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HR Prozesse optimal unterstützt
Die smahrt consulting AG
Beraterteam > 30 Mitarbeiter
Spinn Off aus dem HCM-Beratungsteam der SAP Stäfa
Ø 15 Jahre SAP Erfahrung | Mitarbeiter
SAP HCM Fundus von total > 400 Jahren
ca. 350 SAP HCM Projekte realisiert
Generation Z
Was will sie?
Alles möglichst einfach
7 x 24 global
App like Lösungen
Schnelle Umsetzung, schnelle Anpassung
Sich nicht um technischen Kram kümmern müssen
Prozesse sind aber
Komplex
Uncool
Langweilig
Kompliziert
Die Herausforderung
Im Rahmen von HR-Prozessen müssen sehr viele Aufgaben erledigt werden
z.B. beim Eintritt
Den Stellenaushang abnehmen
Die Job-Ausschreibung löschen
Arbeitsvertrag erstellen
Reglemente zustellen
Behördenanmeldungen
E-Mail Account eröffnen
EDV-Geräte erfassen
…
Für die verschiedenen Aufgaben sind unterschiedliche Stellen zuständig
In der Regel werden dafür Check-Listen geführt (EXCEL)
Das hat Nachteile
Beispiel eines Eintrittsprozess
Der gesamte Prozess
Was davon im SAP abläuft
Die Prozesssteuerung
BPM & SAP Workflow – die Lösung
BPM bildet Ihre HR-Prozesse elektronisch ab und lässt sie in SAP workflow-gestützt ablaufen
Die Lösung ist vollständig in SAP integriert und kann auf alle HR Daten und Transaktionen zugreifen
Basiert auf der BPMN 2.0 Notation (Business Process Model and Notation)
Das ist eine ISO-Norm zur Abbildung von Geschäftsprozessen
Mit BPM & SAP Workflow können Geschäftsprozesse abgebildet und flexibel optimiert werden
Wie können Prozesse ausgelöst werden
Durch das Ändern von Infotypen durch die HR-Abteilung
Durch das Ändern von Daten mittels ESS und MSS
Durch die Ausführung von Massnahmen
Durch ein eingehendes Dokument, das archiviert wird
Durch das explizite Starten der Prozesse von Benutzern z.B. aus PA20/30 oder aus dem Prozessportal
Durch das Senden einer E-Mail an eine bestimmte Adresse
Der Betreff beginnt mit der Personal-Nr. und ein Stichwort gibt an, welcher Prozess zu starten ist
BPM: Export der SAP Funktionen nach Visio
BPM Elemente aus SAP exportieren
BPM Elemente in Visio importieren
BPM: Prozess modellieren mit Visio
BPM: Design Konzept
Definition Dokumentation
Ausführung
Der Prozess wird aus Visio in der BPMN-Notation an SAP übertragen und ist dann dort lauffähig
Gemeinsames Modell für Definition, Dokumentation, Ausführung
Konsequente Nutzung von Textbausteinen (keine Übersetzungsprobleme)
Demo am System
Adressänderung einer quellensteuerpflichtigen Person mit Kantonswechsel – Prozessdefinition
Prozesslog
Workitem abarbeiten
SAP Business Workplace (Posteingang für Workflows)
HR Integration Back-End
Die wesentlichen Funktionen können direkt aus der HR-Administration erreicht werden
HR Integration Back-End
Prozessübersicht
HR Integration Back-End
Prozesse starten
Word-Integration
Dokumente erstellen
Liste der Verfügbaren Vorlagen
Word-Integration
Dokumentvorlage wir mit HR-Daten bestückt
HR-Integration
Vorgesetzte starten und überwachen Prozesse aus dem Portal mit MSS
Checklisten
Es können beliebige Checklisten definiert werden
Eine Checkliste wird einer zuständigen Stelle zugewiesen
Der zuständigen Stelle wird die Checkliste zur Verarbeitung vorgelegt (SAP-GUI und/oder Portal)
Die erledigten Punkte werden abgehakt und ggf. kommentiert
Checklisten
Es steht eine Gesamtsicht des Prozesses zur Verfügung
Bei einem Austritt können z.B. Leihgaben automatisch in die Checklisten integriert werden
Checklisten
Es können auch während der Laufzeit
neue Punkte aufgenommen werden
Punkte entfernt werden
Punkte bez. Zuständigkeit anders zugeordnet werden
Vorteile von BPM & SAP Workflow
SAP Workflow-Engine Kenntnisse
Leichte Übersetzbarkeit
Risiko minimieren
Kontinuierliche Prozessverbesserung
Keine Medienbrüche
Investitionsschutz durch BPM-Framework
We are ready for Generation Z !
User-Interface mit SAPUI5 (HTML5)
Macht die Lösung mobiler
Bietet grafisch mehr Spielräume und ist optisch ansprechender
Aufgeräumter, übersichtlicher und benutzerfreundlicher
Der kompetente Partner für Ihr Projekt
smahrt consulting AG Dorfstrasse 51 | CH-8105 Regensdorf T +41 43 500 37 00 | F +41 43 500 37 01 [email protected] | www.smahrt.ch
