Leitfaden Wodis Sigma Zensus 2021 - aareon.de Informationen zu... · Kriterien erstellen und im Fenster "Zensus" nutzen. Die Selektionskriterien können für einen Benutzer persönlich

Stand: Mai 2019

Leitfaden

Wodis Sigma

Zensus 2021

© Aareon 2019 Seite 1 von 16

Inhalt

1 Zensus 2021 Grundlagen........................................................................ 2

1.1 Gesetzliche Grundlagen ...................................................................................................2

1.2 Auskunftspflicht ..............................................................................................................2

1.3 Ablauf .............................................................................................................................2

1.4 Datenübermittlung ..........................................................................................................3

2 Pflege der Daten für Zensus 2021 ........................................................... 4

2.1 Merkmale für Zensus 2021 ..............................................................................................4

2.2 Stammdaten für Zensus 2021 ........................................................................................ 10

3 Erzeugen der Bestandsliste .................................................................. 12

4 Anhang: Datensatzbeschreibung zur Bestandsliste ................................. 16


1 Zensus 2021 Grundlagen

1.1 Gesetzliche Grundlagen

Um europaweit einheitliche Grunddaten über die Bevölkerung und Wohnsituation zu erhalten,

hat die EU mit der Verordnung (EG) Nr. 763/2008 über Volks- und Wohnungszählungen die Mit-

gliedstaaten dazu verpflichtet, in gewissen Zeitabständen einen Zensus durchzuführen.

Deutschland nimmt an der EU-weiten Zensusrunde 2021 teil.

Hierbei sollen die amtliche Einwohnerzahl sowie weitere tief gegliederte Daten zur Bevölkerung,

Erwerbstätigkeit und zum Gebäude- und Wohnungsbestand gewonnen werden.

Im März 2017 wurde das Zensusvorbereitungsgesetz (ZensVorbG) verabschiedet, welches alle

notwendigen Schritte zum Aufbau der für den registergestützten Zensus erforderlichen Infrastruk-

tur sowie zum Aufbau und Pflege des Steuerungsregisters regelt.

Weitere Merkmale und Vorgaben für Daten, die zum Zensusstichtag im Jahr 2021 erhoben wer-

den sollen, werden in einem Zensusdurchführungsgesetz geregelt werden.

1.2 Auskunftspflicht

Die Auskunftspflichtigen für den Zensus werden gemäß §7 Zensusvorbereitungsgesetz 2021 von

den Statistischen Ämtern der Länder ermittelt. Es handelt sich um Eigentümer/-innen sowie Ver-

walter/-innen von Wohnraum, die damit die Auskunftspflichtigen der Gebäude- und Wohnungs-

zählung sind.

1.3 Ablauf

Ab Januar 2019 wurden die Wohnungsunternehmen von den Statistischen Ämtern der Länder am

Unternehmenssitz recherchiert und angeschrieben. Sie wurden über ein elektronisches Meldefor-

mular um erste Auskünfte zu Kontaktpersonen, Anzahl der Wohnungen, usw. gebeten.

Ab Sommer 2019 werden die Wohnungsunternehmen elektronisch eine sogenannte Bestandsliste

mit allen Anschriften, an denen sie Wohnraum besitzen oder verwalten, liefern.

Ende 2020 werden die Wohnungsunternehmen voraussichtlich auf Anforderung der Statistischen

Landesämter aktualisierte Angaben zum Wohnungsbestand vor dem noch festzulegenden Stich-

tag liefern.

Voraussichtlich im Mai 2021 werden die Wohnungsunternehmen mit einer Datei die erfragten

Merkmale zu Gebäuden und Wohnungen liefern.

https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:218:0014:0020:DE:PDF

https://www.zensus2021.de/Zensus2021/DE/Service/Kontakt/kontakt_node.html


1.4 Datenübermittlung

Unternehmen sind zur elektronischen Datenübermittlung verpflichtet (§11a Bundesstatistikge-

setz, BStatG). Für den Zensus 2021 stellen die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder mit

dem Online-Meldeverfahren "eSTATISTIK.core" ein webbasiertes Standardverfahren bereit.

Für die Bestandliste, die im Sommer 2019 geliefert werden muss, ist die Datensatzbeschreibung

im Anhang angefügt.

Die Bestandsliste wird in Wodis Sigma gemäß der Datensatzbeschreibung aus den Stammdaten

der Mietenbuchhaltung (Objekte und Merkmale) erzeugt. Die Liste kann anschließend über

"eSTATISTIK.core" an die Statistischen Ämter übermittelt werden.

HINWEIS:

Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktionalität ist die Freischaltung einer kostenpflichtigen

Lizenz (Additional "Zensus").

https://erhebungsportal.estatistik.de/Erhebungsportal/#ObQLADe7tI/melden-ueber-core

https://erhebungsportal.estatistik.de/Erhebungsportal/#ObQLADe7tI/melden-ueber-core


2 Pflege der Daten für Zensus 2021

2.1 Merkmale für Zensus 2021

Für die Selektion und Weitergabe der Informationen an die Statistischen Ämter können in Wodis

Sigma Merkmale gepflegt werden.

Folgende Merkmale können Sie unter "Wohnungswirtschaft > Mietenbuchhaltung > Stammdaten

> Merkmalsverwaltung > Merkmal" anlegen:

Merkmal

Gebäude für Zensus relevant für die Selektion nach Merkmal

Gebäude mit Wohnungseigentum für die Information, ob Wohnungseigentum im Objekt

vorhanden ist (ja/nein)

Auskunftspflichtiger für die Information, wer Auskunftspflichtig ist (Gebäu-

deeigentümer, Verwalter, Wohnungseigentümer)

Umfang der Auskunftspflicht für die Information, ob ein komplettes Gebäude oder

nur einzelne Wohnungen gemeldet werden (Aus-

kunftspflicht für ganzes Gebäude einschließlich aller

Wohnungen oder Auskunftspflicht nur teilweise für

einzelne Wohnungen)

Besondere Gebäudelage für die Information einer speziellen Gebäudelage, z.B.

falls mehrere Gebäude unter einer Anschrift liegen

Bitte beachten Sie folgende Vorgaben:

• Sie müssen die oben genannten Merkmale für den Träger "Objekt" angelegen.

• Falls mehrere Mandanten gemeldet werden müssen, sollten Sie prüfen, ob die Merkmale

mandantenübergreifend sein können.

• Der Merkmalstyp muss textuell sein. Für die Ausprägungszuweisung müssen Sie eine "Aus-

wahlliste der Ausprägungen" festlegen (als vorgegebene oder erweiterbare Auswahl).

• Sollten bereits Merkmale zum Träger "Objekt" mit entsprechenden Inhalten vorhanden sein,

so können Sie diese Merkmale im Stammdatenfenster "Zensus" zuordnen.

Die notwendigen Ausprägungen für die Merkmale können Sie über folgende Fenster hinterlegen:

• Wohnungswirtschaft > Mietenbuchhaltung > Stammdaten > Objekt (Ausprägungszuordnung)

• Wohnungswirtschaft > Mietenbuchhaltung > Stammdaten > Merkmalsverwaltung > Merkmal

(Extras: Schnellerfassung)

• Zentrale Funktionen > Merkmalsausprägungen einlesen


Merkmal "Gebäude für Zensus relevant"

• für die optionale Selektion nach "Merkmal", falls die Selektion nach "Selektionskriterien

Mietvertrag" für die Nutzungsart nicht verwendet werden soll

• mandantenübergreifend, falls das Merkmal in mehreren Mandanten genutzt werden soll

• Merkmal für den Träger "Objekt"

• Für die Zuordnung ist eine Ausprägung notwendig (z. B. positiv = "ja").

Alle weiteren Ausprägungen sind für den Zensus nicht relevant.

Beispiel: Merkmal "Gebäude für Zensus relevant" mit der Bezeichnung "Zensus: Objektrelevanz"

und den möglichen Ausprägungen "ja" und "nein"


Merkmal "Gebäude mit Wohnungseigentum"

• Merkmal zur Information, ob im Objekt Wohnungseigentum vorhanden ist (ja/nein)

In der Meldedatei wird die zugeordnete Ausprägung übersetzt: nein = 1, ja = 2



• Im Fenster "Zensus" können bis zu zwei Ausprägungen zugeordnet werden.

Beispiel: Merkmal "Gebäude mit Wohnungseigentum" mit der Bezeichnung "Zensus: Gebäude mit

Wohnungseigentum" und den möglichen Ausprägungen "ja" und "nein"


Auskunftspflichtiger

• Merkmal für den Typ des Auskunftspflichtigen (Gebäudeeigentümer, Verwalter, Wohnungs-

eigentümer).

In der Meldedatei wird die zugeordnete Ausprägung übersetzt:

- Grundstückseigentümer = G

- Verwalter = V

- Wohnungseigentümer = W



• Im Fenster "Zensus" können bis zu drei Ausprägungen zugeordnet werden.

Beispiel: Merkmal "Auskunftspflichtiger" mit der Bezeichnung "Zensus: Auskunftspflichtiger" und

den möglichen Ausprägungen "Gebäudeeigentümer", "Verwalter" und "Wohnungseigentümer"


Merkmal "Umfang der Auskunftspflicht"

• Merkmal für die Information, ob ein komplettes Gebäude oder nur einzelne Wohnungen ge-

meldet werden (Auskunftspflicht für ganzes Gebäude einschließlich aller Wohnungen oder

Auskunftspflicht nur teilweise für einzelne Wohnungen)

In der Meldedatei wird die zugeordnete Ausprägung übersetzt:

- ganzes Gebäude einschließlich aller Wohnungen = 1

- einzelne Wohnungen = 2



• Im Fenster "Zensus" können bis zu zwei Ausprägungen zugeordnet werden.

Beispiel: Merkmal "Umfang der Auskunftspflicht" mit der Bezeichnung "Zensus: Umfang der Aus-

kunftspflicht" und den möglichen Ausprägungen "alles" und "teilweise"


Merkmal "Besondere Gebäudelage"

• für die Information über eine spezielle Gebäudelage, z. B. falls mehrere Gebäude unter einer

Anschrift liegen



• Optionale Information zur Weitergabe an die Statistischen Ämter in der Spalte

"OBJ_GEB_LAGE_BEZ".

Wenn eine Ausprägung vorhanden ist, wird sie berücksichtigt.

Beispiel: Merkmal "Besondere Gebäudelage" mit der Bezeichnung "Zensus: Besondere Lage"


2.2 Stammdaten für Zensus 2021

Stammdaten für den Zensus 2021 werden im Fenster "Wohungswirtschaft > Mietenbuchhaltung >

Stammdaten > Zensus" angelegt. Die Anlage erfolgt pro Mandant.

Pflichtangabe und somit Voraussetzung zum Speichern der Stammdaten ist die Eingabe der

Berichtseinheit-ID. Die Berichtseinheit-ID für Ihr Unternehmen erhalten Sie vom zuständigen Sta-

tistischen Landesamt.

Die Eigentümerkategorie ist laut Vorgabe der Statistischen Ämter mit "GE" (Großeigentümer)

vorbelegt. Momentan gibt es nur diese Kategorie und es steht keine andere Kategorie zur

Auswahl. Sollten die Statistischen Landesämter weitere Kategorien vorsehen, so werden diese

ergänzt.


Im Feld "Angaben zum Ansprechpartner für das Statistische Bundesamt" können Sie den

Ansprechpartner hinterlegen, der den Statistischen Ämtern genannt wurde (keine Pflichtangabe).

Die Zuordnung der Merkmale ist ebenfalls optional. Es handelt sich um Informationen, die seitens

der Statistischen Ämter gewünscht werden, jedoch keine Pflichtabgaben sind.

Findet eine Zuordnung des Merkmals statt, so werden die entsprechenden Ausprägungen (soweit

vorhanden) in der Meldedatei ausgegeben. Sollen die Informationen für ein, mehrere oder alle

Merkmale pauschal nicht gemeldet werden, muss die Zuordnung der Merkmale unterbleiben.


3 Erzeugen der Bestandsliste

Die Bestandsliste erstellen Sie unter "Mietenbuchhaltung > Verarbeitung > Zensus – Daten

erstellen".

Die Verarbeitung findet für die zugeordneten Mandanten statt (mandantenspezifisch oder

mandantenübergreifend).

In der Verarbeitung wird eine csv-Datei für den Versand an die Statistischen Ämter erzeugt. Pro

Verarbeitungslauf können mehrere Dateien erstellt werden, jeweils eine Datei pro Berichtsein-

heit-ID.

Die Suche bzw. Selektion der zu berücksichtigenden Datensätze erfolgt wahlweise mittels

Merkmal oder über das Fensater "Selektionskriterien Mietvertrag".

Suche der relevanten Datensätze mittels Merkmal ‚Gebäude für Zensus relevant‘

Gemäß zugeordnetem Merkmal (Fenster "Zensus") für "Gebäude für Zensus relevant" werden die

Objekte gesucht, denen zum Systemdatum die Ausprägung "ja" zugeordet ist.

Eine inhaltliche Bewertung findet nicht statt (z.B . Wohnraum, ,Objektabgang, usw.).

Suche der relevanten Datensätze mittels Selektionskriterien Mietvertrag

Über das Fenster "Stammdaten > Selektionskriterien Mietvertrag" können Sie individuelle

Kriterien erstellen und im Fenster "Zensus" nutzen.

Die Selektionskriterien können für einen Benutzer persönlich angelegt werden oder

benutzerübergreifend. "Selektionskriterien Mietvertrag" sind stets mandantenübergreifend.


Im Fenster "Zensus – Daten erstellen" sind die Selektionskriterein verfügbar, die

benutzerübergreifend oder benutzerspezifisch für den Benutzer angelegt wurden.

• Im Auswahlfenster der Selektionskriterien können Sie über den Button die

Selektionskriterien löschen, die zuvor gewählt und nach erneutem Öffnen des Fensters

vorbelegt wurden.

• Falls im Zuge der Bearbeitung Selektionskriterien erweitert oder gelöscht wurden, können Sie

die Liste der Selektionskriterien über folgenden Button aktualisieren:

• Nach Wahl des Suchkriteriums werden die Datensätze gemäß dieses Kriteriums (Merkmal

oder Selektionskriterien Mietvertrag) in der tabellarischen Übersicht angezeigt. Sie können

die Übersicht auch über den Such-Button erstellen.

• In der Tabelle werden die Daten nach den Vorgaben der Statistischen Ämter dargestellt (z. B.

bei der Adresse: Straße und Hausnummer in eigener Spalte).


• Sie können die Daten in der Tabelle überprüfen. Auch ein Datenexport der Tabelle ist an

dieser Stelle möglich.

• Notwendige Änderungen oder Erweiterungen (z. B. Anpassungen oder Trennzeichen in der

Hausnummer), müssen Sie im Stammdatum "Objekt" pflegen. Über die Verlinkung können

Sie direkt ins Fenster "Stammdaten > Objekt" wechseln. Änderungen direkt in der Tabelle

sind nicht möglich.

• Im unteren Fensterbereich hinterlegen Sie den Pfad für die Ausgabe der Ergebnisdatei (csv-

Datei). Der Dateiname ist frei wählbar, wird jedoch automatsch um die Berichtseinheit-ID

und den Zeitstempel (Datum und Uhrzeit) ergänzt.

• Über den Button "Ausführen" wird die Ergebnisdatei in das entsprechende Verzeichnis

gespeichert.

Von dort können Sie die Datei über das Portal der Statistischen Ämter hochladen.

• Analog dazu können Sie die Auswertung "Zensus Bestandsliste" als Sicherung über den

Spooldruck drucken.


In der Auswertung sind alle Informationen aufgelistet, die den Statistischen Ämtern zur Verfügung

gestellt werden. Außerdem enthält die Liste weiterer Informationen (Objekt Zugang und Objekt

Abgang) zu Prüfzwecken. Die Bestandslisten werden pro Berichtseinheit-ID im Spoolmonitor zur

Verfügung gestellt.


4 Anhang: Datensatzbeschreibung zur Bestandsliste

Die Übermittlung des Gemeindeschlüssels und des Gemeindenamens ist laut

Datensatzbeschreibung optional. Beide Felder werden von Wodis Sigma nicht gefüllt, da die

Angaben erfahrungsgemäß nicht in Wodis Sigma vorliegen. Eine Möglichkeit der Erweiterung um

diese Angaben im Objekt wird derzeit geprüft.

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