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Informatik I VO+UE

INFORMATIK I VO

5. Termin Teil C:Was bringt ein Präsentationsprogramm?, Was ist eine Datenbank?, Datenschutz,

Datensicherheit

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Informatik I VO+UE

Was bringt ein Präsentationsprogramm?

SchlagwörterGrafiken

Tabellen Diagramme

Visualisierung

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Informatik I VO+UE

Die Schritte des Assistenten

Präsentationstyp

z.B.• Finanzbericht• Projektübersicht

Präsentations-optionen

z.B.• Präsentationstitel• Fußzeile

1. Schritt

Präsentationsformat

z.B.• Bildschirmpräsentation• Farbige Overhead-Folie

2. Schritt

3. Schritt

Fertig stellen

• Beenden des Assisten- ten• Präsentation erzeugen

4. Schritt

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Informatik I VO+UE

Ansichtssteuerung und Normalansicht

Gliederungs-ausschnitt

(Texte aufeinen Blick)

Folienausschnitt(Abbildung der Folie)

Notizenfeld (eigene Notizen)Ansichtssteuerung

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Informatik I VO+UE

Foliensteuerung in der Folienansicht

Zur nächsten/vorherigen Folievor

BILD BILD

zurückRollbalken der vertikalen Bildlaufleiste

Zur ersten/letzten Folie

POS 1 ENDE

Eine bestimmte Folie

BEARBEITEN

FOLIE LÖSCHEN

Folie löschen

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Informatik I VO+UE

Foliensteuerung in der Gliederungsansicht

Eine bestimmte Folie

Gewünschte Folie

Zur ersten Folie

POS 1STRGSTRG +

BEARBEITEN

FOLIE LÖSCHEN

Zur letzten FolieFolie löschen

ENDESTRGSTRG +

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Informatik I VO+UE

Der Textplatzhalter

schreiben

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Informatik I VO+UE

Visualisierung von Daten

0

10

20

30

40

50

Umsätze

1997

1998

1999

Grafische Darstellung der Größenverhältnisse

Tabelle zurDateneingabe

Microsoft Graph

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Informatik I VO+UE

Diagramme erstellen

1. Vorgabediagramm einfügen

2. Eigene Daten eingeben

Vorgabedaten überschreiben

Datenimportieren

3. Erneut bearbeiten

Diagramm

oder

2

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Informatik I VO+UE

ClipArts verwenden

Jahresbilanz 99

Kategorie wählen

ClipArt wählen

(einfügen)

Verschieben durch

Register BILDER

ClipArt-PlatzhalterSymbolleiste

ZEICHNEN

oder

2

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Informatik I VO+UE

Was ist eine Datenbank?

Datenbank:– Sammlung von Informationen (Daten)

Beispiel:– Sammlung von Kundenadressen oder

Kochrezepten

Elektronische Datenbank => Schneller Zugriff auf die Daten

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Informatik I VO+UE

Vorteile einer elektronischen Datenbank

Menge der Informationen

Art der Informationen

Bildung von Kategorien

Geschwindigkeit

Suchen und Sortieren

Ausgabe der Daten in Berichten

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Informatik I VO+UE

Was ist ein Datenbankprogramm?

Adressbuch mit Mitarbeiteradressen

Gehaltslisten der Mitarbeiter

Aktenschrank mit Personalakten

Tabellen einer Datenbank

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Informatik I VO+UE

Fähigkeiten von Access

Datenbanken erstellen

Informationen der Datenbank hinzufügen

Daten beliebig bearbeiten und verändern

Daten sortieren und nach bestimmten Kriterien filtern

Mit Hilfe von Abfragen Daten auswerten

Daten mit Hilfe von Berichten übersichtlich ausdrucken

Diagramme zur Darstellung der Daten einsetzen

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Informatik I VO+UE

Access starten

- ALLE PROGRAMME - MICROSOFT ACCESS

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Informatik I VO+UE

Wie können Tabellen erstellt werden?

Tabellen-Assistent

– Datenfelder können aus einer Vorlage gewählt werden

– Automatisches Einfügen von Beispieldaten

Datenblattansicht

– Daten werden direkt in die Tabelle eingegeben

– Access erkennt automatisch den Datentyp

Entwurfsansicht

– Vor dem Eingeben von Daten: Entwurf der Tabelle

– Definition aller Felder und Datentypen

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Informatik I VO+UE

Neuen Datensatz erzeugen

EINFÜGEN - NEUER DATENSATZ

oder

Symbol

oder

Navigationsschaltfläche

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Informatik I VO+UE

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern

Spaltenbreite ändern– Auf rechte Trennlinie zeigen– Mit der Maus ziehen

oder– Doppelt auf rechte Spaltentrennlinie klicken

Zeilenhöhe ändern– Mit der Maus auf unteren Trennstrich zeigen– Mit der Maus ziehen

Spaltentrennlinie

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Informatik I VO+UE

Neuen Datensatz einfügen EINFÜGEN - NEUER DATENSATZ

oder Navigationsschaltfläche

oder Symbol

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Informatik I VO+UE

Ein Formular ausfüllen In Feld klicken Daten eingeben Mit (TAB)-Taste zum nächsten Feld wechseln

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Informatik I VO+UE

Überblick über Berichte

AutoBericht– Bericht mit allen Datenfeldern einer Tabelle

Berichts-Assistent– Wahl der Datenfelder und des Berichtsformates

Diagramm-Assistent– Bericht mit einem Diagramm erzeugen

Etiketten-Assistent– Erstellen von Adressetiketten

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Informatik I VO+UE

AutoBericht erstellen

Objekt Berichte im Datenbankfenster anklicken

EINFÜGEN - BERICHT

oder

Symbol

Darstellung des Berichts wählen

Tabelle oder Abfrage wählen

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Informatik I VO+UE

Formular öffnen Formularname im Datenbankfenster markieren Schaltfläche

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Informatik I VO+UE

Daten eines Formular anzeigen

Erster Datensatz

Vorheriger Datensatz

Aktuelle Datensatznummer

Nächster Datensatz

Letzter Datensatz

Neuer Datensatz

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Informatik I VO+UE

Abfragen aufrufen

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Informatik I VO+UE

Beispiel einer Auswahlabfrage

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Informatik I VO+UE

Beispiel einer Parameterabfrage

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Informatik I VO+UE

Datenschutz als Grundrecht

Grundrecht auf Datenschutz – Jede einzelne Person hat grundsätzlich das Recht,

über die Weitergabe und Verwendung ihrer

persönlichen Daten zu bestimmen (informationelles

Selbstbestimmungsrecht).

– Einschränkungen dieses Rechts bedürfen eines

Gesetzes.

– Einschränkungen sind nur im überwiegenden

Allgemeininteresse zulässig.

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Informatik I VO+UE

Beispiele zur Datenschutzproblematik

Durch unzureichenden Passwortschutz einer Datenbank mit Gehaltstabellen der Mitarbeiter ist auch unbefugten Personen ein Zugriff auf diese Daten möglich.

Bei der Übermittlung von Kreditkarteninformationen über das Internet werden die Daten zwischengespeichert und durch Unbefugte abgefragt.

Ein Polizist gibt bei der Erfassung eines Straftäters einen falschen Vornamen ein, sodass die Straftat einer anderen Person zugeordnet wird.

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Informatik I VO+UE

Datenschutzgesetze und Richtlinien

Datenschutzgesetze

– Als Rahmen gilt die EU-Datenschutzrichtlinie der

Europäischen Union.

– In den einzelnen europäischen Ländern existieren

Landesdatenschutzgesetze.

Wozu dienen Datenschutzgesetze?

– Datenschutzgesetze regeln die Zulässigkeit der

Verarbeitung personenbezogener Daten durch Behörden

und durch private Unternehmen.

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Informatik I VO+UE

Datenschutzgesetz in Österreich

Datenschutzgesetz (DSG)

Weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz– http://www.ad.or.at/office/

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Informatik I VO+UE

Datenschutzgesetz in der Schweiz

Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)

Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG)

Weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz– http://www.edsb.ch

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Informatik I VO+UE

Datenschutzgesetz in Europa

EU-Datenschutzrichtlinie regelt den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr

Auszug aus der EU-DatenschutzrichtlinieKapitel I. Allgemeine BestimmungenGegenstand der RichtlinieBegriffsbestimmungen Anwendungsbereich Anwendbares einzelstaatliches RechtKapitel II. Allgemeine Bedingungen für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

personenbezogener DatenAbschnitt I. Grundsätze in Bezug auf die Qualität der DatenAbschnitt II. Grundsätze in Bezug auf die Zulässigkeit der Verarbeitung von Daten...

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Informatik I VO+UE

Datenschutzgesetz in Deutschland

Im Bundesdatenschutzgesetz (BSDG) stehen die bundesweiten Gesetze zum Datenschutz.

Innerhalb der Bundesländer existieren Landesdatenschutzgesetze.

Weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz– http://www.datenschutz.de– http://www.bfd.bund.de

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Informatik I VO+UE

Datenschutzgesetz in Österreich

Datenschutzgesetz (DSG)

Weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz– http://www.ad.or.at/office/

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Informatik I VO+UE

Datenschutzgesetz in der Schweiz

Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG)

Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG)

Weitergehende Informationen zum Thema Datenschutz– http://www.edsb.ch

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Datenschutzbeauftragte

Bundesbeauftragter für den Datenschutz– Gewählt vom Deutschen Bundestag auf Vorschlag

der Bundesregierung

Innerhalb der Bundesländer gibt es jeweils

einen Landesdatenschutzbeauftragten

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Bundesdatenschutzbeauftragter

Aufgaben– Kann von jedermann in Anspruch genommen werden, wenn

dieser bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten durch öffentliche Stellen des Bundes in seinen Rechten verletzt worden ist

Verantwortlichkeit– Öffentlich-rechtliches Amtsverhältnis zum Bund– In Ausübung seines Amtes unabhängig und nur dem Gesetz

unterworfen– Untersteht der Rechtsaufsicht der Bundesregierung– Erstattet dem Deutschen Bundestag alle zwei Jahre einen

Tätigkeitsbericht (auch für nichtöffentlichen Bereich)– Wird innerhalb der Bundesländer durch

Landesdatenschutzbeauftragte unterstützt

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Informatik I VO+UE

Datenschutz im Unternehmen

Alle Unternehmen der Privatwirtschaft haben nach dem BDSG die Verpflichtung, einen Datenschutz-beauftragten schriftlich zu bestellen, wenn personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden und mindestens fünf Arbeitnehmer in der Regel mit der Verarbeitung dieser Daten befasst sind.

oder Wenn personenbezogene Daten auf andere Weise

verarbeitet werden und mindestens zwanzig Arbeitnehmer mit der Verarbeitung der Daten in der Regel beschäftigt sind.

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Informatik I VO+UE

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Aufgaben– Überwachung der Einhaltung des

Bundesdatenschutzgesetzes im Unternehmen– Überwachung eventuell weiterer betrieblicher

Datenschutzvorschriften– Kontrolle, dass die Rechte der Betroffenen bei der

Verarbeitung ihrer Daten eingehalten werden– Ansprechpartner für alle Fragen des Datenschutzes– Macht die Mitarbeiter mit den Vorschriften der

Datenschutzgesetze vertraut und sensibilisiert sie für den Datenschutz

Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschland e.V. (BvD)– http://www.bvdnet.de

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Urheberrechtsgesetz in Deutschland

Grundlagen des deutschen Urheberrechtsgesetzes– Bezieht sich ausschließlich auf die Person des Urhebers

– Urheber = Schöpfer eines Werkes

Urheberrecht gilt für– Alle Werke, d.h. persönliche geistige Schöpfungen

– Ab dem 01.01.1998 auch Datenbanken (Sammlungen von Werken, Daten oder anderen Elementen)

Gültigkeitsdauer des Urheberrechts– Bis 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers

– Für Datenbanken eine Schutzfrist von bis zu 15 Jahren

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Anwendung des Urheberrechtsgesetzes

Diese Rechte bedürfen einer Genehmigung vom Urheber.– Vervielfältigung– Verbreitung– Ausstellung – Öffentliche Wiedergabe

Bei Verletzung des Urheberrechts kann der Urheber auf Schadensersatz etc. klagen.

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Informatik I VO+UE

Problematik der Datensicherheit Allgemeine Gefahren

– Daten werden zerstört.

– Unberechtigte Personen greifen auf sensible Daten zu.

Gefahren für einen einzelnen PC– Unberechtigter Benutzer greift auf Daten zu.

– Virenverseuchte Disketten übertragen Viren auf die Festplatte.

– Durch Überspannung oder Festplattendefekt gehen Daten verloren.

Zusätzliche Gefahren in einem Netzwerk– Unberechtigter Benutzer greift innerhalb der Firma auf sensible

Daten zu.

– Über die Schnittstelle des Netzwerkes zum Internet greift ein fremder Benutzer auf den Server zu.

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Informatik I VO+UE

Übersicht der Schutzmechanismen Zugang zum einzelnen Computer bzw. zum Server

wird durch einen Zugriffsschutz abgesichert.

Überprüfung aller Datenträger auf Viren

Zusätzliche Absicherung der Daten mit

Verschlüsselungsprogrammen

Absicherung der Stromversorgung des Computers

gegen Überspannungen

Regelmäßige Datensicherung auf separaten

Datenträgern

Spezielle Absicherung aller Zugänge über

Telefonleitungen

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Zugriffsschutz

Zugangskontrolle durch das Betriebssystem

– Anmeldung der Benutzer

Sicherheitsprogramme

– Für Betriebssysteme ohne Zugangsschutz

Verschlüsselung von Daten

Weitere Schutzmechanismen

– Schutzfunktionen in Anwendungsprogrammen

Zusätzliche Absicherung im Netzwerk

– Kontrolle durch Netzwerkadministrator (Logfiles)

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Was sind Computerviren?

Computerviren sind Programme, die sich selbst vervielfältigen, sich in andere Programme einnisten und bestimmte Aktionen durchführen.

Virentypen– Bootsektorviren– Programmviren– Makroviren– Polymorphe Viren– Stealth Viren (Tarnkappenviren)

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Informatik I VO+UE

Schutz vor Computerviren (1 von 2)

Keine fremden Daten und Programme nutzen

Antivirenprogramm

– Fremde Datei untersuchen lassen

– Permanent im Hintergrund Festplatte untersuchen lassen

Schutz des Netzwerks

– Antivirenprogramm auf dem Server

– Firewall-Programm untersucht alle ankommenden

Datenpakete auf Viren

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Informatik I VO+UE

Schutz vor Computerviren (2 von 2)

Viren in Mail-Anhängen– Datei in Mail-Programm auf keinen Fall durch Doppelklick

öffnen– Erst auf Festplatte speichern– Dann die Datei mit einem Antivirenprogramm prüfen– Überprüfte Datei öffnen

Makroviren– Antivirenprogramm oder

Option Makros deaktivieren in Word

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Informatik I VO+UE

Notwendigkeit der Datensicherung

Datensicherung (Backup) wird benötigt bei

– Versehentlichem Löschen von Daten auf der Festplatte

– Zerstörung von Daten durch einen Virus

– Defekt der Festplatte infolge Stromschwankung

– Datenverlust aufgrund eines Headcrashs (durch starke Stöße)

– Defekten Daten bedingt durch ein starkes magnetisches Feld

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Informatik I VO+UE

Datensicherung Datensicherungsprogramme

– Ermöglichen automatische Sicherung zu bestimmten Zeiten

Möglichkeit der Sicherung auf– Separater Festplatte

– Magnetbändern

– CD-ROM

Vorteil der Datensicherung in mehreren "Generationen"– Ältere Versionen von Daten sind im Bedarfsfall vorrätig.

– Bei Defekt eines Sicherungsmediums existieren noch weitere Medien.

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