Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH

Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint InstallationMichael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH

Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

Agenda• SharePoint in wirtschaftlich schwierigen

Zeiten• SharePoint im Einsatz• Zeit nutzen um – in besseren Zeiten – besser aufgestellt zu sein– TCO und ROI

• Ideen für Anwendungen• Tools & Addons


Ansatzpunkte• TCO der IT-Infrastruktur reduzieren– IT-Kosten und Komplexität– Entwicklungskosten– Betriebskosten (Administration und Training)

• ROI der Unternehmenslösungen erhöhen– Produktivität der Mitarbeiter erhöhen– Verbesserung der Arbeitsabläufe– Verbesserung des Kundensupports

BusinessIntelligence Zusammenarb

eit

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PortalGeschäfts-

formulare

PlattformServices

Arbeitsbereiche, Mgmt,Sicherheit, Speicher,Topologie, Site Model

ContentManagement

SharePoint Plattform


SharePoint State of the Market• 83% currently use, or are planning to use

SharePoint• more widely deployed at the workgroup or

department level• 75% said implementation of took one year or less• 47% use it primarily for File Sharing• 47% use it as an internal Portal• Few use it for complex business processes,

records management or digital asset management

• Seen as a component of a larger ECM strategy

Mitarbeiter

Kunden

Partner

XML Web Services

HR, Buchhaltung usw.

Zusammenarbeit im Team

Persönlicher Arbeitsbereich

Unternehmensportal

Business Applications(SAP, Data Warehouse, custom . . .)

Internet Website


TCO reduzieren

Plattform Vorteile• Einheitliche Oberfläche für den Anwender• Einheitliches Berechtigungssystem• Einheitliche Entwicklungsplattform• Einheitliche technische Infrastruktur • Zentrale Administration• Interoperabilität durch allgemeine

Standards• Integration in Office Client Anwendungen


SharePoint Deployment Planning Services • Software Assurance Service im Rahmen

von Volumenlizenzprogrammen• Qualifizierte SDPS-Partner • Lösungsorientierte Workshops (1-15 Tage)• Evaluierung der Funktionalitäten Ihres

SharePoints im Unternehmen• Individuellen Deployment-Roadmap unter

Berücksichtigung Ihrer IT-Infrastruktur• kostenlos


Search Server 2008 Express• Kostenlose Ergänzung zu WSS• Klassische MOSS-Suche• keine Limitation Anzahl Dokumente• Federated Search (Open Search Org) • Webparts zur Darstellung der Such-

Resultate• MOSS -> SP1 + Infrastructure Update

• http://www.microsoft.com/enterprisesearch/

http://www.microsoft.com/enterprisesearch/

http://www.microsoft.com/enterprisesearch/


PowerShell Administration• PowerShell

– Skriptingumgebung für Windows-Plattform• SharePoint PowerShell Deploy

– http://www.codeplex.com/sharepointpdeploy• Full SharePoint Backup with PowerShell

– http://www.codeplex.com/spbackup• SharePoint Management PowerShell Scripts

– http://sharepointpsscripts.codeplex.com/• SharePoint PowerShell Scripts V1.3

– http://ilovesharepoint.codeplex.com/

• Übersicht– http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/PowerShell.asp

x

http://www.codeplex.com/sharepointpdeploy

http://www.codeplex.com/spbackup

http://sharepointpsscripts.codeplex.com/

http://ilovesharepoint.codeplex.com/

http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/PowerShell.aspx

http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/PowerShell.aspx


ROI steigern


Produktivität steigern• Vorhandene SharePoint Bausteine nutzen• Teamsites– Dokumente mit Checkin/Checkout und

Versionierung– Integration in Office 2007– Benachrichtigungen und RSS-Feeds– Kalender – Aufgabenlisten– Projektplanung


WSS Application Templates• 40 Kostenlose Vorlagen, 20 in deutsch• http://live.sharepointcommunity.de/

templates


Produktivität steigern• Blog zur Kommunikation einsetzen– CKS:EBE Blog-Erweiterung codeplex.com/cks– Word oder Live Writer als Blog Editor

• Wiki zur Dokumentation – Upload Erweiterung René Hézser– SharePoint Wiki Plus– Alternative OneNote



10 Themes• Ten Themes for SharePoint in VSeWSS

Projects– http://www.microsoft.com/downloads/details.as

px?displaylang=en&FamilyID=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a-09ad22641f3a

• State of the Art in Web Site Design on Microsoft SharePoint – Chris Auld (Intergen)– http://videos.visitmix.com/MIX09/C20F

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a-09ad22641f3a



http://videos.visitmix.com/MIX09/C20F


Poweruser Selbstverwaltung• Klassische IT-Abteilungsaufgaben

delegieren– Erstellen von Sites– Berechtigungsmanagement

• Bessere Organisation– CheckOut und Genehmigung– Versionierung und Metadaten

• Anpassung– Erstellen von Workflows– Datenansichten (Mashups)


SharePoint Designer• Anpassung und Erweiterung von

SharePoint• „NoCode“ Lösungen• Ausgebildete Poweruser• Kostenlos seit 1.4.2009• Beispiele – Workflow– Dashboards


Alltagsaufgaben automatisieren• Alltägliche Geschäftsprozesse • Inhaltsgenehmigung• MOSS Standard Workflows• SharePoint Designer Workflows• Outlook Regelverarbeitung

Anforderung

initiiert

Status neu

Status =abgelehnt

Email an User

Status =Genehmigt

Email an User

Wert > 50

€

Genehmigt?

Anforderung

initiiert

Status =Genehmigt

Email an User

Status =abgelehnt

Email an User

Nein

Nein

Nein Ja

Ja

Ja


DEMOWorkflow


SharePoint erweitern• Zusatzlösungen– SharePoint Offline Colligo– Webparts Bamboo Solutions– Quest, AvePoint ….

• Codeplex– Open Source Projekte– Fertige Lösungen– Anregung für eigene Lösungen


Colligo Reader/Contributor


Bamboo Solutions

693

Podcasting Kit for SharePoint• „YouTube for SharePoint“• Bereitstellung von Videos/Audios und mehr

auf der SharePoint Plattform• Umfangreiche Community Funktionen• Training, Information, User Generated

Content• Kostenlos auf CodePlex

PODCAST AUSWAHL- IM Integration- Filter- Suchergebnisse- Abos (Podcast RSS)

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Podcasting Kit for SharePoint “Academy Mobile” Microsoft intern

• 22.000 interne User• 5.000 Partner• 200+ Podcasts p/M

Podcasting Kit Links

Livesitehttp://getsharp.3sharp.com

Virtual Machinehttp://www.3sharp.com/pks/

Codeplex Codehttp://www.codeplex.com/pks/

http://getsharp.3sharp.com/


SharePointCommunity• 6.500 registrierte User• Foren für Fragen und Antworten• Wiki/Twitter mit Ressourcenlinks• Blogs mit aktuellen Artikeln• SharePointPodcast• Regionale UserGroups– Berlin - Dresden - Nürnberg - München -

Karlsruhe - Luzern - Stuttgart - Frankfurt - Köln - SaarLorLux - Hamburg - Ostwestfalen -Düsseldorf


Zusammenfassung• TCO der IT-Infrastruktur reduzieren• ROI der Unternehmenslösungen erhöhen• SharePoint Plattform


Fragen ?!


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