Konsolidierte Umwelterklärung 2019 - EMAS · Für die Onkologie, Hämatologie, Urologie, für rheumatische und dermatologische ... Russland und der Ukraine, die Niederlassungen in

2019

mit den Umweltkennzahlen des Jahres 2018 der Standorte in 22880 Wedel, Deutschland:

Theaterstraße 6 • Theaterstraße 1 • Rosengarten 25Feldstraße 170 • Von-Linné-Straße 14 • Tinsdaler Weg 183

dem Logistikzentrum in 25436 Tornesch:Wilfried-Mohr-Straße 1-5

(validiert nach Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS III) und zertifi ziert nach DIN EN ISO 14001:2015)

sowie den Tochtergesellschaften und Niederlassungen: Lyon, Frankreich • Rom, Italien

Brno, Tschechische Republik • Jorvas, Finnland Warschau, Polen • Algés, Portugal

Bratislava, Slowakei • Varberg, SchwedenStirling, Großbritannien

(zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015)

Konsolidierte gemeinsame Umwelterklärung

nach Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS)

Erstbegutachtung: 22.12.2016

Konsolidierte Umwelterklärung 2019


Die Geschäftsführung der medac.

Vorwort Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, seit 1970 vertreibt die medac Gesellschaft für klinische Spezialpräparate mbH Spezialpräparate für Therapien gegen Autoimmun- und Krebserkrankungen. Dies setzt einen verantwortungsvollen Umgang mit dieser Thematik und mit den involvierten Menschen voraus. Ebenso ist uns bewusst, dass wirtschaftliches Handeln und technisches Gestalten stets mit Auswirkungen auf die Natur und die Umwelt verbunden sind. Mit der Einführung und Aufrechterhaltung unseres Umweltmanagementsystems zeigen wir, dass wir unseren Einfluss auf die Umwelt ernst nehmen und kontinuierlich daran arbeiten, unsere Umweltauswirkungen zu reduzieren. Seit der ersten Zertifizierung unseres Umweltmanagementsystems im Jahr 2016 blicken wir bereits auf diverse Meilensteine zurück, die in unserem Unternehmen zu Energieeinsparung, Abfallvermeidung und dem noch bewussteren Umgang mit Ressourcen geführt haben. Durch die Bekanntmachung unseres Umwelt-managementsystems innerhalb der medac konnten wir unter unseren Mitarbeitern1 großes Interesse für den Umweltschutz wecken. Dadurch können wir die gemeinsame Verantwortung gegenüber der Umwelt auch in Zukunft wahrnehmen und nachhaltiges Denken und Handeln in unserem Unternehmen erfolgreich vorantreiben. Diese Umwelterklärung soll Ihnen einen Überblick über die Grundlagen unseres Umweltmanagementsystems, die Verantwortungsbereiche und Aufgaben sowie die Strukturen und Prozesse des Systems geben. Wir möchten Ihnen hiermit einen Einblick in unsere aktuellen Umweltauswirkungen, Umweltziele und Umweltmaßnahmen bieten und hoffen, Ihr Interesse am Umweltmanagement der medac zu gewinnen.

1 Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen wird hier und im folgenden Text zwar nur die männliche Form genannt, stets aber die weibliche Form gleichermaßen mitgemeint.


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1 Unternehmensporträt

1.1. medac steht für eine menschliche Sichtweise

Als internationales, in Deutschland ansässiges Pharmaunternehmen, das sich

bereits bei seiner Gründung 1970 auf die Herstellung und den Vertrieb von Produkten zur Behandlung und Diagnostik onkologischer, urologischer und Autoimmunerkrankungen spezialisiert hat, sind wir uns der besonderen Anforderungen an uns und unsere Produkte bewusst. Wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und richten unser gesamtes Know-how darauf aus, für Patienten, Ärzte, Laborpersonal und Kliniken qualitativ einwandfreie und sichere Produkte bereitzustellen. medac bietet in den Bereichen Onkologie, Urologie und Autoimmunerkrankungen Nischenprodukte für Deutschland und viele internationale Märkte an. Eine eigene Sparte Diagnostika vervollständigt die Unternehmensorganisation.

1.1.1. Therapeutika

Für die Onkologie, Hämatologie, Urologie, für rheumatische und dermatologische Autoimmunerkrankungen sowie für die Neurochirurgie bieten wir seit über 40 Jahren innovative und geprüfte Therapeutika und Medizinprodukte an. Entscheidend ist dabei immer eine gute Verträglichkeit bei optimaler Wirkung. Zusätzlich bietet medac Präparate an, die Nebenwirkungen von Krebstherapeutika wie Mundtrockenheit lindern. Auch zur medikamentösen Auflösung von Blutgerinnseln – der sogenannten Fibrinolyse – hat medac ein blutgerinnungshemmendes Arzneimittel im Portfolio. Neben diesem breiten Angebot etablierter Therapeutika legt medac großen Wert darauf, auch Präparate zu erforschen und weiterzuentwickeln. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf der konkreten Hilfe und der Verbesserung der Lebensqualität des Patienten. Ein Beispiel hierfür ist der weltweit erste Methotrexat-Fertigpen, der „metex® PEN“, der am 1. Januar 2013 von der medac in den deutschen Markt eingeführt wurde. Bei der Konstruktion dieses PENs zur Behandlung rheumatischer Erkrankungen hat die medac besonderen Wert auf eine patientenfreundliche und sichere Handhabung auch bei eingeschränkter Hand- und Fingerfertigkeit gelegt.

Darstellung des metex®-PENs.


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1.1.2. Diagnostika

medac bietet neben Therapeutika, die von Lohnherstellern und Tochterunternehmen produziert werden, auch Diagnostika an. Für die personalisierte Medizin schafft dies sehr gute Voraussetzungen bei der Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Wirkstoffen. Die exakte patientenbezogene Diagnostik ist entscheidend für die Optimierung der therapeutischen Maßnahmen und einen maximalen Therapieerfolg. Der Bereich Diagnostika umfasst die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von in vitro-Diagnostika (IVD). Hierbei handelt es sich um standardisierte Methoden und Reagenzien, die in spezialisierten Labors zur Untersuchung von Patientenproben und zur Identifizierung von Krankheitszuständen eingesetzt werden. Untersucht werden Blut, Liquor, Urin und Gewebe. medac ist auf Infektionsdiagnostik, Tumordiagnostik und Life Sciences Forschung spezialisiert und arbeitet für niedergelassene Laborärzte, Labore in Kliniken und Forschungseinrichtungen.

1.2. Standorte

Wedel 1999 sind wir aus der Hamburger Innenstadt nach Wedel/Schleswig-Holstein in unser firmeneigenes Gebäude in der Theaterstraße 6 gezogen. Die Theaterstraße 6 liegt in einem Wohnmischgebiet. Dort befinden sich neben Büros auch die Konfektionierung und ein Labor zur Qualitätskontrolle. Den Beschäftigten steht hier das firmeneigene Betriebsrestaurant Jungfernstieg zur Verfügung. Weitere Büros erstrecken sich in Wedel über die Liegenschaften Theaterstraße 1, Rosengarten 25, Von-Linné-Str. 14, Feldstraße 170 und Tinsdaler Weg 183. Insgesamt arbeiten an den Wedeler Standorten über 900 Mitarbeiter (Stand 03/2019).

Tornesch An unserem Standort in einem Gewerbegebiet in Tornesch befindet sich seit 2010 unser Zentrum für Logistik, Qualitätsprüfung, Herstellung und Betreuung von Diagnostika, das die höchsten Prozess- und Sicherheitsanforderungen erfüllt. Im Juli 2016 wurde zudem ein Teil der metex® PEN-Produktion hierher ausgelagert. In Tornesch sorgen 132 Mitarbeiter (Stand 03/2019) für einen effizienten Produktionsablauf, denn wir bei medac legen besonderen Wert auf eine gleichbleibend hohe Qualität. Auch an diesem Standort steht den Beschäftigten seit Juli 2017 das firmeneigene Betriebsrestaurant Essbar zur Verfügung. Zuvor wurde dieses von der Firma Eurest betrieben.


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Die Standorte der medac in Wedel und Tornesch.

1.3. Tätigkeiten

1.3.1 Produktion

An den Standorten in Wedel und Tornesch werden in vitro-Diagnostika produziert

und verpackt, weitere medizinische Spezialpräparate, etikettiert bzw. sekundärverpackt und alle Produkte im Rahmen einer strengen Qualitätskontrolle geprüft. Die Produktion medizinischer Spezialpräparate nach Vorgaben der medac wird von qualifizierten Lohnherstellern durchgeführt (siehe Abbildungen).

Darüber hinaus hält medac Anteile an diversen Unternehmen, die für die Produktion und den Vertrieb unserer Produkte weltweit zuständig sind. Die wichtigsten Produktionstöchter sind dabei oncomed manufacturing a.s. in Brno (Tschechische Republik) und die Oncotec Pharma Produktion GmbH in Dessau-Roßlau, welche darüber hinaus auch Wirkstoffe herstellt. Auch dort gelten die gleichen hohen Maßstäbe und Anforderungen an unsere Arbeit, wie an unseren anderen Standorten.


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1.3.2 Entwicklung

medac investiert kontinuierlich in die Entwicklung neuer Arzneimittel in den

Indikationsbereichen Onkologie, Urologie und Autoimmunerkrankungen. Weltweit

umfassen die von medac entwickelten, medizinischen Spezialprodukte mehr als

2.800 Zulassungen. Die Entwicklung der Arzneimittel beginnt beim Wirkstoff und

umfasst neben früher galenischer und analytischer Entwicklung auch präklinische

und klinische Studien sowie deren Auswertung. Die landesspezifischen

Zulassungsbehörden bestätigen abschließend die Wirksamkeit, Sicherheit und

Qualität der medac-Produkte.

1.3.3 Marketing und Vertrieb weltweit

Die Vertriebs- und Marketing-Standorte der medac.

Spezialisierte Vertriebs- und Marketing-Teams bringen die medac-Produkte in die relevanten Märkte hinein – in Deutschland und weltweit direkt vor Ort durch unsere Tochtergesellschaften und Niederlassungen:

*inkl. Oncotec Pharma


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Tochtergesellschaften:

Oncotec Pharma Produktion GmbH, Dessau-Roßlau

oncomed manufacturing a.s., Brno, Tschechische Republik

medac s.a.s, Lyon, Frankreich

medac Pharma S.r.l., Rom, Italien

medac Pharma LLP, Stirling, Großbritannien

nippon medac Co., Ltd., Tokio, Japan

Niederlassungen:

Brno, Tschechische Republik & Bratislava, Slowakei

Jorvas, Finnland

Warschau, Polen

Algés, Portugal

Varberg, Schweden

Neben den genannten Auslandsstandorten, die zum Geltungsbereich des Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001:2015 gehören, jedoch nicht unter die EMAS III-Registrierung fallen, hat medac eine Niederlassung in Dänemark, eine weitere in Schweden (Malmö), Repräsentanzen in Kasachstan, Russland und der Ukraine.

1.4. Geltungsbereich des Umweltmanagementsystems

Zum Geltungsbereich des Umweltmanagementsystems gehören die Standorte in Wedel und Tornesch (validiert nach Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS III) und zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015), die Tochtergesellschaften in Frankreich, Italien und Großbritannien und die Niederlassungen in Tschechien/Slowakei, Finnland, Polen, Portugal und Schweden (zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015). Die Repräsentanzen in Kasachstan, Russland und der Ukraine, die Niederlassungen in Roskilde und Malmö, die japanische Tochterfirma sowie oncomed manufacturing a.s. und Oncotec Pharma Produktion GmbH gehören nicht dazu. Alle hier nicht aufgeführten, von der EMAS aber erwarteten Kennzahlen werden unter Bezugnahme auf die Bewertung der Umweltaspekte als nicht relevant und daher nicht berichtspflichtig bewertet. Dies wurde mit dem Umweltgutachter abgestimmt. Da die Umweltmanagementsysteme EMAS und ISO 14001 bei der medac gemeinsam geführt werden, beinhaltet diese Umwelterklärung auch Informationen zu den nach ISO 14001-zertifizierten Standorten. Die Validierung des Umweltgutachters gilt jedoch ausschließlich für die nach EMAS validierten Standorte.


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Entwicklung der Mitarbeiterzahlen 2015 bis 2018 Die Mitarbeiterzahl der medac stieg in 2018 um etwa 10 % im Vergleich zu 2015. Mitarbeiterzahlen von medac1,2

Mitarbeiter [Anzahl]

2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 Tendenz (2015/16 -2018/19)

Standorte, validiert nach Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS III) und zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015:

Theaterstraße 6 470 449 451 467


Rosengarten 25 94 96 98 90

Feldstraße 170 207 199 203 215

Von-Linné-Straße 14 43 53 55 51

Tinsdaler Weg 183 03 62 64 61

Tornesch 122 120 123 132

Summe Mitarbeiter

968 1.011 1.016 1.0424 (+7,6 %)

Standorte, zertifiziert nach DIN EN ISO 14001:2015:

Rom (IT) 13 15 19 15

Lyon (FR) 5 12 17 20

Brno & Bratislava (CZ/SK)

13 13 13 13

Jorvas (FI) 6 7 7 8

Warschau (PL) 30 37 35 35

Algés (PT) 7 6 6 6

Varberg und Malmö (SE)

12 12 14 16

Stirling (UK) 18 22 22 24

Auslandsstandorte 104 124 133 137 (+31,7 %)

Summe Mitarbeiter

1.072 1.135 1.149 1.179 (+10,0 %)

1 Die Mitarbeiterzahlen werden pro Geschäftsjahr erhoben. Der Zeitraum eines Geschäftsjahres beläuft sich bei der medac vom 01.04.-31.03. jeden Jahres. 2 Da die Zeitarbeitskräfte erst seit 2018 in der Auswertung erfasst werden, sind hier die Mitarbeiterzahlen ohne die Zeitarbeitskräfte angegeben. 3 Die Büroräume im Tinsdaler Weg wurden erst in 2016 angemietet. 4 Darüber hinaus waren zum Stichtag 31.03.2018 24 Zeitarbeitskräfte bei der medac angestellt.


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2 Aufbau des Umweltmanagementsystems Durch die anspruchsvollen Vorgaben des Arzneimittel- und Medizinprodukterechts sind alle Prozesse und Abläufe innerhalb von medac durchstrukturiert und werden zudem intern mehrfach überprüft. Durch Good Manufacturing Practice (GMP), DIN EN ISO 13485:2016, ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem sowie weitere Qualitätssicherungssysteme für Entwicklung, Herstellung, Lagerung und Vertrieb verfügen wir bereits über ein Managementsystem, in das die Anforderungen der beiden Umweltmanagementnormen DIN EN ISO 14001:2015 und der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 (EMAS III) integriert wurden. Damit erfassen und bewerten wir alle Unternehmensabläufe, die einen Einfluss auf die Umwelt haben. Die jährliche Beurteilung direkter und indirekter Umweltauswirkungen, bei denen es sich u.a. um Luft/ Emissionen, Abfall, Ressourcen, Energie, Beschaffung und Mobilität handelt, erfolgt nach deren Relevanz und Beeinflussbarkeit.

2.1. Verantwortlichkeiten

Um die Durchsetzungskraft unseres Umweltmanagementsystems zu stärken,

beschäftigen wir eine hauptamtliche, von der Geschäftsführung benannte Umweltmanagementbeauftragte, Hannah Frühholz. Die Aufgaben der Umweltmanagementbeauftragten umfassen die Kontrolle und Koordination des Umweltmanagementsystems, u.a. die jährliche Umweltprüfung, die jährliche Erstellung der Umwelterklärung sowie die kontinuierliche Sensibilisierung der Mitarbeiter für das Umweltmanagement. Hannah Frühholz ist seit Juni 2019 die Nachfolgerin von Frau Lena Sander, die in 2015 das Umweltmanagement bei der medac eingeführt hatte. Dr. Swantje Thiele, Leitung der Abteilung Health, Safety & Environment (HSE), unterstützt das Umweltmanagementsystem als stellvertretende Umweltmanagementbeauftragte.

2.2. Das HSE-Team

Das Umweltmanagement ist bei der medac in der Abteilung Health, Safety &

Environment (HSE) integriert. Die Abteilung wurde in 2015 gegründet, um die im Unternehmen schon vorhandenen Experten für die Bereiche Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Produktsicherheit, Gefahrgut, Brandschutz, Abfallmanagement und Umweltmanagement in einer Abteilung zusammenzufassen. Durch die enge Zusammenarbeit in der HSE-Abteilung können thematische Überschneidungen erkannt und gemeinsam bearbeitet werden. Außerdem dient das HSE-Management der Umsetzung entsprechender Grundsätze und gesetzlicher Vorgaben der Fachbereiche und unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer unternehmerischen Verantwortung gegenüber Mitarbeitern, Kunden, der Gesellschaft und der Umwelt.


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2.3. Dokumentation

Die zentrale Dokumentation des Umweltmanagementsystems erfolgt elektronisch.

Alle wichtigen Dokumente sind auf dem Server der medac hinterlegt. Die Mitarbeiter erhalten aktuelle Informationen zum Umweltmanagement über das Intranet, in dem das auch die Umweltpolitik, das Umweltprogramm sowie die Umwelterklärung einsehbar sind. Die Beschäftigten der Auslandsstandorte werden regelmäßig per E-Mail informiert und können alle Dokumente bei der Umwelt-managementbeauftragten anfordern oder ebenfalls im Intranet abrufen. Die Umweltpolitik und -erklärung sind zudem auch für die Öffentlichkeit im Internet auf der Homepage der medac abrufbar. Seit dem Upload der Umwelterklärung auf die Homepage Anfang Mai 2017 wurde die deutsche HSE-Seite 141-mal besucht und die Umwelterklärung dort 113-mal heruntergeladen, während die internationale Seite 17 Besuche hatte und die englische Version der Umwelterklärung viermal heruntergeladen wurde (Stand: 14.10.2019).

2.4. Einhaltung von Rechtsvorschriften

Wir haben Mechanismen eingeleitet, um die Rechtsvorschriften in Hinblick auf die Umweltauswirkungen einzuhalten. Neue oder geänderte Gesetze, Verordnungen, Richtlinien oder Vorschriften werden von der Abteilung Health, Safety & Environment im Haufe-Vorschriftenmanager von medac analysiert. Die Experten des HSE-Teams bewerten und interpretieren die Änderungen, die sich daraus ergeben, in regelmäßigen Workshops, leiten ggf. erforderliche Prozesse ein und legen Pflichten zur Einhaltung und Umsetzung dieser Vorgaben an. Für den Bereich Services, zu dem die HSE-Abteilung gehört, ergeben sich einzuhaltende Rechtsvorschriften aus dem Arbeitsschutz-, Chemikalien-, Immissionsschutz-, Gewässerschutz-, Gefahr-gut-, Energie-, Bodenschutz-, Umwelt-, Abfall-, Bau- und Hygienerecht.

Das HSE-Team der medac stellt sich vor.


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Alle für unser Unternehmen relevanten Genehmigungsbescheide wurden ermittelt und in der Übersicht der relevanten Genehmigungen eingetragen. Wichtige Auflagen aus diesen Genehmigungen, deren Einhaltung wiederkehrend geprüft werden muss, wurden in die Übersicht der wiederkehrenden Prüfpflichten im Haufe-Vorschriftenmanager eingetragen. In den internen Überprüfungen konnten keine Verstöße gegen die für uns relevanten Rechte festgestellt werden.

2.5. Notfallvorsorge

Mit umfassenden Konzepten zu Umwelt- und Gesundheitsschutz, Sicherheit und

Qualität reduzieren wir die Wahrscheinlichkeit von Betriebsstörungen mit Umweltbelastungen. Notfallpläne, festgelegte Sofortmaßnahmen und regelmäßige Schulungen tragen dazu bei, mögliche Auswirkungen im Ernstfall zu mindern. Um sicherzustellen, dass alle Geräte ordnungsgemäß funktionieren und Umweltrisiken minimiert werden, haben wir darüber hinaus ein elektronisches System zur Planung, Steuerung und Kontrolle der regelmäßigen Wartungen (CAFM-Software1 KeyLogic). Wir betreiben ein aktives Gefahrstoffmanagement, d.h. wir pflegen einen umweltorientierten und verantwortungsbewussten Umgang mit Gefahrstoffen inklusive Ersatzstoffprüfung (Substitutionsprüfung gemäß § 7 Abs. 1, § 9 Abs. 1, § 10 Abs. 1 und § 19 Abs. 2 Gefahrstoffverordnung (GefStoffV). Für alle bei uns vorhandenen Gefahrstoffe führen und aktualisieren wir mittels einer Datenbank (ChemSich) ein Gefahrstoffkataster, in das auch unsere Abwasser- und Abfallkataster integriert sind. Beschäftigte, die in den jeweiligen Bereichen mit Gefahrstoffen arbeiten, werden regelmäßig im Umgang mit den verwendeten Gefahrstoffen, insbesondere mit Zytostatika, geschult. Im Logistikbereich in Tornesch sind hierfür zusätzlich spezielle Reinigungsteams („Zyto-Polizei“) benannt. Diese benannten Mitarbeiter werden bei unbeabsichtigter Freisetzung von Wirkstoffen („Arzneimittelbruch“) umgehend informiert und übernehmen die Absperrung, Reinigung und Freigabe des kontaminierten Bereichs. Betriebsstörungen mit erheblichen Umweltauswirkungen sind im Berichtszeitraum an keinem der Standorte aufgetreten und es wurden auch keine Beschwerden betreffend der Umwelt an uns herangetragen. Für mögliche, denkbare Unfälle oder Zwischenfälle liegen Alarmpläne, Brandschutzkonzepte und maßgeschneiderte, individuelle Havariepläne vor.

1 CAFM computer-aided facility management


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2.6. Einbindung der medac Beschäftigten

Die Einbindung aller medac Beschäftigten in den kontinuierlichen Ver-besserungsprozess unserer Umweltleistung läuft über zwei Kanäle:

Direkter Kontakt zur Umweltmanagementbeauftragten und regelmäßige Informationen im Intranet

Über das medac-eigene Vorschlagswesen „Umweltideen“: Alle eingereichten Ideen werden von der Umweltmanagementbeauftragten auf Umsetz-ungspotenzial geprüft und ggf. umgesetzt.

Darüber hinaus hat die Umweltmanagementbeauftragte von Juli 2016 bis Ende Februar 2017 im Intranet den wöchentlichen Umwelt-Newsletter „Tipps für eine grüne Woche“ veröffentlicht, durch den die Beschäftigten über aktuelle Umweltthemen informiert wurden und Tipps für mehr Nachhaltigkeit im Alltag bekamen. Von Ende Februar 2017 bis Mitte Juli 2018 informierte die stellvertretende Umweltmanagementbeauftragte die Belegschaft ebenfalls regelmäßig über das Intranet über aktuelle Umweltthemen, z.B. die Einführung der Abfalltrennung in den Teeküchen, allerdings nicht im Rahmen eines wöchentlichen Newsletters. Im November 2018 wurde der Newsletter zu HSE-Themen etabliert, in dem monatlich neben Umweltthemen auch weitere Themen und Aspekte aus den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Produktsicherheit/Gefahrgut, Brandschutz und Abfall/Entsorgung aufgegriffen und erläutert werden, so z.B. Hintergründe zum neu erstellten Brandschutzkonzept inklusive der neuen Brandschutz- und Räumungsordnungen. Ebenso werden auch aktuelle Themen aufgegriffen und mit dem Umweltmanagement der medac kommuniziert und umgesetzt, z.B. die Teilnahme an der Earth Hour, oder Informationen zum Earth Overshoot Day.


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3 Umweltpolitik Die Basis für unser Umweltmanagementsystem ist das freiwillige Bekenntnis unseres Unternehmens zum Umweltschutz. Dieses Bekenntnis ist in der Umweltpolitik festgehalten und wird an alle Mitarbeiter des Unternehmens sowie an externe Parteien kommuniziert. Dabei streben wir Folgendes an: Als ein verantwortungsbewusstes und zukunftsorientiertes Pharmaunternehmen streben wir einen sparsamen Umgang mit natürlichen Ressourcen an und unternehmen alle zumutbaren und umsetzbaren Schritte, um negative Auswirkungen auf die Umwelt und das Klima zu minimieren oder zu beseitigen. Wir setzen regional, national und international geltende Standards konsequent um und minimieren Risiken für Mensch und Umwelt, indem wir entsprechende Gesetze, Verordnungen und Vorschriften (siehe Rechtskataster) sowie interne Qualitäts-managementsysteme einhalten und dies regelmäßig überprüfen. Wir verpflichten uns, für eine kontinuierliche Verbesserung unserer Leistungen im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz zu sorgen und setzen dafür zielgerichtete Maßnahmen um. Daraus ergeben sich folgende Umweltleitlinien: 1. Um eine kontinuierliche Verbesserung unserer Umweltleistung zu erreichen,

werden Tätigkeiten, die möglicherweise eine negative Auswirkung auf die Umwelt haben können, im Rahmen eines Umweltmanagementsystems gemessen und bewertet.

2. Es wird angestrebt, den Ressourcen- und Energieverbrauch im Rahmen unserer Möglichkeiten kontinuierlich so zu verringern und – wo möglich – Emissionen in die Luft, in den Boden, in Gewässer bzw. als Abwasser und Abfälle so zu minimieren, dass wir damit unseren Beitrag zu einer umweltschonenden Entwicklung leisten.

3. Die medac fördert das Umweltbewusstsein und die Umweltverantwortung ihrer Mitarbeiter. Jeder einzelne medac-Mitarbeiter kann und soll innerhalb seines Verantwortungs- und Einflussbereichs ökologisch verantwortungsbewusst und ressourcenschonend vorgehen. Er ist darüber hinaus dazu angehalten, etwaige Bedenken im Bereich Umwelt zu melden.

Unsere Umweltpolitik wird in regelmäßigen Abständen bewertet. Dies erfolgt im Rahmen der jährlichen Umweltbetriebsprüfung und des Management Reviews. Auf Basis der Ergebnisse der ersten Umweltprüfung und der in der Umweltpolitik verankerten Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft wurde im Umweltteam eine Reihe konkreter Maßnahmen entwickelt, welche im ersten medac Umweltprogramm zusammengefasst wurden. Seitdem werden jährlich Maßnahmen festgelegt und dokumentiert. Dabei werden auch Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter mit einbezogen. Die wichtigsten Umweltziele werden in der Umwelterklärung unter den zugehörigen Umweltaspekten zusammengefasst.


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4 Umweltaspekte und Umweltauswirkungen Wir ermitteln die aus unseren Tätigkeiten, Produkten und Dienstleistungen resultierenden Umweltauswirkungen und bestimmen jene Umweltaspekte, die eine bedeutende Auswirkung auf die Umwelt haben oder haben können. Nachdem alle direkten und indirekten Umweltaspekte aufgenommen sind, werden die Umweltrelevanz sowie das Steuerungspotenzial anhand festgelegter Kriterien bestimmt. Die Umweltaspekte Luft/Emissionen, Abfall, Ressourcen, Energie, Beschaffung und Mobilität wurden im Rahmen der Umweltprüfung als bedeutende Umweltaspekte identifiziert. An den Auslandsstandorten sind die Umweltauswirkungen sehr gering, da es sich hier um reine Marketing- und Vertriebsstandorte handelt. Bei den angemieteten Flächen in der Theaterstraße 1, Von-Linné-Straße 14, Feldstraße 170 und 155, Tinsdaler Weg 183, den Tochtergesellschaften und den Auslandsniederlassungen ist die Erfassung der Umweltkennzahlen nicht immer möglich. Gründe hierfür sind u.a., dass die Entsorgung über den Vermieter abgewickelt wird und der Abfall daher nicht mengenmäßig erfasst wird oder dass für die Nebenkosten lediglich ein Abschlag bezahlt wird und demnach aus den Abrechnungen kein exakter Verbrauch ersichtlich ist. In solchen Fällen ist in den jeweiligen Fußnoten ausgewiesen, welche Standorte oder Liegenschaften nicht Teil der angegebenen Daten sind. Tritt ein Umweltaspekt dagegen generell nur an einigen wenigen Standorten oder Liegenschaften auf, werden diejenigen aufgelistet, an denen der Umweltaspekt angefallen ist.

4.1. Umweltaspekte anhand der Lebenswegbetrachtung des metex-PEN®

Die Bewertung der Umweltaspekte begründet sich in den durch die medac verursachten Umweltauswirkungen. Auch durch die vor- und nachgelagerten Produktionsstufen entstehen indirekte Umweltauswirkungen, die wir anhand des metex®-PEN, unseres am meisten verkauften Produkts aus der Sparte der Autoimmuntherapeutika, ermittelt haben.


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Der Lebensweg des metex®-PENs.

4.2. Emissionen, Mobilität und Verkehr

Die CO2-Emissionen bei der medac betrugen im Jahr 2018 2.889 t, was 3,6 t pro Mitarbeiter entspricht1. Positiv zu verzeichnen ist, dass die Emissionen seit der Einführung des Umweltmanagementsystems in 2015 um 13,2 % reduziert werden konnten. Mit 56,5 % macht der Stromverbrauch den höchsten Anteil der durch medac verursachten CO2-Emissionen aus, gefolgt vom Erdgasverbrauch mit 36,7 %. Weiterhin fallen Emissionen durch den Kältemittelverlust der Kühlaggregate, den innerbetrieblichen Transport, durch den Heizöl- und Dieselverbrauch für die Notstromaggregate sowie durch für die Flurförderzeuge verwendetes Propangas an.

1 Bei dieser Aufstellung wurden die durch die Dienstwagenflotte induzierten Emissionen nicht mitgerechnet, da die Dienstwagen auch für private Zwecke genutzt werden.


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Stromverbrauch Um den Stromverbrauch und die einhergehenden CO2-Emissionen kontinuierlich zu senken, verfolgt medac ambitionierte Maßnahmen. Sukzessive werden die Leuchtmittel auf LED umgestellt, außerdem wurden die Energiedaten von einem externen Beratungsunternehmen analysiert und bewertet. Weitere Informationen darüber, wie die medac energetische Einsparpotenziale realisiert hat, werden ausführlich in Kapitel 6.4. beschrieben. Dienstwagenflotte Da die Dienstwagen bei der medac sowohl privat, als auch dienstlich genutzt werden, entstehen hier bedeutende Emissionen von 1,6 t pro Mitarbeiter. Durch den Austausch von etwa einem Drittel der Flottenfahrzeuge in 2016 in sparsamere Modelle konnten wir die durch die Dienstwagen induzierten Emissionen schon um 4,5 % senken. Gleichzeitig werden viele Maßnahmen eingeführt, um die Mitarbeiter für alternative Fortbewegungsmittel zu sensibilisieren: Im Jahr 2017 fand der Aktionstag „Autofreier Tag“ statt, während im Juni 2019 37 Mitglieder im „Team medac“ erfolgreich am Stadtradeln 2019 teilgenommen und somit 750,5 kg CO2 eingespart haben. Außerdem wurde, neben dem in 2017 eingeführten Pool-E-Auto im Bereich Services, im Februar 2019 ein weiteres E-Auto für die Auslieferung der Hauspost zwischen den Wedeler Stand-orten eingeführt, das mittler-weile bereits über 3.700 km zurückgelegt hat (Stand: 28.10.2019). Die Lage von medac in Wedel und Tornesch und das großflächige Einzugsgebiet sind der Grund, weshalb viele Mitarbeiter mit dem Auto zur Arbeit kommen. Wir fördern die An- und Abreise zur Arbeitsstelle mit öffentlichen Verkehrsmitteln, indem wir das HVV-ProfiTicket des Hamburger ÖPNV bezuschussen. Außerdem wurden im Oktober 2019 die Fahrradunterstellplätze vor der Zentrale in der Theaterstraße 6 umgebaut, sodass zukünftig mehr Stellplatz zur Verfügung steht und das Radfahren zur Arbeit noch attraktiver wird. Geschäftsreisen Im Vergleich zum Vorjahr stieg die Anzahl von zurückgelegten Personenkilometern mit der Bahn um 6,5 %. Die medac-Mitarbeiter fahren mit dem bahn.business-Programm in den Zügen der Deutschen Bahn schon mit 100 % Ökostrom. Durch den Einsatz erneuerbarer Energien werden fossile Brennstoffe hier ersetzt und direkte Emissionen von vornherein vermieden1. Gleichzeitig stieg allerdings auch die

1 Quelle: DB-Zertifikate für die medac für 01.01. – 31.12.2018.

Das Pool-Fahrzeug der medac wird rein elektrisch angetrieben.


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Anzahl der Flugreisen um 2,9 %, was auf eine zunehmende internationale Geschäftsausrichtung der medac und steigende Mitarbeiterzahlen zurückzuführen ist. Die Mitarbeiter sind in der Reisekostenrichtlinie dazu angehalten, sofern möglich, Meetings als Telefon- oder Videokonferenzen durchzuführen. Kältemittel In den Kältemaschinen und Kühlschränken in der Theaterstraße 6 und in Tornesch werden Kältemittel eingesetzt, die im Falle einer Leckage klimaschädlich sind. In 2018 wurden in Wedel 1 kg des Kältemittels R134a für einen Kühlschrank und in Tornesch 80 kg R410a in der Kältemaschine1 nachgefüllt, was insgesamt einer potenziellen Emission von 169 t CO2-Äquivalenten entspricht. Die eingesetzten Kältemittel werden von den Herstellern kontinuierlich auf umweltfreundlichere Ersatzstoffe hin geprüft, um potenzielle Emissionen so gering wie möglich zu halten. Lärmemissionen Lärmemissionen gehen vom LKW-Verkehr zur Anlieferung bzw. Abholung von Gütern sowie durch die monatlichen Testläufe der Notstromaggregate in der Theaterstraße 6 und Tornesch aus. Darüber hinaus fallen durch die An- und Abreise der Beschäftigten Lärmemissionen an allen Standorten und Liegenschaften an. Eine schalltechnische Untersuchung des medac Logistikzentrums in Tornesch durch die Lärmkontor GmbH im Jahr 2009 kam zu dem Fazit, dass die Immissionsrichtwerte der TA Lärm um mindestens 10 dB(A) unterschritten werden. Weitere Luftemissionen entstehen durch den Transport von Zytostatika und Cisplatin vom Standort Tornesch zu den Entsorgungsfachbetrieben durch zwei unterschiedliche Entsorgungsdienste. Die mögliche Bündelung der Abholung bei einem Entsorgungsdienst zur weiteren Reduzierung von CO2-Emissionen während des Transports wurde in 2017 geprüft und aus wirtschaftlichen Gründen für nicht realisierbar bewertet. Im Bereich der Lebensmittellieferungen für die Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch konnte, durch Bündelung und Optimierung der Lagerung, die Lieferfrequenz eines Großhändlers von zwei Lebensmittellieferungen pro Lieferant und Woche auf jeweils eine reduziert werden. Durch die Produktion bei medac fällt kein Staub an. Lediglich durch den LKW- und PKW-Verkehr können neben Feinstaub normale Mengen an Straßenstaub anfallen.

1 Die hohe Nachfüllmenge ist auf eine Undichtigkeit dieser Kältemaschine zurückzuführen, die trotz vorangegangener Wartung nicht erkannt und werden konnte. Das Leck war so klein, dass die Leckage durch den vorhandenen Gasaustrittsmelder nicht sofort gemeldet wurde.


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Unsere Ziele und Umweltmaßnahmen zur Emissionsreduktion

Maßnahme Bearbeitungsstand 1. Ziel: Reduzierung der durch die deutsche Dienstfahrzeugflotte induzierten Emissionen um 2 % im Vergleich zum KJ 2017, d.h. weniger als 1.239 t CO2-Äquivalente im KJ 2020 1. Prüfung der Einführung von

Leihfahrrädern zum Pendeln zwischen den medac Standorten in Wedel

Die Prüfung konnte in 2019 aufgrund fehlender Personalressourcen noch nicht begonnen werden. In 2020 wird das Projekt vom Umweltmanagement mit dem Fokus, Möglichkeiten für eine bessere Koordination von emissionsfreien Fahrten zwischen den Standorten zu prüfen, daher fortgeführt.

2. Jährliche Analyse und Prüfung von Einsparpotenzialen der durch den Flottenverkehr induzierten Umweltbelastung (Wedel und Tornesch)

… Weitere Potenziale werden vom Umweltmanagement gemeinsam mit dem Flottenmanagement im engem Austausch ermittelt. Ein zweites E-Auto zur Auslieferung der Hauspost zwischen den Standorten in Wedel und in 2019 Tornesch wurde angeschafft.

3. Erstellung eines Ladeinfrastruktur-Konzepts auf dem medac-Gelände für Elektroautos und E-Bikes/Pedelecs

Es gibt ein Konzept inkl. Kostenermittlung über die Installation von Ladestrukturen für E-Bikes/Pedelecs. An den Standorten Feldstraße 170, der Theaterstraße 6 und Tornesch können jeweils eine Aufladebox mit neun Fächern zum Aufladen von E-Akkus (insgesamt ca. 15.000 € Investitionskosten) installiert werden. Die technischen Voraussetzungen für eine Zuleitung sind geklärt. Kosten für Anschluss und Montage müssen noch ermittelt werden.

4. Teilnahme an Stadtradeln 2019 als Unternehmen (https://www.stadtradeln.de)

Im Aktionszeitraum vom 27.05.-16.06.2019 haben 37 Mitarbeiter im „Team medac“ 5.285 km mit dem Rad zurückgelegt und somit 750,5 kg CO2 eingespart und das Bewusstsein für nachhaltige Mobilität im Unternehmen gestärkt.

2. Ziel: Verringerung des Ausstoßes von Luftschadstoffen

1. Prüfung der Optimierung von Tourenplanungen (Fahrtauslastung) für die Fahrten zwischen Tornesch, Wedel, oncomed und Oncotec

☒ Derzeit bestehen noch keine geglätteten Abläufe um die notwendige Software zur Optimierung der Fahrauslastung einzuführen. Im Rahmen der Umstrukturierungsprozesse in der medac wird dieses Thema jedoch weiter verfolgt. eine Optimierung ist voraussichtlich in drei Jahren realisierbar.

2. Erarbeitung eines Konzeptes zum Bezug von Ökostrom in Vorbereitung der Stromausschreibung im Jahr 2021

☐ Die Konzepterstellung erfolgt im Jahr 2020.

3. Prüfung der Einführung eines Fahrrad-Leasings als Benefit für Mitarbeiter der medac

Die Leasingoption von Dienstfahrrädern steht den Mitarbeitern seit Oktober 2019 zur Verfügung.


19

Maßnahme Bearbeitungsstand 4. Erfassung des Mobilitätsverhalten:

Detailliertere Aufschlüsselung von Dienstreisen zur Ermittlung der CO2-Emissionen und möglicher Einsparpotenziale

Die Anzahl von Geschäftsreisen und die in 2018 zurückgelegten Kilometer mit der Deutschen Bahn und dem Flugzeug, sowie die damit einhergehenden CO2-Emissionen, wurden ermittelt. Da sich das Travelmanagement bei der medac derzeit im Aufbau befindet, können mögliche Einsparpotenziale erst ab dem Jahr 2021 analysiert und umgesetzt werden.

Jährliche Gesamtemission von Treibhausgasen

1

Jährliche Gesamtemissionen in die Luft

1 Der Wert wurde aufgrund angepasster Kältemittelverbräuche nachträglich korrigiert.

3,901

3,781

3,611 3,60

3,0

3,2

3,4

3,6

3,8

4,0

2015 2016 2017 2018

CO

2-Ä

qui

vale

nte

[t/M

itarb

eite

r]

Jahr

0,0059 0,0065 0,0063 0,0059

0,00

0,01

2015 2016 2017 2018

NOx, SO2und PM

[t/M

itarb

eite

r]

Jahr

PM: particulate matter

in Bearbeitung … fortlaufend abgeschlossen ☒ zurückgestellt ☐ noch nicht begonnen


20

Emissionen von medac

CO2-Äquivalente [t]1

2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Strom 2.1942 1.8823 1.727 1.632

Erdgas 1.0334 9735 1.061 1.060

Propangas 1 1 1 1

Diesel (Notstromaggregat)

10 9 9 9

Heizöl (Notstromaggregat)

06 6 0 6

Kältemittelverlust 447 109 44 169

Diesel (innerbetrieblicher Transport)8

- - - 12

Jährliche Gesamt-emissionen in CO2-Äquivalenten [t]

3.282 2.980 2.842 2.889 (-13,2 %)

Diesel (PKW) 1.406 1.242 1.218 1.342

Benzin (PKW) 48 37 47 75

Jährliche PKW-induzierte Emissionen

1.454 1.279 1.265 1.417 (-4,5 %)

Emissionen [t] 2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

SO2 1,8 1,9 1,9 1,9

NOx 3,4 3,6 3,6 3,5

PM (particulate matter, Feinstaub)

0,3 0,3 0,3 0,3

1 Die Berechnung wurde anhand von CO2-Emissionsfaktoren aus folgenden Quellen durchgeführt:

für Feldstraße 170, Rosengarten, Theaterstraße 6 und Tornesch: Energieversorger für Theaterstraße 1: GEMIS Datenbank 4.93 (Stand 2015) für Strom an den Auslandsstandorten: Konvent der Bürgermeister/innen für lokale nachhaltige Energien/ Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC).

2 Ohne Von-Linné-Straße. 3 Ohne Tinsdaler Weg und Von-Linné-Straße. 4 Ohne Von-Linné-Straße. 5 Ohne Tinsdaler Weg und Von-Linné-Straße. 6 In 2015 wurde für das Notstromaggregat in der Theaterstraße 6 kein Heizöl verwendet, sondern ebenfalls Diesel. 7 In der Umwelterklärung 2016 und der Aktualisierten Umwelterklärung 2017 wurden aufgrund eines Nachkommastellenfehlers fälschlicherweise 441,87 t und 1.086,8 t angegeben. 8 Der innerbetriebliche Transport umfasst zwei LKW mit dem Transportvermögen von 7,5 t, die für die Waren- logistik zwischen den Standorten Tornesch und Theaterstraße 6 eingesetzt werden. Dieser Wert wurde für das Jahr 2018 zum ersten Mal erhoben und basiert auf Schätzwerten.


21

Entwicklung der Kernindikatoren von 2015 bis 2018 Der Kernindikator zur jährlichen Gesamtemission von Treibhausgasen in CO2-Äquivalenten ist im Vergleich zu 2015 gesunken. Dies ist unter anderem auf die um etwa 10 % gestiegene Mitarbeiteranzahl zurückzuführen. Gleichzeitig konnte die Gesamtemission weiterer Luftschadstoffe (NOx, SO2, PM) seit 2015 konstant gehalten werden. Bei Betrachtung der Einzelemissionen ausgedrückt in CO2-Äquivalenten, wird zudem deutlich, dass im Bereich der Stromverbräuche eine deutliche Abnahme der Emissionen zu verzeichnen ist. Dies ist größtenteils durch den um etwa 47,4 % erhöhten Anteil von erneuerbaren Energien im bezogenen Strommix bedingt.

4.3. Abfall

In der Theaterstraße 6 stellen biologisch abbaubare Küchen- und Kantinenabfälle,

Verpackungen aus Papier und Pappe und Stanzabfälle die drei Hauptabfallfraktionen dar. In Tornesch machen, aufgrund seiner Eigenschaft als Logistikstandort, Verpackungen aus Papier und Pappe den mit Abstand größten Anteil des Abfallaufkommens aus. An gefährlichen Abfällen fielen neben zytotoxischen und zytostatischen Arzneimitteln hauptsächlich organische und anorganische Waschflüssigkeiten und Mutterlaugen, Laborchemikalien, sowie Abfälle, an deren Sammlung und Entsorgung aus infektionspräventiver Sicht besondere Anforderungen gestellt werden, an.

Optimierte Abfalltrennung in den Teeküchen In einigen Teeküchen wurden die Abfälle bisher nicht getrennt. Dort ergaben sich Möglichkeiten der Abfallvermeidung und effektiveren Abfallverwertung durch gezieltere und verbesserte getrennte Erfassung von Abfallarten, die dann auch eine stoffliche Verwertung ermöglichen. Daher wurde in 2017 und 2018 das Abfalleimerkonzept in den Teeküchen optimiert und es wurde die Trennung in Restabfall, gelber Sack (Wertstoffe), Pappe/Papier und Bioabfall, erfolgreich eingeführt. Lediglich in den Liegenschaften Tinsdaler Weg und Von-Linné-Straße gestaltet sich die Einflussnahme auf die Abfalltrennung schwierig, da es sich bei diesen Liegenschaften um Anmietungen und kein Eigentum handelt. An unserem Standort im Rosengarten wird derzeit ein Verschlag für Abfalltonnen gebaut, sodass die Abfalltrennung dort in 2020 eingeführt werden kann. Zudem wurde ein Konzept zur Umsetzung der aktuellen Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV) erarbeitet, das die Trennung der Gewerbeabfälle in recycelbare Folien, Kunststoffe und Papier in der Logistik in Tornesch beinhaltet. Dieses Konzept ist momentan eine Übergangslösung bis der Wertstoffhof in Tornesch entsprechend umgebaut wurde. Der Umbau soll bis Ende Juli 2020 abgeschlossen sein.

Auch in anderen Bereichen soll zukünftig die Menge an Restabfall reduziert und so die Trennquote gemäß Gewerbeabfallverordnung erhöht werden. Unser Anliegen ist es, unsere Mitarbeiter regelmäßig zu informieren und im gleichen Zuge zu motivieren, das Abfallaufkommen noch weiter zu reduzieren. Dies realisieren wir, indem durch Abfallschulungen, die HSE-Unterweisung, über den HSE-Newsletter sowie Intranetmeldungen zum Thema Abfallvermeidung und -trennung. Außerdem wurden in 2019 die Abfallaushänge in allen Teeküchen aktualisiert.


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Maßnahmen zur Abfallvermeidung In den Betriebsrestaurants werden restliche Brötchen vom Frühstück mittags aufgeschnitten und den Mitarbeitern anstatt von extra hierfür gekauften Baguettes als Beilage zum Mittagessen angeboten. Dadurch werden Speiseabfälle reduziert und zudem kann den Mitarbeitern abwechslungsreiche Brotbeilagen angeboten werden. Außerdem wird bei der Erstellung der Speisepläne darauf geachtet, dass eingekaufte Lebensmittel für mehrere Mahlzeiten verwendet werden können. So können übrig gebliebene Lebensmittel flexibel am nächsten Tag für ein anderes Gericht verwendet und nicht weggeworfen werden. Die Speiseabfälle der beiden Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch werden getrennt gesammelt und durch die BioCycling GmbH und USN (Umwelt Service Nord) zur Energiegewinnung abgeholt. Aus den Speiseabfällen wird in Biogasanlagen nachhaltige Energie zur Einspeisung in das Strom- und Fernwärmenetz gewonnen. In der Konfektionierung1 wird vermieden, mehr Ausschussware als nötig zu produzieren. Dies wird u.a. durch eine Reduktion der Stanzabfälle und des Ausschusses durch ein angepasstes Design erreicht sowie durch eine Optimierung der Technik und eine bessere Planung und Organisation der Abläufe. Weiterhin werden in der Konfektionierung, wo möglich und in Einklang mit den Vorgaben der Arzneimittelsicherheit, wiederverwendbare Transportkisten verwendet. Auch an den Auslandsstandorten arbeitet man proaktiv an der Vermeidung von Abfällen, so wird z.B. der Abfall in Jorvas sehr streng getrennt und in Warschau werden Ordner bewusst mehrfach genutzt, um die Restabfallmenge gering zu halten. Für die von uns in Verkehr gebrachten Versandkartons und Produkte/Präparate (Pappe/Papier, Kunststoffe, Glas, Aluminium und sonst. Verbunde) haben wir uns dem Dualen System Deutschland (DSD) angeschlossen und erfüllen so die gesetzlichen Anforderungen. Unsere Ziele und Umweltmaßnahmen zur Abfallreduktion

Maßnahme Bearbeitungsstand 1. Ziel: Reduktion der Restabfallquote an den Standorten Rosengarten und Feldstraße im Vergleich zum KJ 2017 um 2 %, d.h. jeweils weniger als 112.112 Liter Restabfall im KJ 2020 1. a) Einführung der Biotonne/gelber Sack

im Rosengarten und am Standort Feldstraße

/

Die Abfalltrennung in der Feldstraße wurde erfolgreich eingeführt. Die Abfalltrennung im Rosengarten wartet auf die Umsetzung von 1. b).

b) Planung/Bau eines Verschlags für die Abfalltonnen im Rosengarten

Die Planung eines bisher fehlenden Verschlags für die Wertstofftonne ist abgeschlossen. Der Bau soll bis Ende 2019 umgesetzt werden.

1 In der Konfektionierung werden die Arzneipräparate verpackt und für den Versand vorbereitet. Außerdem umfasst die Konfektionierung das Zusammensetzen und anschließende Verpacken des metex®-PENs in Tornesch.


23

Maßnahme Bearbeitungsstand

2. Verbesserung der Abfalltrennung durch Information der Beschäftigten zu Entsorgungsmöglichkeiten (insb. Pappen / Papier / Kartonagen, Küchenpapier)

… Die Abfallaushänge in den Teeküchen wurden im August 2019 an allen Standorten aktualisiert und ein expliziter Hinweis auf die korrekte Entsorgung der Papierhandtücher gegeben. Außerdem wird im Abfallquiz der HSE-Unterweisung die korrekte Entsorgung der Papierhandtücher erklärt.

2. Ziel: Reduzierung der Restabfallmenge

Beteiligung an der Europäischen Woche der Abfallvermeidung 2019 (16. – 29. November 2019) https://www.wochederabfallvermeidung.de/home/

Die Mitarbeiter wurden über die Aktionswoche informiert und die besonderen Maßnahmen zur Abfallvermeidung in den Betriebsrestaurants informiert. Eine öffentlichkeitswirksame Aktion wird im kommenden Jahr 2020 geplant.

Teilnahme an einem Recyclingprogramm für Stifte (TerraCycle)

medac ist bei dem Programm angemeldet und befindet sich unter den ersten 200 Plätzen auf der Warteliste.

Weitere Sensibilisierung der Beschäftigten: Das Ziel im Schlüsselbereich Abfall wird an die Mitarbeiter kommuniziert und es wird zur Mithilfe aufgerufen

… Das Thema Abfalltrennung wurde in die HSE-Unterweisung aufgenommen.

Jährliches Aufkommen an nicht gefährlichen Abfällen1

Jährliches Aufkommen an gefährlichen Abfällen

1 Ohne Tinsdaler Weg.

439,88

411,23 417,36

361,79

300

350

400

450

500

2015 2016 2017 2018

Nic

ht g

efäh

rlich

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bfä

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Mita

rbei

ter]

Jahr

36,17

61,90

28,5118,05

0

20

40

60

80

100

2015 2016 2017 2018

Gef

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r]

Jahr



24

Abfallarten, aufgegliedert nach Standorten1

Abfälle [t] 2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Restabfall2,3 55,4 54,3 54,3 48,24

Papier und Pappe2 161,2 146,2 145 124,8

Bioabfall5 0,0 0,0 0,0 20,3

Weitere Abfallfraktionen, Theaterstraße 6

Gemischt erfasste Verpackungen (Stanzabfälle, gemischte Verpackungen)

20,1 23,0 21,9 34,4

Aktenvernichtung6 79,4 79,4 80 34,1

Schlämme aus be-triebseigener Ab-wasserbehandlung (Fettabscheider)

15,4 12,6 12,6 14

Getrennt erfasster Verpackungsabfall (Styropor, Kunststoffe)

37 23,2 11,8 11,5

Biologisch abbaubare Küchen- und Kantinenabfälle7,8

2,2 2,2 2,2 2,2

Holz 0,0 0,0 3,3 0,0

Weitere Abfallfraktionen, Tornesch

Kunststoff 0,0 0,0 0,0 26,9

Schlämme aus be-triebseigener Ab-wasserbehandlung (Fettabscheider)

12,1 12,1 11,2 14,0

Holz 0,0 0,0 0,0 11,1

Gemischte Verpackungen

31,4 32,5 47,5 9,8

1 Soweit die Menge nicht in Tonnen erfasst worden war, wurden Umrechnungsfaktoren des Bayerischen Landesamtes für Statistik genutzt: https://www.statistik.bayern.de/erhebungen/00067.php (30.01.2019). 2 Ohne Tinsdaler Weg. 3 Schätzung auf Basis des Abholungsturnusses und der Containergröße. 4 Aufgrund der verbesserten Datenlage wurde im Jahr 2018 der Restabfall in der Feldstraße zum ersten Mal erfasst. 5 Die Abfalltrennung inkl. Bioabfall wurde erst Anfang 2018 eingeführt, weshalb es vorher keine Daten zur Bioabfallmenge gab. 6 Die Werte für 2015 und 2016 wurden nicht erfasst und daher auf Basis der Werte für 2017 und 2018 geschätzt. 7 Die Küchen- und Kantinenabfälle wurden in der Vergangenheit in Kubikmeter (m³) angegeben. Zur Vereinheitlichung der Datenmenge wurde dies rückwirkend geändert. 8 Die Quelle des Umrechnungsfaktors wurde rückwirkend korrigiert.


25

Abfälle [t] 2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Biologisch abbaubare Küchen- und Kantinenabfälle

0,0 1,61,2 1,61,2 1,4

Abfälle a. n. g.3 4,4 2,2 4,0 1,2

Verpackungen aus Holz

0,0 0,0 1,3 1,1

Gebrauchte Chemikalien

0,0 1,2 0,7 0,4

Für Verzehr oder Verarbeitung ungeeignete Stoffe

7,2 0,0 0,0 0,0

Nicht gefährliche Abfälle [t]

425,8 390,3 397,3 355,1 (-16,6 %)

Gefährliche Abfälle (Theaterstraße 6 und Tornesch)

35,0 62,5 28,9 18,8 (-46,2 %)

Davon zytotoxische und zytostatische Arzneimittel

40,7 58,3 28,2 16,4 (-59,6 %)

Entwicklung der Kernindikatoren Abfall 2015 bis 2018 Der Gelbe Sack und der Bioabfall wurden in 2017 und 2018 an den Standorten in der Theaterstraße 1, Theaterstraße 6, Feldstraße und Tornesch erfolgreich eingeführt. Die somit verbesserte Möglichkeit zur Abfalltrennung sowie eine umfassende Sensibilisierung der Mitarbeiter führte am Standorten Theaterstraße 6, Feldstraße und Theaterstraße 1 zu einer Reduzierung der Restabfallmenge. In der Theaterstraße 6 konnte somit die Anzahl von Restabfallcontainern in 2018 von vier auf drei Stück reduziert werden. Auch produktionsbedingt konnten Abfälle vermieden werden, sodass sich die Abfallmenge seit Einführung des Umweltmanagementsystems um 16,6 % verringert hat. Auch der Kernindikator für nicht gefährlichen Abfall sank ebenfalls um 17,8 %, was unter anderem auch auf die angestiegene Mitarbeiterzahl zurückzuführen ist. Für die anderen Standorte kann, aufgrund der später erfolgten Einführung der Abfalltrennung in den Teeküchen, erst im Folgejahr ausgewertet werden, inwiefern sich die Restabfallquote verändert hat. Die deutliche Reduktion des Kernindikators für gefährliche Abfälle ist insbesondere durch die Verringerung der Zytostatikaabfälle in Tornesch um 53,2 % bedingt. Diese deutliche Reduktion erklärt sich unter anderem dadurch, dass die gelagerte, fertig verpackte Ware seit 2017 nicht mehr als Zytostatikaabfall, sondern als Altarzneimittel entsorgt werden darf. Außerdem konnten höhere Abfallmengen durch eine bessere Planung und die Reduktion des internen Fehlerpotenzials vermieden werden. 1 Die Küchen- und Kantinenabfälle wurden in der Vergangenheit in Kubikmeter (m³) angegeben. Zur

Vereinheitlichung der Datenmenge wurde dies rückwirkend geändert. 2 Die Quelle des Umrechnungsfaktors wurde rückwirkend korrigiert. 3 a. n. g. anderweitig nicht genannt.


26

4.4. Ressourcen/Materialeffizienz

Bei der Produktion und in der Konfektionierung von Arzneimitteln werden viele Ressourcen verbraucht. Als Pharmaunternehmen unterliegen wir den strengen Vorgaben der Good Manufacturing Practice (GMP, Gute Herstellungspraxis), um die hohen Anforderungen an unsere Produktqualität zu erfüllen. Durch diese strengen gesetzlichen Vorgaben und langen Zulassungsprozesse gibt es kaum eine Möglichkeit zur weiteren Einsparung von Ressourcen. Aufgrund der Vielzahl und Verschiedenartigkeit der eingesetzten Materialien, der geringen Einflussmöglichkeit durch das Umweltmanagementsystem und nicht zuletzt angesichts der Geheimhaltung werden diese Ressourcen nicht in dieser Umwelterklärung aufgeführt. Packmittelverbrauch Um die Qualität unserer Produkte auch beim Transport bestmöglich zu erhalten und vor äußeren Einflüssen zu schützen, ist es nötig, sie besonders zu verpacken: Dafür fielen in 2018 195,6 t Papier, Pappe und Karton und 104,2 t Kunststoffe und Kunststoffverbund an. Papierverbrauch Im Verwaltungsbereich lag der Papierverbrauch im Jahr 2018 bei 4,5 Millionen Blatt DIN A4-Papier, was einer Papierreduktion von 9,1 % seit 2015 entspricht. Somit konnte unser Ziel, den Papierverbrauch auf etwa 5 Millionen Blatt Papier im Vergleich zu 2015 zu reduzieren sogar übertroffen werden. Dies wurde durch vielfältige Maßnahmen in verschiedenen Abteilungen ermöglicht. Zum Beispiel werden im Logistikbereich Aufträge nun doppelseitig ausgedruckt, was eine prognostizierte Papiereinsparung von ca. 20 % ermöglicht. Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Digitalisierung verschiedenster Prozesse im Unternehmen. So werden im Bereich Customer Services zunehmend elektronische Rechnungen an Großhändler verschickt, wodurch eine geschätzte Papiereinsparung von 35.000 Blatt Papier pro Jahr erfolgt. Weiterhin werden die Mitarbeiter im Umwelt-Newsletter, durch eine Intranetmeldung und die HSE-Unterweisung für den bewussten Papierverbrauch noch weiter sensibilisiert. Am Standort in Rom wurde der Empfang von Fax-Dokumenten bereits digitalisiert und auch in Wedel und Tornesch wird das Projekt „Papierloses Büro“ weiterentwickelt. Darüber hinaus wird seit 2017 der Versand von Weihnachtsgrüßen auch in digitaler Form angeboten. Die externen Reinigungsfirmen und das Personal unserer Betriebsrestaurants sind angehalten, Reinigungsmittel und -utensilien sparsam und verantwortungsvoll einzusetzen und, wenn möglich, auf den Einsatz umweltfreundlicherer Alternativen zu achten. Im Sanitärbereich werden Papierhandtücher verwendet, die aus Recyclingmaterial bestehen und mit dem Blauen Engel ausgezeichnet und zertifiziert sind. Strom- und Treibstoffverbräuche werden beim Umweltaspekt Energie beschrieben.


27

Unsere Ziele und Maßnahmen zur Reduktion des Ressourcenverbrauchs

Maßnahme Bearbeitungsstand 1. Ziel: Reduktion des Papierverbrauchs im Vergleich zum Kalenderjahr 2015 um 2 %

(≙ 103.698 Blatt DIN A4 Papier) und damit weniger als 5.081.207 Blatt DIN A4 Papierverbrauch im Kalenderjahr 2018 (Wedel/Tornesch)

1. Projekt „Papierloses Büro“ weiterentwickeln: Einführung des elektronischen IT-Berechtigungsantrags (e-Berechtigung) in 2018 bei der medac

In 2020 wird das neue IT-Servicemanagementtool Helpline eingeführt, mit Hilfe dessen unter anderem der IT-Berechtigungsantrag digitalisiert wird. Daher wird die Umweltmaßnahme in das Umweltprogramm von 2020 übernommen.

2. Einführung MES (Manufacturing Execution System) in 2018 wodurch eine Einsparung von ~300.000 Blatt Papier pro Jahr erwartet wird

☐ Während der Projekteinführung zeichneten sich einige technische Schwierigkeiten ab, außerdem gab es andere Projekte, die vorrangig bearbeitet werden mussten. Zu einem späteren Zeitpunkt soll geprüft werden, inwieweit das Projekt in Bezug auf Form, Umfang und Ziel wieder aufgenommen werden kann.

2. Ziel: Reduktion von Materialverbrauch bei Werbematerialien

1. Möglichkeiten prüfen, beim In-house -Versand von Artikeln aus dem Werbe- und Messelager (Werbegeschenke, Printmedien, etc.) Versandmaterial und -umschlägen wiederzuverwenden oder Hauspostumschläge zu verwenden

☒ Die Maßnahme ist nicht mehr relevant, da das Werbe- und Messelager extern ausgelagert wurde. Bis dies passierte, hatte der Bereich in 2018 aber schon Maßnahmen zur Materialreduktion eingeleitet, z.B. indem Kartons mehrfach genutzt wurden.

Papierverbrauch

5.356 5.3725.161

4.3254.000

4.500

5.000

5.500

6.000

2015 2016 2017 2018

Pap

ierv

erb

rauc

h [B

latt

DIN

A4/

Mita

rbei

ter ]

Jahr



28

Materialverbrauch

Packmittel [t] 2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Papier, Pappe und Karton (Wedel & Tornesch)

32,6 36,1 32,6 195,61

Kunststoffe (Wedel & Tornesch)

7,1 10,1 7,3 104,21

Summe Packmittel

39,7 46,2 39,9 299,8 (+654,9 %)

Papier-verbrauch [Blatt DIN A4]

2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)


Wedel & Tornesch (DE)

5.184.905 5.431.152 5.243.757 4.506.462 (-13,1 %)


Rom (IT) 58.099 52.000 55.600 53.300

Lyon (FR) 30.000 25.000 177.570 200.0002


12.500 12.500 12.500 12.500

Jorvas (FI) 2.250 10.000 4.000 10.000

Warschau (PL) 70.000 106.2503 66.600 90.000

Algés (PT) 24.100 32.500 33.000 20.000

Varberg (SE) 23.000 4.900 20.460 15.000

Stirling (UK) 20.000 18.000 20.000 25.000

Summe Papier-verbrauch

5.424.854 5.692.302 5.633.487 4.932.262 (-9,1 %)

Entwicklung der Kernindikatoren Ressourcen/Materialeffizienz 2015 bis 2018 Im Vergleich zu 2015 sank der Papierverbrauch pro Mitarbeiter um 19,3 %, was auf die steigende Sensibilisierung der Mitarbeiter im Umgang mit Papier, als auch der vermehrten Digitalisierung papierbasierter Prozesse zurückzuführen ist. Anknüpfend an diese positive Entwicklung sehen wir weitere Möglichkeiten, den Papierverbrauch

1 Von 2017 auf 2018 gab es einen Personalwechsel im Packmitteleinkauf. Vermutlich wurden die Packmittel- mengen zuvor anders berechnet, weshalb es zu einer hohen Diskrepanz zwischen den Werten in 2018 und den Vorjahren vorkam. 2 Der deutliche Anstieg des Papierverbrauchs in Frankreich erklärt sich durch die zugenommene Mitarbeiter- anzahl bei gleichzeitig steigenden Geschäftsaktivitäten am Standort. 3 Vermutlich ist der höhere Papierverbrauch im Jahr 2016 darauf zurückzuführen, dass überdurchschnittlich viele analoge Archivierungen durchgeführt wurden.


29

bei der medac zu reduzieren. Deshalb verfolgen wir auch in den kommenden Jahren das Ziel, die Papiereinsparung an unseren In- und Auslandsstandorten weiterhin voranzutreiben.

4.5. Energie

Die Firma medac ist kein energieintensives Unternehmen, jedoch gibt es auch hier

noch Einsparungspotenzial. Die Einführung des Umweltmanagementsystems war Anlass dazu, die eingesetzten Energieträger und die wichtigsten Verbraucher detaillierter zu erfassen, zu bewerten und hinsichtlich möglicher Optimierungspotenziale zu untersuchen. Als erste Maßnahme wurde die Verbesserung der Datenerfassung in Angriff genommen: Alle energie- und umweltrelevanten Daten werden nun einmal jährlich von den jeweils zuständigen Mitarbeitern gesammelt, an die Umweltmanagementbeauftragte gemeldet und durch diese ausgewertet. Beim Neubau des Verwaltungsgebäudes in der Theaterstraße 6 wurden bereits einige Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz umgesetzt, z.B. durch die Installation von Bewegungsmeldern für die Beleuchtung in den Waschräumen und WCs. Am Standort in Rom wurde die Außenbeleuchtung mit Tageslichtsensoren ausgestattet. Strom 2017 wurden insgesamt 5.994 MWh Strom an allen Standorten (ohne Tinsdaler Weg und Von-Linné-Straße) verbraucht. Das entspricht einem jährlichen Stromverbrauch von etwa 6.445 kWh pro Mitarbeiter. Hauptenergieverbraucher sind dabei die Lüftung und Beleuchtung in der Theaterstraße 6 und die Kälte, Lüftung und Beleuchtung in Tornesch. In Tornesch betreiben wir ein Blockheizkraftwerk zur Gewinnung elektrischer Energie und Wärme. Durch das Hinzuziehen eines externen Ingenieurbüros konnte die Laufzeit des Blockheizkraftwerks optimiert werden, sodass dieses in 2018 735 MWh Strom erzeugen konnte. Im Sommer 2018 wurden die vorhandene Technik und die zugehörigen Energieverbrauchsdaten der Standorte Rosengarten 25, Theaterstraße 6 und Tornesch von einem externen Energieberater untersucht und bewertet. Mögliche Energieeffizienzmaßnahmen wurden im Rahmen dieser Untersuchung lokalisiert, intern die Umsetzbarkeit bewertet und anschließend erste Maßnahmen hieraus für das Umweltprogramm 2019 abgeleitet und bereits umgesetzt. Unsere Mitarbeiter werden im Rahmen der HSE-Unterweisung auf Möglich-keiten zum Energiesparen am Arbeitsplatz aufmerksam gemacht. In 2017 wurden Wipper für Monitore, Drucker und Lichtschalter mit der Aufschrift „Save Paper. Save Energy“ verteilt, um unsere Mitarbeiter für den schonenden Umgang mit Ressourcen und Energie zu sensibilisieren.

Papierwipper erinnern täglich daran, Ressour-cen und Energie einzusparen.


30

Erdgas

Die Standorte Theaterstraße 6, Tornesch, Rom (IT), Brno/Bratislava (CZ/SK) und Stirling (UK) sowie die Liegenschaften Rosengarten und Theaterstraße 1 werden mit Erdgas beheizt. In 2018 wurden dafür 5.263 MWh Erdgas verbraucht, was eine minimale Reduktion zum Vorjahr bedeutet. Der Standort Rosengarten verfügt zusätzlich über eine Geothermieanlage, mit der Erdwärme für die Beheizung gewonnen und somit einen Teil des Energiebedarfs durch regenerative Energien abgedeckt wird. Weitere Energieverbräuche liegen in der Nutzung von Propangas für die Gabelstapler, sowie den Diesel- und Heizölverbrauch für die Notstromaggregate in Wedel und Tornesch. Unsere Ziele und Maßnahmen zur Reduktion des Energieverbrauchs

Maßnahme Bearbeitungsstand 1. Ziel: Reduktion des gesamten Stromverbrauchs in Tornesch um 3 % (≙ 89 MWh) im Vergleich zum Stand Ende KJ 2017, d.h. weniger als 2.876 MWh Energieverbrauch im KJ 2020

1. Umsetzung eines LED-Lichtkonzepts für die große Logistikhalle (Versand) in Tornesch

☒ Aufgrund derzeitiger Umbauprojekte wurde die LED-Umrüstung der großen Logistikhalle auf 2020 verschoben.

2. Umsetzung eines LED-Lichtkonzepts für die kleine Logistikhalle (Wareneingang / Warenausgang) in Tornesch

Die LED-Umrüstung wurde im Juni 2019 umgesetzt.

3. Umsetzung eines LED-Lichtkonzepts für die Laborbereiche in Tornesch

☒ Die Umrüstung wurde aufgrund priorisierter Projekte in der Abteilung Facility Management (z.B. Umbau in der großen Logistikhalle) zurückgestellt und wird in GJ 2021/22 erneut aufgegriffen.

4. Prüfen, wie eine bessere Koordination der Belüftung der Logistikhalle umgesetzt werden kann

☒ Aufgrund der Umbaumaßnahmen in der großen Logistikhalle in Tornesch konnte dies noch nicht erfolgen, da das Lüftungskonzept nach dem Umbau ohnehin überarbeitet werden muss.

2. Ziel: Reduktion des Stromverbrauchs pro Mitarbeiter an den Wedeler Standorten (ohne Tinsdaler Weg und Von-Linné-Straße) um 2 % (≙ 76 kWh) im Vergleich zum Stand Ende KJ 2017, d.h. weniger als 3.703 kWh Energieverbrauch im KJ 2020

1. Infoblätter und –veranstaltungen zur Beschaffung umweltfreund-licher Büromaterialien und elektrischer Geräte; vor allem Sensibilisierung für den Bereich Beschaffung von energiesparen-den Elektrogeräten

… Es ist geplant, das Umweltmanagement in die Büromittelbestellung einzubeziehen, um umweltfreundlichere Alternativen der im Büromittelkatalog aufgeführten Artikel zu ermitteln.

2. Mitarbeitersensibilisierung zum Sparen von Energie: Information und Motivation der Beschäftigten zum Energiesparen durch Veröffentlichungen, Flyer, Aktionen etc.

… In der HSE-Unterweisung wird auf Methoden zum Energiesparen am Arbeitsplatz hingewiesen. Durch den HSE-Newsletter werden Mitarbeiter zum Energiesparen sensibilisiert, z.B. durch Informationen zur jährlichen Earth Hour.


31

Maßnahme Bearbeitungsstand

3. Berücksichtigung von Energie-effizienz und Verwendung nachhaltiger Baumaterialien bei Aus-/Umbauten, z.B. beim Ausbau des Staffelgeschosses in der Theaterstraße 6

Es wurden umweltfreundliche Alternativen gewählt, z.B. ist der verlegte Teppich Cradle-to-Cradle-zertifiziert und besteht aus Teppichfliesen, sodass Verschmutzungen gezielt ausgetauscht werden können, ohne intakte Teppichbereiche zu entfernen. Weiterhin wurde bei der Anschaffung neuer Elektrogeräte auf die Energieeffizienz geachtet. Unter anderem wurde die Beleuchtung auf LED umgestellt und das Elektrosystem wurde variabel gehalten, sodass Räume ohne große Umbaumaßnahmen einfacher für andere Zwecke genutzt werden können. Die bestehende IT-Ankopplung ist geblieben, sodass hier eine Ressourceneinsparung besteht.

3. Ziel: Erhebung der Bestandsdaten im Bereich Energie und Ableitung erster Maßnahmen

1. Prüfung von Einsparpotenzialen durch Austausch der Kältemaschi-nen in Tornesch und Wedel

Mögliche Einsparpotenziale wurden von den Wartungsfirmen in Tornesch und Wedel geprüft. Dabei wurde festgestellt, dass es ökonomisch und ökologisch nicht sinnvoll ist, die Kältemaschinen auszutauschen solange sie noch funktionieren. Bei der Prüfung wurde bestätigt, dass es kein effizienteres Kältemittel für die Bauart dieser Kältemaschinen gibt als das derzeit genutzte. Jedoch informieren die Hersteller medac, sobald es umweltfreundlichere Alternativen gibt.

2. Prüfung, wie die Auslastung des BHKW in Tornesch optimiert werden kann

Die Prüfung ist abgeschlossen. Dabei wurde festgestellt, dass es kein Verbesserungspotenzial mehr gibt. Die vom Hersteller empfohlene Auslastung von 4.000 h wurde 2018 mit 3.753 h fast erreicht.

3. Erstellung einer Übersicht der Druckluftabnehmer in Wedel

☒ Die Erstellung einer Übersicht ist nach Erkenntnissen des Facility Managements nicht sinnvoll, da aus dem Druckluftspeicher Druckluft nur nach Bedarf entnommen wird. Somit laufen die Anlagen energietechnisch bereits optimal. Weiterhin wird die Wartungsfirma damit beauftragt, eine jährliche Messung durchzuführen, um auch kleinere Leckagen in der Zuleitung zu den Druckluftabnehmern zu identifizieren.

4. Photovoltaikanlage: Prüfung der Machbarkeit für das Dach in Tornesch

☒ Die Prüfung der Machbarkeit einer Photovoltaikanlage auf dem Dach der Logistikhalle wurde auf das Jahr 2020 verschoben, da im Zuge der aktuellen Umbauarbeiten in Tornesch die Statik des Dachs neu berechnet wird.

5. Zählerinstandsetzung der Geothermieanlage im Rosengarten um den Energieverbrauch und die -erzeugung exakt bestimmen zu können

Die Zähler wurden optimiert und instandgesetzt.



32

Gesamtenergieverbrauch

Gesamtver-brauch an erneuerbaren Energien [MWh]

2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Wedel1 1.205 1.285 1.325 1.346

Tornesch 746 1.130 1.105 1.277

Anteil am jährli-chen Gesamtver-brauch (Wedel & Tornesch) [%]

17 22 21 26 (+53,0 %)

Energieverbrauch von medac

Strom [MWh] 2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)


Theaterstraße 6 2.416 2.370 2.359 2.416


Rosengarten 25 415 441 414 412

Feldstraße 170 134 143 134 117

Tornesch 2.953 2.994 2.965 3.029

Summe Stromverbrauch

5.937 5.967 5.890 5.994 (+1,0 %)


Rom (IT) 13 34 27 21

Lyon (FR) 12 12 20 23


13 13 52 5

Jorvas (FI) 10 6 7 7

1 Ohne Tinsdaler Weg und Von-Linné-Straße. 2 Im April 2017 wurden neue Büroflächen bezogen, daher unterscheiden sich die Werte signifikant von denen der Vorjahre.

12.01012.141

12.481

12.173

11.000

11.500

12.000

12.500

13.000

2015 2016 2017 2018

Ges

amte

nerg

ieve

rbra

uch

[kW

h/M

itarb

eite

r]

Jahr


33



Algés (PT) 7 8 8 8

Varberg (SE) 15 12 11 11


Summe gesamter Stromverbrauch

6.018 6.075 5.995 6.097 (+1,3 %)

Erdgas [MWh] 2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)


Theaterstraße 6 2.057 2.404 2.307 2.028


Rosengarten 25 100 120 174 196

Tornesch 2.919 2.244 2.724 2.988

Summe Wärme-energiebedarf3

5.129 4.827 5263 5.262 (2,53 %)


Rom (IT) 25 22 32 36


18 18 17 17


Summe Wärme-

energiebedarf2

5.185 4.881 5.370 5.307 (+2,35 %)



Theaterstraße 6 2.416 2.370 2.359 2.416


Rosengarten 25 415 441 414 412

Feldstraße 170 134 143 134 117

Tornesch 2.953 2.994 2.965 3.029

Summe Stromverbrauch

5.937 5.967 5.890 5.994 (+1,0 %)


Rom (IT) 13 34 27 21

Lyon (FR) 12 12 20 23

Brno & Bratislava 13 13 54 5

1 Nicht erfasst, da Abschlagszahlung. 2 Aufgrund eines Übertragungsfehlers wurde dieser Wert nachwirkend korrigiert (vorheriger Wert: 49 MWh). 3 Nicht nach Gradtagen bereinigt. 4 Im April 2017 wurden neue Büroflächen bezogen, daher unterscheiden sich die Werte signifikant von denen der Vorjahre.


34


(CZ/SK)

Jorvas (FI) 10 6 7 7


Algés (PT) 7 8 8 8

Varberg (SE) 15 12 11 11


Summe gesamter Stromverbrauch

6.018 6.075 5.995 6.097 (+1,3 %)

Sonstiger Energiebedarf [MWh]

2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Kraftstoffe für Notstromaggregate

Diesel (Theaterstraße 6)

23 0 0 0

Heizöl (Theaterstraße 6)2

0 21 0 23

Diesel (Tornesch) 17 37 38 36

Kraftstoffe für Fuhrpark

Diesel (Wedel & Tornesch)

5.805 5.175 4.919 5.422

Benzin (Wedel & Tornesch)

270 190 192 310

Propangas für Gabelstapler (Theaterstraße 6)

5 5 5 5

Summe Sonstiger Energiebedarf

6.120 5.428 5.154 5.797 (-5,3 %)

Gesamter direkter Energiever-brauch [MWh]

2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Wedel und Tornesch

12.057 11.390 11.044 11.790 (-2,2 %)

1 Nicht erfasst, da Abschlagszahlung. 2 Seit 2016 wird am Standort Theaterstraße 6 für das Notstromaggregat Heizöl statt Diesel verwendet.


35

Erzeugte Strommenge aus Blockheizkraft-werk [MWh]

2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Tornesch 748 365 527 735 (-1,7 %)

Entwicklung der Kernindikatoren Energie 2015 bis 2018 Der Gesamtenergieverbrauch konnte im Vergleich zu 2015 leicht reduziert werden, jedoch stieg der Energieverbrauch im Vergleich zu 2017 an. Der Energieverbrauch pro Mitarbeiter stieg ebenfalls um 1,4 % an. Inwiefern diese Änderungen signifikant sind oder nur Schwankungen aufgrund von Wartungs- und Reparaturarbeiten bzw. Erhöhung der Beschäftigtenzahl oder der eingesetzten Maschinen in der Produktion darstellen, ist nicht eindeutig erkenntlich. Deutliche Trends werden sich erst in den Folgejahren zeigen, wenn weitere Energiesparmaßnahmen umgesetzt und ausgewertet wurden. Seit 2015 erhöhte sich der Anteil an erneuerbaren Energien im Strommix der Stomanbieter um 50,3 %. Dies führte insgesamt zu einer verbesserten CO2-Bilanz für das Unternehmen.

4.6. Beschaffung

Wir bewerten kontinuierlich die Qualität unserer Lieferanten, indem wir z.B. Aspekte wie Liefertreue oder Reklamationsgebaren, aber auch die Qualität mitgelieferter Dokumente „benoten“. Im Rahmen des medac Qualitätsmanagementsystems wurde in 2018 ein erweiterter Lieferantenselbstauskunfts-Fragebogen entwickelt, in dem u.a. auch Informationen zu vorhandenen Umweltmanagementsystemen der Lieferanten erfasst werden. Des Weiteren werden alle Lieferanten über unsere Umweltpolitik, die Umwelterklärung sowie den Verhaltenskodex (Code of Conduct) informiert. In unseren Betriebsrestaurants und in den Teeküchen wurden in 2019 einige Produkte auf umweltfreundliche Alternativen umgestellt. Beispielsweise gibt es seit Juni 2019 an allen Standorten in Wedel und Tornesch Kaffee aus ökologischem und fairem Anbau. Auch das Getränkeangebot konnte um Limonaden in Bioqualität erweitert werden. Außerdem beziehen wir für das Frühstücksangebot in den Betriebsrestaurants Marmelade von dem Streuobstwiesenverein Wedel e.V., der den Erhalt seltener Obstsorten fördert und seinen Baumbestand ohne Pestizide und landwirtschaftliche Großmaschinen bewirtschaftet. Innerhalb der Bereiche wird bei der Auswahl von Dienstleistern vermehrt auf Umweltverhalten geachtet. So wählte z.B. die Konfektionierung gezielt einen Wäscheanbieter, der über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem verfügt.


36

Aussicht in der Zentrale auf die begrünte Dachterrasse. (Foto: Stadt Wedel/Kamin)

Unsere Ziele und Maßnahmen zur Förderung umweltfreundlicher Beschaffung

Maßnahme Bearbeitungsstand Ziel: Vermehrter Einsatz nachhaltiger Waren bei der Beschaffung von Büromitteln, in der Küche und im Catering Umsetzung von Maßnahmen, die aus der in 2018 durchgeführten Analyse des aktuellen Stands und möglicher Optimierungspotenziale in diesen Bereichen hervorgingen …in der Küche: Prüfung hinsichtlich der Einführung einer nachhaltigen Produktpalette

… Es wurden bereits einzelne nachhaltige Produkte eingeführt, wie Fair Trade-Kaffee in den Teeküchen und biologische Limonaden in den Betriebsrestaurants. Um weitere Möglichkeiten der nachhaltigen Beschaffung in den Betriebsrestaurants und beim Catering zu identifizieren, ist auch weiterhin eine enge Zusammenarbeit zwischen Kitchen & Conference Services und dem Umweltmanagement geplant.

4.7. Biologische Vielfalt Bei unseren Liegenschaften in Eigentum bepflanzen wir die Außenanlagen und Terrassen, die Unterschlupf- und Nistmöglichkeiten sowie Nahrung für Vögel, aber natürlich auch für Schmetter-linge, Bienen und andere Insekten bieten. Bereits bei der Planung der Zentrale in der Theaterstraße 6 wurde auf die Förderung der Biodiversität geachtet indem die Dach-flächen des Konfektionierungs- und Wareinein- und –Warenaus-gangsbereichs begrünt wurden. In 2019 wurden weitere Maßnahmen für die Förderung biologischer Vielfalt umgesetzt, wie z.B. das Anbringen von Nistkästen am Standort Thea-terstraße 6 und in Tornesch. Darüber hinaus wird im Frühjahr 2020 auf dem medac-Gelände in Tornesch eine Schmetterlingswiese gepflanzt, um weiteren Lebensraum für Insekten zu schaffen.

Versiegelte Fläche

33,9

35,6 35,434,5

30

32

34

36

38

40

2015 2016 2017 2018

Ver

sieg

elte

Flä

che

[m²/

Mita

rbei

ter]

Jahr



37

Flächenverbrauch der medac

Flächenver-brauch [m2]

2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)


Versiegelte Fläche1

32.836 35.943 35.943 35.943 (+9,5 %)

Naturnahe Fläche2,3,4

- - - 38.698

Gesamter Flächenver-brauch5,6

- - - 56.268


Rom (IT) 360 360 360 360

Lyon (FR) 217 230 585 812


160 225 320 320

Jorvas (FI) 91 91 91 91

Warschau (PL) 382 727 342 342

Algés (PT) 170 170 170 170

Varberg (SE) 150 165 255 333

Stirling (UK) 100 100 100 197

Summe Flächenver-brauch

34.967 38.512 38.667 39.069 (+11,7 %)

Unsere Ziele und Maßnahmen zur Förderung der Biodiversität

Maßnahme Status Ziel: Förderung der Biodiversität auf dem Firmengelände 1. Schaffung von

Schmetterlingswiesen durch angepasste Aussaat und Mahd einzelner Wiesen auf dem medac-Gelände in Tornesch

Die Beauftragung bei einem Garten- und Landschaftsbauer, der bereits ähnliche Biodiversitätsprojekte für die Stadt Tornesch durchgeführt hat, ist im September erfolgt. Das Gelände wird voraussichtlich Ende 2019 so präpariert, dass die Aussaat im Frühjahr 2020 erfolgen kann.

1 Da in der Vergangenheit auch das nicht nach EMAS validierte Lager in der Feldstraße 155 einbezogen wurde (501 m³), wurden die Daten rückwirkend korrigiert. 2 Als naturnahe Fläche gelten Bereiche, die dem Erhalt oder der Wiederherstellung der Natur dienen und zur Förderung der biologischen Vielfalt beitragen. 3 Dieser Wert wurde aufgrund der Änderung des Anhangs IV der EMAS III-Verordnung erstmalig für das Jahr 2008 erhoben. 4 Da es sich bei den Standorten Feldstraße, Von-Linné-Straße und Tinsdaler Weg um Anmietungen handelt, wurden die naturnahen Flächen dieser Liegenschaften nicht erhoben. 5 Dieser Wert wurde aufgrund der Änderung des Anhangs IV der EMAS III-Verordnung erstmalig für das Jahr 2008 erhoben. 6 Da es sich bei den Standorten Feldstraße, Von-Linné-Straße und Tinsdaler Weg um Anmietungen handelt, wird für diese Standorte die gemietete Bürofläche als Flächenverbrauch angenommen.


38

Maßnahme Status 2. Ausbau von Nisthabitaten für Vögel

und Insekten am Standort Tornesch Es wurde ein regionaler Hersteller von Nistkästen

ausgewählt, der diese in Kooperation mit dem Naturschutzbund Deutschland (NABU) herstellt. Die Anbringung der Nistkästen erfolgte im November 2019.

Entwicklung des Kernindikatoren Biologische Vielfalt 2015 bis 2018 Die versiegelte Fläche pro Mitarbeiter erhöhte sich seit 2015 um 1,4 %. Dies ist darauf zurückzuführen, dass im Tinsdaler Weg in 2016 ein weiterer Bürostandort angemietet wurde. Im Ausland ist der Anstieg der Verbrauchsfläche auf den Ausbau der Vertriebsaktivitäten in den Ländern Frankreich, Tschechien/Slowakei und Skandinavien und Großbritannien durch zusätzlich angemietete Büroräumlichkeiten zu erklären ist.

4.8. Wasser

Wasser wird bei medac für die Sanitärbereiche, die Labore, die Teeküchen, die Betriebsrestaurants und, in geringem Ausmaß, für die Bewässerung der bepflanzten Außenanlagen benötigt. Die Theaterstraße 6 und auch das Logistikgebäude in Tornesch wurden beim Neubau bereits mit wassersparenden Vorrichtungen, wie z.B. WCs mit Wasserspartaste, ausgestattet. Das Frischwasser wird von den Städten bezogen und das Abwasser ins öffentliche Kanalnetz der Städte eingeleitet. 2018 wurden in Wedel und Tornesch 12.432 m3 Frischwasser verbraucht. Das entspricht einem Verbrauch von ca. 52-78 Haushalten (durchschnittlicher Verbrauch in Deutschland: ca. 160-240 m3 Wasser pro 2-Personenhaushalt und Jahr1) und entspricht einem durchschnittlichen Verbrauch. Wasser ist ein kostbares Gut, daher werden die Mitarbeiter zum sparsamen Umgang mit Wasser sensibilisiert. Außerdem wurden in 2019 die Anschlüsse zur Vollentsalzung des Wassers für den Laborbetrieb in Tornesch abgestellt, da zukünftig nur noch geringe Mengen hiervon in den Laboren benötigt werden. Die tägliche Spülung der Anlage zum Entgegenwirken von Verkeimungen fällt somit weg, wodurch eine Wassereinsparung von knapp 10.000 L Wasser pro Jahr prognostiziert wird. Wasserverbrauch

1 Quelle: http://www.energiesparen-im-haushalt.de/energie/tipps-zum-energiesparen/hoher- wasserverbrauch/wasserverbrauch-personenhaushalt.html.

16,33 16,33 15,90 15,73

10

12

14

16

18

20

2015 2016 2017 2018

Was

serv

erb

rauc

h [m

³/M

itarb

eite

r]

Jahr



39

Wasserverbrauch

Wasserver-brauch [m3]

2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)


Theaterstraße 6 5.602 5.516 5.6271 5.055


Rosengarten 25 737 754 747 747

Tornesch 5.382 6.095 5.671 6.453

Summe Wasserver-brauch

11.937 12.640 12.326 12.503 (+4,2 %)


Rom (IT) 87 102 110 127

Jorvas (FI) 0 9 10 10

Warschau (PL) 0 355 175 182

Algés (PT) 0 27 27 26

Varberg (SE) 0 263 167 167

Summe Wasserver-brauch

12.024 13.396 12.815 13.015 (+8,2 %)

Abwasser

Abwasser [m3] 2015 2016 2017 2018 Tendenz (2015/2018)

Theaterstraße 6 5.603 5.502 5.5022 5.488


Rosengarten 25 737 697 747 747

Tornesch 5.382 6.095 5.671 6.453

Summe Abwasser

11.939 12.564 12.190 12.968 (+8,62 %)

Entwicklung des Kernindikatoren Wasser 2015 bis 2018 Der Wasserverbrauch pro Mitarbeiter ist seit 2015 mit 3,7 % minimal gesunken. Absolut ist der Wasserverbrauch an den deutschen Standorten jedoch um 4,2 % gestiegen, was auf die angestiegene Mitarbeiterzahl zurückzuführen ist.

1 Aufgrund eines technischen Problems beim Versorger mit der Umsetzung des Wechsels der Wasserzähler, lag zum Zeitpunkt der Berichtserstellung die Abrechnung für 2017 noch nicht vor, daher wurde hier mit dem Vorjahreswert kalkuliert. 2 Aufgrund eines technischen Problems beim Versorger mit der Umsetzung des Wechsels der Wasserzähler, lag zum Zeitpunkt der Berichtserstellung die Abrechnung für 2017 noch nicht vor, daher wurde hier mit dem Vorjahreswert kalkuliert.


40

Im Oktober 2019 wurden zwei medac-Apfel- bäume auf dem Gelände des Streuobst- wiese in Wedel gepflanzt. (Foto: Stadt Wedel/Kamin)

4.9. Allgemein

Nach der ersten Umweltprüfung wurde beschlossen, dass umweltrelevante Daten, z.B. der Kraftstoffverbrauch, regelmäßig erfasst und analysiert werden sollen, um in Zukunft noch besser Umweltauswirkungen erfassen und analysieren zu können. Darüber hinaus wurde mit dem Aufbau eines betrieblichen Vorschlagswesens für Umweltideen begonnen und seit der Einführung im Juli 2016 wurden bereits 162 Vorschläge gesammelt, wie medac Umweltauswirkungen noch weiter reduzieren könnte (Stand: 04.12.2019).

Um medacs Engagement für den Umweltschutz am Hauptstandort in Wedel bekannter zu machen, sich mit weiteren Change Makern zu vernetzen und um andere Unternehmen zu motivieren, sich ebenfalls mehr für den Klimaschutz einzusetzen, beteiligt sich medac zudem seit Oktober 2017 an der Wedeler Klimaschutzinitiative „Klima-partner für Wedel"1 und ist eines der Gründungsmitglieder. Aus dieser Partnerschaft sind bereits öffentlich-keitswirksame Aktionen hervorgegan-gen, wie eine Öffentlichkeitsaktion im August 2019, bei der die Mitglieder mit Sprühkreide Logos im Stadtgebiet verteilten um auf die CO2-Einspar-maßnahmen der teilnehmenden Unter-nehmen hinzuweisen. Außerdem hat die medac zwei Baumpatenschaften auf dem Gelände des Streuobstwiesenvereins Apfelsortenvielfalt Wedel e.V. übernom-men, um den symbolischen Charakter der CO2-Einsparung zu betonen und auch nach außen zu repräsentieren.

1 https://www.wedel.de/rathaus-

politik/stadtverwaltung/stadtentwicklung/klimaschutzmanagement/klimapartner-fuer-wedel-die- wirtschaft-geht-voraus.


41

Unsere allgemeinen Ziele und Maßnahmen

Allgemeine Maßnahmen Bearbeitungsstand Ziel: Verbesserung der Information zum Umweltmanagement, zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz 1. Erhöhung der Bekanntheit des

medac Umweltmanagement-systems bei den Beschäftigten, z.B. durch regelmäßige Artikel im Intranet/ in medac Inside zu Themen des Umweltschutzes sowie durch gezielte Infokampagnen

… Durch den HSE-Newsletter werden regelmäßig Umweltmanagement- und Nachhaltigkeitsthemen kommuniziert und die Mitarbeiter*innen über aktuelle Geschehnisse in diesem Bereich mittels Newsmeldungen informiert.

2. Information und Motivation der Beschäftigten zu Themen des Arbeits- und Brandschutzes durch regelmäßige Rundmails an Sicherheitsbeauftragte, Veröffent-lichungen im Intranet; Durchfüh-rung von Inhouse-Schulungen; Öffentlichkeitsarbeit zum Brandschutz

… Die Unterweisung zum Umweltmanagement wurde im Rahmen der HSE-Unterweisung noch in 2019 zu einer jährlichen Pflichtschulung, sodass alle Mitarbeiter über das

Umweltmanagementsystem informiert werden.

Es finden regelmäßige Ersthelfer-und Brandschutzhelfertreffen an den verschiedenen Standorten statt.

3. Mitwirkung an der Wedeler Klimaschutzinitiative „Klimapartner für Wedel“

… medac hat mit der LED-Umrüstung „energieeffizientes Lichtkonzept" an der Öffentlichkeitsaktion der Klimapartner für Wedel teilgenommen und konnte somit sowohl das gemeinschaftliche Engagement mit den Klimapartnern, als auch das unternehmerische Engagement für die Umwelt nach außen hin repräsentieren. Weitere Aktionen werden gemeinsam Anfang des Jahres 2020 geplant.



42

5 Aktualisierung der Umweltziele Auf Basis der Ergebnisse der Umweltprüfungen, der externen Audits des Umweltmanagementsystems und der in der Umweltpolitik verankerten Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft wurde eine Reihe konkreter jährlicher Maßnahmen entwickelt, welche im medac Umweltprogramm zusammengefasst sind. Dabei wurden auch Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter mit einbezogen. Nach drei Jahren Umweltmanagement bei der medac kann nun eine Bilanz gezogen werden wie viele Maßnahmen bereits umgesetzt werden konnten: Von 79 Maßnahmen wurden bereits 34 Maßnahmen erfolgreich umgesetzt. 21 Maßnahmen befinden sich derzeit noch in Bearbeitung und 17 Maßnahmen wurden zurückgestellt und werden erneut auf ihre Machbarkeit geprüft, wenn sich die Rahmenbedingungen zur Umsetzung ändern. Es zeigt sich, dass in den drei Jahren somit 43 % der Maßnahmen wirksam umgesetzt wurden. Diese Erfolge führen bei der medac sukzessive dazu, dass die gesetzten Ziele in den einzelnen Schlüsselbereichen langfristig erreicht werden können. Status der Maßnahmen aus dem Umweltprogramm seit 2017

43 %

26 %

21 %

10 %

umgesetzt

in Bearbeitung

zurückgestellt

fortlaufend


43

5.1 medac Umweltprogramm 2020

Auf Basis der Ergebnisse der Umweltprüfungen, der externen Audits des Umweltmanagementsystems und der in der Umweltpolitik verankerten Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft wurde eine Reihe konkreter jährlicher Maßnahmen entwickelt, welche im medac Umweltprogramm zusammengefasst sind. Dabei wurden auch Verbesserungsvorschläge der Mitarbeiter mit einbezogen. Das aktualisierte Umweltprogramm 2020 umfasst folgende Maßnahmen:

Schlüsselbereich: Verantwortliche/r Budget Frist

Luft/ Emissionen und Mobilität

1. Ziel: Reduzierung der durch die deutsche Dienstfahrzeugflotte induzierten indirekten

Emissionen um 2% im Vergleich zum KJ 2017, d.h. weniger als 1.239 t CO2-

Äquivalente im KJ 2020

Maßnahme: Reduktion der Emissionen in der Dienstwagenflotte

1. Jährliche Analyse und Prüfung von Einsparpotenzialen der durch den Flottenverkehr induzierten Umweltbelastung (Wedel und Tornesch)

Maik Vollmers (Flottenmanagement) /

Hannah Frühholz (Umweltmanagement)

/ fortlaufend

Maßnahmen: Förderung klimafreundlicher Mobilität

1. Prüfen von Möglichkeiten einer besseren Koordination von Fahrten zwischen den medac-Standorten in Wedel und Tornesch


/ 10/2020

2. Umsetzung eines Ladeinfrastruktur-Konzepts auf dem medac-Gelände für E-Bikes/ Pedelecs

Robert Radland (Facility Management)

5.000 € 10/2020

3. Erneute Teilnahme an Stadtradeln 2020 als

Unternehmen (https://www.stadtradeln.de) Hannah Frühholz

(Umweltmanagement) 200 € 05/2020

2. Ziel: Reduzierung der durch medac induzierten direkten Emissionen in Wedel und Tornesch (ohne Tinsdaler Weg und Von-Linné-Straße) um 2 % im Vergleich zum KJ 2018, d.h. weniger als 2.832 t CO2-Äquivalente im KJ 2021

Maßnahme:

1. Erarbeitung eines Konzeptes zum Bezug von Ökostrom in Vorbereitung der Stromaus- schreibung im Jahr 2021


/ 10/2020


44

Schlüsselbereich: Verantwortliche/r Budget Frist

Abfall

1. Ziel: Reduktion der Restabfallquote an den Standorten Rosengarten und Feldstraße im Vergleich zum KJ 2017 um 2 %, d.h. jeweils weniger als 112.112 Liter Restabfall im KJ 2020 Maßnahmen:

1. Einführung der Biotonne/gelber Sack im Rosengarten

tbd (Abfallmanagement)

1.120 € 03/2019

2.Prüfung ob Abfalltrennung in den Schleusen zu den Laboren effektiv ist

tbd (Abfallmanagement) /


/

10/2020

3. Verbesserung der Abfalltrennung durch Information der Beschäftigten zu Entsorgungsmöglichkeiten


/ fortlaufend

2. Ziel: Sensibilisierung der Mitarbeiter zu Abfalltrennung und Abfallreduktion 1

Maßnahmen:

1.Beteiligung an der Europäischen Woche der Abfallvermeidung in 2020 https://www.wochederabfallvermeidung.de/ home/



200 € 11/2020

2. Teilnahme an einem Recyclingprogramm für Stifte (Terracycle)


/ 10/2020

3. Weitere Sensibilisierung der Beschäftigten: Kommunikation des Ziels Schlüsselbereich Abfall an die Mitarbeiter, Aufklärung über Notwendigkeit der Abfalltrennung



/ fortlaufend

Schlüsselbereich:

Ressourcen/Materialeffizienz

Ziel: Reduktion des Papierverbrauchs im Vergleich zum Kalenderjahr 2018 um 2 % und damit weniger als 4.833.617 Blatt DIN A4 Papierverbrauch im Kalenderjahr 2021 2 Maßnahmen: 1. Einführung des Servicemanagementtools Helpline zur sukzessiven Digitalisierung papierbasierter Anträge (z.B. IT-Berechti- gungsanträge)

Marco Wallbaum (IT) / 3 06/2020

2. Anschaffung von Tablets für Begehungen und das operative Tagesgeschäft für die Abteilungen HSE und Facility Management

Markus Frahm (Leitung Services)

/ 4 10/2020

1 Keine Quantifizierung des Ziels möglich. 2 Dieses Ziel umfasst nicht nur die EMAS-validierten Standorte, sondern auch, die nach ISO 14001 zertifizierten Auslandsstandorte. 3 Für diese Maßnahme wurde durch die jeweiligen Verantwortlichen schon unabhängig vom Umweltprogramm ein Budgetantrag gestellt. Daher werden diese Kosten hier nicht noch einmal mit aufgeführt. 4 Die Bereitstellung der Tablets erfolgt über den Bereich IT. Hierfür muss kein eigenes Budget definiert werden.


45

Schlüsselbereich: Verantwortliche/r Budget Frist Energie

1. Ziel: Reduktion des gesamten Stromverbrauchs in Tornesch um 3 % (≙ 89 MWh) im Vergleich zum Stand Ende KJ 2017, d.h. weniger als 2.876 MWh Energieverbrauch im KJ 2020 Maßnahmen: 1. Umsetzung eines LED-Lichtkonzepts für die große Logistikhalle (Versand) in Tornesch


/ 1 10/2020

2. Prüfen, wie eine bessere Koordination der Belüftung der Logistikhalle umgesetzt werden kann


2.000 € 10/2020

3. Prüfen, ob die Waschräume mit Bewegungs- meldern ausgestattet werden können


/ 1 10/2020

2. Ziel: Reduktion des Stromverbrauchs pro Mitarbeiter an den Wedeler Standorten (ohne Tinsdaler Weg und Von-Linné-Straße) um 2% (≙ 76 kWh) im Vergleich zum Stand Ende KJ 2017, d.h. weniger als 3.703 kWh Energieverbrauch im KJ 2020

Maßnahmen:

1. Infoblätter und -veranstaltungen zur Beschaffung umweltfreundlicher Büro- materialien und elektrischer Geräte; vor allem Sensibilisierung für den Bereich Beschaffung von energiesparenden Elektrogeräten


/ fortlaufend

2. Mitarbeitersensibilisierung zum Sparen von Energie: Information und Motivation der Beschäftigten zum Energiesparen durch Veröffentlichungen, Flyer, Aktionen etc.


/ fortlaufend

3. Prüfen ob die Waschräume (Theaterstraße 6 im Erdgeschoss, Rosengarten, Theaterstraße 1) mit Bewegungsmeldern ausgestattet werden können


/ 1 10/2020

3. Ziel: Erhebung der Bestandsdaten im Bereich Energie und Ableitung erster Maßnahmen2

Maßnahme: Umsetzung von Maßnahmen, die aus der Erfassung von Hauptverbrauchern in Zusammenarbeit mit einem externen Energieberater hervorgingen

1. Photovoltaikanlage: Prüfung der Machbarkeit für das Dach in Tornesch


/ 1 10/2020

1 Für diese Maßnahme wurde durch die jeweiligen Verantwortlichen schon unabhängig vom Umweltprogramm ein Budgetantrag gestellt. Daher werden diese Kosten hier nicht noch einmal mit aufgeführt. 2 Keine Quantifizierung des Ziels möglich.


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Schlüsselbereich: Verantwortliche/r Budget Frist Beschaffung

Ziel: Vermehrter Einsatz nachhaltiger Waren bei der Beschaffung von Büromitteln, in der Küche und im Catering1 Maßnahmen:

1. Erarbeitung eines Konzepts für die Integration einer nachhaltigen Beschaffung in den Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch

Swantje Thiele (komm. Supporting

Services) / Hannah Frühholz

(Umweltmanagement)

/ 06/2021

2. Berücksichtigung der Energieeffizienz bei der Neuanschaffung von Elektrogeräten in den Betriebsrestaurants

Swantje Thiele (komm. Supporting

Services) / fortlaufend

3. Auswahl neuer Büromöbel unter Berück- sichtigung von umweltfreundlicher Herstellung, Recycling der Materialien und Langlebigkeit


/ fortlaufend

Schlüsselbereich: Biologische Vielfalt

Ziel: Förderung der Biodiversität auf dem Firmengelände 1 Maßnahmen: 1. Schaffung von Schmetterlingswiesen durch angepasste Aussaat und Mahd einzelner Wiesen auf dem medac-Gelände in Tornesch


/ Robert Radland (Facility Management)

2.000 € 04/2020

2. Übernahme einer Baumpatenschaft auf dem Gelände des Streuobstwiesenvereins Apfelsortenvielfalt Wedel e.V.


500 € 10/2022

3. Bau von Insektenhotels auf dem medac- Gelände


/ Robert Radland (Facility Management)

15.000 € 10/2020

1 Keine Quantifizierung des Ziels möglich.


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Allgemeine Maßnahmen Verantwortliche/r Budget Frist

Ziel: Verbesserung der Information zum Umweltmanagement, zur Arbeitssicherheit und zum Brandschutz 1 Maßnahmen: 1. Erhöhung der Bekanntheit des medac- Umweltmanagementsystems bei den Beschäftigten, z.B. durch regelmäßige Artikel im Intranet/in medac Inside zu Themen des Umweltschutzes sowie durch gezielte Infokampagnen


/ fortlaufend

2. Information und Motivation der Beschäftigten zu Themen des Arbeits- und Brandschutzes durch regelmäßige Rundmails an Sicherheitsbeauftragte, Veröffentlichungen im Intranet; Durchführung von Inhouse- Schulungen; Öffentlichkeitsarbeit zum Brandschutz


/ HSE

/ fortlaufend

3. Mitwirkung an der Wedeler Klimaschutz- initiative „Klimapartner für Wedel“


/ fortlaufend

4. Durchführung von Mitmachaktionen auf der Streuobstwiese im Rahmen der Baumpatenschaft (z.B. Führungen, gemeinsames Ernten und Saft pressen)


100 € fortlaufend

1 Keine Quantifizierung des Ziels möglich.


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Bildquellen

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https://de.freepik.com/freie-ikonen/paket-box-mit-pfeil-nach-unten_723315.htm (abgerufen am 25.02.2020)

http://logistik-pro.de/content_cliparts.php?id=16 (abgerufen am 25.02.2020)


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Gültigkeitserklärung Der Unterzeichnende, Dr. Hans-Peter Wruk, EMAS-Umweltgutachter mit der Zulassungsnummer DE-V-0051, zugelassen für den Bereich (NACE-Code) 21, 46.4.6, bestätigt, begutachtet zu haben, ob die Standorte der medac GmbH, wie in der Umwelterklärung der medac GmbH mit der Registrierungsnummer DE-140-00071 angegeben, alle Anforderungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 25. November 2009 über die freiwillige Teilnahme von Organisationen an einem Gemeinschaftssystem für Umweltmanagement und Umweltbetriebsprüfung (EMAS III) in der aktuellen Fassung.1 Mit der Unterzeichnung dieser Erklärung wird bestätigt, dass

Die Begutachtung und Validierung in voller Übereinstimmung mit den Anfor-derungen der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 in der aktuellen Fassung steht,

das Ergebnis der Begutachtung und Validierung bestätigt, dass keine Belege für die Nichteinhaltung der geltenden Umweltvorschriften vorliegen,

die Daten und Angaben der Umwelterklärung der medac GmbH ein verlässliches, glaubhaftes und wahrheitsgetreues Bild sämtlicher Tätigkeiten der Organisation innerhalb des in der Umwelterklärung angegebenen Bereichs geben.

Diese Erklärung kann nicht mit einer EMAS-Registrierung gleichgesetzt werden. Die EMAS-Registrierung kann nur durch eine zuständige Stelle gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1221/2009 erfolgen. Diese Erklärung darf nicht als eigenständige Grundlage für die Unterrichtung der Öffentlichkeit verwendet werden. Pinneberg, den 15.12.2019

Dr. Hans-Peter Wruk Umweltgutachter Zulassungs-Nr. DE-V-0051

1 Die aktuelle Fassung beinhaltet auch die (EG) 2017/1505 und 2018/2026.


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Ansprechpartner Für weitere Informationen und Fragen, für Anmerkungen und Kritik, steht Ihnen unsere Umweltmanagementbeauftragte, Hannah Frühholz, jederzeit gerne zur Verfügung.

Hannah Frühholz Umweltmanagementbeauftragte Health, Safety, & Environment (HSE)

E-Mail: [email protected] Tel.: 04103 8006-8903 Fax: 04103 8006-8474

Theaterstraße 6 22880 Wedel www.medac.de

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