HRM

Success Story

Der Kanton Graubünden hat sein über 20-jähriges Lohnsystem abgelöst und seine wichtigsten HR-Prozesse mit webbasierten Prozessen organisiert und automatisiert. Grau-bünden verfügt heute über eine der moderns-ten HR-Lösungen aller Kantone mit schnellen und effizienten Prozessen. Mit der ausbaufä-higen Lösung arbeiten 20 Mitarbeitende im Personalamt und rund 600 Vorgesetzte in der Kantonalen Verwaltung. 3000 Mitarbeitende des Kantons verfügen über einen Zugang zum HR-Onlineportal.

Anfangs der Neunzigerjahre liess das Personal-amt des Kantons Graubünden auf Basis einer Personaldatenbank die Lohnsoftware PIS (Personal Informations System) entwickeln. Mit der Zeit stiess die Software zunehmend an ihre technischen Grenzen. Der entscheidende Impuls für einen Wechsel erfolgte mit der im Jahr 2011 beschlossenen Einführung des Harmonisierten Rechnungslegungsmodells (HRM2), das eine Angleichung der kantonalen Rechnungslegung

an jene der Privatwirtschaft bezweckt. Die HR- Verantwortlichen des Kantons Graubünden entschieden sich aus wirtschaftlichen und praktischen Überlegungen für modular aufgebaute und individuell anpassbare HR-Standardsoftware.

DAS MODERNSTE PERSONALAMT DER SCHWEIZ

HR- und Finanzlösung miteinander verbunden

Nach eingehender Bewertung der Kriterien Zweck-mässigkeit, Funktionalität und Kosten erhielt Soreco bei der Ausschreibung mit ihrer Personal-Management-Lösung Xpert.HRM den Zuschlag für

das neue HR-System. Dieses sollte alle wichtigen HR-Prozesse des Personalamts durchgängig elek-tronisch und automatisch abwickeln können. Über die gemeinsame Software-Architektur sollte zu-dem eine Lösung für das Finanz- und Rechnungs-wesen mit dem HR-System verbunden werden.

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Success Story

V1/01_14/CH

SCHWEIZSoreco AGRingstrasse 7CH-8603 SchwerzenbachTelefon +41 58 666 36 36www.soreco.ch

TI - Informatique Codi SATechno-Pôle Sierre 1CH-3960 SierreTelefon +41 58 666 20 20www.ti-informatique.com

DEUTSCHLANDAXON ACTIVE AG SchweizZweigniederlassung MünchenLandsberger Strasse 394D-81241 MünchenTelefon +49 89 58 999 86 0www.axonactive.com

ÖSTERREICHAXON ACTIVE AGZweigniederlassung WienNeubaugasse 43A-1070 WienTelefon +43 1 522 25 76www.axonactive.com

HRM

Erste Phase: Neues Lohnsystem

Die Implementierung des neuen Lohnsystems hatte erste Priorität, galt es doch, die Durchfüh-rung der Lohnläufe vom Januar 2013 sicher zu stellen. Dank frühzeitiger Datenmigration und Parallelbetrieb des früheren und neuen Systems mit langen Testphasen verlief die Einführung des neuen Lohnsystems unproblematisch und konnte rechtzeitig eingeführt werden. Die Januar-Löhne mit über 3‘500 Abrechnungen wurden terminge-recht verarbeitet und ausbezahlt. Die Grundlage jeder Personalabteilung war gelegt: Personalda-tenbank und Lohnsystem.

Ganzheitliche Umsetzung auf HRM-Basis

Parallel dazu galt es, die wichtigsten HR-Prozesse elektronisch abzubilden. Die individuellen Prozesse des Personalamts wurden genau analysiert und daraus die Vorgaben definiert, die erfüllt werden müssen und nach denen sich die technische Umsetzung richten soll. «Die meisten Kantone haben nur einzelne HR-Prozesse auf

Basis professionellen Business Process Manage-ments umgesetzt − bei uns sind es alle wichtigen HR-Prozesse», sagt Dr. Werner Finck, Leiter des Personalamts Graubünden.

Online HR-Lösung sorgt für Effizienzgewinn

Die Durchgängigkeit der Prozesse für die Dienststellen als auch für das Personalamt ergeben handfeste Vorteile: Mit der Organisation der wichtigen HR-Prozesse in einem zentralen, webbasierten Onlineportal sind alle Daten in der Datenbank jederzeit verfügbar und es ist sicher-gestellt, dass die Versicherungsleistungen und die Lohnzahlungen ordnungsgemäss abgewickelt werden. Doppelerfassungen werden vermieden und mit möglichst automatisierten Schnittstellen und ohne Medienbrüche eine effiziente Daten-haltung erreicht. «Das System ermöglicht uns eine direktere und genauere Abwicklung der administrativen Arbeiten», ist Finck überzeugt. Damit verfügt Graubünden heute über die mo-dernste HR-Lösung aller Kantone mit schnellen und effizienten Prozessen.