JobRouter®Digitalisierungsplattform

Prozesse, Dokumente und Daten vernetzen.

Den digitalen Wandel beschleunigen.

JobRouter® ist eine branchenübergreifende Digitalisierungs-

plattform, die alle unternehmensbezogenen Prozesse, Daten

und Dokumente umfassend digitalisiert und automatisiert.

Dies schließt unter anderem die Funktionalität von einfacher

Prozess-Automatisierung, ausgezeichnetem Workflow-Mana-

gement, intelligenter Belegerkennung, agilem Dokumenten-

Management sowie revisionssicherer Archivierung ein.

Mit JobRouter® erhalten Unternehmen eine skalierbare Platt-

form zur schrittweisen oder umfangreichen digitalen Trans-

formation: Durch starke eigene Funktionalitäten und flexible

Schnittstellen fügt sich JobRouter® einerseits nahtlos in die

bestehende Systemlandschaft ein und erweitert diese ande-

rerseits. So nutzt es die vorhandenen Systeme, um Daten und

Dokumente abzuholen, zu verarbeiten, zu archivieren oder

Was leistet unsere Digitalisierungsplattform ?

Die Devise lautet: Kunden leben am Puls der Zeit, kein

Unternehmen möchte den Anschluss verpassen! Eine Vielzahl

digitaler Tools und Anwendungen soll daher helfen, schnell zu

reagieren und die Effizienz zu steigern. Doch oft erhöht sich

so nur der Verwaltungsaufwand, denn die einzelnen Systeme

kommunizieren nicht – Zwischenschritte bleiben liegen oder

müssen manuell durchgeführt werden.

Unsere Digitalisierungsplattform wächst mit den

Anforderungen Ihres Unternehmens, integriert bestehende

Tools und erweitert deren Effizienz durch eigene Funktionen.

Damit kann der digitale Wandel noch so schnell sein – Ihre

digitalen Prozesse halten mit!

Wettbewerbsfähigkeit heute: Agiles Geschäftsmodell und konstant überzeugende Qualität von Produkt und Leistung

weiterzugeben und neue Prozesse anzustoßen. Mittels festge-

legter Regeln erhöht JobRouter® dabei die digitale Effizienz,

Transparenz und Kontrolle jedes Unternehmens.

Dank der flexiblen, modularen und skalierbaren Technologie,

nutzen Unternehmen JobRouter® zur individuellen Abbildung

ihrer prozessorientierten Applikationen. Darüber hinaus

verbinden sie JobRouter® mit betriebsinternen und -externen

Systemen und bilden so ihre Kommunikation ganzheitlich

ab. Im Rahmen der digitalen Transformationen, wie sie heute

beispielsweise die Industrie 4.0 fordert, bietet JobRouter®

damit den Übergang zwischen Office-Anwendungen und der

Fertigungsebene. Dadurch ermöglicht JobRouter® applika-

tionsübergreifende, zertifizierbare und schnell anpassbare

Prozesse sowie digitales Arbeiten, lokal oder in der Cloud.

JobRouter® Digitalisierungsplattform

Betriebssysteme

Datenbanken Dateisysteme Archive ...

Fi/Co HR CRM ...ERP

JobRouter® basiert auf

erprobten Standardtechno-

logien; damit können Sie

sowohl gängige Datenbank-

systeme verwenden, als auch

mit Ihrem gewohnten

Browser arbeiten – und

durchweg profitieren.

Dank einer Vielzahl agiler

Schnittstellen passt sich

JobRouter® jeder bestehenden

Systemumgebung an und

unterstützt dokumentbezo-

gene sowie datenbezogene

Prozesse gleichermaßen.

Der pragmatische Ansatz

von JobRouter®erlaubt zü-

gige Projektumsetzungen:

Alle Abläufe, Bildschirm-

dialoge, Regeln und Daten,

die für einen einwandfreien

Prozess nötig sind, werden

im Vorfeld definiert und mit

dem JobRouter®-Designer

entwickelt.

JobRouter® integriert sich in Ihre bestehende Systemlandschaft – und entfesselt Ihr Potenzial

Viele Geschäftsprozesse erfordern Daten aus mehreren

IT-Systemen. Greifen Sie auf Insellösungen zurück, verlieren

Sie schnell den Überblick. Unsere Digitalisierungsplattform

hingegen bildet alle Prozesse transparent ab!

JobRouter® greift über seine zahlreichen Schnittstellen auf alle

Applikationen zu, sammelt Daten und Dokumente, verarbeitet

diese und stellt diese Informationen im Geschäftsprozess zum

richtigen Zeitpunkt zur Verfügung. Dabei nutzt es Funktionen,

die beispielsweise ein ERP- oder DMS-System nicht kennt – und

erweitert deren Einsatzmöglichkeiten.

JobRouter® bietet zudem eine Plattform, um jeden noch so

komplexen Geschäftsprozess selbst zu gestalten und visuell

abzubilden. Ganz gleich, ob dieser daten- oder dokument-

bezogen ist! Wir bei JobRouter® nennen das „unabhängiges

Workflow-Management“.

Die JobRouter®-Plattform

kann jederzeit um zusätz-

liche Module erweitert

werden, sobald sich das

Geschäftsumfeld ändert

oder Prozesse und Anwen-

dungen hinzukommen.

Diese gehen bei einem

Versionswechsel nicht

verloren und können ohne

zusätzliche Anpassungen

eingesetzt werden.

Zudem arbeitet JobRouter®

komplett webbasiert,

weshalb auch standort-

übergreifende Prozesse

abgebildet, gesteuert und

überwacht werden können.

Noch flexibler geht es

übrigens mit JobRouter®

als SaaS- oder IaaS-Lösung!

Die JobRouter®-Technologie

passt sich Ihrem Unternehmen

vollständig an

Zertifizierbare Geschäfts-

prozesse, von Anfang an

Der Designer beinhaltet auch

Werkzeuge zum Testen und

zum Dokumentieren der

erstellten Prozesse.

Einfache Prozesse können

ganz ohne Programmier-

kenntnisse erstellt werden.

Für komplexe Aufgaben bie-

tet der JobRouter®-Designer

die richtige Umgebung, um

in JavaScript, SQL, .NET oder

PHP zu programmieren. Ihr

Vorteil: Sie können jederzeit

den Status und Fortschritt

eines Prozesses einsehen

und erhalten am Ende ein

umfängliches Protokoll.

JobRouter® kommuniziert

mit den unterschiedlichsten

Anwendungen oder Systemen

und verbindet alle Unterneh-

mensebenen. Dazu zählen:

Betriebssystemebene, die

Datenhaltungsebene mit

Datenbanken und Archiven

und die Applikationsebene

mit der Finanzbuchhaltung,

Personalverwaltung,

Kundenmanagement oder

den Office-Anwendungen.

Als Standardinterface bildet

JobRouter® ein Kontroll-

zentrum, das es Anwendern

erlaubt, alle Aufgaben und

Schritte aus einem Dashboard

zu steuern. User erhalten mehr

Transparenz, arbeiten effizien-

ter und weniger fehleranfällig.

Branchen- übergreifende Anwendungs- szenarien Auch die unterschiedlichsten

Unternehmen arbeiten mit ähnlichen

Prozessen. Die JobRouter®-Technologie

setzt an diesem Punkt an.

Mit unserer agilen Plattform digita-

lisieren Sie alle Geschäftsprozesse

und Abläufe, für die Sie ansonsten

zahlreiche Einzellösungen benötigen.

EINKAUF

Investitionsanträge

Wareneingangsprozess

Bestellprozess

Auftragsbearbeitung

Inventurprozess

Lieferfreigabe

FINANZEN

Rechnungseingangsprüfung

Rechnungsausgangsbearbeitung

Ausgabenplanung

Bankenreport

Datencontrolling

Debitorenanlage

PERSONAL

Urlaubsantrag

Digitale Personalakte

Bewerbungsmanagement

Professionelle Reisekosten

Spesenabrechnung

Dienstreiseabwicklung

QUALITÄTSMANAGEMENT

Zertifizierung nach QM-Standards

Supportmanagement

Reklamationsmanagement

Produktänderungen

Projektverwaltung

Auditplanung

VERTRIEB

Auftragsabwicklung

Informationsdownload

Angebotsfreigabe

Zusammenstellen von Produktblättern

B2B-Vertriebsprozess

VERWALTUNG

Vertragsverwaltung

Schulungsverwaltung

Genehmigungsprozesse

Digitale Bauakte

Werkstattauftrag

Fuhrparkverwaltung

Branchenspezifische Lösungen

JobRouter®-Lösungen für die Arbeit 4.0: JobMind Bau

So breit die Industrie 4.0 ist, ebenso spezifisch kann der

Automatisierungsbedarf der Branchen sein.

JobMind Bau, die bisher einmalige Komponente für den

Bausektor, unterstützt Verantwortliche bei der digi-

talen Rechnungsprüfung und -korrektur, indem auch

eingescannte Rechnungen analysiert und Preis- sowie

Mengenangaben direkt am Bildschirm angepasst wer-

den können. Mit Hilfe von zwei integrierten Viewern

blättern Anwender ihre Rechnungen gleichzeitig durch

und bearbeiten diese parallel. Sie sind somit in der Lage,

Fehler oder Unstimmigkeiten direkt im Dokument zu

erkennen und zu korrigieren, das Programm berechnet

alle Summen auf Basis der geänderten Werte vollkom-

men automatisch.

Damit entfällt ein manuelles Nachbearbeiten oder

Zusammenrechnen – weniger Abstimmungen und

schnellere Abläufe sind dadurch garantiert.

MiFID II – Process Intelligence by JobRouter® Financial Services

Als Spezialist für Dokumenten- und Datentransfer,

deckt die JobRouter AG alle Bereiche von Finanz-

abwicklung und Transaktionsabstimmung bis zum

Datenabgleich und der Prozessautomatisierung ab.

Mit der „Process Intelligence“-Serie bieten wir standar-

disierte Lösungen, um aktuelle und zukünftige Melde-

pflichten im Finanzwesen, wie MiFID II sie fordert,

zu erfüllen.

Durch die direkte Zusammenarbeit mit der Deutschen

Börse und anderen ARMs (Approved Reporting

Mechanism), gewährleisten wir, dass alle Informationen

effizient, transparent und sicher übermittelt werden.

So ermöglichen wir Transaktions-Reporting und einen

durchgehenden Datenabgleich innerhalb des Gesamt-

prozesses. Für alle Finanzinstitute weltweit bedeuten

unsere Erfolgsgeschichte und unser Engagement, dass

sie bereits heute effizient arbeiten können, während

JobRouter® sie auf alle zukünftigen Entwicklungen und

Reporting-Standards vorbereitet.

Die Digitalisierung bringt viele Möglichkeiten – damit aber auch neue Bestimmungen und Richtlinien.

Mit unseren branchenspezifischen Lösungen reagieren wir auf eben diesen Wandel!

Sie wollen Daten und Informationen mit Externen austauschen, suchen nach einem Lieferanten- oder Supportportal?

Mit JobRouter® erhalten Sie ein

zentrales Portal, das den Zugriff

sicher regelt, ein nutzerfreund-

liches Interface bietet und die

Zusammenarbeit grundlegend

erleichtert.

JobRouter® Vorteile auf einen Blick

FUNKTIONALITÄT

Die integrierbaren Module

skalieren auf jede Betriebsgröße

und Prozesskomplexität, so dass

sie für zukünftige Entwicklungen

gut aufgestellt sind

Dokumenten-Management

inklusive: Unterschiedliche

Formate wie XML, CSV, PDF,

ZUGFeRD werden unterstützt,

verarbeitet und revisionssicher

archiviert

Mit Hilfe der automatischen

Belegerkennung können Rech-

nungen durchgehend digital

bearbeitet und korrigiert werden

Der integrierte Prozessdesigner

gibt Hilfestellungen, um Prozesse,

Rollen und Rechte einfach zu

konfigurieren

EFFIZIENZ

Vorgänge können auch parallel

bearbeitet werden, um Ihre

Durchlaufzeiten zu verkürzen

Fällige Aufgaben werden nicht

aufgeschoben: Eskalations- und

Vertreterregelungen erinnern

die Mitarbeiter automatisch

Einheitliches User-Interface

ermöglicht übergreifendes

Arbeiten aus einer Anwendung

heraus und erhöht die Nutzer-

zufriedenheit

Verfügbarkeit in 18+ Sprachen

verbessert die Kommunikation

zwischen Mitarbeitern,

Abteilungen und Standorten

Auf alle Eventualitäten vorbereitet:

Prozessablauf und Informations-

austausch können fest und

dynamisch geregelt werden

INTEGRATION

Webbasierte, browserunabhän-

gige Technologie ermöglicht

mobiles Arbeiten – sowohl On-

Premise als auch in der Cloud

Zahlreiche Schnittstellen zu

ERP, FiBU, DMS, CRM und

Datenbanken verhindern

Systembrüche und erweitern

ihre Einsatzszenarien

Eine leistungsfähige API erlaubt

die JobRouter®-Integration in

andere Anwendungen

Mit der Digitalisierungsplattform JobRouter® automatisieren Sie sämtliche Geschäftsprozesse, halten Ihre Unternehmensregeln präzise

ein und stellen korrekte Prozessabläufe sicher. Ganz nebenbei mindern Sie den Aufwand eines Qualitätsmanagements, reduzieren

Durchlaufzeiten und stärken Ihre Termintreue; Sie sparen Lager- und Verwaltungskosten, schaffen Freiräume für wesentliche Aufgaben.

Profitieren Sie von einem ausbaufähigen Standardformat – anstelle einer Individuallösung!

AUTOMATISIERUNG

Systemaktivitäten dienen

als Schnittstellen zu anderen

Applikationen und über-

nehmen auch Aufgaben

wie die Konvertierung von

Dokumenten

Automatische Benachrichti-

gungen, Eskalationen und

Übersichten reduzieren

Recherchezeiten zu Prozess-

status und Verantwortlichkeiten

Automatisierte Prozesse redu-

zieren manuellen Mehrauf-

wand, was die Freigabe und

Umverteilung von Ressourcen

für neue Aufgaben ermöglicht

TRANSPARENZ

Nachverfolgbarkeit von aktiven

und abgeschlossenen Prozessen

wird durch automatische, voll-

ständige Dokumentationen und

Audittrails sichergestellt

Monitoring, Steuerung und

Anpassung laufender Prozesse

wird durch eine zentrale Kon-

trollinstanz mit individualisier-

baren Dashboards erleichtert

Mitarbeiter sehen eigenen

Fortschritt bei Aufgaben ein

und erhalten Erinnerungen zu

offenen Schritten

Prozessverantwortliche erhalten

die volle Einsicht über Status

und Fälligkeit aller Vorgänge

KOSTEN

Transparente Investitions-

kosten durch einfaches

Lizenzmodell

Papierbestände auf ein

Minimum reduzieren:

Digitale Prozesse, wie der

Rechnungseingang und -aus-

gang, fördern den digitalen,

papierlosen Arbeitsplatz

Der übergreifende Informa-

tionsaustausch kann Fehler-

quellen und Bearbeitungs-

ausfälle reduzieren und spart

bares Geld

Die agile JobRouter®-Techno-

logie kann jederzeit erweitert

und angepasst werden, weil

auch Ihre Digitalstrategie sich

verändert

Das perfekte Digitalisierungssystem ist

einfach zu bedienen und kostengünstig.

Es lässt sich flexibel in jede Systemland-

schaft integrieren und verbindet alle

Komponenten applikationsübergreifend

miteinander. Dabei ist es agil genug, um

mit den Anforderungen des Unternehmens

zu wachsen.

Diese Philosophie steckt hinter der

JobRouter®-Technologie:

Als WJ&P Systemhaus sammelte die

JobRouter AG zahllose Erfahrungswerte

über die Wünsche und die Bedürfnisse

moderner Unternehmen und manifes-

tierte diese 2003 in der ersten Version

des Workflow-Management-Systems

JobRouter®.

Über 20 Jahre Expertise mit DMS- und

ERP-Systemen, geben Ihnen heute die

Sicherheit, dass alle Geschäftsprozesse

ganzheitlich optimiert werden – egal,

wie komplex Ihre Infrastruktur ist.

Vertrauen Sie unserem Pragmatismus: JobRouter® – Eine gute Entscheidung

Daher ist JobRouter® sowohl für Dienst-

leister als auch für Produktionsbetriebe

ein wertvolles Werkzeug, unabhängig

von dezentraler oder zentraler Unterneh-

mensstruktur. Denn JobRouter® spricht

18 Sprachen und unterstützt unterschied-

liche Zeitzonen der Anwender, um Prozesse

auch global zu steuern. Zudem werden

Ihre Dokumente revisionssicher nach ISO-

Norm archiviert.

Damit hilft Ihnen JobRouter®, digital und

vernetzt zu arbeiten!

Gemeinsam mit einem internationalen

Netzwerk aus rund 120 Vertriebspartnern

und eigenen Niederlassungen in Großbri-

tannien, Marokko, der Türkei und Polen,

liefert die JobRouter AG an mittlerweile

über 800 Kunden weltweit.

Global agierende Unternehmen aller

Branchen und Betriebsgrößen vertrauen

auf die JobRouter®-Technologie – und

unseren Pragmatismus.

Carl Zeiss 3D Automation

Deutsche Post InHaus Services

Dresdner Kühlanlagenbau

EagleBurgmann France

Ernst & Young

EUROIMMUN

Euromaster

Fachhochschule Salzburg

Fresenius Netcare

Gdanska Fabryka Okien

Haribo

Heberger

Heldele

HELMA Eigenheimbau

Hoselmann Stahl

IHI Charging Systems International

Inland Northwest Health Services

Klöckner & Co

Koutoubia

Kroschke Gruppe

C. Josef Lamy

Lindt Sprüngli

MED-EL Deutschland

Mektec Europe

Metzler IT Services

MEYER WERFT

Raiffeisenlandesbank Kärnten

Ricoh Europe

Auswahl JobRouter®-Anwender

Roche mtm laboratories

Rockwell Collins Deutschland

Samson

Schmolz & Bickenbach

Schott

Spheros

StarTec Payment & Service

Stemcor Deutschland Holding

Prasarana Negara Berhad

Swiss Tropical & Public Health Inst.

TRW Lucas Automotive

TÜV Hessen

Universität Bern

Wrigley Poland

JobRouter AG Besselstraße 26 68219 Mannheim

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Diese Publikation dient der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Infor-mationen zu JobRouter®-Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei der JobRouter AG. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der JobRouter AG.

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