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Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
• Sophie Benz / Projektleiterin PayJoe • Martin Evert / Müritz COMP • Michael Gillißen / PK Office • Joachim Halfkann / TC EDV Stappen • Irina Koschelew / D-Consult
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Agenda 8.45 Uhr - 9.00 Uhr Begrüßung und News (Günther Leuker / D-Consult)
9.00 Uhr - 9.45 Uhr PayJoe (Sophie Benz / Net Connections)
9.45 Uhr - 10.30 Uhr MC POS Touch (Martin Evert / MüritzCOMP)
10.30 Uhr - 10.45 Uhr Autostore ( Michael Gillißen / PK-Office)
10.45 Uhr - 11.45 Uhr Zeit zum Netzwerken 11.45 Uhr - 12.15 Uhr Verfahrensdokumentation (Irina Koschelew / D-Consult)
12.15 Uhr - 12.45 Uhr Starface (Joachim Halfkann / TC EDV-Lösungen)
12.45 Uhr - Zeit zum Netzwerken
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
News
Bauprojekt D-Consult J. & M. GmbH Alexander-Bell-Str. 8 – 47443 Moers
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Abkündigung zur DATEV DVD 13.1 (Januar 2020)
• Windows Server 2008 (R2) • Windows Small Business Server 2011 • Windows 7 • MS Office 2010
• DATEV Datensicherung online (30.09.19) • DATEVnet FAX (30.09.19)
• DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen (Einzelplatz) (31.12.19)
News
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
DC Cloud-Backup
• Sicherung in deutsches Rechenzentrum • Verschlüsselte Übertragung • Kennworte nur der Kanzlei und D-Consult bekannt • Kosten / Server / 500 GB 69 € • Jede weitere 100GB 20 €
News
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Wann gibt es das neue „DATEV DMS“ für „DATEV DMS classic“ Anwender? • Pilotierung ab Ende Oktober 2019 • Ab Februar 2020 können die ersten Standardkanzleien umstellen • Auslieferung in Chargen nach Prüfung der IST-Situation in der Kanzlei • Voraussetzung für eine erfolgreiche Umstellung ist ein gut vorbereitetes
DATEV DMS classic • Verlängerung der Service- u. Supportzusage für das Basis System DMS
classic bis 31.12.2023
Stimmen Sie jetzt einen Termin mit unserem DMS Team zur Vorbereitung der Umstellung ab!
News
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
DATEV DMS für Neueinsteiger! • Optimierung der Arbeitsabläufe in der Kanzlei • Verknüpfung zu allen DATEV Programmen • Revisionssichere Archivierung
DMS Einsteiger Workshop Mittwoch 15.05.2019 ab 15:00 Uhr (Veranstaltungsort: Carl-Friedrich-Gauß-Str. 20 – 47475 Kamp-Lintfort)
News
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Label „Digitale DATEV-Kanzlei“
• Analyse der Prozesse und Programmnutzung durch den DATEV Kundenverantwortlichen mithilfe des DATEV Digitalisierungs-Cockpits
• Ermittlung des Digitalisierungspotentials und Festlegung eines Maßnahmenplans • Umsetzung mit Unterstützung der DATEV und D-Consult • Weitere Informationen zum Label finden Sie unter:
www.datev.de/label-digitale-kanzlei
News
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Ausbildungsmaßnahmen im Rahmen der Digitalisierung • DATEV Experte für digitale Finanzbuchführung 2.0 www.datev.de/experte-digitale-fibu
• Zertifizierter Zukunftsmanager https://wexelerate.de/lehrgang/zukunftsmanager-digitalisierung/
• Zertifizierte Fachkraft für digitale Kanzleiorganisation https://www.ifu-institut.de/de/zertifizierte-fachkraft-fuer-die-digitale-p899/
News
• Seit über 13 Jahren Schnittstellenentwicklung
für den E-Commerce • Sitz in Kirchheim Teck • Entwicklung & Support „Made in Germany“ • Seit 2013 DATEV Softwarepartner
9. April 2019 11
Ihre Schnittstelle zwischen Zahlungsanbieter, Warenwirtschaft & Buchhaltungssystem…
9. April 2019 12
13 9. April 2019
1 Buchung
80 verkaufte Artikel
80 verkaufte Artikel
80 Buchungen
9. April 2019 14
Online-Marktplätze
9. April 2019 15
Shopsysteme
16 9. April 2019
bezahlen
Endkunden
bestellen
Bestellungen
FiBU
Zahlungsanbieter
9. April 2019 17
Buchhaltungsproblematik
am Beispiel Amazon
9. April 2019 18
Abrechnungsbericht von Amazon
9. April 2019 19
Einzeltransaktionen in Seller Central
9. April 2019 20
Abgleich der Zahlungseingänge
OHNE PayJoe
9. April 2019 21
Buchhaltungssystem – Daten ohne PayJoe
9. April 2019 22
Abgleich der Zahlungseingänge
MIT PayJoe
9. April 2019 23
individuell angereicherte Zahlungsdaten
9. April 2019 24
9. April 2019 25
Zahlungsinformationen Buchungsdatum: 10.01.2019 Betrag: 30,00 € Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876
Beleginformationen Rechnungsdatum: 15.01.2019 Betrag: 30,00 € Name (Besteller): Beate Mayer Rechnungsnummer: RN-1353 Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876
Buchhaltungssystem – Daten von PayJoe
9. April 2019 26
Ausgabe PayJoe
9. April 2019 27
9. April 2019 28
Transaktionsart Beschreibung
Bruttotransaktion Zahlungseingänge und Rückerstattungen von Endkunden.
Gebührentransaktion Bestell- und Servicegebühr, die der Zahlungsanbieter einbehält.
Auszahlungsbetrag Betrag, den der Onlinehändler bspw. am Ende des Monats vom Zahlungsanbieter erhält.
Buchhaltungssystem – Daten von PayJoe
9. April 2019 29
Von PayJoe unterstützte Systeme
9. April 2019 30
Zahlungsanbieter
Warenwirtschaftsprogramme
9. April 2019 31
Shopsysteme
CSV-Zahlungsschnittstelle
CSV-Belegschnittstelle
API-Zahlungsschnittstelle
API-Belegschnittstelle
Weitere Schnittstellenmöglichkeiten…
9. April 2019 32
Mehrmandantenfähigkeit in PayJoe
9. April 2019 33
9. April 2019 34
Freischaltung
-Account
Mandant
-Account
Steuerberater
Kostenstruktur PayJoe
9. April 2019 35
Kostenlose & unverbindliche Registrierung
Keine monatlichen Fixkosten
Bezahlung nur für exportierte Zahlungsdatensätze
Guthabenbasierte Abrechnung
36 9. April 2019
Kostenträger ist der Exporteur der Zahlungsdaten
9. April 2019 37
Zahlungsdatensätze je Monat
Kosten pro Datensatz
Bis 3.000 3.001 – 6.000
ab 6.001
0,05 EUR 0,04 EUR 0,03 EUR
Webanwendung
Vielzahl von Schnittstellen zu Zahlungsanbietern, Warenwirtschaftssystemen und Shops
Viele verschiedene Exportformate für Zahlungsdaten (CSV, MT940, DATEV & HBCI)
Individualisierbar
Überblick
Bis zu 95 % Zeitersparnis bei der Buchhaltung
9. April 2019 38
Ordnungsgemäße Buchführung für Online-Mandate
Einfache, schnelle & automatisierte Buchführung
Ressourcenersparnis durch Automatisierung
Bessere Personalnutzung
Vorteile von Softwarelösungen wie PayJoe
9. April 2019 39
Eine zentrale Lösung für alle Zahlungsanbieter
Was muss mit dem Mandanten
vorab geklärt werden?
9. April 2019 40
Welche Shopsysteme oder Marktplätze werden genutzt?
Welche Zahlungsanbieter werden eingesetzt?
Warenwirtschaft/Fakturierungssoftware unbedingt notwendig. Welche?
Laufen alle Daten zentral in die Warenwirtschaft/Fakturierungssoftware?
9. April 2019 41
Digitalisierung der Belege
9. April 2019 42
43 9. April 2019
ERP
Digitale Belegbilder
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
9. April 2019 44
9. April 2019 45
Zahlungsinformationen Buchungsdatum: 10.01.2019 Betrag: 30,00 € Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876
Beleginformationen Rechnungsdatum: 15.01.2019 Betrag: 30,00 € Name (Besteller): Beate Mayer Rechnungsnummer: RN-1353 Amazon-BestellNr: 306-92771098-63119876
Die Schnittstelle zwischen Warenwirtschaftssystemen, Webshops, Onlinemarktplätzen sowie Versand- und Zahlungsanbietern
23.10.2018 46
23.10.2018 47
Marktplatz Warenwirtschaft
Bestelldaten- übermittlung
23.10.2018 48
MC POS Touch
Kassenlösung
Agenda
Vorstellung Müritz COMP
01 MC POS Touch /
MC GASTRO Touch
02 DATEV Unternehmen Online
03 DATEV Kassenarchiv online
04
Müritz COMP Dr. Evert & Dr. Sehan GmbH
• IT-Systemhausverbund mit Hauptsitz in Waren (Müritz)
• Seit 1990
• 5 Niederlassungen
• 60 Mitarbeiter
MC POS Touch / MC GASTRO Touch
SO GEHT
KASSENSYSTEM
HEUTE.
• Branchen • Handel und Dienstleistungsgewerbe • Gastronomie
• GoBD-konforme Kassenführung
• Unterstützung bei Erstellung der Verfahrensdokumentation
• Optimale Zusammenarbeit mit Steuerbüro
Kassenbuchführung
• Innerhalb der Software
• Erfassung jeglicher Einlagen und Entnahmen
• automatische Kontierung
• Mit Belegbild-Zuordnung
DFKA-Taxonomie
• Deutscher Fachverband für Kassen- und Abrechnungstechnik • Kassenhersteller, Fibu-Softwarehersteller, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer • Einheitliches Datenformat von Kassendaten • Ziel ist die automatisierte Weiterverarbeitung der Kassendaten • Vereinfachung des Datenaustauschs, der Archivierung und Prüfung der Daten • Ab 2020:
– Sicherheitsmodul – Speichermedium – Einheitliche Schnittstelle
DATEV Unternehmen online
• Automatisierte Übergabe der Kassendaten in das Kassenbuch online
DATEV Unternehmen online
• Belegbilder • Automatisch
generierte Z-Bons • Einzelbuchungen
(Ein- / Auszahlungen) mit Belegbild
DATEV Unternehmen online
• Rechnungsausgangsbuch
DATEV Kassenarchiv online
• Einführungsvideos
• https://kassenarchiv.datev-business.de/app/faq/videoanleitungen.html
DATEV Kassenarchiv online
• GoBD-konformes und revisionssicheres Archiv
• Daten sicher in der DATEV-Cloud
• Daten überall und jederzeit im Zugriff
• Einhaltung der Aufbewahrungspflichten
• Einfacher Export im Prüfungsfall
DATEV Kassenarchiv online
Wartungspakete
• Schnittstellen inklusive
• Telefon- und Fernwartungssupport
• Regelmäßige Updates
• Online-Datensicherung
• IT-Servicepakete – Hardware-Monitoring
– Antivirus
Vertrieb
• Variante Software-Kauf
– 1.500,00 € Erstlizenz + 350,00 € Folgelizenz
– + 1 Jahr obligatorisch Wartungspaket (45,00 €mtl.)
• Variante Software-Miete
– 75,00 € mtl. Inkl. Wartungspaket
• Hardware exklusive
Weitere Informationen & Kontakt
• DATEV-Marktplatz: https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/mc-pos-touch-mc-gastro-touch/
Vielen Dank!
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Pause! Besuchen Sie die Informationsinseln und nutzen Sie die Zeit
zum Networking mit uns, den DATEV Kundenverantwortlichen und unseren Partnern!
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Verfahrensdokumentation
zum „Ersetzenden Scannen“ gem. GoBD seit dem 01.01.2015
Pflicht für Unternehmen
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Handelsrecht
• HGB
• Buchführungspflicht
• Aufbewahrung
• § 257 HGB
Steuerrecht
• AO
• Aufzeichnungen
• Aufbewahrung
• § 147 AO
• USTG
• Anforderungen an Rechnungen
• § 14 UStG
• § 14b UStG
Beweiskraft
• BGB
• Beweiskraft
• Beweiskraftumkehr
• § 126 BGB
• § 126a BGB
• ZPO
• § 371a ZPO
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG / DSGVO)
• BDSG
• Berichtigung von Daten
• Löschung von Daten
• Sperrung von Daten
• § 35 BDSG
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Anforderungen an die digitale Archivierung
Art der Unterlagen
• Belege
• Empfangene Belege
• Versandte Belege
Spezielle Anforderungen
an Dokumentenarten
• Bildliche Übereinstimmung
• Echtheit der Herkunft
Spezielle Anforderungen an elektronisch versandte oder
empfangene Dokumente
• Aufbewahrung im Originalformat
• Maschinelle Auswertbarkeit
• Zugriffsrecht der Betriebsprüfer
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Voraussetzungen für gesetzeskonforme Aufbewahrung:
• Strukturierte Vorgehensweise beim Scannen • Revisionssichere Aufbewahrung (DATEV Unternehmen Online) • Sorgfältige Verfahrensdokumentation
(Prozesse werden vom Eingang des Papierbelegs inkl. des Scanvorgangs dokumentiert)
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Workflow
Posteingang
elektronisch postalisch
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Workflow
Posteingang (postalisch)
Rechtliche Prüfung
§§ 14, 14a, 14b UStG
Identifizierung
der Belege mit Belegfunktion
Belege einscannen
Sachliche Prüfung (Prüfung der
Positionen des Belegs)
Belege mit Posteingangsstempel
versehen
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Workflow
Posteingang (postalisch)
Posteingang (elektronisch)
Archivierung
im DATEV UO
Speicherung
im DATEV RZ
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Workflow
Verfahrensdokumentation
Pflicht gem. GoBD seit dem 01.01.2015 erfüllt
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Ist-Analyse Optimierungs-möglichkeiten
Soll-Konzept
Vorgehensweise für die Erstellung der Verfahrensdokumentation
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Einweisung
der Mitarbeiter
Dokumentation
der unterjährigen Veränderungen
Review & Versionierung der VD
Vorgehensweise für die Erstellung der Verfahrensdokumentation
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
• ½ Tag Analyse der Prozesse – Prozessanalyse Posteingang & Scanvorgang
– Optimierungsmöglichkeiten / Änderung der Prozesse / Effizienzsteigerung
– Technische Datenaufnahme
– Schulung der Mitarbeiter
• ½ Tag Ausarbeitung der Verfahrensdokumentation
• Kostenpauschale 1.000 € zzgl. USt
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
VM-Edition
Cloud
■ Benutzer bezogenes Lizenzmodell
■ Anzahl der Endgeräte je User unbegrenzt
■ One Number Konzept d.h. alle Endgeräte je Benutzer
über eine Rufnummer erreichbar
■ Erweiterbar in ein User Schritten oder Paketen
■ Investitionssicher, käuflich erworbene Benutzer
Lizenzen sind auf alle STARFACE Appliances
übertragbar
■ Zukunftssicherheit durch Updatevertrag
LIZENZMODELL - AUSGEZEICHNET!
ENDGERÄTE
■ Endgerät an Netzwerk anschließen
■ Endgerät startet und erhält IP Adresse von DHCP
■ STARFACE prüft und sendet je Hersteller individuelle
Konfiguration und Firmware auf das Endgerät
■ Benutzer an Telefon anmelden, fertig!
■ Einrichten von Funktionstasten per Drag and Drop
über Webinterface
■ Picture Clip = Anzeige Anrufer Bild (sofern vom
Endgerät unterstützt)
ENDGERÄTE – BEISPIEL YEALINK T4 SERIE
■ Deutsches Benutzerinterface
■ PoE-fähig, 1000 MBit Switch integriert, Netzteil
optional
■ Headset Anschluss für gängige Hersteller
■ Picture Clip (Anzeige STARFACE User)
■ 27 programmierbare Tasten (9x3)
■ Vielfältige Funktionen verfügbar
■ Ruflisten (verpasst, angenommen,
ausgehend)
■ Besetztlampenfelder (Self-Labeling)
■ Gruppenmanagement
■ Rufweiterleitungen
■ Voicemail
■ Anlagenadressbuch
ENDGERÄTE - GIGASET DECT
■ Gigaset N720 Multizellen DECT Lösung
■ Bis zu 30 DECT Basisstationen
■ Bis zu 100 Mobilteile und 30 gleichzeitige Gespräche
■ Intelligentes Call Handover zwischen verschiedenen
Basisstationen in der DECT Wolke beim Roaming
während eines Gespräches
■ Autoprovisionierung der Basisstationen
■ STARFACE XML Menüs und Telefonbuch in
Handsets
■ Gigaset N510 Singlezellen DECT Lösung
■ DECT Lösung für kleinere Installationen
■ Autoprovisionierung der Basisstation
■ Telefonbuch in Handsets
■ Mobilteile an N720 und N510 – SL610H Pro, S650H
Pro und R410H Pro für den Einsatz im rauen Umfeld.
GATEWAYS
Bestehende analoge Faxgeräte, Portomaschinen, EC-Cash Geräte, Türsprechstellen oder Modems problemlos einbinden
Beliebige Anzahl von analogen Schnittstellen möglich in Ausbaustufen von 2 bis 32 a/b Schnittstellen je Gateway
Mehrere Analoge Gateways miteinander kombinierbar
Anschaltung erfolgt über Netzwerk dort wo die analoge Schnittstelle benötigt wird
Autoprovisionierung inkl. Firmware Kontrolle!
Hohe Flexibilität – keine Kabel arbeiten notwendig!
IFMC - CALL TO GO
■ Mit iFMC sind Sie über Ihre Anlagenrufnummern
gleichzeitig auch an Mobiltelefonen oder externen
Rufnummern erreichbar
■ Gruppenanrufe, Zeitplan und Rufverzögerung frei
einstellbar
■ Call2Go - über Eingabe von ** am Telefon leiten Sie
den Anruf von Ihrem festen Telefon zum iFMC Gerät
(z.B. Handy) und umgekehrt
■ Transfer – über die Eingabe von *2 und der
Durchwahlnummer eines internen STARFACE
Teilnehmers vermitteln Sie Anrufe von Ihrem iFMC
Gerät (z.B. Handy) aus weiter
MOBILE CLIENTS -
■ Nativer UC Client für IPhone als App im Apple Store
■ Nativer UC Client für Android als App im Google
Store
Funktionen
■ BLF, Funktionstasten
■ STARFACE Adressbuch
■ Telefonie: GSM, Callthrough, Callback, SIP
■ Ruflisten inklusive Filtermöglichkeiten z.B. Gruppen
■ STARFACE Chat und Presence Status
■ Einstellungen: Umleitungen, iFMC ein/aus, DND uvm.
■ One Number Konzept: Der Kunde sieht in der
Rufnummernanzeige stets Ihre Firmennummer!
UC CLIENTS -
■ STARFACE UCC-Client für Windows & MAC
■ Schnellwahl Funktion
■ Beliebige Anwendungen können sich an STARFACE
1st Person TAPI verbinden
■ Funktionstasten, Adressbuch, Konferenzen
■ Versenden von Faxen mittels Fax-Druckertreiber
■ Im Standard Lieferumfang enthalten d.h. keine
gesonderten Lizenzen notwendig!
■ Optional - Terminal Server Tapi Lizenz
■ Optional - UCC- Premium Lizenz für Softphone,
Anrufe Drag & Drop, Video Telefonie und DESK
Sharing
VIELEN DANK!
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Wichtige Termine
15.05.19 DMS Workshop D-Consult 22.05.19 / 23.05.19 Regionaler Infotag Düsseldorf 06.06.19 D-Consult Erfahrungsaustausch Digitalisierung 12.06.19 DMS Workshop DATEV Düsseldorf 29.10.19 / 30.10.19 6. D-Consult-Business-Frühstück
Ihr IT-Systemhaus am Niederrhein
Sie finden uns:
Webseite: https://www.d-consult.eu/ Facebook: https://www.facebook.com/DConsult.eu/ Xing: https://www.xing.com/companies/d-consultj.%26m.gmbh
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