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1 ILIAS Kurzanleitung für Lehrende Aktualisiert am 12.03.2020 Hamad Alnatsheh Martin Mandausch Informationszentrum Projekt SKATING Telefon: 0721-925-2396 Telefon: 0721-925-1115 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected]

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ILIAS Kurzanleitung

für Lehrende

Aktualisiert am 12.03.2020

Hamad Alnatsheh Martin Mandausch

Informationszentrum Projekt SKATING

Telefon: 0721-925-2396 Telefon: 0721-925-1115

E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected]

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Inhalt Einloggen ................................................................................................................................................. 3

Persönlicher Schreibtisch und Magazin .................................................................................................. 3

Ihre ILIAS Kategorie ............................................................................................................................. 3

Objekte auf den persönlichen Schreibtisch legen ............................................................................... 4

Breadcrumb-Navigation .......................................................................................................................... 4

Ihr persönliches Profil .............................................................................................................................. 4

Einen Kurs anlegen .................................................................................................................................. 5

Wie gestalte ich meinen Kurs? ............................................................................................................ 5

Kursinhalte einfügen ............................................................................................................................... 6

Ordner ................................................................................................................................................. 6

Datei .................................................................................................................................................... 7

Web-Links ............................................................................................................................................ 7

Weitere Objekte und Funktionalitäten ............................................................................................... 7

Objekte unsichtbar/sichtbar machen .................................................................................................. 8

Voransicht eines Kurses als Student .................................................................................................... 8

Ihre Kategorie für die Studierenden sichtbar machen ............................................................................ 8

Ihren Kurs veröffentlichen ....................................................................................................................... 9

Kursbeitritt testen ............................................................................................................................... 9

E-Mail an alle Kursteilnehmer ............................................................................................................. 9

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Einloggen ILIAS erreichen Sie über den Link

http://ilias.hs-karlsruhe.de .

Zum Einloggen benutzen Sie Ihren

IZ-Benutzername und das Passwort.

Sie können auf ILIAS überall ohne VPN

zugreifen.

ILIAS ist auch für mobile Endgeräte

optimiert.

Persönlicher Schreibtisch und Magazin Wenn Sie sich zum ersten Mal in ILIAS einloggen, landen Sie auf dem persönlichen Schreibtisch. Auf

dem persönlichen Schreibtisch können Sie Links zu Objekten in ILIAS anlegen. In Meine Kurse und

Gruppen sind alle Kurse gelistet, in denen Sie als Administrator oder Teilnehmer eingetragen sind.

Im Menüpunkt Magazin - Einstiegsseite finden Sie alle für Sie sichtbare Kategorien und Kurse. Das

Magazin ist nach Fakultäten geordnet, die Ordnung entspricht soweit wie möglich dem

Organisationsplan der Hochschule Karlsruhe.

Ihre ILIAS Kategorie

Jede Lehrende hat eine eigene Kategorie in ILIAS, in der Kurse angelegt werden können.

Ihre Kategorie finden Sie in:

Magazin => Magazin - Einstiegsseite => Ihre Fakultät wählen => Lehrinhalte von …

Hinweis für Lehrbeauftragte: Falls Sie Ihre Kategorie nicht im Magazin finden, kontaktieren Sie

bitte den ILIAS-Administrator: [email protected]

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Objekte auf den persönlichen Schreibtisch legen Um ein Objekt auf den persönlichen Schreibtisch zu legen

1. Suchen sie das Objekt im Magazin

2. Klicken Sie rechts auf dem blauen Pfeil

3. Wählen Sie Auf Schreibtisch legen

Sie können, zum Beispiel, einen Link zu Ihrer Kategorie auf den Schreibtisch legen.

Breadcrumb-Navigation In der Breadcrumb-Navigation sehen Sie immer, wo Sie sich in ILIAS befinden. Sie können die

Navigation benutzen, um zurück in die Kurshauptseite oder Ihre Kategorie zu kommen.

Ihr persönliches Profil 1. Wenn Sie unter Persönlicher Schreibtisch auf Persönliches Profil

klicken, können Sie Ihr Profil bearbeiten.

2. Im Tab Öffentliches Profil können Sie wählen, welche Daten Sie

anderen Nutzern anzeigen möchten.

3. Vergessen Sie nicht zu speichern!

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Einen Kurs anlegen

In Ihrer Kategorie:

1. Neues Objekt hinzufügen => Kurs

2. Dem Kurs einen Titel geben und

Kurs anlegen klicken.

3. Kurseinstellungen für Test-Zwecke:

o Kursansicht: Einfache Ansicht

o Sortierung: Manuelle Sortierung

o Runterscrollen => Speichern!

4. Wenn Sie auf Inhalt klicken, landen Sie auf der

Hauptseite des Kurses.

Der Kurs ist jetzt erstmals nicht sichtbar für die Studierende (Status: Offline). Daher können Sie die

Funktionalitäten von ILIAS im Kurs testen.

Wie gestalte ich meinen Kurs? Sie können einen Einführungstext zu Ihrem Kurs einfügen:

1. Klicken Sie auf Inhalt.

2. Klicken Sie auf Seite gestalten.

3. Klicken Sie auf den grauen Balken und wählen Sie

Text einfügen.

4. Jetzt können Sie einen Text eingeben und formatieren.

5. Klicken Sie Speichern und Zurückkehren um den Text zu speichern.

6. Mit dem Zurück-Link kommen Sie zurück auf die Kursübersicht.

Vorteile eines Kurses in ILIAS: Automatische

Teilnehmerliste E-Mail an den Teilnehmer

schicken Passwort-geschützter

Raum für Unterlagen (Urheberrecht)

Klare Übersicht für die Studierenden

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Beispielweise können sie die Modulbeschreibung aus dem Modulhandbuch hinzufügen oder verlinken. Es ist auch hilfreich, Ihre Kontaktdaten und Sprechstunde einzugeben. Alternativ können Sie, zum Beispiel, einen Link zu Ihrer Homepage hinzufügen. In diesen Bereich können Sie auch wichtige Anweisungen für die Studierenden schreiben, z.B. Fristen für die Abgabe von Hausaufgaben.

Kursinhalte einfügen

ILIAS bietet eine Vielfalt von unterschiedlichen Objekten.

Zu Beginn sollten Sie folgende Objekte kennen:

Ordner

Datei

Web-Links

Ordner Ein Ordner funktioniert genau wie ein Ordner unter

Windows. Sie können zum Beispiel einen Ordner für

die Übungsblätter anlegen.

1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen

2. Wählen Sie Ordner

3. Geben Sie dem Ordner einen Titel

4. Wählen Sie den Typ des Ordners.

5. Klicken Sie auf Ordner anlegen.

Im Ordner können Sie wiederum unterschiedliche

Inhaltsobjekte einfügen.

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Datei Sie können mehrere Dateien gleichzeitig in ILIAS

hochladen:

1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen

2. Wählen Sie Datei

3. Sie können Dateien per Drag&Drop in ILIAS

hochladen, oder Dateien von Ihrem Computer

wählen.

4. Sie können den Titel der Dateien ändern.

5. Klicken Sie zum Schluss auf Dateien hochladen.

Web-Links Web Links anzulegen funktioniert genau wie bei Ordern oder Dateien:

1. Klicken Sie auf Neues Objekt hinzufügen

2. Wählen Sie Web-Links

3. Wählen Sie das Ziel (Internet oder Innerhalb von ILIAS)

4. Geben Sie das URL (http://...) und den Titel ein.

5. Klicken Sie auf Web-Links hinzufügen.

Alternativ können Sie einen Link zu einer Weblinksammlung umwandeln.

1. Klicken Sie rechts den blauen Pfeil und wählen Sie Kursinhalt bearbeiten

2. Sie können weitere Links hinzufügen, indem Sie auf Web-Links hinzufügen klicken.

3. Geben Sie die Weblinksammlung einen Titel ein.

4. Geben Sie für den zweiten Link das Ziel und den Titel ein.

5. Am Ende Web-Links hinzufügen klicken!

6. Benutzen Sie die Breadcrumb-Navigation, um zurück auf die Kursseite zu kommen

Weitere Objekte und Funktionalitäten Weitere Objekte lassen sich genauso wie Ordner, Dateien oder Weblinks anlegen. Wenn Sie neues

Objekt hinzufügen klicken, sehen Sie, welche Objekte Ihnen zur Verfügung stehen.

Information über weitere Objekte und Funktionalitäten finden Sie in der ILIAS Dokumentation für

Autoren: http://www.ilias.de/docu/goto_docu_pg_62392_3959.html

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Objekte unsichtbar/sichtbar machen Sie können Objekte, wie z.B. Dateien oder Ordner, in ILIAS vor

Studierenden „verstecken“ und am bestimmten Datum wieder

sichtbar machen.

1. Klicken Sie auf dem blauen Pfeil und wählen Sie Verfügbarkeit

2. Wählen Sie Zeitlich begrenzt verfügbar

3. Geben Sie den Zeitraum ein, in dem das Objekt sichtbar sein

soll.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Voransicht eines Kurses als Student Sie können jederzeit Ihren Kurs aus der Teilnehmersicht sehen, wenn Sie auf Voransicht als Mitglied

aktivieren klicken.

Mit dem Button Voransicht als Mitglied schließen gelangen Sie wieder in die Normalansicht.

Ihre Kategorie für die Studierenden sichtbar machen Um Ihre Kategorie für die Studierenden zugänglich zu machen, müssen Sie folgende Schritte

durchführen:

1. Gehen Sie in Ihren Kategorie Lehrinhalte von …

2. Klicken Sie auf Einstellungen.

3. Wählen Sie für den Typ Kategorie für Studierende öffnen.

4. Klicken Sie auf Speichern.

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Ihren Kurs veröffentlichen Jetzt müssen Sie noch den Kurs sichtbar machen und

den Studierenden den Beitritt ermöglichen:

1. Gehen Sie in den Kurs.

2. Klicken Sie auf Einstellungen

3. Setzen Sie den Haken auf Online

4. Wählen Sie den Beitrittsverfahren: Direkter

Beitritt (ohne Passwort) oder Beitritt mit

Kurspasswort (Geben Sie ein Passwort ein).

5. Klicken Sie auf Speichern

Jetzt können Sie in Ihrer Lehrveranstaltung den

Studierenden das Kurspasswort bekannt geben. Mit

dem Passwort können die Studierenden dem Kurs

beitreten.

Zuletzt sollte der Kurs noch in den richtigen

Studiengang verlinkt werden. Dafür

kontaktieren Sie bitte den ILIAS-Administrator:

[email protected]

Kursbeitritt testen Vor dem Vorlesungsbeginn sollten Sie noch testen, ob das Beitrittsverfahren reibungslos funktioniert.

Dafür können Sie den Test-Account Ihrer Fakultät nutzen. Um die Zugangsdaten des Test-Account zu

erhalten, kontaktieren Sie bitte den ILIAS-Administrator: [email protected]

E-Mail an alle Kursteilnehmer Über ILIAS können Sie die Kursteilnehmer über einen E-Mailverteiler erreichen:

1. Gehen Sie in Ihren Kurs.

2. Klicken Sie auf Mitglieder

3. Klicken Sie auf Mail an Mitglieder oder wählen Sie einzelne Studierende aus der Teilnehmerliste

4. Wählen Sie die Gruppen, an die Sie die E-Mail schicken möchten und klicken Sie Weiter.

5. Nun können Sie die E-Mail schreiben.

6. Zum Schluss Mail senden klicken.