Genealogie KOSMA

Stand: 17.02.2014

Ein kurzer Leitfaden für die Suche im

Allensteiner Staatsarchiv

(Archiwum Panstwowe w Olsztynie)

Version 1.02

Genealogie KOSMA

Stand: 17.02.2014

Allgemeines

Im Staatsarchiv Allenstein (Archiwum Panstwowe w Olsztynie) stehen digitalisierte Urkunden aus

der Region zur Ansicht und zum Download zur Verfügung. Hierzu zählen unter anderem

� Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden von diversen Standesämtern,

� Taufeinträge einzelner Kirchen,

� diverse Kirchenunterlagen,

� Unterlagen von Magistraten,

� weitere Unterlagen (zum Beispiel Entwurfsskizzen).

Da die Internetseiten des Staatsarchivs auf Polnisch veröffentlicht sind, soll dieser kurze

Leitfaden allen Interessierten helfen, sich auf den Suchseiten zurecht zu finden.

Die Suche

Der direkte Link zur Suchseite heißt http://olsztyn.ap.gov.pl/baza/szukaj.php. Mit Aufruf

dieses Links erreicht man die nachstehend aufgeführte Seite:

Jedes Register hat im Staatsarchiv eine eineindeutige Nummer. Diese Nummer ist wie folgt

aufgebaut:

42/xxxx/yyy

Hierbei steht

� die 42 am Anfang für das Staatsarchiv Allenstein,

� xxxx ist eine derzeit 2- bis 4-stellige Nummer, welche das jeweilige Amt benennt (zum

Beispiel 705 = Standesamt zu Allenstein, 870 = Standesamt zu Aweyden …),

� yyy ist eine fortlaufende Nummer im jeweiligen Register.

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Kurzübersicht

Im Wesentlichen sind für die Suche lediglich das erste und das dritte Auswahlfeld interessant.

Nummer des Amtes

Originalname des Amtes

Suche starten

Suche nach Nummer des Amtes

Im ersten Auswahlfeld kann das jeweilige Amt sofort über die entsprechende Nummer

ausgewählt werden. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass man weiß, welche Nummer das

jeweilige Amt trägt (Nummer wählen und unten „Szukaj“ klicken):

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Diese Option ist manchmal aber auch sinnvoll zu wählen, wenn man ALLE digitalisierten und

veröffentlichten Daten des Staatsarchivs einsehen möchte. Hintergrund hierfür ist, dass sich

hinter dem ersten Auswahlfeld ALLE digitalisierten und veröffentlichten Daten befinden; also

auch die, die nicht mit Standesämtern und Kirchen zu tun haben (zum Beispiel Abschriften von

Protokollen nach 1945 etc.).

Weiter geht es auf Seite 6 dieser Kurzanleitung!

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Suche nach Originalnamen des Amtes (deutscher Name)

Das dritte Auswahlfeld zeigt dann die einzelnen Ämter/Kirchen in der originalen (deutschen)

Schreibweise (Standesamt, Kirche oder Magistrat/Innung wählen und unten „Szukaj“ klicken):

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Über diese Auswahl kommt man dann direkt zum gewählten Standesamt:

Hier sind die jeweiligen Register chronologisch aufgeführt und können über den Link in der

Spalte „Sygnatura“ angesteuert werden:

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Über die numerische Auswahl kommt man dann direkt zur ausgewählten Urkunde: