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KIGST GmbH Context K goes Web 1
Context K goes Web
Herzlich Willkommen zur Context K PräsentationFrühjahr 2010
Herzlich Willkommen zur Context K PräsentationFrühjahr 2010
Context K goes WebFundraising Software mit System
Context K goes WebFundraising Software mit System
KIGST GmbH Context K goes Web 2
Context K goes Web
Einfacher Transfer in eine Exceltabelle
Fassen Sie Ihre Aktionen zu Kampagnen zusammenFassen Sie Ihre Aktionen zu Kampagnen zusammen
Fassen Sie Ihre Kampagnen zu professionellen Projekten zusammen
Fassen Sie Ihre Kampagnen zu professionellen Projekten zusammen
Context K als Nebenbuchhaltung mit Übergabe an IhreBuchhaltungssoftware!
Schnelle Verbuchung mittels Werbecode und Spendererkennung!
Context K als Nebenbuchhaltung mit Übergabe an IhreBuchhaltungssoftware!
Schnelle Verbuchung mittels Werbecode und Spendererkennung!
Bedanken Sie Ihre Spenden völlig automatischund einfach auf Knopfdruck!Bedanken Sie Ihre Spenden völlig automatischund einfach auf Knopfdruck!Offene Worddokumente ! Nachträgliche Änderung möglich!Offene Worddokumente ! Nachträgliche Änderung möglich!
Zuwendungsbestätigung auf Knopfdruck! Zuwendungsbestätigung auf Knopfdruck! Schicken Sie Ihren Geburtstagskindern eine Karte!Schicken Sie Ihren Geburtstagskindern eine Karte!
Hier werden Ihre erstellten Dokumente gesammeltHier werden Ihre erstellten Dokumente gesammelt
KIGST GmbH Context K goes Web 3
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
zentrale Mandantenverwaltung
bilden abgeschlossene Personenpools abgeschlossener Datenzugriff zentrale Systemeinstellungen mandantenübergreifende Datenpflege und Auswertungen Übernahme von Meldewesenregeln (HH-Vorstand, Optant, Familienverband, Aktivitäten, ….)
Spendenverwaltung Buchungsdaten nach Mandanten abgegrenzt Buchung mit Referenz auf Kontoauszug autom. DTAUS/MT940 Datenübernahme vom Spendenkonto autom. Interface zur Datenübernahme in Buchhaltungs SW Organisation in Bereich, Kostenstelle, Konto, HHST, Personenkonto autom. Erstellung der Zuwendungsbescheinigung Auswertungen über Crystal Reports Berichte
KIGST GmbH Context K goes Web 4
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
mehrstufiges Fundraisingmanagement Projekte, Kampagnen, Aktionen, Zielgruppen Kommunikationskanäle ( Email, Telefon, Mail, SMS ..) Auswertungen, Statistiken, Analysen über Crystal Reports Berechnung von Kennzahlen für das Fundraising
Personenverwaltung beliebig viele Telefonnummern und Emails beliebig viele Bankverbindungen diverse Zuordnungsmöglichkeiten (Multisegment / z.B. Ehrenamtlich) Kontakthistorie
Zugriffsverwaltung frei definierbare Anwendergruppen 10 Zugriffslevel,individuelle Rechte pro Anwender
KIGST GmbH Context K goes Web 5
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
Weil jede Organisation andere Vorstellungen für die Umsetzung ihres Fundraisings hat, ist Context K ein parametrisierbares Programm und somit flexibel auf die Anforderungen einer Organisation einstellbar z.B.:
Konfiguration der Bankdaten
Codierung für das Einlesen der DTAUS /MT940-Dateien
kircheninterne Codierungen
Definitionen von Zeitfenstern (z.B. Tage bis zur Kritischgrenze)
Definitionen von Grenzwerten (z.B. Spendensumme für VIP-Spender)
Suchformate
Exportformate
Importformate
Abfragen und Auswertungen
Berichte
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Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
Meldewesen-Import
Perfektionierung des Importes aus Mewis NT (alle Daten werden übernommen) Übernahme der Aktivitäten in Form von Segmenten Anzeige der Kasualien aus Mewis NT Übernahme aus Kirchgeld (auf Wunsch)
Übernahme aus Netkim, Cats und anderen Meldewesensystemen Import
Import von Excel und TXT-Personendaten, inkl. der Segmente
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Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
Buchhaltung
Einlesen von DTAUS und MT940 Dateien Ihrer BankManuelles verbuchen der SpendenEinlesen von CSV-Dateien Ihrer BankÜbergabe an Ihr Buchhaltungssystem (z.B. KFM, Profinanz, Kifikos)LastschriftenverwaltungErkennung des Spenders bei unklaren Buchungen über den Teilnahmestatus
und die BankverbindungSachspendenbuchhaltung
KIGST GmbH Context K goes Web 8
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
ExportExport jeder Information nach Excel CSV/XLSDruck in PDFDruck in PapierformatDruck in ein Worddokument zur weitern VerarbeitungAutomatische Erstellung der korrekten Anrede mit Präfix / Suffix / Titel…)Automatische Erkennung des Spenderstatus (z.B. Verstorbene werden nicht
exportiert)
KIGST GmbH Context K goes Web 9
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
Bedankung
Automatischer Druck der Dankschreiben über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über
das Rechenzentrum als Dienstleistung)Einzelner Mandant (Kirchengemeinde)Einzelne AktionEinzelne KostenstelleBedankung über bestimmter ZeiträumeAnrede der Personen als Familie / Ehepaar Bedankungen für Mehrfachspenden auswählbarBedankung für eine PersonEinzeldank / Dauerspenderdank / JahresdankDankschreiben Spendenhöhen abhängig (Spenden ab Summe x)Drucksortierung der Dankschreiben (Name, PLZ, KRO…)Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)Bedankung mit Sonderformular
KIGST GmbH Context K goes Web 10
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
Dankläufe können problemlos rückgängig gemacht werden
Dankbriefe können individuell gestaltet und integriert werden (Word / Einfache Kenntnisse in Serienbrieferstellung nötig)
Dankbriefe werden direkt an der Person gespeichert (Link zum Dokument)
Dankbriefe werden in der Druckverwaltung, sowie im eigenen Userverzeichnis gespeichert und können jederzeit neu gedruckt werden
Bedankung
KIGST GmbH Context K goes Web 11
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
Zuwendungsbestätigungen
Automatischer Druck der Zuwendungsbestätigungen über die Ebenen: Komplette Datenbank (Dekanat / Möglichkeiten des Drucks auch über das
Rechenzentrum als Dienstleistung) (1 Datei pro Gemeinde / 1 Datei pro Dekanat)
Einzelner Mandant (Kirchengemeinde)Einzelne AktionEinzelne KostenstelleBestätigung über bestimmter ZeiträumeBestätigung für eine PersonEinzelbestätigung / Jahresbestätigung / SachspendenbestätigungWeiterleitungsspendenbestätigungBestätigungen Spendenhöhe abhängig (Spenden ab Summe x)Drucksortierung der Schreiben (Name, PLZ, KRO…)Quittung für eine Person (z.B. bei Barspende)
KIGST GmbH Context K goes Web 12
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
Analysenkonfigurierbare Berichte (ca. 70 werden angeboten – ständig aktualisiert)Analysen Export ins Programm Excel Zuordnung der Berichte zu einzelnen Mandanten (sichtbar / nicht sichtbar)Nächtliche Berechnung der Statistiken, Lebenszyklen,
Gruppenzugehörigkeiten
AuswertungsebenenProjekteKampagnenAktion
WerbecodesAutomatische Erstellung von Werbecode für personalisierte Anschreiben und
zur automatischen Erkennung der SpendenFreie Werbecodes für z.B. Zeitungsanzeigen
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Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
Personen-Informationen
Familienverbandsleiste aus Mewis NT4 weitere AdressenStatistische DatenKommunikationsdatenSperren aus Mewis NT (automatische Übernahme)Protokolleinträge zur Person auch verschlüsseltBankdaten (automatische Erkennung durch Einlesen der Bankdateien)Interessen / Potenzial / WünscheBriefe / Emails Individuell einstellbare Dank-/und QuittungsoptionenLastschriftenerstellungFrei definierbare Sperren (kein Besuch / kein Kontakt / kein Newsletter…)Freie Segmente
KIGST GmbH Context K goes Web 14
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Context K goes Web
ArbeitsumgebungDirekte Zusammenarbeit mit Word und ExcelSerienbriefe können frei definiert und eingebunden werdenStrikte MandantentrennungLeicht konfigurierbare Rechte (z.B. Buchhaltung / Adressenpflege)
HistorieProtokollierung aller Kontakte mit dem Spender (Teilnahme /
Dankschreiben / Email…)Lebenszyklus des SpendersErstspendedatumErfassung und AktualisierungsdatumQuelle der Person
KIGST GmbH Context K goes Web 15
Was kann die Context noch? Was kann die Context noch? Der Spender im Vordergrund
Sekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem BlickSekundenschnell alle Daten eines Spenders auf einem Blick
KIGST GmbH Context K goes Web 16
A K EI
+Buchung
AutomatischePrüfung
D
Manuelle Steuerung
F
N S
Erstspendenzeitüberschritten
Kritischgrenze überschritten
Inaktivgrenze überschritten
Neuanlage
X
+
ZeitDatenbankEintrag
Verlustder Person
++ +
Fehlerhaft
Interessent
Neuspender
Spender
AktiverSpender
Kritisch„Uninteressant“
Gelöscht oderNicht mehr geliefert
Kind oder Jugendlich
P Verzogen
Der Lebenszyklus eines Spenders
Qualitätssicherung, Automatische Berechnung der SpenderlistenQualitätssicherung, Automatische Berechnung der Spenderlisten
KIGST GmbH Context K goes Web 17
Buchen mit Werbecode
Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.Automatisches Erkennen Ihrer Spenden beim buchen via MT940, DTAUS oder per CSV-Bankdateien.
KIGST GmbH Context K goes Web 18
Mit anderen Anwendern kommunizieren!
Kommunikation wird großgeschrieben
KIGST GmbH Context K goes Web 19
Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!Ihre „unbedankten“ Spender immer im Blick!
Bedanken bevor die Sonne untergeht…
KIGST GmbH Context K goes Web 20
Machen Sie sich Notizen…
Immer im Blick: Ihre Notizen!Immer im Blick: Ihre Notizen!
KIGST GmbH Context K goes Web 21
Ihre Aufgabenaus Ihrem eigenenMS Outlook!
Verknüpfung mit Ihrem Outlook…
Immer im Blick, Ihre Aufgaben aus OutlookImmer im Blick, Ihre Aufgaben aus Outlook
KIGST GmbH Context K goes Web 22
Verknüpfung mit Ihrem Outlook…
Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!Ihr Outlook Terminkalender im vollem Zugriff!
KIGST GmbH Context K goes Web 23
Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen
in der professionellen Fundraising Software Context K!
Fundraisingprofis vereinten Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen
in der professionellen Fundraising Software Context K!
Context K goes Web
Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos die leicht bedienbare Software!
Profitieren Sie davon und testen Sie kostenlos die leicht bedienbare Software!
KIGST GmbH Context K goes Web 24
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Wir freuen uns auf Ihre Anfrage! Context K goes Web
Ihre Ansprechpartner:Rudolf Müller 069/6092-135Dirk Trawka 0203-30198-15
Angela Ortmann 0203-30198-23
Ihre Ansprechpartner:Rudolf Müller 069/6092-135Dirk Trawka 0203-30198-15
Angela Ortmann 0203-30198-23
KIGST GmbH Context K goes Web 25
KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software
KIGST GmbH Ihr Partner nicht nur für Fundraising-Software
Context K goes Web
Das Unternehmen:Die KIGST GmbH wurde 2001 gegründet. Ein junges Unternehmen, das zugleich eine langjährige Tradition aufweist. Seine Ursprünge gehen auf den KIGST e.V. zurück, der seit 35 Jahren im kirchlichen und diakonischen Bereich tätig war.
Unternehmensstrategie:Die kirchlichen Verwaltungen befinden sich in einem Strukturwandel. Knappe Haushaltsmittel erfordern schlanke Prozesse. Der vernetzte Informationsaustausch gewinnt an Bedeutung. Webfähige IT-Anwendungen unterstützen Geschäftsprozesse.
Diesen Anforderungen haben wir uns mit der Entwicklung von Internet-/Intranetlösungen gestellt, die wir permanent ausbauen.
Wir bieten ein flexibles Angebot, das von Analyse, Standardsoftware, individuellen Anpassungen, Beratung, Anwendungsbetreuung, Schulung bis zur Komplettverantwortung im Sinne von Business Process Outsourcing (BPO) reicht.
KIGST GmbH Context K goes Web 26
Danke für Ihre Aufmerksamkeit!Danke für Ihre Aufmerksamkeit!Context K goes Web
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