Microsoft Access 2010 – SQL nutzen - luis.uni- · PDF fileAccess 2010 - Einführung, 04.06.13 Seite 3 Informationen im Internet

Microsoft Access 2010 SQL nutzen

Access 2010 - Einfhrung, 04.06.13 Seite 2
S(tructured)Q(uery)L(anguage) ...
ist eine strukturierte Abfragesprache fr relationale Datenbanken.
besteht aus Befehlen, die beschreiben, welche Aktion in der Datenbank ausgefhrt werden soll.

Informationen im Internet
http://office.microsoft.com/de-de/access-help/einfuhrung-in-access-sql-HA010341468.aspx
http://www.sql-und-xml.de/sql-tutorial/ http://sql.lernenhoch2.de/lernen/ http://de.wikibooks.org/wiki/Einf%C3%BChrung_in_SQL http://www.schulserver.hessen.de/darmstadt/lichtenberg/
SQLTutorial/

besteht aus ...
DDL (Data Definition Language). Definition des Datenbankschemas. Tabellen und deren Relationen untereinander erzeugen und verndern.
DML (Data Manipulation Language). Datenmanipulation. Daten auswhlen und bearbeiten.
DCL (Data Controlling Language). Rechteverwaltung. Transaktionsprotokoll. Sicherheit von Daten.

in Access
DDL (Data Definition Language). Die Entwurfsansicht einer leeren Abfrage ist geffnet. Abfragetools Entwurf Datendefinition.
DML (Data Manipulation Language). Auswahl- und Aktionsabfragen. Union-Abfragen.
DCL (Data Controlling Language). Nicht vorhanden.

SQL-Anweisungen ...
knnen sich ber mehrere Zeilen erstrecken. enden immer mit einem Semikolon. werden immer von links nach rechts gelesen. beginnen immer mit einem SQL-Befehl. beachten nicht die Gro-und Kleinschreibung von SQL-
Befehlen.

in Access
SQL-Ansicht der Abfragen. Datensatzquelle von Listen in Formularen. Datensatzquelle von Formularen und Berichten.

Datensatzherkunft von Listenfeldern

Datensatzquelle von Berichten / Formularen

Datensatzherkunft / Datensatzquelle
Mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand wird eine Liste aller Tabellen und Abfragen in der geffneten Datenbank angezeigt. Mit Hilfe eines Klicks kann ein Listenelement ausgewhlt werden.
Mit Hilfe der Schaltflche mit den drei Punkten wird die Entwurfsansicht einer Abfrage geffnet. In der SQL-Ansicht kann die Datenquelle festgelegt werden.

SQL-Ansicht einer vorhandenen Abfrage
Die Abfrage ist in der Entwurfsansicht geffnet. Registerkarte Start ist aktiv. Klick auf Ansicht SQL-Ansicht in der Gruppe Ansichten.

SQL-Anweisung ausfhren
Die Abfrage ist in der Entwurfs- oder SQL-Ansicht geffnet. Abfragetools Entwurf. Klick auf den Befehl Ausfhren in der Gruppe Ergebnisse.

Abfrage in SQL erstellen
Registerkarte Erstellen ist aktiv. Abfrageentwurf in der Gruppe Abfragen.
Oder fr eine Datenquelle eines Listenfeldes: Das Eigenschaften-Fenster ist geffnet. Klick auf die Schaltflche mit den drei Punkten.
Dialog Tabelle anzeigen schlieen. Registerkarte Abfragetools Entwurf ist aktiv. Klick auf SQL-Ansicht in der Gruppe Ergebnisse.

SQL-Editor in Access
ist ein Text-Editor, in dem die SQL-Anweisungen mit Hilfe der Tastatur geschrieben werden.
bietet keine Intellisense.

Schriftgre einstellen
Klick auf Datei Optionen. Klick auf Objekt-Designer. In der Kategorie Abfrageentwurf kann die Schriftart und -gre
eingestellt werden. Anschlieend muss der SQL-Editor geschlossen und wieder
geffnet werden.

Auswahlabfragen ...
whlen Daten aus ein oder mehreren Tabellen aus. sortieren Informationen aus ein oder mehreren Tabellen. filtern Informationen in Abhngigkeit von bestimmten Kriterien. berechnen Daten aus vorhandenen Informationen. geben ein leeres Datenblatt zurck, falls keine passenden
Daten vorhanden sind.

Aufbau einer Auswahlabfrage
SQL-BefehlFeldlisteDatenquelleBedingungSortierung;
SELECT Tabelle.Feld / *FROM TabelleWHERE KriteriumORDER BY Tabelle.Feld;

Alle Felder aus einer Tabelle
Whle (SELECT) alle Felder (*) aus (FROM) .... Das Sternchen ist ein Platzhalter fr alle Felder einer Tabelle. Dem Schlsselwort FROM folgt der Name der Tabelle.
SELECT * FROM tblMitarbeiter;

Felder aus einer Tabelle
Dem Befehl SELECT folgt eine Auflistung der gewnschten Felder einer Tabelle. Es muss mindestens ein Feld oder das Sternchen angegeben werden.
Die einzelnen Felder werden durch ein Kommata getrennt. Die Felder werden in der gleichen Reihenfolge in der
Datenblattansicht angezeigt.
SELECT Vorname, Nachname, Telefon FROM tblMitarbeiter;

Felder aus einer Tabelle
Der Punkt verbindet ein Tabellennamen mit einem darin definierten Feldnamen.
Eckige Klammern begrenzen Feld- und Tabellennamen, wenn diese Leerzeichen enthalten.
SELECT tblMitarbeiter.Vorname, tblMitarbeiter.Nachname, tblMitarbeiter.Telefon FROM tblMitarbeiter;

Hinweise
Der Feldname muss in der angegebenen Tabelle definiert sein. Andernfalls wird ein Fenster zur Parametereingabe geffnet.
In Access wird die Gro- und Kleinschreibung bei Tabellen- und Feldnamen nicht beachtet. Um sptere Fehler zu vermeiden, sollte der Tabellenname so wie im Navigationsbereich angegeben und der Feldname so wie in der Entwurfsansicht der Tabelle geschrieben, genutzt werden.

Sortierung von ...
Zahlen. Datums- / Zeitwerten. Die Sortierung ist in Access abhngig
von der intern gespeicherten Ganzzahl. Text. Die Sortierung erfolgt in Access in Abhngigkeit der
ausgewhlten Sprache und regionalen Einstellungen des Computers. Eine abweichende Einstellung kann mit Hilfe von Datei Optionen Allgemein in dem Bereich Datenbank erstellen eingestellt werden.

Daten aufsteigend sortieren
Dem Befehl ORDER BY folgt eine Liste von Feldern nach denen die Daten sortiert werden.
Standardmig werden die Daten aufsteigend sortiert (ASC). In diesem Beispiel werden die Daten zuerst nach dem
Nachnamen aufsteigend sortiert und anschlieend nach dem Vornamen.
SELECT tblMitarbeiter.Vorname, tblMitarbeiter.Nachname, tblMitarbeiter.Telefon FROM tblMitarbeiterORDER BY tblMitarbeiter.Nachname, tblMitarbeiter.Vorname;

Daten absteigend sortieren
Dem Befehl ORDER BY folgt eine Liste von Feldern nach denen die Daten sortiert werden.
Dem Feldnamen folgt fr eine absteigende Sortierung das Schlsselwort DESC. Die Angabe bezieht sich immer nur auf das davorstehende Feld.
In diesem Beispiel werden die Daten zuerst nach dem Nachnamen aufsteigend und anschlieend nach dem Vornamen absteigend sortiert.
SELECT tblMitarbeiter.Vorname, tblMitarbeiter.Nachname, tblMitarbeiter.Telefon FROM tblMitarbeiterORDER BY tblMitarbeiter.Nachname, tblMitarbeiter.Vorname DESC;

SQL-Anweisung speichern
+. Datei Objekt speichern unter. In dem Dialog Speichern unter wird in dem ersten Textfeld der
Name der Abfrage eingegeben. Jede Bezeichnung in Access ist eindeutig. Der Name sollte das Ergebnis der Abfrage widerspiegeln.

SQL-Editor schlieen
Klick auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke. Falls die Struktur der Abfrage nicht gespeichert ist, wird eine
Warnmeldung ausgegeben.

SQL-Anweisung ausfhren
Doppelklick auf den gewnschten Abfrage-Namen in dem Navigationsbereich.
Der Befehl ffnen im Kontextmen zu einem Abfrage-Namen.

Filterung von Daten ...
durch Angabe von Bedingungen, die die Daten erfllen mssen.
durch die Einschrnkung der Anzahl von Datenstzen.

Max Anzahl Datenstze
Dem Befehl TOP folgt eine Ganzzahl oder eine Prozentangabe. Entsprechend der Angabe wird eine bestimmte Anzahl von
Datenstze zurckgegeben. Durch die Sortierung knnen die hchsten oder niedrigsten
Werte angezeigt werden.
SELECT TOP 5 tblGericht.Gerichtname, tblGericht.PreisFROM tblGerichtORDER BY tblGericht.Preis DESC;
SELECT TOP 10 PERCENT tblGericht.Gerichtname, tblGericht.PreisFROM tblGerichtORDER BY tblGericht.Preis DESC;

WHERE-Klausel
Dem Befehl WHERE folgt eine oder mehrere Bedingungen. Es werden nur die Datenstze angezeigt, die die angegebenen
Bedingungen erfllen.
SELECT tblGericht.GerichtnameFROM tblGerichtWHERE (tblGericht.vegetarisch = True)ORDER BY tblGericht.Gerichtname;

Kriterien / Bedingungen ...
sind Ausdrcke, die die Daten in einem Feld erfllen oder nich

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