Jahreswechsel 2018/2019

Thomas SYDOR, HR Force EDV-Beratung GmbH

Was uns 2018 beschäftigt(e)

DSGVO

gültig ab 25.05.2018

EFZG neu (Angleichung Angestellte an Arbeiter, ...)

gültig ab 01.07.2018

Arbeitszeit- und Arbeitsruhegesetz

gültig ab 01.09.2018

Familienbonus plus

gültig von 2019 bis 2021

mBGM

gültig ab 01.01.2019

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 2

Unpfändbare Freibeträge

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 3

Konstanten in V_T511K:

Konst Abrechnungskonstante Beginn Ende Wert-----+-------------------------------+-----------+----------+-----------PFMAG Pf. Allgemeiner Grundbetrag 01.01.2019 31.12.9999 933,00

PFMBG Pf. Erhöhter Grundbetrag 1 01.01.2019 31.12.9999 1088,00

PFMCG Pf. Erhöhter Grundbetrag 2 01.01.2019 31.12.9999 1088,00

PFMSA Pf. Vergleich Sachbezüge 01.01.2019 31.12.9999 466,50

PFMSG Pf. Pfändungsschutzgrenze 01.01.2019 31.12.9999 3720,00

PFMUG Pf. Unterhaltsgrundbetrag 01.01.2019 31.12.9999 186,00

PFTAG Pf. Allgemeiner Grundbetrag 01.01.2019 31.12.9999 31,00

PFTBG Pf. Erhöhter Grundbetrag 1 01.01.2019 31.12.9999 36,00

PFTCG Pf. Erhöhter Grundbetrag 2 01.01.2019 31.12.9999 36,00

PFTSA Pf. Absolutes Exisitenzminimum 01.01.2019 31.12.9999 15,50

PFTSG Pf. Pfändungsschutzgrenze 01.01.2019 31.12.9999 124,00

-----+-------------------------------+-----------+----------+-----------

Hinweis 2717690 - JW2018/19: RPCALCA0: Lohnpfändung, unpfändbare Freibeträge für 2019

Pensionsabfindungen Grenzbetrag

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 4

Konstanten in V_T511P:

Konst Abrechnungskonstante Beginn Ende Wert

-----+-------------------------------+-----------+----------+-----------

PENSA Pensionsabf. Kappung §67 (8 e) 01.01.2019 31.12.9999 12600,00

-----+-------------------------------+-----------+----------+-----------

Hinweis 2717455 - JW2018/19: Pensionsabfindungen Grenzbetrag für 2019

Steuer

Familienbonus plus (Hinweis 2677315, 2708848, ff.)

Steuerabsetzbetrag

Pro Kind jünger als 18 Jahre: max. EUR 1500,00

Pro Kind älter als 18 Jahre: max. EUR 500,00

Berücksichtung durch den Arbeitgeber:

Formular E30, durch den Arbeitnehmer auszufüllen

Berücksichtigung bei der Arbeitnehmerveranlagung:

Formular L1k durch den Antragsteller auszufüllen

Eingabe über Zusatzfelder am Infotyp 0042 (Steuer A)

Berücksichtigung der Lebenshaltungskosten (Indexierung) über

Tabelle T5A2S_FBPI

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 5

Steuer

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 6

Steuer

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 7

/4A0 FB wirksam 01.01.2019 31.12.9999/4A1 FB gesamt 01.01.2019 31.12.9999/4A3 FB Anz. Kinder FABO+ 01.01.2019 31.12.9999/4A5 FB pro Kind 01.01.2019 31.12.9999/4A6 FB wirksam Steuersplit 01.01.2019 31.12.9999/4A7 FB wirksam Kind/ST-Split 01.01.2019 31.12.9999

Sozialversicherung

Konstanten in T511K:

Konst Abrechnungskonstante Beginn Ende Wert-----+-------------------------------+-----------+----------+-----------AUFLA Auflösungsabgabe 01.01.2019 31.12.9999 131,00

V0GMK Geringfügigkeitsgrenze SV mon. 01.01.2019 31.12.9999 446,81

V1ATK GKK Allg. KV H.Btr.-Grenze,Tag 01.01.2019 31.12.9999 174,00

V1SJK GKK SZ, KV H.Btr.-Grenze, Jahr 01.01.2019 31.12.9999 10440,00

V2ATK BVA Allg. KV H.Btr.-Grenze,Tag 01.01.2019 31.12.9999 174,00

V2SJK BVA SZ, KV H.Btr.-Grenze, Jahr 01.01.2019 31.12.9999 10440,00

V9ATK G/D Allg. KV H.Btr.-Grenze,Tag 01.01.2019 31.12.9999 203,00

V9SJK G/D SZ, KV H.Btr.-Grenze, Jahr 01.01.2019 31.12.9999 10440,00

KECAR Service-Entgelt für e-Card 01.01.2018 31.12.2018 11,70

KECAR Service-Entgelt für e-Card 01.01.2019 31.12.9999 11,95

UVZIV Unfallversicherung Zivildiener 01.01.2019 31.12.9999 5,55

-----+-------------------------------+-----------+----------+-----------

Hinweis 2688642 - JW2018/19: SV-Mindest- und Höchstbeitragsgrundlagen ab 2019

Hinweis 2692093 - JW2018/19: Neue AV-Grenzbeträge und Auflösungsabgabe ab 2019

Hinweis 2692095 - JW2018/19: DG-Beitrag zur Unfallversicherung Zivildienstleistende ab 2019

Hinweis 2701788 - JW2018/19: Erhöhung des Service-Entgelts für die e-Card (2020)

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 8

Sozialversicherung

Grenzbeträge DN-Anteil ALV-Beitrag:

voraussichtliche Änderungen in der Tabelle V_5A1B_AV

AV-Stufe Gültig ab Gültig bis UG ALV OG ALV LF SZ Proz

--------+----------+----------+-------+-------+----+----+-------

1. Stufe 01.01.2019 31.12.9999 1681,00 /35A /35D

2. Stufe 01.01.2019 31.12.9999 1681,01 1834,00 /35B /35E 100

3. Stufe 01.01.2019 31.12.9999 1834,01 1987,00 /35C /35F 200

--------+----------+----------+-------+-------+----+----+-------

2692093 - JW2018/19: Neue AV-Grenzbeträge und Auflösungsabgabe ab 2019

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 9

Sozialversicherung

E-Card Service Entgelt

Ab 01.01.2019 EUR 11,70

Konstanten in T511K:

Konst Abrechnungskonstante Beginn Ende Wert

-----+-------------------------------+-----------+----------+-----------

KECAR Service-Entgelt für e-Card 01.01.2019 31.12.2019 11,70

KECAR Service-Entgelt für e-Card 01.01.2020 31.12.9999 11,95 für

„Eilige“

-----+-------------------------------+-----------+----------+-----------

Hinweis 2543603 - JW2017/18: Erhöhung des Service-Entgelts

für die e-Card (2019)

Hinweis 2701788 - JW2018/19: Erhöhung des Service-Entgelts

für die e-Card (2020)

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 10

Sozialversicherung

Tarifsystem

Ab 01.01.2019 Tarifsystem statt Beitragsgruppenschema

SV-Träger verwenden einheitliches Tarifsystem mit

unterschiedlichen SV-Tarifen

Tarife stellen eine Kombination aus Beschäftigtengruppe +

Ergänzungen + Abschläge/Zuschläge dar und beinhalten die

Beitragsprozentsätze für Dienstnehmer- und Dienstgeberanteile

Änderung in SAP:

Begriff SV-Gruppe wird neu SV-Träger

Begriff Beitragsgruppe wird neu Beschäftigtengruppe

SAP Standard unterstützt SV-Träger GKK und BVA

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 11

Sozialversicherung

Bisher Arbeiter

Beitragsgruppe = A1

Arbeiterkammerumlage = X

Wohnbauförderung = X

IESG- Zuschlag = X

Schlechtwetter =

Nachtschwerarbeit =

Arbeiter

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 12

Ab 01.01.2019

Sozialversicherung

Beitragsgruppe = A1

Arbeiterkammerumlage = X

Wohnbauförderung = X

IESG- Zuschlag = X

Schlechtwetter = X

Nachtschwerarbeit =

Arbeiter

Ergänzung

Schlechtwetterentschädigung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 13

Bisher Arbeiter mit Schlechtwetter Ab 01.01.2019

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 14

Eine Beitragsgruppe + Umlagen

11 Beschäftigtengruppen + Ergänzungen

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 15

HR

Su

pp

ort

pac

kage

SYN

C0

5/2

01

8

09

.08

.20

18

CLC

1

09

/20

18

1. P

rod

ukt

ivd

atu

m lt

. BA

DI

01

.10

.20

18

11

/20

18

12

/20

18

01

/20

19

2. m

ögl

ich

es P

rod

ukt

ivd

atu

m

3. m

ögl

ich

es P

rod

ukt

ivd

atu

m

4. m

ögl

ich

es P

rod

ukt

ivd

atu

m

Technische Umsetzung:Umsetzung StammdatenIT0044Vorschlagswerte IT0044InfogruppenDynamische MaßnahmenÄnderungen Abrechnungsschema

11

.10

.20

18

CLC

2

06

.12

.20

18

CLC

3

Phase 1

Test:Stammdatenumsetzung (“Altdaten“)Vorschlagswerte bei PA30, PA40 (>= 01.01.2019)Massnahmen (>= 01.01.2019)Dynamische Maßnahmen (>= 01.01.2019)Abrechnung 2018 (neues Schema)Abrechnung 2019

Phase 2 Phase 3

Test:Abrechnung (01/2019 + ff)Test Meldungen ab 2019

mB

GM

un

d N

TS

Sozialversicherung

Testvoraussetzungen

Klasse CL_HRPAYAT_NTS_UTILITIES (Transaktion SE24)

S_REAL_BEGIN_DATE = 01.09.2018 (oder später)

Benutzerparameter (Transaktion SU3)

MBGM_LOGICAL = 01.01.2019

MBGM_REAL = 01.01.2018

Tabelle V_T596D (Transaktion SM30)

Teilapplikation MBG0 01.09.2018

Empfehlung:

Eigenes Abrechnungsschema mit Teilschema ASV0 deaktiviert und

ASAV aktiv

Vergleichsabrechnung

“Negativtests“ PCALZ vs. mBGM

Testen Sie das „Undenkbare“, z.B.: Eintritt 01.01.2019

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 16

Sozialversicherung

Zusammenfassung Änderungen und Neuerungen I

Infotyp 0044 Infotyp 0044 (neues Layout)

Infotyp 0367 Infotyp 3670

ACHTUNG: Tabelle T5A1O_ELDA (Tabelle wird bei Löschung IT3670 automatisch bereinigt)

IT 3670 erzeugt Fehlermeldung für Sätze vor 2019

T5A1O T5A1O_ELDA

T5A1Q T5A1Q_ELDA

RPUELDA0 RPUELDA2

Transaktionen:

PC00_M03_MBGM ruft RPLGMBA0 (monatliche Beitragsgrundlagenmeldung)

PC00_M03_MBGM _FICO ruft RPCGMBA0_FICO (für Buchung der monatlichen Beiträge)

PC00_M03_UELDA2 ruft RPUELDA2 (Erzeugung der ELDA Datenträger)

PC00_M03_T5A1O_ELDA ruft RPLT5A1O_ELDA (Anzeige T5A1O_ELDA bzw. T5A1Q_ELDA)

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 17

Sozialversicherung

Zusammenfassung Änderungen und Neuerungen II

Operation ASVVA (noch undokumentierte Ausprägungen)

A0 = ASVTR (Sozialversicherungsträger)

A1 = ASVAN (Sozialversicherungsanstalt)

A2 = ASVTG (technische Beschäftigtengruppe)

A3 = SAPZS (SV-Zusatz)

A4 = BFRST (Befristung)

A9 = EAUSP (Eigenschaftsausprägung Tabelle T5A1I_TBE)

AE = AERGX (SV-Ergänzung)

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 18

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 19

Sozialversicherung

Stammdaten

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 20

Sozialversicherung

Abrechnungsprozess ab 2019 – Vorbereitung I:

Prüfung ob Änderungen im Tarifsystem:

https://www.sozialversicherung.at/cdscontent/?contentid=10007.77757

0&viewmode=content

Download der XML-Datei

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 21

Sozialversicherung

Abrechnungsprozess ab 2019 – Vorbereitung II:

Report RPUTASY_IMPA0 (Import der TASY Datei)

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 22

Sozialversicherung

Abrechnungsprozess ab 2019 – Vorbereitung III:

Report RPUTASY_NTS0 (Übernahme in die NTS Tabellen)

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 23

Sozialversicherung

Abrechnungs-/Meldungsprozess ab 2019:

RPTGENA0

RPCALCA0

RPLGLZA0(PCALZ) nur mehr für

Lohnzettel Finanz

Lohnzettel SV vor 2019 (Rückrechnungen)

RPUELDA0

RPLGMBA0 für monatliche Beitragsgrundlagenmeldung

Ab 2019 (Entstehungsprinzip!)

RPCGMBA0_FICO (wenn Buchung gewünscht)

RPUELDA2 (für Versichertenmeldungen)

ELDA (Online Portal, Software, ...)

ACHTUNG: neue Tabelle T5A1O_ELDA (Tabelle wird bei

Löschung IT3670 automatisch bereinigt)

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 24

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 25

Beispiel: Abrechnung 01/2019 / Rückrechnung bis 09/2018

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 26

Beispiel: Abrechnung 01/2019 / Rückrechnung bis 09/2018

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 27

Beispiel: Abrechnung 01/2019 | Rückrechnung bis 09/2018

Ergebnis Report RPLGMBA0:

SV Pepi

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 28

Beispiel: Dienstnehmer älter 60 Jahre (ex D3u)

SV Pepi

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 29

Beispiel: Abrechnung 01/2019

Sozialversicherung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 30

Beispiel: Abrechnung 01/2019

Ergebnis Report RPLGMBA0:

Sozialversicherung

Es ist nicht alles schlecht:

A3u, D3u nicht mehr erforderlich

A4u, D4u nicht mehr erforderlich

Wechsel von x3u auf x4u nicht mehr erforderlich

Achtung: Geburtsdatum nicht korrekt (IT0002) Beitrag nicht

korrekt

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 31

Sozialversicherung

Worauf Sie achten sollten:

Ab der produktiven Umsetzung der Stammdaten existieren IT 0044

Sätze für die Zukunft

Änderungen am IT 0044 für 2018 sollten auf ihre Auswirkung auf

2019 + ff. geprüft werden

Änderungen am IT 0044 durch dynamische Maßnahmen (vor allem

im Hintergrund) z.B.: Wechsel der SV-Anstalt

Dynamische Maßnahmen (ausgelöst vom IT 0044), z.B.: Änderung

für 2018 löst Änderung am IT 0367 aus, das Nachziehen dieser

Änderung für 2019 löst Änderung am IT 3670 aus Infotyp

überspringen

Funktion ANTS0 soll nicht produktiv im Abrechnungsschema

verwendet werden, stattdessen IF ANTS / ELSE / ENDIF

Interne Auswertungen: alle Prozentsätze in der Abrechnung ab 2019

mit Faktor 100 multipliziert und im Cluster gespeichert!

Batch Input (bzw. LSMW) auf IT 0044 muss neue Felder versorgen

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 32

Hinweissammlung

Sammelhinweis 2671032 – Vorankündigung Jahreswechsel 2018/2019

SteuerFamilienbonus plus (Hinweis 2677315, 2708848)

SozialversicherungELDA: Änderungen bezüglich ELDA ab 2019

Hinweis 2549366

SV-Mindest- und Höchstbeitragsgrundlagen ab 2019Hinweis 2688642

Neue AV-Grenzbeträge und Auflösungsabgabe ab 2019Hinweis 2692093

Unfallversicherung Zivildienstleistende (N13e, E14) ab 2019Hinweis 2692095

Erhöhung des Service-Entgelts für die e-CardHinweise 2543603 [2019] und 2701788 [2020

monatliche Beitragsgrundlagenmeldung - mBGMHinweis 2436100 – mBGM Fragen und Antworten

Hinweis 2337258 – mBGM: monatliche Beitragsgrundlagenmeldung

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 33

Hinweissammlung

Nicht realisiert:

3. Geschlecht - Urteil des VfGH zum Personenstandsgesetz: Eintragung

im Personenstandsregister und in Urkunden

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 34

Support Package Auslieferung

Release 608:

SAPK-60860INSAPHRCAT (08.11.2018)

SAPK-60861INSAPHRCAT (06.12.2018)

Release 604: SAP_HRCAT Support Package

SAPK-604D2INSAPHRCAT (08.11.2018)

SAPK-604D3INSAPHRCAT (06.12.2018)

Release 600:

SAPK-600G6INSAPHRCAT (08.11.2018)

SAPK-600G7INSAPHRCAT (06.12.2018)

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 35

Ausblick HRFORCE Lösungen 2019

Deckungsprüfung

HRFORMS

Basierend auf Summenlohnarten

Verbesserung Protokollierung mBGM

Erweiterung ALV Ausgabe um Beschäftigtengruppe

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 36

Und zum Schluss ...

Schönen Abend und viel Vergnügen !

28.11.2018 Thomas SYDOR Seite 37