INTERN

Einkauf - Kreditoren Retouren und EingangsgutschriftenSAP Business One, Version 9.0

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2

Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: Beschreiben, wie und wann Sie eine Retoure oder eine

Gutschrift für Einkäufe anlegen

Lernziele

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3

Gelegentlich genügen die gelieferten Waren nicht Ihren Qualitätsansprüchen. Diese Artikel senden Sie vor oder nach Erhalt der Rechnung an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden.

Prüfen Sie zum Beheben von Problemen im Einkauf den Status der Lieferantenrechnung, und führen Sie entsprechende Maßnahmen durch.

Unternehmensszenario

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 4

Retouren und Gutschriften im Einkauf

Bestellung Wareneingang (Bestellung)

Eingangsrechnung Ausgangs-zahlung

Retoure Eingangs-gutschrift

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 5

Retouren

Bestands-kto.

2000 2000

Einstell.-kto.

Bestellt und geliefert: 20 Scanner Beim Transport beschädigt: 2 Scanner Senden Sie die Scanner mittels Retoure

an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden.

Bestands-kto.

Einstell.-kto.

200 200

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 6

Hauptbuch(Wert)

Lager(Menge)

Retouren

2000 2000

Einstell.-kto.

Bestellt und geliefert: 20 Scanner Beim Transport beschädigt: 2 Scanner Senden Sie die Scanner mittels Retoure

an den Lieferanten zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden.

Einstell.-kto.

200 200

Bestands-kto.

Bestands-kto.

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7

Gutschrift für Einkauf

Verrechn.-kostenkonto

Bestands-kto.

100 100LieferantVerrechn.

100100

Bestandskto. Lieferant 10 10

Bestellt, geliefert und fakturiert: 50 CD-Kästen

Fehlerhaft: 5 Kästen Sofern eine Eingangsrechnung

existiert, senden Sie die Artikel mittels einer Gutschrift zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden können.

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 8

Hauptbuch(Wert)

Gutschrift für Einkauf

100 100 100100

Bestandskto. Lieferant 10 10

Lager(Menge)

Bestellt, geliefert und fakturiert: 50 CD-Kästen

Fehlerhaft: 5 Kästen Sofern eine Eingangsrechnung

existiert, senden Sie die Artikel mittels einer Gutschrift zurück, damit sie Ihnen gutgeschrieben werden können.

Verrechn.-kostenkonto

Bestands-kto. LieferantVerrechn.

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 9

Gutschrift ohne Bestandsverringerung

Hauptbuch(Wert)

100Verrechn.

100100

Bestandskto. 10 10

Ohne Mengenbuchung

Auf der Rechnung des Lieferanten für 100 fehlte ein Rabatt von 10 %.

Der Lieferant sendet Ihnen eine Gutschrift über den Rabattbetrag.

Markieren Sie das Ankreuzfeld „Ohne Mengenbuchung“.

100

10 10

Lager(Menge)

Lieferant

Verrechn.-kostenkonto

Bestands-kto. Lieferant

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 10

Gutschrift mit Bezug auf eine

bestimmte Rechnung

Gutschrift über Teilbetrag

Gutschrift über Gesamtbetrag

Aus Rechnung kopieren

Erledigte Rechnung

Nicht aus Rechnung kopieren

Gutschrift mit Bezug auf eine

bestimmte Rechnung

Gutschrift über Gesamtbetrag

Gutschrift über Teilbetrag

Offene Rechnung

Allgemeine Gutschrift mit

Bezug auf mehrere

Rechnungen

Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 11

Nicht aus Rechnung kopieren

Rechnungsbetragstornieren und

fälligen Betrag für Lieferanten reduzieren

Rechnungs-betrag und

fälligen Betrag für Lieferanten

reduzieren

Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug

Gutschrift mit Bezug auf eine

bestimmte Rechnung

Gutschrift über Teilbetrag

Gutschrift über Gesamtbetrag

Aus Rechnung kopieren

Erledigte Rechnung

Nicht aus Rechnung kopieren

Gutschrift mit Bezug auf eine

bestimmte Rechnung

Gutschrift über Gesamtbetrag

Gutschrift über Teilbetrag

Offene Rechnung

Allgemeine Gutschrift mit

Bezug auf mehrere

Rechnungen

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 12

Gesamten fälligen Betrag für

Lieferanten kürzen

Gesamten fälligen Betrag für

Lieferanten kürzen

Anlegen einer Gutschrift mit oder ohne Bezug

Gutschrift mit Bezug auf eine

bestimmte Rechnung

Gutschrift über Teilbetrag

Gutschrift über Gesamtbetrag

Aus Rechnung kopieren

Erledigte Rechnung

Nicht aus Rechnung kopieren

Gutschrift mit Bezug auf eine

bestimmte Rechnung

Gutschrift über Gesamtbetrag

Gutschrift über Teilbetrag

Offene Rechnung

Allgemeine Gutschrift mit

Bezug auf mehrere

Rechnungen

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 13

Stornierung

Ein Wareneingang (Bestellung) wurde falsch eingegeben.

Der Benutzer storniert den Wareneingang.

Es wird automatisch ein Stornierungsbeleg angelegt.

Die Bestellung wird erneut geöffnet und als Basisbeleg für einen neuen Wareneingang verwendet.

X

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 16

Die folgenden wichtigen Punkte sollten Sie sich merken: Mit einer Retoure werden Artikel zurückgegeben, die mit einem

Wareneingang (Bestellung) empfangen wurden. Verwenden Sie eine Eingangsgutschrift , wenn Sie eine

Eingangsrechnung vollständig oder teilweise stornieren müssen. In Eingangsgutschriften und Retourenbelegen werden sowohl

die Mengen als auch die Werte korrigiert. Markieren Sie das Ankreuzfeld Ohne Mengenbuchung, um eine

Gutschrift ohne Auswirkungen auf den Bestand anzulegen. Wenn eine Gutschrift über einen Bezug auf eine bestimmte

Rechnung verfügt und die Rechnung offen ist, legen Sie die Gutschrift mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung an.

Wenn die entsprechende Rechnung geschlossen wurde oder die Gutschrift sich auf mehrere Rechnungen bezieht, legen Sie eine Gutschrift ohne Bezug auf einen Basisbeleg an.

Zusammenfassung