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Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
1
Kompetenzprofil
I. Fachkompetenzen
Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
A1 Ist fähig, Material und Waren gemäss betrieblichen und rechtlichen Vorgaben zu beschaffen.
3.3.8.1 Beschaffung von Material und Waren gemäss betrieblichen und rechtlichen Vorgaben mit den sechs Schritten:
Offerten einholen und vergleichen
Konditionen und Liefertermine abklären
Material/Waren bestellen
Kontrolle der Lieferungen überwachen
Fehllieferungen beanstanden/
Lieferantenrechnungen kontrollieren/kontieren
Mindestens zwei Offerten liegen vor und sind mit sinnvollen Kriterien bewertet
Die Konditionen und Liefertermine sind festgelegt
Das Material bzw. die Waren sind in der richtigen Menge und Qualität bestellt
Die Lieferung ist kontrolliert gemäss Bestellung
Ev. Fehllieferungen werden beanstandet
Die Lieferantenrechnung ist kontrolliert und richtig kontiert
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung2
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
A2 Ist fähig, Material und Waren gemäss Anforderungen fachgerecht gemäss Vorgaben zu lagern
3.3.8.2 1.6.1.2 1.6.1.3
Lagerung von Material und Waren gemäss betrieblichen und rechtlichen Vorgaben – Lieferungen einlagern – Lagerbestände nachführen – Lager bewirtschaften
Die Lieferungen sind gemäss Vorgaben eingelagert
Die Lagerbestände sind korrekt nachgeführt
Das Lager wird aktiv bewirtschaftet
Das Inventar ist korrekt erstellt
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge
1 Je nach Anwendung sind die Beurteilungskriterien sinngemäss auszuwählen, anzupassen und zu gewichten.
2 Vollständig oder mehrheitlich bearbeitete Handlungskompetenzen fliessen in das Ausbildungs- und Leistungsprofil (ALP) ein. Teilweise und nicht bearbeite Handlungskompetenzen
fliessen nicht in das ALP ein. Eine Begründung, weshalb nicht oder nur teilweise bearbeitet ist anzugeben.
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
2
Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
– Inventar erstellen
Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
A3 Ist fähig, die Auslieferung von Material/Waren an Kunden auftragsgerecht zu organisieren.
1.6.1.2 1.6.1.3
Organisation der auftragsgerechten Auslieferung von Material/Waren an Kunden nach den betrieblichen Vorgaben. Selbstständige Ausführung oder Begleitung und Überwachung der folgenden drei Arbeitsschritte:
Lieferauftrag bearbeiten
Material/Waren rüsten/bereitstellen
Lieferdokumente erstellen
Darstellung dieser Arbeitsschritte in einem Flussdiagramm.
Der Lieferauftrag ist nach Vorgaben fachgerecht bearbeitet
Das Material oder die Waren stehen in der geforderten Menge und Qualität zur Verfügung
Die Lieferdokumente sind korrekt erstellt
Das Flussdiagramm ist korrekt und auch für Aussenstehende gut nachvollziehbar
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
B1 Ist fähig, Kundenanfragen gemäss den betrieblichen Vorgaben fachgerecht zu bearbeiten.
1.1.1.1 1.1.1.3 2.5.1.1 2.5.3.2 1.6.1.1
Fachgerechte Bearbeitung von Kundenanfragen gemäss den betrieblichen Vorgaben. Allenfalls Vorbereitung des Kundengesprächs. Kundengerechte und freundliche Erledigung der folgenden Arbeiten: Persönliche und/oder schriftliche
Die Kundenanfragen sind gemäss den betrieblichen Vorgaben kunden- und fachgerecht sowie freundlich bearbeitet.
Das Kundengespräch ist mit den geeigneten Unterlagen
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Kundenanfragen entgegennehmen Kundenanfragen bearbeiten und beantworten oder an zuständige Personen weiterleiten Kundenkontakte mit den entsprechenden Unterlagen nachvollziehbar dokumentieren
vorbereitet.
Die Produkt- und Dienstleistungskenntnisse werden zielorientiert eingesetzt.
Die entsprechenden Unterlagen liegen korrekt vor und dokumentieren die Kundenanfrage nachvollziehbar.
Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
B2 Ist fähig, Kunden- und Beratungsgespräche auf eine freundliche, überzeugende und zielorientierte Art und Weise zu führen.
1.1.3.1 1.1.1.2 1.1.2.1 1.4.1.1
Führen von Kunden- und Beratungsgespräche auf eine freundliche, überzeugende und zielorientierte Art und Weise. Zielorientierter Einsatz der Produkt- und Dienstleistungskenntnisse in den folgenden Schritten („Sechs-Stufenmethode“):
Informationen zu den Kundenbedürfnissen und zu möglichen Lösungen einholen
Planung möglicher Lösungsvarianten
Entscheid zu den vorzuschlagenden Lösungsvarianten
Kundengespräch führen (Bedürfnisse präzisieren, Varianten aufzeigen, Mehrwert eigener Lösungen aufzeigen, mögliche Einwände entkräften, weiteres Vorgehen festlegen)
Kontrolle: Konnte dem Kunden ein bedürfnisgerechtes Angebot unterbreitet werden?
Das Kundengespräch ist mit den geeigneten Unterlagen vorbereitet
Das Kundengespräch wird zielorientiert und adressatengerecht durchgeführt mit den folgenden Punkten:
- Abklären der Bedürfnisse - Aufzeigen von Varianten - Aufzeigen des Mehrwerts eigener Lösungen - Entkräften möglicher Einwände - Einbringen passender Argumente - Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse - Festlegen des weiteren Vorgehens
Das Kundengespräch ist mit den Abmachungen nachvollziehbar dokumentiert (Aktennotiz, Offerte, Auftragsbestätigung.
Die Produkt- und
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Auswertung und Dokumentation: Wurde ein Auftrag erteilt? Warum nicht?
Dienstleistungskenntnisse werden zielorientiert eingesetzt
B3 Ist fähig, Kundeninformationen und -daten mit den betrieblichen Systemen oder Instrumenten nachvollziehbar und übersichtlich zu verwalten.
1.1.2.3 1.2.1.2
Nachvollziehbare und übersichtliche Verwaltung von Kundeninformationen und -daten sowie Daten von weiteren Anspruchsgruppen. Zielorientiertes Nutzen der betrieblichen Systeme oder Instrumente für die folgenden Arbeiten:
Anspruchsgruppen analysieren
Daten von Anspruchsgruppen erfassen, strukturieren, ablegen und pflegen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
Informationen und Daten sind nachvollziehbar und übersichtlich verwaltet und werden laufend aktualisiert.
Die Daten sind korrekt erfasst, logisch strukturiert, und abgelegt
Sensible Daten sind nach gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben gesichert
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
B4 Ist fähig, Produkte- und Dienstleistungskenntnisse in der Kundenberatung überzeugend einzusetzen.
1.2.1.1 1.2.2.1 1.2.2.2
Adressatengerechte Präsentation der wichtigsten Produkte/Dienstleistungen mit folgenden Detailangaben erstellen:
Kundennutzen der Produkte/Dienstleistung
Optionale, zusätzliche Produkte/Dienstleistungen
Eigenschaften der Produkte/Dienstleistungen
Die zu den Produkten/Dienstleistungen gebotenen Serviceleistungen
Der Kundennutzen der Produkte/Dienstleistungen ist klar und verständlich aufgezeigt.
Optionale, zusätzliche Produkte/Dienstleistungen sowie die entsprechenden Serviceleistungen sind für die Adressaten nachvollziehbar präsentiert.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
C1 Ist fähig, Arbeiten bei Kundenaufträgen und mit externen Geschäftspartnern fachgerecht und selbstständig auszuführen.
1.7.3.1 1.2.2.3
Fachgerechtes Erstellen einer mehrwertsteuerkonformen Rechnung für eine erbrachte Leistung. Fachgerechtes und selbstständiges Ausführen der folgenden Arbeiten bei Kundenaufträgen und mit externen Geschäftspartnern die die folgenden Arbeiten:
Kundenanfragen entgegennehmen
Offerten ausstellen
Kunden- und Auftragsdaten erfassen
Auftragsbestätigungen erstellen
Aufträge bearbeiten und auslösen
Korrekte Auftragsabwicklung sicherstellen
Sicherstellen, dass die Kunden mit eigenen und fremdbeschafften Produkten und Dienstleistungen zu ihrer Zufriedenheit bedient werden.
Die Rechnung entspricht den betrieblichen wie auch gesetzlichen Vorgaben. Kundenaufträge sind fachgerecht gemäss Auftrag bearbeitet anhand der folgenden Kriterien:
Die Kundenanfrage ist erfasst
Die Offerten sind erstellt
Die Kunden- und Auftragsdaten sind erfasst
Die Auftragsbestätigung ist erstellt
Der Auftrag ist bearbeitet und ausgelöst
Die korrekte Auftragsabwicklung ist sichergestellt
Die Kunden sind mit den Produkten und Dienstleistungen zu ihrer Zufriedenheit bedient.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Vor- und Nachteile von verschiedenen Verkaufsformen (Telefon-, Internet-, direkter Verkauf, etc.) anhand konkreter Beispiele aufzeigen.
Die aufgezeigten Vor- und Nachteile der gewählten Verkaufsformen sind sinnvoll
C2 Ist fähig, Soll-Ist-Vergleiche nach Vorgaben durchzuführen,
2.2.3.3 Funktionsweise einer Datenbank erklären und Erstellen von konkreten Auswertungen auf der Grundlage einer
Die Anforderungen an die Auswertung sind erfüllt.
Bearbeitung während
☐ IPT
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Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Auftrags- und Projektstände zu dokumentieren und Statistiken korrekt zu führen.
Datenbank. ☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
C3 Ist fähig, Reklamationen freundlich und angemessen entgegenzunehmen und sachgerechte Lösungen zu erarbeiten und umzusetzen.
1.1.3.2 1.1.3.3
Freundliche und angemessene Entgegennahme von Reklamation. Erarbeiten und Umsetzen von sachgerechten Lösungen im Sinne des Betriebes und des Kunden oder anderer Betroffener.
Reklamation werden freundlich und angemessene entgegengenommen.
Für den Kunden oder andere Betroffene sind sachgerechte Lösungen erarbeitet und umgesetzt
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Respektvolles, konstruktives und sachgerechtes Einbringen von Kritik und Reklamationen im Lern- und Arbeitsalltag
Aufgrund der konstruktiven Rückmeldung können Lösungen erarbeitet oder Veränderungen vorgenommen werden.
C4 Ist fähig, Produkte- und Dienstleistungskenntnisse
1.2.1.1 1.2.2.1
Adressatengerechte Präsentation der wichtigsten Produkte/Dienstleistungen
Der Kundennutzen der Produkte/Dienstleistungen ist klar
Bearbeitung während
☐ IPT
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Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
in den Arbeitsprozessen überzeugend einzusetzen.
mit folgenden Detailangaben erstellen:
Kundennutzen der Produkte/Dienstleistung
Optionale, zusätzliche Produkte/Dienstleistungen
Eigenschaften der Produkte/Dienstleistungen
Die zu den Produkten/Dienstleistungen gebotenen Serviceleistungen
und verständlich aufgezeigt. Optionale, zusätzliche Produkte/Dienstleistungen sowie die entsprechenden Serviceleistungen sind für die Adressaten nachvollziehbar präsentiert.
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
D1 Ist fähig, den Markt und das Marktumfeld einer Firma in zentralen Bereichen zu analysieren.
3.1.1.1 1.7.4.2
Image von zwei Unternehmen anhand von selbst gewählten Kriterien ergründen:
Die zum Vergleich herangezogenen Kriterien erscheinen sinnvoll und die daraus erfolgten Aussagen sind nachvollziehbar.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Erscheinungsbilder von zwei Unternehmen anhand selbst gewählter Kriterien vergleichen und Unterschiede vermerken.
Kriterien und vermerkte Unterschiede sind nachvollziehbar.
D2 Ist fähig, Marktbeobachtungen und
1.7.2.1 3.3.6.1
Beschreibung von Produkten anhand des Marketingmix:
Marketingmix von 2 – 3 gängigen Produkten/Dienstleistungen ist in
Bearbeitung während
☐ IPT
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Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Recherchen zu Informationen von Produkten oder Dienstleistungen durchzuführen.
Produkt/Dienstleistung (Qualität, Serviceleistungen, etc.)
Preis (Preisgestaltung, Rabatte, Konditionen, etc.)
Absatz (Werbung, Verkaufsförderung, PR, Verkaufsformen, etc.)
Distribution (Verteilung, Logistik, Vertriebskanäle etc.)
geeigneter Form beschrieben und dargestellt.
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Analyse des Marktes und des Marktumfeldes einer Unternehmung in den folgenden Bereichen:
Marktumfeld
Lieferanten / Produzenten
Konkurrenz
eigene Unternehmung
externe / interne Beeinflusser
Kunden / Produkteverwender
Absatzkanäle
Beziehungen / Schnittstellen
Der Markt und das Marktumfeld einer Unternehmung ist in den folgenden Bereichen analysiert und in geeigneter Form dargestellt:
Marktumfeld
Lieferanten / Produzenten
Konkurrenz
eigene Unternehmung
externe / interne Beeinflusser
Kunden / Produkteverwender
Absatzkanäle
Beziehungen / Schnittstellen
E1 Ist fähig, die zentralen Aufgaben bei Personalein- und austritten zu bearbeiten.
1.7.1.1 1.7.1.2 3.3.5.1 3.3.5.2 3.3.5.3
Charakterisierung eines konkreten Einzelarbeitsvertrags sowie eines Lehrvertrag (als besonderen Einzelarbeitsvertrag). Unterschiede zum Gesamtarbeitsvertrag aufzeigen.
Korrekte Charakterisierung der Verträge. Unterschiede korrekt aufgezeigt.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Persönliche Arbeitsplatzsituation anhand von selbst gewählten Kriterien verfassen.
Sinnvolle Kriterien für die Beschreibung gewählt. Korrekte Beschreibung verfasst.
Stelleninserat für die Tagespresse bzw. Internet/Intranet aufgrund einer konkreten Stellenbeschreibung verfassen. Weitere Mittel für die Personalsuche für diese Stelle nennen.
Betriebliche Vorgaben eingehalten. Geeignete Mittel für die konkret vorliegende Stellenbesetzung aufgezeigt.
E23 Ist fähig, Arbeitszeiten, Absenzen, die Personaldaten und die Administration der Sozial- und Lohnneben-leistungen genau zu führen.
1.7.1.3 1.7.1.4
Anhand einer konkreten Lohnabrechnung den Zusammenhang zu den Sozialversicherungen und deren Finanzierung sowie die Fachbegriffe erläutern.
Richtige Interpretation der Lohnabrechnung. Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und deren Finanzierung richtig erklärt.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
☐ POU
Bearbeitete Arbeitsaufträge
3 Im SLP Praxis nicht für IPT und BP vorgesehen. Kann allenfalls auch für POU genutzt werden.
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
F14 Ist fähig, ein- und ausgehende Rechnungen fachgerecht zu bearbeiten.
1.4.2.2 1.4.2.3 3.4.1.1 3.4.1.2
Überprüfung der gesetzten finanziellen Ziele anhand von Bilanz und Erfolgsrechnung. Bei Abweichungen Ursachen erkennen und geeignete Massnahmen vorschlagen.
Richtige Kennzahlen ausgewählt und korrekt berechnet. Sinnvolle Massnahmen vorgeschlagen.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
☐ POU
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Anpassung des Kontenplans für einen ausgewählten Betrieb.
– Einen für die Praxis tauglicher Kontenplan erstellt
Übernahme der folgenden Arbeiten und fachgerechter Einsatz der entsprechenden Dokumente und elektronischen Hilfsmittel: – Debitorenrechnungen ausstellen und
verarbeiten – Kreditorenrechnungen verarbeiten – Rechnungs- und Buchungsfehler
bearbeiten – - Mahnungen und Betreibungen
bearbeiten
– Debitorenrechnungen sind korrekt ausstellt und verarbeitet
– Kreditorenrechnungen sind gemäss Vorgaben verarbeitet
– Allfällige Rechnungs- und Buchungsfehler sind bearbeitet und korrigiert
– Mahnungen und Betreibungen sind gemäss Vorgaben bearbeitet
F2 Ist fähig, die Kasse pflichtbewusst und genau
3.3.1.1 3.3.1.2
Pflichtbewusstes und genaues Eröffnen, Führen, Kontrollieren und Schliessen der
Das Kassenbuch wird pflichtbewusst und genau
Bearbeitung während
4 Im SLP Praxis nicht für IPT und BP vorgesehen. Kann allenfalls auch für POU genutzt werden.
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
zu eröffnen, zu führen, zu kontrollieren und zu schliessen wie auch das Kassenbuch zu führen.
Kasse und Führen des Kassenbuchs. – eröffnet – geführt – kontrolliert – abgeschlossen
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Unterschiede der Bank- und Postfinance-Auszüge erklären
Richtig erklärt.
F3 Ist fähig, Quartals- oder Jahresabschlüsse zu erstellen und die zentralen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen für die Analyse und Beurteilung vorzubereiten.
3.4.1.3 1.7.3.2
Selbstständiges Erstellen von Quartals- und/oder Jahresabschlüssen von einer einfachen Buchhaltung.
– Quartals- oder Jahresabschlüsse sind richtig und gemäss Vorgaben durchgeführt
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Kontieren der Belege und aufzeigen der weiteren Arbeitsschritte bis zur Archivierung in folgenden Arbeitsbereichen: – Debitorenrechnungen – Kreditorenrechnungen – Rechnungs- und Buchungsfehler
bearbeiten
Allfällige Rechnungs- und Buchungsbelege sind korrekt kontiert und die weiteren Arbeitsschritte bis hin zur Archivierung richtig aufgezeigt.
F4 Ist fähig, Soll-Ist- 3.4.2.1 Führen von Soll-Ist-Vergleichen und – Soll-Ist-Vergleichen sind nach Bearbeitung während
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Vergleiche vorzunehmen und die Dokumentation der Auftrags- und Projektstände zu führen.
1.5.1.1 Dokumentation der Auftrags- und Projektstände mit den Statistiken. Interpretieren der Abweichungen und erarbeiten von notwendigen Massnahmen.
Vorgaben erstellt – Die Auftrags- und Projektstände
sind dokumentiert – Entsprechende Statistiken sind
korrekt geführt – Richtige Massnahmen aus dem
Soll-Ist-Vergleich abgeleitet
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
G1 Ist fähig, selbständig und korrekt E-Mails, Aktennotizen, Briefe, Berichte, Texte für Websites und Protokolle zu verfassen.
2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.1.5 2.1.1.7 2.1.1.8 2.1.1.9 2.1.2.1 2.1.2.2 2.2.1.1 2.2.1.3 2.2.3.1 2.5.1.2 2.5.1.3 2.5.2.1 2.5.3.1
Selbständiges und korrektes Verfassen der folgenden Dokumente unter Anwendung der angemessenen Standardprogramme: – E-Mails – Aktennotizen – Briefe – Berichte – Texte für Websites – Präsentationen – Statistiken
Die folgenden Dokumente sind selbständig sowie inhaltlich und sprachlich korrekt, unter Berücksichtigung der betrieblichen und rechtlichen Vorgaben verfasst: – E-Mails – Aktennotizen – Briefe – Berichte – Texte für Websites – Präsentationen – Statistiken
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
Effizienter und der Situation angepasster Technischer Umgang mit dem
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Einsatz von Telefon, Email und Fax oder anderen Kommunikationsmitteln
Telefon: – Speichern von Nummern – Programmieren des
Telefonbeantworters – Anderer Funktionen möglich (je
nach Geräten)
Redigieren von Geschäftsbriefen und Protokollen
Adressatengerechte Sprache und Stil
Klare, einfache Formulierungen
Klare übersichtliche Strukturierung der Briefe und Protokolle
G2 Ist fähig, Daten und Dokumente mit einem Datensicherungs- und Archivierungssystem gemäss den rechtlichen Vorgaben zu sicher und nachvollziehbar zu verwalten.
2.4.3.1 2.1.4.1 2.4.1.1 2.4.2.1
Sicheres und nachvollziehbares Verwalten von Daten und Dokumenten mit einem Datensicherungs- und Archivierungssystem gemäss rechtlichen Vorgaben
Daten und Dokumenten werden mit einem Datensicherungs- und Archivierungssystem gemäss rechtlichen Vorgaben sicher und nachvollziehbar verwaltet.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
G3 Ist fähig, Sitzungen und Anlässe von der Planung bis zum Abschluss
1.7.4.1 2.1.3.2
Zielorientiertes und effizientes Organisieren (von der Vorbereitung bis und mit der Nachbearbeitung) von
Die Checkliste unterstützt die zielorientiert und effizient Vorbereitung, Durchführung und
Bearbeitung während
☐ IPT
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
zielorientiert und effizient vorzubereiten.
Sitzungen und Anlässen anhand einer selbst erstellten Checkliste. Einsatz von geeigneten Informatiktools für die Termin- und Aufgabenplanung
Nachbearbeitung eines Anlasses, einer Sitzung. Terminumfragen sind effizient
gestaltet. Guter Überblick über die anstehenden Aufgaben und Pendenzen gewährleistet.
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
G4 Ist fähig, Aufgaben und Anforderungen der internen Kommunikation in den Bereichen Newsletter, Anschlag-brett, Intranet oder Hauszeitung erledigen.
2.2.3.4 2.5.2.2
Erledigen der Aufgaben und Anforderungen der internen Kommunikation wie etwa: – Newsletter – Anschlagbrett – Intranet – Hauszeitung – Anmeldeformulare – Bestellungen – etc.
Formulare vollständig und richtig ausgefüllt, Notizen und Kurzinformationen korrekt verfasst.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
G5 Ist fähig, Mobiliar, Büromaterial und
2.1.1.6 2.3.1.1
Rationelle Nutzung des Kopierers anhand eines konkreten Kopierauftrages
Die Bedienungsanleitung wird als Hilfsmittel verwendet
Bearbeitung während
☐ IPT
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
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Handlungskompetenz Leistungs-ziel
Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien1
Anwendung/Beurteilung
Bürogeräte zu beschaffen, zu unterhalten und zu verwalten.
2.3.2.1 1.7.6.3
Anhand folgender Kriterien Angebote über die Rezyklierbarkeit des Büromaterials überprüfen: – Kosten für das Unternehmen – Ökologische Bilanz – Serviceleistungen Selbstständiges Einrichten des persönlichen Lern- und Arbeitsplatzes unter ergonomischen Gesichtspunkten Vor- und Nachteile von Service-, Wartungs- und Leasingverträgen anhand von konkreten Bürogeräten aufzeigen
Nachvollziehbare Begründungen Eingerichteter Arbeitsplatz entspricht den ergonomischen Prinzipien Vor- und Nachteile der möglichen Verträge für ein konkretes Bürogerät aufgezeigt.
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
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II. Methoden-, Sozial- und Selbstkompetenzen
Handlungskompetenz Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien Anwendung/Beurteilung
M1 Effizientes und systematisches Arbeiten
Kaufleute führen ihre Arbeiten effizient und systematisch aus. Sie
– wählen Informationsquellen aufgabenbezogen aus und beschaffen sich zielgerichtet die erforderlichen Informationen;
– planen ihre Arbeiten, Projekte und ihr Lernen, setzen Prioritäten und entscheiden situationsgerecht;
– führen ihre Arbeiten kostenbewusst und zielorientiert aus;
– kontrollieren und dokumentieren ihre ausgeführten Arbeiten und ihren Lernprozess;
– reflektieren ihre Arbeiten, ihren Lernprozess und ihr Handeln, um ihre Leistungen und ihr Verhalten zu optimieren.
Dazu setzen sie passende Methoden und Hilfsmittel5 ein.
Die Arbeiten werden mit passenden Methoden und Hilfsmitteln effizient und systematisch geplant und ausgeführt. Dies zeigt sich folgendermassen:
– Die erforderlichen Informationsquellen werden aufgabenbezogen und zielgerichtet ausgewählt und beschafft;
– die Arbeiten, Projekte und das Lernen werden geplant, die erforderlichen Prioritäten werden gesetzt und es wird situationsgerecht entschieden;
– die Arbeiten werden kostenbewusst und zielorientiert ausgeführt;
– die Arbeiten und der Lernprozess sind gemäss Vorgaben kontrolliert und dokumentiert;
– Die Arbeiten, der Lernprozess und das Handeln, die Leistungen und das Verhalten werden laufend optimiert.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
M2 Vernetztes Denken und Handeln
Kaufleute stellen ihre Tätigkeit in den Zusammenhang mit anderen Aktivitäten ihrer Unternehmung oder Organisation für die sie arbeiten. Sie
– stellen mit geeigneten Methoden und Hilfsmitteln betriebswirtschaftliche Prozesse,
Die Tätigkeiten werden in den Zusammenhang mit anderen Aktivitäten gesetzt. Dies zeigt sich in:
– Betriebswirtschaftliche Prozesse, Organisationsformen und
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
5 Aus schulischer Sicht können hier etwa eingesetzt werden (nicht abschliessend):
- Suchstrategien im Netz - Handlungsorientierte Strategien (wie etwa IPERKA) - Entscheidungstechniken (Nutzwertanalyse, Entscheidungsbaum, Pro-/Contra-Liste etc.) - Hilfsmittel für Projektarbeiten (wie etwa ein Projekttagebuch)
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
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Handlungskompetenz Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien Anwendung/Beurteilung
Organisationsformen und gesamtwirtschaftliche Zusammenhänge verständlich dar;
– erkennen Abhängigkeiten und Schnittstellen;
– tragen in ihrem Arbeitsbereich dazu bei, Arbeitsabläufe zu optimieren.
Dazu setzen sie passende Methoden und Hilfsmittel ein6
gesamtwirtschaftliche Zusammenhänge werden mit geeigneten Methoden und Hilfsmitteln verständlich dargestellt;
– Abhängigkeiten und Schnittstellen sind erkannt;
– Arbeitsabläufe sind optimiert.
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
M3 Erfolgreiches Beraten und Verhandeln
Kaufleute setzen wirksame Methoden für Beratungen und Verhandlungen mit externen und internen Partnern ein. Sie
– klären Bedürfnisse und Standpunkte;
– erkennen und verstehen verbale und nonverbale Botschaften der Gesprächspartner;
– erarbeiten angemessene Lösungsvorschläge;
– erzielen für die Beteiligten gute und erfolgreiche Ergebnisse.
Wirksame Methoden für Beratungen und Verhandlungen mit externen und internen Partnern werden adressaten- und situationsgerecht eingesetzt. Dies zeigt sich in:
– Bedürfnisse und Standpunkte werden abgeklärt;
– Verbale und nonverbale Botschaften der Gesprächspartner werden erkannt und verstanden;
– Angemessene Lösungsvorschläge werden erarbeitet;
– Es werden gute und erfolgreiche Ergebnisse für die Beteiligten erzielt.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
M4 Wirksames Kaufleute zeichnen sich aus durch wirksames Die Arbeiten werden überzeugend präsentiert. Bearbeitung während
6 Aus schulischer Sicht können hier etwa eingesetzt werden (nicht abschliessend):
- Vernetztes Denken (etwa Netzwerke, Feedbackdiagramme) - Prozessablaufdiagramme -
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Handlungskompetenz Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien Anwendung/Beurteilung
Präsentieren Präsentieren ihrer Arbeiten, in dem sie
– Präsentationen planen und vorbereiten;
– Präsentationen überzeugend durchführen;
– Rhetorik und Körpersprache angemessen einsetzen;
– Präsentationshilfsmittel adressaten- und situationsgerecht einsetzen.
Dies zeigt sich in:
– Die Präsentationen sind nach Vorgaben vorbereitet;
– Die Präsentationen werden überzeugend umgesetzt;
– Die Rhetorik und die Körpersprache werden überzeugend eingesetzt;
– Die Präsentationshilfsmittel werden adressaten- und situationsgerecht eingesetzt.
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
S1 Leistungsbereitschaft Kaufleute verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft. Sie
– gehen ihre Arbeiten motiviert und überlegt an;
– erfüllen die Anforderungen und Anliegen ihrer Auftraggeber und Partner;
– halten sich an Termine und Qualitätsvorgaben;
– sind belastbar, erkennen schwierige Situationen und holen sich nach Bedarf Unterstützung;
– übernehmen Verantwortung für ihre Arbeiten und ihr Verhalten.
Eine hohe Leistungsbereitschaft zeigt sich in:
– Die Arbeiten werden motiviert und überlegt angegangen;
– Die Anforderungen an die Arbeit werden erfüllt wie auch die Anliegen der Auftraggeber und Partner;
– Termine und Qualitätsvorgaben werden eingehalten;
– Belastbarkeit und schwierige Situationen werden mit geeignetem Verhalten bewältigt;
– Verantwortung für die Arbeiten und ihr Verhalten wird übernommen
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
S2 Kommunikationsfähigk Kaufleute sind kommunikationsfähig und zeigen ein Eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten
Bearbeitung während
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien Anwendung/Beurteilung
eit ausgeprägtes kundenorientiertes Verhalten. Sie
– nehmen mündliche und schriftliche Aussagen differenziert wahr und sind offen gegenüber Ideen und Meinungen ihrer Gesprächspartner;
– drücken sich mündlich und schriftlich sach- und adressatengerecht aus und teilen ihre Standpunkte und Vorschläge klar und begründet mit;
– bewältigen herausfordernde Situationen, indem sie Missverständnisse und Standpunkte klären und Lösungen anstreben;
– üben Diskretion, damit die Interessen Ihrer Gesprächspartner und gegenüber der eigenen Unternehmung oder Organisation gewahrt bleiben.
zeigt sich in:
– Mündliche und schriftliche Aussagen werden differenziert wahrgenommen verbunden mit Offenheit gegenüber Ideen und Meinungen der Gesprächspartner;
– Der mündlich und schriftliche Ausdruck ist sach- und adressatengerecht; Standpunkte und Vorschläge werden klar und begründet mitgeteilt;
– Herausfordernde Situationen werden angemessen bewältigt, indem Missverständnisse und Standpunkte geklärt und kooperative Lösungen angestrebt werden;
– Gelebte Diskretion zum Schutz der Interessen der Gesprächspartner und der eigenen Unternehmung oder Organisation.
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
S3 Teamfähigkeit Kaufleute arbeiten selbstständig und auch im Team. Im Team
– bringen sie eigene Beiträge ein, akzeptieren getroffene Entscheide und setzen sie um;
– üben sie konstruktive Kritik und sind auch fähig Kritik entgegen zu nehmen und zu akzeptieren;
– übernehmen sie Verantwortung für das Resultat einer Teamarbeit und vertreten die Lösung nach aussen.
Eine teamorientierte Arbeitsweise zeigt sich in:
– Eigene Beiträge werden eingebracht, getroffene Entscheide akzeptiert und umgesetzt;
– Konstruktive Kritik wird eingebracht und Kritik wird aufgenommen und akzeptiert;
– Verantwortung für das Resultat einer Teamarbeit wir übernommen und gemeinsame Lösungen werden nach aussen vertreten.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien Anwendung/Beurteilung
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
S4 Umgangsformen Kaufleute legen im persönlichen Verhalten Wert auf gute Umgangsformen. Sie
– sind pünktlich, zuverlässig und halten Ordnung;
– passen ihre Erscheinung den Gepflogenheiten der Unternehmung oder Organisation an und treten situationsgerecht auf;
– halten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie im Verhalten die Höflichkeitsregeln ein;
begegnen Menschen mit Anstand und Respekt und handeln gewissenhaft.
Gute Umgangsformen zeigen sich in:
– Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Ordnung;
– Den Gepflogenheiten der Unternehmung oder Organisation angepasste Erscheinung und situationsgerechtes Auftreten;
– Einhalten der Höflichkeitsregeln in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation sowie im Verhalten;
Anstand und Respekt gegenüber Menschen und gewissenhaftes Handeln.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
S5 Lernfähigkeit Kaufleute sind sich des steten Wandels in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft bewusst und sind bereit, sich immer wieder neue Kompetenzen anzueignen. Sie
– sind offen für Neues und reagieren flexibel auf Veränderungen;
– wenden geeignete Lern- und Kreativitätstechniken an und übertragen Gelerntes in die Praxis;
– reflektieren ihren Lernprozess und dokumentiere ihre Fortschritte in geeigneter Form;
– sind sich bewusst, dass durch ein lebenslanges Lernen ihre Arbeitsmarktfähigkeit und ihre
Bewusster Umgang mit dem Wandel in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft und lebenslanges Lernen zeigen sich in:
– Offenheit für Neues und flexibles Reagieren auf Veränderungen;
– Einsatz geeigneter Lern- und Kreativitätstechniken und Übertragen des Gelernten in die Praxis;
– Reflexion des Lernprozesses und Dokumentation der Fortschritte in geeigneter Form;
– Bewusstsein, dass lebenslanges Lernen die Arbeitsmarktfähigkeit und die
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
Bildung in beruflicher Praxis an Handelsmittelschulen
Lern- und Leistungsdokumentation Dienstleistung und Administration, Modell i und Modell 3+1, IGKG Schweiz, 2011
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Handlungskompetenz Beschreibung der Kompetenz Beurteilungskriterien Anwendung/Beurteilung
Persönlichkeit gestärkt wird;
Dazu setzen sie passende Methoden und Hilfsmittel ein.7
Persönlichkeit stärkt.
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
S6 Ökologisches Bewusstsein
Kaufleute verhalten sich umweltbewusst und befolgen entsprechende Vorschriften. Insbesondere
– verwenden sie Energie, Güter, Arbeits- und Verbrauchsmaterial sparsam;
– gehen sie mit Einrichtungen sorgfältig um;
– entsorgen sie Abfälle umweltgerecht.
Vorschriftsgemässes Umweltbewusstsein zeigt sich in:
– Energie, Güter, Arbeits- und Verbrauchsmaterial wird sparsam verwendet;
– Sorgfältiger Umgang mit Einrichtungen;
– Umweltgerechte Entsorgung der Abfälle.
Bearbeitung während
☐ IPT
☐ Praktikum
Bearbeitete Arbeitsaufträge Beurteilung
☐ Vollständig bearbeitet
☐ Mehrheitlich bearbeitet
☐ Teilweise bearbeitet
☐ Nicht bearbeitet
7 Aus schulischer Sicht können hier etwa eingesetzt werden (nicht abschliessend):
Lernstrategien (Lesen, Strukturieren, Notizen nehmen, Prüfungsstrategien etc.) - Kreativitätstechniken (Brainstorming, Morphologischer Kasten, 6-3-5-Methode etc.) -