Mitgliederversammlung vom 21. Juni 2018 · 2018-06-25 · Gäste Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV Mitgliederversammlung 2018 Seite 3 •Anton Muff,

Mitgliederversammlung vom 21. Juni 2018

Gäste

Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute VZGV

Mitgliederversammlung 2018

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• Regula Berger, Präsidentin Verband der Friedensrichter und Friedensrichterinnen

des Kantons Zürich

• Remo Buob, Präsident Verband Zürcher Einwohnerkontrollen VZE

• Kurt Eichenberger, Co-Präsident Stiftung Chance

• Christian Erzinger, Geschäftsleiter KDMZ

• Arthur Helbling, Amtsleiter Gemeindeamt des Kanton Zürich

• Jörg Kündig, Präsident Gemeindepräsidentenverband Kanton Zürich

• Oliver Küng, Präsident Verband Zürcher Finanzfachleute

• Stefan Langenauer, Amtsleiter Statistisches Amt Kanton Zürich

Gäste



Seite 3

• Anton Muff, Geschäftsführer Stiftung Chance

• Manuel P. Nappo, Leiter Fachstelle Social Media Management

• Jacqueline Romer, Generalsekretärin Direktion der Justiz und des Innern

• Lukas Steudler, Leiter Geschäftsstelle egovpartner, Staatskanzlei des Kantons

Zürich

• Thomas Winkler, Präsident Verband der Gemeindeammänner und

Betreibungsbeamten des Kantons Zürich VGBZ

• Angelika Zika, Präsidentin Verband Zivilstandsbeamtinnen/-beamten ZVZ

Ehrenmitglieder



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• Urs Anderwert

• Rolf Butz

• Kurt Eichenberger

• Peter Hubmann

• Pius Rüdisüli

Todesfälle



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• Hans Schweizer, a. Stadtschreiber Uster, Freimitglied

• Christoph Peyer, Gemeindeschreiber Trüllikon, Aktivmitglied

• Fridolin Hubmann, a. Gemeindeschreiber Altikon, Freimitglied

• Dieter Uhlmann, Bausekretär Elgg, Aktivmitglied

• Eugen Ulrich, a. Gemeindeschreiber, Freimitglied

(Reihenfolge nach Todestag)

Begrüssung



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Dr. Bernhard Elsener

Gemeindepräsident Rüschlikon

Statutarische Geschäfte



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Genehmigung Protokoll Mitgliederversammlung 2017

Kenntnisnahme Jahresbericht 2017

Genehmigung der Rechnung 2017

Genehmigung Budget 2018

Wahlen neue Amtsperiode

Ehrungen und Verabschiedungen

Kurzinformationen

Protokoll Mitgliederversammlung 2017



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Jahresbericht 2017



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Jahresbericht 2017



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Das Jahr war geprägt von

• Projekte mit langfristigen Auswirkungen

• verschiedenen Gesetzesänderungen

Digitalisierung

• Informationen folgen von Lukas Steudler, Leiter

Geschäftsstelle egovpartner.zh

• DigDataZH: Informationen von Ralph Ruch

Kanton Zürich

Staatsarchiv / Staatskanzlei

Elektronische Archivierung im Kanton Zürich

Mitgliederversammlung VZGV, 21. Juni 2018

DigDataZH

Staatsarchiv des Kantons Zürich

12Mögliche Lösungsvarianten I

V1: "Elektronischer Speicherplatz"


13Mögliche Lösungsvarianten II

V2: "Archivierung und Aufbewahrung"


14Mögliche Lösungsvarianten III

V3: "All-inclusive"

Jahresbericht 2017



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Dank für hervorragende Zusammenarbeit an

• Kanton

• Gemeindepräsidentenverband

• Fachverbände

• Bezirkspräsidenten

• Fachsektionen und Fachkommission

• Vorstandsmitglieder

• Geschäftsstelle

• Revisoren

• Tochterunternehmen des VZGV

• viele weitere engagierte Persönlichkeiten

Genehmigung der Rechnung 2017



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Erfolgsrechnung per 31.12.2017



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Das Wichtigste in Kurzform:

• Die Erträge sind rund CHF 120'000 höher als

budgetiert. Ausserordentlich gut abgeschlossen

hat die Bildung. Auch die Erträge des Verlages

sind höher als budgetiert (Umstellung bei KDMZ).

• Der Aufwand ist rund CHF 160’000 höher als

budgetiert – insbesondere aufgrund der direkten

Verrechnung der Kosten der KDMZ und der hohen

Zahl an Bildungsangeboten.

• Im Gesamtergebnis ergibt sich (bei geringerer

Reservebildung) eine Punktlandung.

Rechnung 2017 Budget 2017

AUFWAND ERTRAG AUFWAND ERTRAG

Erträge Verein 435’900.00 429'000.00

Erträge LEKO 856‘159.00 844'200.00

Kursgelder 477‘906.00 374‘500.00

Verlag 53‘949.60 34'000.00

Diverse 6’305.95 0.00

Total Ertrag 1‘830‘220.55 1'681'200.00

Material- und Raumkosten 450‘412.77 375‘200.00

Verpflegung und Referenten 382‘913.35 368’500.00

Geschäftsstelle 441‘413.60 422'000.00

Externe Beratungen/Entwicklungen 118‘529.25 90'000.00

Beitrag Branche öV 37‘600.30 40'000.00

Personalaufwand 194‘919.40 200‘300.00

Sonstiger Betriebsaufwand 104‘394.30 82‘200.00

Betriebsfremde Finanzanlagen -14’844.25 -7’500.00

Ao/periodenfremder Erfolg 2’626.50

Auflösung von Reserven -10’000.00

Bildung von Reserven 56’084.29 100‘000.00

Rückstellungen 29’600.00

Total Aufwand 1’803’649.51 1’660’700.00

Ergebnis 26’571.04 21'000.00

Erfolgsrechnung per 31.12.2017



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Bilanz per 31.12.2017



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• Der VZGV steht finanziell sehr solid da.

• Er verfügt über rund CHF 840‘000 flüssige Mittel

und ein Eigenkapital von rund CHF 370‘000.

• Der Lehrlingsfonds konnte mit rund CHF 60’000

geäufnet werden. Der Bestand der weiteren Fonds

bleibt unverändert.

2017 2016

AKTIVEN PASSIVEN AKTIVEN PASSIVEN

Postcheckkonto 79‘563.76

Bank 839’144.01 759‘489.57

Debitoren 90’000.00 18’394.25

Guthaben Verrechnungssteuer 5‘250.00

Aktive Rechnungsabgrenzung 45’115.15 22‘988.40

Aktienkapital Federas 150‘000.00 150’000.00

Kreditoren 169’980.55 145’666.20

Passive Rechnungsabgrenzung 33’602.00 42’058.00

Fonds für Autoren 40’599.00 40’039.50

Bildungsfonds 75’000.00 75’000.00

Fonds für Lehrlingsausbildung 289’235.60 233’151.31

Fonds Öffentlichkeitsarbeit 150’000.00 150’000.00

Eigenkapital 344’520.97 337’885.13

Gewinn 26’571.04 6’635.84

Total 1’129’509.16 1’129’509.16 1’030’435.98 1’030.435.98

Bilanz per 31.12.2017



Seite 20

Abschied der Revisoren



Seite 21

Genehmigung Budget 2018



Seite 22

Budget 2018



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• Angekündigte Reduktion der üK-Preise führt zu

Ertragsrückgang von rund CHF 100'000

• Höhere Erträge, aber auch Entwicklungskosten

beim Verlag

• Bildung inkl. Angebote Behördenschulungen

• Mehraufwand bei Geschäftsstelle durch

Verlagerung Ressort Administration

• Angebote im Aufbau: Projekt el. Archivierung,

Muster-Geschäftsbericht, Laufbahnberatung

• leicht negatives Ergebnis mit Nettoentnahme aus

den Reserven

Rechnung 2017 Budget 2018

AUFWAND ERTRAG AUFWAND ERTRAG

Erträge Verein 435’900.00 429'000.00

Erträge LEKO 856‘159.00 747’400.00

Kursgelder 477‘906.00 464‘000.00

Verlag 53‘949.60 98‘700.00

Diverse 6’305.95 0.00

Total Ertrag 1‘830‘220.55 1‘739‘100.00

Material- und Raumkosten 450‘412.77 481’000.00

Verpflegung und Referenten 382‘913.35 392’600.00

Geschäftsstelle 441‘413.60 462'000.00

Externe Beratungen/Entwicklungen 118‘529.25 126'000.00

Beitrag Branche öV 37‘600.30 40'000.00

Personalaufwand 194‘919.40 199‘300.00

Sonstiger Betriebsaufwand 104‘394.30 84‘800.00

Betriebsfremde Finanzanlagen -14’844.25 -7’500.00

Ao/periodenfremder Erfolg 2’626.50

Auflösung von Reserven -44’000.00

Bildung von Reserven 56’084.29 10‘000.00

Rückstellungen 29’600.00

Total Aufwand 1’803’649.51 1’744’200.00

Ergebnis 26’571.04 -5‘100.00

Budget 2018



Seite 24

Abschied der Revisoren



Seite 25

Wahlen neue Amtsperiode: Vorstand



Seite 26

Der Vorstand hat zwei Rücktritte zu verzeichnen:

• Reto Linder, Gemeindeschreiber Uetikon am See

• Reto Zumstein, Stv. Leiter Abstimmungen und

Wahlen, Stadt Zürich




Seite 27

Neu als Vorstandsmitglieder stellen sich zur Verfügung:

• Felix Oberhänsli, Gemeindeschreiber Horgen

• Jürg Rothenberger, Gemeindeschreiber

Männedorf




Seite 28

Felix Oberhänsli

• 46-Jahre, wohnhaft in Hausen am Albis ZH,

verheiratet, zwei Töchter

• Gemeinde Uetikon am See, Verwaltungslehre;

Gemeinde Hausen am Albis, Gemeindeschreiber;

seit 2008 Gemeinde Horgen, Gemeindeschreiber

• Weiterbildungen: Dipl. Gemeindeschreiber IVM,

Fachdiplome Finanzen, Bau/Planung, Soziales,

Gesundheitsrecht und Soziales IVM, HF-NDS

Mitarbeiter- und Unternehmensführung

• VZGV: Seit Jahren Mitglied der

Verlagskommission VZGV, Prüfungsexperte

öffentliche Verwaltung, Kursleiter etc.




Seite 29

Jürg Rothenberger

• 40-Jahre, wohnhaft in Rüti ZH, verheiratet, zwei

Töchter

• Gemeinde Hinwil, Verwaltungslehre; Gemeinde

Wald, Sachbearbeiter Finanzen; Gemeinde Rüti

ZH, stv. Leiter und Leiter Finanzen; seit 2013

Gemeinde Männedorf, Gemeindeschreiber

• Weiterbildungen: DAS Öffentliche Finanzen und

Steuern, DAS Gemeindeschreiber, MAS Public

Management

• VZGV: Seit 2010 Mitglied OK Verwaltungstrophy,

bis 2013 engagiert als Gruppenleiter Skills-Camp,

Fachmodullehrer Finanzen in üK, Kursleiter




Seite 30

Wahl neuer Vorstandsmitglieder für die Amtsperiode

2018 bis 2022:

• Felix Oberhänsli

• Jürg Rothenberger




Seite 31

Wiederwahl bisherige Vorstandsmitglieder für die

Amtsperiode 2018 bis 2022:

• Adrian Hauser, Vizepräsident und Kommission

Bildung

• Brigit Frick, Fachsektion Gemeindeschreiber/in

• Matthias Graf, Kommission Lernende

• Andrea C. Mazzocco, Präsident IG ICT

• Daniel Reuter, Fachsektion Parlamentsdienste

• Peter Senn, Fachsektion Bau und Umwelt

• Marcel Wehrli, Kommission Verlag




Seite 32

Wiederwahl Präsident für die Amtsperiode 2018 bis

2022:

• Thomas-Peter Binder

Wahlen neue Amtsperiode: Revisoren



Seite 33

Die bisherigen Revisoren treten zurück:

• Lukas Kalberer, Gemeindeschreiber Dänikon

• Nicole Schönbächler, Leiterin Abteilung Finanzen

Illnau-Effretikon

• Fabienne Staubli, Leiterin Finanzen Fehraltorf

Wahlen neue Amtsperiode: Revisoren



Seite 34

Neu als Revisoren stellen sich zur Verfügung:

• Andreas Näf, Stv. Leiter Finanzen Regensdorf

• Beat Schlatter, Abteilungsleiter Finanzen Lindau

• Tamara Stüdle, Gemeindeschreiberin Waltalingen

(ab 2019 Henggart)




Seite 35

«Das war Gold wert»

Eine Box mit Goldvreneli als Dank für ihr Engagement

erhalten:

• Pascal Dudli

• Lukas Kalberer

• Nicole Schönbächler

• Fabienne Staubli

• Reto Zumstein




Seite 36

Die Ehrenmitgliedschaft erhält:

• Reto Linder

Freimitglieder



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Neu Freimitglieder sind:

• Philippe Bollmann, a. Geschäftsleiter Zweckverband

Sozialdienste Bezirk Dielsdorf

• Peter Dürsteler, a. Bezirksratsschreiber Bülach

• Thomas Dischl, a. Gemeindeschreiber Oberrieden

• Beat Husi, a. Staatsschreiber Zürich

• Bruno Lang, a. Leiter Gemeindeamt

• Peter Menzi, a. Gemeindeschreiber Oberengstringen

Kurzinformationen: kommende Anlässe

Donnerstag, 15. November, 16.00 bis 18.00 Uhr: Ausserordentliche MV zur geplanten «Imagekampagne»

Freitag, 25. Januar 2019, Abend:Mitgliederanlass VZGV im Theater Kanton Zürich

Donnerstag, 6. Juni 2019, Nachmittag:MV 2019, gemeinsam mit dem 10-Jahres-Jubiläum der VZGV-Verwaltungstrophy



Seite 38

Kurzinformationen: Kulturfinanzierung

Pro Kultur Kanton ZürichGeschäftsstelleMeinrad-Lienert-Strasse 238003 Zürichwww.prokultur-zuerich.ch



Seite 39

http://www.prokultur-zuerich.ch/

Kurzinformationen

Arthur Helbling, Leiter Gemeindeamt Kanton Zürich



Seite 40

Kurzinformationen

Jörg Kündig, Präsident des Gemeindepräsidentenverbandes



Seite 41

Kurzinformationen

Lukas Steudler, Leiter Geschäftsstelle egovpartner



Seite 42

Übergabe QualiStar an Gemeinden



Seite 43

Roger Suter, Kommission Lernende, Gemeindeschreiber Rorbas

Laudatio durch Rolf Butz, Geschäftsführer KV Zürich

QualiStar

• Seit 2009

• Für vorbildliche Umsetzung der kaufmännischen Grundbildung

• 64 Betriebe sind zertifiziert

• Re-Zertifizierungsquote: fast 100 %



Seite 44

QualiStar: Zielsetzung

• Qualitätssicherung

• Einheitliche Standards in der Ausbildung

• Mit den Lehrbetrieben in Kontakt kommen

• Anerkennung für die Lehrbetriebe



Seite 45

QualiStar Re-Zertifizierungen 2018-2021



Seite 46

Gemeinde Bauma Gemeinde Zell

Gemeinde Bubikon Gemeinde Zollikon

Gemeinde Buchs

Stadt Bülach

Stadt Dietikon

Gemeinde Fällanden

Gemeinde Gossau

Gemeinde Niederhasli

Stadt Opfikon

Gemeinde Rafz

Gemeinde Rümlang

Gemeinde Rüti

Gemeinde Stallikon

Gemeinde Wallisellen

Gemeinde Wald

Gemeinde Wettswil am Albis

QualiStar Zertifizierungen 2018

Geroldswil Illnau-Effretikon Küsnacht



Seite 47

Laudator



Seite 48

Rolf Butz

Geschäftsführer Kaufm. Verband Zürich

QualiStar Zertifizierungen 2018

Geroldswil Illnau-Effretikon Küsnacht

Herzliche Gratulation!



Seite 49

Kaffeepause



Seite 50

im Foyer bis 11.00 Uhr

Referat



Seite 51

Manuel P. Nappo, Experte in Digitaler Transformation,

Leiter Institute for Digital Business HWZ

«Der digitale Wandel und seine Folgen»

Apéro



Seite 52

im Foyer bis 12.30 Uhr

Anschliessend Mittagessen im Belvoir Saal

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