Hochschul-Informationssystem für die Lehre Prof. Dr. Thomas Kudraß HTWK Leipzig

Hochschul-Informationssystem für die Lehre

Prof. Dr. Thomas Kudraß

HTWK Leipzig

© Prof. T. Kudraß, HTWK Leipzig

Wunschliste (Brainstorming) Online-Einschreibung in Wahl-Lehrveranstaltungen, Integration mit

Planungssystem PLANet Einheitliche Darstellung des Lehrangebots an der HTWK

(zweisprach!) Single-SignOn (einheitliches Account für alle Dienste /

hochschulweites Intranet) Anbindung von HIS-POS zur Überprüfung der Identität bei Online-

Diensten bzw. zur Überprüfung von Voraussetzungen (z.B. bei Praktika)

Verwaltung von Diplomarbeiten in digitalisierter Form (Vermarktung im Internet), Upload durch Studenten

Publikation von Prüfungsergebnissen im Internet Bekanntgabe von Wiederholungsprüfungen (push oder pull-Modus

d.h. Internet oder Mail?) Alumni-Verwaltung (ehemalige Studenten) Verwaltung von Kontakten (Praktikumsanbieter, Sponsoren u.ä.) Integration der Online-Evaluierung ins Informationssystem


Verwaltung in einer Hochschule Studentenverwaltung Prüfungsverwaltung Lehrveranstaltungsmanagement Personal- und Stellenverwaltung Finanz- und Sachmittelverwaltung Reisekostenabrechnung Liegenschaftsverwaltung, Facility Management Kosten- und Leistungsrechnung


Studentenverwaltung Allgemeine Prozesse

– Zulassung– Einschreibung– Rückmeldung– Fachwechsel – Beitragskontrolle– Verbuchung von Prüfungen – Exmatrikulation– Beurlaubung– Ausweis- und Bescheinigungserstellung

Fortschreiben der Studentendaten Bereitstellung von aktuellen Informationen (z.B. für amtliche

Statistik) Benutzung von Selbstbedienungsfunktionen (Adressänderung,

Bescheinigung) Vergabe und Überprüfung von Berechtigungen (EDV-Accounts,

Bibliothek)


Prüfungsverwaltung Erfassen und Fortschreiben der Prüfungsleistungen,

Prüfungsordnungsdaten, Prüfungsergebnisse Anmeldung und Einladung zur Prüfung Erstellen von Prüfungsbescheiden, Zeugnissen, amtliche Statistik,

Bescheinigungen, Listen Unterstützung der Prüfungsorganisation (Räume und Termine für

mündliche Prüfungen) Aufbereitung und Auswertung der Prüfungsdaten Simultane Abbildung verschiedener Prüfungsordnungen Selbstbedienungsfunktionen

– Prüfungsanmeldung– Notenverbuchung und Notenabfrage– Bescheinigungen

Überprüfen von Zulassungsvoraussetzungen Recherchemöglichkeiten Verbuchung von anerkannten Prüfungsleistungen


Lehrveranstaltungsmanagement Informationsangebot über Lehrveranstaltungen

– Studiengänge– Vorlesungen– Dozenten– Räume – Zeiten– Leistungspunkte (SWS bzw. Credit Points)– Veranstaltungsinhalte (vgl. kommentiertes

Vorlesungsverzeichnis)– Leistungsanforderungen an Studenten

Publikation für verschiedene Formate und Medien (z.B. gedrucktes Vorlesungsverzeichnis, Web-Präsentation) ohne Mehraufwand bei der Dateneingabe

Aktualisierung der publizierten Daten Recherchefunktionalität


Situation = Motivation DV-Einsatz an Hochschulen zur Zeit

– historisch gewachsene Systemumgebungen– wenig integrierte Systeme– unvollständige Unterstützung der Geschäftsprozesse

Ändernde Rahmenbedingungen im Bildungsbereich – Weiterbildung– E-Learning– Modularisierung der Studiengänge (Bachelor,Master)

Weiterentwicklung der Informationstechnologie– Service-Orientierte Architekturen– Zusammenwachsen von Datenbanken und

Dokumentenmanagement (auf Basis von XML-Technologie)– Middleware (Information Integration)

Notwendigkeit zur Anpassung und Weiterentwicklung der DV-Landschaft an den Hochschulen (erfordert IT-Zielarchitektur)


Personendaten an Hochschulen Bisher: separate Verwaltung von Nutzer- und Personendaten über

eine Vielzahl von Anwendungen und Systemen

Anwendungsfall Aufgaben / Daten

Accounts Rechnerzugang, Passwörter, Zugriffsrechte, Authentisierung, E-Mail-Adressen

Web Content Management System

Workflow, Rollen, Zugriffsrechte

Digitale Bibliothek Zugriffsrechte und Rollen

Lernplattform Inhalte-Zugriffsrechte, Benutzerverwaltung, Lernfortschritt, Veranstaltungsverwaltung

Zentrale Hochschulverwaltung Studentenverwaltung, Personalverwaltung, Kostenstellenträger

Rauminformationssystem Raumnutzung, Raumbuchung, Studenten

Systeme für Lehr-Information und Lehrunterstützung

Räume, Personal, Lehrveranstaltungen

Bibliothekssystem Benutzerdaten, Abrechungsdaten


Beispiel: Mecklenburg-Vorpommern(Landes-Hochschulinformationssystem)

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