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annaleisa-nabholz
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HHV Bezirk Wiesbaden•Umstellung der Homepage•Änderung der E-Mail-Adressen der Funktionsträger•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine•Versenden von Word-Dokumenten•SIS
1Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Umstellung der HomepageAufgrund der Entscheidung des HHV
ist unsere Homepage umgezogen.
Ab sofort ist sie unter der Adresse:
http://www.hhv-wiesbaden.dezu erreichen.
Dadurch ändern sich auch alle E-Mail-Adressen von
[email protected] HHV-Wiesbaden
Stand 16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Änderung der E-Mail-Adressen der Funktionsträger
Die E-Mail-Adressen der Funktionsträger werden aufgrund der Vereinheitlichung im Bereich des HHV geändert.
Die neuen E-Mail-Adressen werden den Vereinen zugeschickt und im Internet veröffentlicht.
14. Tage nach der Rundmail gelten nur noch die im Internet veröffentlichten E-Mail-Adressen.
3Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Änderung der E-Mail-Adressen der Funktionsträger
Damit die E-Mails auch im Störungs- und Vertretungsfall bearbeitet werden können, werden E-Mails nur noch an die Adressen
akzeptiert.
4Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Änderung der E-Mail-Adressen der Funktionsträger
Durch die immer häufiger auftretenden SPAM-Mails
ist es wichtig, dass die abgesendete E-Mail-Adresse
• lesbar ist (keine Einstellung von Pseudonymen wie z.B, „A“)
• und der Betreff einen eindeutigen Hinweis auf denInhalt erkennen lässt.
Wenn das nicht eingehalten wird, dann besteht die Gefahr, dass die Nachricht als SPAM-Mail eingestuft und ungelesen gelöscht wird.
(Das ist bei 100 SPAM pro Tag auch kein Wunder)5Webmaster HHV-Wiesbaden
Stand 16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
• Der HHV stellt derzeit auf „Papierloses Büro“ um.
• Die Informationen an die Vereine werden künftig nur noch per E-Mail verschickt.
Damit die Informationen gezielt verteilt werden können und der Änderungsaufwand (z.B. Abänderung der Verteiler) für die Funktionäre minimal ist,
wurden für jeden Verein 5 E-Mail-Adressen eingerichtet.Durch diese einmalige Festlegung der E-Mail-Adressen ist auch gewährleistet, dass die Vereine mindestens über die Postadresse informiert werden.
6Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Aufbau der E-Mail-Adresse
1. Ort des Vereins ohne Sonderzeichen„badcamberg“
2. Spielgemeinschaft ist in 2 Orten ansässig hier werden die Orte durch einen Bindestrich getrennt„neuenhain-altenhain“
3. Reicht der Ort nicht zur Unterscheidung aus, dann wird der Zusatz zum Ort durch einen Punkt getrennt„wiesbaden.hsg“
7Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Aufbau der E-Mail-Adresse
Für jeden Verein sind die folgenden 5 E-Mail-Adressen festgelegt worden;
1. Postadresse2. Aktiver Spielbetrieb3. Jugend-Spielbetrieb4. SIS5. Schiedsrichter
8Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Aufbau der E-Mail-Adresse
Für jeden Verein werden 5 E-Mail-Adressen angelegt
1. Postadresse
2. Aktiver Spielbetrieb3. Jugend-Spielbetrieb4. SIS5. Schiedsrichter
9Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Aufbau der E-Mail-Adresse
Für jeden Verein werden 5 E-Mail-Adressen angelegt
1. Postadresse2. Aktiver Spielbetrieb
3. Jugend-Spielbetrieb4. SIS5. Schiedsrichter
10Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Aufbau der E-Mail-Adresse
Für jeden Verein werden 5 E-Mail-Adressen angelegt
1. Postadresse2. Aktiver Spielbetrieb3. Jugend-Spielbetrieb
4. SIS5. Schiedsrichter
11Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Aufbau der E-Mail-Adresse
Für jeden Verein werden 5 E-Mail-Adressen angelegt
1. Postadresse2. Aktiver Spielbetrieb3. Jugend-Spielbetrieb4. SIS
5. Schiedsrichter
12Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Aufbau der E-Mail-Adresse
Für jeden Verein werden 5 E-Mail-Adressen angelegt
1. Postadresse2. Aktiver Spielbetrieb3. Jugend-Spielbetrieb4. SIS5. Schiedsrichter
13Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Vereins-E-Mail-Adresse Zieladresse
Postadresse
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
Dies Adressen sind nicht erforderlich, weil sie der Postadresse entsprechen
Es ist zu empfehlen, dass sich jeder Verein auch eine eigene Vereins-E-Mail zulegt, damit für mich die Umleitungen im Urlaubsfall entfallen kann. 14Webmaster HHV-Wiesbaden
Stand 16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Verlinkung auf die Zieladresse
•Die Verlinkung auf die Zieladresse erfolgt durch den Webmaster.
•Änderung der Postadresse sowie die Änderungen der SIS-Empfänger sind wie bisher dem Bezirk zu melden.
•an Gatecom ist künftig keine Änderung der E-Mail-Adresse mehr zu melden, weil auf die SIS-Mail-Adresse der Vereine umgestellt wird.
15Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Verlinkung auf die Zieladresse
Alle eingehenden E-Mails werden durch Weiterleitung in jedem Fall an die Postadresse geschickt.
Es besteht die Möglichkeit, jede Vereins-E-Mail-Adresse auf mehrere Empfänger umzuleiten.
16Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Einführung von E-Mail-Adressen der Vereine
Ab wann ist die Vereins-E-Mail bindend
Die Vereine erhalten eine E-Mail mit den künftigen E-Mail-Adressen
Es ist zu prüfen, ob die Vergabe der E-Mail-Adressen und die Verlinkung den Vorgaben entspricht.
Fehler, Korrekturen, Änderungen sind [email protected] zu schicken.
Das Gleiche gilt für zusätzliche Verlinkungen.
Mit Rundschreiben werden alle Vereine vom Ende der Testphase informiert17Webmaster HHV-Wiesbaden
Stand 16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
18Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Versenden von Word-Dokumenten
Seit einiger Zeit gibt es das neue Betriebssystem von Microsoft
VistaDamit wurde auch ein neues Word (Excel)
ausgeliefert.Dieses Word ist zu der bisherigen Version nicht mehr
kompatibel.
Es wird darauf hingewiesen, dass vom Bezirk nur Schreiben bearbeitet werden, die in dem alten Word-Format XXX.doc formatiert sind.
19Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Versenden von Word-Dokumenten
Wie kann ich grundsätzlich auf das Format Word 97-2003 (*.doc) umstellen.
Word-Optionen
Speichern anklicken
20Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•Versenden von Word-Dokumenten
docx mit 2003 lesen ist nur mit einem Compatibility-Pack möglich.
Microsoft Office Compatibility Pack für Dateiformate von Word, Excel und PowerPoint
2007
Hier der Link:http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=de
Die Präsentation finden Sie auf unserer Homepage unter„Adressen Vereine“
!!!!Achtung etwas nach unten scrollen.!!!!!!
21Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
Start => Einstellungen => Systemsteuerung =>System
HHV Bezirk Wiesbaden
•SIS
Auf der letzten Versammlung wurde beklagt, dass das SIS zu langsam läuft.
Zwischenzeitlich habe ich festgestellt, dass aufgrund der Window-Updates für einen ordentlichen Betrieb mindestens750 MB Ram erforderlich sind.
Wo finde ich die Angabe, wie viel Ram im Rechner eingebaut sind,
22Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk Wiesbaden
•SIS
Auf der letzten Versammlung wurde beklagt, dass das SIS zu langsam läuft.
Zwischenzeitlich habe ich festgestellt, dass aufgrund der Windows-Update für einen ordentlichen Betrieb mindestens 750 MB Ram erforderlich sind.
Wo finde ich die Angabe, wie viel Ram im Rechner eingebaut sind, Start => Einstellungen => Systemsteuerung =>System
23Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008
HHV Bezirk WiesbadenVielen Dank für die Aufmerksamkeit.
Für Fragen stehe ich gerne bereit.
Bernhard Szymanski
Webmaster Bezirk Wiesbaden
06198 7591
24Webmaster HHV-Wiesbaden Stand
16.06.2008