Stand 18.09.2020

Handreichung zur Durchführung von Präsenzprüfungen an der TU Clausthal während der Corona-Pandemie

Gemäß Niedersächsischer

Verordnung zur Bekämpfung der Corona-Pandemie vom 10.7.2020 geändert durch VO vom 10.09.2020 ist die Universität zu Maßnahmen und Verhaltensregeln verpflichtet

Allgemeines (Maßnahmen werden zentral veranlasst)

• Die Studierenden werden im Vorfeld einer Prüfung über die im Folgenden beschriebenen Verhaltensmaßnahmen und Verfahren informiert, insbesondere über die Maßnahmen zur Gewährleistung eines geordneten Einlasses in den Prüfungsraum und zur Anwesenheitskontrolle, um den Sicherheitsabstand einzuhalten. Die Verantwortung für die Einhaltung dieser Regelungen liegt bei den Prüfungsverantwortlichen.

• Die Studierenden müssen für eine hinreichende Händehygiene vor und nach der Prüfung Sorge tragen. Ausreichend Handdesinfektionsmittel wird zur Verfügung gestellt.

• Studierende, die zur Risikogruppe gehören, werden gebeten sich frühzeitig (bis spätestens 3 Tage vor der Prüfung) mit dem Prüfungsverantwortlichen in Verbindung zu setzen.

• Allgemein steigt die Schutzwirkung einer Mund-Nasen-Bedeckung (MNB), je konsequenter er von allen getragen wird. Verlangt wird das Tragen in den Bereichen und in den Phasen der Prüfung, in denen unter Umständen der geforderte Sicherheitsabstand nicht eingehalten wird, also z.B. im Gebäude oder Treppenhaus auf dem Weg zur Prüfung oder beim Betreten des Prüfungsraums. Am Arbeitsplatz und während der Prüfung kann der Schutz abgenommen werden, so dass auch das Trinken aus selbst mitgebrachten verschließbaren Flaschen etc. möglich ist.

• Aufsichtspersonen tragen eine MNB, insbesondere, wenn sie Mindestabstände unterschreiten. Aufsichtspersonen, die zur Risikogruppe gehören, werden auf Anfrage über das Ticketsystem auf der Seite des Dezernat 4 (https://www.verwaltung.tu- clausthal.de/ueber-uns/technische-verwaltung/arbeitsauftrag) FFP2 Masken zur Verfügung gestellt.

• Abstand ist der wichtigste Schutzfaktor. Der Sicherheitsabstand beträgt mindestens 1,5 m. Für das Betreten des Prüfungsraumes wird der Einlass so geregelt, dass den Studierenden mitgeteilt wird, welcher Eingang genutzt werden muss. Dort werden Wartezonen mit ausreichendem Sicherheitsabstand ausgewiesen. Zusätzlich zu den Markierungen am Boden werden Schilder mit Hinweisen aufgestellt, dass die Abstände eingehalten werden müssen, und dass der Raum nur einzeln betreten werden darf. Vor dem Eingang in den Hörsaal befindet sich ein Tresen mit Plexiglasabschirmung. Dort finden Identitätskontrolle und ggf. die Klausurenausgabe statt.

• Für die großen Hörsäle werden Sitzpläne (s. Anlage) zur Verfügung gestellt. Für diese

Räume werden Ein- und Ausgänge gekennzeichnet, durch die die Räume zu betreten

Stand 18.09.2020

und zu verlassen sind. Die Prüfungsplätze sind entsprechend gekennzeichnet und

nummeriert. Jede/r Teilnehmer*in bekommt beim Einlass einen festen Sitzplatz mit

Nummer zugewiesen. Für jede Prüfung ist ein Sitzplan anzufertigen und für mind. 3

Wochen aufzubewahren. Die detaillierten Belegungspläne der bereits

gekennzeichneten großen Hörsäle finden sich im Anhang.

• Eine kurzfristige Unterschreitung des Minimalabstands von 1,5 m beim Passieren einer

anderen Person ist hinnehmbar, da fern des Sitzplatzes eine MNB zu tragen ist. Beim Vorbeigehen im Rücken einer Person muss nur die passierende Person einen Schutz tragen.

• Nach einem Gang zur Toilette haben sich die Studierenden mit Seife die Hände zu waschen bevor Sie an den Arbeitsplatz zurückkehren. Zudem steht Handdesinfektionsmittel am Anmeldetresen zur Verfügung.

• Die Lüftung für die genannten großen Hörsäle wird zentral durch die Leitwarte eingestellt. Die Zu/Abluft in den großen Hörsälen läuft unabhängig von der Öffnung von Türen/Fenstern (sofern vorhanden) weiter. Für alle anderen Räume gilt, dass durch regelmäßiges Lüften (ggf. Stoßlüften) für ausreichende Frischluft zu sorgen ist.

Weitere Hinweise (Zuständigkeit Prüfungsverantwortliche)

Planung der Klausur

• Die Buchung der Räume sollte möglichst bald auf Basis der derzeit vorhandenen

Anmeldungen erfolgen. Im Anhang befinden sich Angaben zu den Kapazitäten der

großen Hörsäle.

• Für die genannten Hörsäle (siehe Anlage) werden „Klausuren-Sets“ mit den

notwendigen Desinfektions- und Hygienemitteln zur Verfügung gestellt. Weitere

Desinfektions- und Hygienemittel können auf Anfrage über das Ticketsystem auf

der Seite des Dezernat 4 (https://www.verwaltung.tu-clausthal.de/ueber-

uns/technische-verwaltung/arbeitsauftrag) zur Verfügung gestellt werden.

• Die Aufsichtspersonen werden vom Prüfungsverantwortlichen in die Durchführung

der Klausur eingewiesen. Die Prüfungsverantwortlichen machen sich rechtzeitig vor

der Klausur mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut.

• Planen Sie eine Zeit von jeweils 30 Minuten für die Desinfektion der Arbeitsflächen

und für den Einlass der Studierenden ein. Weisen Sie die Studierenden im Stud.IPauf

den Beginn des Einlas in den Hörsaal und den Beginn der Klausur hin.

Vor der Klausur

• Die Oberflächen der Arbeitsplätze sind von den Aufsichtspersonen vor Beginn mit

Desinfektionsreiniger abzuwischen.

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• Das Aufsichtspersonal achtet auf die Einhaltung aller Hygieneregeln und

Sicherheitsabstände. Vor dem Eingang in den Hörsaal befindet sich ein Tresen mit

Plexiglasabschirmung.

• Dort findet die Identitätskontrolle und ggf. die Ausgabe der (personalisierten)

Klausuren vor dem Betreten des Raums statt. Unterschriften durch Studierende

müssen ggf. mit eigenen Stiften durchgeführt werden. Zu jeder Prüfung muss ein

Sitzplan (Platznr. und Name des Prüflings/Matrikelnr.) angefertigt werden. Beim

Eintreffen des Studierenden wir die nächstfreie Sitzplatznummer Vor-Ort vergeben

und im Sitzplan notiert.

• Die Studierenden gehen ohne Umwege zu den ihnen zugewiesenen Plätzen und

verblieben dort. Solange die Personen den Platz noch nicht eingenommen haben,

müssen MNB getragen werden.

• Nur bei Änderung der Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnr.) sind diese zu Beginn der

Prüfung vom Prüfling auf der Klausur zu notieren.

Während der Klausur

• Die Studierenden verlassen ihren Sitzplatz nur für Toilettengänge oder wenn sie die

Arbeit abgeben.

• Fragen an die Betreuer kann der Studierende durch Handzeichen anzeigen. Durchdie

Sitzplatzanordnung ist eine Annäherung mit MNB seitens Aufsichtsperson und

Studierenden möglich.

Nach der Klausur

• Die Studierenden lassen Ihre Klausur (und nur die) am Sitzplatz liegen und verlassen

mit MNB und erforderlichem Mindestabstand den Raum auf direktem Weg. Die

Klausuren werden von den Aufsichtspersonen eingesammelt. Dabei sind MNB und

Handschuhe zu tragen.

• Alternativ verlassen die Studierenden den Hörsaal in bestimmter Reihenfolge und

legen die Klausur beim Ausgang an der vorgesehenen Stelle ab.

Klausurkorrektur

• Es wird empfohlen, die Klausurunterlagen erst 2 Tage nach durchgeführter Klausurzu

bearbeiten.

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Anhang:

Bestandsteile der Klausuren-Sets für die genannten großen Hörsäle

Diese werden für großen Hörsäle (siehe unten) zur Verfügung gestellt.

Desinfektionsreiniger

Anweisung für die Oberflächendesinfektion

Einweglappen

Einmalhandschuhe (zum Ausgeben der Klausuren und zum Einsammeln)

Mund-Nasen-Schutz-Bedeckung (Reserve)

Seifenspender

Schilder (ab hier warten)

Verfügbare große Hörsäle und Räume

Sitze(*)

Reihen(*)

Plätze norm.

Plätze Corona

AudiMax 18 17 306 30

Grübmeyer 20 12 ca.220 20

Physik 23 12 276 24

Horst- Luther gr

17

15

ca. 255

25

Horst- Luther kl

10

10

100

12

Mathe HSA 13 20 260 28

Mathe HSB 10 17 170 18

Aula(2) 35 (+10 Reserve(4))

Stadthalle(3) 70

Cutec(2) 55

TUC

Sporthalle(1)

30 (+5 Reserve(4))

clausthal.de)

(4) Die Reserveplätze stehen nur für die Klausuren zur Verfügung

(*) Die Angabe der Sitze und Reihen in der Tabelle und auf den einzelnen Sitzplänen bezieht sich auf die Kapazität im Normalbetrieb!

(2) Aula und Cutec buchen Sie bitte über das Studienportal.

(3) Die Stadthalle steht leider aktuell nicht zur Verfügung.

(1) Für die TUC Sporthalle wenden Sie sich bitte an Frau Manuela Mayer (manuela.mayer@tu-

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Sitzplan Audimax 18 Sitze in 17 Reihen Kapazität: 30 Personen unter Coronabedingungen

Ausgang

1 2 3 4 5 R16

6 7 8 9 10 R13

11 12 13 14 15 R10

16 17 18 19 20 R7

21 22 23 24 25 R4

26 27 28 29 30 R1

Pult Tafel

Eingang

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Sitzplan Werner-Grübmeyer Hörsaal 20 Sitze in 12 Reihen Kapazität: 20 Personen unter Coronabedingungen

Ausgang

R11 5 4 3 2 1

R7 10 9 8 7 6

R4 15 14 13 12 11

R1 20 19 18 17 16

Tafel Pult Eingang

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Sitzplan Gr. Physik 23 Sitze in 12 Reihen Kapazität: 24 Personen unter Coronabedingungen

Eingang Ausgang

R10 24 23 22 21 20 19

R7 18 17 16 15 14 13

R4 12 11 10 9 8 7

R1 6 5 4 3 2 1

Tafel Pult

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Sitzplan Großer Horst-Luther Hörsaal 15-17 Sitze (nach oben zu nehmend) mit Lücken in 16 Reihen Kapazität: 25 Personen unter Coronabedingungen

Ausgang Eingang

23 24 25 R16

18 19 20 21 22 R13

13 14 15 16 17 R10

----

9 10 11 12 ---- R7

----

----

5 6 7 8 ---- ---- R4

---- ----

---- ----

1 2 3 4 ---- ---- R1

Tafel Pult

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Sitzplan Kleiner Horst-Luther Hörsaal 10 Sitze in 10 Reihen Kapazität: 12 Personen unter Coronabedingungen

Eingang / Ausgang

R10 12 11 10

R7 9 8 7

R4 6 5 4

R1 3 2 1

Tafel Pult

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Sitzplan Mathe A 13 Sitze in 20 Reihen Kapazität: 28 Personen unter Coronabedingungen

Ausgang Ausgang

R19 4 3 2 1

R16 8 7 6 5

R13 12 11 10 9

R10 16 15 14 13

R7 20 19 18 17

R4 24 23 22 21

R1 28 27 26 25

Tafel Pult

Eingang

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Sitzplan Mathe B 10 Sitze in 17 Reihen Kapazität: 18 Personen unter Coronabedingungen

Ei

nga

ng

/ A

usg

ang

R16 18 17 16

R13 15 14 13

R10 12 11 10

R7 9 8 7

R4 6 5 4

R1 3 2 1

Tafel Pult

Anmerkung: Bei den Einzeltischen mit der Platznr. 19 und 20 handelt es sich um Reservetische!

20 19

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Sitzplan Aula - Plenum

(Eingang erfolgt über den Parkplatz/ unterer Eingang) 5 Sitze in 9 Reihen

Kapazität: 35 + (10 Reserve) Personen unter Coronabedingungen

Fenster

Fenster

Tresen

Parkplatzseite

Eingang / Ausgang

1 2 3 4 5 R1

6 7 8 9 10 R2

11 12 13 14 15 R3

16 17 18 19 20 R4

21 22 23 24 25 R5

26 27 28 29 30 R6

31 32 33 34 35 R7

36 37 38 39 40 R8

41 42 43 44 45 R9

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Sitzplan CUTEC Hörsaal

6 – 9 Sitze in 7 Reihen

Kapazität: 55 Personen unter Coronabedingungen

Empore und Leinwand

6 5 4 3 2 1 R1

13 12 11 10 B* 9 8 7 R2

21 20 19 18 17 16 15 14 R3

30 29 28 27 26 25 24 23 22 R4

39 38 37 36 35 34 33 32 31 R5

48 47 46 45 44 43 42 41 40 R6

55 54 53 52 51 50 49 R7

Steuerungspult

Ton- und Lichttechnik

Eingang Ausgang

Besonderheiten:

• Beamer (B*) muss stehen bleiben!

• Einlasskontrolle am Infopoint vor dem HS

• Steuerung der Lüftungsanlage ebenfalls im Infopoint

• Lüftung funktioniert am besten bei geschlossenen Fenstern

• Vor und nach der Prüfung bitte 10 Minuten Stoßlüftung!

• Desinfektion: Vor und nach der Prüfung!

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Sitzplan TUC Sporthalle

5 Sitze in 7 Reihen

Kapazität: 30 + (5 Reserve) Personen unter Coronabedingungen

Stirnwand

35 34 33 32 31 R7

30 29 28 27 26 R6

Eingang/

Ausgang 25 24 23 22 21 R5

20 19 18 17 16 R4

15 14 13 12 11 R3

10 9 8 7 6 R2

5 4 3 2 1 R1

Notausgang

Besonderheiten: Zugang über elektr. Schließanlage, Tür wird vom Dez. 4 in Daueröffnung

geschaltet. Bitte schreiben Sie dazu ein Ticket an

e-key-support@tu-clausthal.de