Maximo

Budgetüberwachung

Maximo 7.6.0.8 – Budget Verwaltung

• Höchste Verbesserung

• Mit der Budget Monitoring Anwendung können Sie Budget Datasetzte anlegen

um Transaktionen für eine Finanzperiode oder ein Jahr zu überwachen.

• Die Überwachung der Budgetkosten kann dazu beitragen, dass Projekte oder

Aktivitäten wie Arbeitsaufträge innerhalb eines vereinbarten Budgets

abgeschlossen werden und die Kostenschätzung für zukünftige Projekte

verbessert werden kann.

• Notiz: Keine Budget Prüfung wird als Standard Funktionalität geliefert.

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Maximo 7.6.0.8 – Budget Verwaltung

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Bei Überwachen:

Verbessen:

Priorisierung

Budgetüberwachung Rollen

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• Budget Administrator

• Bestimmt die Reglungen für die Anlegung und Verfolgung der Budget

• Budget Manager

• Erstellt Budget, Überwacht Budget, und erstellt Berichte für Budget

• Maximo Benutzer

• Erstellt Transaktionen Maximo Anwendungen

Als ein(e) Budget Administrator(in)…

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• Überwachen Sie die Budgetachsen. Schwerpunkte (Optional):

Analyseachsen, auf denen die Budgetlinien erstellt werden

• Neun Achsen (Schwerpunkte) werden geliefert : Anlange, Standort, Hauptbuchkonten,

sechs Komponenten

• Neue Achsen (Schwerpunkte) können in der Aktion "Fokuspunkte verwalten" hinzugefügt

werden

• Regeln verwalten: Berechnungsregeln, die angewendet werden, um die Budgetlinien-Datensätze zu füllen (Geschätzte, Festgelegte, Tatsächliche)

Über die Schaltfläche

• "Autokonfiguration" in der Aktion "Regeln verwalten" werden 53 Standardregeln ausgefüllt

• Neue Geschäftsregeln

Als ein(e) Budget Manager(in)

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• Erstellen den Budgetdatenhauptsatz

• Erstellen die Budgetpositionen über die Aktion "Budgetpositionen generieren"

• Aktualisieren Sie die budgetierten Beträge für jede Budgetpositionen

• Exportieren und importieren

• Oder mit dem Budgetpositionen aktualisieren Aktion

• Genehmigen des Budgets

• Aktualisieren der Budgetpositionen

• Via den Aktion

• Via den Crontask

• Erstellen den Budget Bericht

Als ein(e) Maximo Benutzer(in)…….

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LABTRANS (Internal labor)

LABTRANS (External labor)

MATUSETRANS (Direct issue)

MATUSETRANS (Stock issue)

POLINE (Direct issue)

POLINE (service)

PRLINE (Direct issue)

PRLINE (service)

SERVRECTTRANS

TOOLTRANS

WPLABOR Internal labor)

WPLABOR (External labor)

WPMATERIAL (Direct issue)

WPMATERIAL (Stock issue)

WPSERVICE

WPTOOL

Erstellen von:

• Aufträge

• Arbeitsplan

• Ist-Daten

• Bestellanforderungen

• Einkaufsbestellungen

• Wareneingaben

• Rechnungen

• Warenausgabe

Maximo Budgetüberwachung - Statuslebensablauf

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Wgenh

Entwurf

Storniert

Gemeh

Geschl

´Wenn Benutzer = Supervisor’

Generierung der

Budgetpositionen

Generate Lines

Aktualisierung der Kosten –

Aktion oder Crontask

Generierung der

Budgetpositionen

Budgetüberwachung – Standard KostenreglungenWO Work

Plan WAPPR Status

PR all statuses

PO WAPPR status

PO Other statuses

WO Work Plan all other

statuses

Receipt COMP status

Invoice APPR status

WO Actuals

Geschätzte

Festgeschriebene

Ist

Geschätzte

Festgeschriebene

IstDirektausgabe Artikel, Material, and Service & Standard Servicevon ein AA

Werkzeug, MitarbeiterLager Material

Other rules :• Alle stornierte Aufträge, Bestellanforderungen, und Bestellungen werden die zugeordnete geschätzte Kosten reduziert.• Alle gelöschte Aufträge geplante Arbeit, Bestellanforderungen, und Bestellungen werden geschätzte Kosten reduziert.• Die Ist-Kosten der Rechnungen werden nur geändert wenn die Rechnungspositionkosten anders ist als die Bestellungspositionkosten ist.

Geschätzte

Festgeschriebene

Ist

Artikel-und-Werkzeugausgabe für Eingang, und Services & Standard Services & Material von BA

Budget Erstellen und Aktualisieren

• Erstellen ein neues Budget in der Budgetüberwachung Anwendung

• Selektieren Jahr oder Finanzperioden

• Eingabe der Supervisor (aktueller Benutzer ergäbt direkt Genehmigung)

• Selektion einen Schwerpunt mit optionale Kondition

• Speichen und Generierung der Budgetpositionen

• Eingabe der Budgetwerte und Genehmigung des Budgets

• Datei Option verfügbar via MXBUDGET Objekt Struktur

• Regelleistung von normale Arbeiten in Maximo

• Periodische Aktualisierung des Budgets

• Entweder mit Aktualisierung Aktion in der Budget Anwendung

• Oder mit dem BUDGETUPD crontask

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Budgetüberwachung Anwendung

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Erstellung des Budgets und Schwerpunkten

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Eingabe der Kondition (wenn gebracht)

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Link zum Expression Builder

Generieren und Speichen der Budgetpositionen

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Budget Eingabe und Genehmigung

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Aktualisieren der Arbeit und des Budgets

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Notiz: Budget Werte nicht geändert

Konfiguration der Schwerpunkte

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Links zum DB ConfigLinks zum ExpBld

Regeln Verwaltung

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Link to Expression BuilderLink to DB Config

Reglung verwalten - detailliert

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Beispiel einer Budgetreglung Berechnung

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BUDMON61 – Ist-Kosten Interne Mitarbeiter

LABTRANS.LINECOSTKondition BUDMON61

Type ACTINTLABCOST

Operation +

Relation to parent - WORKORDER

outside = :no AND EXISTS(SELECT * FROM workorder WHERE orgid = labtrans.orgid AND siteid = labtrans.siteid AND wonum = labtrans.refwo AND status NOT IN (SELECT value FROM synonymdomain WHERE domainid = 'WOSTATUS' AND maxvalue = 'CAN'))

Association – Asset.Assetnum

Dieser Regel wird die ACTINLABCOST auf jeden Budgetposition gleich die Summe alle „Labtrans.Linecosts“ für Aufträge die, gegen den Anlage in der Budgetposition zugeordnet sind, setzen.

Maximo Budgetüberwachung – Bericht 1

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Maximo Budgetüberwachung – Bericht 2

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Budgeted

Estimated

Committed

Actuals

Budget & costs analysis

Committed costs per type Actual costs per type

Internal Labor

External Labor

Services

Material direct issue

Stored Material

Tools

Internal Labor

External Labor

Services

Material direct issue

Stored Material

Tools

Budget & costs analysis

Zusätzliche Attributen um Budgetüberwachung zu Unterstützen

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• Line Kosten 1 und Loaded Kosten 1 – BA/EB in Basis Währung 1

• Beide für BA-Position und Bestellungsposition

• Verfahren genau so wie bei Line Kosten 2

• Default für Budgetüberwachung bleibt bei Line Kosten 1

• Kunden können entscheiden ob die neue Attributen benutzt werden.

Vielen Dank

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