Limosa - Manuel BE - ALL v3 DEF - Social Security · der Sozialen Sicherheit verfügen, beantragen Sie diesen, indem Sie das Verfahren auf der Website der Sozialen Sicherheit ausführen

Anleitung BE

Version 1.0

Juni 2007

Bucom

Anleitung für Limosa

Inhaltsverzeichnis

1. Allgemeines ................................................................................................................................5

1.1. Worum geht es?....................................................................................................................5

1.2. Wann muss der belgische Auftraggeber eine Meldung machen? ................................................5

2. Wo befindet sich die Limosa-Anwendung? .....................................................................................6

2.1. Gehen Sie zur Website der Sozialen Sicherheit .........................................................................6

2.2. Wählen Sie Ihre Kategorie......................................................................................................7

2.3. Gehen Sie zur Rubrik Limosa ..................................................................................................8

2.4. Beschreibung der Rubrik Limosa.............................................................................................9

2.5. Die Limosa-Anwendung aufrufen ..........................................................................................10

3. Wie erhalten Sie Zugriff auf die Limosa-Anwendung? ................................................................... 11

3.1. Normales Zugriffsverfahren ..................................................................................................12

3.2. Vereinfachtes System ..........................................................................................................14

4. Die Meldung ............................................................................................................................. 15

4.1. Vorausgehende Meldung Personen .......................................................................................16

4.2. Fehlender Meldungsnachweis ...............................................................................................17

4.2.1. Schritt eins: Den belgischen Kunden melden......................................................................18

4.2.2. Schritt zwei: Arbeitsplatz..................................................................................................20

4.2.3. Schritt drei: Meldung ausländischer Personen ....................................................................24

4.2.4. Schritt vier: Meldung des ausländischen Unternehmens ......................................................31

4.2.5. Schritt fünf: Darstellung...................................................................................................38

5. Wir sind für Sie da..................................................................................................................... 40

6. Vokabular................................................................................................................................. 41

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Bilderverzeichnis

Abbildung 1: Ordner der Limosa-Meldung ...............................................................................................4

Abbildung 2: Portalsite der Sozialen Sicherheit – Auswahl der Sprache.......................................................6

Abbildung 3: Portalsite der Sozialen Sicherheit– Wahl der Kategorie ..........................................................7

Abbildung 4: Portalsite der Sozialen Sicherheit – Rubrik Limosa (Zugriff über das Menü) .............................8

Abbildung 5: Begrüßungsseite der Rubrik Limosa.....................................................................................9

Abbildung 6: Eine Meldung einreichen ..................................................................................................10

Abbildung 7: Anmeldebildschirm für die Limosa-Anwendung ...................................................................11

Abbildung 8: Zusammenfassung der Zugriffsverfahren ...........................................................................12

Abbildung 9: Normales Zugriffsverfahren ..............................................................................................12

Abbildung 10: Normales Zugangsverfahren - Beantragung eines gesicherten Zugriffs................................13

Abbildung 11: Vereinfachtes Zugriffsverfahren.......................................................................................14

Abbildung 12: Zwei Arten von Meldungen (vorausgehende Meldung oder fehlender Meldungsnachweis).....15

Abbildung 13: Vorausgehende Meldung ausländischer Personen .............................................................16

Abbildung 14: Fehlender Meldungsnachweis..........................................................................................17

Abbildung 15: 1 – Belgischer Kunde......................................................................................................18

Abbildung 16: 2 – Arbeitsplatz/Arbeitsplätze..........................................................................................20

Abbildung 17: 2 – Arbeitsplatz: eine Baustelle melden............................................................................21

Abbildung 18: 2 – Arbeitsplatz: eine gemeldete Baustelle .......................................................................22

Abbildung 19: 3 – Personen .................................................................................................................24

Abbildung 20: 3 – Personen: eine Person melden ..................................................................................25

Abbildung 21: 3 – Personen: gefundene(s) Ergebnis(se).........................................................................28

Abbildung 22: 3 – Personen: eine Person anhand der Erkennungsnummer melden ...................................30

Abbildung 23: 4 – Unternehmen/Einrichtung .........................................................................................31

Abbildung 24: 4 – Unternehmen/Einrichtung: ein neues Unternehmen/eine neue Einrichtung melden ........32

Abbildung 25: 4 – Unternehmen/Einrichtung: über andere Daten suchen.................................................33

Abbildung 26: 4 – Unternehmen/Einrichtung: Unternehmensdaten..........................................................34

Abbildung 27: 4 – Unternehmen/Einrichtung: anhand der Erkennungsnummer suchen .............................35

Abbildung 28: 4 – Unternehmen/Einrichtung: Bestätigung ......................................................................36

Abbildung 29: 5 – Darstellung ..............................................................................................................38

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Abbildung 1: Ordner der Limosa-Meldung

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In diesem Anleitung wird auf “ausländische” Unternehmen, Selbständige oder Personen verwiesen. Dies ist in der

übergroßen Mehrheit der Fälle korrekt, aber es kann sich manchmal um belgische

Unternehmen oder Selbständige oder Personen

belgischer Staatsangehörigkeit handeln.

1. Allgemeines

Was ist der Zweck dieser Anwendung? Für wen ist sie bestimmt? Was müssen Sie tun?

1.1. Worum geht es?

Ab 1. April 2007 müssen Arbeitnehmer, Selbständige und Praktikanten, die

vorübergehend oder teilzeitlich in Belgien arbeiten, vorher staatlich gemeldet

werden.

Mit dem Limosa-Projekt wollen die belgischen Behörden Einblicke in die

Beschäftigung aus dem Ausland gewinnen. Deswegen muss jede

ausländische Beschäftigung über eine elektronische Anwendung gemeldet

werden. Dadurch wird der Freie Verkehr von Dienstleistungen und die

Freizügigkeit der Arbeitnehmer in Europa besser gewährleistet. Außerdem

wird für die Berufstätigkeit ein ordnungsgemäßer Rahmen geschaffen. Dies

ist im Interesse aller!

In diesem Anleitung werden die Funktionen der von der Web-Anwendung

Limosa bereitgestellten Funktionen beschrieben.

1.2. Welche ist die Rolle des belgischen

Kunden?

Sie sind ein belgisches Unternehmen oder ein belgischer Selbständiger und:

• ausländische Unternehmen oder Selbständige kommen bei Ihnen

oder für Sie Aufträge erledigen?

• Praktikanten kommen bei Ihnen ein Praktikum absolvieren?

Sie sollen dann vor Anfang des Auftrags prüfen, ob alle ausländischen

Arbeitnehmer, Selbständige und Praktikanten über den Nachweis, dass die

Limosa-Meldung gemacht wurde, verfügen (Formular Limosa-1).

Ist dies nicht der Fall, so sind Sie oder ist Ihr Mandatar dazu gehalten, dies

den Behörden mitzuteilen, bevor irgendwelche Form einer Tätigkeit

begonnen wird. Sie können diesen Schritt leicht und rasch über die

Webapplikation Limosa machen

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2. Wo befindet sich die Limosa-Anwendung?

Sie wollen die Anwendung starten, die einzelnen Bildschirme anzeigen, in der Anwendung arbeiten?

2.1. Gehen Sie auf die Website der Sozialen

Sicherheit

Um Zugriff auf die Limosa-Anwendung zu erhalten, müssen Sie erst auf die

Portalsite der Sozialen Sicherheit gehen, indem Sie sich zu folgendem URL

begeben: www.socialsecurity.be

Wählen Sie Ihre Sprache

Abbildung 2: Portalsite der Sozialen Sicherheit – Auswahl der Sprache

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2.2. Wählen Sie Ihre Kategorie

Nachdem Sie Ihre Sprache ausgewählt haben, wechseln Sie zu Ihrer

Kategorie auf der Website der Sozialen Sicherheit.

Wählen Sie Ihre Kategorie

Abbildung 3: Portalsite der Sozialen Sicherheit– Wahl der Kategorie

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2.3. Gehen Sie zur Rubrik Limosa

Nachdem Sie Ihre Kategorie ausgewählt haben, klicken Sie im linken Menü

auf « Limosa – Meldepflicht ».

Abbildung 4: Portalsite der Sozialen Sicherheit – Rubrik Limosa (Zugriff über das Menü)

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2.4. Beschreibung der Rubrik Limosa

Nun wird die Begrüßungsseite der Rubrik Limosa angezeigt.

Bevor Sie mit Ihrer Meldung beginnen, empfiehlt es sich, alle Daten, die Sie für die Ausführung brauchen, zu notieren. Für weitere Informationen zu diesem Thema, klicken Sie auf "Bevor Sie

Abbildung 5: Begrüßungsseite der Rubrik Limosa

• Klicken Sie auf "über Meldepflicht ", um weitere Informationen zu den

Personen, die zu melden sind oder auch nicht, zu den Daten der

Meldung, zur Gültigkeit usw. zu erhalten.

• Klicken Sie auf "Dokuthek ", um die Broschüre einzusehen.

• Sie können sich auch die "Anweisungen für Arbeitgeber" ansehen.

• Klicken Sie auf "Eine Meldung einreichen", um die Limosa-

Anwendung aufzurufen.

• Klicken Sie auf "Eine Meldung abrufen", um eine Meldung anzuzeigen,

die Sie eingegeben haben.

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• Weitere Informationenen zur Limosa-Gesetzgebung finden Sie unter

"Gesetz ", " Königlicher Erlass " oder "Begründung".

2.5. Die Limosa-Anwendung aufrufen

Um die Limosa-Anwendung aufzurufen, klicken Sie auf :

Abbildung 6: Eine Meldung einreichen

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3. Wie erhalten Sie Zugriff auf die Limosa-Anwendung?

Sie wollen Zugriff auf die Anwendung erhalten? Sie sind

unerfahren oder Sie kennen bereits die gesicherten

Anwendungen?

Sobald Sie die Limosa-Anwendung aufgerufen haben, müssen Sie sich

auf der gesicherten Umgebung anmelden..

Sie können sich über Ihren elektronischen Personalausweis anmelden.

Abbildung 7: Anmeldebildschirm für die Limosa-Anwendung

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Zugriff auf die Limosa-Anwendung

zu erhalten. Dies hängt ganz von Ihrem Status und der Dringlichkeit Ihrer

Meldung ab.

Es gibt verschiedene Weisen, um auf die Limosa-Anwendung zugreifen zu

können, je nach der Tatsache, ob Sie über ein “Usermanagement

Unternehmen” verfügen (normales Zugriffsverfahren) oder Sie über die

Limosa-Website ein Kennwort und ein Login erhalten haben (siehe Punkt

3.2 – vereinfachtes Verfahren).

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Wer Nicht dringende Meldung

(Fristen von +/- 5 Tagen)

Dringende Meldung

(Fristen von +/15 Minuten)

LSS-Arbeitgeber

Normales Zugriffsverfahren

(empfohlen) Vereinfachtes System

LSSPLV-Arbeitgeber

Sonstiges

Unternehmen

Freier Beruf Vereinfachtes System

Abbildung 8: Zusammenfassung der Zugriffsverfahren

3.1. Normales Zugriffsverfahren

Wenn Sie schon über einen gesicherten Zugriff auf die Anwendungen der

Sozialen Sicherheit verfügen, können Sie Ihre Limosa-Meldung über diesen

vornehmen.

Geben Sie Folgendes ein: - Ihren Benutzernamen - Ihr Kennwort

dann klicken Sie auf "Anmelden"

Abbildung 9: Normales Zugriffsverfahren

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Wenn Sie noch nicht über einen gesicherten Zugriff auf die Anwendungen

der Sozialen Sicherheit verfügen, beantragen Sie diesen, indem Sie das

Verfahren auf der Website der Sozialen Sicherheit ausführen. Dieses

Verfahren dauert ungefähr 5 Werktage. Er ermöglicht Ihnen einerseits den

Zugriff auf die Limosa-Anwendung und andererseits auf die anderen

Anwendungen der Sozialen Sicherheit.

Klicken Sie hier für eine ausführliche Beschreibung des (normalen) Verfahrens, über das Sie einen gesicherten Zugriff erhalten können.

Abbildung 10: Normales Zugangsverfahren - Beantragung eines gesicherten Zugriffs

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3.2. Vereinfachtes System

Das vereinfachte System ermöglicht es, in 2 bis 3 Minuten einen sicheren

Zugriff zu schaffen. Allerdings ist es über diesen Zugriff nicht möglich,

Limosa-Meldungen zu machen, und er gibt auch keinen Zugriff auf alle

Anwendungen der Sozialen Sicherheit.

Klicken Sie hier für eine detaillierte Beschreibung des (verenfachten) Verfahrens, über das Sie einen gesicherten Zugriff erhalten können.

Abbildung 11: Vereinfachtes Zugriffsverfahren

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4. Die Meldung

Wünschen Sie, zur Aktion überzugehen? Bitte geben Sie die Meldung ein oder weisen Sie auf das Fehlen eines Meldungsnachweises Limosa-1 hin

Der belgische Kunde kann 2 Typen von Meldungen erstellen:

• eine vorausgehende Meldung von Personen

• einen fehlenden Meldungsnachweis

Abbildung 12: Zwei Arten von Meldungen (vorausgehende Meldung oder fehlender Meldungsnachweis)

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4.1. Vorausgehende Meldung Personen

Mithilfe dieses Verfahrens melden Sie Personen (Arbeitnehmer, Selbständige

oder Praktikanten) bevor diese nach Belgien zum Arbeiten kommen.

Abbildung 13: Vorausgehende Meldung ausländischer Personen

Auf diese Weise füllen Sie die Limosa-Meldung auf Namen der

ausländischen Person aus, die nach Belgien zum Arbeiten kommt. Damit

erfüllen Sie die von der Meldepflicht auferlegten Verpflichtungen, sowohl für

Sie als für den ausländischen Arbeitgeber oder Selbständigen.

Weitere Informationen zu diesem Verfahren finden Sie im Limosa-Anleitung

"Ausländer".

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4.2. Fehlender Meldungsnachweis

Empfangen Sie ausländische Personen, denen Sie keinen Meldungsnachweis

vorlegen können? Indem Sie dies melden, berichtigen Sie nur Ihre Lage als

belgischer Kunde.

Abbildung 14: Fehlender Meldungsnachweis

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4.2.1. Schritt eins: Den belgischen Kunden melden

Da Sie über einen Benutzernamen und ein Kennwort verfügen, werden Sie

vom System automatisch erkannt (falls Sie einen normalen Zugriff haben).

Abbildung 15: 1 – Belgischer Kunde

• Anhand des Vermerks in der oberen linken Ecke des Bildschirms wissen

Sie jederzeit, bei welchem Verfahrensschritt Sie sind.

• Unter "Schritte" finden Sie die 5 Schritte, die auszuführen sind. Der

aktuelle Schritt ist fett gedruckt (hier: 1 Belgischer Kunde).

• Um online weitere Informationen zum Bildschirm zu erhalten.

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• Unter "Erkennungsnummer" finden Sie die ZUD. Es handelt sich um

die Nummer der Zentralen Unternehmensdatenbank. Dies ist eine

eindeutige Nummer, die das Unternehmen bei den belgischen Behörden

identifiziert.

• Unter "Name " finden Sie den Namen des belgischen Kunden, der

gemeldet wurde.

• Wenn ein Schritt abgeschlossen ist, gehen Sie zum nächsten über.

Ein abgeschlossener Schritt wird

unterstrichen und durch ein Häkchen

gekennzeichnet. D

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4.2.2. Schritt zwei: Arbeitsplatz

In Schritt zwei wird der Arbeitsplatz gemeldet, d.h., der Ort wo die Personen

in Belgien arbeiten werden.

Abbildung 16: 2 – Arbeitsplatz/Arbeitsplätze

• Klicken Sie auf "Ein Unternehmen", wenn die Arbeit in einem

Unternehmen (vollständige Adressangaben) ausgeführt wird.

• Klicken Sie auf "Eine Baustelle", wenn die Arbeit an einem Ort ohne

vollständige Adressangaben ausgeführt wird.

• Klicken Sie auf "Eine Region", wenn ihnen kein konkreter Arbeitsplatz

vorliegt oder wenn die Tätigkeiten auf sehr viele verschiedene Plätze in

einer Region verteilt sind.

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• Klicken Sie auf "Zuvor gemeldet(e)", um die zuvor genannten

Arbeitsplätze anzuzeigen. Sie brauchen sie nicht nochmals einzugeben

und können sie einfach auswählen.

• Sie können jederzeit zum vorhergehenden Schritt zurückkehren, um

gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.

Abbildung 17: 2 – Arbeitsplatz: eine Baustelle melden

• Wenn ein Schritt abgeschlossen ist, gehen Sie zum nächsten über.

• Klicken Sie auf "Annullieren ", um zur vorhergehenden Seite

zurückzukehren ohne die Änderungen auf der aktuellen Seite zu

speichern.

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Maximal 5 Arbeitsplätze können auf einmal gemeldet

werden.

Abbildung 18: 2 – Arbeitsplatz: eine gemeldete Baustelle

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• In der Spalte "Name" ist der Name des zuvor angegebenen

Arbeitsplatzes aufgeführt.

• In der Spalte "Typ" ist der Typ des zuvor angegebenen Arbeitsplatzes

(Unternehmen, Baustelle oder Region) aufgeführt.

• In der Spalte "Aktionen können Sie:

o : den Arbeitsplatz ändern.

o : den arbeitsplatz löschen.

• Sie können weitere Arbeitsplätze melden, indem Sie das Verfahren

wiederholen.

• Wenn alle Arbeitsplätze gemeldet sind, klicken Sie auf "Folgender

Schritt", um fortzufahren.

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4.2.3. Schritt drei: Meldung ausländischer Personen

Schritt drei besteht darin, die Person(en) zu melden, die nach Belgien zum

Arbeiten kommen.

Abbildung 19: 3 – Personen

Drei Personentypen können gemeldet werden:

• Klicken Sie auf "Neuer Arbeitnehmer", um einen Arbeitnehmer zu

melden, der bei Ihnen oder für Sie einen Auftrag erledigen wird.

• Klicken Sie auf "Neuer Selbständiger", um einen Selbständigen zu

melden, der bei Ihnen oder für Sie einen Auftrag erledigen wird.

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• Klicken Sie auf "Neuer Praktikant", um einen Praktikanten zu melden,

der im Rahmen eines Studienprogramms oder einer Berufsausbildung im

Ausland ein Praktikum bei Ihnen absolvieren wird.

• Klicken Sie auf "Voriger Schritt", um zu Schritt 2

"Arbeitsplatz/Arbeitsplätze" zurückzukehren.

Wenn Sie den Typ der zu meldenden Person gewählt haben, können Sie

deren Daten eingeben.

1

2

Abbildung 20: 3 – Personen: eine Person melden

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Sie haben dazu zwei Möglichkeiten:

• Sie melden Sie die Person anhand ihrer Personendaten 1

• oder Sie melden diese Person anhand ihrer belgischen 2 Erkennungsnummer (Sozialversicherungsnummer / Nationalregister

nummer / Bis-Registernummer), falls die Personen über eine verfügt.

1

Die BIS-Registernummer wird bei Ihrer ersten Meldung erstellt und kann dann für spätere Meldungen benutzt werden. Sie

finden diese Nummer auf der Empfangsbestätigung

" Meldung eines fehlenden Meldungsnachweises". Vorzugsweise sollten

Sie diese Nummer benutzen, falls Sie denselben ausländischen Arbeitnehmer nochmals in Anspruch nehmen müssen.

• Markieren Sie diese Option, wenn die ausländische Person als

Bevollmächtigter oder Geschäftsführer in Belgien arbeitet.

• Im Abschnitt "Personendaten" geben Sie die Informationen zu der

Person, die in Belgien arbeiten wird, ein. Die mit einem Sternchen

gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

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• Im Abschnitt "Adresse " geben Sie die Informationen für die Adresse der

Person, die in Belgien arbeiten wird, ein. Die mit einem Sternchen

gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Wenn Sie den Straßennamen

nicht kennen, wählen Sie "Postamt ".

• Im Abschnitt "Erkennungsnummer" geben Sie eine Nummer ein, die es

ermöglicht, die Person, die in Belgien arbeiten wird, zu identifizieren.

Folgendes können Sie angeben: Sie sollen eine der nachfolgenden

Nummern erwähnen:

o ihre Nationale Nummer (des Herkunftslandes).

o ihre Passnummer.

o ihre Sozialversicherungsnummer (des Herkunftslandes).

o ihre Pensionsnummer (des Herkunftslandes).

Das Land kann jeweils in der Dropdown-Liste ausgewählt werden.

• Klicken Sie auf "Melden ", um die ausländische Person zu melden und

zum nächsten Schritt überzugehen.

• Klicken Sie auf "Annullieren", um zum vorigen Schritt zurückzukehren.

Sie müssen unbedingt eine Erkennungsnummer

angeben.

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Abbildung 21: 3 – Personen: gefundene(s) Ergebnis(se)

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• Wenn die gemeldete Person eine BIS-Registernummer hat, ist diese in der

Spalte "Erkennungsnummer" einzugeben. Hat sie diese Nummer noch

nicht, wird sie automatisch erstellt und angegeben.

• In der Spalte "Name" finden Sie den Namen der gemeldeten Person.

• In der Spalte "Typ " finden Sie ein Symbol, das den Typ der gemeldeten

Person darstellt (Arbeitnehmer , Selbständiger oder Praktikant ).

• Durch Klicken auf das Symbol in der Spalte "Aktion " können Sie die

gemeldete Person löschen.

• Durch Klicken auf "Neuer Arbeitnehmer ", "Neuer Selbständiger"

oder "Neuer Praktikant" können Sie eine weitere Person melden.

• Klicken Sie auf "Voriger Schritt", um zu Schritt 2

(Arbeitsplatz/Arbeitsplätze) zurückzukehren.

• Klicken Sie auf "Folgender Schritt ", um mit Schritt 4

(Unternehmen/Einrichtung) fortzufahren.

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2

Abbildung 22: 3 – Personen: eine Person anhand der Erkennungsnummer melden

• Markieren Sie diese Option, wenn die ausländische Person als

Bevollmächtigte (Verwalter, geschäftsführender Direkor oder

Geschäftsführer) eines Unternehmens arbeitet.

• Anhand der "Erkennungsnummer" können Sie sich bei der belgischen

Sozialen Sicherheit identifizieren. Es handelt sich um die BIS-

Registernummer. Diese Erkennungsnummer ist eindeutig und wird

Personen zugewiesen, die nicht die belgische Nationalität haben.

Sie können maximal 30 Personen pro Meldung

melden.

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4.2.4. Schritt vier: Meldung des ausländischen

Unternehmens

Sie melden das Unternehmen oder die Einrichtung, für die die Personen

arbeiten, auf die sich diese Meldung bezieht.

Wenn Sie dieses Unternehmen oder diese Einrichtung schon gemeldet haben, wählen Sie diese(s) in der Liste "Zuvor gemeldet(e)" aus.

Abbildung 23: 4 – Unternehmen/Einrichtung

• Klicken Sie auf "Neu", um das Unternehmen oder die Einrichtung zu

melden, für die die Personen arbeiten, auf die sich diese Meldung bezieht.

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1

2

Abbildung 24: 4 – Unternehmen/Einrichtung: ein neues Unternehmen/eine neue Einrichtung melden

Sie haben zwei Möglichkeiten, ein neues Unternehmen oder eine neue

Einrichtung auszuwählen:

• Sie melden es/sie anhand anderer Daten. 1

• Sie melden es/sie anhand der Erkennungsnummer. 2

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1

Abbildung 25: 4 – Unternehmen/Einrichtung: über andere Daten suchen

• Geben Sie "Name des Unternehmens/der Einrichtung" sowie

die"PLZ " oder die "Gemeinde" ein, wo es/sie ansässig ist. Klilcken Sie

dann auf "Go> ".

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Das System hat eine Suche durchgeführt und hat ein Ergebnis gefunden. Die

Unternehmensdaten werden angezeigt.

Bewahren Sie diese FEE-Nummer auf, damit Sie das Unternehmen/die Einrichtung künftig schnell ausfindig machen können.

Abbildung 26: 4 – Unternehmen/Einrichtung: Unternehmensdaten

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• DieFEE-Nummer des Unternehmens/der Einrichtung wird angezeigt.

Wenn Sie noch nicht existiert, wird sie vom System erstellt, und Sie

finden sie hier.

• Wenn das Ergebnis Ihrer Suche Sie nicht zufrieden stellt, klicken Sie auf

"Neue Suche ". Sie kehren dann zurück zum vorigen Bildschirm. Sie

können nun die Suchkriterien ändern und eine neue Suche durchführen.

• Klicken Sie auf "Anpassen", um die am Bildschirm angezeigten Daten zu

ändern.

• Wenn das Ergebnis Ihrer Suche Sie nicht zufrieden stellt, klicken Sie auf

"Neue Unternehmen/Einrichtung", um die Daten des neuen

Unternehmens oder der neuen Einrichtung, das/die Sie melden, selbst

einzugeben.

• Klicken Sie auf "Melden ", um die Daten am Bildschirm zu prüfen und

das neue Unternehmen oder die neue Einrichtung zu melden.

Wenn Sie auf "Melden " geklickt haben, erhalten Sie eine bestätigung der

Meldung des Unternehmens/der Einrichtung.

2

Abbildung 27: 4 – Unternehmen/Einrichtung: anhand der Erkennungsnummer suchen

• Geben Sie die "FEE-Nummer" ein, und klicken Sie auf Go> ». Es

handelt sich um die eindeutige Nummer einer ausländischen

wirtschaftlichen Einheit, die Unternehmen/Einrichtungen, die keine

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Erkennungsnummer in Belgien haben, durch das Verzeichnis der

wirtschaftlichen Einheiten zugewiesen wird. Die Nummer hat folgende

Struktur: 000.123.456.789.

• Geben Sie die "LSS-Nummer" ein, und klicken Sie auf Go>». Es

handelt sich um die LSS-Nummer, die das Landesamt für Soziale

Sicherheit allen belgischen Unternehmen/Einrichtungen zuweist, das/die

Personal beschäftigen. Die Nummer hat folgende Struktur: 0123456-78.

• Geben Sie die "ZUD-Nummer" ein, und klicken Sie auf "Go>". Es

handelt sich um die eindeutige Unternehmensnummer, die durch die

Zentrale Unternehmensdatenbank zugewiesen wird. Meistens ist dies die

MwSt.-Nummer mit einer vorangestellten Ziffer Null. Die Nummer hat

folgende Struktur: 0123.456.789.

Abbildung 28: 4 – Unternehmen/Einrichtung: Bestätigung

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• In der Spalte "Erkennungsnummer " ist die FEE-Nummer des

gemeldeten Unternehmens oder der gemeldeten Einrichtung angegeben.

• In den Spalten "Name ", "Gemeinde" und "Land " ist die Adresse des

gemeldeten Unternehmens oder der gemeldeten Einrichtung angegeben.

• In der Spalte "Aktion" können Sie durch Klichen auf Anpassungen

vornehmen und durch Klicken auf können Sie löschen.

• In der Spalte "Aktion " können Sie:

o : die Daten des Unternehmens/der Einrichtung, das/die

Personen nach Belgien zum Arbeiten entsendet, ändern.

o : diese löschen.

Klilcken Sie auf , um Ihre Meldung zu prüfen

und zu Schritt 5 überzugehen, wo Sie eine Darstellung Ihrer Meldung

erhalten.

Um ein neues Unternehmen/eine neue Einrichtung zu melden, löschen Sie erst das

Unternehmen/Einrichtung, das/die momentan gemeldet ist. Dann können Sie:

• entweder ein neues Unternehmen/eine

neue Einrichtung melden, • oder aus den bereits gemeldeten

Unternehmen/Einrichtungen eine(s)

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4.2.5. Schritt fünf: Darstellung

Sie erhalten eine Darstellung aller Schritte der Meldung und können diese

durchlaufen.

Abbildung 29: 5 – Darstellung

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• Um eines der gemeldeten Elemente zu ändern, klicken Sie auf .

• Klicken Sie auf "Bestätigen " , um Ihre Meldung zu bestätigen und eine

Empfangsbestätigung Ihrer Erklärung mit fehlendem Meldungsnachweis

zu erhalten.

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5. Wir sind für Sie da

Haben Sie noch Fragen oder ein Problem?

Das Limosa- Contact Centre kann Sie bei der Meldung unterstützen und

Ihnen Informationen liefern.

Sie erreichen es:

• Per Post: Postfach 224, 1050 Brüssel, Belgien

• Telefonisch: +32 2 788 51 57

• Per Fax: +32 2 788 51 58

• Per E-Mail: [email protected]

Öffnungszeiten:

• Montags bis freitags

• Bereitschaft von 7 bis 20 Uhr (MEZ)

Sprachen:

• Niederländisch

• Französisch

• Deutsch

• Englisch

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mailto:[email protected]


6. Vokabular

Kleines Wörterbuch, das Ihnen helfen soll, die verwendeten Begriffe zu verstehen.

• Gesicherter Zugriff: Zum Schutz des Informationsgeheimnisses sind bestimmte Dienste nur über eine gesicherte Umgebung zugreifbar. Um diese Dienste zu nutzen, müssen Sie im Besitz eines Benutzernamens und eines Kennworts sein.

• NAR : Nationaler Arbeitsrat

• Dimona : Die sofortige Meldung mittels einer elektronischen Nachricht ermöglicht es dem Arbeitgeber, das LSS bezüglich des Eintritts in oder Austritts aus dem Dienstverhältnis eines Arbeitnehmers mit seinem Unternehmen zu unterrichten.

• Limosa-1 : Meldungsnachweis, der stets vorzulegen ist. Jede Person, die in Belgien einer Tätigkeit oder einem Praktikum nachgeht, ist verpflichtet, Ihnen dieses Dokument vorzulegen. Wenn eine Person nicht in der Lage ist, Ihnen ein Limosa-1 vorzulegen, müssen Sie Ihrerseits die Behörden diesbezüglich informieren .

• Erkennungsnummer: BIS-Registernummer. Diese Erkennungsnummer ist eindeutig und wird Personen zugewiesen, die nicht die belgische Nationalität haben.

• FEE-Nummer: Die eindeutige Nummer einer ausländischen wirtschaftlichen Einheit, die Unternehmen/Einrichtungen, die keine Erkennungsnummer in Belgien haben, durch das Verzeichnis der wirtschaftlichen Einheiten zugewiesen wird. Die Nummer hat folgende Struktur: 000.123.456.789.

• LSS-Nummer: Die LSS-Nummer, die das Landesamt für Soziale Sicherheit allen belgischen Unternehmen/Einrichtungen zuweist, die Personal beschäftigen. Die Nummer hat folgende Struktur: 0123456-78.

• ZUD-Nummer: Die eindeutige Nummer, zugewiesen durch die Zentrale Unternehmensdatenbank, die das Unternehmen bei den belgischen Behörden identifiziert. Meistens ist dies die MwSt.-Nummer mit einer vorangestellten Ziffer Null. Die Nummer hat folgende Struktur: 0123.456.789.

• LSS: Landesamt für Soziale Sicherheit

• LSSPLV : Landesamt für Soziale Sicherheit der provinzialen und lokalen Verwaltungen

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