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VISION 365 FOR WINDOWS – ADMIN GUIDE Letzte Aktualisierung 12.06.2019

Letzte Aktualisierung 12.06 · Office 365 Education verfügen. Im Rahmen des Setups muss der Office 365Administrator die Apps - genehmigen, damit sie verwendet werden können. 1.1.3

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VISION 365 FOR WINDOWS – ADMIN GUIDE

Letzte Aktualisierung 12.06.2019

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Vision 365 for Windows – Admin Guide

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Inhalt

1 Einführung .................................................................................................................................... 3

1.1 Voraussetzungen ................................................................................................................. 3

1.1.1 Internetverbindung .................................................................................................. 3

1.1.2 Benutzerkonten bei Office 365 Education für Lehrkräfte und Schüler ..................... 3

1.1.3 Geräte unter Windows 10 ....................................................................................... 3

1.1.4 Zugriff auf Microsoft Teams oder Microsoft School Data Sync ................................ 3

2 Setup und Konfiguration ............................................................................................................... 4

2.1 Lassen Sie zu, dass die Apps Daten von Office 365 Education lesen .................................. 4

2.2 Klassen einrichten ................................................................................................................ 5

2.2.1 Eine Klasse mit Microsoft Teams erstellen.............................................................. 5

2.2.2 Die Klasse erstellen, indem Sie sie mit von Microsoft School Data Sync aus Ihrem SIS importieren.............................................................................................................. 9

2.3 Vision 365 Teacher-App installieren ..................................................................................... 9

2.3.1 Manuelle Installation ............................................................................................... 9

2.3.2 Bereitstellung in Serie ........................................................................................... 12

2.4 Netop Vision 365 Student-App installieren .......................................................................... 12

2.4.1 Manuelle Installation ............................................................................................. 12

2.4.2 Bereitstellung in Serie ........................................................................................... 12

2.5 Installieren der Steuerungskomponente der Vision 365 Student App ................................. 13

2.5.1 Manuelle Installation ............................................................................................. 13

2.5.2 Bereitstellung in Serie ........................................................................................... 17

2.5.3 Startoptionen für das Studentenmodul .................................................................. 18

3 Problemlösungen ....................................................................................................................... 19

3.1 Voraussetzungen für die Lehrkräfte- und Schüler-Apps ...................................................... 19

3.2 Protokolle ........................................................................................................................... 19

3.2.1 Schülerprotokolle .................................................................................................. 19

3.2.2 Lehrkräfteprotokolle .............................................................................................. 19

3.3 Wie melde ich mich mit einem anderen Benutzer an, wenn ich meine Anmeldeinformationen unter Windows gespeichert habe?...................................................................................... 19

3.4 Verhindern, dass Schüler die Erweiterung für Internetfilter in Edge deaktivieren ................ 21

1 Mobile Device Management Tools .............................................................................................. 21

2 Mobile Device Management Tools .............................................................................................. 21

4 Mobile Device Management Tools .............................................................................................. 22

4.1 Einstellungskonfiguration .................................................................................................... 22

4.1.1 Abmelden ............................................................................................................. 22

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4.1.2 Google Analytics ................................................................................................... 22

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1 Einführung Dieses Dokument soll die IT-Administratoren der Schule durch die Installations- und Konfigurationsschritte für Vision 365 für Windows führen.

1.1 Voraussetzungen 1.1.1 Internetverbindung Um Vision 365 nutzen zu können, müssen Lehrkräfte- und Schülergeräte jederzeit über eine Internetverbindung verfügen.

1.1.2 Benutzerkonten bei Office 365 Education für Lehrkräfte und Schüler Um Vision 365 verwenden zu können, muss jede Lehrkraft und jeder Schüler über ein Benutzerkonto für Office 365 Education verfügen. Im Rahmen des Setups muss der Office 365-Administrator die Apps genehmigen, damit sie verwendet werden können.

1.1.3 Geräte unter Windows 10 Windows 10 – Fall Creators Update (Version 1709) oder höher ist auf den Lehrkräfte- und Schülergeräten erforderlich.

1.1.4 Zugriff auf Microsoft Teams oder Microsoft School Data Sync Microsoft Teams und Microsoft School Data Sync bieten Möglichkeiten zum Erstellen oder Importieren von Klassen, die dann von Vision 365 verwendet werden können.

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2 Setup und Konfiguration 2.1 Lassen Sie zu, dass die Apps Daten von Office 365 Education lesen Damit die Vision 365 Apps (für Lehrkräfte und Schüler) funktionieren können, benötigen sie Berechtigungen, um Daten aus Office 365 Education (z. B. die Klassen, zu denen die Lehrkraft gehört) lesen zu können. Um den Zugriff zu gewähren, muss ein Office 365-Administrator diese akzeptieren.

Benutzern, die keine Administratoren sind, wird diese Meldung angezeigt, wenn Sie die App Vision 365 Teacher starten:

So erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen (einmal für jede App)

• Für die Vision 365 Teacher App gehen Sie auf diesen Link und drücken Sie auf Akzeptieren

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2.2 Klassen einrichten Vision 365 für Windows verwendet Klassen, die Teil des Benutzerkontos von Office 365 Education sind. Um die Klassen einzurichten, können Sie Folgendes verwenden:

- Microsoft Teams – manuell neue Klassen erstellen (oder vorhandene verwenden) - Microsoft School Data Sync – Importieren Sie die Klassen aus Ihrem SIS

(Schülerinformationssystem).

Wenn Sie bereits mit Teams oder Microsoft School Data Sync Klassen erstellt haben, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Vision 365 erkennt automatisch die mit dem Microsoft-Konto der Lehrkraftverknüpften Klassen. Diese Klassen werden dann in Vision 365 geladen.

2.2.1 Eine Klasse mit Microsoft Teams erstellen 1. Gehen Sie auf http://teams.microsoft.com und melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Administratorkonto

an (auch das Lehrkräftekonto kann verwendet werden). 2. Gehen Sie auf Teams und dann auf Mitglied werden oder ein Team erstellen

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3. Drücken Sie auf Team erstellen

4. Drücken Sie auf Klassen

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5. Geben Sie einen Namen für die Klasse ein und drücken Sie auf Weiter. Dies ist der Name, der in der Liste der Klassen in der Lehrkräfte-App angezeigt wird.

Hinweis: Sie können auch eine der vorhandenen Klassen als Vorlage für die Erstellung einer neuen Klasse verwenden (drücken Sie auf Team unter Verwendung eines vorhandenen Teams als Vorlage erstellen).

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6. Finden Sie die Schüler und die Lehrkraft der Klasse und drücken Sie auf Hinzufügen (ein Schüler wird als Mitglied und ein Lehrkräfte als Inhaber identifiziert; wenn kein Lehrkraft hinzugefügt wird, wird der Benutzer, der zur Authentifizierung in Microsoft Teams verwendet wird, als Inhaber festgelegt).

7. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Schülern und Lehrkräften fertig sind, drücken Sie auf Schließen

8. Die Klasse wurde erstellt.

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2.2.2 Die Klasse erstellen, indem Sie sie mit von Microsoft School Data Sync aus Ihrem SIS importieren

Microsoft School Data Sync liest Dienstpläne aus Ihrem SIS und erstellt Klassen für Office 365 Education.

Informationen dazu, wie Sie Ihre Daten damit importieren können, finden Sie hier.

2.3 Vision 365 Teacher-App installieren 2.3.1 Manuelle Installation 1. Gehen Sie zur Vision 365 Teacher App im Microsoft Store

2. Drücken Sie auf Herunterladen

3. Drücken Sie auf Microsoft Store öffnen

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4. Drücken Sie auf Herunterladen

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5. Drücken Sie auf Starten

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6. Sie können auch im Microsoft Store An Start anheften und An Taskleiste anheften wählen.

2.3.2 Bereitstellung in Serie 1. Apps aus Ihrem Microsoft Store for Education verteilen – Informationen dazu finden Sie hier. 2. Apps mit Microsoft Intune verteilen – Informationen dazu finden Sie hier. 3. Apps mit SCCM verteilen – Informationen dazu finden Sie hier.

2.4 Netop Vision 365 Student-App installieren 2.4.1 Manuelle Installation 1. Gehen Sie auf dem Schülergerät/den Schülergeräten zur Vision 365 Student App im Microsoft Store

2. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6 unter Vision 365 Teacher-App installieren

2.4.2 Bereitstellung in Serie Dies geht genauso wie Bereitstellung in Serie bei der Teacher-App.

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2.5 Installieren der Steuerungskomponente der Vision 365 Student App Dies ist erforderlich, damit die Steuerungsfunktionen funktionieren (Internetfilter-, Maus- und Tastatursteuerung). Wenn die Steuerungskomponente nicht installiert ist, wird der Schüler zwar in der Lehrkräfte-App angezeigt, die vorgenannten Steuerungsfunktionen funktionieren jedoch nicht.

Vergewissern Sie sich vor der Installation der Steuerungskomponente, dass Sie die Vision 365 Student-App installiert haben (Schritt 2.4).

2.5.1 Manuelle Installation Die Steuerungskomponente kann auf zwei Arten installiert werden:

- Mit einem PowerShell-Skript - Mit einer MSI-Datei

Installieren mit einem PowerShell-Skript 1. Laden Sie das Archiv von hier auf die Schülergeräte herunter und extrahieren Sie die ZIP-Datei. Sie

enthält 2 Dateien (PowerShell-Skripts): - InstallStudentServices.ps1 (wird zum Installieren der Steuerungskomponente verwendet) - UninstallStudentServices.ps1 (zur Deinstallation der Steuerungskomponente)

2. Öffnen Sie Windows PowerShell als Administrator (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Windows PowerShell, um die Option Als Administrator ausführen anzuzeigen).

3. Gehen Sie zum Speicherort des PowerShell-Skripts 4. Führen Sie IInstallStudentServices.ps1 aus 5. Falls Sie den folgenden Fehler feststellen

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Sie müssen die Ausführungsrichtlinie ändern, um die Installation auszuführen. Führen Sie dazu Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy RemoteSigned aus Geben Sie dann J ein, um die Änderung nur für dieses Skript zu akzeptieren

6. Wenn Sie eine Sicherheitswarnung erhalten (siehe unten), geben Sie R ein

7. Nach der Installation wird eine Nachricht wie die folgende angezeigt

Installieren mit einer MSI-Datei 1. Laden Sie die MSI-Datei von hier von den Schülergeräten aus herunter. 2. Führen Sie die MSI-Datei aus. 3. Wenn Sie im folgenden Bildschirm dazu aufgefordert werden, drücken Sie auf Weitere Informationen

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4. Drücken Sie auf Trotzdem ausführen

5. Drücken Sie auf Weiter

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6. Drücken Sie auf Weiter

7. Wählen Sie Vision vor dem Anmelden starten und drücken Sie auf Weiter

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8. Drücken Sie auf Installieren (auf dem Gerät sind Administratorrechte erforderlich).

9. Drücken Sie auf Fertigstellen

Hinweis: Um die Komponente zu deinstallieren, drücken Sie auf Programme hinzufügen oder entfernen und suchen Sie nach VisionStudentServices

2.5.2 Bereitstellung in Serie 1. Stellen Sie die MSI-Datei mithilfe einer Gruppenrichtlinie bereit – Information dazu finden Sie hier.

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2.5.3 Startoptionen für das Studentenmodul Wenn Sie VisionStudentServices.msi installieren/verteilen, können Sie den Starttyp mittels OPTION_STARTUP_TYPE Parameter definieren:

• Automatischer Start, Student kann Vision nicht beenden

OPTION_STARTUP_TYPE=3 (Standardwert)

• Automatischer Start, Student kann Vision beenden

OPTION_STARTUP_TYPE=2

• Student kann Vision manuell starten und beenden

OPTION_STARTUP_TYPE=1

Dieser Wert installiert die Studenten Kontroll Komponente automatisch mit dem Wert “Student kann Vision manuell starten und beenden”

msiexec /i VisionStudentServices.msi OPTION_STARTUP_TYPE=1 /qn

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3 Problemlösungen 3.1 Voraussetzungen für die Lehrkräfte- und Schüler-Apps

• Windows 10 Fall Creators Update (Version 1709) oder höher • Stellen Sie sicher, dass Vision Pro nicht auf den Geräten (Lehrkraft und Schüler) installiert ist. • Ports, die geöffnet sein müssen:

o Schüler: UDP - 59999 o Lehrkräfte:

UDP - 60001 TCP - 60000, 60002, 60003

• URL-Anforderungen: Für die korrekte Funktion von Vision 365 für Windows müssen die folgenden URLs zugänglich sein:

o https://visioncos.netop.com o https://vision-icon.netop.com o https://graph.microsoft.com o https://login.microsoftonline.com o https://login.microsoft.com

3.2 Protokolle Erstellen Sie eine ZIP-Datei mit den Dateien an den folgenden Speicherorten:

3.2.1 Schülerprotokolle %LOCALAPPDATA%\Packages\NetopSolutions.NetopVisionStudent_m7p600ccwap2t\LocalCache\BackgroundLog\ (e.g. c:\Users\<user>\AppData\Local\Packages\NetopSolutions.NetopVisionStudent_m7p600ccwap2t\LocalCache\BackgroundLog\)

%LOCALAPPDATA%\Packages\NetopSolutions.NetopSolutions.NetopVisionStudent_m7p600ccwap2t\LocalCache\MainLog\

(e.g. c:\Users\<user>\AppData\Local\Packages\NetopSolutions.NetopSolutions.NetopVisionStudent_m7p600ccwap2t\LocalCache\MainLog\)

3.2.2 Lehrkräfteprotokolle %LOCALAPPDATA%\Packages\NetopSolutions.VisionTeacher_m7p600ccwap2t\LocalCache\BackgroundLog\

(e.g. c:\Users\<user>\AppData\Local\ Packages\NetopSolutions.VisionTeacher_m7p600ccwap2t\LocalCache\BackgroundLog\)

%LOCALAPPDATA%\Packages\NetopSolutions.VisionTeacher_m7p600ccwap2t\LocalCache\MainLog\ (e.g. c:\Users\<user>\AppData\Local\Packages\NetopSolutions.VisionTeacher_m7p600ccwap2t\LocalCache\MainLog\)

3.3 Wie melde ich mich mit einem anderen Benutzer an, wenn ich meine Anmeldeinformationen unter Windows gespeichert habe?

1. Melden Sie sich von der Lehrkräfte- oder Schüleranwendung ab.

2. Gehen Sie zu Einstellungen > Konten > E-Mail- und App-Konten und drücken Sie bei dem Konto, von dem Sie sich abmelden möchten, auf Verwalten.

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3. Drücken Sie auf Überall abmelden

4. Gehen Sie zurück zur App und melden Sie sich erneut an. Sie haben jetzt die Möglichkeit, ein anderes

Konto hinzuzufügen.

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3.4 Verhindern, dass Schüler die Erweiterung für Internetfilter in Edge deaktivieren In Microsoft Edge können Benutzer standardmäßig Erweiterungen deinstallieren. Informationen dazu, wie man verhindert, dass Schüler die Edge-Erweiterung für Vision 365 deinstallieren können, finden Sie hier.

1 Mobile Device Management Tools 2 Mobile Device Management Tools

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4 Mobile Device Management Tools 4.1 Einstellungskonfiguration Die Einstellungen der Anwendungen können jetzt mit den Mobile Device Management-Tools konfiguriert werden.

4.1.1 Abmelden Das Menü "Abmelden" ist auf der Studenten App standardmässig verborgen, Administratoren können dies mittels einer Domain Richtlinie ändern.

• Vision 365 Student Einstellungen:

Settings name: AllowSignOut

Settings type: Boolean

Wenn diese Einstellung vorhanden ist und der Wert „True“ ist, wird der Menüpunkt „Abmelden“ in der Schüleranwendung angezeigt.

4.1.2 Google Analytics Studenten- und Lehrer-Apps werden standardmäßig registriert, um anonyme Nutzungsberichte für Google Analytics bereitzustellen. Administratoren können sich über eine Domain-Richtlinie von Google Analytics abmelden.

• Vision 365 Student Einstellungen:

Settings name: AnalyticsOptOut

Settings type: Boolean

Wenn diese Einstellung vorhanden ist und der Wert "True" ist, stoppt die Studenten App die anonyme Google Analytics-Berichterstellung.

• Vision 365 Teacher Einstellungen:

Settings name: AnalyticsOptOut

Settings type: Boolean

Wenn diese Einstellung vorhanden ist und der Wert "True" ist, stoppt die Lehrer App die anonyme Google Analytics-Berichterstellung.