JUG Saxony Day 2020 Online-Konferenz + Meet&Watch Events MediaKit für Sponsoren

Termin: Freitag, 25. September 2020

Web: jug-saxony-day.org

Stand Angaben und Inhalte: 29. Juli 2020 (Abweichungen von den Inhalten/Angeboten sind

ggf. aus technischen und organisatorischen Gründen notwendig.)

Veranstalter des JUG Saxony Day

JUG Saxony e. V., Leipziger Straße 93, 01127 Dresden Vorstand: Dr. Falk Hartmann (1. Vorsitzender), Bernd Fischer (2. Vorsitzender), Torsten Busch (Schatzmeister) Amtsgericht Dresden VR 7880

Telefon: +49 351 418868710 Fax: +49 351 418868719 E-Mail: team@jugsaxony.org

Internet Verein jugsaxony.org Konferenz jug-saxony-day.org

Social Media Twitter twitter.com/jugsaxony Instagram instagram.com/jugsaxony LinkedIn linkedin.com/company/jug-saxony-e-v XING xing.com/net/jugsaxony Youtube youtube.com/user/JUGSaxony

Ausrichter der JSD Meet&Watch Events im Rahmen des JUG Saxony Day 2020 jug-saxony-day.org/meetandwatch/standorte

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 2 21

Inhalt des MediaKits

1. Übersicht zum 7. JUG Saxony Day als Online-Konferenz

2. Leistungsübersicht des Sponsoring-Paketes und Zusatz-Option JSD Meet&Watch

3. Buchung und Datenanlieferung des Sponsorings

4. Details zu den Leistungen des Sponsoring-Paketes

5. Zusatz-Option: JSD Meet&Watch

6. Checkliste für Sponsoren

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 3 21

1. Übersicht zum 7. JUG Saxony Day als Online-Konferenz

In 2020 verläuft nichts so wie wir es uns als Veranstalter für unsere Sponsoren und Teilnehmer vorgestellt haben. Mit der Entscheidung,

den JUG Saxony Day in der geplanten Form abzusagen, ging für uns der Wunsch einher, eine Alternative für die Konferenz am 25. Sep-

tember 2020 zu finden.

Der JUG Saxony Day 2020 wird in diesem Jahr am 25. September 2020 als Online-Konferenz stattfinden.

Wir wissen jedoch, dass der JUG Saxony Day vor allem vom Networking und vom Austausch zwischen Teilnehmern, Sponsoren und Ex-

perten lebt. Die familiäre Atmosphäre und das freundschaftliche Miteinander sind in diesem Jahr leider nicht wie gewohnt möglich.

Zusätzlich zum Konferenzprogramm finden deshalb an verschiedenen Standorten JSD Meet&Watch Events statt, die von unseren Spon-

soren ausgerichtet werden. Details zu Meet&Watch Events finden Sie auf Seite 14.

Eindrücke zum JUG Saxony Day 2014 - 2019 live und in Farbe finden Sie im Web-Archiv unter jug-saxony-day.org und in unserem

YouTube Channel unter youtube.com/user/JUGSaxony

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 4 21

Die Highlights des JUG Saxony Day 2020:

- JUG Saxony Day 2020 als Online-Konferenz des JUG Saxony e. V.

- JSD Meet&Watch Events: Empfangen Sie Teilnehmer des JUG Saxony Day in Ihren Räumen (unter den am Konferenztag gültigen Hy-

giene- und Abstands-Regeln) und erleben Sie die Konferenz gemeinsam. Nutzen Sie die Möglichkeit: präsentieren Sie sich als attrak-

tives, engagiertes Unternehmen und vernetzen Sie sich mit Fachkräften aus der Region. (JSD Meet&Watch Events sind Zusatz-Optio-

nen zum Sponsoring-Paket und müssen im Vorab gebucht werden.)

- Spannendes Konferenzprogramm: 2 Keynotes, 10 Sessions in 2 Tracksjug-saxony-day.org/programm

- Umfangreiches Konferenz-Package für jeden Teilnehmer, inkl. Beilagen der Sponsoren

- Verlosung attraktiver Buch- und Sachpreise nach dem Vortragsprogramm

- Online-Workshops am Vortag des JUG Saxony Day (jug-saxony-day.org/workshoptag)

Ticketpreise:

- Konferenzticket: 45 EUR (brutto) ab 08. Juli 2020

- Kombiticket (Workshop und Konferenz): 150 EUR (brutto) ab 08. Juli 2020

- Studierende erhalten Freitickets solange der Vorrat reicht. Die kostenfreien Tickets werden durch Sponsoren finanziert. Ziel ist eine

Studierenden-Quote von ca. 20%, gemessen an der gesamten Teilnehmermenge.

- Teilnahmebedingungen unter https://jug-saxony-day.org/teilnahmebedingungen/

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 5 21

2. Leistungsübersicht des Sponsorings

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 6 21

Features PremiumJSD Meet&Watch

(Zusatz-Leistungen)Anmerkungen

Präsentationsmöglichkeit und Networking in eigenen Räumen xAls Host eines JSD Meet&Watch Events empfangen Sie Konferenzteil-nehmer in Ihren Räumen. Für die Gestaltung des Tages steht Ihrer Kreati-vität neben des Streamens des Konferenzprogramms nichts im Wege.

Logopräsenz auf dem Versandkarton des Konferenz-Packages xDas Konferenz-Package wird an jeden Teilnehmer im Vorab gesendet. Es beinhaltet u. a. Give-Aways der Sponsoren, Schreibblock, Kugelschreiber, Programmheft. Druckunterlagenschluss: 14.08.2020

Beilagen für Konferenz-Package x Ausgeschlossen sind Kugelschreiber, Schreibblöcke und Lanyards. Nur kleine Give-aways zulässig, Printmedien max. DIN A4 Format bzw. 150g. Anzahl: 400 Stück. Zu liefern bis 28.08.2020 an JUG Saxony e. V.

Logopräsenz auf Konferenztasche x Druckunterlagenschluss: 14.08.2020

Logopräsenz auf Schreibblock (DIN A4-Format) x Druckunterlagenschluss: 14.08.2020

Logopräsenz auf Konferenzausweis x Druckunterlagenschluss: 14.08.2020

Logopräsenz und Unternehmensprofil im Programmheft x Druckunterlagenschluss: 14.08.2020

Logopräsenz auf jug-saxony-day.org x

Logopräsenz auf Startseite jug-saxony-day.org x

Nennung in Social Media Kanälen x

Stellenanzeigen auf Online JobWall jobs.jugsaxony.org x Kostenfreie Schaltung von Stellenanzeigen auf jobs.jugsaony.orgMax. 2 Anzeigen mit Laufzeit vom 01.09. - 31.10.2020.Datenlieferung bis 20.08.2020.

Erwähnung in Nachlese der Konferenz xFotos der JSD Meet&Watch Events werden auf den Social Media Kanälen des JUG Saxony e. V. und auf jug-saxony-day.org gepostet. Die Fotos müssen uns zur freien Verfügung gestellt werden.

Im Paket inbegriffene Konferenz-Tickets 1 1

Gesponserte Tickets für Studierende 4Mit dieser Option finanzieren Sponsoren Freitickets für Studierende. Die Tickets sind nicht automatisch für die Sponsoren reserviert. Studierende müssen sich generell selbst über das Online-Portal registrieren.

Preis (netto - zzgl. Umsatzsteuer) für Fördermitglieder 450 € + 5 € pro TN-Platz

Preis (netto - zzgl. Umsatzsteuer) 600 € + 5 € pro TN-Platz

3. Buchung und Datenanlieferung

Buchung über Online-Portal - JUG Saxony Backoffice:

backoffice.jugsaxony.org

Offizieller Start:

Mittwoch, 08. Juli 2020

Anlieferung von Daten (z. B. Logos) per Webzugang backoffice.jugsaxony.org

Der Link zum Webzugang wird nach der Buchung gesendet.

AGBs für Sponsoren

jug-saxony-day.org/wp-content/uploads/AGBs-Sponsoren.pdf

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 7 21

4. Details zu den Leistungen des Sponsorings

4.1. Logopräsenz

Für die Logopräsenz auf Print- und Webmedien bitte Daten per Webzugang bis spätestens 14.08.2020 bereit stellen:

Dateiformat für Web+Video: PNG o. JPG

Dateiformat für Print: EPS o. PDF (mind. 300 dpi)

Optional: einfarbiges Logo als EPS o. PDF (für den Druck auf Konferenztasche)

Das Logo wird auf folgenden Medien veröffentlicht…

… Konferenz-Packages

Alle Teilnehmer der Konferenz erhalten im Vorfeld ein Konferenz-Package per Post. Die Packages beinhalten u. a. Beilagen der Spon-

soren (siehe Seite 11), Schreibblöcke, Kugelschreiber, Konferenzausweise, Programmhefte, T-Shirts, Konferenztaschen.

Es ist daher wichtig, dass der Druckunterlagenschluss für Medien und die Lieferzeit für die Beilagen eingehalten werden. Verspätete

Annahmen können nicht berücksichtigt werden.

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 8 21

… Konferenz-Ausweise (DIN A6-Format)

Die Konferenzausweise sind Inhalt der Konferenz-Packages und werden per Post an alle Teilnehmer, Referenten

und Sponsoren gesendet.

Druckunterlagenschluss für Logos: 14.08.2020

Auflage: 400 Stück

Rückseite des Badges zum JUG Saxony Day 2019

… Konferenztaschen

Die Konferenztaschen sind Inhalt der Konferenz-Packages und werden per Post an alle Teil-

nehmer, Referenten und Sponsoren gesendet.

Druckunterlagenschluss für Logos: 14.08.2020

Auflage: 400 Stück

Foto der Konferenztasche zum JUG Saxony Day 2018

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 9 21

… Schreibblöcke (DIN A4-Format)

Die Schreibblöcke sind Inhalt der Konferenz-Packages und werden per Post an alle Teilnehmer, Referenten und Sponsoren gesendet.

Druckunterlagenschluss für Logos: 14.08.2020

Auflage: 400 Stk.

A4-Schreibblock zum JUG Saxony Day 2019

… Konferenzwebseite

Sponsoren werden mit Logo und Verlinkung auf der Sponsorenseite der Konferenzwebseite präsen-

tiert unter www.jug-saxony-day.org/sponsoren-unterstuetzer

Hosts der JSD Meet&Watch Events werden zusätzlich auf der Startseite

angezeigt.

Screenshot der Konferenzwebseite zum JUG Saxony Day 2019

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 10 21

4.2. Beilagen für Konferenz-Packages

Sponsoren haben die Möglichkeit, eine Beilage für die Konferenz-Packages zu liefern: z. B. Flyer, kleine Give-Aways

Ausgeschlossen sind Kugelschreiber, Schreibblöcke, Schlüsselbänder (werden durch den JUG Saxony e. V. bereitgestellt) sowie Getränke-

dosen, größere Give-Aways wie Trinkflaschen, da durch den postalischen Versand Einschränkungen bestehen.

Größe und Gewicht der Beilagen:

Maximal die Größe des DIN A4 Format und

Maximal 150g schwer.

Es sind nur kleine Give Aways zulässig.

Zu liefernde Stückzahl: 400 (geplante Teilnehmerzahl, Abweichungen werden vorher bekannt gegeben.)

Bitte teilen Sie uns per Webzugang mit, welche Beilage Sie liefern möchten, um zu vermeiden, dass Beilagen nicht in das Package

passen. Vielen Dank.

Die Beilagen müssen bis spätestens 28.08.2020 per Post oder persönlich nach Rücksprache an folgende Adresse geliefert sein:

JUG Saxony e. V.

Leipziger Str. 93

01127 Dresden

Bitte unbedingt folgende Info auf Paketen angeben, damit die Pakete zugeordnet werden können:

Beilage

JUG Saxony Day 2020

IHR UNTERNEHMEN

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 11 21

4.3. Programmhefte (DIN A5-Format)

Die Programmhefte sind Inhalt der Konferenz-Packages und werden per Post an alle Teilnehmer, Referenten und Sponsoren gesendet.

Alle Sponsoren werden im Heft abgebildet. Jeder Sponsor wird zudem auf einer halben Seite vorgestellt.

Anlieferung der Daten über Webzugang bis spätestens 14.08.2020

- Kontaktdaten (Postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Web-Adresse, Social Me-

dia Kanäle)

- Für das Programmheft ein Unternehmensprofil mit max. 600 Zeichen.

Druckunterlagenschluss: 14.08.2020

Auflage: 400 Stück

Sponsorenseite im Programmheft 2018

Vorstellung der Sponsoren im Programmheft 2018

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 12 21

4.4. Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf jobs.jugsaxony.org

Jeder Sponsor kann in der Online JobWall des JUG Saxony e. V. auf jobs.jugsaxony.org zwei Stellenanzeigen kostenfrei im Zeitraum vom

01.09. - 31.10.2020 veröffentlichen:

Anlieferung der Anzeigen als Link sowie optional ein Titel-

bild (max. 750 x 300 px) über Webzugang bis spätestens

20.08.2020.

Schematischer Aufbau der Stellenangebote jobs.jugsaxony.org

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 13 21

5. Zusatz-Option: JSD Meet&Watch

Als Veranstalter des JUG Saxony Day 2020 möchten wir das Networking und den direkten Austausch innerhalb der IT-Community nicht

außen vorlassen. Unseren Sponsoren bieten wir deshalb die Möglichkeit, eigene Networking-Events am Konferenztag in den eigenen

Räumen zu veranstalten. Diese JSD Meet&Watch Events können zum Sponsoring-Paket hinzu gebucht werden und bieten attraktive Op-

tionen, sich als Unternehmen und Arbeitgeber regionalen Fachkräften und potentiellen Mitarbeitern zu präsentieren und sich miteinan-

der zu vernetzen. Unsere Sponsoren tragen so dazu bei, dass der JUG Saxony Day auch in diesem Jahr seine Bedeutung als die Network-

ing-Plattform in Sachsen weiter stärkt.

Buchung der Zusatz-Option JSD Meet&Watch

über Online-Portal - JUG Saxony Backoffice:

backoffice.jugsaxony.org

Offizieller Start:

Mittwoch, 08. Juli 2020

Verkaufsende:

Freitag, 31. Juli 2020

Ihre Benefits

- Direkter Austausch mit Konferenzteilnehmern, die sich für Ihr Meet&Watch Event angemeldet haben

- Präsentation als attraktiver Arbeitgeber in eigenen Räumen

- Grenzenlose Kreativität bei Gestaltung des Konferenztages (Das Streamen des Konferenzprogramms ist jedoch Pflicht.)

- Zusätzliche Promotion durch den JUG Saxony e. V. (Webseite und Social Media Kanäle) vor und nach der Konferenz

- Zusätzliches kostenfreies Konferenzticket für das Streaming des Vortragsprogramms.

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 14 21

Leistungen der Gastgeber (Ausrichter der Events)

- Gastgeber stellen mindestens einen Raum inkl. Technik, in dem das Programm des JUG Saxony Day übertragen wird. Der Sponsor tritt

in seiner Rolle als Gastgeber als Veranstalter seines Meet&Watch Events aus.

- Die Maximalzahl der Teilnehmer legen die Gastgeber mit der Buchung der Zusatz-Option fest (5, 10, 15, …, 50 Teilnehmer).

- Gastgeber stellen sicher, dass nur Personen mit gültigem Ticket am Event teilnehmen. Dafür stellen wir Teilnehmerlisten bereit.

- Das Tagesprogramm wird von den Gastgebern selbst gestaltet. Welche Vorträge gezeigt werden (Komplett Track 1 oder Track 2 oder

individuelle Zusammenstellung oder Vorträge nach Mehrheitsentscheid am Konferenztag), muss im Vorab mit uns abgesprochen wer-

den, damit wir das Vortragsprogramm kommunizieren können.

- Für alle Teilnehmer steht für den Tag Catering zur Verfügung.

- Zum Konferenztag geltende Hygiene- und Abstands-Regeln können eingehalten werden.

Unsere Leistungen

- Wir übernehmen den Registrierungsprozess der Teilnehmer mit der entsprechenden Möglichkeit, sich für ein JSD Meet&Watch Event

anzumelden. Wir übermitteln den Gastgebern der Events eine Teilnehmerliste im Vorab.

- Wir bewerben als Veranstalter des JUG Saxony Day die JSD Meet&Watch Events und deren Hosts über unsere Social Media Kanäle und

unsere Konferenzwebseite. Gastgeber können uns gern Teaser-Texte, Bilder o. Ä. liefern.

- Wir präsentieren nach der Konferenz Fotos der JSD Meet&Watch Events auf unseren Social Media Kanälen und auf unserer Konferenz-

webseite. (Die Fotos werden uns von den Gastgebern zur freien Verfügung gestellt.)

Ein Handzettel für Gastgeber der Events sowie ein Formular für die Programmgestaltung finden Sie unter

https://jug-saxony-day.org/medienservice/

Auf den folgenden Seiten erklären wir die Meet&Watch Events noch einmal detailliert.

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 15 21

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 16 21

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 17 21

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 18 21

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 19 21

6. Checkliste für Sponsoren

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 20 21

Erledigt Aufgabe Über bis spätestens

Stellenanzeigen für jobs.jugsaxony.org liefern (2 Anzeigen) JUG Saxony Backoffice 20. Aug. 2020

Beilage für Konferenz-Package melden JUG Saxony Backoffice 14. Aug. 2020

Logo für Web (JPG/PNG) und Print (PDF/EPS) liefern JUG Saxony Backoffice 14. Aug. 2020

Unternehmensprofil liefern (max. 600 Zeichen) JUG Saxony Backoffice 14. Aug. 2020

Links zu Social Media Kanälen liefern JUG Saxony Backoffice 14. Aug. 2020

Konferenztickets melden (Premium: 1, JSD Meet&Watch: 2 Tickets) Wird per E-Mail mitgeteilt. Wird per E-Mail mitgeteilt.

Beilage für Konferenz-Package an JUG Saxony e. V. liefernper Versanddienstleister oder persönlich 28. Aug. 2020

JSD Meet&Watch Events (siehe auch Handzettel für Gastgeber unter https://jug-saxony-day.org/medienservice/)

JSD Meet&Watch Event buchen JUG Saxony Backoffice 31. Juli 2020

Auswahl der Vorträge meldenPer Formular (https://jug-saxony-day.org/medienservice/) 07. Aug. 2020

Anschrift der Location und allgemeine Hinweise für Teilnehmer (Hy-gieneregeln, Zugangsbeschränkungen etc.) liefern Per E-Mail an team@jugsaxony.org 07. Aug. 2020

ggf. Werbeslogan, Bild, Teaser-Text liefern Per E-Mail an team@jugsaxony.org 07. Aug. 2020

Gestaltung & Catering vorbereiten Legt Host fest. Legt Host fest.

Webzugang JUG Saxony Backoffice: https://backoffice.jugsaxony.org/#/self-service/access (Bitte mit E-Mail-Adresse anmelden, mit der gebucht wurde.)

Werden Sie Sponsor und unterstützen Sie den JUG Saxony Day 2020.

Wir würden uns freuen, Sie als Sponsoren und als Host eines JSD Meet&Watch Events begrüßen zu dürfen. Bei weiteren Fragen schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder rufen Sie uns an.

Ihr Ansprechpartner:

Herr Torsten Busch E-Mail: team@jugsaxony.org Tel: 0351 418868710

Gender-Hinweis Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf dieser Webseite die

männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die

verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.

MediaKit JUG Saxony Day 2020 Stand: 29. Juli 2020 Seite von 21 21