Urlaub usw.

FeiertageFeiertage nach Bundesländern sortiert.

LeistungserfassungVorgaben für die Leistungserfassung.

Pausenmodelle

Wochenarbeitszeiten

ControllingErlöskonten

Kostenarten

Gemeinkosten

AF-Pos 9.0

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BenutzerIm Hauptmenü:Datei – Benutzer

Benutzer EinstellungenPasswort, Benutzergruppe, E-Mail, CardDav, CalDav, Unterschrift, Mitteilungen, Termine undE-Mails von anderen Benutzern

Benutzer GruppenBenutzergruppen mit Gruppenrechten.

Maskenrechte

Rechte von Benutzergruppen auf Modulen.

AF-Pos 9.0

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WWS-StammdatenFirmenstamm

Im Hauptmenü:Stammdaten – Firmenstamm

Alle relevanten Daten zur eigenen Firma werden hier gespeichert.

AnlageNach der Installation ist eine Firma angelegt. Die Daten der Firma können angepasst werden undes muss keine neue Firma angelegt werden. Sollten 2 oder mehr Firmen gleichzeitig verwaltetwerden, kann hier eine Firma angelegt werden.

Toolbar Anlage klickenoder Alt+A

Name der neuen Firma eingeben und über denButten „Erstellen“ werden die neuenDatenbanken angelegt.Über Datei – Firma wechseln kann zwischenden Firmen gewechselt werden.

AF-Pos 9.0

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Stammdaten Land, Sprache das bei der Anlage von Adressen als Standard angelegt wird. Layout des Adressfeldes z.B. im Auftragsdruck. Allgemeines Kreditlimit Bestandsführung direkt bei der Anlage eines Artikels einer Auftragsposition oder

Fertigungsauftragsposition oder beim Druck eines Lieferscheines oder Fertigmeldungeines Fertigungsauftrages.

AuftragsdruckFormat der Nummern für den Druck von- Angebote- Auftragsbestätigung- Werkstattauftrag- Lieferschein- RechnungMögliche Variablen:#YY oder #YYYY für Jahreszahl#MM für Monat#DD für Tag#NR für fortlaufende Nummerz.B. für Angebote:AN#YY#NR oder AN#YYYY#NRwir im Auftragsdruck AN201710Wir kein Format hier eingetragen, wird nur die Nummer gedruckt.

AuftragsvorlageDaten zur DIN EN 1090.Standard Zahlungsbedingung und Lieferbedingung bei der Anlage von Angeboten und Aufträgen.

AF-Pos 9.0

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BankverbindungenBankverbindungen für den SEPA Zahlungsverkehr.

BriefpapierBriefpapier, das z.B. beim Versenden von Angeboten per E-Mail oder Fax als Hintergrundbild.

Adressenstamm

Toolbar Adressen klickenoder F2

Anlage


Eingabe aller relevanten Daten der Adresse.

Speichern

Toolbar Speichern klickenoder Alt+S

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Suchen

Toolbar Suchen klickenoder Alt+S

Ausführliche Suchfelder oder

über ein Suchfeld. Hier ist eine Mehrfachsuche mit Leerzeichen möglich.Z.B. „STE RA“ für Name und Nachnahme.

AF-Pos 9.0

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Kontakt / Ansprechpartner

Auswahl der Suchfelder über dasLupenicon öffnen und auswählen.

Diese Auswahl, wird für jeden Benutzereinzeln gespeichert.

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Kontaktinfo schreiben

Toolbar Ansprechpartner Anlage, speichern und löschen von Ansprechpartnern Eingabefenster Ansprechpartner TAPI Anwahl Telefon-Nr. + Durchwahl

z.B. Telefon-Nr. 012345/4567-0 bei Ansprechpartnern wird die 0 durch die Durchwahl ersetzt TAPI Anwahl Mobile Telefon E-Mail senden SMS schreiben vCard speichern vCard importieren

Notizen aus einem persönlichen Gespräch,Messebesuch, Anfrage usw.Diese Info wird im CRM-Infocenter mitaufgelistet oder und als Wiedervorlage inder Terminliste mit aufgelistet werden.

AF-Pos 9.0

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Telefonanruf / TAPI CTI

Über eine TAPI / CTI Schnittstelle kann ein Telefon Anwahl gesteuert werden.

Notizen zum Telefongespräch können gespeichert werden, die im CRM-Infocenter mit aufgelistetwerden oder als Wiedervorlage in der Terminliste erscheinen.

FibuZahlungsbedingung, Bankverbindung, Preisgruppe, FIBU-Nr. usw.

Passwort für den Versand von PDF-Dateien.

ZusatzEs können Profilmasken mit Benutzerdefinierten Feldern erstellt werden.

Die Felder können Text, Zahlen, Datum, Währung, Wahr/Falsch oder eine Auswahl Comboboxsein.

AF-Pos 9.0

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Bis zu 16 Felder können angelegt werden.

Fibu

KarteInformationen zur Adresse

MaschinenMaschinen aus den Vk-Maschinen der Adresse.

DokumenteAlle Arten von Dokumenten z.B. Excel oder Word.

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Navi

Weblink

· Route zu den Adressen· Adresse in Maps anzeigen· Adresse in online Telefonbuch suchen· allgemeine Websuche· Einfügen spezial

Adresse, die zum Beispiel auf einer Webseite kopiertwird können die Daten einzelnen Feldern zugewiesenwerden.

· über CardDAV die Adresse online speichern· über vCard die Adresse in eine vCard Datei speichern

Direkt aus dem Adressenstamm kann über den Button „Navi“· Angebot, Auftrag oder Gutschrift erstellt werden· aktuelle Angebote, Aufträge oder Sammelrechnung

gesucht werden· CRM Infocenter der Adresse geöffnet werden· Artikelhistorie. Verkaufte und angebotene Artikel an

diesen Kunden· Disposition Anfrage oder Bestellung erstellt werden· Statistik der Adresse geöffnet werden· Rabatte der Adresse geöffnet werden· Offene Posten· Verkaufsmaschinen

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Zusätzlich zur Artikel-Nr. können 4weitere Ersatz-Nr. und die EANeingegeben werden.Wird der Artikel nach Artikel-Nr.gesucht wird auch nach allen Ersatz-Nr.und der EAN gesucht.

Artikelstamm

Toolbar Artikel klickenoder F3

Anlage


Alle relevanten Daten zum Artikel eingeben.

Artikel-Nr.

Die Artikel-Nr. kann auch über einen Artikel-Nr. Generator erstellt werden.

AF-Pos 9.0

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Zeichnungs-Nr.

Die Zeichnungsnr. kann auch über einen Artikel-Nr. Generator erstellt werden.

Artikelbezeichnung

Die Artikelbezeichnung kann mehrsprachig gespeichert werden.

Bestand

Vom Bestand kann eine Bedarfsliste angezeigt werden. (Button neben Bestand)

PE / ME

Die Preiseinheiten und Mengeneinheiten können über

Stammdaten – Allgemein – Allgemein – Artikel PE / ME verwaltet werden.

Zu der Preiseinheit kann auch eine Formel zur Berechnung der Preise und Gewicht gespeichertwerden.

Speichern

Toolbar Speichern klickenoder Alt+S

Über die rechte Maustaste in derArtikelbezeichnung kann dasKontextmenü angezeigt werden.Hier steht eine Liste von Variablenfür die Artikelbezeichnung zuVerfügung.z.B. Gewicht. Wird das Gewichteines Bleches über die Formel derPreiseinheit berechnet, wird beimDruck an der Stelle der Variable dasberechnete Gewicht gedruckt.

AF-Pos 9.0

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Preise

Kunden können 3 Preisgruppen zugeordnet werden. Ist die Checkbox einheitlicher Vk-Preisnicht aktiv können verschiedene Vk-Preise gespeichert werden.

Für Artikel, die gefertigt werden, kann der enthaltene Lohnanteil hier eingeben werden.

Staffelpreise ab Abnahmemengen können zusätzlich hier gespeichert werden.

Kundenrabatte

Rabatte die unter

Stammdaten – WWS-Stamm – Rabatte für Kunden hinterlegt sind, werden hier aufgelistet.

DatenWerkstoff, Norm, Zolltarif-Nr., Liste mit Verwendung in Stücklisten.Dispositions Informationen wie Lieferanten Artikel-Nr., Bezeichnung, Preiseinheiten, StandardWerte z.B. Längen, Verpackungseinheit, Lieferzeit usw..

HistorieJede Änderung der Preise werden gespeichert und als Tabelle und Diagramm angezeigt.

UmsätzeUmsätze nach Jahr und Monat.

Mindestbestand nach Monat kann hier gespeichert werden.

LieferantenDispositionen und Eingangsrechnungen zum Artikel werden hier aufgelistet.

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KarteInformationen zum Artikel.

BilderFotos und Zeichnungen können hier gespeichert werde.

DokumenteAlle Arten von Dokumenten z.B. Excel oder Word.

AF-Pos 9.0

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Artikelsets

Mit Artikelsets können Listen von Artikeln und Texten erstellt werden, die dannin die Positionsliste eines Auftrages oder Angebotes eingefügt werden können.

Anlage

Toolbar Anlage klicken

Suchtext und die Beschreibung des Artikelsets eingeben und speichern.

Artikel und Text in die Artikelliste anlegen.

Auftrag

Wird das Modul Artikelset über die Auftragsbearbeitung aufgerufen, kann über den Button„Übernahme“ die Liste in den Auftrag übernommen werden.

AF-Pos 9.0

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Externe ArtikelToolbar Extern klickenoder F6

Externe Artikel sind Preislisten von Lieferanten. Die Artikel können in den Artikelstammübernommen werden oder direkt in der Auftragsbearbeitung oder Fertigung übernommen werden.

Import

Im Hauptmenü:Datei – Import – Externe Artikel

AF-Pos 9.0

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Fertigung eines Artikels

Zu jedem Artikel können verschiedene Fertigungen erstellt werden. Im Artikelstamm über denButton „Fertigung“ das Fertigungsmodul aufrufen.

Varianten

Es können mehrere Varianten erstellt werden. Z.B. nach Losgröße, Vorkalkulation,Nachkalkulation.

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Fertigung

Die Fertigung ist Arbeitsplan und Stückliste in einer Liste.

Artikel aus dem Artikelstamm Diverse Artikel Artikel aus dem externen Artikelstamm (Lieferantenpreisliste) Text zur Beschreibung Aktualisieren der Artikel aus der Fertigung mit den aktuellen Preisen

Positionen der FertigungFertigungsschritt z.B. sägenmit Rüst-, Einzel- und MaschinenzeitenFertigungsschritt aus dem ArbeitsgangkatalogPrüfplanBetriebsmittelFremdfertigung

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Wird ein Arbeitsschritt mit einer Berechnungsformel ausgewählt, erscheint ein Eingabefenster mitden Parametern zur Berechnung der Zeiten.

Kalkulation

Nettokosten, Gemeinkosten, Nettokosten incl. GK, Bruttokosten nach Materialkosten, Lohnkostenund Maschinenkosten.Die berechneten Preise können hier in den Artikelstamm übernommen und gespeichert werden.

AF-Pos 9.0

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RabatteRabatte für

Kunde / Artikel

Kunde / Warengruppe

Kundengruppe / Artikel

Kundengruppe / Warengruppe

Warengruppen

WarengruppenArtikel Warengruppen.

WerbetexteWerbetexte, die unter Auftragsbelegen mitgedruckt werden können.

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PPS-StammdatenArbeitsgangkatalog

Wiederkehrende Arbeitsgänge für die Fertigung können hier als Vorlage angelegt werden.

Die Rüst-, Einzel- und Maschinenzeiten können über eine Formel oder Skripte berechnet werden.

BetriebsmittelBetriebsmittel für die Fertigung.

ChargenChargen werden zu Artikeln gespeichert.

Chargennummer, Bemerkungen, Disposition, Eingangsrechnungen, PDF-Dokumente usw.

CNC-ProgrammeVerwaltung von CNC-Programmen zu Artikeln mit Übergabe an die DNC.

MaschinenparkVerwaltung von Maschinen mit Kalkulation, Wartung, Bildern und Dokumenten.

MitarbeiterListe aller Mitarbeiter mit Urlaubsplan, Arbeitszeiten und Dokumenten.

PrüfplanPrüfpläne für die Fertigung.

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WerkzeugListe aller Werkzeuge für die Fertigung und Verwaltung der Kalibrierung.

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DatenpflegePreisänderung

Preise im Artikelstamm können manuell oder prozentual geändert werden.

Preisänderung ExternEine prozentuale Preisänderung kann im externen Artikelstamm vorgenommen werden.

Preise von Extern nach InternDie Preise aus dem externen Artikelstamm können in den Artikelstamm übernommen werden.

Adressen archivieren (DSGVO)Adressen, die 5 Jahre nicht in der Disposition oder Aufträgen verwendet wurden, werdenarchiviert.

InventurDrucken von Zähllisten und Auswertungen und Bestandserfassung.

BestandserfassungSchnelle Bestandserfassung.

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Allgemeine DatenAdressen InfoAdressenkategorien, Gruppen und Suchtexte für den Adressenstamm.

Artikel PE / ME

Artikel Preiseinheiten undMengeneinheiten für denVerkauf / Fertigung und derDisposition.

Auftragstexte

Auftragstexte auf Auftragsbelegen, die über und unter den Positionen stehen.Durch Variablen in den Texten können diese flexibel für Benutzer und Aufträgen erstellt werden.

AF-Pos 9.0

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Diverse ArtikelVorgaben für Diverse Artikel in der Auftragsbearbeitung.

E-Mail Vorlagen

Betreff und Text für den Versand von Angeboten, Aufträgen (Lieferschein, Rechnung),Disposition und Anschreiben per E-Mail.

Der Betreff und der Text können durch Variablen individuell angepasst werden.

Soll bei einem Auftrag immer eine Datei (z.B. Allgemeine Geschäftsbedingungen) als Anhang mitversendet werden, kann auch diese hier hinterlegt werden.

Internet ParameterURL Adressen von Routenplaner, Adresse auf Karte, Adresse suchen, Telefonbuch, UST-IDNr.,Währung, Zolltarifnummern, Übersetzung mit Parametern und Key-ID.

Lieferbedingungen

MahntexteMahntexte für die Offene Posten.

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Textbausteine

Die Textbausteine können in allen Memofeldern und in Anschreiben, E-Mail senden,Rundschreiben eingefügt werden.In der Auftragsbearbeitung und in der Disposition, werden die Textbausteine im Pull-Down desText Button aufgelistet.

UmrechnungstabelleFormeln für Einheiten Umrechnen. Siehe Office.

Währung

Kurse zum Umrechnen in verschiedene Währungen.

ZahlungsbedingungenZahlungsbedingungen, Abschlagszahlungen, Fälligkeiten für Abschlagszahlungen.

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Zolltarifnummern

Zolltarifnummern für den Artikelstamm.

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WareneingangDisposition

Im Hauptmenü:Wareneingang – DispositionoderToolbarDisposition klickenoder Strg + D

Erstellen einer Anfrage, Bestellung oder von AF-Pos einen Vorschlag erstellen lassen.

Anfrage erstellen

Bezeichnung: interne Beschreibung der Anfrage

Kommission: Auftrag oder Kunde für den die Anfrage erstellt wird.

Über das Lupenicon kann die Kunden-Nr. oder Auftragsnr. der Anfrage zugeordnet werden.

Lieferant: Über das Lupenicon kann der Lieferant gesucht werden. Bei einer Anfrage ist dieEingabe eines Lieferanten kein Pflichtfeld und kann ohne Adresse z.B. gefaxt werden.

AF-Pos 9.0

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Über das Listenicon kann eine Lieferantenliste geöffnet werden.

In den Lieferantenlisten können Lieferantengruppen (z.B. Schraubenlieferanten) erstellt werden.

Diese können der aktuellen Disposition zugeordnet werden und werden beim Druck als Auswahlangezeigt.

Wird ein Bedarfszeitraum festgelegt, wird bei derEingabe von Positionen der Umsatz der letztenJahre in diesem Zeitraum mit angezeigt.

AF-Pos 9.0

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Positionen erstellen

Wie in der Auftragsbearbeitung können Artikel, Externe Artikel, diverse Artikel und Texte alsPosition erstellt werden.

Texte

Tipp: Textbausteine können direktüber das Pull-Down als Texteingefügt werden.

AF-Pos 9.0

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Drucken / Mailen / Faxen

Auswahl des Lieferanten, wenn ein Lieferant gespeichert ist oder Lieferantenliste erstellt wurde.

Auswahl des Reports, Währung.

Auswahl des Druckers, Druckanzahl für den Druck der Disposition.

Die Anfrage / Bestellung kann nun direkt gedruckt werden oder eine Vorschau erstellt werden.

Oder per PDF gemailt oder per Fax verschickt werden.

AF-Pos 9.0

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Automatischen Bestellvorschlag erstellen

Lieferant, Warengruppe und oder Suchtext und den Bedarfszeitraum zur Auswahl desBestellvorschlages wählen.

Die Berechnung kann aus

Aktueller Bedarf

Aus Vorjahresumsätze

Bedarf in Fertigungsaufträge

erfolgen.

WareneingangVerbuchen des Eingangslieferscheines.

AF-Pos 9.0

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EingangsrechnungVerbuchen der Eingangsrechnungen mit Preispflege, Archiv der Eingangsrechnungen und E-Mail-Eingang der Eingangsrechnungen.

Posteingang-E-Mail

Über das Zahnrad Button oben rechtswerden die Einstellungen für den E-Mail-Empfang von Eingangsrechnungengespeichert.

Mit dem Empfangen Buttonwerden die neuesten E-Mailsabgerufen.

AF-Pos 9.0

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Aus dem Anhang die PDF der Eingangsrechnung auswählen und mit den Übernahme Button alsEingangsrechnung anlegen.

Mit der rechten Maus Taste über dem PDF-Viewer mit der Eingangsrechnung, wird ein Popupgeöffnet, in der z.B. selektierter Texte in der PDF wie die Rechnungs Nr. übernommen werdenkann.

Mit „Rg.-Nr. selektieren und lernen“ wird ein Gummiband über die Rechnungs Nr. gezogen. DiePosition wird zum Lieferanten gespeichert und bei der nächsten Übernahme einer Rechnungdieses Lieferanten, wird die Rechnungs Nr. automatisch aus der PDF ausgelesen.

AF-Pos 9.0

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Positionen

Mit der Eingabe der Positionen der Eingangsrechnung, werden die aktuellen Ek-Preise undVk-Preise gepflegt.

AF-Pos 9.0

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SEPA-Zahlungen

Bezahlung der Eingangsrechnungen per SEPA. Die Liste wird als Sepa-XML Datei gespeichertund kann z.B. in Starmoney zur online Überweisung importiert werden.

AF-Pos 9.0

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AuftragsbearbeitungAngebot erstellen

Im Hauptmenü:Auftragsbearbeitung – Kundenauftrag – KundenauftragoderToolbarAuftrag klickenoder F4

Neues Angebot erstellenoder Alt + N

Das Adressenliste Fenster öffnet sich.Hier die gewünschte Adresse, an der das Angebot gehen soll, suchen und auswählen.

AF-Pos 9.0

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Weitere Angaben zum Angebot / Auftrag:AuftragsdatenAnfrage / Auftrag vom, Besteller, Liefertermin, Lieferbedingungen, Vertreter,Verantwortlicher, Sprache und Währung.Zahlungsbedingungen für Angebot (ohne bestimmtes Datum) Auftrag (mit bestimmtemDatum), Abschlagszahlungen.Maschine / Fahrzeug für z.B. Reparaturen. Der Auftrag wird dann zumVk-Maschinenstamm zugeordnet.AuftragstexteAnfrage-Nr. / Bestell.-Nr. des Kunden. Auftragskopf und -fuß.mit weiteren Angaben.Dokumentez.B. PDF-Dateien, Zeichnungen, Tabellenkalkulation könnenzum Angebot / Auftrag hier gespeichert werden.Notizenin Karte eingeben

und Angebot speichern.

Speichernoder Alt + S

AF-Pos 9.0

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Reiter der Auftragspositionen öffnen.

Neue Auftragsposition einfügen: Artikel aus Artikelstamm Artikel aus externen Artikelstamm (Lieferantenpreislisten) Diverser Artikel (z.B. Artikel der nur einmal für dieses Angebot /

Auftrag benötigt wird) Text oder Textvorlagen aus den Textbausteinen Artikel mit Barcode Scanner suchen

Zusätzlich können Zwischensummen Nachlässe Trennlinien Interne Bemerkung Textbausteine

als Position eingefügt werden.

AF-Pos 9.0

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Artikel mit einer Preiseinheit, die eine Berechnungsformel gespeichert hat, werden die Variablen(z.B. Maße) zur Eingabe angezeigt und die entsprechenden Preise, Gewichte, Flächen oderVolumen berechnet und in die Artikelbezeichnung miteingefügt.

AF-Pos 9.0

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Auftragspositionen bearbeiten

RTF-Editor

Artikelbezeichnungen und Texte können mit dem RTF-Editor bearbeitet werden.Aufruf über die rechte Maustaste im Textfeld oder über die Seitenleiste der Positionsliste oderüber das Tastaturkürzel Strg+B.Text kann fett, kursiv, unterstrichen, oder durchgestrichen werden. Oder eine Aufzählungeingefügt werden.

Im Menü neben der Positionsliste können die Positionen bearbeitet werden. Position einfügen (zwischen vorhandenen Positionen) Positionen anfügen Position nach oben schieben Position nach unten schieben Positionen nach Datum sortieren Positionen nach Artikel-Nr. sortieren Überschrift (Alt+I) Zwischensumme einfügen (Alt+W) Trennlinie einfügen (Alt+R) RTF-Editor öffnen (Strg+B) Position in Zwischenablage kopieren Alle Positionen in Zwischenablage kopieren Positionen einfügen.

AF-Pos 9.0

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Alternativ Position ohne Gesamtpreis.

Wir der Haken neben „Gesamt“ entfernt, wird die Position in Angeboten als alternativPosition ohne Gesamtpreis gedruckt und wird in der Summe nicht mitberücksichtigt.

Auftragsposition(en) kopieren / einfügen

Position(en) aus Aufträgen, Barverkauf, Disposition oder Statistik können kopiert und inAngebote / Aufträge, Barverkauf und Disposition eingefügt werden.Positionen, die in die Zwischenablage kopiert wurden, können auch in z.B. Excel oderLibreOffice Calc eingefügt werden.

AF-Pos 9.0

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mit Quick Artikel Alt + Q können Artikel ohneAufruf der

Artikelliste gesucht und gespeichert werden. Artikel kopieren, kopiert die letzte

Artikelposition als neue Position. Dieser kanndann bearbeitet und gespeichert werden.

Artikelhistorie zeigt eine Liste mit Artikel, dieder Kunde bereits erhalten hat.

Artikelset sind gespeicherte Positionslisten Bedarfsliste eine Liste mit Zu- und Abgängen

des Artikels Anfrage / Bestellung. Direkt aus dem Auftrag

kann aus der Auftragsposition eine Dispositionerstellt werden.

Als Artikel anlegen. Diverse Artikel könnennachträglich als Artikel angelegt werden.

Alle Preise aktualisieren z.B. bei einem altenAngebot.

WG Umsatz. Umsatz des Auftrages nachWarengruppen

Mit Übersetzen wird eine online Übersetzungmit der Bezeichnung gestartet

AF-Pos 9.0

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Angebot drucken

Druckenoder Alt + D

Das Angebot kann nun gedruckt gefaxt gemailt Vorschau mit oder ohne Briefpapier erstellt

werden.

AF-Pos 9.0

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Auftrag aus Angebot

Ein Angebot kann In Auftrag kopiert werden Angebot bleibt erhalten und eine Kopie wird als Auftrag erstellt Wandeln in Auftrag Das Angebot wird zum Auftrag und das Angebot ist nicht mehr als Kopie

vorhanden. Das Angebot kann nicht mehr aufgerufen werden und nachÄnderungen im Auftrag nicht mehr angezeigt werden.

Das Angebot kann kopiert werden, um für einen weiteren Kunden das gleicheoder ein ähnliches Angebot zu erstellen.

Beim Kopieren wird die neue Auftrags Nr. angezeigt.Beim Wandeln bleibt die aktuelle Auftrags-Nr.

AF-Pos 9.0

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Angebotsposition kalkulieren

Die Kalkulation einer Auftragsposition erfolgt ähnlich wie die Kalkulation eines Artikels.

Die zu kalkulierende Position auswählen und auf "Fertigung" klicken.

Es wird ein Fertigungsauftrag angelegt. Hat der Artikel der Angebots- / Auftragsposition eineFertigungsliste im Artikelstamm, wird diese zur Auswahl angezeigt und kann diese in denFertigungsauftrag kopiert werden.

Ist kein Fertigungsauftrag zur Position angefertigt worden,kann auch nur eine Nachkalkulation zur aktuellen Positionerstellt werden.

Zusätzlich kann die Auftragsposition in die Maschinen- undMitarbeiterplanung miteingefügt werden.

Chargen können zur Position zugeordnet werden und eineListe aller verwendeten Chargen aufgerufen und versandtwerden.

Reklamation können zur Position festgehalten werden undein Bericht über Beschreibung und Lösung gespeichertwerden.

AF-Pos 9.0

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Wenn im Artikelstamm bereits eine Fertigung gespeichert ist, kann dieser ausgewählt werden.

Soll keine neue Kalkulation erstellt werden, kann durch "Abbrechen" ein neuer leereFertigungsauftrag erstellt werden.

Im neuen Fertigungsauftrag können Planbeginn, Termin und Losgröße für die Fertigunggespeichert werden.

AF-Pos 9.0

69

Ähnlich wie die Kalkulation eines Artikels erfolgt die Eingabe im Fertigungsauftrag.

Positionen des Fertigungsauftrages bearbeiten.

Position zwischen vorhandenen Positionen eingeben Position anfügen Position nach oben verschieben Position nach unten verschieben Position in Zwischenablage kopieren Alle Positionen in Zwischenablage kopieren Positionen aus Zwischenablage einfügen Summen anzeigen

AF-Pos 9.0

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NachkalkulationNach der Fertigstellung können die Ist-Zeiten in den Fertigungsauftrag eingegeben werden und inder Kalkulation mit den Soll- Ist-Kosten verglichen werden.

Sollte die Vorkalkulation von der tatsächlichen Fertigung auch in der Artikelliste usw. abweichen,kann die Vorkalkulation kopiert werden.

AF-Pos 9.0

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Auftrag erstellen

Im Hauptmenü:Auftragsbearbeitung – Kundenauftrag – KundenauftragoderToolbarAuftrag klickenoder F4

Neuen Auftrag erstellenoder Alt + A

Auftragspositionen bearbeitenSiehe Angebot erstellen.

AF-Pos 9.0

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Auftragsdruck

Druckenoder Alt + D

Beleg der gedruckt, gemailt oder gefaxt werden soll in der Liste auswählen. Es ist auch eineMehrfachauswahl möglich.

Für jeden Beleg kann der entsprechende Drucker und Druckanzahl ausgewählt werden.

E-MailSoll ein Beleg gemailt werden, wird aus Fenster „E-Mail senden“ mit der ausgewählten E-Mailund des Beleges als PDF im Anhang geöffnet.

FaxSoll ein Beleg gefaxt werden, wir das Faxgerät, dass unter Einstellungen – Allgemein ausgewähltwurde geöffnet. Die Faxnummer der Adresse oder Ansprechpartners wird in die Zwischenablagekopiert und kann im Faxdialog eingefügt werden.

Es kann direkt gedruckt werden, oder vordem Druck ein Druck Dialog geöffnetwerden, eine Vorschau mit oder ohneBriefpapier im Hintergrund erstellt werden.(Briefpapier siehe EinstellungenFirmenstamm)

AF-Pos 9.0

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Neuer LieferscheinWird der Beleg Lieferschein ausgewählt, wird die Auftragspositionsliste angezeigt.

Hier kann die Liefermenge, wenn nötig, angepasst werden. Wird diese geändert, muss diesesgespeichert werden.

Neue RechnungWird der Beleg Rechnung ausgewählt, wird die Lieferscheinliste angezeigt.

Hier können die Lieferscheine, die in Rechnung gestellt werden, ausgewählt werden. Änderungenmüssen gespeichert werden.Wir „Neuer Lieferschein“ ausgewählt, wird beim Druck einer Rechnung ein Lieferschein mit allenoffenen Positionen erstellt.

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Proformarechnung druckenEs wird eine Proformarechnung des aktuellen Auftrages erstellt.

Kalkulation druckenEs wird eine Liste mit Ek-Preisen, Vk-Preisen, Rohgewinn, Gewicht erstellt.

RechnungskorrekturWird eine Rechnung mit einem negativen Wert gedruckt, wird eine Rechnungskorrektur gedruckt.

Rechnungskorrektur aus Rechnung

Soll eine bereits geschriebene Rechnung dem Kunden wieder gutgeschrieben werden, kann imRechnungsausgangsbuch eine Rechnungskorrektur aus einer Rechnung automatisch erstelltwerden.Einzelne Rechnungspositionen können z.B. über Auftragsposition kopieren in einen neuenAuftrag eingefügt werden und mit einer negativen Menge gespeichert werden.

AF-Pos 9.0

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Gutschrift

Über das Pull down Menü unter „Neuer Auftrag“ gibt es den Button „Gutschrift erstellen“

Auftrag stornierenWird ein Auftrag storniert bekommt er den Status „Storniert“

Auftrag kopierenMöchte ein Kunde den gleichen Auftrag ein weiteres Mal geliefert bekommen, kann der Auftragaufgerufen werden und kopiert werden. Es wird der gleiche Auftrag kopiert und bekommt eineneue Auftrags-Nr.

HistorieEs werden alle Daten zum Auftrag aufgelistet.

Auftrag

Angebot erstell am

Auftragsdruck

Fertigungsauftrag

Zeiterfassung

Positionen

Preisänderungen

Lieferscheine

Offene PostenListe aller offenen Posten mit Mahnwesen.

AF-Pos 9.0

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BarverkaufKasse

Im Hauptmenü:Auftragsbearbeitung – Barverkauf – BarverkaufoderToolbarKasse klickenoder F5

AF-Pos 9.0

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Kassenbuch

Alle Barverkäufe eines Zeitraumes.

Zusätzlich können Belege z.B. zur Entnahme für Tankquittungen angelegt werden.

Ein Z-Bericht kann erstellt werden und Kassenjournal gedruckt werden.

AF-Pos 9.0

78

FertigungFertigungsauftragAnlagez.B. über Auftragsposition

Die Daten aus dem Auftrag werden in den Fertigungsauftrag übernommen.

AF-Pos 9.0

79

Ist im Artikelstamm eine oder mehrere Fertigung(en) gespeichert werden diese zurAuswahl angezeigt.

Es kann ein Arbeitsplan übernommen werden oder über Abbrechen wir kein Arbeitsplanübernommen.

AF-Pos 9.0

80

Positionen

Es können Artikel aus dem Artikelstamm, Externe Artikel und diverse Artikel in die Fertigungeingefügt werden.

Mit Text können Beschreibungen und Informationen eingefügt werden.

AF-Pos 9.0

81

Für die Fertigung können

Arbeitsschritte erstellt werden.

Ist zu einem Arbeitsgang aus dem Arbeitsgangkatalog eine Berechnung gespeichert, wird einFenster zu Eingabe von Werten geöffnet.

Die Bezeichnung der Werte z.B. Bohrdurchmesser, Bohrtiefe können je nach Tätigkeit angepasst.

Arbeitsgang-Nr. kann ausgewähltwerden oder übersprungen werden.Wir ein Arbeitsgang aus demArbeitsgangkatalog über die Nr.oder der Combobox ausgewählt,werden die Felder mit Datenvordefiniteren Werten gefüllt.

AF-Pos 9.0

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Werden die Werte eingegeben, werden zeitgleich Rüstzeiten (tr), Einzelzeiten (te) undMaschinenzeiten (th) berechnet.

Über Einfügen werden diese Werte in den Fertigungsauftrag übernommen.

Zusätzlich zur Tätigkeit können

Prüfpläne Betriebsmittel Fremdfertigung

in die Liste miteingefügt werden.

AF-Pos 9.0

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Kalkulation

oder in Tabellenform (umschalten oben rechts mit den Zahnrad Button)

Kalkulation Soll kann mit der Kalkulation Ist verglichen werden.

Die Ek-Preise, Vk-Preis, Gewicht und Lohnanteil im Kundenauftrag hier angepasst undgespeichert werden.

AF-Pos 9.0

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Stahlbau DIN EN 1090Im Hauptmenü:Auftragsbearbeitung – Fertigung – Stahlbau DIN EN 1090oderüber einer Auftragsposition die nach DIN EN 1090 gefertigtwird.

Verwaltung von Dokumenten, Personal, Schweißer Prüfungen, Schweißzusatz, WPS, Prüfpläne,Anweisungen, Normen und Aufträgen zur DIN EN 1090 bis zur Erstellung derLeistungserklärung.

AF-Pos 9.0

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Stahlbaunormen

Im Hauptmenü:Stammdaten – Allgemein – Stahlbau Normenoderüber das Zahnrad rechts oben im Modul Stahlbau DIN EN 1090.

Hier werden alle Daten, die für die DIN EN 1090 benötigt werden, verwaltet.

Personalz.B. Verwaltung der Schweißer Prüfungen (EN ISO 9606-1) nach Gültigkeit und Zulassung.

SchweißzusatzListe aller Schweißzusätze mit Zulassungen.

WPSVerwalten und Erstellen von Schweißanweisungen.

PrüfplänePrüfpläne zur Werkseigenen Produktionskontrolle.

AnweisungenListe aller Anweisungen z.B. Zerstörungsfreie Prüfung.

NormenVerwaltung von Normen und Merkblätter usw.

AF-Pos 9.0

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AufträgeIm Auftrag wir über den Button „Stahlbau“ ein Auftrag im Modul Stahlbau DIN EN 1090 erstellt.

Die Daten werden vom Auftrag übernommen.

Bearbeitung von Checklisten Auswahl der WPS Verwalten der Chargen Auswahl des zugelassenen Personals Disposition zum Auftrag Notizen Dokumente

AF-Pos 9.0

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ZeiterfassungEinstellungen

Im Hauptmenü:Datei - Einstellungen

Arbeitszeitenarten:

Liste aller Bezeichnung der Arbeitzeitenart und der Farbe im Urlaubsplaner.Aktiv: Zeit wird als Arbeitszeit gerechnet.Urlaubsplan: Zeit wird im Urlaubsplaner angezeigt.Stempeluhr: Steht dem Benutzer an der Stempeluhr zur Auswahl.

AF-Pos 9.0

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Pausenmodelle

Pausenzeiten je Wochentag.

Wochenarbeitszeiten

Arbeitsbeginn und Arbeitsende und Dauer in Stunden.

AF-Pos 9.0

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MitarbeiterstammIm Hauptmenü:Stammdaten – PPS-Stamm - Mitarbeiter

Arbeitszeiten: z.B. Vollzeit, Teilzeit.Pausen: z.B. Werkstatt

PIN für das Einloggen in die Stempeluhr wir im Mitarbeiterstamm gespeichert.

Wird das Einloggen zum Arbeitsbeginn nicht benötigt, wird die gespeicherte Arbeitsanfangszeit inder Stempeluhr übernommen.

Für Mitarbeiter, die nur Ein- und Ausloggen ohne Zeiten Werkstattaufträgen oderFertigungsaufträgen zuordnen müssen, wir „Arbeitsende ohne Bericht“ benötigt.

AF-Pos 9.0

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Stempeluhr

Einloggen durch Eingabe des PIN, der im Mitarbeiterstamm gespeichert ist oder perBarcodescanner einer Mitarbeiterkarte.

AF-Pos 9.0

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Neue Zeit erfassenNach Beendigung eines Auftrages.

Barcodescanner

Es kann mit einem Barcodescanner ein Barcode, der auf einem Werkstattauftrag oderFertigungsauftrag gedruckt ist, eine neue Zeit erfasst werden. Dabei wird automatisch der Auftragund die Auftragsposition aufgerufen.

oder

Button „F3 Neue Zeit“ klicken oder F3 drücken:

Die Zeit (Dauer) wird anhand von den gespeicherten Wochenarbeitszeiten und Pausenmodellerrechnet.

Art:

Kundenauftrag aus der Auftragsbearbeitung. Hier wird die Auftrags Nr. und dieAuftragsposition benötigt. Zusätzlich kann eine Maschinenlaufzeit mit eingegeben werden.

Fertigungsauftrag. Hier wird die Fertigungsauftrag-Nr., Positions Nr. und Rüstzeitbenötigt. Zusätzlich kann auch hier eine Maschinenlaufzeit mit eingegeben werden.

z.B. Werkstatt, Verkauf. Arbeitszeiten, die keinen Auftrag zugeordnet werden.

AF-Pos 9.0

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StundenzettelIm Hauptmenü:Auftragsbearbeitung – Zeiterfassung -Stundenzettel

Arbeitszeiten aus der Stempeluhr können hier angezeigt werden oder anhand von Stundenzettelnmanuell erfasst werden.

AF-Pos 9.0

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ArbeitszeitenIm Hauptmenü:Auftragsbearbeitung – Zeiterfassung - Arbeitszeiten

Übersicht aller Arbeitszeiten nach Aufträgen.

LeistungserfassungIn der Auftragsbearbeitung:Auftragsbearbeitung – Auftrag - Fertigung - Leistungserfassung

AF-Pos 9.0

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Die Arbeitszeiten zu einer Auftragsposition können im Auftrag über die Leistungserfassungeinzeln erfasst werden. Bereits erfasste Zeiten über die Stempeluhr werden mit aufgelistet.

Mit der Übernahme können Arbeitszeiten als Auftragsposition übernommen und mit Parameterndie Bezeichnung der Position angepasst werden. z.B. „Beginn: 27.08.2019“

Einstellung des Textes mit Variablen unter:

Datei – Einstellungen - Leistungserfassung

AF-Pos 9.0

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ProjekteProjekte verwaltenKalender, To-do-Listen, Kosten, Notizen und Dokumente zu Projekten.

Zum Projekt hinzufügenIst z.B. eine Disposition geöffnet, kann diese einem Projekt.

AF-Pos 9.0

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ListenAdressenlisten

Im Hauptmenü:Listen – Adressenlisten

Die Suchparameter in der Auswahl können gespeichert werden und müssen so nicht beimErstellen einer Liste neu eingegeben werden.

Die erstelle Liste kann über Checkboxen in der Liste noch einmal selektiert werden.

Sammelbriefe können aus dieser Liste direkt in AF-Pos erstellt werden oder über das ausgewählteOffice Paket erstellt werden.

Auch ein Export nach Excel, CSV, XML usw. ist möglich.

AF-Pos 9.0

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SerienbriefMit der erstellen Liste der Adressen kann auch ein Serienbrief erstellt werden.

Sollen Ansprechpartner aus demAdressenstamm mit einbezogenwerden, muss der Ansprechpartnerfür Serienbriefe frei gegebenwerden und der HakenAnsprechpartner in derAdressenliste mit ausgewähltwerden.

AF-Pos 9.0

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Datenbank Felder können ausgewählt werden und in den Text eingefügt werden. Diese werdenbeim Druck mit den entsprechenden Daten gefüllt.

Es kann auch die Textverarbeitung (Word, TextMaker oder Writer) des voreingestellten Officegeöffnet werden und mit dieser ein Serienbrief erstellt werden. Die Adressenliste wirdentsprechend exportiert und die Textverarbeitung kann auf dieser Liste für einen Serienbriefverwenden. (siehe Vorlagen, die mit dem Setup mit installiert werden)

AF-Pos 9.0

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ArtikellistenIm Hauptmenü:Listen – Artikellisten

Die Suchparameter in der Auswahl können gespeichert werden und müssen so nicht beimErstellen einer Liste neu eingegeben werden.

Auch ein Export nach Excel, CSV, XML usw. ist möglich.

Externe ArtikellistenListe von externen Artikel für den Druck oder Export.

Vk-MaschinenlistenVk-Maschinenlisten für den Druck oder Export.

AF-Pos 9.0

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StatistikAktuelle Übersicht Übersicht über allen aktuellen Umsätzen von Angeboten, Aufträgen, Barverkauf,

Disposition, Sammelrechnung, offenen Posten usw.

Umsätze des Jahres nach Quartal und Monat mit Vergleich zum Vorjahr.

Controlling mit Kosten und Rohgewinn und Gewinn- und Verlustrechnung

Gemeinkosten

Benutzer

Datenbank

CRM InfocenterAktuelle und Historie Informationen zu einer Adresse.

Umsätze

Offene Posten

Sammelrechnung

Aufträge

Rechnungen

Lieferscheine

Disposition

E-Mail

u.v.m.

RechnungsausgangsbuchAlle Ausgangsrechnungen.

Kunden-ArtikelhistorieTabelle mit Artikel Auftragspositionen von Kunden.

Kunde-WarengruppeKundenumsätze nach Warengruppen oder Warengruppenkategorien.

Lieferanten-Artikelhistorie

Renner- / Pennerliste

VerkaufsinfoArtikel Verkaufsinfo mit Auftragspositionen.

AF-Pos 9.0

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Vk-Maschinen StatistikUmsätze und Bestände von Verkaufsmaschinen.

Warengruppen StatistikBestand, Umsatz, Netto Umsatz, Rohgewinn und Umschlag nach Warengruppen.

SQL TabellenEigene SQL-Abfragen erstellen und mit Pivot Tabellen und Diagrammen auswerten.

Pivot TabellenPivot Auswertungen mit Diagrammen von Artikelumsatz, Kundenumsätzen, Kundengruppen,Warengruppen und Arbeitszeiten. Es können eigenen Pivot Tabellen hinzugefügt werden undbearbeitet werden.

Die erstellen Pivot Tabellen könne nach Excel, OpenDocument Tabellenkalkulation oder XMLexportiert werden

AF-Pos 9.0

102

OfficeAnschreibenTextverarbeitung für Anschreiben.

Datenbankfelder z.B. Anschrift, Telefon, Briefanrede können eingefügt werden undermöglicht so wiederverwendbare Texte zu erstellen.

DokumenteDatenbank für Dokumente mit Rechtevergabe für die zentrale Verwaltung.

E-Mail CenterGesendete und empfangene E-Mails und E-Mail Vorlagen.

Messenger

NotizenNotizen in Form von PDF-Dateien, RTF oder Tabellenkalkulation.

PasswörterVerwaltung von Passwörtern mit Rechtevergabe.

Termine / To-Do-ListeTerminkalender und To-Do-Liste

Verleih Maschinenbuch

Verträgez.B. Kfz-Verträge, Mobil Verträge usw. verwalten.

Nachrichten zwischen Benutzersenden und empfangen.

AF-Pos 9.0

103

Rechner

Kalkulation

Material RechnerGewicht und Preis von Profilen berechnen.

Einheiten UmrechnenEinheiten z.B. PS – kW, Kelvin – Celsius usw. umrechnen.

In einem Eingabefeld die Taste F8 drücken undden Rechner aufrufen.

Mit „Einfügen“ wird das Ergebnis in dasEingabefeld eingefügt.

z.B. in einer Auftragsposition mit Strg+K dieKalkulation öffnen.Den Preis kalkulieren und über „Einfügen“ denberechneten Preis in die Auftragspositioneinfügen.

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ProfilstahlGewicht und Preis von gängigenProfilen berechnen.

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SeitenleisteAktuelle Info

Im Hauptmenü:Fenster – Aktuelle Info

Nach dem Programmstart werden allgemeine aktuelle Informationen angezeigt.

Aktuelle Angebote (Anzahl und Umsatz)

Aktuelle Aufträge (Anzahl und Umsatz)

Fällige Liefertermine

Offene Lieferscheine

Rechnung per Mail versenden

Sammelrechnung

Aktuelle Termine (Anzahl)

Mitarbeiter Urlaub (Anzahl)

Wird eine Adresse geöffnet werden die aktuellen Informationen der Adresse angezeigt.

Aktuelle Angebote (Anzahl und Umsatz)

Aktuelle Aufträge (Anzahl und Umsatz)

Sammelrechnung

Umsatz nach Quartal

Wird ein Artikel geöffnet werden die aktuellen Informationen des Artikels angezeigt.

Artikeldaten

Rabatte

Preise

Bestand

Umsatz

Fertigung

Disposition

Wird ein Auftrag / Angebot bearbeitet werden aktuelle Informationen zum Kunden undArtikelpositionen und des Auftrages angezeigt.

AF-Pos 9.0

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MitteilungenEinstellungen

Im Hauptmenü:Datei – Benutzer – Benutzer Einstellungen

Benutzer: Dem Benutzer, der diese Mitteilung auslöst, wird ein Fenster angezeigt.

Mitteilung: Ein Fenster wird direkt beim Auslösen dem Benutzer als Informiert angezeigt.

Liste: Die Mitteilung wird, in eine Liste für den Benutzer der Informiert werden soll, aufgelistet.

Liste aller neuen Mitteilungen

Im Hauptmenü:Fenster – Mitteilungen

AF-Pos 9.0

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TelefonlisteEinstellungen

Im Hauptmenü:Datei – Einstellungen – Telefon / SMS

Telefontreiber, Eingehende Anrufe aktivieren, Amt Vorwahl werden hier voreingestellt.

Liste

Im Hauptmenü:Fenster – Telefonliste

Liste aller eingehenden Anrufe gelesen und ungelesen.

Hier kann auch direkt die Adresse im Adressenstamm des Anrufers geöffnet werden oder derAnrufer kann angerufen werden.

AF-Pos 9.0

108

TerminlisteIm Hauptmenü:Fenster – Terminlisteoderin der Statusleiste auf aktuelle Termineklicken.

Liste aller aktuellen Termine.

Mit einem Doppelklick in der Liste kann das entsprechende Modul geöffnet werden.

Ein Termine Eintrag oder eine neue Aufgabe für die To-Do-Liste kann hier erstellt werden.

KalenderIn der Statusleiste auf Datum oder Uhrzeit klicken.

Über das Zahnrad oben rechts kanneine Auswahl der anzuzeigendenTermine erstellt werden.

AF-Pos 9.0

109

ImportIm Hauptmenü:Datei – Import

Filiale AbgleichDaten, die von verschiedenen Stellen eingegeben werden und keine gemeinsameSerververbindung haben, z.B. Filiale oder externe Mitarbeiter mit Laptop können hiersynchronisiert werden.

Tabellen AbgleichEinzelne Tabellen z.B. Adressen, Artikel usw. können hier aus unterschiedlichen Datenbankenabgeglichen werden.

Adressen

Import von Adressdaten aus Excel, Access, CSVusw. können hier in den Adressenstamm importiertwerden.

AF-Pos 9.0

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ArtikelImport von Artikeldaten aus Excel, Access, CSVusw. können hier in den Artikelstamm importiertwerden.

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Externe Artikel

Preislisten von Lieferanten können hier in den externen Artikelstamm importiert werden.

Die Daten werden in eine Temporären Tabelle importiert, die dann über SQL-Befehle bearbeitetwerden kann. Sind die Daten in der temporären Tabelle korrekt, können diese in den externenArtikelstamm übernommen werden. Neue Artikel werden angelegt und vorhandene ersetzt.

AF-Pos 9.0

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ZusatzSchnellsuche

Mit den Lupen Button oben rechts im Hauptfenster wird die Schnellsuche geöffnet.

Mit Enter in der Ergebnisliste oder mit Doppel Click wird das entsprechende Modul mit demSuchergebnis geöffnet.

Über das Lupen Icon im Suchfenster wirdeine Auswahl der Suchfelder geöffnet.

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Report DesignerIn jedem Report Dialog gibt es

eine Auswahl des Reports, einen Button für den Report Designer, einen neuen Report und dieBenutzerstufe, bis zu der ein Benutzer diesen Report verwenden darf.

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DB Filter

In der Adressen-, Artikel-, Fertigungsauftrags- und Auftragssuche gibt es den Filter Dialog, mitdem eine Datenbank Abfrage erstellt werden kann.

Es können mehrere Datenbankfelder mit einer „und“ oder „oder“ Funktion mit Bedingungen undWerten gesucht werden.

Die Filter können gespeichert werden und für alle Benutzer zur Verfügung gestellt werden odernur privat verwendet werden.

Die gespeicherten Filter können im Suchfenster direkt über den Pull-Down des Filter Buttonaufgerufen werden.

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TastaturkürzelEsc Abbrechen / BeendenTab nächstes EingabefeldUmschalten+Tab Eingabefeld zurückF1 AnleitungF2 AdressenstammF3 ArtikelstammF4 AuftragsbearbeitungF5 BarverkaufF6 Externer ArtikelstammF7 Vk-MaschinenstammF8 TaschenrechnerF10 NotizenF11 FensterlisteF12 ListenfensterStrg+W WarengruppenAlt+A AnlageAlt+D DruckenAlt+L Datensatz löschenAlt+S Speichern / SucheAlt+Q QuickartikelAlt+Z Datensatz zurückAlt+V Datensatz vorStrg+A Alles auswählenStrg+E Ek-Preise anzeigen/ausblendenStrg+F Erster DatensatzStrg+L Letzter DatensatzStrg+T TextbausteineStrg+X Ausschneiden des ausgewählten TextesStrg+C Kopieren des ausgewählten TextesStrg+V Text einfügenStrg+W WarengruppenStrg+Entf Wert aus LockupComboBox löschen

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Lizenzvereinbarungen zu AF-Pos ("Software")Copyright © Ralf Stegemann

Lesen Sie die folgenden Zeilen sorgfältig durch, bevor Sie diese Software benützen.Sollten Sie mit dem Folgenden nicht einverstanden sein, so benutzen Sie diese Softwarenicht und löschen Sie sie von Ihren Datenträgern.

ProduktunterstützungAls Anwender dieser Software haben Sie keinen Anspruch auf Produktunterstützung("Support") durch den Hersteller. Trotzdem ist der Hersteller bemüht, Supportanfragen zubeantworten. Produktunterstützung wird ausschließlich per E-Mail angeboten.

Beschränkte GewährleistungDiese Software wird bereitgestellt "wie besehen". So weit gesetzlich zulässig, lehnt derHersteller alle Gewährleistungen hinsichtlich der Software unabhängig davon, ob sieausdrücklich oder konkludent gewährt worden sind, einschließlich, aber nicht beschränktauf konkludente Gewährleistungen für Tauglichkeit und Eignung für einen bestimmtenZweck. So weit gesetzlich zulässig, haften der Hersteller oder seine Lieferanten aufkeinen Fall für irgendwelche Schäden gleich welcher Art, einschließlich, aber nichtbeschränkt auf direkte oder indirekte Schäden aus Körperverletzung, entgangenemGewinn, Betriebsunterbrechung, Verlust geschäftlicher Informationen oder irgendeinemanderen Vermögensschaden aus der Benutzung der Software oder aus der Tatsache,dass es nicht benutzt werden kann, selbst wenn der Hersteller auf die Möglichkeit solcherSchäden hingewiesen worden ist.

In keinem Fall kann die Haftung die an den Hersteller gezahlte Gebührüberschreiten.Einigen Staaten/Gerichtsbarkeiten gestatten den Ausschluss oder die Begrenzung derHaftung für Folge- oder zufällig entstandene Schäden nicht, in diesen Fällen gelten dievorstehenden Bestimmungen für Sie möglicherweise nicht.

Sonstige BestimmungenDie Lizenzvereinbarungen für diese Software können von Zeit zu Zeit angepasst werden.Daher gelten stets die mit der vom Kunden eingesetzten Version dieser Softwareausgelieferten Lizenzbestimmungen.

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Vereinbarungen ungültig sein oderwerden, bleiben die Lizenzvereinbarungen samt aller übriger Bestimmungen gültig.Ungültige Bestimmungen sind durch solche zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweckder ursprünglichen möglichst nahekommen. Alle erwähnten Warenzeichen undCopyrights gehören ihren jeweiligen Eigentümern. Ist der Kunde Kaufmann, giltGerichtsstand Coesfeld, Deutschland.

Alle Berechnungen, Ausdrucke ohne Gewähr!

Keine Garantie auf Vollständigkeit der Software!

---------------------------------------------

Ralf Stegemann, Kleine Heide 57, 48653 Coesfeld, [email protected], www.afpos.org

mailto:[email protected]

http://www.afpos.org

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Lizenzbestimmungen von DrittenLizenzbestimmungen von Dritten Teile der Software enthalten urheberrechtlich geschützteMaterialien Dritter. Die Lizenzbestimmungen und Schadensersatzregelungen für diese Softwareund Materialien und deren Verwendung unterliegen den Bestimmungen dieser dritten Parteien(Rechteinhaber).

Delphi XE4 Embarcadero, USA

Firebird 2.5.x Firebird Foundation

IBExpert HK-Software, Deutschland

FIBPlus 7.5 Devrace, Russia

VCL Subscription V13 Developer Express, Las Vegas NV 89120, USA

FastReport 6.x Fast Reports Inc.

FastCube 2.x Fast Reports Inc.

ShellBrowser JAM Software GmbH

WPTools 9.1 WPTools (C) Julian Ziersch

WPViewPDF 4.x WPTools (C) Julian Ziersch

wPDF 4.x WPTools (C) Julian Ziersch

Advanced Data Import VCL EMS Software Development, LLC,Chelyabinsk, 454091, Russia

Advanced Data Export VCL EMS Software Development, LLC,Chelyabinsk, 454091, Russia

Advanced Excel Report 2.x EMS Software Development, LLC,Chelyabinsk, 454091, Russia

madExcept 5.x Mathias Rauen, Osterode, Deutschland

hbTapi 4.x Häger+Busch GbR, Bremen

Clever Internet Suite v 9.x Clever Components Team, California, USA &Russia

http://www.embarcadero.com/de

http://www.embarcadero.com/de

http://www.firebirdsql.org/

http://www.firebirdsql.org/

http://www.ibexpert.com/

http://www.fibplus.net/

http://www.devexpress.com

https://www.fast-report.com/en/

https://www.fast-report.com/en/

https://www.jam-software.de

http://www.wptools.de




https://www.sqlmanager.net/de/products/tools/advancedimport

https://www.sqlmanager.net/de/products/tools/advancedexport

https://www.sqlmanager.net/de/products/tools/advancedexport

https://www.sqlmanager.net/de/products/tools/excelreport

http://www.madshi.net/madExceptDescription.htm

http://www.madshi.net/madExceptDescription.htm

http://www.hbtapi.com

http://www.hbtapi.com

http://www.clevercomponents.com/

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