Informationsbrief Offene Sportspiele 2019 (OS19) Special … · 2019-08-23 · der Kampagne „Ein starkes Team für Sachsen-Anhalt“ und eine Trinkflasche mit Namensfeld. Wir bitten

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Special Olympics Sachsen-Anhalt e.V. • Rathausstr. 8 • 06108 Halle

[email protected] • Tel.: +49 (0)345 / 5216 5750 (Sprechzeiten: Di 13-16, Mi 9-12, Do 9-16 Uhr) •

www.facebook.com/special.olympics.sachsenanhalt • http://specialolympics.de/sachsen-anhalt/

22.08.2019

Informationsbrief Offene Sportspiele 2019 (OS19)

Special Olympics Sachsen-Anhalt LandesSportSchule Osterburg

09.-11. September 2019

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,

wir bedanken uns für Ihre Anmeldungen, die uns bis zum 14. Juni 2019 über das On-

line-Meldeportal erreicht haben und freuen uns, Sie schon bald in den Sportarten Bow-

ling, Floorball, Fußball, Leichtathletik, Radfahren, Reiten, Schwimmen, Tischtennis und

beim Wettbewerbsfreien Angebot in Osterburg begrüßen zu dürfen.

In diesem Informationsbrief möchten wir Sie über den aktuellen Stand der Planungen

informieren und Sie optimal auf die Offenen Sportspiele 2019 vorbereiten.

Wir möchten Sie bitten, sich die Informationen sorgfältig durchzulesen und bei Rück-

fragen auf uns zuzukommen.

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Inhaltsverzeichnis

1. Registrierung der Teilnehmer .............................................................................................................. 3

1.1. Bestätigung der Anmeldungen / Rechnungen ..................................................................... 3

1.2. Ummeldungen ............................................................................................................................. 3

1.3. Akkreditierung ............................................................................................................................. 4

1.4. Anmeldung Healthy Athletes® ................................................................................................ 4

2. Logistik ...................................................................................................................................................... 5

2.1. Unterkunft .................................................................................................................................... 5

2.2. Transport ....................................................................................................................................... 5

2.3. Verpflegung .................................................................................................................................. 5

3. Ablauf / Zeitplan...................................................................................................................................... 6

4. Sport / Wettbewerbe ............................................................................................................................. 7

5. Rahmenprogramm ................................................................................................................................. 9

5.1. Eröffnungs- und Abschlussfeier der Athleten ....................................................................... 9

5.2. Athletendisko ............................................................................................................................... 9

5.3. Gesundheitsprogramm Healthy Athletes® ........................................................................... 9

6. Kontakt / Ansprechpartner ................................................................................................................ 10

Anfahrt LandesSportSchule Osterburg ............................................................................................... 11

Lageplan LandesSportSchule Osterburg ............................................................................................ 12

Lageplan Sportstätten Radfahren / Reiten ........................................................................................ 13

Hinweis:

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen in dieser

Ausschreibung verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beiderlei Geschlecht.

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1. Registrierung der Teilnehmer

Die Registrierung der Teilnehmer wurde am 14. Juni 2019 abgeschlossen.

1.1. Bestätigung der Anmeldungen / Rechnungen

Nach Abschluss der Anmeldung haben Sie eine Bestätigung per E-Mail erhalten. Wir bitten Sie,

die Bestätigungs-E-Mail bis zur Akkreditierung vor Ort aufzubewahren und mitzubringen.

Ohne Erhalt der Bestätigungs-E-Mail ist Ihre Anmeldung nicht gültig! Wir bitten Sie herzlich,

uns zu kontaktieren, sollten Sie keine Bestätigungs-Email für die einzelnen Anmeldungen er-

halten haben. Wir behalten uns vor, Anmeldungen nicht zu akzeptieren, sofern die Bestäti-

gung nicht vorliegt.

Die Rechnungen werden Ihnen in den nächsten Tagen zugesandt. Eine Überweisung vorab

nach Erhalt der Rechnung ist gewünscht. Der Betrag ist spätestens bei der Anmeldung/Ak-

kreditierung gegen Rechnung/Quittung zu entrichten. Bitte beachten Sie, dass bei Anmel-

dung/Akkreditierung Zahlungseingänge bis zum 06.09.2019 berücksichtigt werden. Bei spä-

terem Zahlungseingang wird ein Nachweis der Zahlung verlangt.

1.2. Ummeldungen

Ummeldungen sind schriftlich per Formular zu melden. Das Formular kann auf der Webseite

der Online-Anmeldung heruntergeladen werden:

osterburg2019.specialolympics.de

Das ausgefüllte Formular senden Sie bitte per E-Mail an:

[email protected]

Athleten und Unified Partner können noch bis zum 25. August 2019 umgemeldet werden. Sie

müssen durch Sportler der gleichen Sportart und Disziplin, des gleichen Leistungslevels sowie

des gleichen Geschlechts und der gleichen Altersgruppe ersetzt werden. Nach dem 25. August

2019 sind Ummeldungen von Athleten und Unified Partnern ausgeschlossen.

Delegationsleiter, Headcoaches und Trainer können bis zum Akkreditierungstag umgemeldet

werden.

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1.3. Akkreditierung

Die Akkreditierung findet am 09.09.2019 von 11.00 – 13.00 Uhr im Foyer der LandesSport-

schule statt.

Bei der Akkreditierung erhalten die Delegationsleiter der jeweiligen Institution/Einrichtung

pro Teilnehmer je eine Akkreditierungskarte sowie ein hochwertiges Special-Olympics-T-Shirt

der Kampagne „Ein starkes Team für Sachsen-Anhalt“ und eine Trinkflasche mit Namensfeld.

Wir bitten alle Teilnehmer darum, die Akkreditierungskarte während der ganzen Veranstal-

tungsdauer gut sichtbar zu tragen und die Trinkflasche bei sich zu haben. Die Karte ist zugleich

auch das „Ticket“ für das Mittagessen am 09.09. und 10.09. sowie für die Wasserverpflegung

und den Nachmittagssnack. Die Trinkflaschen dienen der Wasserversorgung und werden an

den Getränkestationen (an den Sportstätten und im Foyer) nachgefüllt. Es werden keine Plas-

tikbecher ausgereicht!

1.4. Anmeldung Healthy Athletes®

Im Rahmen des Gesundheitsprogramms bietet Special Olympics allen Athleten bei regionalen,

nationalen und internationalen Sportveranstaltungen kostenlose und umfassende Gesund-

heitsuntersuchungen an. Das sogenannte Healthy Athletes® Programm dient der Verbesse-

rung von Gesundheit und Lebensqualität der Athleten. Hierbei werden sowohl die Teilnehmer

als auch die Trainer durch fachärztliches Personal mit wichtigen und anschaulichen Informati-

onen versorgt, der vorhandene Gesundheitszustand der Athleten geprüft sowie notwendige

Weiterbehandlungen empfohlen.

Für die Teilnahme am Gesundheitsprogramm ist eine Einwilligung erforderlich. Diese ist für

jeden Athleten einzeln auszufüllen. Das Formular kann auf der Webseite der Online-Anmel-

dung heruntergeladen werden. Das ausgefüllte Formular muss zur Akkreditierung mitge-

bracht werden. Die Headcoaches und Betreuer sollten ihre Athleten daran erinnern, dass diese

Einverständniserklärung am Morgen des Wettkampftages einzustecken ist.

Tagesbesucher oder Athleten, die sich kurzfristig zur Teilnahme am Gesundheitsprogramm

entscheiden, können die Einverständniserklärung vor Ort ausfüllen.

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2. Logistik

2.1. Unterkunft

Die teilnehmenden Einrichtungen/ Sportler sind für ihre Unterbringung mit Frühstück und

Abendbrot eigenverantwortlich und buchen diese selbst.

Alle Teilnehmer, die in der LandesSportschule untergebracht sind, müssen ihre Zimmer am

Mi., dem 11.09. bis 10:00 Uhr geräumt haben.

2.2. Transport

Nach den Rückmeldungen in den Anmeldungen gehen wir davon aus, dass bis auf eine Einrich-

tung alle Teilnehmer mit ihren eigenen Fahrzeugen anreisen und kein Shuttle-Service benötigt

wird. Sollte dies nicht der Fall sein, bitten wir Sie, uns unverzüglich zu kontaktieren.

2.3. Verpflegung

Das Mittagessen am Mo., dem 09.09. und Di., dem 10.09. und Wasser an den Wettbewerbs-

stätten werden von Special Olympics Sachsen-Anhalt für alle Akkreditierten bereitgestellt und

gegen Vorzeigen/Abstreichen der Akkreditierungskarte ausgegeben.

Das Mittagessen erfolgt im Zeitraum von 11-14 Uhr. Der Zutritt zum Speisesaal kann nur er-

folgen, wenn Plätze frei sind. Wir bitten Sie daher, bei der Anreise am Montag genügend Zeit

einzuplanen. Am Dienstag erfolgt die Teilnahme am Mittagessen gestaffelt und gemäß der

jeweiligen Wettbewerbspausen. Das Essen wird an beiden Tagen an den Tischen serviert. Ge-

tränke stehen auf den Tischen zur Verfügung. Der Speiseplan sieht wie folgt aus:

Montag: Kartoffelsuppe mit Würstchen

Dienstag: Nudeln mit Bolognesesoße

(es gibt jeweils vegetarische Alternativen/Änderungen vorbehalten)

Ein Mittagessen (oder Lunchpaket) am Mi., dem 11.09. muss elbst organisiert werden.

Das Wasser an den Getränkestätten wird in die Teilnehmer-Trinkflaschen ausgeschenkt. Es

werden keine Becher vorgehalten!

An den beiden Tagen erhalten alle Teilnehmer einen kleinen Nachmittagssnack in Form eines

Obstes/Riegels/Milchgetränkes; eine Mahlzeit ist jedoch nicht vorgesehen.

Am Dienstag, dem 10.09., stehen zudem kostenpflichtige Verzehrangebote (u.a. eine Grillsta-

tion mit Fleisch/veg. Angeboten, Kaffee & Kuchen, Getränkeauswahl) in der LandesSport-

Schule bereit.

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3. Ablauf / Zeitplan

Änderungen vorbehalten!

Uhrzeit Programm 09.09.2019 Ort

Ab 10:00 Anreise LandesSportSchule

Check-in

Sportschule – Eingang - Rezeption

11:00-13:00

Akkreditierung - Abholung Willkommenspaket im Or-ganisationsbüro

Sportschule – Eingang - Foyer

11:00-14:00

Mittagessen Hauptgebäude

(Speisesaal)

13:00 Meeting Delegationsleiter

Meeting Headcoaches Reiten

Sportschule Raum Sten-dal/Reiterhof

13:30 Meeting Headcoaches und Kampfrichter

Wettbewerb Reiten

Sportschule Raum Mag-deburg/Reiterhof

Ab 14:00 Wettbewerbsfreies Angebot, Skill-Tests in Sportar-ten, Testspiele, Gesundheitsprogramm

Sporthalle,

Wettbewerbsstätten

16:00 Nachmittagssnack Hauptgebäude Foyer

17:15 Gespräch mit Medienvertretern

Ab 17.30 Einlass zur Eröffnungsfeier Sporthalle

18:00-ca. 18:30

Eröffnungsfeier Sporthalle

Im An-schluss

VIP-Empfang (gesonderte Einladung) Gaststätte “Fuchsbau”

18.30-ca. 20.30 Uhr

Gesundheitsprogramm Sporthalle

Programm 10.09.2019

8:15 Meeting Headcoaches und Kampfrichter Sportschule Raum Mag-deburg

9:00 Beginn Wettbewerbe

Gesundheitsprogramm, Wettbewerbsfreies Ange-bot, Skill-Tests in Sportarten

Sporthalle,

Wettbewerbsstätten

11:00-14:00

Mittagessen (je nach Wettbewerb) Hauptgebäude

(Speisesaal)

Ab ca. 14:00

Siegerehrungen

Bühnenprogramm mit Roger Altenburg

Bühne am LA-Stadion, Schwimmhalle

16:00 Nachmittagssnack Hauptgebäude Foyer

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19:30-ca. 21.30

Athletendisko

Konferenzräume Halle-Magdeburg-Dessau

19.30-ca. 22 Uhr

Helferabend mit Empfang Gaststätte/Terasse “Fuchsbau”

Programm 11.09.2019

8:15 Meeting Headcoaches und Kampfrichter Sportschule Raum Mag-deburg

9:00 Wettbewerbe

Wettbewerbsfreies Angebot, Skill-Tests in Sportar-ten, Gesundheitsprogramm

Wettbewerbsstätten

Ab 11 Uhr Siegerehrungen Bühne am LA-Stadion, Schwimmhalle

12:30 Offizielle Verabschiedung - Ende der Spiele Leichtathletik Stadion

13:00 Heimreise

4. Sport / Wettbewerbe

Nachfolgend finden Sie wichtige Informationen zu den Sportarten.

Für alle Sportarten gilt, dass geeignete Kleidung (Sportkleidung, Wetterschutz) zu tragen ist.

Spielpläne der einzelnen Sportarten werden vor Ort ausgehändigt.

Die Handballwettbewerbe entfallen aufgrund fehlender Anmeldungen.

Die Siegerehrungen finden im Anschluss an die Wettbewerbe auf der Bühne am Leichtathletik-

Stadion statt. Ausnahmen sind Reiten und Schwimmen; hier finden die Siegerehrungen an den

Sportstätten statt.

Bowling

Sportstätte: Bowlingbahn (Hauptgebäude/im Keller)

Wir bitten alle Teilnehmer, auf das Tragen von sauberen

Hallenturnschuhen zu achten.

Floorball

Sportstätte: 3-Feld-Halle der LSSO

Floorball wird am Dienstag als offenes Angebot stattfinden. Wir

bitten alle Teilnehmer, auf das Tragen von sauberen


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Fußball

Sportstätte: Naturrasen-/Kunstrasenplatz der LSSO

Der Kunstrasenplatz darf nur mit Multinockenschuhen betreten

werden. Spieler mit Metallstollenschuhen dürfen nicht an den Fuß-

ballwettbewerben teilnehmen. Schienbeinschoner sind Pflicht und

von den Spielern mitzubringen.

Leichtathletik Sportstätte: Leichtathletik-Stadion der LSSO

Radfahren

Sportstätte: Zedauer Weg in Krumke (ca. 2 km Entfernung)

Eigene Fahrräder und Schutzkleidung sind mitzubringen. Es

besteht Helmpflicht. Die Anfahrt zur Sportstätte erfolgt über die

Landstraßen Arendseer Str./Kreveser Str. (Radweg vorhanden) und

die Ortswege Schloßstr./Lutherallee.

Reiten

Sportstätte: Pferdesportzentrum in Krumke (ca. 2 km Entfernung)

Die Teilnahme ist nur mit festem Schuhwerk und Helm (Fahrrad-

oder Reithelm) möglich. Ein Helm ist von den Teilnehmern

mitzubringen. Reitkleidung ist erwünscht. An- und Abfahrt werden

organisiert. Wir bitten um frühzeitige Anreise, da der Beginn auf 13

Uhr vorverlegt wurde.

Schwimmen Sportstätte: Schwimmhalle der LSSO

Tischtennis

Sportstätte: 3-Feld-Halle der LSSO

Die Tischtennisspieler sollen ihre eigenen Schläger mitbringen. Für

den Bedarfsfall werden Schläger bereit gehalten.

Wir bitten alle Teilnehmer, auf das Tragen von sauberen


Wettbewerbsfreies Angebot

Sportstätte: Tartanplatz am Leichtathletik-Stadion Das wettbewerbsfreie Angebot steht ebenso wie das Gesundheitsprogramm auch allen Tagesgästen offen. 8 Stationen und die Hüpfburg bieten Spiel, Sport und Spaß für Jedermann/Jederfrau.

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5. Rahmenprogramm

5.1. Eröffnungs- und Abschlussfeier der Athleten

Alle Teilnehmer sowie Gäste sind herzlich zur feierlichen Eröffnung der Offenen Sportspiele

am Montag, dem 09.09. um 18.00 Uhr (Einlass 17:30 Uhr) in der Sporthalle der LandesSport-

Schule Osterburg eingeladen.

Die Abschlussfeier wird am Mittwoch, dem 11.09. unmittelbar nach den Wettbewerben/Sie-

gerehrungen um ca. 12:30 Uhr im Stadion der LandesSportSchule Osterburg stattfinden.

5.2. Athletendisko

Am Dienstagabend wird für alle Athleten eine Disco veranstaltet. Diese findet im 1. OG des

Hauptgebäudes der LandesSportSchule Osterburg statt. Aufgrund der Raumkapazitäten

müssen wir die Teilnehmerzahl der Disko begrenzen und behalten uns daher vor den Einlass

zu kontrollieren. Die Disko richtet sich in erster Linie an die Athleten.

5.3. Gesundheitsprogramm Healthy Athletes®

Erfahrungsgemäß ist für viele Athleten das Gesundheitsprogramm ein Highlight, welches

ihnen Spaß und Freude bereitet und die Veranstaltung für jeden einzelnen gelungen abrun-

det. Bei den Offenen Sportspielen in Osterburg 2019 werden drei Disziplinen angeboten:

„Special Smiles – Gesund im Mund“, „Health Promotion – Gesunde Lebensweise“ und „Opening

Eyes - Besser sehen“. Die Teilnahme ist unverbindlich und wir möchten alle Athleten herzlich

dazu einladen, am Gesundheitsprogramm teilzunehmen.

„Special Smiles – Gesund im Mund“ beinhaltet zahnärztliche Untersuchungen in angenehmer

Atmosphäre. Die Teilnehmer absolvieren zudem praktische Übungen zur täglichen Zahnpflege

und erhalten Informationen zur Verbesserung der Mundhygiene und zahngesunde Ernährung.

„Health Promotion – Gesunde Lebensweise“ beinhaltet die Feststellung des BMI und Blut-

druckkontrolle. Die Teilnehmer erhalten Ernährungs- und Raucherberatung, Aufklärung über

Sonnenschutzmaßnahmen und Hinweise zu Krankheitsvorsorge durch richtige Handhygiene.

“Opening Eyes – Besser sehen“ beinhaltet qualifizierte Augenprüfungen, z.B. Sehschärfeprü-

fung, Prüfung Farbsehen und Schielen, Untersuchung des äußeren und inneren Auges. Wenn

es erforderlich ist, wird anschließend eine kostenlose Seh- oder Sonnenbrille angefertigt.

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Das Programm „Opening Eyes - Besser sehen“ wird erstmalig in Sachsen-Anhalt angeboten

und aufgrund seines hohen Aufwandes frühestens in 2 Jahren erneut aufgebaut werden. Wir

werden die Stationen dieses Programms daher zusätzlich am Montagabend öffnen, damit

möglichst viele Athleten die Gelegenheit zur Teilnahme nutzen können.

6. Kontakt / Ansprechpartner

Bei Fragen steht Ihnen die Landesgeschäftsstelle von Special Olympics Sachsen-Anhalt gern

zur Verfügung:

Susann Albrecht

[email protected]

Postanschrift:

Special Olympics Sachsen-Anhalt e.V.

Rathausstr. 8

06108Halle (Saale)

Tel.: +49 (0)345 / 5216 5750 (Sprechzeiten: Di 12-16, Mi 9-12, Do 9-16 Uhr)

[email protected]

mailto:[email protected]

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Anfahrt LandesSportSchule Osterburg

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Lageplan LandesSportSchule Osterburg

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