Kanton Basel-Stadt C. Reschke / 17.11.2011

Druckerverwaltung

Druckserver - Bereitstellung

Drucker Software - Treiber

Drucker Hardware - Firmware

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Druckserver - Bereitstellung

das Erziehungsdepartement unterhält im DANEBS 6 Printserver

Printserver 1Leimenstrasse 1

Printserver 6Kohlenberg 27

Printserver 5St. Jakobshalle

Printserver 4Clarastrasse 13

Printserver 2Leimenstrasse 1

Printserver 3Leimenstrasse 1

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Druckserver - Bereitstellung

Änderungen am Printserver werden jede Nacht übernommen. (Als Referenz gilt SRV 1)

Erziehungsdepartement

Printserver 1Leimenstrasse 1

Kanton Basel-Stadt

Bereitgestellte Geräte

ca.260 Drucker inclusive Scanner und Kopierer

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Druckserver – Bereitstellung

Kopie Bestellformular von der Materialbestellung Feststellung vom Standort Freie IP-Adresse mittels QIP (ZID) herausfinden IP Adresse reservieren Namenskonvention ermitteln (ED Z AD PRxxx) DNS Namensantrag an ZID erstellen

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Druckserver – Bereitstellung

Anschluss auf dem Druckserver erstellen Treiber auf dem Druckserver installieren oder den

vorhandenen Treiber aktualisieren Freigabe einrichten Kommentar hinzufügen Beschreibung eintragen

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Druckserver – Bereitstellung

Druck Profile einrichten: doppelseitig drucken Broschürendruck A4 auf A3 (A4 Buch) Broschürendruck A4 auf A4 (A5 Buch) mit und ohne Heftung / Locher vergrössern, verkleinern s/w ,je nach Druckermodell

Berechtigungen (Erziehungsdepartement) setzen

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Druckserver – Bereitstellung

Automatische Zuordnung

Pro Standort kann der oder die Drucker automatisch hinzugefügt werden

Jeder Benutzer der sich an der Leimenstrasse 1 anmeldet bekommt im Druckermenu automatisch die 4 Stockwerkkopierer verbunden

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Drucker Scanner Kopierer

Gerät ist angeschlossen und wird nun konfiguriert:

Eingabe der fixen IP-Adresse Hinzufügen zur Domäne (bs.ch) Eintrag für Zeitsynchronisation,

Mailbenachrichtigung (Fehlerübermittlung), Adressbuch, scan to Mail, scan to Folder, Papierzufuhr (Fachzuordnung, Papierformate A3,A4 usw.)

Firmwareaktualisierung (gleicher Stand nach Typ)

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Scannen in‘s Postfach

Konfiguration scan to mail

Sendeadresse des Gerätes konfigurieren Gerät als Mail versendendes Gerät eintragen Adressbucheinträge Favoriten erstellen LDAP Schnittstelle einrichten Sendeformat einstellen Dateigrösse anpassen

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Scannen in den Ordner

Konfiguration scan to folder

Adressbucheintrag erstellen Pfadeinstellungen beim Benutzer erstellen:

persönliches Laufwerk – Scan Ordner Ziel Berechtigungen setzen Sende Berechtigung setzen Sendeformat konfigurieren

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Firmwareaktualisierung

Firmware sollte deshalb aktualisiert werden um:

Gleiche Bedienung zu erwirken Fehler zu beseitigen Identische Schriftbilder zu erzeugen Neue Funktionen aktivieren Die Geräte effektiver arbeiten zu lassen

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Treiberaktualisierung

Treiberaktualisierung ist erforderlich um:

Neue Modelle zu unterstützen Funktionen zu erweitern Bessere Integration ins Betriebssystem

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Scripte auf den Druckservern

Sicherung des aktuellen Standes definierten Neustart Löschen temporärer und alter Dateien Replikation auf Printserver 2 bis 6 Konfiguration von Sicherheitseinstellung und

Veröffenlichung der Drucker Webseite mit den veröffentlichten Drucker

erstellen Protokolle erstellen und archivieren

Erziehungsdepartement

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Webseite mit den veröffentlichten Drucker

Die Webseite dient zur guten Übersicht der Drucker

Bei Bedarf kann über den Link die Verbindung zum Drucker hergestellt werden

Erziehungsdepartement

Kanton Basel-Stadt

Protokolle erstellen und archivieren

Protokolle werden erstellt damit im Problemfall vorgenommene Änderungen nachvollziehbar sind.

Was wird protokolliert ? 64 und 32 bit Treiber Windows Update und Patches Replikation Freigegebene Drucker mit Kommentar und

Standort in einer Tabelle

Erziehungsdepartement