KIT – Universität des Landes Baden-Württemberg und

nationales Forschungszentrum in der Helmholtz-Gemeinschaft

Institut für Technologie und Management im Baubetrieb

www.kit.edu

Beziehungen und Kultur

Ziele, Organisation und Prozesse

schlechte Kooperation: bis 33%

mittlere Kooperation: bis 66%

gute Kooperation: ab 67%

Legende

Gesamt

Lean Management als Beitrag zur Etablierung der Projektkultur für Modelle der Integrierten Projektabwicklung

Prof. Dr. Shervin Haghsheno

Konferenz Integrierte Projektabwicklung mit Mehrparteienverträgen

Berlin, 26.06.2019

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im Baubetrieb

2 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Integrierte Projektabwicklung steht auf mehreren Säulen.

26.06.2019

Organisation

Integriert

Ökonomie

Gemeinsames

Anreizmodell

Methoden

Effizienz

Kollaboration

Kultur

Lernen

Wertschätzung

Kollaboration

Mehrparteienvertrag

Integrierte Projektabwicklung

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3 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Was ist Lean Management?

26.06.2019

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im Baubetrieb

4

Entwicklung

Toyota Production

System

Lean Production/

Lean Management

Taiichi Ohno

1950-1982

Womack, Jones, Roos

1990

Lean

Health Care

Lean

AdministrationLean Construction …

Seit 1993: International Group of Lean Construction

Seit 1997: Lean Construction Institute (LCI), USA

Seit 2014: German Lean Construction Institute (GLCI)

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5 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Lean als Management Philosophie

26.06.2019

Werkzeuge

Methoden

Grundsätze

Ideal

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im Baubetrieb

6

▪ Liefere das Produkt (erbringe die Leistung), indem…

▪ der Wert für den Kunden maximiert wird (gib dem Kunden dann was er braucht, wenn er es braucht),

▪ die Verschwendung minimiert wird (beseitige alles, was nicht notwendig ist, um Wert zu schaffen)

und

▪ das Produkt und die Prozesse kontinuierlich verbessert werden (Streben nach Perfektion)

26.06.2019

Was ist „Lean“? – Das IdealDie Grundideen des Lean Management Ansatzes

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7 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Lean als Managementansatz

5 Grundsätze des „Lean Thinking“

(nach Womack und Jones)

26.06.2019

1) Kunden-Wert

2) Wertstrom

3) Fluss 4) Pull

Probleme

Lösungen

5)

Perf

ektion

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8

Learning to see!

→ Der Lean Ansatz ändert die Art, wie wir beobachten

26.06.2019 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

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9

Die 8 Arten der Verschwendung

Ungenutztes

Mitarbeiter Know-

How

Transporte Bestände Bewegung Wartezeiten

ÜberproduktionUngeeignete

ProzesseDefekte

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10 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung26.06.2019

Produktivität

Anteil wertschöpfender Aktivitäten an der Arbeitszeit

15,19,3

17,6

29,3

49,1

39

49,627,4

20,3

45,513,7

20,3

25,0

28,8

57,5

70,4

36,9

57,0

30,636,0

21,6

0

20

40

60

80

100

A: Diekmannand Krewedl

(2004)

B: Diekmannand Krewedl

(2004)

C: Josephsonand Saukkoriipi

(2005)

D: Ramaswamyet al. (2009)

E: Kalsaas etal. (2010)

F: Kalsaas et al.(2013)

G: Kalsaas etal. (2014)

tim

e s

hare

s [

%]

value adding activity non value adding activity (Muda 1) non value adding activity (Muda 2)

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11 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Lean als Managementansatz

5 Grundsätze des „Lean Thinking“

(nach Womack und Jones)

26.06.2019

1) Kunden-Wert

2) Wertstrom

3) Fluss 4) Pull

Probleme

Lösungen

5)

Pe

rfe

ktio

n

Technologische Dimension

▪ Fluss

▪ Pull

▪ Takt

▪ Produktionssystem

▪ Effizienz

Soziale Dimension

▪ Der Kunde steht im Fokus

▪ Respekt für Menschen

▪ Transparenz

▪ Kultur der Lernbereitschaft

▪ KVP

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12 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Zum Kulturbegriff

Im engeren Sinne:

„ein System von Regeln und Gewohnheiten, die das Zusammenleben und Verhalten von

Menschen leiten.“

(Quelle: Helman, 1984)

26.06.2019

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13 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Welche Projektkultur streben Sie an?

26.06.2019

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14 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Einflussfaktoren auf die Projektkultur

26.06.2019

Gemeinsames

Zielverständnis

Transparenz

„Regeln“

Strukturen

Prozesse

Kommunikation

Vertrag

Führungs-

verhalten

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15 26.06.2019

Transparenz und Kollaboration

Bildquelle: Modig und Alström, „Das ist Lean“ (2015)

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16 26.06.2019

Transparenz und Kollaboration

Bildquelle: Modig und Alström, „Das ist Lean“ (2015)

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17 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Beispiel: Last Planner System (LPS)

26.06.2019

▪ Gesamtterminplan mit

MeilensteinenRahmenterminplan

Phasenterminplan

(Soll)

Vorschauplan

(Kann)

Wochen-/Tagesplan

(Wird)

Auswertung

(Ist)

▪ Kooperative Phasenplanung des

Gesamtablaufs mit allen Beteiligten

▪ Sechs bis acht Wochen Vorschau

Ziel: Erkennen von Hindernissen

▪ Zusagen zu hindernisfreien Aktivitäten

▪ Messung der Zuverlässigkeit

Kontinuierliche Verbesserung

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18 26.06.2019

Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen

Probleme und Fehler

als Gelegenheiten zum Lernen

willkommen heißen

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Beispiel Andon-Chord

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19 26.06.2019

Respekt und Wertschätzung für die Menschen

Das Ganze

optimieren

Ver-

schwen-

dung

beseitigen

Fokus auf

Prozesse

und Fluss

Wert für

den

Kunden

Kontinuier-

liche

Verbesse-

rung

Respekt

für den

Mensch

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20 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Projektkickoff

Agenda:

▪ Kennenlernen

▪ Projektvorstellung

▪ Ziele der Beteiligten

▪ Gruppen- und Teambuilding-Übungen

▪ Erwartungen / Sorgen

▪ Spaß

26.06.2019

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21 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Projektcharta

▪ Gemeinsame Werte und Grundsätze

▪ „Tone from the Top“

26.06.2019

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22 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Onboarding

26.06.2019

Bildquelle: https://icthrive.com/blog/onboarding-process/

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23 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Kooperationsbarometer

26.06.2019

Überblick

Ebene Nr. D D

1 0,00% #####

2 0,00% #####

3 0,00% #####

4 0,00% #####

5 0,00% #####

6 0,00% #####

7 0,00% #####

8 0,00% #####

9 0,00% #####

10 0,00% #####

11 0,00% #####

12 0,00% #####

13 0,00% #####

14 0,00% #####

15 0,00% #####

16 0,00% #####

Kooperationsindex

Beziehungen und Kultur

Ziele, Organisation und Prozesse

schlechte Kooperation: bis 33%

mittlere Kooperation: bis 66%

gute Kooperation: ab 67%

Handlungsmatrix Kommentare

Offenheit, Ehrlichkeit und Vertrauen

Verlässlichkeit

Positive Fehlerkultur

Positive Feedbackkultur

Klare Zuständigkeit und Verantwortlichkeit

Unternehmerisches Handeln

Streben nach operativer Exzellenz

Verfolgung gemeinsamer Projektziele 80,17%

70,24%

92,14%

63,63%

65,77%

69,29%

75,71%

75,00%

68,57%

78,28%

67,84%

65,89%

72,23%

75,40%

76,16%

68,94%

Transparenz:

-...

Kalkulation:

-...

Prozesse:

-...

Besprechungen:

-...

Organisation:

-...

Zusammenarbeit:

-…

82,86%

81,43%

85,71%

82,14%

77,86%

72,86%

82,14%

69,29%

66,43%

80,00%

84,29%

Respektvoller und wertschätzender Umgang

79,38%

89,63%

Bez

ieh

un

gen

un

d K

ult

ur

Ziel

e, O

rgan

isat

ion

un

d P

roze

sse

Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen

Proaktive Kommunikation

Perspektivenwechsel im Umgang miteinander

Guter Informationsfluss

Gutes Entscheidungsmanagement

Flexibler Umgang mit Änderungen und Unwägbarkeiten

Management Summary

77,65%

78,97%

70,24%

AusprägungRelevanzFrage

Konstruktiver Umgang mit Konflikten

Legende

Gesamt

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

2018 Q4 2019 Q1 2019 Q2

1

2

3

4

5

6

7

8910

11

1213

14

15

16

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00%100,00%

Ausprägung

Relevanz

Handlungsbereich

Beziehungen und Kultur

Ziele, Organisation und Prozesse

schlechte Kooperation: bis 33%

mittlere Kooperation: bis 66%

gute Kooperation: ab 67%

Legende

Gesamt

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24 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

KVP durch kontinuierliches Lernen

26.06.2019

▪ Beispiel: Plus/Delta

▪ Feedbackkultur

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Lean als Managementansatz

5 Grundsätze des „Lean Thinking“

(nach Womack und Jones)

26.06.2019

1) Kunden-Wert

2) Wertstrom

3) Fluss 4) Pull

Probleme

Lösungen

5)

Pe

rfe

ktio

n

Technologische Dimension

▪ Fluss

▪ Pull

▪ Takt

▪ Produktionssystem

▪ Effizienz

Soziale Dimension

▪ Der Kunde steht im Fokus

▪ Respekt für Menschen

▪ Transparenz

▪ Kultur der Lernbereitschaft

▪ KVP

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26 Prof. Dr. Shervin Haghsheno - Konferenz Integrierte Projektabwicklung

Fazit I

▪ Es gibt immer eine Projektkultur! (Ob Sie wollen oder nicht.)

▪ Die Kultur wird von gemeinsamen Zielen, Transparenz, den Spielregeln und dem Verhalten der

Führungskräfte geprägt.

26.06.2019

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Fazit II

▪ Lean Management als Philosophie und als methodischer Ansatz unterstützt die erfolgreiche

Umsetzung von IPA …

▪ … und IPA schafft die strukturellen Voraussetzungen für den effektiveren Einsatz von Lean

Ansätzen.

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Beziehungen und Kultur

Ziele, Organisation und Prozesse

schlechte Kooperation: bis 33%

mittlere Kooperation: bis 66%

gute Kooperation: ab 67%

Legende

Gesamt

Lean Management als Beitrag zur Etablierung der Projektkultur für Modelle der Integrierten Projektabwicklung

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