O.NET Mailarchiv Was ist das O.NET Mailarchiv? Das O.NET Mailarchiv ist ein Dienst der Oberberg-Online Informationssysteme GmbH, der kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur rechtssicheren Archivierung von E-Mails nachzukommen. Eigene Investitionen der Unternehmen in Hard- und Software sind hierbei nicht erforderlich, da der Dienst in der Regio-Cloud Oberberg abgebildet wird und online genutzt werden kann. Oberberg-Online stellt im Rahmen der gebuchten Produkte die erforderliche und zertifizierte Softwarelösung nebst Speicherkapazität zur Verfügung. Das O.NET Mailarchiv unterstützt alle gängigen E-Mail-Systeme (u.a. Exchange Server, Office 365, Alle IMAP- oder POP3-kompatiblen E-Mail Server). Im Basis-Setup stellt Oberberg-Online dem Kunden einen Windows-Admin-Client bereit, mit dem der Kunde die zu archivierenden E-Mail-Adressen anbinden kann. Eine Integration in die Kundeninfrastruktur kann bei Oberberg-Online gesondert beauftragt werden, ebenso der Import vorhandener E-Mails in das neue Archiv. Die rechtlich einwandfreie Einlieferung obliegt hierbei weiterhin dem Kunden. Der Kunde erhält zur Kontrolle der korrekten Einlieferung ein tägliches Reporting per E- Mail. Die zu archivierenden E-Mails müssen zur gesicherten Archivierung mindestens 72 Stunden auf den Kundensystemen vorgehalten werden, bevor diese dort gelöscht werden dürfen. Der Zugriff auf die archivierten E-Mails erfolgt via Web-Frontend über einen gesicherten Zugang. Hierfür ist ein komplexes Passwort kundenseitig zu verwenden. Ermöglicht wird hiermit auch eine Wiederherstellung von E-Mails auf dem Kundensystem. Weiterhin wird ein gesonderter Zugriff für Auditoren bereitgestellt, um rechtliche Prüfungen zu ermöglichen. Um den rechtlichen Anforderungen auch im laufenden Betrieb zu genügen, erfolgt bei einer Auslastung des gebuchten Speichers von 90% die automatische Zubuchung eines weiteren Speicherpaketes gem. Preisliste. Dies ermöglicht, dass keine Lücken in der Archivierung entstehen und bietet dem Kunden eine entsprechende Sicherheit. Das Produkt ersetzt jedoch kein klassisches Backup, d.h. der Kunde ist weiterhin dazu angehalten, ein Datenbackup vorzuhalten.

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O.NET Mailarchiv

Was ist das O.NET Mailarchiv? Das O.NET Mailarchiv ist ein Dienst der Oberberg-Online Informationssysteme GmbH, der kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur rechtssicheren Archivierung von E-Mails nachzukommen. Eigene Investitionen der Unternehmen in Hard- und Software sind hierbei nicht erforderlich, da der Dienst in der Regio-Cloud Oberberg abgebildet wird und online genutzt werden kann. Oberberg-Online stellt im Rahmen der gebuchten Produkte die erforderliche und zertifizierte Softwarelösung nebst Speicherkapazität zur Verfügung. Das O.NET Mailarchiv unterstützt alle gängigen E-Mail-Systeme (u.a. Exchange Server, Office 365, Alle IMAP- oder POP3-kompatiblen E-Mail Server). Im Basis-Setup stellt Oberberg-Online dem Kunden einen Windows-Admin-Client bereit, mit dem der Kunde die zu archivierenden E-Mail-Adressen anbinden kann. Eine Integration in die Kundeninfrastruktur kann bei Oberberg-Online gesondert beauftragt werden, ebenso der Import vorhandener E-Mails in das neue Archiv. Die rechtlich einwandfreie Einlieferung obliegt hierbei weiterhin dem Kunden. Der Kunde erhält zur Kontrolle der korrekten Einlieferung ein tägliches Reporting per E-Mail. Die zu archivierenden E-Mails müssen zur gesicherten Archivierung mindestens 72 Stunden auf den Kundensystemen vorgehalten werden, bevor diese dort gelöscht werden dürfen. Der Zugriff auf die archivierten E-Mails erfolgt via Web-Frontend über einen gesicherten Zugang. Hierfür ist ein komplexes Passwort kundenseitig zu verwenden. Ermöglicht wird hiermit auch eine Wiederherstellung von E-Mails auf dem Kundensystem. Weiterhin wird ein gesonderter Zugriff für Auditoren bereitgestellt, um rechtliche Prüfungen zu ermöglichen. Um den rechtlichen Anforderungen auch im laufenden Betrieb zu genügen, erfolgt bei einer Auslastung des gebuchten Speichers von 90% die automatische Zubuchung eines weiteren Speicherpaketes gem. Preisliste. Dies ermöglicht, dass keine Lücken in der Archivierung entstehen und bietet dem Kunden eine entsprechende Sicherheit. Das Produkt ersetzt jedoch kein klassisches Backup, d.h. der Kunde ist weiterhin dazu angehalten, ein Datenbackup vorzuhalten.

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Wir helfen Ihnen, die rechtlichen Anforderungen zu erfüllen:

• E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig,

manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden

• Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH Das Bundesfinanzministerium hat am 14.11.2014 das Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Demzufolge ist jeder Kunde zur entsprechenden Archivierung verpflichtet. Unsere Software ist dafür zertifiziert. Sie wollen Ihrer Verpflichtung auf einfache Art und Weise nachkommen? Wir helfen Ihnen gerne dabei. Rufen Sie uns an oder kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail: Frank Erlinghagen Jörg Wegner Daniel Wenzlau 02261 9155055 02261 9155052 02261 9155054 [email protected] [email protected] [email protected]