Microsoft Produkte und Lösungen SQL Server 2000 Reporting Services Mai 2004 Detlev Jeschka, [email protected] Ralph Kemperdick, [email protected]

Microsoft Produkte und Lösungen

SQL Server 2000Reporting Services

Mai 2004

Detlev Jeschka, [email protected] Kemperdick, [email protected] Stolley, [email protected] Vach, [email protected]

Technical Sales Database & Business Intelligence

R

2

Microsoft BI-Day Nachmittag Teil 1

Agenda Nachmittag Teil 1 – Einführung und Überblick (14:00)

Vision Reporting Lifecycle

Erstellung, Management , Zustellung Fax-Anbindung Fenestrae Office Integration

Architektur & Deployment-Szenarien Lizenzierung, Zusammenfassung

Pause (15:15) Teil 2 – Report- Erstellung und –Management (15:30)

Erstellung von Reports mit dem Report Designer Report-Konzepte und -Steuerelemente SAP-Anbindung

Management von Reports Zugriffsrechte, Abonnements, Aktualisierung Printer Delivery Erweiterung

Diskussion und Fragen (16:45)

5


Szenarien für Reporting Services Reporting in allen Fachbereichen/Organisationseinheiten

Vertrieb, Buchhaltung, Controlling, Personalwesen, Lohn/Gehalt

Integriertes Reporting Anwendungen nutzen für Berichte die Reporting Services

B2B- und B2C-Reporting Reports für Kunden & Partner via Extra-/Intranet

Reporting-Portal Auswertungen zentral bereitstellen, LOB-Anbindungen

Integration & Nutzung in Microsoft Produkte SharePoint, Visual Studio, MOM

6


Reporting Services - Überblick Plattform für das unternehmensweite Reporting

Statische und interaktive Reports ohne Programmierung Leistungsfähige Chart-Komponente Automatische Aktualisierung und Verteilung von Reports Skalierbare Architektur – Serverfarmen, einfache Administration

Offene Architektur durch XML und Webservices Integration mit Anwendungen & Partnerlösungen

Unterstützt alle wichtigen Quell- und Ausgabeformate SQL Server, DB2, Oracle, Excel, OLEDB, ODBC, OLAP, … PDF, HTML, TIFF, Excel, XML, CSV Unterstützt den Import von Access-Berichten

Verfügbar seit Januar 2004

Hoher Mehrwert: Ergänzung zum SQL Server 2000 Lizenzierung im Rahmen der SQL Server-Lizenz Keine Mehrkosten bei bestehenden Installationen

8


Benutzerprofile / Zielgruppen

Analysten

Informations-

Konsumenten

Informations-Nutzer

5-10%

15-25%

65-80%

SQL ServerReporting Services

SQL ServerAnalysis Services

10


Agenda

Reporting Lifecycle

11


ErstellungErstellung ManagementManagement ZustellungZustellung

Unterstützung des gesamten Lifecycles

Reporting Services sind eine offene und erweiterbare Plattform für die Erstellung, das

Management und die Bereitstellung von aussagekräftigen, interaktiven Berichten für

das gesamte Unternehmen.

Web services

12


Report – Erstellung (Authoring)

ReportDefinition

ManagedReport

DeliveryChannels

OnlineAccess

Erstellung Management Bereitstellung

Werkzeuge interaktiv per Drag & Drop im Report Designer (Visual Studio) Third Party Werkzeuge mit RDL (Report Definition Language)

Viele Quellformate SQL, Excel, Access, OLE DB, ODBC, Oracle, Eigene Single Source: eine Report-Definition für x Ausgabeformaten

Demo-Report Erstellung

16


Report-Management

ReportDefinition

ManagedReport

DeliveryChannels

OnlineAccess


Aktualisierung „on demand“ oder per Zeitplan (Schedule) Bei Abruf oder einmal am Tag um 20:00 Integriertes Caching (einstellbar) für Ergebnisse

Grafische Web-Oberfläche für die Verwaltung (Report-Manager) Versionierung/Historie früherer Abrufe (einstellbar)

M

17


Report Management - Details Web Service API‘s für alle Management-Aufgaben

Web- und Cmdline- Management-Oberfläche

Report Management Funktionen Metadaten

Name, Beschreibung, Verbindungen, Rechte, Parameter Ausführungspläne integriert in SQL Server Agent Ausführungsarten: Live, Cache, Snapshot

erweiterbare, rollen-basierte Security-Architektur

Demo – Report Management

19


Report – Bereitstellung / Zustellung

ReportDefinition

ManagedReport

DeliveryChannels

OnlineAccess


Deployment „Push“: Abonnieren von Reports (ereignisbasiert bzw. per Zeitplan)

Als E-Mail mit Anhang bzw. URL, im Datei-System via File-Share „Pull“: Online-Abruf von Reports (on demand)

über web-basierte Front-Ends, z.B. Browser, SharePoint Einbindung in eigene Web-Anwendungen via URL

Ausgabeformate: Office, XML, CSV, PDF, TIFF, HTML

22


SQL Server 2000 Reporting Services

FAX Anbindung

FENESTRAE COMMUNICATION SERVER FÜR SQL SERVER

REPORTING SERVICES

25


Fenestrae TransportServices

Fenestrae XML Message

Transfer Agent

RoutingQueuing

Conversion

RoutingQueuing

ConversionSMSSMS

FAXFAX

MMSMMS

ManagementManagement

Logging and Monitoring

Logging and Monitoring

Fenestrae ApplicationConnectors

SQLReport

Services

SQLReport

Services

BizTalkServerBizTalkServer

MicrosoftExchangeMicrosoftExchange

SQLNotify

Services

SQLNotify

Services

.NET Webservices

.NET Webservices

SQL ServerReporting Services

RenderingRendering

ReportServerReportServer

DeliveryExtensionsDelivery

Extensions

FenestraeDelivery

Extension

FenestraeDelivery

Extension

Architektur und Integration

.NET Remoting

27


Fenestrae Fax Erweiterung

30


Agenda

Architektur Deployment-Szenarien

31


Reporting Services - Architektur Alle Phasen des

Lifecycles werden unterstützt


Hochskalierbar durch Serverfarmen

Durchgängig mit WebService-Schnittstellen

32


Deployment Szenario für Abteilungen

SQL Server2000

ReportingServices

Windows Server

Data Sources

OLEDB, ODBC, .N

ET

Flat Files

Oracle

SQL Server

DB2

Database and

Reporting Server Client

•Report Catalog, Server, and IIS on single server •SQL Server Standard or Enterprise Edition•Reporting Services Standard or Enterprise Edition•Licensed either per processor or server / CAL

33


Deployment Szenario für Unternehmen

SQL Server2000

Windows Server

Data Sources

OLEDB, ODBC, .N

ET

Flat Files

Oracle

SQL Server

DB2

Database ServerReport Catalog

Client

Reporting Services

Windows Server

IIS

Reporting Services

Windows Server

IIS

Reporting Services

Windows Server

IIS

Reporting Server

Web Farm

Report Metadata

•Backend Report Catalog, security, in central repository• SQL Server Standard or Enterprise Edition required

•Frontend Report Server and IIS on web farm servers• Report Server Enterprise Edition required on Web farm

servers (scale out)•Licensed either per processor or server / CAL

35


Agenda

Lizenzierung Referenzen Zusammenfassung Anhang

Weitere Informationsquellen

36


Reporting Services Lizenzierung (1)

Reporting Services ist Bestandteil von SQL Server 2000 Es gibt keine separate Lizenz für RS Aber: RS läuft nicht mit SQL Server MSDE oder Personal Edition

Reports können MSDE & PE aber als Quelle nutzen

Reporting Services sind nicht kostenlos RS zusätzlich auf einem Server mit SQL Server 2000–Lizenz:

keine weiteren Gebühren RS auf einem Server ohne SQL Server-Lizenz:

SQL Server 2000 Lizenz erforderlich Bei Client-Lizenzierung: weitere CAL‘s erforderlich für „neue“

Benutzer, die noch keine CAL hatten Gleiches Lizenzmodell wie SQL Server Analysis Services

37


Reporting Services Lizenzierung (2)

RS benötigen eine SQL Server 2000 Datenbank Lokale oder remote Verbindung zu einem SQL Server 2000

zum Speichern der Report-Definitionen, Metadaten, Sicherheitseinstellungen, Schedule-Tabellen usw.

RS-Lizenzierung pro Prozessor oder pro Server&CAL CAL: Client Access License Server&CAL: jeder User oder Device, welches auf Reports

direkt oder indirekt zugreift, benötigt eine CAL Prozessor-Lizenzierung erforderlich bei Extra-/Internet-

Szenarien Prozessor-Lizenzierung in den meisten Fällen am sinnvollsten

und einfachsten

38


ReferenzenChicago Pizza & Brewery Reporting Portal Gives Managers at Restaurant Chain Access to Live Data

Cox Communications Network Service Provider Improves Operational Efficiency with

Comprehensive Business Intelligence Solution

Mary Kay Solution Helps Mary Kay Inc. To Reduce Reporting Costs For Supply Chain

And Fulfillment Operations

McGuire Real Estate McGuire Real Estate Consolidates Applications to Gain Competitive Edge

Through Real-Time Business Intelligence

MTV Europe MTV Europe Seeks More Revenue by Deploying Reporting Services

Office of Probation and Pretrial Services Reporting Solution Empowers Users, Reduces Time Needed to Develop and

Deliver Reports

RF Micro Devices (RFMD) New Solution Delivers Fourfold Increase in Productivity for Report

Development

41


Kurze Pause …

42


Anhang

43


Weitere InformationenInfos im Web:

http://www.microsoft.com/sql/reporting/ http://www.microsoft.com/sql/evaluation/bi/reportingservices.asp Newsgroup: microsoft.public.sqlserver.reportingsvcs MOC-Kurs 2030: http://www.microsoft.com/traincert/syllabi/2030AFinal.asp Partner: http://members.microsoft.com/partner/products/servers/sqlserver/reporting.aspx Bestellung: http://www.microsoft.com/germany/ms/sql/2000/reportingservices/bestellen.htm

Webcasts: http://www.microsoft.com/germany/aktionen/webcasts/default.aspx

SAP-Anbindung: www.microsoft-sap.com/technology.asp

Third Party Tools: Hitachi: Crystal Konverter (siehe newsgroup) ActiveView: www.activeview.com Web-basiertes Designtool: www.cizer.com

44


Backup Slides Lizenzierung

45


Key For Charts

Machine (Hardware) =

Report Server =

Report Server DB (stores metadata, history, RDL,

etc) =

External Data Sources =

Report Report ServerServer

DBDB


Data SourcesData Sources

46


Licensing Example (1) Report Server and Report

Server Database on same machine

Requires: One SQL Server 2000

License Standard or Enterprise

Depends on user’s feature requirement (ex. Need custom authentication = Enterprise required)

Data Sources


DBDB


47


Licensing Example (2a)Config. A Config. B

<OR>

Report Server and Report Server Database on different machines

Requires: Two SQL Server 2000

Licenses Standard or Enterprise

Depends on user’s feature requirement

Example: Custom auth. On RS = Enterprise Edition

Example: Clustering On DB = Enterprise Edition

Data Sources


DBDB


Standard

Standard

Data Sources


DBDB


Enterprise

Enterprise

48


Licensing Example (2b)

Report Server and Report Server Database on different machines

Requires: Two SQL Server 2000

Licenses Standard or Enterprise

Depends on user’s feature requirement

Example: Custom auth. On RS = Enterprise Edition

Example: Clustering On DB = Enterprise Edition

<OR>

Data Sources


DBDB


Standard

Config. C Config. D

Enterprise

Data Sources


DBDB


Enterprise

Standard

49


Licensing Example (3)

* It’s NOT a requirement but Report Server DB

may be in a cluster – This

drives more SQL Server Licenses

Data Sources


DBDB




Report Report ServerServerDB *DB *

Web-Farm Configuration* Minimum 3 x Enterprise

OptionalServer *

Web-Farm Support Report Servers and Report

Server Database(s) on different machines

Requires: Enterprise Edition at the

Report Server Tier Web farm support is an

Enterprise Feature Enterprise OR Standard at

Catalog

50


Copyrights ...

This document is for informational purposes only.MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS DOCUMENT.2001 – 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. Companies, names, and/or data used in screens and sample output are fictitious, unless otherwise noted.

Microsoft, Windows, and Windows NT are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Other product and company names mentioned herein may be the trademarks of their respective owners.

Documents

Microsoft Produkte und Lösungen SQL Server 2000 Reporting Services Mai 2004 Detlev Jeschka, [email protected] Ralph Kemperdick, [email protected]