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Medienprogramm Informelle Tagung der Gleichstellungsministerinnen und –minister und Gender Equality Events Donnerstag, 11. bis Freitag, 12. Oktober 2018
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Impressum
Veranstaltungen: Informelle Tagung der Gleichstellungsministerinnen und –minister
Informelles Frühstück der Gleichstellungsministerinnen und –minister aus EU, EFTA und Westbalkan
Konferenz “Gender Equality and YOU. Young voices. Joint initiative.”
Datum: 11. - 12. Oktober 2018
Ort: Permanentes Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV), Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien
Gastgeberin: Bundeskanzleramt - Bundesministerin für Frauen, Familien und Jugend
Herausgeber: Österreichischer Vorsitz im Rat der Europäischen Union
Version: 10.10.2018
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Inhaltsverzeichnis
1. Medienöffentliche Termine 4
Donnerstag, 11. Oktober 2018 - Konferenz „Gender Equality and YOU. Young Voices. Joint Initiative.“ 4
Freitag, 12. Oktober 2018 - Informelle Tagung der Gleichstellungsministerinnen und - minister und Gender Equality Events 4
2. Akkreditierung und organisatorische Hinweise 7
2.1. Akkreditierungsschalter 7
3. Permanentes Konferenz- und Medienzentrum 8
3.1. Anschrift 8
3.2. Erreichbarkeit 8
3.3. Eingang Medien 8
3.4. Lageplan 9
3.5. Öffnungszeiten 9
3.6. Parken 9
3.7. Info Point 10
3.8. Ausstattung 10
3.9. Stand-Up Positions 10
3.10. Catering 11
3.11. Hinweise 11
4. Host Services 12
4.1. Host Broadcaster 12
4.2. Nutzung von Funkfrequenzen 13
4.3. Host Fotoservice 13
5. Kontakt und Adressen 14
5.1. Inhaltliche Informationen 14
5.2. Organisatorische Informationen 14
5.3. Host Broadcaster 15
5.4. Host Fotoservice 15
5.5. Redaktion Website & Social Media 15
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1. Medienöffentliche Termine
Donnerstag, 11. Oktober 2018 - Konferenz „Gender Equality and YOU. Young Voices. Joint Initiative.“
13.00 – 19.00 Uhr Medienakkreditierung und Medienzentrum geöffnet (Medienakkreditierung schließt um 15.00 Uhr)
ab 14.00 Uhr Eintreffen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Konferenz „Gender Equality and YOU. Young Voices. Joint Initiative.“
Ort: Permanentes Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV), Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien Eingang West
15.00 – 16.00 Uhr Eröffnung der Konferenz durch
Juliane Bogner-Strauss, Bundesministerin für Frauen, Familien und Jugend
Caroline Pavitsits, Vorsitzende Bundesjugendvertretung (Board Member, Austrian National Youth Council)
Carina Autengruber, Vice President, European Youth Forum
FOTO- UND FILMMÖGLICHKEIT Ort: Saal D
Freitag, 12. Oktober 2018 - Informelle Tagung der Gleichstellungsministerinnen und - minister und Gender Equality Events
06.00 – 20.00 Uhr Medienakkreditierung und Medienzentrum geöffnet (Medienakkreditierung schließt um 16.30 Uhr)
07.30 Uhr Eintreffen der Gleichstellungsministerinnen und -minister im Permanenten Konferenz- und Medienzentrum
FOTO- UND FILMMÖGLICHKEIT – Doorstep
Ort: Permanentes Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV), Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien
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Eingang West – Doorstep (Zugang ausschließlich über das Medienzentrum!)
anschließend Begrüßung durch Bundesministerin Bogner-Strauss nur HOST Broadcaster und HOST Photo
08.00 – 09.00 Uhr Informelles Frühstück der Gleichstellungsministerinnen und –minister der EU-Mitgliedstaaten, aus den Staaten der Europäischen Freihandelsassoziation (EFTA) und dem Westbalkan.
FOTO- UND FILMMÖGLICHKEIT zu Beginn – Tour de Table (Achtung: Nur für Foto- und Kamerateams)
Treffpunkt: 07.40 Uhr - Media Lounge – Foyer K
09.15 – 10.15 Uhr Konferenz „Gender Equality and YOU. Young Voices. Joint Initiative.“: Salon „A Gender Equal Future“, Dialog mit High-Level Vertreterinnen und Vertretern aus den EU-Mitgliedstaaten, aus den EFTA-Staaten und dem Westbalkan FOTO- UND FILMMÖGLICHKEIT zu Beginn
Treffpunkt: 09.00 Uhr - Media Lounge – Foyer K
13.00 Uhr Plenarsitzung des Informellen Treffens der EU-Gleichstellungsministerinnen und -minister
FOTO- UND FILMMÖGLICHKEIT zu Beginn – Tour de Table (Achtung: Nur für Foto- und Kamerateams)
Treffpunkt: 12.40 Uhr - Media Lounge – Foyer K
14.30 Uhr PRESSEKONFERENZ mit
Juliane Bogner-Strauss, Bundesministerin für Frauen, Familien und Jugend
Tiina Astola, Generaldirektorin der Generaldirektion Justiz und Verbraucher
Sprachen: DE, EN, FR mit Simultandolmetschung
Ort: Saal K2 – Presidency Briefing Room
16.00 GRUPPENFOTO
Ort: Halle X1 – Medienzentrum
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16.10 Uhr Unterzeichnung der Joint Declaration „Joint Declaration: Gender Equality as a Priority of the European Union today and in the future”
FOTO- UND FILMMÖGLICHKEIT (Achtung: Nur für Foto- und Kamerateams)
Ort: Saal G
16.30 – 17.30 Uhr Konferenz „Gender Equality and YOU“: Schlussfolgerungen mit
Juliane Bogner-Strauss, Bundesministerin für Frauen, Familien und Jugend
Carina Autengruber, Vice President, European Youth Forum
FOTO- UND FILMMÖGLICHKEIT
Ort: Saal D
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2. Akkreditierung und organisatorische Hinweise
Die Teilnahme an den Medienterminen im Rahmen des Programms und die Nutzung des Medienzentrums im Permanenten Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna (ACV), Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien, sind nur nach vorheriger Online-Akkreditierung beim Bundespressedienst möglich.
Die Online-Akkreditierung können Sie direkt über die EU-Ratsvorsitz-Website https://www.eu2018.at/de/media/Media-accreditation.html durchführen.
Der Akkreditierungsausweis ist für die gesamte Dauer des österreichischen EU-Ratsvorsitzes gültig.
Das Online-Akkreditierungssystem enthält eine Liste aller Veranstaltungen, für die Sie sich anmelden können. Bitte melden Sie sich vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung an.
2.1. Akkreditierungsschalter Die Akkreditierungsausweise werden von Montag bis Freitag, 09.00 – 13.00 Uhr im Medienakkreditierungsbüro des Bundespressedienstes (Schauflergasse 1, 1010 Wien) ausgegeben.
Ausgabezeiten Akkreditierungsausweise (Schauflergasse 1, 1010 Wien):
■ täglich von Montag bis Freitag: 09.00 bis 13.00 Uhr
Am 11. und 12. Oktober 2018 werden die Akkreditierungsausweise auch am Medienakkreditierungsschalter im Permanenten Konferenz- und Medienzentrum des österreichischen EU-Ratsvorsitzes im Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien ausgegeben.
Ausgabezeiten Akkreditierungsausweise (im Permanenten Konferenz- und Medienzentrum):
■ 11. Oktober 2018: 13.00 bis 15.00 Uhr ■ 12. Oktober 2018: 06.00 bis 16.30 Uhr
Bitte beachten Sie, dass bei der Abholung des Ausweises die Akkreditierungsbestätigung und ein gültiger Presseausweis oder das Original des Akkreditivs des beauftragenden Medienunternehmens und ein amtliches Lichtbilddokument (Personalausweis, Reisepass, Führerschein) vorzuweisen sind.
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3. Permanentes Konferenz- und Medienzentrum
Für die Dauer des österreichischen EU-Ratsvorsitzes ist in Wien im Austria Center Vienna (ACV) ein permanentes Konferenz- und Medienzentrum eingerichtet. Das gleich neben der UNO-City gelegene Kongresszentrum ist vom Stadtzentrum mit öffentlichen Verkehrsmitteln in nur sieben Minuten zu erreichen.
3.1. Anschrift Austria Center Vienna, Bruno-Kreisky-Platz 1, 1220 Wien
3.2. Erreichbarkeit Der österreichische EU-Ratsvorsitz hat sich die Nachhaltigkeit zum Prinzip gemacht. In diesem Sinne empfehlen wir die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Das ACV ist an das öffentliche Verkehrsnetz bestens angebunden. Es liegt direkt an der U-Bahn Station Kaisermühlen-VIC (Linie U1 – Leitfarbe Rot).
3.3. Eingang Medien Der Eingang für Medienvertreterinnen und Medienvertreter befindet sich beim Eingang Ost des ACV. Diesen erreichen Sie über den Platz-der-Vereinten-Nationen und die Aristides-de-Sousa-Mendes-Promenade. Direkt nach dem Security-Check im Eingangsbereich ist der Medienakkreditierungsschalter #eu2018at eingerichtet. Über die Rolltreppe oder über die Aufzüge gelangen Sie auf die Ebene -2, auf der sich die Sitzungssäle und das Medienzentrum befinden.
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3.4. Lageplan
3.5. Öffnungszeiten Das Medienzentrum hat zu folgenden Zeiten geöffnet:
■ 11. Oktober 2018: 13.00 bis 19.00 Uhr ■ 12. Oktober 2018: 06.00 bis 20.00 Uhr
3.6. Parken Eine überdachte Parkgarage befindet sich direkt beim Konferenz- und Medienzentrum. Für akkreditierte Medienvertreterinnen und Medienvertreter steht eine kostenfreie Parkmöglichkeit im Parkhaus des Austria Center Vienna (Parkdeck 2) zur Verfügung. Medienvertreterinnen und Medienvertreter müssen aus Sicherheitsgründen bereits bei der Zufahrt eine Wagenkarte sichtbar hinter der Windschutzscheibe ihres Fahrzeuges anbringen. Des Weiteren müssen Sie bitte Ihren Akkreditierungsausweis vorweisen können. Die Wagenkarte können Sie unter [email protected] anfordern.
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Bei der Anforderung der Wagenkarte geben Sie bitte folgende Daten bekannt:
■ Name ■ Name des Mediums ■ KFZ-Kennzeichen ■ Marke und Type des Fahrzeuges
Die Wagenkarten können nach Erhalt der Bestätigung, während der jeweiligen Öffnungszeiten im Medienakkreditierungsbüro des Bundespressedienstes beziehungsweise am Medienakkreditierungsschalter des Permanenten Konferenz- und Medienzentrums abgeholt werden.
Einen Lageplan und weitere Infos finden Sie unter:
https://www.acv.at/teilnehmen/anreise-und-verkehr/ihre-anreise-mit-dem-auto.html
3.7. Info Point Auf der Ebene -2 im Bereich des Foyer D ist ein Info Point eingerichtet. Es werden folgende Services angeboten:
■ Allgemeine Informationen ■ Tagesordnung und Updates ■ Technische Unterstützung
3.8. Ausstattung Das Medienzentrum verfügt über fünf Briefingräume, 160 Pressearbeitsplätze und bietet folgende Ausstattung:
■ Arbeitstische und Stühle ■ Stromanschlüsse 220V auf jedem Arbeitsplatz ■ WLAN ■ Beschränkte Anzahl an LAN-Anschlüssen ■ Beschränkte Anzahl an ISDN-Anschlüssen ■ Beschränkte Anzahl fixer Laptops im Medienzentrum ■ Drucker schwarz/weiß ■ CCTV-Monitore ■ Beschränkte Anzahl an Schließfächern ■ Loungebereich
3.9. Stand-Up Positions Im Medienzentrum stehen 6 Outdoor-Positionen und 5 Indoor-Positionen zur Verfügung. Buchungen können Sie direkt beim Host Broadcaster vornehmen.
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3.10. Catering Die Cafeteria und der Zugang zum Catering-Bereich befinden sich auf der Ebene -2 im Bereich des Foyer D neben dem Info-Point bzw. im Foyer K, vor dem Briefingraum des EU-Ratsvorsitzes. Hier erhalten Sie zu den Öffnungszeiten des Medienzentrums kostenfreie Snacks und Getränke. Zusätzlich bieten wir am 12. Oktober 2018 gerne ein Mittagsbuffet im Restaurant – Halle X 2 an.
3.11. Hinweise ■ Im Rahmen des österreichischen EU-Ratsvorsitzes kann Film-, Ton- und
Bildmaterial mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern entstehen. Diese Aufnahmen können vom EU-Ratsvorsitz bzw. von der österreichischen Bundesregierung auch über ihre Internetseiten und in den sozialen Netzwerken verbreitet werden. Mit dem Besuch der Veranstaltungen wird von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Zustimmung zur unbeschränkten Veröffentlichung dieses Materials erteilt.
■ Arbeitsplätze in den jeweiligen Medienzentren stehen nach dem First-Come-First-Serve Prinzip zur Verfügung. Das Reservieren von Arbeitsplätzen durch die Veranstalter ist nicht möglich. Selbst angebrachte Reservierungsschilder an ungenutzten Plätzen entfernt das Team des EU-Ratsvorsitzes eine Stunde nach Beginn der jeweiligen Veranstaltung.
■ Der österreichische EU-Ratsvorsitz übernimmt keine Haftung für verlorenes oder beschädigtes Eigentum.
■ Das Fotografieren und Aufnehmen von vertraulichen Unterlagen oder sonstigem Eigentum anderer Teilnehmerinnen und Teilnehmer (auch mit Mobiltelefonen) ist strengstens untersagt.
■ Das Sicherheitspersonal darf unter keinen Umständen gefilmt oder fotografiert werden.
■ Der Bundespressedienst behält sich vor, gegebenenfalls Akkreditierungsausweise einzuziehen und damit die Akkreditierung zu widerrufen.
■ Gegenstände, die Sie gemäß den Hausregeln oder aus Sicherheitsgründen nicht in das Permanente Konferenz- und Medienzentrum bringen dürfen, können Sie bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Sicherheitsdienstes im Akkreditierungsgebäude abgeben. Die Gegenstände werden dort in Safe-Bags gelagert und beim Verlassen des Gebäudes gegen Vorlage des Sicherheitsabschnittes wieder ausgefolgt.
■ Fundsachen, die während des Konferenzbetriebes vergessen oder liegen gelassen wurden, werden am Informationsschalter des Permanenten Konferenz- und Medienzentrums (Ebene -2) für die Dauer von längstens fünf Werktagen hinterlegt. So sich eine namentliche Zuordnung zu einem Besitzer, zu einer Besitzerin feststellen lässt, wird das Organisationsteam des EU-Ratsvorsitzes Kontakt aufnehmen. Nicht abgeholte Gegenstände übergeben wir dem Fundservice der Stadt Wien.
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4. Host Services
4.1. Host Broadcaster Der Österreichische Rundfunk (ORF) ist der Host Broadcaster des österreichischen EU-Ratsvorsitzes. Er stellt interessierten in- und ausländischen Radio- und Fernsehstationen audiovisuelles Material in Sendequalität (HD) von dieser Informellen Tagung der Gleichstellungsministerinnen und -minister kostenlos zur Verfügung.
Das Bild- und Tonmaterial wird über Europe by Satellite, dem Fernsehnachrichtendienst der EU, per Satellit ausgestrahlt (Programmplan: http://ec.europa.eu/avservices/ebs/schedule.cfm; Satellitenempfang: http://ec.europa.eu/avservices/ebs/satellite.cfm?sitelang=en) und kann zeitgleich über die Plattform des Audiovisuellen Dienstes der Kommission unter https://ec.europa.eu/avservices/ abgerufen werden.
Der Access zum Pool Livefeed des AV-Materials ist in den TV- und Radiokabinen und an den Stellplätzen für Rundfunkübertragungswägen (SNGs) des Permanenten Konferenz- und Medienzentrums verfügbar. Zusätzlicher Bedarf an Ausspielmöglichkeiten ist beim Host Broadcaster anzumelden und kostenpflichtig.
Folgendes AV-Material stellt der Host Broadcaster bereit:
■ Arrival und Doorstep im Originalton ■ Handshake (Begrüßung durch die Gastgeberin) im Originalton ■ Tour de Table ■ Pressekonferenz des EU-Ratsvorsitzes (im Originalton sowie in den
Sprachversionen Deutsch, Englisch und Französisch)
Für aktuelle Berichterstattung gelten die Werknutzungsrechte zeitlich und räumlich uneingeschränkt.
Der EU-Ratsvorsitz bietet im Permanenten Konferenz- und Medienzentrum kostenfrei 11 TV- und Radiokabinen an. Die Standardausstattung umfasst 1 Basis-ISDN-Anschluss (Radiokabinen), 1 LAN-Anschluss, 1 TV-Monitor, Stromversorgung mit 220V und 4 Arbeitsplätze. Zusätzlicher technischer Bedarf ist beim Host Broadcaster anzumelden und kostenpflichtig.
In der unmittelbaren Umgebung des ACV stehen Stellplätze für SNGs zur Verfügung. Die Vergabe erfolgt ebenfalls durch den Host Broadcaster nach dem First-Come-First-Serve Prinzip.
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Der Host Broadcaster bietet zusätzlich folgende Leistungen an:
■ Technische Unterstützung ■ Anmeldung und Platzzuweisung für Stand-Up Positions ■ Anmeldung und Platzzuweisung für TV- und Radiokabinen ■ Anmeldung und Platzzuweisung für SNGs
Anfragen und Buchungen von Stand-Up Positions, TV- und Radiokabinen sowie Anmeldungen von SNGs richten Sie bitte direkt an den Host Broadcaster:
4.2. Nutzung von Funkfrequenzen Sendegenehmigungen für internationale TV Anstalten sind eigenständig bei Fernmeldebehörde des jeweiligen Bundeslandes anzusuchen. Der Antrag auf Erteilung einer befristeten fernmeldebehördlichen Betriebsbewilligung steht Ihnen unter https://www.eu2018.at/de/media/Host-Services.html zum Download bereit. Senden Sie das fertig ausgefüllte Formular bitte an das zuständige Fernmeldebüro:
Wien, Niederösterreich und Burgenland Adresse: Radetzkystraße 2, 1030 Wien Fax: +43 (0) 71162/654409 E-Mail: [email protected] Weitere Informationen zu diesem Thema unter https://www.bmvit.gv.at/ofb/organisation/nachgeordnet/fmb/index.html
Produktionsbezogene Frequenzkoordination ist auf dem ORF-Frequenzportal des Host Broadcasters eigenständig zu koordinieren https://frequenz.orf.at.
Kontakt Frequenzkoordination ORF Wolfgang Wollner E-Mail: [email protected] Mobil: +43 664 627 85 24
4.3. Host Fotoservice Alle offiziellen Fotos des Host Fototeams veröffentlicht der österreichische EU-Ratsvorsitz über seinen Flickr-Kanal (www.flickr.com/eu2018at). Dort finden Sie die Fotos dieser informellen Tagung. Die Fotos stehen in digitalisierter Form in Druckqualität mit IPTC-Beschriftung unentgeltlich zur Verfügung.
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5. Kontakt und Adressen
5.1. Inhaltliche Informationen Regierungssprecher und Sprecher des österreichischen EU-Ratsvorsitzes Peter Launsky-Tieffenthal Telefon: +43 1 53115 202050 E-Mail: [email protected] Mobil: +43 664 881 169 81 Sprecherin des österreichischen EU-Ratsvorsitzes und Sprecherin Coreper I Vera Pürerfellner Telefon: +32 2 2345 370 E-Mail: [email protected] Mobil: +32 476601839 Sprecher des österreichischen EU-Ratsvorsitzes und Sprecher Coreper II Alexander Paier Telefon: +32 2 2345 344 E-Mail: [email protected] Mobil: +32 475651713
Pressesprecher der Bundesministerin Bogner Strauss Herbert Rupp Telefon: +43 153115 633426 E-Mail: [email protected] Mobil: +43 664 125 315 4
5.2. Organisatorische Informationen Medienakkreditierung Irene Kaufmann Telefon: +43 1 53115 202561 E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] Bundeskanzleramt - Abteilung sozio-ökonomische Gleichstellung, Internationale und EU-Angelegenheiten Jacqueline Niavarani Telefon: +43 153115 632460 E-Mail: [email protected] Mobil: +43 664 610 63 26
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Bundespressedienst (Media Support) Patric Fritz Telefon: +43 1 531 15 20 24 48 E-Mail: [email protected] Mobil: +43 664 544 72 44 Tanja Misic Telefon: +43 1 531 15 20 27 38 E-Mail: [email protected] Mobil: +43 664 545 63 54
5.3. Host Broadcaster Österreichischer Rundfunk ORF E-Mail: [email protected]
5.4. Host Fotoservice E-Mail: [email protected]
5.5. Redaktion Website & Social Media Susanne Weber E-Mail: [email protected] Mobil: +43 664 610 6165
