ImPuls Nr4 2005 RZ051205 - IquinoxAusgabe wieder zahlreiche Informationen sowie Tipps und Tricks für Ihre tägliche Arbeit mit den Produkten und Lösungen von Sage. Ein wichtiges

ImPulsDie Kundenzeitschrift für Sage Software-Anwender. Dezember 2005

Unser Geschenk für Sie:

Flash-Demo aller

Sage-Programme

+ ACT!7 Professional-

Demoversion

CD in

diesem

Heft!

FactoringMehr Liquidität in Zeiten sinkender Zahlungsmoral

Gesetzliche Änderungen im Überblick

Neu: ERP Connect

Hotline der nächsten Generation

Sage ImPuls 4/20052

Editorial

Ausdauer und Entschlossenheit sindzwei Eigenschaften, die bei jedemUnternehmen den Erfolg sichern

Leo N. Tolstoi, Tagebücher, 1852Liebe Leserinnen, liebe Leser,

wir freuen uns, Ihnen kurz vor Weihnachten und dem Jahresende die neue Ausgabe unserer

Kundenzeitschrift ImPuls präsentieren zu können. Zum Jahresende hoffen wir ganz besonders,

Ihnen auch 2005 mit Ausdauer und Entschlossenheit dabei geholfen zu haben, Ihr eigenes

Geschäft erfolgreich zu gestalten. Damit dies auch so bleibt, präsentieren wir Ihnen in dieser

Ausgabe wieder zahlreiche Informationen sowie Tipps und Tricks für Ihre tägliche Arbeit mit den

Produkten und Lösungen von Sage.

Ein wichtiges und viel diskutiertes Thema war in diesem Jahr das so genannte Customer Rela-

tionship Management (CRM). Auch Sage hat hier in den letzten zwölf Monaten viel getan. Mit

der neuen Version unseres Produkts SalesLogix bieten wir dem Mittelstand eine umfassende,

professionelle CRM-Komplettlösung für Vertrieb, Marketing und Support. Lesen Sie alles

Wissenswerte zur neuen Version von SalesLogix hier im Heft.

Das Jahresende und die damit verbundenen gesetzlichen Änderungen spielen besonders für die

Personalwirtschaft eine große Rolle. Diese bildet daher einen Schwerpunkt dieser Ausgabe. Ein

weiteres interessantes Thema finden Sie unter dem Stichwort ERP Connect. Dahinter verbirgt sich

die Anbindung von ACT! an unsere kaufmännischen Lösungen Classic Line und Office Line. Da

die Anbindung an die Classic Line schon verfügbar ist, steht der Bericht darüber im Mittelpunkt.

Die Verbindung von ACT! und Office Line folgt im Januar. Wer ACT! noch nicht kennen sollte: Die

Software ist mit mehr als vier Millionen Anwendern das weltweit erfolgreichste Werkzeug für das

Kunden- und Kontaktmanagement. Weiterhin finden Sie in dieser Ausgabe Informationen über die

Entwicklung von Sage im zurückliegenden Geschäftsjahr, Neues über die Sage Services und

Erfahrungsberichte von Anwendern der Office Line Produktion.

Zum Schluss noch ein wichtiger Hinweis: Unsere Initiative „Mittelstandsförderung 2005“ läuft noch

bis zum 31. Dezember 2005. Nutzen Sie die Chance, sich noch um einen von mehr als 700 Förder-

preisen im Wert von mehr als 1,4 Millionen Euro zu bewerben.

Nun aber viel Spaß beim Lesen, schöne und besinnliche Weihnachtsfeiertage und schon jetzt ein

erfolgreiches Jahr 2006!

Ihr Andreas Heck

Andreas Heck,

Leiter Geschäftsbereich kleine

und mittelständische Unternehmen

ImpressumSage ImPuls Dezember 2005

Auflage: 35.000

Erscheinungsweise: vierteljährlich

Herausgeber: Sage Software GmbH & Co. KGMarketing Competence CenterBerner Straße 2360437 FrankfurtTelefon: +49 (0)69 50007-0Fax: +49 (0)69 50007-1110E-Mail: [email protected]: www.sage.de

Konzeption/Realisation: Dorothea Best, Sage Software GmbH & Co. KG

Layout /Grafik: Ulrich RüspelerRedaktion: Dorothea Best, Close Finance GmbH,Harald Engelhardt, Jan Friedrich, Claudia Herd-zin, Cornelia Hillgärtner, Achim Hubert, RalfPreusser, Kathrin Protz, Tassilo Schuckmann,Volker Vent, Eckhardt Weinholz, Lutz Wohak,Simon Zimmer, Arndt Zimmermann, ChristianZöhrlaut

Fotos: Hersteller, BildarchiveDruck: BGR Druck-Service GmbH

Alle im Text erwähnten Produktnamen oder -bezeichnungen sind geschützte Markenzeichenihrer jeweiligen Inhaber. Der Nachdruck von Texten ist nur mit Quellennachweis gestattet.

© by Sage Software GmbH & Co. KG

Weitere Kontaktdaten:

Bei Fragen zu unseren Produkten:Telefon: 069 50007-6333Fax: 069 50007-7277E-Mail: [email protected] im Web: www.sage.de

Im Fokus:

Mehr Liquidität in Zeiten sinkender Zahlungsmoral 4 – 5

Einblick:

Geschäftsjahresergebnis 6 – 7

Classic Line:

Produktinfo: Plug-in integriert besser 8 – 9Workshop: Pulg-ins installieren 9 – 11Produktinfo: Neuerungen zum Jahreswechsel 11Referenz: Blinde arbeiten mit der Classic Line 12 – 13Tipps&Tricks 14Produktinfo: Elektronikgerätegesetz und Classic Line 14

Office Line:

Produktinfo: Das Elektronikgerätegesetz im Griff mit der Office Line 15Rahmen- und Abrufaufträge zur Office Line 16 – 17Zeitnahe Umsetzung von Kundenanregungen 18

Tipps&Tricks 19Produktion: 1 Jahr Produktion – das sagen zufriedene Anwender 20 – 21

Personalwirtschaft:

Produktinfo: Bewerbermanagement – Bewerbung.Online 22 – 24Personalkostenplanung 24 – 25

SalesLogix:

Produktinfo: SalesLogix 6.2 – Highlights der neuen Version 26 – 27

ACT!:

Produktinfo: ERP Connect – die Integration in die Classic Line 3.4 28

Aktion:

Unser Weihnachtsgeschenk für Sie: eine Demo-CD 29

Service:

Produktinfo: Hotline der nächsten Generation 30 – 31Mitarbeiter: Das Programm Management 31Interaktiv: Ergebnisse der Kundenzufriedenheitsumfrage 32 – 33Mittelstandsförderung 2005 33

Recht:

Das Elektronikgerätegesetz 34Gesetzliche Änderungen im Lohn 35 – 37

Aktuelles:

Vorankündigung CeBIT & Messerückblick Systems 38

Angebotsservice:

Alle Angebote auf einen Blick 39

Sage ImPuls 4/2005 3

Inhalt

Sage ImPuls 4/20054

Im Fokus

Was bedeutet Factoring und welche

Vorteile bringt es Ihnen?

Factoring bedeutet den Verkauf der laufenden

Forderungen an den Factor. Daraus ergeben

sich drei wesentliche Vorteile:

� Sofortige Liquidität

Alle Rechnungen, die der Factor ankauft,

werden, egal welches Zahlungsziel sie

haben, über Nacht zu Barliquidität. Dadurch

können die Lieferanten des Factoringkun-

den mit vollem Skonto bezahlt werden,

bessere Einkaufspreise sind ab sofort die

Regel.

� 100 Prozent Schutz vor

Forderungsausfällen

Alle Forderungen, die der Factor kauft, sind

zu 100% vor Forderungsausfällen

geschützt. Lästige Obliegenheitserfüllungen

wie bei der Warenkreditversicherung entfal-

len. Eine Sorge weniger für den Factoring-

kunden.

� Spürbare Entlastung und Optimierung des

Debitorenmanagements

Mehr Zeit für das Wesentliche. Der Factor

übernimmt das gesamte Debitorenmanage-

ment, der Factoringkunde kann sich voll auf

sein Geschäft konzentrieren.

In der Beziehung zwischen dem Unternehmen

und dem Kunden ändert sich fast nichts: Das

Unternehmen liefert weiterhin Waren oder

erbringt Dienstleistungen, stellt weiterhin die

Rechnungen an seine Kunden mit individuellen

Zahlungszielen und ist weiterhin Hauptan-

sprechpartner für alle Kundenbelange. Lediglich

die Kontoverbindung und der Zahlungsempfän-

ger auf den Rechnungen ändern sich; denn

schließlich hat der Factor den Rechnungsbetrag

bereits sofort an das Unternehmen gezahlt.

Mittelständische Unternehmen klagen immer häufiger über Schwierigkeiten bei der Fremdkapitalbeschaffung. In diesen Zeiten

benötigt der Mittelstand aber gerade ausreichend Finanzmittel, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Nicht zuletzt geht es aber auch

um die Sicherung der Zukunft kleiner und mittlerer Unternehmen. Hier gewinnt insbesondere Factoring als integrativer Bestandteil

umfassender Finanzierungskonzepte immer mehr an Bedeutung.

Factoring – Mehr Liquidität in Zeiten sinkender Zahlungsmoral und steigender Forderungsausfälle

Gerd Georg, Vors. d. Geschäftsführung

Der Lieferant als Kreditgeber

Die Lieferanten und Dienstleister sind heute

durch die immer länger werdenden Zahlungszie-

le zu den Kreditgebern ihrer Abnehmer gewor-

den. Zahlungsziele von 90 Tagen und mehr sind

schon lange keine Seltenheit mehr. Damit steigt

aber auch massiv das Forderungsausfallrisiko,

und die ohnehin schon knappe Kapitaldecke

mittelständischer Unternehmen ist endgültig

aufgebraucht. Jegliches Wachstum eines Unter-

nehmens wird somit massiv behindert oder

sogar unmöglich gemacht.

Basel II und Factoring

Wer kann heute noch sagen, dass er sich noch

nicht mit Basel II beschäftigt hat? Spätestens

beim nächsten Gespräch mit der Hausbank wird

vielen Unternehmern schmerzlich bewusst, dass

die Optimierung der Bilanz und hier insbesonde-

re die Unternehmensfinanzierung viel zu lange

vernachlässigt wurden. Ein schlechtes Basel II-

Rating führt aber zu spürbar höheren Schuldzin-

sen oder verhindert sogar neue und dringend

benötigte Kredite. Factoring sorgt für eine Ver-

kürzung der Bilanz und verbessert gleichzeitig

die Eigenkapitalquote.

Zwei Unternehmen, ein Ziel

Was verbindet ein Softwareunternehmen wie

Sage mit der Factoringgesellschaft Close Finan-

ce? Ein Ziel – und das heißt Mittelstandfinanzie-

rung mit drei Mausklicks. Durch die Einführung

der von Sage zertifizierten Schnittstelle Easy-

Fact ist Factoring für alle Anwender der Sage

Office Line zu einem Kinderspiel geworden:

� Klick 1:

Die für das Factoring relevanten Daten wer-

den automatisch aus der Office Line expor-

tiert und über eine verschlüsselte Onlinever-

bindung an Close Finance übermittelt.

� Klick 2:

Die für die Buchung der Zahlungsströme

relevanten Daten werden aus dem Factoring-

system von Close Finance wieder in die

Office Line des Unternehmens übermittelt.

� Klick 3:

Die Daten werden automatisch in der

Office Line durchgebucht.

Diese Schnittstelle ist absolut einzigartig. Keine

andere Lösung bietet einen solch hohen Kom-

fort durch den Austausch der notwendigen

Informationen in beide Richtungen.


Im Fokus

Der Kapitalkreislauf

INFO:Close Finance GmbH hat ihren

Sitz in Mainz. Die Kunden sind

alles mittelständische Unter-

nehmen mit Jahresumsätzen

von 1 Mio. Euro bis etwa 25 Mio.

Euro. Close Finance Factoring

ist in fast allen Branchen als

innovative Finanzierungslösung

einsetzbar; neben (Groß-)Han-

del und Produktion ist dies

durchaus auch die Dienstleis-

tungsbranche. Ausnahmen sind

lediglich das Baugewerbe und

der (Sonder-)Maschinenbau.

Kontakt:

Tel.: 06131 6005-400

E-Mail: [email protected]

Internet: www.closefinance.de

Sage ImPuls 4/20056

Die deutsche Sage Software GmbH & Co. KG ist Teil der britischen Sage Gruppe (Börse

London: SGE; ISIN GB0008021650; WKN 883669; www.sage.com). Diese ist der welt-

weit größte Anbieter von kaufmännischer Software für kleine und mittlere Unterneh-

men und stellte am 30. November 2005 überaus positive Zahlen für das Geschäftsjahr

2005 vor (1. Oktober 2004 bis 30. September 2005). Nach den dort vorgestellten Zah-

len stieg der Umsatz von Sage 2005 um 14% auf ca. 1,13 Milliarden Euro. Der Gewinn

vor Steuern stieg um 13% auf rund 298,8 Millionen Euro.

Sage Gruppe verzeichnet erneutes Wachstum für dasGeschäftsjahr 2005Umsatz steigt um 14 Prozent

Einblick

Auch das Deutschland-Geschäft mit

Wachstum von Umsatz und Gewinn

In Deutschland konnte die Sage Software

GmbH & Co. KG im Geschäftsjahr 2005 über

10.000 neue Kunden gewinnen und ein

Umsatzwachstum von 5% auf rund 54 Millio-

nen Euro (2004: 51,6 Millionen Euro) verzeich-

nen. Gleichzeitig wuchs der Gewinn um 8%

auf rund 12 Millionen Euro. Die positive

Entwicklung in Deutschland resultiert dabei

vorwiegend aus organischem Wachstum auf-

grund der um CRM, Produktionsplanung und

Personalwirtschaft erweiterten Produktpalette

sowie einer vermehrten Nachfrage nach

Support-Leistungen. Wesentlich waren auch

erhebliche Investitionen in den Ausbau des

Partnervertriebs, die zu einer Stärkung der

Wettbewerbsposition beigetragen haben.

„In Deutschland gingen 2005 wichtige Impulse

vom Geschäft mit PPS- und CRM-Lösungen

aus“, erklärt Peter Dewald, Geschäftsführer

von Sage in Frankfurt. „Dies zeigt, dass wir

auch mit neuen und anspruchsvollen spezifisch

für den lokalen Markt in Deutschland entwickel-

ten Lösungen die Anforderungen kleiner und

mittlerer Unternehmen treffen.“

Peter Dewald, Geschäftsführer Sage Deutschland

Die Sage Zentrale in Newcastle upon Tyne

Computer Reseller News,

30. November 2005

Sage Gruppe verzeichnet 14 Prozent

Umsatzwachstum

Die britische Sage Gruppe hat für das zum

September endende Geschäftsjahr 2005

erneut positive Zahlen vorgestellt. Der ERP-

Hersteller verbuchte ein zweistelliges Plus bei

Umsatz und Ertrag.


Einblick

Was hat Sage im

Geschäftsjahr 2005 erreicht?

� Der Umsatz wurde um 14% auf 1.129,8

Millionen Euro erhöht.

� Der Gewinn vor Steuern wurde um 13% auf

298,8 Millionen Euro erhöht.

� Organisches Umsatzwachstum von 6% mit

Wachstum in allen Regionen.

� Gründung einer neuen globalen CRM Orga-

nisation, mit der Sage das Engagement im

CRM Markt ausgebaut, sein Produktange-

bot erweitert und eine solide Plattform für

das Wachstum in diesem Bereich gelegt hat.

� Erstmalige Entwicklung eines gehosteten

CRM-Produkts, das in Deutschland 2006

vorgestellt werden wird.

� Die Geschäftsbereiche in Nordamerika und

Australien treten nun auch unter dem

Namen Sage auf.

� Zahlreiche Akquisitionen im Verlauf des

Geschäftsjahres, mit denen die Präsenz von

Sage in Europa erweitert und erstmalig ein

Sage Geschäftsbereich in Polen aufgebaut

wurde. Die größten Übernahmen sind:

� Federal Liaison Services – USA

� C2G – Frankreich

� Simultan – Schweiz

� Symfonia – Polen

� Cogestib – Frankreich

� Logic Control – Spanien

� Einschließlich der Akquisitionen konnte

Sage mehr als 300.000 kleine und mittlere

Unternehmen begrüßen. Die Kundenbasis

von Sage stieg damit auf 4,7 Millionen

Unternehmen.

� Die CRM Produktsparte war der am

schnellsten wachsende Bereich von Sage.

Pressestimmen zum

Geschäftsjahresendergebnis

Frankfurter Allgemeine Zeitung,

1. Dezember 2005

Sage Software wächst zweistellig

Die britische Sage-Gruppe, der größte Anbieter

von kaufmännischer Software für kleine und

mittlere Unternehmen, hat im vergangenen

Geschäftsjahr 2004/205 (30. September)

Umsatz und Ergebnis um einen zweistelligen

Prozentsatz gesteigert.

Financial Times Deutschland,

1. Dezember 2005

Sage erhöht Gewinn und plant Übernahmen

Sage hat in den vergangenen Monaten

275.000 neue Kunden gewonnen, insgesamt

zählt der britische Hersteller 4,7 Millionen. Die

Entwicklung soll sich nach Firmenangaben

2006 fortsetzen.

Computerwoche,

30. November 2005

Sage meldet 14 Prozent Umsatzplus

Die deutsche Tochter Sage Software GmbH &

Co. KG steigerte ihre Erlöse um fünf Prozent

auf 54 Millionen Euro und gewann nach eige-

nen Angaben mehr als 10.000 Neukunden.

Unterm Strich legten die Frankfurter um acht

Prozent auf zwölf Millionen Euro zu. Die positi-

ve Entwicklung hierzulande resultiere aus orga-

nischem Wachstum dank einer erweiterten

(CRM, PPS, Personalwirtschaft) Produktpalette

sowie gestiegener Support-Nachfrage.

INFO:Weitere Informationen über

Sage finden Sie unter

www.sage.de.

0

100

200

300

400

500

600

700

800

1999

307

2000

412,2

2001

484,1

2002

551,7

2003

560,3

2004

687,6

2005

776,6

Umsatz der Sage Groupin Mio. Pfund

Sage ImPuls 4/20058

Classic LineProduktinfo

Die Plug-in-Technologie setzt an der Benutzer-

oberfläche der Classic Line an. Wann immer ein

Dialog gestartet oder beendet, ein Feld inner-

halb eines Dialogs angesprungen oder wieder

verlassen wird bzw. ein Ereignis in Interaktion

mit dem Anwender auftritt, wird dies durch eine

so genannte COM-Schnittstelle registriert. Auf

Basis dieser Schnittstelle können Entwickler

Zusatzprogramme schreiben, die nicht mehr in

den Programmcode der Classic Line eingreifen

müssen. So lassen sich gezielt Daten eines

Dialogs oder einzelner Felder in Dialogen abfra-

gen und extern weiterverarbeiten. Oder es wer-

den Daten, die durch einen Anwender eingege-

ben wurden, extern validiert. Der entscheidende

Vorteil dieser Lösung ist jedoch, dass bei einem

Update der Classic Line die Plug-ins weiter

verwendet werden können. Selbst bei einem

Upgrade ist meist nur mit einem ganz geringen

Aufwand zu rechnen, um das Plug-in auf den

neuen Stand zu bringen. Aus diesem Grund

sieht Sage in dieser Technologie eine große

Chance, die Zusatzprogrammierung zur Classic

Line deutlich zu vereinfachen und ihre Kosten zu

senken.

Anhand von drei Beispielen möchten wir Ihnen

den Nutzen und die Einsatzmöglichkeiten dieser

neuen Technologie verdeutlichen (bei den ersten

beiden Beispielen handelt es sich um ein Kon-

zept, das dritte Beispiel wird ab Version 3.4.2

verfügbar sein).

Verkaufspreis kleiner Einkaufspreis?

Einige Unternehmen möchten nicht soweit

gehen, ihren Mitarbeitern das Ändern von Ver-

kaufspreisen (VK) komplett zu verbieten. Sie

wünschen sich aber in der Auftragserfassung

eine Validierung gegen den Einkaufspreis (EK),

damit ein Gewinn von mindestens 5% oder

10% erlöst wird. Mit der Plug-in-Technologie ist

das kein Problem: Wird in der Positionserfas-

sung das Feld Verkaufspreis vom Anwender

geändert, könnte ein Plug-in prüfen, ob die vom

Unternehmen gewünschte Bedingung erfüllt ist.

Unterschreitet der VK den EK um mehr als 5%

oder 10%, könnte eine Meldung erscheinen,

und der VK könnte auf den alten Wert zurück-

gesetzt werden. Diese Funktion würde auch

nach einem Update der PA2100, dem zentralen

Programm für die Auftragsbearbeitung, weiter

funktionieren. Nach Einspielen eines Upgrades

müsste so ein Plug-in nur neu übersetzt werden,

damit es von der neuen Version der Classic Line

erkannt würde. Solange die Felder „Einzelpreis“

in der Positionserfassung und das Feld „Ein-

kaufspreis“ in der Tabelle des Artikelstamms

nicht durch Sage oder den Developer verändert

werden, würde dieses Programm ohne größere

Anpassungen weiterhin funktionieren.

Budget-Überwachung

Die Plug-in-Technologie ermöglicht es, ohne in

den Quellcode des Programms einzugreifen,

bestimmte Aktionen anzustoßen. Wenn bei-

spielsweise in der Finanzbuchhaltung für ein

Projekt ein Kostenträger angelegt wurde, der

ein Budget erhalten hat, könnte ein Plug-in

beim Buchen überwachen, inwieweit das

Budget des Kostenträgers ausgeschöpft ist.

Oft haben Anwender sehr individuelle Ansprüche an ihre Software. Gerade bei solchen Anforderungen oder sehr speziellen Branchen-

lösungen ist die Wahrscheinlichkeit sehr gering, dass Sage diese Funktion zur Verfügung stellt und im Standard der Classic Line um-

setzt. Denn die Weiterentwicklung der Classic Line zielt darauf ab, neue Funktionen zu liefern, die von möglichst vielen, wenn nicht

von allen Anwendern benötigt werden. Oft kann dann die gewünschte Lösung nur durch einen Developer Partner entwickelt werden.

Doch was tun, wenn kurz nach der Fertigstellung eine neue Version der Classic Line erscheint? Wie kann sichergestellt werden, dass

die Zusatzprogrammierung upgradesicher ist? Abhilfe schafft hier eine neue Technologie der Classic Line, die Plug-in-Technologie.

Plug-in integriert besser


Es könnte in diesem Fall z.B. eine Meldung

ausgeben, dass der Kostenträger nicht weiter

bebucht werden darf. Oder es könnte eine

E-Mail an den Projektleiter versenden und ihn

darüber informieren, dass sein Projekt soeben

das Budget überschritten hat. Die Möglichkei-

ten, Plug-ins zu nutzen, sind vielfältig und

beschränken sich nicht allein auf die Classic

Line. Lösungen von Drittanbietern können mit

der Plug-in-Technologie leicht an die Classic

Line angebunden werden. Sei es, dass Daten

aus der Classic Line an diese Programme

übergeben werden, oder sei es, dass diese

Programme als Quelle von Daten oder zur Vali-

dierung von Daten innerhalb der Classic Line

verwendet werden.

Adressen kopieren

Viele Anwender der Classic Line nutzen die

Word-Schnittstelle, um Serienbriefe oder Kun-

denmailings zu erstellen. Doch was tun, wenn

man nur mal eben eine Adresse aus dem

Classic Line-Kundenstamm braucht? Die

Adresse eines Kunden setzt sich aus bis zu

neun verschiedenen Feldern zusammen

(Name1, Name2, Zusatz, Straße, PLZ, Ort,

Land, Ansprechpartner und Anrede). Dafür gibt

es ab Version 3.4.2 ein Plug-in, das die Adress-

daten für Sie in die Windows-Zwischenablage

kopiert. Das Plug-in funktioniert im Kunden-,

Lieferanten-, Vertreter- und im Personalstamm.

Sie können es auch nutzen, um die Adresse

eines Ansprechpartners aus dem Kunden- und

Lieferantenstamm zu kopieren. In Ihrer Textver-

arbeitung müssen Sie dann nur noch die

Tastenkombination Strg + V betätigen, und

schon wird an der gewünschten Stelle die

komplette Adresse eingefügt. Das Schreiben

von Briefen geht damit gleich doppelt so

schnell von der Hand!

Wie dargestellt, bietet die Plug-in-Technologie

der Classic Line vielfältige Möglichkeiten für

individuelle Anpassungen der Classic Line.

Auch die Benutzeroberfläche der Classic Line

lässt sich mit dieser Technik verändern. In dem

eben beschriebenen Beispiel der Kopierfunk-

tion für Adressen erscheint in den „OK-Menüs“

der genannten Stammdatendialoge die neue

Option „C“: Adresse kopieren. Mit einem Plug-

in kann auch geprüft werden, ob ein Stammda-

tensatz vollständig erfasst wurde oder ob die

Daten zueinander konsistent sind.

Plug-ins werden typischerweise durch Devel-

oper Partner der Classic Line erstellt. Gerade

wenn eine bislang im Source-Code vorgenom-

mene Zusatzprogrammierung durch ein Plug-in

ersetzt werden soll, ist gutes Know-how über

die Classic Line-Interna erforderlich. Eine

Anbindung von Fremdprodukten ist hingegen

deutlich einfacher zu realisieren, als es bislang

der Fall war. Sprechen Sie also Ihren Business

Partner an, inwieweit die Plug-in-Technologie

Ihre individuellen Anforderungen erfüllen kann.

Informationen zu dieser Technologie erhalten

Sie auch über unser Developer Programm

unter [email protected].

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maliger Vorgang. Danach können Sie so viele

Plug-ins nutzen, wie Sie möchten. Als zweites

muss jedes Plug-in mit dem Plug-in-Admini-

Liefert Ihnen Ihr Business Partner ein Plug-in,

müssen Sie zusätzlich die Plug-in-Technologie

bei Sage Software lizenzieren. Dies ist ein ein-

Wenn Sie ein Plug-in von Ihrem Business Partner oder von Sage erhalten, führen Sie

zunächst das Setup aus, das das Plug-in auf Ihren Rechner kopiert. Plug-ins, die Sie von

Sage Software erhalten, sind lauffähig, ohne dass Sie eine Lizenz erwerben.

Plug-ins installieren

Sie setzen noch eine

alte Classic Line ein?

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Plug-ins einfach auswählen strator installiert werden. Den Plug-in-Admini-

strator finden Sie im Menü unter Administra-

tion/Konfiguration System. Sie können hier

einschalten, ob generell Plug-ins verwendet

werden sollen oder nicht. So können Sie alle

Plug-ins zentral ein- und ausschalten. Denn es

ist zu beachten, dass Plug-ins immer für alle

Arbeitsplätze aktiviert und installiert werden.

Sie müssen also den Plug-in-Administrator nur

ein Mal starten und brauchen dies nicht auf

jedem Arbeitsplatz einzeln vorzunehmen.

Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie das

Beispiel-Plug-in installieren, das wir Ihnen zum

Jahreswechsel 2005/2006 als kostenloses

Update für Ihre Version 3.4 zur Verfügung

stellen. Da es sich um ein von Sage Software

erstelltes Plug-in handelt, ist dafür keine Lizenz

der Plug-in-Technologie erforderlich.

Um das Plug-in zu installieren, mit dem Sie die

Adressen von Kunden, Lieferanten, Vertretern

einfach aus dem Personalstamm kopieren

können, starten Sie den Plug-in-Administrator.

Wenn Sie aus sonst keiner anderen Quelle bis-

her Plug-ins erhalten haben, ist die Liste der

Plug-ins leer. Betätigen Sie nun die Taste mit

dem Plus-Zeichen, um ein neues Plug-in hinzu-

zufügen. Zuvor haben Sie natürlich schon die

Option 01, Plug-ins verwenden, auf „Ja“

gesetzt. In dem Auswahldialog werden Ihnen

nun zwei Plug-ins angezeigt (siehe Bild links).

PlugIn_Sage_Adressen.xml ist das Plug-in,

das Sie bitte auswählen. Bei dem

PlugIn_Sage_Spy.xml handelt es sich um

ein Diagnose-Werkzeug, mit dessen Hilfe man

die Abläufe auf der Benutzeroberfläche der

Classic Line verfolgen und mitprotokollieren

kann. Dieses Plug-in installieren Sie bitte nicht.

Falls notwendig, wird Ihr Business Partner oder

die Sage Hotline dieses Plug-in aktivieren.

Nachdem Sie PlugIn_Sage_Adressen.xml

ausgewählt und installiert haben, verlassen

Sie den Plug-in-Administrator bitte mit der

OK-Option „Ja“. Wechseln Sie nun in Ihren

Kundenstamm und wählen Sie einen beliebigen

Kunden aus. Wenn Sie nun das OK-Menü

öffnen, sollte als letzte Option unten der neue

Eintrag „C Adresse in Zwischenablage“ zu

finden sein.

Wenn Sie nun diese Option wählen, erhalten

Sie die folgende Meldung:

Danach können Sie nun in einer beliebigen Text-

verarbeitung die Tasten „Strg“ + „V“ betätigen.

Dann wird die Adresse wie auf der nächsten

Seite dargestellt, in das Dokument eingefügt.

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Sehr geehrter Herr Müller, ...



Auf diese Weise können Sie Adressdaten aus

der Classic Line ganz einfach kopieren und für

Briefe oder andere Zwecke nutzen.

sionen in Aufträgen verändert werden. Bis zu

vier Provisionssätze (für Vertreter 1 und 2 sowie

deren Seniorvertreter) können in der Auftrags-

erfassung bearbeitet werden. Es gibt nun die

Möglichkeit, auch nach dem Erfassen die Pro-

visionssätze in allen Positionen zu ändern.

Protokollierung gelöschter Vorgänge

Da Vorgänge in der Warenwirtschaft so lange

noch gelöscht werden können, bis sie an das

Rechnungswesen übergeben wurden, wird

künftig eine Protokollierung erfolgen. Auf diese

Weise können Sie gegenüber einem Steuerprü-

fer nachweisen, warum Belege in der Waren-

wirtschaft nicht immer lückenlos nummeriert

sind. Bitte beachten Sie jedoch, dass die

erneute Vergabe dieser einmal gelöschten

Belegnummer dann unterbleiben sollte.

Konvertierung mehrerer Mandanten

Einige Anwender haben mehrere Mandanten,

die sie bei einem Upgrade jeweils konvertieren

müssen. Um Ihnen dies künftig zu vereinfa-

chen, haben wir einen Assistenten erstellt, mit

dessen Hilfe die Mandantenkonvertierung bei

Updates in einem Arbeitsgang erledigt werden

kann.

Aktuelle Tariftabellen

Für den öffentlichen Dienst gibt es neue Tarif-

tabellen. Diese Tariftabellen stellen wir für den

Classic Line Lohn im Demomandanten zur Ver-

fügung. Von dort aus können diese in Ihren

Mandanten kopiert werden, wenn Sie diese

Tariftabellen nutzen wollen.

Ebenso gibt es neue Tariftabellen für die Metall-

industrie. Wenn Sie gemäß ERA abrechnen

wollen, finden Sie die aktuellen Tariftabellen

ebenfalls im Demomandanten für die Classic

Line zur Übernahme in Ihren Mandanten.

Vorbelegung Schriftart für Memo

Einige Kunden haben sich gewünscht, dass die

Schriftart, die bei der Neuanlage eines Artikel-

zusatztextes oder eines Kunden- bzw. Liefe-

ranten-Memos vorgeschlagen wird, von ihnen

selbst eingestellt werden kann. Dies wird ab

Version 3.4.2 über eine Ini-Datei möglich sein.

Erweiterte Vertreterabrechnung

Für die erweiterte Vertreterabrechnung wird

eine Schnelländerung angeboten. Damit lassen

sich analog zu den vorhandenen Artikel-

Schnelländerungen Provisionsstaffeln anlegen

bzw. ändern. Außerdem können künftig Provi-

In der letzten Ausgabe der ImPuls haben wir Ihnen vorgestellt, wie wir mit Ihren Anre-

gungen und Verbesserungsvorschlägen zum Produkt verfahren. Auch zum Jahreswech-

sel 2005/2006 werden wir wieder einige Ihrer Anregungen umsetzen.

Neuerungen zum Jahreswechselin der Classic Line INFO:

Ausblick:

Umsatzsteuererhöhung

Die neue Bundesregierung hat

angekündigt, zum 01.01.2007

die Umsatzsteuer zu erhöhen.

Aufgrund der seit 1998 mehr-

fach geänderten Abgabenord-

nung und der elektronischen

Steuerprüfung (GDPdU – Grund-

sätze zum Datenzugriff und zur

Prüfbarkeit digitaler Unterla-

gen) ist dieses Mal ein etwas

anderes Vorgehen erforderlich,

als es bei der letzten Erhöhung

am 01.04.1998 der Fall war. Wir

planen für die Classic Line eine

spezielle Komfortfunktion für

die Umstellung, damit Sie es

leichter haben, die gesetzlichen

Anforderungen zu erfüllen. Wie

diese Funktion aussieht, wer-

den wir Ihnen im Sommer 2006

mitteilen. Für heute möchten

wir Sie nur wissen lassen, dass

wir Ihnen rechtzeitig eine einfa-

che und sichere Lösung für die

Erhöhung der Umsatzsteuer zur

Verfügung stellen werden.



Am 29. August 1905 als Königlich-Sächsische

Erziehungsanstalt für Blinde gegründet, feierte

das BBW in diesem Jahr seinen einhundertsten

Geburtstag mit einer großen Feier. Heute ist

das Ziel der dortigen Arbeit der Abschluss in

einem anerkannten Ausbildungsberuf und die

Eingliederung der Absolventen in den allgemei-

nen Arbeitsmarkt.

Als modernes Bildungsunternehmen erfüllt das

BBW dabei differenzierte und behindertenspe-

zifische Aufgaben, die in anderen betrieblichen

oder ambulanten Ausbildungsstätten derart

nicht realisierbar sind. Das BBW ist eine über-

betriebliche Ausbildungsstätte mit eigener

Berufsschule und einer Berufsfachschule für

Massage und Physiotherapie.

Insgesamt mehr als 210 junge Blinde und

Sehbehinderte aus mehreren Bundesländern

erhalten im BBW zurzeit eine Ausbildung in

20 verschiedenen Berufen. Hinzu kommt eine

Werkstatt für mehrfach Behinderte. Ungefähr

die Hälfte der jungen Menschen absolviert in

diesem Rahmen eine kaufmännische Ausbil-

dung. Und genau an dieser Stelle kommt die

Classic Line von Sage zum Einsatz, von der

das BBW bis auf das Produktionsmodul alle

Module im Einsatz hat. Die Software wurde

2003 vom Ingenieurbüro Dr. Rautschke & Part-

ner GmbH auf 18 Plätzen installiert. Sie wird in

der Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauf-

frau für Bürokommunikation in einer Übungsfir-

ma mit 28 Auszubildenden eingesetzt, so dass

die Geschäftsvorfälle in allen Geschäftsberei-

chen eines Unternehmens realitätsgetreu aus-

geführt werden können. Schwerpunkte der

Ausbildung sind Finanzbuchhaltung, Auftrags-

bearbeitung, Bestellwesen, Lohn und Gehalt

sowie die Anlagenbuchhaltung. Es kann mit

den Modulen der Classic Line ein kompletter

Geschäftsprozess am Beispiel von Demoman-

danten simuliert werden. So erhalten alle

Anwender bereits in der Ausbildung einen

Das SFZ Berufsbildungswerk für Blinde und Sehbehinderte in Chemnitz

(BBW Chemnitz) wendet sich an junge sehbehinderte und blinde Menschen,

die dort schulische, berufliche, soziale und persönliche Kompetenzen erlernen

und festigen können.

Die Classic Line im Einsatz beimSFZ Berufsbildungswerk (BBW)ChemnitzBerufsbildende Einrichtung für blinde und

sehbehinderte Menschen arbeitet mit Sage

Das BBW ist in wunderschönen Häusern direkt in

Chemnitz gelegen und beschäftigt 130 Mitarbeiter.

Die Einrichtung ist eines von bundesweit drei

Berufsbildungswerken für Blinde und sehbehin-

derte Jugendliche.

Die Classic Line im Einsatz



übergreifenden Einblick in die realitätsnahen

Geschäftsabläufe. Das ist für den späteren

Einstieg in das Berufsleben von großem Vorteil

und besonderer Bedeutung.

Um den Anforderungen für den Einsatz bei

blinden und sehbehinderten Menschen zu

genügen, musste eine wichtige Anpassung

vorgenommen werden, damit die Ausgabe auf

der Braillezeile korrekt erfolgt. Diese erlaubt

das Lesen der Texte vom Bildschirm in Blin-

denschrift. Über ein Zusatzgerät zur normalen

PC-Tastatur wird diese angezeigt. Der Name

„Braille“ leitet sich von Louis Braille, dem Erfin-

der Blindenschrift ab. „Zeile“ ergibt sich aus

der Tatsache, dass immer nur eine Bildschirm-

zeile wiedergegeben wird. Diese ausschlagge-

bende Anforderung wurde In Zusammenarbeit

mit der Firma „Papenmeier Reha-Technik“ rea-

lisiert.

Aber auch sonst ist man in Chemnitz mit der

Classic Line sehr zufrieden. Die Software über-

zeugte hier sofort durch ihre übersichtliche

Gestaltung, eine konsistente Logik in der

Bedienerführung sowie durch die zahlreichen

betriebswirtschaftlichen Auswertungsmöglich-

keiten. So verwundert es nicht, dass man beim

BBW schon an weitere Einsatzmöglichkeiten

denkt. Für die Zukunft plant das BBW daher,

die Classic Line auch im separaten Stadtbüro

einzusetzen und damit die realen Geschäfts-

vorfälle eines verbundenen Unternehmens zu

bearbeiten.

An dieser Stelle möchte Sage dem Berufsbil-

dungswerk zum 100. Geburtstag gratulieren.

Auch in der Zentrale des Frankfurter Software-

hauses freut man sich, mit der Classic Line

einen kleinen Beitrag zum Erfolg der Einrich-

tung beitragen zu können.

Die Braillezeile ermöglicht blinden Menschen die Arbeit an einem typischen Computerarbeitsplatz.

INFO:Beschäftigen auch Sie in Ihrem

Unternehmen behinderte Men-

schen und profitieren Sie von

den Vorteilen!

Weitere Informationen darüber

erhalten Sie von einem Integra-

tionsamt in Ihrer Nähe.


Classic LineTipps&Tricks

Zahlreiche Unternehmen der Elektrobranche

haben erst relativ spät realisiert, dass auch sie

unter dieses neue Gesetz fallen. Für sie haben

wir eine gute Nachricht: Statt die vom Elektro-

Altgeräte Register geforderten Zahlen alle

manuell zu erheben, liefert Ihnen die Classic

Line 3.4 die Daten als neue Auswertung auto-

matisch auf Tastendruck. Diese Änderung

haben alle Kunden der aktuellen Classic Line

mit einem gültigen Wartungsvertrag automa-

tisch Ende November 2005 per LiveUpdate

erhalten. Wenn auch Sie diese zusätzliche

Funktionalität benötigen, aber noch eine ältere

Version im Einsatz haben, sollten Sie unbedingt

auf den aktuellen Versionsstand 3.4 umstellen.

Unter der Rubrik „Recht“ finden Sie auf Seite 34 weitere Details zu dieser gesetzlichen

Änderung.

Elektronikgerätegesetzund Classic Line

Tipps&TricksTasten und Menüeinträge

Die Zahl der Symbolleisten und der darin

enthaltenen Tasten ist in Version 3.4 gegen-

über der Vorversion gleich geblieben. Aber

die Bilder, die die Funktion einer Taste ver-

deutlichen, haben sich geändert. Außerdem

sind diese Tasten alle nur noch zweifarbig,

da die Tasten zu allen Designs der neuen

Benutzeroberfläche passen sollen. Aus

diesem Grund gibt es für die Symbolleisten

sogenannte Tooltipps.

Tooltipps sind kleine, hellgelb hinterlegte

Texte, die angezeigt werden, wenn der

Mauszeiger einen kurzen Moment über

einer Taste verharrt. In dem hier dokumen-

tierten Beispiel ist das die Taste für die

„Druckeinstellung“. Übrigens erhalten Sie

auch Tooltipps zu den Einträgen im Menü

der „Anwendungen“. Wenn der Menübaum

horizontal etwas schmaler eingestellt ist

und dadurch einige Texte der möglichen

Anwendungen abgeschnitten werden,

bewegen Sie einfach den Mauszeiger über

den Eintrag, halten ihn kurz ruhig – und

schon erhalten Sie den kompletten Text als

Tooltipp.

Leider funktioniert das noch nicht mit den

Tasten in den Anwendungen. Hier arbeiten

wir noch daran, diese sehr nützliche Funk-

tion ebenfalls zu implementieren.

Unter der Rubrik „Recht“ auf Seite 34 finden Sie weitere Details zu diesem Gesetz.

Das Elektronikgerätegesetz im Griff mit der Office Line*

Durch das Inkrafttreten des Elektronikgerätege-

setzes müssen alle betroffenen Unternehmen

zukünftig darauf achten, die darin enthaltenen

Forderungen möglichst buchstabengetreu

umzusetzen. Die dafür benötigten Zahlen erhal-

ten Sie bequem aus der Warenwirtschaft der

Office Line. Denn Sage hat die Office Line um

entsprechende Stammdaten und Auswertungen

für den Elektro-Altgeräte Register, kurz EAR, er-

weitert. Innerhalb der Grundlagen können allge-

meine Stammdaten des Elektrogerätegesetzes

wie Marken, Kategorien, Gerätearten und Pro-

duktgruppen erfasst werden. Den einzelnen

Artikeln können dann die jeweiligen Gruppie-

rungsdaten und ein spezifisches Meldegewicht

zugeordnet werden. Eine Auswertung, wie sie

von EAR gewünscht wird, kann auf Basis der

meldepflichtigen Artikel und der erfolgten Waren-

lieferungen auf Knopfdruck erstellt werden. Die-

se Änderung erhalten alle Kunden der aktuellen

Version der Office Line mit einem gültigen War-

tungsvertrag im Rahmen eines Updates kosten-

los. Der aktuelle Programmstand steht bereits

im Internet zum Download zur Verfügung.

INFO:Alle Anwender, die diese zu-

sätzliche Funktionalität benöti-

gen, aber noch eine ältere

Version ohne Wartung im Ein-

satz haben, sollten unbedingt

auf den aktuellen Versionsstand

3.3 upgraden.


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Einfache Archivierungen fangen mit Smart Office Scan an

Mit Smart Office Scan kommt das papierlose Büro in Reichweite. Die Produktivität eines Multifunktionsgeräts oder All-in-One-Druckers von Hewlett-Packard wird dank dieser raffinierten und gleichzeitig einfachen Softwareanwendung erheblich erhöht.

Die letzte Lücke zum “Smart Office”- Konzept von HP wird mit Smart Offi ce Scan geschlossen. Dadurch verändert sich jedes Multifunktionsgerät in einen unermüdlichen Archivar, der alle Dokumente mit einem Tastendruck digitalisiert. Das spart Zeit und Geld, verhindert unnötiges Suchen und bringt das papierlose Büro einen Schritt näher.

Mit Smart Office Scan wird der Nutzen eines HP Multifunktionsgeräts beachtlich erhöht. Durch die einfache Installation und leichte Bedienung wird die Anwendung zur Ideallösung für alle Anwender mit einer Vorliebe für HP-Produkte.

Ab sofort ist es ein Leichtes, beliebige Dokumente in die Sage Applikationen hinein zu scannen. Lassen Sie uns über die Anforderungen Ihrer Kunden sprechen!Für weitere Informationen können Sie in Kontakt mit unseren Distributor treten.

IT-SCom GmbHBräukerweg 23-2558708 MendenTel.: 02373 1769911Fax: 02373 [email protected]

Office LineProduktinfo

* Nur für Office Line Business (ehemals Line 100)

Zentrales Merkmal vieler Zulieferbetriebe ist die

Vereinbarung von Rahmenabkommen mit ihren

Kunden über einen längeren Zeitraum. Mit dem

Modul Rahmen- und Abrufaufträge lassen sich

im Ein- und im Verkaufsbereich Rahmenaufträ-

ge erfassen und verwalten. Eine Überwachung

der Artikelbestände über den gesamten Verlauf

sorgt für maximale Transparenz. Das Artikelpla-

nungstool generiert Einkaufs- und Verkaufs-

belege – bei Einsatz der Office Line Produktion

können zusätzlich Fertigungsaufträge erzeugt

werden.

Aus dem Artikelstamm aufgerufen, dient es als

erweiterte Dispoanzeige zum Artikel.

Ein Rahmenvertrag stellt eine Vereinbarung

über die Lieferung eines bestimmten Artikels

dar. Der Rahmenvertrag kann sowohl im Ein-

kauf mit einem Lieferanten als auch im Verkauf

mit einem Kunden geschlossen werden.

Im Rahmenvertrag sind die Konditionen wie

� Vertragsmenge

� Vertragslaufzeit

� Vertragspreis

festgelegt. Zu den einzelnen Verträgen können

geplante Lieferabrufe festgelegt werden.

Behalten Sie Ihre Lieferfähigkeit

im Blick

Mit dem Artikelplanungstool behalten Sie den

Überblick. Sowohl historische Lagerbewegun-

gen als auch zukünftig zu erwartende Zu- und

Abgänge werden in der Artikelplanung in ihrer

chronologischen Reihenfolge aufgeführt.

Negative Dispositionswerte werden in Rot dar-

gestellt. So erkennen Sie sofort, wann nach-

bestellt oder nachproduziert werden muss.



Mit dem Zusatzmodul Rahmen- und Abrufaufträge steht allen Anwendern der Office

Line Business (ehemals Line 100) ein komfortables Werkzeug zur Verwaltung von

Rahmenverträgen sowohl im Einkauf als auch im Verkauf zur Verfügung. Optimieren

Sie Ihre Disposition und Lagerhaltung mit diesem Artikelplanungstool.

Rahmen- und Abrufaufträge zur Office Line

Verwalten der Rahmenverträge einfach gemacht

Aus der Artikelplanung heraus können Bestel-

lungen und Fertigungsaufträge direkt erzeugt

werden. Die sich daraus ergebenden dispositi-

ven Veränderungen werden umgehend ange-

zeigt. Die Vertragserfüllung lässt sich an den

Fortschrittsmengen ablesen.

„Fortschritt Soll“ steht hierbei für die Summe

der bereits abgerufenen Mengen, „Fortschritt

Ist“ stellt die Summe der gelieferten Menge dar.

Ein ausführliches Reporting über den Status

der einzelnen Rahmenverträge gibt einen Über-

blick über offene und erfüllte Vertragsmengen

sowie über noch offene Vertragswerte.



Artikel Planungstool – alles im Überblick

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Bereits in der letzten Ausgabe der ImPuls, im

September 2005, haben wir Ihnen aufgezeigt,

dass Sage bei der Classic Line aufgrund eines

verbesserten Verfahrens schneller auf Kunden-

anregungen eingehen kann. Auch im Office

Line Umfeld sorgt dieses Verfahren dafür, dass

eine zeitnähere Umsetzung möglich ist. Die

Planung einer neuen Version beginnt in der

Regel rund 18 Monate vor ihrer Auslieferung.

Dies ist notwendig, damit die Sage Produkte

wie gewohnt termingerecht und in einer guten

Qualität in dem Umfang ausgeliefert werden,

wie es geplant war. In der Konsequenz heißt

das aber, dass all das, was nicht mindestens

18 Monate vor einer neuen Version bekannt ist,

nicht umgesetzt werden kann.

Für gesetzliche Änderungen gibt es natürlich

einen entsprechenden Puffer. Um auf Verbes-

serungswünsche unserer Kunden zukünftig

noch schneller reagieren zu können, wird in

Auf Kundenanregungen kann künftig schneller reagiert werden, und ein verbessertes

Verfahren ermöglicht eine zeitnähere Umsetzung.

Zeitnahe Umsetzung von Kundenanregungen

jedem Release analog den gesetzlichen Ände-

rungen ein entsprechender Zeitpuffer einge-

plant, der es erlaubt, einige der Verbesserun-

gen unterjährig ins Produkt einzupflegen.

Unser Customer Service erfasst diese Kunden-

anregung in einer hierfür bereitgestellten

Datenbank. In jedem Quartal werden die häu-

figsten Kundenanregungen ausgewertet und

priorisiert.

Die zur Umsetzung vorgesehenen Wünsche

müssen zwei Kriterien erfüllen: Erstens müssen

möglichst viele Kunden den gleichen Wunsch

geäußert haben. Und zweitens muss es mög-

lich sein, diese Anregung in maximal 3 bis 4

Tagen Entwicklungszeit umzusetzen. In den

zwei Quartalen nach Erscheinen der Version 3.3

sind bereits einige Anregungen umgesetzt wor-

den. Dazu gehören:

� LiveUpdate auch von CD oder beliebigem

Dateipfad

� Drei Nachkommastellen bei kundenspezifi-

schen Preisen und Ausgabe auf Berichten

� Verbesserte Speicher- und Suchmöglich-

keiten in der Kalkulation der Produktion

� Vergleichskalkulation der Fertigungs-Ist-

Werte mit den Werten einer gespeicherten

Vorkalkulation

� Retouren in der Fremdfertigung

Wartungskunden erhalten die Verbesserungen

automatisch mit dem jeweiligen Quartals-

Service Pack.

Es lohnt sich also stets, einen gültigen War-

tungsvertrag zu haben.

INFO:Sie arbeiten mit der aktuellen

Version haben aber keinen

Wartungsvertrag? Dann profi-

tieren Sie von unserem Ange-

bot und sparen Sie bis zu 60%.

Denn mit einem Wartungsver-

trag können Sie gesetzliche

Änderungen ganz entspannt

verfolgen! Nähere Informatio-

nen erhalten Sie von Ihrem

betreuenden Business Partner

oder unter Tel.: 069 50007-6333

Tipps&TricksDatumseingabe leicht gemacht

Möchten Sie Datumsfelder in der Office

Line schnell und einfach ausfüllen?

Die Office Line bietet Ihnen unterschiedliche

Verfahren zur Eingabe eines Datums in ein

Datumsfeld an. Natürlich kann das Datum

auch ganz „klassisch“ im Format „23.04.05“

eingegeben werden. Nachteil dabei ist,

dass Sie zur Eingabe des Punkts auf die

Buchstabentastatur wechseln müssen. Für

die Freunde des Ziffernblocks bietet sich

deshalb die Variante der Eingabe mit Kom-

ma statt mit Punkt an. So führt die Eingabe

von „23,04,05“ ebenfalls zum genannten

Ergebnis. Möchten Sie darüber hinaus Tipp-

arbeit sparen, so lassen Sie die führenden

Nullen bei Tag und Monat sowie die Jahres-

zahl einfach weg. Die führenden Nullen wer-

den von der Office Line automatisch einge-

setzt, und als Jahr wird immer das aktuelle

Kalenderjahr vorgeschlagen. So genügt die

Eingabe von „23,4“ um das Datum

„23.04.2005“ zu erzeugen. Die Freunde

der Maus können mit einem Klick auf das

Kalendersymbol in der Menüleiste den

Kalender öffnen, der eine bequeme Auswahl

des gewünschten Datums mit einem Dop-

pelklick erlaubt. Der Kalender lässt sich

selbstverständlich auch per Tastatur mit

„Strg“ + „K“ öffnen.

Tipps&TricksWichtige Funktionen mit einem Klick erreichen

Haben Sie sich schon immer gewünscht,

die Funktionen, die Sie täglich benötigen,

mit einem Klick oder einer Tastenkombina-

tion erreichen zu können?

Mit den frei definierbaren Schaltflächen

geht dieser Wunsch in Erfüllung. Innerhalb

der Stammdaten sowie in der Belegerfas-

sung für Ein- und Verkauf bestimmen Sie,

welche Funktionen des Options-Buttons die

Office Line auf individuellen Buttons anzei-

gen soll. Klicken Sie dazu einfach auf den

Options-Button in der gewünschten Maske

und wählen Sie dort die Option „Schaltflä-

chen-Definition“. Im folgenden Dialog kön-

nen Sie die für Sie wichtigen Funktionen auf

den zur Verfügung stehenden Schaltflächen

platzieren. Wählen Sie zum Beispiel im

Adress-Stamm die Funktion „Bankverbin-

dungen“. Wenn Sie jetzt innerhalb der

Bezeichnung noch ein &-Zeichen angeben,

wird das auf das & folgende Zeichen – in

diesem Falle ein „A“ – als Tastaturkürzel

verwendet. So sorgt die Eingabe von

„B&ank“ zum Beispiel dafür, dass Sie mit

der Tastenkombination „Alt“ + „A“ die

Bankverbindung zur gerade aktiven Adres-

se öffnen können.

Office LineTipps&Tricks

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Jetzt noch

upgraden

und alle

Vorteile der

aktuellen Version

sichern!

Denn bedenken Sie, ab

dem 1.1.06 erhöhen sich

die Upgrade Preise!


Office LineProduktion

RT-Lasertechnik hat seinen Sitz im

zentral gelegenen Rheda-Wiedenbrück.

Die Firma ist sowohl auf die Blechbearbei-

tung als auch auf Lasertechnik speziali-

siert. Die Hauptherausforderung bestand

in der Vergangenheit in den manuell

gepflegten Fertigungsaufträgen. Speziell

bei komplexen Einzelfertigungsaufträgen

hatte sich dies zunehmend schwierig

gestaltet. Mit der Office Line Produktion

wurde dies enorm erleichtert.

RT-Lasertechnik GmbH – Metallverarbeitung

Frank Teckentrup,

Geschäftsführer,

RT-Lasertechnik GmbH

„Folgende Funktionen machen uns zu zufrie-

denen Anwendern: umfassende Funktionali-

täten, schnelle Einarbeitung und eine einfa-

che Bedienung.“

1 Jahr ProDas sagen zufrie

Die conzept GmbH mit Sitz in Pößneck hat

sich auf die Planung und Herstellung von

Beschilderungen und Wegeleitsystemen im

öffentlichen Raum spezialisiert. Die Pro-

duktion wurde bisher von Hand gesteuert.

Mit der Office Line fand die conzept GmbH

eine ideale Lösung, die sich den betrieb-

lichen Anforderungen problemlos anpasst

und über integrierte PPS-Funktionalitäten

verfügt. Permanente Auswertungen der

laufenden Prozesse sowie die mehrplatz-

fähige Verknüpfung der Warenwirtschaft

mit allen Produktionsbereichen gestalten

sich nunmehr reibungslos.

conzept GmbH – Hersteller vonBeschilderungen und Wegeleitsystemen

Stephan Welz,

Mitarbeiter der Geschäftsleitung,

conzept GmbH

„Der Einstieg war sehr einfach für uns. Durch

die Windows und Office-Oberfläche konnten

wir sehr schnell produktiv und wesentlich

rationeller arbeiten.“


Office LineProduktion

Der Betrieb WVG alu-tec GmbH ist in

Breuna beheimatet und ist fokussiert auf

den Aluguss. Bevor die Office Line Basic

Produktion eingeführt wurde, hatte die

Firma verschiedene Softwarelösungen im

Einsatz. Den Anforderungen einer Nach-

verfolgbarkeit der Aufträge und der Lauf-

fähigkeit unter Windows konnte nur die

PPS-Lösung der Office Line gerecht wer-

den. Speziell die Zeitersparnis sowie die

Übersichtlichkeit der Sage Lösung haben

überzeugt!

WVG alu-tec GmbH – Gießerei

Armin Gruhs,

Geschäftsführender Gesellschafter,

WVG alu-tec GmbH

„Die Lösung hat uns enorm viel Arbeit abge-

nommen. Durch die übersichtliche Struktur

und die Anpassungsfähigkeit der Office Line

Produktion konnten unsere Anforderungen

sehr gut umgesetzt werden.“

Das Unternehmen Milde-Hydraulik GmbH

ist auf die Herstellung von hydraulischen

Anlagen spezialisiert. Mit Sitz in Wurzen

ist sie in Sachsen beheimatet. Mit dem

Einsatz einer neuen Software wollten sie

eine Mehrplatzfähigkeit, eine einfache und

bedienerfreundliche Steuerung der Pro-

duktion sowie eine über alle Anwen-

dungsmodule greifende CRM-Lösung

gewährleisten. Mit der Office Line konn-

ten sie all diese Anforderungen abdecken.

Auch wenn sich diese Lösung erst in der

Einführungsphase befindet, zeigt sich

schon jetzt eine spürbare Zeitersparnis.

Milde-Hydraulik GmbH – Maschinenbau

oduktion – edene Anwender

„Das gute Preis-Leistungs-Verhältnis hat uns

die Kaufentscheidung abgenommen.“

Thomas Milde,

Geschäftsführender Gesellschafter,

Milde-Hydraulik GmbH

� zu viele oder zu wenige Kandidaten

� viele unqualifizierte Bewerbungen

� wenig Zeit

� langwierige interne Prozesse bis zur

Neubesetzung

� gesteigertes Kostenbewusstsein

� gesteigerter Kostendruck

� höherer Anspruch an das

Personalcontrolling

Mit dem Webmodul Bewerbung.Online von

Sage können Sie Ihre Mitarbeitersuche einfa-

cher, schneller und vor allem übersichtlicher

gestalten. Auch Initiativbewerbungen können

Sie so mit Leichtigkeit Herr werden. Egal ob

auf ausgeschriebene Stellen oder durch eigene

Motivation eines interessierten Kandidaten:

Jede Bewerbung wird per Internet über ein

standardisiertes Formular übersichtlich erfasst

und steht nach einem Sicherheitscheck auto-

matisch bereit – mit allen relevanten Informa-

tionen zum Bewerberprofil.

Veröffentlichung von Stellenausschreibungen

Das Programm ist die besonders komfortable

Lösung für die Veröffentlichung von Stellenaus-

schreibungen im Intra- oder Internet. Für die

Veröffentlichung Ihrer Ausschreibungen können

die Informationen von vakanten Stellen über-

nommen werden. Definieren Sie bereits im Vor-

feld Mindestanforderungen. So erleichtern Sie

sich später die Auswahl aus den unzähligen

Bewerbungen.

Online-Bewerbungen

Eine nahtlose Einbindung und unkomplizierte

Anpassung des Programms an Ihren firmen-

spezifischen Internetauftritt ist kein Problem.

Im Bereich Jobs/Karriere auf Ihrer Homepage

erhalten potenzielle Bewerber eine übersichtli-

che Darstellung Ihrer Ausschreibungen und

haben so die Möglichkeit, persönliche Daten

sowie ihr Bewerberprofil in einfache Formulare

einzutragen. Für die Informationsabfrage ist

das Bewerbungsformular inhaltlich beliebig

gestaltbar. Durch die Definition von Pflicht-

feldern können von Ihnen gewünschte, wichti-

ge Informationen nicht vorenthalten werden.

Auch Initiativbewerbungen lassen sich mit

Standard-Abfragen zu speziellen Qualifikatio-

nen übersichtlich und ohne Mehraufwand in

das System übernehmen und können sofort

oder bei späteren Vakanzen herangezogen

werden. Alle Angaben, die Bewerber im Inter-

net eingeben, werden nach eingehendem

Sicherheitscheck automatisch und ohne weite-

re Dateneingabe in den Bewerberstamm des

Zentralsystems übernommen. So sparen Sie

Durchschnittlich hat ein Unternehmen einen Rekrutierungsbedarf von 25% der Mitarbeiterzahl. Aktuellen Umfragen zufolge ergibt

sich das durch Wachstum, natürliche Fluktuation, Umstrukturierung und Neubesetzung. Viele Initiativbewerbungen, aber auch eine

nicht mehr überschaubare Anzahl an gezielten Bewerbungen stehen einer qualitativen Bewerberauswahl eher im Weg, was eine

erfolgreiche Besetzung offener Stellen oft verzögert und manchmal sogar verhindert. Die Bewerberverwaltung sowie die Personal-

beschaffung stellen daher hohe Herausforderungen an die Unternehmen, die es zu meistern gilt:

Das Zusatzmodul zum Bewerbermanagement –Bewerbung.Online


PersonalwirtschaftProduktinfo

Die Bewerbung einfach und schnell online stellen und abrufen

enorm viel Zeit durch den Wegfall der Daten-

einpflege in Ihr Bewerbermanagementsystem.

Die Richtigen finden mit dem Sage

Bewerbermanagement

Die Standardabfrage ermöglicht in kürzester

Zeit nach Eingang der Bewerbung, die Anfor-

derungen einer Stelle mit allen Bewerbern zu

vergleichen. Das Sage Bewerbermanagement

ermittelt automatisch die Übereinstimmung

jeder einzelnen Bewerbung mit dem Anforde-

rungsprofil der ausgeschriebenen Position.

Anhand von elektronischen Ranglisten sehen

Sie auf einen Blick die besten Kandidaten. Die-

se Funktion kann Ihnen als eine wertvolle Hilfe-

stellung bei der (Vor-)Auswahl des geeigneten

Bewerbers dienen. Aber auch Initiativbewerber



Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und PersonaleinsatzplanungATOSS Lösungen für mehr Effizienz rund ums Personal –maßgeschneidert für mittelständische Unternehmen undnahtlos integriert in Ihre Sage Personalwirtschaft.Interessiert? Rufen Sie uns an.Wir sind auch in Ihrer Nähe:

LeBIT Software & Consult GmbH10117 BerlinTel. 030.206209-0www.lebit.net

ROCON Nord GmbH & Co. KG26125 OldenburgTel. 0441.205890www.rocon-net.de

ROCON Rost Consulting GmbH27356 Rotenburg/WümmeTel. 04261.84090www.rocon-net.de

LogiSoft - Individuelle Softwarelösungen35764 SinnTel. 02772.57269-0www.logisoft.de

efense GmbH48599 Gronau-EpeTel. 02565.4026-0www.efense.de

CompData Computer GmbH72459 AlbstadtTel. 07431.950-0www.compdata.de

DDM Verwaltungs-Service GmbH74572 BlaufeldenTel. 07958.8296www.ddm-blaufelden.de

JCS - Jocham Computer Systeme GmbH86807 BuchloeTel. 08241.9670-0www.jcs.de

Fon +49.89.42771-0www.atoss.com/mittelstand

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Beispiel einer Stellenausschreibung online

Schneller Überblick über das Bewerberprofil

können Sie auf diese Weise bei Bedarf mit Pro-

filen bestehender Stelleninhaber vergleichen.

Zeit für strategische Personalarbeit

Durch das perfekte Zusammenspiel von dem

Webmodul „Bewerbung.Online“ und dem

„Bewerbermanagement“ von Sage können die

Personalverantwortlichen das Hauptaugen-

merk auf den strategischen Auswahlprozess

legen. Denn sie können sofort Aussagen über

jedem einzelnen Bewerber treffen. Mit diesem

Modul bringen Sie mehr Transparenz in Ihr

Bewerbermanagement und können sich auf

die Auswahl wirklich geeigneter Kandidaten

konzentrieren!

Ihre Vorteile im Überblick:

Zeitersparnis

� Der Bewerber gibt die persönlichen Daten

selbstständig über das Internet ein, dadurch

ist kein manuelles Nacherfassen mehr not-

wendig

� Die notwendige Korrespondenz mit den

Bewerbern kann via Mail oder Serienbrief

auf Knopfdruck erfolgen

� Durch die automatische Archivierung erspa-

ren Sie sich das lange Durchsuchen der

Bewerbungsunterlagen

Erhöhte Kostentransparenz

� Detaillierte Kostenaufstellung, die zeigt wie

viel die entsprechende Ausschreibung das

Unternehmen gekostet hat

� Aufstellung der Gesamtkosten für die

Gewinnung neuer Mitarbeiter

Transparenz des Bewerbungsverlaufs

� Nachvollziehbarkeit auf Knopfdruck –

wann und an wen eine Eingangsbestätigung

versendet wurde

� Welcher Mitarbeiter hat welche Bewer-

bung(en) zur Durchsicht?

� Wie ist der Status meiner Bewerber?

Unternehmensdarstellung

� Ihr Unternehmen hat durch die moderne

Online-Bewerbungsmöglichkeit eine positive,

innovative und moderne Außendarstellung



Die Bewerber im Griff mit der online Übersicht

Mithilfe der Sage Personalkostenplanung kön-

nen mit Basisdaten (aus jedem beliebigen

Wenn in wirtschaftlich schwierigen Zeiten Gelder knapp sind, muss in den Personal-

abteilungen besonders sorgfältig gewirtschaftet werden.

Planungssicherheit im Unternehmenmit der Sage Personalkostenplanung

Lohnprogramm) sowie aktuellen Stellendaten

zuverlässig Kennzahlen für die zukünftige Ent-

wicklung der Personalkosten ermittelt werden.

Vorhandene Abrechnungs- und Stellendaten

können automatisch in die Sage Personalkos-

tenplanung übernommen werden – so entfallen

nochmaliges Eingeben und Mehrfachpflege der

Daten.

Die Sage Personalkostenplanung berücksich-

tigt dabei die individuelle Kostensituation jedes

einzelnen Mitarbeiters. Da der Basiszeitraum

frei definiert werden kann, können Hochrech-

nungen für einen beliebigen Berechnungszeit-

raum (z.B. Jahr oder Monat) unter Berück-

sichtigung verschiedener Einflussfaktoren

durchgeführt werden.

Personalkostenhochrechnung

Für den Ablauf einer Hochrechnung kann die

Sage Personalkostenplanung auf aktuelle Per-

sonendaten und bestehende Tabellen aus der

Entgeltabrechnung zugreifen. Komplette Tarif-

werke und Durchschnitte können aus der

Abrechnung übernommen werden. Die Hoch-

rechnung kann aufgrund von echten Abrech-

nungsdaten erfolgen und berücksichtigt Tarif-

gruppen, Sonderzahlungen, Ein- und Austritte

von Mitarbeitern, Sozialabgaben, Steuern etc.

Daher liefert sie exakte Aussagen und Kenn-

zahlen – die ideale Grundlage für die Entwick-

lung der optimalen Personalstrategie.

Mitarbeiterbezogene Planung

In der detaillierten Kostenplanung für den

einzelnen Mitarbeiter kann der Personalleiter

durch Simulationen ermitteln, wie sich indivi-

duelle Statusänderungen, beispielsweise ein

Eintritt in Altersteilzeit, eine Gehaltserhöhung

oder auch eine Höherstufung in der Tarifgrup-

pe, auf den Arbeitnehmer auswirken.

Planung abteilungs- und

unternehmensweit

Abteilungsweise Planungen oder Gesamtpla-

nungen für alle Mitarbeiter des Unternehmens

erleichtern es dem Management, besonders

personalkostenintensive Bereiche zu erkennen

und Auswirkungen durch Umstrukturierungen

oder Unternehmenszusammenschlüsse (Fusio-

nen, Aufnahme von Teilbetrieben, etc.) besser

vorausplanen zu können.

Ihr praktischer Nutzen

Die Hochrechnungsergebnisse können gespei-

chert und für weitere Planungen und Auswer-

tungen herangezogen werden. Zudem lassen

sich Veränderungen in den Hochrechnungszeit-

räumen, beispielsweise Beitragssätze, Bemes-

sungsgrenzen, Arbeitnehmer, hinterlegen und

für erneute Kostenplanungen verwenden.

Die Bezeichnung der Auswertungen und

Berichtsnamen kann individuell definiert

werden.

Schneller und einfacher Überblick über die Personalkosten



INFO:Sie möchten detailliertere Infor-

mationen zu der Personalkosten-

planung? Dann senden Sie

einfach eine E-Mail an:

[email protected]

oder wenden Sie sich gerne

unter Tel.: 069 50007-6333 an uns.

Zu den Highlights der Version 6.2 zählen bei-

spielsweise:

� Erweitertes Opportunity Management und

vereinfachtes Handling. In dieser Version

haben wir einen Schwerpunkt auf das

besonders schnelle und einfache Anlegen

Ihrer Opportunitys gelegt. Durch umfassen-

de Vorbelegungen und die Neuanlage in

einer einzigen Ansicht sparen Sie wertvolle

Zeit beim Erfassen Ihrer Verkaufspotenziale.

Der Assistent früherer Versionen, der Sie

über mehrere Ansichten durch diesen Pro-

zess geführt hat, wurde vollständig ersetzt.

� Standards für das Vorbelegen von Feldern

für das Anlegen neuer Opportunitys bis hin

zu Produkten und Kontakten.

� Mehrwährungsfähigkeit für Opportunitys

Mit SalesLogix 6.2 können Sie nun auch

Opportunitys in der Währung Ihrer Kunden

abbilden. Währungsbeträge werden dabei

in eine so genannte Basiswährung zurück-

gerechnet, die auch die Grundlage für Ihr

Berichtswesen und den Forecast bildet.

� Indirekter Vertrieb abbildbar

Wenn Sie über Vertriebspartner verkaufen,

bildet SalesLogix 6.2 jetzt auch die Beteili-

gung Ihrer Vertriebspartner in den Opportu-

nitys ab. Damit steht Ihnen z.B. der poten-

zielle Umsatz Ihrer Produkte über einen

bestimmten Vertriebspartner auf Knopf-

druck zur Verfügung.

� Aktualisieren von Details mehrerer Opportu-

nitys auf einen Klick, z.B. wenn sich das

Abschlussdatum oder der betreuende Mit-

arbeiter verändert. Markieren Sie in Sales-

Logix 6.2 mehrere Opportunitys in der

Listenansicht und aktualisieren Sie diese,

ohne jede einzeln öffnen zu müssen.

� Vereinfachte Angebotserstellung über die

SalesLogix-Vorlagen

Angebote drucken Sie in SalesLogix 6.2

erstmalig nicht mehr als Bericht, sondern

nutzen dafür die erweiterte Funktionalität

der Textverarbeitungsvorlagen. Damit stehen

Ihnen die Angebote für den Druck oder

zum Versenden sofort im Word-Format zur

Verfügung.

SalesLogix 6.2 ist jetzt auch in Deutsch verfügbar. Die Version 6.2 bringt Ihnen viele

nützliche und vor allem wichtige neue Funktionen. Sie macht SalesLogix damit zu

einer noch leistungsfähigeren CRM-Lösung, die sich noch flexibler Ihren individuellen

Geschäftsprozessen anpassen lässt.

SalesLogix 6.2 jetzt auch in Deutsch:Highlights der neuen Version


SalesLogixProduktinfo

Anlegen einer Opportunity

� Anwenderfreundlicheres und einfacheres

Erfassen von Firmen und Ansprechpartnern

– jetzt auch mit Dublettenkontrolle schon

während der Eingabe.

� Geteilte Ansichten für Firmen, Ansprech-

partner und Opportunitys, in denen jetzt

auch die Gruppe eingeblendet werden

kann. Die Listenansichten für Firmen,

Ansprechpartner und Opportunitys können

in SalesLogix 6.2 in die Detailansicht auf

Knopfdruck eingeblendet werden. Damit

wird das Navigieren wesentlich effektiver.

� Neues Customer Service Modul mit Service-

verträgen und integriertem Ticketmanage-

ment. Serviceverträge können in SalesLogix

6.2 unmittelbar im Sales Client angelegt

und verwaltet werden. Auch das vollständi-

ge Ticketmanagement wurde in den Sales

Client integriert.

� Erweiterter Serienbrief-Assistent, mit dem

nun auch Produktlisten, Logos, Bilder und

andere Informationen aus einer SalesLogix-

Datenbank in Brief-, Fax- und E-Mail-Vor-

lagen eingefügt werden können.

� In SalesLogix individuell angelegte Gruppen

können gezielt an andere SalesLogix-

Anwender zur gemeinsamen Nutzung

freigegeben werden.

� Erweitertes SpeedSearch-Modul zum

schnellen Wiederfinden von Informationen

jetzt auch in den Aktivitäten oder Historien

oder sogar völlig frei in der SalesLogix-

Datenbank und in externen Dokumenten.

� Unterstützung der GMT für alle Aktivitäten

zum Planen globaler Aktivitäten

� Single-Sign-On – SalesLogix-Anwender

melden sich bei SalesLogix mit ihrer Win-

dows-Anmeldung an; eine separate Anmel-

dung kann entfallen.

SalesLogix 6.2 unterstützt jetzt auch Ihre

Aktivitätenplanung mit globalen Kontakten in

mehreren Zeitzonen!


SalesLogixProduktinfo

Anlegen einer Firma mit Kontakt

Ihre Kunden kommunizieren stets mit kompe-

tenten und gut informierten Ansprechpartnern –

eine optimale Basis für erfolgreiche Geschäfts-

beziehungen. Durch die Verbindung von ACT! 7

mit der Classic Line können Sie Ihre kaufmän-

nischen Daten für eine optimale Gestaltung

Ihrer Kundenbeziehungen nutzen, beispiels-

weise im Vertrieb oder im Kundensupport.

Die Schnittstelle ERP Connect integriert ACT! 7

und die Classic Line 3.4 in den Bereichen

Stammdaten, Finanzbuchhaltung und Waren-

wirtschaft. In einem neuen Register in ACT! 7

sehen Sie nicht nur, für welchen Kunden oder

Interessenten Angebote erstellt wurden, son-

dern auch den aktuellen Lieferstatus, die Kun-

denumsätze sowie die offenen Posten. Außer-

dem stellt ERP Connect aus der Classic Line

Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gut-

schriften bereit.

ERP Connect verbindet ACT! 7 mit der Classic Line und stellt somit alle Informationen zur

Verfügung, die Sie im Gespräch oder bei der Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen be-

nötigen. ACT! ist die weltweit meistverkaufte Kontakt- und Kundenmanagement-Lösung

NEU: ERP Connect – Die Integrationvon ACT! 7 in die Classic Line 3.4

Hier die Highlights der Integration

Kurzübersicht:

� Kundennummer aus der Classic Line

� Vertreter (Anzeige des Vertreters 1 und

Vertreters 2 aus der Classic Line)

� Datum letzter Umsatz

� Sperrvermerke

� Notizen

Finanzbuchhaltung:

� Kreditlimit

� Zahlungskonditionen

� Rabattsatz

� Datum der letzten Mahnung

� Summe der offenen Posten

� Liste der offenen Posten mit Rechnungs-

datum, Fälligkeit, Rechnungsbetrag Waren-

wirschaft

� Vorgangsliste mit Angeboten, Aufträgen,

Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften

und Stornorechnungen

� Anzeige der Positionen zu einem Vorgang

Umsatzvergleich

� Liste der umsatzstärksten

Kunden/Lieferanten

Stammdaten:

� Import von Classic Line Kontakten

� Verknüpfen von Classic Line Kontakten mit

ACT!

� Synchronisieren der Stammdaten verknüpf-

ter Kontakte

� Einstellen der Felder für die Synchronisierung

Offline Modus:

� Alle Daten im Register „Classic Line“ stehen

auf Knopfdruck auch Offline zur Verfügung

und können dadurch auch z.B. auf einem

Laptop mitgenommen werden.


ACT!Produktinfo

ERP Connect - Kurzübersicht


Unser Weihnachtsgeschenk für Sie! Auf der beiliegenden CD befinden sich für unsere Produkte „Classic Line“, „Office

Line“, „Office Line Produktion“, „Personalwirtschaft“ und „SalesLogix“ Produkttouren.

Hier können Sie sich in Ruhe alle Funktionen und Neuerungen in Form einer selbst-

ablaufenden Flash-Demonstration anschauen. Das CRM-Produkt „ACT!“ Professional

können Sie sich sogar als Demoversion installieren und im Live-Betrieb selbst einmal

ausprobieren*.

AktionDemoversionen

So einfach geht’s:

CD einlegen und nur noch die gewünschte

Produktlinie auswählen! Sie werden überrascht

sein, wie umfangreich das Leistungsspektrum

ist. Eventuell entdecken Sie auch hilfreiche

Funktionen, die Sie schon immer in Ihrem bis-

herigen Installationsumfang vermisst haben.

Überzeugen Sie sich z.B. anhand von Tutorials,

wie einfach Sie Ihr System mithilfe des Sage

LiveUpdates selbst aktualisieren können!

INFO:Die aktuellen Messetermine

finden Sie auf Seite 38 in

dieser Ausgabe oder unter

www.sage.de

Aber jetzt nehmen Sie sich einmal die Zeit und

überzeugen Sie sich selbst davon, was unsere

Produkte alles leisten können. Erinnern Sie

sich noch an Weitkemper und Steinmeier aus

unserer TV-Kampagne? Nein? Dann helfen wir

Ihnen gern auf die Sprünge: lassen Sie sich

von den beiden zu Beginn der CD einstimmen

und genießen Sie die Flash-Demonstrationen

gern auch bei einem Lebkuchen und einer Tas-

se Glühwein. Viel Spaß damit!

Demo-CD Stand 12/2005

Sage Software GmbH & Co. KG

Telefon: 069 50007-6333Fax: 069 50007-7277

E-Mail: [email protected] Internet: www.sage.de

Software, die passt!

* ACT! 7 Professional installiert die Desktop Editiondes Microsoft SQL Servers 2000 SP3. Bitte prüfenSie vor der Installation, ob andere Anwendungendavon betroffen sind. Legen Sie während des Tests keine Produktivdatenan und erstellen Sie regelmäßig Backups.

Bei der Visio-Hotline zeigt Ihnen ein Support-

Mitarbeiter live und direkt auf Ihrem Bildschirm,

wie der Lösungsweg für Ihr Problem aussieht

(siehe Bild unten). Die Visio-Hotline kommt –

genau wie die telefonische Hotline – dann zum

Einsatz, wenn es um Kundenfragen zur Installa-

tion, zum Update oder der optimalen Anwen-

dung der Sage Software geht. Um die Visio-

Hotline nutzen zu können, müssen Sie sich als

Wartungs- oder Hotlinekunde lediglich auf der

Internetseite www.sage.de im Kundenbereich

anmelden und unter dem Menüpunkt „Support“

den entsprechenden Visio-Raum betreten. Dort

wartet bereits ein speziell geschulter Sage-Mit-

arbeiter auf Sie, um Ihre Frage zu beantworten

und Ihnen den Lösungsweg direkt auf Ihrem PC

sichtbar zu machen. Dabei werden alle Schritte

vor Ihren Augen an einem neutralen, von Sage

bereitgestellten Demo-System veranschaulicht.

Der große Vorteil: Die Kombination aus münd-

licher Erläuterung bei gleichzeitiger Darstellung

des Lösungswegs am Bildschirm macht zeit-

raubendes Suchen nach lediglich telefonisch

beschriebenen Einstellungen überflüssig. Mit

einem Headset (handelsübliche Kopfhörer-

Mikrofon-Kombination) sitzen Sie entspannter

an Ihrem Arbeitsplatz, können den Ausführun-

gen des Support-Mitarbeiters folgen und haben

zusätzlich beide Hände beispielsweise für

Notizen frei.

Einen weiteren, sehr nützlichen Service für

mehrere Teilnehmer bieten wir Ihnen mit dem

neuen Service „Online-Konferenz“. Wie bei der

Visio-Hotline veranschaulicht der Supporter den

Teilnehmern das soeben Erklärte direkt am Bild-

schirm, während er parallel dazu seine Vorge-

hensweise mündlich erläutert. Auch hier kön-

nen die Teilnehmer jederzeit mittels Headset

oder Tastatur Fragen an den Supporter stellen.

In der Regel ergibt sich im Laufe einer solchen

Online-Konferenz außerdem ein lebhafter Erfah-

rungsaustausch zwischen den Kunden.

Die langjährige Erfahrung unseres Hotline-

Teams zeigt, dass sich Kunden oftmals mit

immer wiederkehrenden Themen beschäftigen.

So sind beispielsweise viele unserer Benutzer

an der optimalen Nutzung des Reportdesigners

oder des Formularassistenten interessiert. Auch

zur elektronischen Datenübermittlung von

ELSTER oder dakota.ag werden häufig Anfra-

Am 1. Oktober 2005 startete Sage Software seine Hotline-Dienstleistungen der neues-

ten Generation. Neben der seit Jahren bewährten telefonbasierten Hotline wurde

dabei der ergänzende Mehrwertservice „Visio-Hotline“ eingeführt. INFO:Bei Fragen auch zu weiteren

Premiumdienstleistungen steht

Ihnen gerne unsere Kundenbe-

treuung unter Tel.:

069 50007-6333 oder unter

[email protected] zur

Verfügung. Beim Abschluss

eines neuen Hotline-, Web Ser-

vice- oder Professional-Vertra-

ges bis 31.12.05 erhalten Sie

zusätzlich und kostenfrei ein

Headset für den Einsatz z.B. im

Rahmen der Visio-Hotline.

Hotline der nächsten GenerationVisio-Hotline und Online-Konferenz starten durch


ServiceProduktinfo

Der Supportmitarbeiter zeigt Ihnen schnell und einfach den Lösungsweg an Ihrem PC.

Das Programm Management (PM) besteht aus

acht Spezialisten und wird seit vier Jahren von

Lutz Wohak geführt. Dieses Team trägt die

fachliche Produktverantwortung für die Pro-

gramme Office Line und Classic Line, denn

gesetzliche Änderungen und Anforderungen

des Markts müssen in neuen Versionen berück-

sichtigt werden. Aber auch produktübergreifen-

de Schnittstellen und Tools wie der Reportde-

signer oder das LiveUpdate gehören zum Ver-

antwortungsbereich des Programm Manage-

ments. Die Mitarbeiter sind im Durchschnitt

seit sechs Jahren im Unternehmen und bilden

die Schnittstelle im Zusammenspiel von Pro-

duktmarketing, Softwareentwicklung, Doku-

mentation, Qualitätssicherung, Customer Ser-

vice und Consulting.

Zusammen mit dem Produktmanagement ver-

antwortet das Programm Management die

strategische und operative Weiterentwicklung

unserer Softwareprodukte und ist somit für den

gesamten fachlichen Teil des Anforderungs-

managements zuständig.

Das Team definiert Produkteigenschaften und

Workflows, erstellt Pflichtenhefte unter Berück-

sichtigung bestehender und künftiger Gesetze

und definiert somit die Vorgaben für die Soft-

wareentwicklung. Das Programm Management

initiiert und betreut GoB Zertifizierungen, ist in

Arbeitskreisen und Konferenzen wie ELSTER

(elektronischer Steuererklärung), ITSG (Infor-

mationstechnische Servicegesellschaft der

gesetzlichen Krankenversicherung) vertreten

und steht in Verbindung mit den Oberfinanz-

direktionen der Länder.

Im Rahmen des Entwicklungsprozesses ist das

Programm Management Ansprechpartner für

die Softwareentwicklung, die Dokumentations-

abteilung und ist selbst Entscheidungsträger

während der Qualitätssicherungsphase.

Von links nach rechts: Lutz Wohak, Gerd Kirchner, Sylvia Ziegler, Michael Dietrich, Arno Kirmeir,

Tassilo Schuckmann, Roelof Meyer, Jörn Kretschmer, Gesine Kausch.

Das Programm Management

gen an unser Supportteam gestellt. Im Rahmen

von wöchentlich stattfindenden Online-Konfe-

renzen behandeln Support-Mitarbeiter genau

diese wiederkehrenden Fragen ausführlich und

geben zudem Tipps und Tricks für die effizien-

tere Anwendung Ihrer Sage-Software. Auch

Produktneuvorstellungen werden schon seit

mehreren Monaten sehr erfolgreich Business

Partnern und Kunden mittels Online-Konferen-

zen vorgestellt.

Eine kleine Auswahl unserer kostenpflichtigen

Online-Konferenzen (z.B. Elektronische Daten-

übermittlung an Krankenkassen ab 1.1.06

Pflicht) finden Sie auf Seite 39 dieser Ausgabe.

Zusätzlich bieten wir Ihnen einige kostenfreie

Vorstellungstermine zum neuen Serviceangebot

unter www.sage.de/online-konferenz.


Service Mitarbeiter


ServiceInteraktiv

Ergebnisse der Kundenzufriedenheitsumfrage„Gestern fragte mich ein neuer Kollege: „Wie kann ein Softwareunternehmen die Qua-

lität seiner Produkte sicherstellen und gleichzeitig die Weiterentwicklung der Produkte

an den Anforderungen des Markts ausrichten?“ Ich sagte ihm, dies sei eine interes-

sante Frage – und einfach zu beantworten: „Es fragt einfach seine Kunden danach.“

Im Jahr 2003 hat Sage begonnen, ihre Anwen-

der zu ihrer Zufriedenheit mit den Softwarepro-

dukten, den Dienstleistungen, der Betreuung

durch die Business Partner und zum Informa-

tionsangebot zu befragen. Die Analyse der

Befragungsergebnisse fließt maßgeblich in den

Weiterentwicklungsprozess unserer Produkte

ein.

Die Zufriedenheit ihrer Kunden ist Sage sogar

so wichtig, dass die kontinuierliche Erhöhung

der Zufriedenheit ein Unternehmensziel gewor-

den ist. Und dieses Ziel wirkt sich auch auf die

Entlohnung der Mitarbeiter aus, denn ein Anteil

des jährlichen Bonus entfällt auf dieses Unter-

nehmensziel. Nur wenn wir den Zielwert für die

Kundenzufriedenheit erreichen, wird dieser Teil

des Bonus ausbezahlt.

Schon die große Anzahl der Befragungsteilneh-

mer zeigt das Interesse unserer Kunden. Im

Jahr 2004 haben 386 Classic Line Kunden den

Fragebogen beantwortet. Zum Vergleich 2005

sind es bereits 1.079 Kunden, die unsere Fra-

gen beantwortet haben. In der Office Line

waren es 272 im Jahr 2004, im Folgejahr

bereits 591. Wir sind von dieser enormen Zahl

der Teilnehmer begeistert und hoffen auf eine

ähnliche Resonanz im kommenden Jahr!

Besonders positiv ist die Verbesserungsten-

denz in fast allen Punkten bei der Zufriedenheit

mit den Produkten Classic Line und Office

Line. Herauszustellen ist dabei die signifikante

Steigerung der Zufriedenheit mit der Perfor-

mance, der Zuverlässigkeit (Stabilität) und der

Bedienbarkeit um jeweils rund 7%. Alle drei

Kriterien sind Schlüsselfaktoren für die Zufrie-

denheit mit einem Softwareprodukt.

Etwas besonders Erfreuliches ist die deutliche

Steigerung bei der Zufriedenheit mit der

Betreuung durch unserer Business Partner:

Speziell in der Kategorie „Kompetenz“ konnte

die Zufriedenheit der Anwender gesteigert wer-

den. So stieg die Zufriedenheit mit der Bera-

tungskompetenz in betriebswirtschaftlichen

Kunden-

zufriedenheit

Betreuung

Business Partner

Kompetenz ��Erreichbarkeit �Zuverlässigkeit �

Help Desk

(Support)

Lösungsqualität ��Erreichbarkeit �Kompetenz �

Produkt

Zuverlässigkeit �Performance �Bedienbarkeit �

Informationen

Relevanz �Häufigkeit �Aktualität �

�� sehr positive Entwicklung � positive Entwicklung � gleich bleibend � negative Entwicklung

Entwicklung Kundenzufriedenheit im Vergleich zum Vorjahr


ServiceMittelstandsförderung

Fragestellungen um satte 44% an. Die Zufrie-

denheit mit dem technischen Know-how klet-

terte um 15%, ordnungsgemäße Installation

und Konfiguration der Software um 23% nach

oben. Die Erreichbarkeit verbesserte sich um

15%.

Sowohl der Help Desk (Hotline) von Sage als

auch der Help Desk der Business Partner

konnte in der Zufriedenheit der Anwender stei-

gen. Speziell die Erreichbarkeit und die

Lösungsqualität entwickeln sich positiv. Die

Kompetenz der Mitarbeiter verharrt auf dem

gleichen guten Niveau wie im Vorjahr. Einzig

der Bereich Zufriedenheit mit den Informatio-

nen konnte sich kaum verbessern. Die Aktua-

lität und Häufigkeit der Informationen, die Sie

als Anwender von Sage erhalten, liegen auf

einem zufrieden stellenden Niveau, allerdings

empfinden die Anwender diese als zu wenig

relevant. Hier sehen wir ein deutliches Verbes-

serungspotenzial für uns.

Die Befragung und der ständige Dialog mit

Ihnen, haben uns gezeigt, dass wir mit unserer

Entwicklung auf dem richtigen Weg sind. Sie

als unsere Kunden verlangen von uns Agilität in

der Produktentwicklung und in unseren Dienst-

leistungen, die wir gern mit kreativen und inno-

vativen Lösungen beantworten.

Als Dankeschön für die Teilnahme an unserer

Befragung erhält Frau Cornelia Fischer den

Camcorder aus der Verlosung beim Gewinn-

spiel. Frau Fischer ist Leiterin der Finanzbuch-

haltung bei der GIB Gesellschaft für integrierte

Abfallbehandlung und Beseitigung mbH mit

Sitz in Brake (Niedersachsen).

Herzlichen Glückwunsch!

Es gibt einen Weg, um Deutschland wieder zu sanieren. Und der führt durch die Mitte:

3,2 Millionen kleine und mittlere Firmen sind das Rückgrat unserer Wirtschaft.

Sie stellen mehr als 95% aller Firmen hierzu-

lande. Sie schaffen die meisten Jobs, zahlen

die meisten Steuern und produzieren einen

Großteil der Wirtschaftsleistung. Nicht genug:

35.000 der mittelständischen Unternehmen

betreiben kontinuierlich Forschung und Entwik-

klung. Die Folge: Deutschland zählt mittlerweile

zum zweitgrößten Technologieexporteur der

Welt. Und das dank des Engagements, des

Ideenreichtums und des Muts von kleinen und

mittleren Unternehmern.

1,4 Millionen Euro für den Mittelstand!

Das ist der Grund, weswegen sich Sage neben

anderen Unternehmen dafür einsetzt, den

Mittelstand zu fördern. Und zwar nicht nur mit

seinem Know-how, sondern auch mit Soft-

ware-Sponsoring. Gut 700 Gewinne im Wert

von 1,4 Millionen Euro werden im Rahmen der

Initiative Mittelstandsförderung von Sage Soft-

ware und anderen führenden Unternehmen

vergeben.

Seien auch Sie Preisträger! Melden auch Sie

sich jetzt für einen der vielen Förderpreise an!

Am 31.12.2005 ist der Stichtag für die zweite

Preisausschüttung.

Sage wünscht Ihnen

viel Glück bei Ihrer Bewerbung!

Mittelstandsförderung – Die ersten glücklichen Preisträger sind ermittelt

JETZT BEWERBEN UNTER

www.mittelstandsfoerderung2005.de

Unternehmen, die mit Geräten handeln, die

unter dieses Gesetz fallen, oder diese herstel-

len, hatten bis zum 24.11.2005 die Pflicht, sich

zu registrieren. In ihrem schriftlichen Geschäfts-

verkehr müssen sie eine Registriernummer

führen. Ist dies nicht der Fall, dürfen sie auch

nichts mehr verkaufen. Für alle ab dem

24.11.2005 produzierten und in den Verkehr

gebrachten Waren besteht nun eine Melde-

pflicht. Diese Aufgabe hat der Gesetzgeber

einer neuen Organisation übertragen. Die Stif-

tung „Elektro-Altgeräte Register“, kurz EAR

genannt, ist die gemeinsame Stelle der Her-

steller im Sinne des ElektroG

(www.stiftung-ear.de). Bei dieser Stiftung müs-

sen diese sich registrieren und ihre Waren mel-

den, nachdem sie in Verkehr gebracht wurden.

Die zu meldenden Waren sind in Gruppen ein-

geteilt. Es werden Angaben zu Stückzahlen

und Gewicht verlangt. Außerdem ist zwischen

Lieferungen an Endverbraucher und Gewerbe-

treibende sowie dem Lieferort (Inland und EU-

Ausland) zu unterscheiden.

Die Zahlen sind monatlich zu melden und kön-

nen über ein Internetportal der EAR eingege-

ben werden. Für die betroffenen Unternehmen

verursacht dieses neue Gesetz zusätzlichen

Aufwand. Denn sie müssen die Daten in der

gewünschten Weise zusammenstellen. Werden

dabei versehentlich zu hohe oder zu niedrige

Zahlen gemeldet, hat das für die Unternehmen

handfeste Konsequenzen. Bei zu hohen

Absatzzahlen fallen automatisch höhere Ent-

sorgungskosten an. Werden z.B. nur 5% zu

viel gemeldet, ergibt das bei 1.000 Tonnen eine

Fehlmenge von 50 Tonnen. Bei heute üblichen

Entsorgungskosten von rund 200 Euro/Tonne

sind das 10.000 Euro, die zu viel für die Entsor-

gung gezahlt werden müssen. Wird hingegen

zu wenig gemeldet, kann EAR Strafgelder in

ähnlicher Größenordnung verhängen. Außer-

dem droht der Entzug der Erlaubnis zum

Inverkehrbringen der Geräte.

Das Elektronikgerätegesetz Am 24. März 2005 ist das Gesetz über das Inverkehrbringen, die Rücknahme und die

umweltverträgliche Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten (kurz ElektroG) in

Kraft getreten. Damit hat die Bundesregierung die europäische Elektro-Altgeräte-

Richtlinie in nationales Recht umgesetzt. Das Gesetz regelt die Entsorgung strombe-

triebener Geräte. Es betrifft alle Hersteller und Importeure von elektrischen und

elektronischen Geräten. Betroffen ist auch, wer solche Waren aus anderen Ländern

der EU nach Deutschland einführt, um damit Handel zu betreiben.


RechtGesetzliche Änderungen

INFO:Sowohl die Office Line Busi-

ness, als auch die Classic Line

haben Ihnen die dafür benötig-

ten Funktionalitäten zur Verfü-

gung gestellt.



Gesetzliche Änderungen für: Classic Line / Personalwirtschaft / Office Line Lohn Compact

zum 1. Januar 2006

Diese sind im Wesentlichen:

� Vorgezogene SV-Beitragszahlungen

� Neuregelung im Umlageverfahren (AAG = Aufwendungs-Ausgleichsverfahren)

� Elektronischer Versand von Sozialversicherungsmeldungen per dakota.ag

� Anpassung des Programmablaufplans zur Steuerberechnung

� Anpassung der Konstanten

Zum 1. Januar 2006 wird es einige gesetzliche Änderungen geben. Mit grundsätz-

lichen Programmänderungen in den Produkten reagiert Sage darauf und bezieht diese

Anpassungen auf die gesetzlichen Änderungen zum 1. Januar 2006.

Neues Gesetz zum 01.01.2006:

vorgezogene Beitragszahlungen

Mit dem Gesetz zur Änderung des IV. und VI.

Buches Sozialgesetzbuch vom 03.08.2005

(BGBl. I S. 2269) wird die Fälligkeit für den

Gesamtsozialversicherungsbeitrag vom

01.01.2006 an neu geregelt. Künftig ist der

Gesamtsozialversicherungsbeitrag spätestens

am drittletzten Bankarbeitstag des Monats, in

dem die Beschäftigung, mit der das Arbeitsein-

kommen erzielt wird, ausgeübt worden ist oder

als ausgeübt gilt, in voraussichtlicher Höhe der

Beitragsschuld fällig. Ein eventuell verbleiben-

der Restbeitrag ist mit der nächsten Fälligkeit

zu zahlen.

Damit insbesondere kleine und mittlere Unter-

nehmen wegen der Umstellung der Fälligkeits-

regelung im Januar 2006 nicht über Gebühr

belastet werden, kann im Rahmen einer Über-

gangsregelung der Ende Januar 2006 fällig

werdende Beitrag auf die Monate Februar bis

Juli 2006 verteilt werden.

Änderung im Umlageverfahren zum

01.01.2006 (Gesetzesentwurf)

Die Bundesregierung wurde durch ein entspre-

chendes Urteil des Bundesverfassungsgerichts

verpflichtet, das in Teilen verfassungswidrige

Umlageverfahren für die Entgeltfortzahlung bei

Mutterschaft (U2) zu ändern. Daher tritt zum

Jahreswechsel 2005/2006 entweder die

Reform des U2-Verfahrens oder dessen

Abschaffung in Kraft. Geplant ist derzeit, dass

künftig alle Arbeitgeber am U2-Verfahren teil-

nehmen. Die Beitrags- und Erstattungssätze

sollen bundeseinheitlich festgelegt werden.

Alle gesetzlichen Krankenkassen dürften am

Umlageverfahren teilnehmen.

Das Umlageverfahren für die Entgeltfortzahlung

bei Krankheit (U1) wird bei dieser Gelegenheit

ebenso reformiert werden. Auch für Angestellte

wäre demnach U1 abzuführen und Erstattung

der Lohnfortzahlung zu beantragen. Die Grenze

für die Teilnahme am U1-Verfahren soll einheit-

lich bei 30 Arbeitnehmern liegen.

Das Gesetz ist noch nicht verabschiedet und

liegt zurzeit als Entwurf vor.

INFO:Alle gesetzlichen Änderun-gen auf einen Blick erhaltenSie unter:[email protected]



Neues Gesetz zum 01.01.2006:

Arbeitgeber müssen Sozialversicherungs-

meldungen elektronisch versenden

Laut dem IV. Sozialgesetzbuch § 28 ist ab dem

1. Januar 2006 der Datenaustausch zwischen

Arbeitgebern und Krankenkassen neu geregelt.

Ab diesem Zeitpunkt dürfen Arbeitgeber die

Sozialversicherungsmeldungen und Beitrags-

nachweise ihrer Beschäftigten nur noch als

gesicherte und verschlüsselte elektronische

Daten übermitteln. Das aufwändige Ausfüllen

von Papierbescheinigungen und das Ver-

schicken der Daten per Post entfällt. Die neue

Gesetzesregelung ermöglicht es somit allen

Arbeitgebern, das Meldeverfahren, das sie für

jeden Mitarbeiter einzeln und nach Kalender-

jahren getrennt durchführen, deutlich einfacher

und schneller abzuwickeln. Damit wird auch

den Krankenkassen die Möglichkeit eröffnet,

mit allen Arbeitgebern direkt in einen Dialog zu

treten und Rückmeldungen schnell und gezielt

zu kommunizieren.

Mit der Versendung dieser wichtigen Daten u. a.

per E-Mail nutzen die Arbeitgeber die Vorteile

der modernen Technik und können sich des

schnellen Kommunikationsmediums Internet

bedienen, das heute in fast allen Unternehmen

zu einer Selbstverständlichkeit geworden ist.

Personenbezogene Informationen gehören

jedoch zu den sensibelsten Daten eines Unter-

nehmens. Daher hat jeder Arbeitgeber die Ver-

antwortung und Pflicht, die Beitragsnachweise

und Sozialversicherungsmeldungen seiner

Beschäftigten bei der Übertragung vor unbe-

rechtigten Zugriffen zu schützen. Konkret

bedeutet dies, dass er die Datenübertragung

verschlüsseln muss.

Doch nicht nur für die Arbeitgeber, auch für die

Krankenkassen als Empfänger der Sozialver-

sicherungsmeldungen ist der gesicherte

Datenaustausch von größter Wichtigkeit.

So hat die gesetzliche Krankenversicherung

bereits 1996 ein Konzept für den gesicherten

Datenaustausch entwickelt und in Betrieb

genommen. Startet die gesetzliche Neurege-

lung am 01.01.2006, werden die Krankenkas-

sen noch einen Schritt weitergehen: Melde-

und Beitragsnachweise erkennen und akzep-

tieren sie nur dann, wenn diese mit einem

systemgeprüften Entgeltabrechnungspro-

gramm erstellt wurden. Der Arbeitgeber muss

dementsprechend mit einem solchen Pro-

gramm ausgerüstet sein.

Alle Entgeltabrechnungsprogramme müssen

für die Teilnahme am elektronischen Datenaus-

tausch systemgeprüft sein. Das bedeutet, sie

müssen die neuen gesetzlichen Vorschriften

erfüllen, die die Entgeltermittlung, die Beitrags-

berechnung und die Erstellung und Übermitt-

lung von Beitragsnachweisen und Sozialversi-

cherungsmeldungen betreffen.

Die Sage Produkte sind alle system-

untersucht und somit zugelassen zum

elektronischen Meldeverfahren!

INFO:Die Zeit läuft! – Nutzen Sie

unser Angebot und sichern Sie

sich dakota.ag noch bis zum

27.12.2005 zum Preis von 299 €.


Anpassung des Programmablaufplans

zur Steuerberechnung

Der Programmablaufplan wurde bereits vom

Bundesministerium für Finanzen am 11.11.2005

per Mailing veröffentlicht. Ein wesentlicher

Bestandteil darin ist die Anpassung des Pro-

grammablaufplans an die Gegebenheiten des

Versorgungsfreibetrags. Unter

http://www.bundesfinanzministerium.de

finden Sie in der Rubrik „Aktuelles“ weitere

Details.

Anpassung der Konstanten

Voraussichtliche Rechengrößen in der Sozialversicherung ab 01.01.2006:


Beitragsbemessungsgrenze monatlich jährlich

Kranken- u. Pflegeversicherung 3.562,50 € 42.750,00 €

Renten- u. Arbeitslosenversicherung West 5.250,00 € 63.000,00 €

Renten- u. Arbeitslosenversicherung Ost 4.400,00 € 52.800,00 €

Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV nach § 6 Abs. 6 SGB V 3.937,50 € 47.250,00 €

Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV nach § 6 Abs. 7 SGB V 3.562,50 € 42.750,00 €

Bezugsgröße West 2.450,00 € 29.400,00 €

Bezugsgröße Ost 2.065,00 € 24.780,00 €

Geringfügigkeitsgrenze 400,00 € 400,00 €

Geringverdienergrenze 325,00 € 325,00 €

Sage wird bei allen Produkten rechzeitig

gesetzliche Änderungen berücksichtigen, um

Ihnen die Umstellung auf die neuen Gegeben-

heiten so einfach wie nur möglich zu gestalten.

Weitere Informationen zu den Änderungen

werden wir Ihnen mit der Auslieferung zu

Verfügung stellen.

Änderungen behalten wir uns vor, da die

Gesetzentwürfe zum Teil noch nicht verab-

schiedet sind. Der Bundesrat kommt statt wie

ursprünglich geplant am 16. erst am

23.12.2005 zu seiner letzten Sitzung zusam-

men. Daher wissen wir erst an diesem Tag

zuverlässig, wie die gesetzliche Neuregelung

verbindlich aussieht.

Wir werden alles daran setzen, Sie dennoch so

früh wie möglich mit den notwendigen Updates

zum Jahreswechsel zu versorgen. Es ist aber

möglich, dass wir nach Fertigstellung der Jah-

resendversion, weitere Änderungen an den

Programmen vornehmen müssen, die dann nur

per LiveUpdate rechtzeitig zur Verfügung

gestellt werden können.

Wichtiger Hinweis zu den gesetzlichen Änderungen


Aktuelles

Auf knapp 80 m2 stellte Sage im Oktober auf der Systems in München aus. Mit dem

bewährten Messestand konnte die Messe gemeinsam mit zehn Partnern erfolgreich

abgeschlossen werden.

Den sehr interessierten und gut vorbereiteten

Besuchern des Messestands wurden die High-

lights des Sage Produktportfolios gezeigt. Der

Schwerpunkt lag auf den Bereichen CRM und

Personalwirtschaft.

Auch die Sage Business Partner waren mit der

Messe und den Gesprächen sehr zufrieden.

Aus diesem Grund hat sich Sage dazu ent-

schlossen, auch im nächsten Jahr auf der

Messe präsent zu sein.

Sehr positiv bewertet wird die Ausrichtung

der Systems als Mittelstandsmesse mit klarem

Fokus auf hochwertige Fachbesucher. Wir freu-

en uns daher, Sie auch im nächsten Jahr dort

begrüßen zu dürfen.

9. – 15.03.2006 in Hannover

Sage wird an dem gleichen Platz wie im Vorjahr

auf der CeBIT 2006 ausstellen. Gemeinsam mit

Business Partnern wird das gesamte Produkt-

portfolio präsentiert. Schwerpunkte werden

unter anderem die Themen CRM mit SalesLo-

gix und der neuen Schnittstelle zu ACT! sowie

der Personalwirtschaft sein.

Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2006 in Halle

5, Stand A16.

Weitere Informationen finden Sie bereits jetzt im

Internet unter: www.sage.de und www.cebit.de

CeBIT 2006

Messerückblick Systems 2005


AngebotsserviceSage Software GmbH & Co. KGEndkundenbetreuungBerner Straße 23

60437 Frankfurt/Main

oder per Fax: 069 50007-72 77

Kunden-Nr.:

Firma:

Name:

Straße:

PLZ/Ort:

Telefon:

Fax:

Wählen Sie aus unserem Angebotsservice einfach Ihre Interessensgebiete aus und senden Sie uns Ihre

Anfrage per Fax oder Post zu. Wir beraten Sie gern!

Produkte/Infos – für Sage Anwender

� Ja, ich habe Interesse an Informationen zu den folgenden Produkten oder Angeboten. Bitte setzen Sie sich hierfür mit mir in Verbindung:

Office Line

� Zusatzpakete der Office Line

� Office Line Produktion

� Office Line Lohn Compact

CRM-Lösungen

� SalesLogix

� Act! 7.0

Aktionsangebote

Upgrade Classic Line: 10% sparen – bis 27.12.2005:

� Ja, ich möchte 10% des Upgrade Preises der Classic Line sparen. Bitte informieren Sie mich hierzu.

Upgrade Office Line – bis 31.12.2005:

� Ja, ich möchte jetzt noch zugreifen und die Office Line 3.4 zu den aktuellen Konditionen sichern. Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung.

Dakota – 299.- Euro:

� Ja, ich habe Interesse an Ihrem Angebot und bitte um weitere Informationen.

Wartungsangebot:

� Ja, ich möchte gern mehr Informationen zu ihrem Wartungsangebot. Bitte informieren Sie mich hierzu.

Die neuen Sage Services für Office Line, Classic Line und Personalwirtschaft:

� Ja, ich möchte mehr Informationen zu den neuen Premium-Services. Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung.

Ja, ich möchte mich zu den folgenden Online-Konferenzen anmelden (Anmeldung bis spätestens fünf Werktage vor Termin):

� Dakota – Elektr. Datenaustausch von SV-Meldungen, 28.12.2005, 17:00 - 18:00 Uhr

� Gesetzliche Änderungen 2006 in der Personalwirtschaft, 05.01.2006, 17:00 - 18:00 Uhr

� Dakota – Elektr. Datenaustausch von SV-Meldungen, 12.01.2006, 17:00 - 18:00 Uhr

� Bitte informieren Sie mich auch über weitere, aktuelle Termine und Themen.

Sage Academy

� Bitte beraten Sie mich unverbindlich zu den Produktschulungen der Sage Academy.

� Bitte senden Sie mir den aktuellen Schulungskatalog der Sage Academy zu.

Classic Line

� Zusatzpakete der Classic Line

Sage Personalwirtschaft

� Zusatzpakete der Personalwirtschaft

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ImPuls Nr4 2005 RZ051205 - IquinoxAusgabe wieder zahlreiche Informationen sowie Tipps und Tricks für Ihre tägliche Arbeit mit den Produkten und Lösungen von Sage. Ein wichtiges