OberstufenzentrumIndustrie und Datenverarbeitung

AusbildungIndustriekaufleute

ERPERP--SoftwareSoftwareSchulungsunterlagenSchulungsunterlagen

Software:Software:Sage KHK Classic LineSage KHK Classic Line

Alle Rechte vorbehaltenBerlin 2003

Herzlich Willkommen

B E R L I N

HerrHerr

BuddeBudde

Oberstufenzentrum

IndustrieIndustrie• industr. Geschäftsprozesse • Steuerung u. Kontrolle• Industriesoftware-

Schulungen (SAP, KHK, Navision)

B E R L I N

E R P - Software ...

Enterprise- Resource- Planning- Software

deutsch:Unternehmens- Planungs- Software

ERP-Software:eine Kurzdefinition

ERP-Software:eine Kurzdefinition

ERP-Softwarein Unternehmen (2002)

ERP-Softwarein Unternehmen (2002)

100% 98%

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100 GroßeUnternehmen

MittlereUnternehmen

KleineUnternehmen

1989

VDI- SAP- KHK-Umfrage 2001

E R P - Software ...

Enterprise- Resource- Planning- Software

deutsch:Unternehmens- Planungs- Software

Industrieunternehmen

KundeAuftrags-planung

Material-planung

Rohstoff-bestellung

Lieferer

Rohstoff-lagerung

Produktions-ablaufplanung

Produktion/Qualitätskontr.

Kommiss./Fakturierg.

Produkt-versand

KProzesskette:vom Kunden...zum Kunden

Ausgangspunkt für ERP-Software:der betriebliche LeistungsprozessAusgangspunkt für ERP-Software:der betriebliche Leistungsprozessder betriebliche Leistungsprozessder betriebliche Leistungsprozess

KKKKERP-Software

koordiniert

ERPERP--SoftwareSoftwarekoordiniertkoordiniert

Einsatzbereiche von ERP-SoftwareEinsatzbereiche von ERP-Software

Industrie

VerkaufBeschaffungProduktion

Personal

Finanzbuchh.

Kostenrg.

Garantie/Service

IndustrieIndustrie

VerkaufBeschaffungProduktion

Personal

Finanzbuchh.

Kostenrg.

Garantie/Service

HandelHandel

VerkaufBeschaffung

-

Personal

Finanzbuchh.

Kostenrg.

Service

Dienstleistg.

Verkauf--

Personal

Finanzbuchh.

Kostenrg.

Projekte

DienstleistgDienstleistg..

Verkauf--

Personal

Finanzbuchh.

Kostenrg.

Projekte

Industrie

VerkaufBeschaffungProduktion

Personal

Finanzbuchh.

Kostenrg.

Garantie/Service

IndustrieIndustrie

VerkaufBeschaffungProduktion

Personal

Finanzbuchh.

Kostenrg.

Garantie/Service

Vergleich IT-EinsatzUnternehmen - Berufsschule

Vergleich IT-EinsatzUnternehmen - Berufsschule

BerufsschuleBerufsschuleUnternehmenUnternehmen

Differenz !HandlungsbedarfHandlungsbedarf

ERPERPERP---QualifikationQualifikationQualifikation

Daten eines ERP-Systems (Auswahl)Daten eines ERP-Systems (Auswahl)

StammdatenStammdaten

• Firmendaten • Leistungen• Debitoren • Kreditoren• Kapazitäten• Mitarbeiter• Finanzbuchhaltung• Kostenrechnung• E-Commerce

ProzessdatenProzessdaten

• Anfragen • Aufträge• Bestellungen • Roll In• Lagerbewegungen• Produktion• Rückmeldungen• Roll Out• Zahlungseingang• Zahlungsausgang• Mahnwesen• Reporting• Analyse, Controlling

Die Wahl der ERP-SoftwareDie Wahl der ERP-Software

AuswahlkriterienAuswahlkriterien

• DidaktischeGeeignetheit

• Prozess- und Belegorientierung

• Bedienbarkeit

• Datenbankhandling

• Hardware

• Kosten

Anbieter Anbieter (Auswahl)(Auswahl)

• SAPSAP- my SAP- Business One

• MicrosoftMicrosoft- Navision Financials- Attain - Axapta- XAL - Apertum

• Sage KHKSage KHK- Classic Line- Office Line

GeschäftsprozessKundenauftrag:

vom Kunden... zum Kunden

Auftragserfassung

Materialdisposition

Produktionsaufträge

Terminierung

Vorkalkulation

Beschaffung Material

Anlieferung Material

Produktionsfreigabe

Zahlungseingang

Rechnungsausgang

Auslieferung

Kommissionierung

Nachkalkulation

Rückmeldungen

Produktion

Materialentnahme

Die Abwicklung eines KundenauftragesDie Abwicklung eines Kundenauftrages

Das BelegflussprinzipDas Belegflussprinzip

U n t e r n e h m e n

Verkauf Beschaffung

Lager

FiBu

K u

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L i e

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Auftrag1

Bestellg.2

Lieferung3

Lieferung4

Rechnung5

Zahlung6

Rechnung7

Zahlung8

B e l e g f l u s s :B e l e g f l u s s :

AngeboteAuftragsbestätigungen

BestellungenPackzettel, Lieferscheine

RechnungenZahlungsbelegeRücksendungen

Gutschriften

Hilfestellungen zurERP-SoftwareschulungHilfestellungen zur

ERP-Softwareschulung

LF 1 LF 9 LF 12

LF 3 LF 4 LF 8

LF 2 LF 5 LF 6 LF 7 LF 10 LF 11industrielle Geschäftsprozesse (IGP)industrielle Geschäftsprozesse (IGP)industrielle Geschäftsprozesse (IGP)

Steuerung und Kontrolle (StK)Steuerung und Kontrolle (Steuerung und Kontrolle (StKStK))

rechtl. und gesamtwirt. Rahmenbedingungenrechtlrechtl. und . und gesamtwirtgesamtwirt. Rahmenbedingungen. Rahmenbedingungen

Herausgeber:Peter Engelhardt, Berlin

ca. 720 Seiten

Cornelsen VerlagISBN 3-464-46012-6

Ein kompletter Kundenauftrag(mit Produktion!) wird aufBasis der ERP-SoftwareSageKHK Classic Lineausführlich dargestellt.

Zur VertiefungDer Materialband

Zur VertiefungDer Materialband

Zusätzlich erhältlich ist ein umfangreicher Materialbandumfangreicher Materialband

• Lösungen

• methodische Hinweise

• Internetrecherche

• ca. 20 prozessorientierteprozessorientierteAufgabenAufgabenmit Anlagen und ERP-Masken (SageKHK Classic Line)

!!

Version 3.0

Software vom Marktführer

ERP* - SoftwarequalifikationERP* - Softwarequalifikation

IT IT -- RahmenbedingungenRahmenbedingungenfür Geschäftsprozessefür Geschäftsprozesse• Prozessarten• prozessrelevante Daten• Prozessverknüpfungen• Grundprinzipien relationaler Datenbanken

ERP*Unternehmens-Planungs-Software

Anwendung kaufmännischer Tools ...

(insb. Tabellenkalkulation)

... im Daten- und Prozessverbund

mit ERP-Software

DatenDaten-- undundProzessverbundProzessverbund

Version 3.0

Software vom Marktführer

ERP* - Softwarequalifikation - IGPERP* - Softwarequalifikation - IGPIGP

IndustrielleIndustrielleGeschäftsprozesseGeschäftsprozesse• Auftragsabwicklung• Materialdisposition• Produktionsplanung und -steuerung• Materialbereitstellung• Leistungsprozessanalyse(Vor- und Nachkalkulation)

Auftragswesen

ProduktionBestellwesen

ERP*Unternehmens-Planungs-Software

150

150

Koordination von KundenaufträgenKoordination von Kundenaufträgen

• Vorgangsdaten• Kundendaten• Vorgangsdaten• Vorgangsdaten• Kundendaten• Kundendaten

• Positionsdaten• Positionsdaten• Positionsdaten

• Materialdisposition• Materialdisposition• Materialdisposition

Koordination von ProduktionsprozessenKoordination von Produktionsprozessen

• Produktionsaufträge• Produktionsaufträge• Produktionsaufträge

• Kapazitätsplanung• Kapazitätsplanung• Kapazitätsplanung

• Auslastungsanalyse• Auslastungsanalyse• Auslastungsanalyse

• Terminierung• Terminierung• Terminierung

Version 3.0

Software vom Marktführer

ERP* - Softwarequalifikation - StKERP* - Softwarequalifikation - StKStK

Steuerung und KontrolleSteuerung und Kontrollevon Geschäftsprozessenvon Geschäftsprozessen

• Finanzbuchhaltung• Zahlungsverkehr• Mahnläufe• Periodenabschlüsse• betriebswirtschaftliche Auswertungen(Chef-Informationen)

Finanzbuchhaltung

Lohn & Gehalt

Anlagenbuchhaltg.

ERP*Unternehmens-Planungs-Software

Steuerung und Kontrolle (Beispiele)Steuerung und Kontrolle (Beispiele)

• Zahlungseingang• Zahlungseingang• Zahlungseingang

• Kunden - Infos• Kunden • Kunden -- InfosInfos

• Debitorenausgleich• Debitorenausgleich• Debitorenausgleich

HSM-Maschinentechnik ist ein mittelständisches Industrie-Unternehmen, das sich auf die Herstellung kundenspezifischer Maschinen in der Wickel- und Schneidtech-nik spezialisiert hat. Da wir mit unserer Größe von ca. 35 Mitarbeitern in der Lage sind, flexibel auf die Anforderungen und Wünsche unserer Kunden zu reagieren, konnte sich die Firma HSM einen guten Ruf in Beratung und Service, in Qualität und Wirtschaftlichkeit sowie Zuverlässigkeit erarbeiten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Teilzeit eine(n)

MITARBEITER(IN) AUFTRAGSBEARBEITUNG

Ihr Profil - Sicherer Umgang mit dem PC, - Kenntnisse der neuen Medien

Sage KHK Classic Line, (E-Mail, Internet) speziell Modul "Auftragswesen" - Word, Excel

Wir suchen weiterhin zum nächstmöglichen Termin für unser Team in Vollzeit ei-ne(n)

MITARBEITER(IN) ARBEITSVORBEREITUNG

Ihr Profil - Sicherer Umgang mit dem PC, - Kenntnisse der neuen Medien

Sage KHK Classic Line, (E-Mail, Internet) speziell Modul "Produktion" - Word, Excel

- Kenntnisse Industriestücklisten und industrielle Arbeitsvorbereitung

Wenn Sie in dieser Aufgabe eine Herausforderung sehen und Ihre Qualifikation mit dem Anforderungsprofil übereinstimmt, dann senden Sie uns bitte Ihre Bewer-bungsunterlagen mit Lichtbild sowie Gehaltsvorstellung schnellstmöglich zu. Gerne geben wir sorgfältig qualifizierten Berufseinsteigern mit guten Abschlussergebnissen sowie fundierten Softwarekenntnissen (SageKHK Classic Line, MS-Office) eine Chance zur Entwicklung. Wir freuen uns auf Sie!

HSM-Maschinentechnik GmbH & Co. KG Frau Güllmann Dornenbreite ... Fon (0 5731) 74 ..... 32549 Bad Oeynhausen Fax (0 57 31) 74 ....

Quelle: Neue Westfälische Zeitung Bielefeld, Nr. 23, 01. Februar 2003

ERPERP--Software :Software :

Zwingender Bestandteil einer

fundierten Qualifikation

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Industrie und Datenverarbeitung

ERP-Software Ausbildung mit KHK Classic Line 2000

ModelldatenModelldaten

(Diese Daten sind im Datenbestand eingepflegt.)

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Herausgeber ist das OSZ Industrie und

Datenverarbeitung, Berlin

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D a s U n t e r n e h m e nD a s U n t e r n e h m e n • BCB Büro-Center Berlin OHG

Fabrikation und Großhandel für Bürobedarf Prinzregentenstraße 32 10715 Berlin Tel.: 030/857395-0 Fax: 030/8573992 Internet: www.bcb.de Email: info@bcb.de

• 2 Eigentümer (Herr Bitt, Frau Theben) • 10 Mitarbeiter :

- 1 Verwaltung - 2 Verkauf - 1 Einkauf - 1 Lager/ Versand - 4 Produktion - 1 Fahrer

• Kontenrahmen: - Art: IKR - Umfang: ca. 350 Konten • Festkontensystematik : RA = Kl. 5 RE = Kl. 6, d.h. WE-Just In Time-Buchung D e r A r t i k e l s t a m mD e r A r t i k e l s t a m m (Dienstleistungen sind nicht aufgeführt) E r z e u g n i s s e E..... (werden produziert und verkauft) • E0000001 Tisch "Büroprofi XT 700" • E0000002 Stuhl "Ergo Office 2000" H a n d e l s w a r e n H..... (werden eingekauft und verkauft) • H0000001 Schreibtischlampe Lux 2000 • H0000002 Schreibtischunterlage • H0000003 Organisationsbox • H0000004 Tischrechner QuickCalc • H0000005 Papierkorb T e i l e T..... (für das Erzeugnis) • T0000001 Tischplatte • T0000002 Tischgestell • T0000003 Sitzfläche • T0000004 Rückenlehne • T0000005 Stuhlgestell • T0000006 Tischbeinstöpsel • T0000007 Stuhlbeingleiter • T0000008 Schrauben • T0000009 Karton groß Tisch • T0000010 Karton klein Stuhl D e r A r b e i t s p l a t z s t a m mD e r A r b e i t s p l a t z s t a m m • 1 Montage Bürotisch • 2 Montage Bürostuhl • 3 Qualitätskontrolle (für Tisch und Stuhl) • 4 Verpackung (für Tisch und Stuhl)

D i e S t a n d a r d a r b e i t s z e i t e nD i e S t a n d a r d a r b e i t s z e i t e n • Montag 8:00 h • Dienstag 8:00 h • Mittwoch 8:00 h • Donnerstag 8:00 h • Freitag 5:30 h D e r S t ü c k l i s t e n s t a m mD e r S t ü c k l i s t e n s t a m m • E0000001 Bürotisch Büroprofi XT 700 . T0000001 Tischplatte 1 ME

. T0000002 Tischgestell 1 ME

. T0000006 Tischbeinstöpsel 4 ME

. T0000008 Schrauben 8 ME

. T0000009 Karton Tisch 1 ME • E0000002 Bürostuhl "Ergo Office 2000" . T0000003 Sitzfläche 1 ME

. T0000004 Rückenlehne 1 ME

. T0000005 Stuhlgestell 1 ME

. T0000007 Stuhlbeingleiter 4 ME

. T0000008 Schrauben 8 ME

. T0000010 Karton Stuhl 1 ME D e r A r b e i t s g a n g s t a m mD e r A r b e i t s g a n g s t a m m 00001 Tisch montieren tr: 20 min. te: 5 min. 00002 Tisch kontrollieren tr: 0 min. te: 2 min. 00003 Tisch verpacken tr: 0 min. te: 3 min. 00004 Stuhl montieren tr: 20 min. te: 10 min. 00005 Stuhl kontrollieren tr: 0 min. te: 2 min. 00006 Stuhl verpacken tr: 0 min. te: 3 min. D e r A r b e i t s p l a n s t a m mD e r A r b e i t s p l a n s t a m m 90000001 AFO 1 Tischmontieren AFO 2 Tisch kontrollieren AFO 3 Tisch verpacken 90000002 AFO 1 Stuhl montieren AFO 2 Stuhl kontrollieren AFO 3 Stuhl verpacken D e r M a s c h i n e nD e r M a s c h i n e n -- P r ü f m i t t e l P r ü f m i t t e l -- u n d W e r k z e u g s t a m m u n d W e r k z e u g s t a m m 10000001 Montageautomat Robomatic 2000 (Maschine) 10000002 Klemm- und Klebezange (Werkzeug) 10000003 Laserprüfgerät (Prüfmittel)

Tischplatte 1 St.(T0000001)

Tischgestell 1 St.(T0000002)

Schrauben 8 St.(T0000009)

Bodengleiter 4 St.(T0000003)

Karton groß 1 St.(T0000009)

Tisch "Büroprofi XT 700"

Stuhlgestell 1 St.(T0000006)

Rückenlehne 1 St.(T0000005)

Schrauben 8 St.(T0000008)

Bodengleiter 4 St.(T0000007)

Karton 1 St.(T0000010)

Sitzfläche 1 St.(T0000004)

Stuhl "Ergo Office 2000"