Dipl.Ing. Nicole Hertel I N F O R M A T I K I 1

Informatik I VO+UE

INFORMATIK I VO

8. Termin Teil C:ingeneurmäßige Nutzung einer

Textverarbeitung (an Hand von MS-Word),Integration

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Informatik I VO+UE Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen

– Dokument mit verwertbarenGrundeinstellungen laden

– Gewünschte Einstellungen vornehmen

– DATEI - SPEICHERN UNTER

– Im Listenfeld Dateityp Dokumentvorlage wählen

– Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen

Eine Dokumentvorlage erstellen

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Informatik I VO+UE

Feld/ZelleSpalte

Zeile

Tabellen bestehen aus

Zeilen

Spalten

Feldern/Zellen

Tabellenaufbau und -anzeige

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Informatik I VO+UE Tabelle mit Tabellensymbol erzeugen

– Cursor in den Text setzen

– Auf Symbol klicken und Maustaste gedrückt halten

– Maus über das Gitternetz ziehen, bisgewünschte Anzahl an Zellen undSpalten erscheint

– Maustaste loslassen

Tabelle über das Menü erzeugen

– TABELLE - TABELLE EINFÜGEN

Neue Tabelle erzeugen

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Informatik I VO+UE

Cursorsteuerung in der Tabelle (Tastatur)

Feld nach rechts (ÿ)-TasteFeld nach links (ª)(ÿ)-Taste

Zeile nach unten/oben (¼)/(½)

Letztes Feld der Zeile (ALT)(ENDE)Erstes Feld der Zeile (Alt)(Pos1)

Letztes Feld der Spalte (ALT)(¼BILD)

Erstes Feld der Spalte (ALT)(½BILD)

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Informatik I VO+UE

Tabelle mit AutoFormat gestalten

Schnelle Tabellenformatierung mit AutoFormat– Cursor in Tabelle setzen– TABELLE - TABELLE AUTOFORMAT

Tabellenformat auswählen

Bestimmte Formatierungende-/aktivieren

Tabellengröße wird Tabellen- inhalt angepaßtFormatierungen bestimmten

Tabellenbestandteilen hinzu- fügen/entfernen

Einstellungen akzeptieren

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Informatik I VO+UE

Prinzip der Formatvorlagen

Was sind Formatvorlagen? Bieten die Möglichkeit, in einem

Schritt mehrere Eigenschaften eines Textes gleichzeitig zu verändern

Absatzformatvorlagen Kombination von Zeichen-

und Absatzformaten

Zeichenformatvorlagen Kombination von Zeichenformaten

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Informatik I VO+UE

Formatvorlage anwenden

Formatvorlage zuweisen Cursor in Absatz oder Wort setzen

oder Bereich markieren

Listenfeld Formatvorlage (in der Format-Symbolleiste) aufklappen

entweder Zeichenformatvorlage auswählen

oder Absatzformatvorlage auswählen

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Informatik I VO+UE

Absatz-Formatvorlage erstellen

Absatz-Formatvorlage erstellen

Absatz gestalten

Absatz markieren

In Vorlagen-Listenfeld klicken

Neuen Namen eintragen

(¢)

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Informatik I VO+UE

Hauptdokument erstellen

Hauptdokument erzeugen

– DATEI - NEUoder vorhandenes Dokument laden

– EXTRAS - SERIENDRUCK

– Im Seriendruck-Manager SchaltflächeHauptdokument - Erstellen wählen,Option Serienbriefe

– Hauptdokument im aktiven Fensteroder in einem neuen Hauptdokumenterstellen

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Informatik I VO+UE

Datenquelle erstellen Datenquelle erzeugen

– Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Daten importieren - Datenquelle erstellen anklicken

– Jede neue Datenquelle erhältfertigen Steuersatz mit den Feldnamen

– Evtl. Feldnamen hinzufügen und (¢)-Taste drücken

– Nicht benötigte Feldnamen markieren und löschen

– Evtl. Reihenfolge durch Verschieben ändern

– OK und Datenquelle speichern

Liste der Feldnamen

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Informatik I VO+UE

Datensätze eintragen

Datensätze erfassen

– Zur Dateneingabe Datenquelle bearbeiten anklicken

– Datensätze im Dialogfenster Datenformulareingeben; jeweils mit (¢) abschließen

– Beenden der Dateneingabe mit OK

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Informatik I VO+UE Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen

– Cursor im Hauptdokument an die Einfügestellefür das Feld setzen

– Schaltfläche Seriendruckfeld einfügenanklicken; Popup-Liste öffnet sich

– Feldnamen anklicken; Platzhalter wird eingefügt

– Weiteren Text eingeben

Platzhalter in das Hauptdokument einfügen

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Informatik I VO+UE Die Seriendruck-Vorschau

• Seriendruck-Vorschau starten

• Zum nächsten Datensatz wechseln

• Zum letzten Datensatz wechseln

• Zum vorherigen Datensatz wechseln

• Zum ersten Datensatz wechseln

Seriendruck in ein Dokument

– Symbol anklicken Jeder Brief wird auf neue Seite geschrieben

– Symbol anklicken Festlegen, wie Word bei Fehlern reagieren soll

Der Ausdruck

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Informatik I VO+UE

Neues Dokument erstellen (1 von 3)

Neues Dokument mit Vorlage Normal erstellen

– DATEI - NEU - Leeres Dokument wählen

oder

Symbol

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Informatik I VO+UE

Neues Dokument erstellen (2 von 3)

Neues Dokument mit einer Vorlage erstellen

– DATEI - NEU wählen

– Register wählen

– Vorlage in Vorschau

betrachten

– Doppelt auf Vorlage

klicken

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Informatik I VO+UE

Neues Dokument erstellen (3 von 3)

Neues Dokument mit Assistent erstellen

– DATEI - NEU wählen

– Register auswählen

– Doppelt auf Assistent klicken

– In Dialogfenstern weitere Angaben erfassen

Informatik I VO+UE

Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2)

Dokumentvorlage erstellen

– DATEI - NEU,Optionsfeld Vorlage

– Register Allgemein,Leeres Dokument wählen

– Mit OK bestätigen

– Einstellungen vornehmen

– DATEI - SPEICHERN

• Wird automatischals Vorlage im OrdnerVorlagen gespeichert

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Informatik I VO+UE Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen

– Dokument mit verwertbarenGrundeinstellungen laden

– Gewünschte Einstellungen vornehmen

– DATEI - SPEICHERN UNTER

– Im Listenfeld Dateityp Dokumentvorlage wählen

– Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen

Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2)

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Informatik I VO+UE

Ein-/Ausschalten der Feldansicht

Zwischen Feldfunktions- und Ergebnisanzeige umschalten

– (ALT)(F9) wechselt zwischen

Feldfunktionsanzeige

und

Ergebnisanzeige

19.11.00

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Informatik I VO+UE

Felder einfügen (1 von 2)

Felder über Menüpunkte automatisch einfügen lassen

– EINFÜGEN - DATUM UND UHRZEIT

– EINFÜGEN - BESCHRIFTUNG

– EINFÜGEN - QUERVERWEIS

– EINFÜGEN - INDEX UND VERZEICHNISSE

– EINFÜGEN - DATEI (als Verknüpfung)

– EINFÜGEN - OBJEKT (als Verknüpfung)

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Informatik I VO+UE Feld einfügen

– Cursor an Stelle setzen

– EINFÜGEN - FELD

– Kategorie, Feldname bestimmen

– Eventuell Format des Feldergebnisses ändern

– OK

Felder einfügen (2 von 2)

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Informatik I VO+UE

Felder anzeigen

– EXTRAS - OPTIONENRegister Ansicht - Kontrollfeld Feldfunktionen

oder

– (ªUMSCHALTEN)(F9) (ein Feld) oder (ALT)(F9) (alle Felder)

oder

– Kontextmenü FELDFUNKTIONEN EIN/AUS

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Informatik I VO+UE

Felder löschen und aktualisieren

Feld löschen

– Feld markieren

– (ENTF)-Taste

Manuelle Neuberechnung des Feldes starten

– Feld markieren

– (F9)

oder im Kontextmenü: FELDER AKTUALISIEREN

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Informatik I VO+UE

Tastenkombinationen für Felder (1 von 2)

(F9) Feld aktualisieren

(ALT)(F9) Für alle Felder Feldfunktion ein/aus

(ªUMSCHALTEN)(F9) Für aktuelles Feld Feldfunktion ein/aus

(STRG)(F9) Feldklammern erzeugen

(ªUMSCHALTEN)(STRG)(F9)

Feldergebnis in Text umwandeln

(F11) Felder anspringen - Richtung Dokumentende

(ªUMSCHALTEN)(F11) Felder anspringen - Richtung Dokumentanfang

(STRG)(F11) Felder sperren

(ªUMSCHALTEN)(STRG)(F11)

Feldsperrung aufheben

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Informatik I VO+UE

Tastenkombinationen für Felder (2 von 2)

(ALT)(ªUMSCHALTEN)(P)

Seitenzahl

(ALT)(ªUMSCHALTEN)(D)

Datum

(ALT)(ªUMSCHALTEN)(T)

Uhrzeit

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Informatik I VO+UE

Nützliche Feldfunktionen

Aktuelle Seitenzahl einfügenRömische Seitenzahl einfügenAktuelles Datum einfügenBesonderes DatumsformatAktuelle Zeit einfügenSeitenanzahl einfügenSonderzeichen

{PAGE} {PAGE \*ROMAN} {DATE} {DATE \@“TTTT,T.MMMM.JJJJ“} {TIME}{NUMPAGES}{SYMBOL 170}

(STRG)(F9) {}

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Informatik I VO+UE

Dokument- und Benutzerinformationen

Initialen des Autors {USERINITIALS} {AUTHOR} {FILENAME} {TEMPLATE}

Dateinamen Name der Dokumentvorlage

Name des Autors

Dokument- und Benutzerinformationen in ein Dokument einfügen lassen EINFÜGEN – FELD,

Kategorie Benutzerinformationen, Feldname wählen

EINFÜGEN - FELD, Kategorie Dokumentinformationen, Feldname wählen

oder

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Informatik I VO+UE

Bedingungen definieren

IF-Feld einfügen

– Textmarke für Ausdruck definieren

– Cursor im Text positionieren

– EINFÜGEN - FELD

– Kategorie Dokumentautomation

– Feld IF, Schaltfläche Optionen

– Textmarke auswählen

– Bedingung mit Vergleichsoperator

– Mit OK bestätigen

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Informatik I VO+UE

Integration von Office-Anwendungen

Integration/Integrieren heißt in ein übergeordnetes Ganzes aufnehmen/einfügen.

"Mit dem Paket lassen sich die die

verschiedensten Daten problemlos integrieren"

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Informatik I VO+UE

Integration

Import Zugriff Verknüpfung Einbettung

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Informatik I VO+UE

Import von Textdateien

Datei importieren

– DATEI - ÖFFNEN

– Importformat bestimmen

• Microsoft-Textprogramme

• WordPerfect

• Wordstar

• Rich-Text-Format (RTF)

• Textdateien (ASCII)

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Informatik I VO+UE

Grafiken einfügen (1 von 2) ... aus Datei

– EINFÜGEN - GRAFIK - AUS DATEI– Ordner und Kategorie auswählen– Grafik auswählen– Einfügen

oder Doppelklick auf Dateiname

oder

– Einfügen und Verknüpfen

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Informatik I VO+UE

Grafiken einfügen (2 von 2)

Grafik über die Zwischenablage einfügen

– Grafik in Grafikprogramm markieren

– (STRG)(C)

– In Word-Dokument wechseln und Cursor positionieren

– (STRG)(V)

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Informatik I VO+UE

Direkter Dateizugriff

Auf Access-Daten direkt zugreifen– Seriendruck-Manager öffnen– Option Serienbriefe– Listenfeld Daten importieren,

Option Datenquelle öffnen– Laufwerk und Ordner

auswählen– Datei anklicken– Schaltfläche Öffnen– Rückfragen bestätigen

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Informatik I VO+UE

Das Einfügen einer Datei als Objekt

Gesamte Datei als Objekt einfügen

– EINFÜGEN - OBJEKT, Register Aus Datei erstellen

– Über SchaltflächeDurchsuchen dieDatei bestimmen

– Anwählen, ob das eingefügte Objekt mit dem Original verknüpft bleibt

– OK

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Informatik I VO+UE