INTERN

Einkauf - Kreditoren Bestellanforderungen und LieferantenanfragenSAP Business One, Version 9.0

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2

Nach Abschluss dieses Moduls können Sie:• Bestellanforderungen und Lieferantenanfragen anlegen• Den Erstellungsassistenten für Lieferantenanfragen zum Generieren

mehrere Anfragen einsetzen

Lernziele

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3

Ihr Unternehmen hat im Rahmen des regulären Einkaufsprozesses Bestellanforderungen und Lieferantenanfragen hinzugefügt.

Ihre Mitarbeiter möchten Materialien bestellen und verwenden eine Bestellanforderung, um die Einkaufsabteilung über ihren Bedarf zu informieren.

Wenn keiner dieser Artikel intern verfügbar ist, gibt die Einkaufsabteilung eine entsprechende Bestellung auf.

Um den besten Preis zu erhalten, fordert ein Einkäufer mehrere Lieferanten auf, Angebote für die Artikel abzugeben. Werden mehrere Angebote benötigt, kommt der Erstellungsassistent für Lieferantenanfragen zum Einsatz.

Unternehmensszenario

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 4

Prozessübersicht

Bestellung

Wareneingang (Bestellung)

Eingangs-rechnung

Ausgangs-zahlung

Bestell-anforderung

Lieferanten-anfrage

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 5

Bestellanforderung

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 6

Vorteile

Spart Zeit, da der Beleg die für Bestellungen erforderlichen Informationen enthält.

Reduziert Ausgaben, die mit der Rückgabe von Artikeln verbunden sind.

Ermöglicht die Verfolgung von Aufwendungen im Voraus.

Unterstützt die Budgetplanung oder Kostenreduzierung

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7

Zielbelege

Bestellung

Bestell-anforderung

Lieferanten-anfrage

Bestellung

…

…

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 8

Bestellanforderungsbericht

BestellungLieferanten-anfrage

Bestellung

…

…

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 9

Bestellanforderungsszenario

Das Verkaufsteam benötigt 2 Laptops. Die Genehmigung des Managements ist erforderlich. Die Bestellanforderung wird als geparkter Beleg gesichert. Nach erfolgter Genehmigung wird der geparkte Beleg in eine

Bestellanforderung umgewandelt. Der Einkäufer führt den Bestellanforderungsbericht aus. Da sich der Artikel nicht auf Lager befindet, legt der Einkäufer

eine Bestellung an.

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 10

Lieferantenanfrage

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 11

Erstellung von Lieferantenanfragen

Erstellungsassistent für Lieferantenanfragen

LieferantenAnfrage 1

LieferantenAnfrage 2

LieferantenAnfrage n

AktualisierenAnfrage 1

AktualisierenAnfrage 2

AktualisierenAnfrage n

Bestellung anlegen

Daten von Lieferanten

abrufen

Optimalen Lieferanten auswählen

Häufig werden Artikel bei verschiedenen Lieferanten beschafft.

Der Erstellungsassistent für Lieferantenanfragen vereinfacht den Prozess bei mehreren Anfragen.

Sie können verschiedene Lieferantenanfragen für mehrere Artikel und Lieferanten in einem Prozess anlegen.

Sie können die Anfragen jeweils mit den entsprechenden Daten des Lieferanten aktualisieren.

Mit dem Lieferantenanfragebericht können Sie Anfragen vergleichen, um den optimalen Lieferanten für Ihren Einkauf auszuwählen.

Anschließend können Sie die Bestellung aus der ausgewählten Anfrage anlegen.

© 2012 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 12

Bevorzugte Lieferanten

Im Artikelstamm haben Sie die Möglichkeit, für jeden Artikel mehrere bevorzugte Lieferanten anzugeben.

Der Assistent zum Erstellen von Anfragen wählt diese Lieferanten zum Generieren von Anfragen aus.

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 13

Lieferantenanfrageszenario

Es werden Lieferantenanfragen für zwei Arten von Druckern benötigt.

Der Einkäufer verwendet den Assistenten für Lieferantenanfragen.

Der Assistent erstellt 3 Lieferantenanfragen für 2 Artikel. Der Einkäufer verwendet den Lieferantenanfragebericht, um

Angebote zu vergleichen. Der Einkäufer legt eine Bestellung über die Artikel aus dem

besten Angebot an.

© 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 15

Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: Mittels Bestellanforderungen können Mitarbeiter einen Einkauf

anstoßen, indem sie ihren Bedarf an bestimmten Waren und Dienstleistungen anzeigen.

Die Bestellanforderung kann zur Weiterverarbeitung in eine Lieferantenanfrage oder Bestellung kopiert werden.

Mit einer Lieferantenanfrage können Sie Angebote von Ihren Lieferanten anfordern und anschließend die Antworten erfassen.

Sie können die Angebote vergleichen, um das beste Angebot zu ermitteln und eine Bestellung anzulegen.

Mit dem Erstellungsassistenten für Lieferantenanfragen können Sie mehrere Lieferantenanfragen für Lieferanten und Artikel erzeugen.

Zur Generierung der Anfragen verwendet der Assistent die im Artikelstamm aufgeführten bevorzugten Lieferanten.

Zusammenfassung