MoOdalisErweitertes Management von Teilnehmern, Kursen und Lernmaterialien

InhaltKurzinfo: Was ist Odalis?

Kurzinfo MoOdalis

Produktvarianen und -preise

Modalis Expert: Features

MoOdalis Expert: Vorkonfigurierte Auswertungen und Prozesse

Präsentation

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Kurzinfo: Was ist Odalis?

Das Open Data Linking System ist ein PHP Web-Framework und ermöglicht die Verarbeitung von Daten aus unterschiedlichen Quellen. Als vorkonfiguriertes Portal hilft es Wissensarbeitern bei den täglichen Herausforderungen in Unternehmen und Organisationen.

Odalis stellt sowohl einen integrierten Wysiwyg-Editor als auch ein bequemes Interface für die Anlage und Nutzung von Datenbanken zur Verfügung. Darüberhinaus bietet es eine Reihe Werkzeugen für die Erfassung von Daten (Spider für Intra- und Internetseiten) sowie eine digitale Bibliothek (Repository), die sich leicht an externe Systeme anbinden läßt.

Eine komplette Suchmaschine, Datei- und Datenbankindexierung, Webspider und die nahtlose Integration mehrerer Odalis-Server sind einige der Highlights. Die meisten Funktionen stehen als Webservices zur Verfügung und ermöglichen u. a. die Integration der Such-, Repository- und Reportingfunktionen in bestehende IT-Umgebungen. So können Sie beispielsweise gleichzeitig Ihre E-Mails (IMAP), Datenbanken und ihr Intranet aus einem existierenden Portal heraus durchsuchen.

Ein High-End-Benutzermanagement (Gruppen kombiniert mit anpassbaren Rollen), ein skalierbares Sicherheitsmodell, vollständige Administration über den Browser sowie eine Plugin-Schnittstelle (reines PHP) machen aus Odalis einen wertvollen Werkzeugkasten für den strategischen Umgang mit Informationen. Odalis verfügt über einen eigenen Messaging-Dienst, eine eigenes Forum sowie eine Abonnement-Funktion. Natürlich können Sie auch E-Mail aus Odalis heraus versenden.

Odalis wird in verschiedenen Produktvarianten vertrieben. Odalis Base ist unter GPL 2.0 lizensiert und kann leicht mit Ihren eigenen sowie unseren professionellen Portal-Plugins erweitert werden. Diese stehen unter einer besonderen Open-Source Lizenz (OEL), die die Zahlung einer Lizenzgebühr beinhaltet.

MoOdalisErweitertes Management von Teilnehmern, Kursen und Lernmaterialien

MoOdalis beruht auf der Integration von Moodle mit dem Odalis Information Management Framework. Hierbei deckt Moodle die Lernaktivitäten und die Kommunikation innerhalb des Kursraums ab. Odalis erleichtert die Abwicklung von Prozessen und Aufgaben und stellt Dienste rund um den Kursraum zur Verfügung. Hierzu zählen u. a.:

• die erweiterte Verwaltung von Benutzern und Kursen,

• die Abwicklung von Prozessen wie z. B. die Kursanmeldung und die Planung von Lernveranstaltungen,

• die Berichterstattung für unterschiedliche Nutzergruppen sowie

• die Erstellung und Verteilung von Zertifikaten nach erfolgreichem Abschluss von Kursen.

MoOdalis stellt zusätzlich Schnittstellen zur Kommunikation mit externen Systemen zur Verfügung. Die Möglichkeiten reichen von der Synchronisation von Kursanfangszeiten mit einer Lotus Notes Kalenderanwendung bis zur Integration eines SAP-Systems zum Datenabgleich mit der Personalabteilung.

Reporting

In jedem Bildungsprogramm müssen Personalverantwortliche, Tutoren und Teilnehmer je nach Berechtigung und Interesse über Ergebnisse und Lernfortschritte auf dem laufenden sein. MoOdalis erweitert die kursraumbezogenen Ergebnisberichte von Moodle um kursüber-greifende Reports zur kurz-, mittel- und langfristigen Analyse des Datenbestandes. Möglich sind u. a.:

• Ansichten der individuellen Lernhistorie von Teilnehmern und

• komplexe Berichte über Kurse, Kursauslastung, Teilnehmer innerhalb von , variablen Berichtszeiträume

Auf der Grundlage solcher Analysen können Bildungs- und Fortbildungsprogramme überwacht und gesteuert werden (z. B. regelmäßige Prüfung von Ausbildungsstand und Kontrolle von Zertifikaten).

Kurzübersichten erlauben dem Tutor Kurse zu identifieren, in denen Teilnehmer nicht den gewünschten Lernfortschritt realisieren können.

MoOdalis integriert Moodle mit dem Information Management Framework Odalis. Wichtiges Detail: Schnittstellen zu externen Systemen werden bereitgestellt.

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Verwaltung von Kursen und Teilnehmern

Umfangreiche Lernprogramme können mit Odalis in einem übersichtlichen Kurskatalog organisiert werden. Auf diese Weise können sich Teilnehmer je nach Gruppe, Sprache oder Bildungsniveau gezielt über das Kursprogramm informieren. Tutoren und Verantwortliche nutzen die strukturierte Übersicht zur Koordination von Lehrkräfen, Zeit- und Raumressourcen. MoOdalis unterstützt die beliebige Gruppierung von Lernveranstaltungen, Präsenz- und Online-Seminaren nach vordefinierten Kriterien z.B. für den Mandantenbetrieb in Zweigstellen oder Ländern.

Management und Wiederverwendung von Inhalten

Bei der Erstellung von Kursen können Lernmaterialien vielfach wiederverwendet und rekombiniert werden. MoOdalis stellt hierfür eine digitale Bibliothek (Repository) zur Verfügung. Materialien wie z. B. PDF-Dateien oder Videos können so zentral vorgehalten und gepflegt, gleichzeitig aber in unterschiedlichen Kursen angeboten werden. Eine Vorlagenverwaltung ermöglicht es, Kursstruktur und -inhalte in Form von Vorlagen den Autoren als Grund-lage zur Kurserstellung anzubieten.

Zusätzlich bietet MoOdalis eine integrierte Volltext- und semantische Suche, mit deren Hilfe auch in umfangreichen Beständen die gewünschten Materialien recherchiert und gefunden werden können. Zudem kann das gesamte System durchsucht werden – einschließlich der Kursräume innerhalb von Moodle.

Abbildung und Steuerung von Prozessen

MoOdalis stellt standardmäßig verschiedene Prozesse bereit, die in komplexen E-Learning-Umgebungen benötigt werden. Hierzu zählen beispielsweise die Anmeldung der Teilnehmer und die Genehmigung von Kursteilnahmen durch Vorgesetzte. Zusätzlich können Vorgänge wie das Management von Wartelisten bei Kursen mit beschränkter Teilnehmerzahl abgebildet und gesteuert werden.

Eine Projektmanagementkomponente unter-stützt Kursautoren und Teams bei der Er-stellung von Kursangeboten. Hier können Verantwortliche benannt, Aufgaben definiert und Termine überwacht werden.

MoOdalis ermöglicht die Einbindung von Dateien aus dem Repository innerhalb von Kursräumen. Auf diese Weise können beispielsweise Videodateien von zentraler Stelle in mehrere Kurse integriert werden ohne Kopien zu erzeugen.

Beispiel für Prozessmanagment: Die Abwicklung von Anmeldeprozessen bei Kursen mit beschränkter Teilnehmeranzahl und Management einer Warteliste.

MoOdalis ProduktkomponentenAnwendungsbereiche – Funktionen – Lizenzkosten

Im Zusammenhang mit einer aktuellen Moodle-Installation bieten die MoOdalis-Komponenten Base, Repository und Expert semantische Volltextsuche, Dokumentenmanagement und Repository-Funktionen bis hin zum voll integrierten Lernmanagement.

Ansprechpartner:

Martin Butz (sym.net) Ralf Hilgenstock (DIALOGE Beratungsgesellschaft)

Telefon: +49 (0) 221 37 62 59-1

E-Mail: butz@sym.net

Web: www.sym.net

Telefon: +49 (0) 228 67 746-0

E-Mail: ralf.hilgenstock@dialoge.net

Web: www.dialoge.net

MoOdalis Base

Funktionalität • Erweiterung einer Moodle-Installation um die Volltextsuche von Dokumenten innerhalb der Kursordner von Moodle (moodle_data)

Lizenzkosten pro Moodle-Installation 250,00 EUR*

MoOdalis Repository

Funktionalität • Volltextsuche in Dokumenten innerhalb der Kursordner, separatem Repository mit beliebiger Ordnerstruktur und allen Moodle-Bereichen

• Integration von Fachwörterbüchern und Thesauri mit begriffsflexibler, semantischer Volltextsuche

• Benachrichtigung bei neuen oder geänderten Dokumenten• Versionierung

Lizenzkosten pro Moodle-Installation 8.250,00 EUR

MoOdalis Expert

Funktionalität (Auszug) • Volltextsuche in Dokumenten innerhalb der Kursordner, separatem Repository mit beliebiger Ordnerstruktur und allen Moodle-Bereichen

• Integration von Fachwörterbüchern und Thesauri mit begriffsflexibler, semantischer Volltextsuche

• Benachrichtigung bei neuen oder geänderten Dokumenten• Lernprojektmanagement: Anlage und Strukturierung von

Bildungsveranstaltungen, Koordination von Projektbeteiligten und Aufgaben, Verwaltung und Versionierung von Dokumenten etc.

• Organisation: Veranstaltungsverzeichnis, Anmeldung von Kursteilnehmern, Zeit- und Raumplanung

• Personalisierte Infobereiche für Teilnehmer, Dozenten und Projektverantwortliche

• Konfigurierbares Reporting und Bildungs-Controlling: Teilnehmer-Historien, qualitative und quantitative Auswertungen des Veranstaltungsprogramms, Bedarfsanalyse im Personal- und Weiterbildungsmanagement

• Anbindung an Drittsysteme (externe Datenbanken, SAP-Systeme)

Lizenzkosten pro Moodle-Installation 57.750,00 EUR

Alle genannten Preise sind Netto-Preise und verstehen sich zuzüglich der derzeit gesetztlich gültigen Umsatzsteuer von 19%. Zusätzlich zu den Lizenzkosten fallen nach Aufwand Kosten für die Beratung, Implementierung, Konfiguration und den Support an. Wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.

* Installation und Konfiguration auf Standardsystem 750,00 EUR

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MoOdalis Produktvarianten – FeatureübersichtMoOdalis

Feature Base Repository Expert Details

Suchen und Finden

Volltextsuche nach Dokumenten in Kursordnern

ü ü ü Indexierung diverser Dokumenttypen*; Volltextsuche in allen Kursordnern (moodle_data von Moodle)

Volltextsuche nach Dokumenten in Moodle-unabhängigem Repository

ü ü Indexierung diverser Dokumenttypen*; Volltextsuche in separatem Repository zur Dateiablage für Trainer, Inhaltslieferanten u. a.

Volltextsuche in allen Bereichen von Moodle

ü ü Volltextsuche in Teilnehmerlisten, Kursangebot, Lernmodulen, Foren etc. (je nach Berechtigung)

Einbindung von Thesauri und Fachwörterbüchern

ü ü begriffsflexible, semantische Suche (Synonymsuche, Ausgleich von Fehlschreibungen und unterschiedlichen Schreibweisen etc.)

Dokumentenmanagement

Versionierung ü ü Versionierung von Dateien durch Vergleich (Dateinamen, Inhalt, Größe)

Ressourcenmanagement ü ü Verschieben, Kopieren und Verknüpfen (Referenz auf das Original von unterschiedlichen Orten) von Dateien aus beliebigem Repository-Verzeichnis z. B. in Moodle-Kursordner

Informationsabonnement

Dokumente ü ü Benachrichtigung bei neuen und/oder geänderten Dokumenten im Repository oder in Kursordnern

Projekte ü Benachrichtigung bei neuen und/oder geänderten Lernprojekten, Kursangeboten, Projektdokumenten etc.

Lernprojektplanung**

Planung von Lernveranstaltungen

ü Anlage von Projekten als Kurse oder Kursreihen, Präsenzseminaren, Bildungsreisen etc. im Planungsstadium

Erfassung und Koordination von Projektbeteiligten

ü Import oder Neuerfassung von Kontaktdaten, Abteilungszugehörigkeit, Aufgabenbereichen etc.

Kursstruktur ü Strukturierung von Lernveranstaltungen nach Lernschritten und -zielen

Aufgabenmanagement ü Definition und personelle Zuteilung von Aufgaben, Benachrichtigung der Verantwortlichen, Fortschrittskontrolle und Ergebnisfreigabe

Projektbezogene Dokumentenablage

ü Zuordnung von Dokumenten zu Lernprojekten, Kursen im Planungsstadium, Todo-Listen etc. (mit Versionierung)

Organisation**

Veranstaltungsverzeichnis ü Übersicht aller Veranstaltungen (je nach Filter und Berechtigung: buchbare, laufende, abgelaufene, archivierte etc.)

Anmeldung, Stornierung ü Anmeldung bzw. Stornierung von Teilnehmer in Eigenregie; Freigabe durch Vorgesetzte

Zeitplanung ü Visualisierung aller terminierten Einträge in einer Kalenderübersicht

Raumplanung ü Management von räumlichen Ressourcen

Personalisierung**

Persönliche Infobereiche je nach Rolle / Konfiguration

ü Beispiele: Infos mit persönlichem Lernprogramm je nach Wissensstand oder bereits absolvierten Kursen (Teilnehmer); Kurs- und Teilnehmerübersicht (Trainer/Dozent); Übersicht der Projekte, Kurse und Teilnehmer (Projektleitung)

Reporting / Analyse**

Bildungs-Controlling ü frei konfigurierbare Auswertungen über den gesamten Datenbestand

Quantitative und qualitative Auswertung

ü z. B. kurz-, mittel- und langfristige Analyse des gesamten Kursprogramms: Belegung, Teilnahmefrequenz, Erfolgsstatistik, Feedback

Bildungshistorie ü Historie absolvierter Veranstaltungen je Teilnehmer, Übersicht der Ergebnisse, Abschlüsse, Ausbildungsstand

Bedarfsanalyse ü Erfassung des Mitarbeiterbedarfs; Feststellung des zu erwartenden Weiterbildungsbedarf (Vergleich vorhandener Ausbildungsprofilen mit zukünftigen Anforderungen)

Import ü CSV, XML (z. B. Personalstammdaten, Kurse)

Authentifizierung ü LDAP oder intern

Schnittstellen** ü Synchronisation mit externen Datenbanken und SAP-Systemen vorbereitet

* Derzeit werden folgende Dokumenttypen bei Bedarf im Volltext indexiert (je nach Beschaffenheit einschliesslich der Metadaten): PDF, Microsoft Word, Excel und Powerpoint, OpenOffice Writer, Presenter und Calc, Text, Richtext, XHTML, XML (und Derivate); diverse Grafik und Medienformate (Metadaten wie Erstellungs- bzw. Änderungsdatum, Dateiname und -größe).

** Je nach Anforderung Customizing möglich und erforderlich.

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MoOdalis Expert – Vorkonfigurierte Auswertungen

Reportings Kurzerläuterung

Teilnehmer

Meine Kurse Personalisierte Übersicht der aktuell belegten Kurse mit Statusanzeige

Kursempfehlungen Verfügbare Kurse mit Statusanzeige „optional“ bzw. „obligatorisch“

Dozenten bzw. Trainer

Meine Kurse Personalisierte Übersicht der aktuell betreuten Kurse, Teilnehmerübersicht und -status

Aufgabenliste Anzeige der Aufgaben mit Statusanzeige und Verweis zur Aufgabe

Info-Abos Informationsabonnements mit Benachrichtigung bei neuen/geänderten Einträgen (Kurse, Aufgaben, Repository-Inhalten, Foren etc.)

Projektverantwortliche

Meine Projekte Personalisierte Übersicht der aktuell betreuten Lernprojekte

Kursstatistik Kursübersicht mit Auswertungen nach Status und Teilnehmern

Info-Abos Informationsabonnements mit Benachrichtigung bei neuen/geänderten Einträgen (Kurse, Aufgaben, Repository-Inhalten, Foren etc.)

MoOdalis Expert – Vorkonfigurierte Prozesse

Prozesse/Workflows Kurzerläuterung

Teilnehmer

Anmeldung zu Kursen Formular: Kursanmeldung > Validierung > vorläufige Annahme der Anmeldung > Benachrichtigung des Verantwortlichen > Formular: Bestätigung > Eintrag Anmeldung/Bestätigung der Anmeldung

Abmeldung von Kursen Formular: Kursabmeldung > Validierung > vorläufige Annahme der Abmeldung > Benachrichtigung des Verantwortlichen > Formular: Bestätigung > Eintrag Abmeldung/Bestätigung der Abmeldung

Dozenten bzw. Trainer

Aufgabenliste Aufgabenübersicht > Auswahl > Antrag auf Freigabe > Benachrichtigung des Verantwortlichen > Freigabe oder Wiedervorlage

Projektverantwortliche

Projekt (z. B. Lerninitiative) Anlage: Neues Projekt > Eintrag Metadaten (Name, Beschreibung) > Benennung von Verantwortlichen (Inhaltslieferanten, Dozenten) > Terminierung

Teilprojekt (z. B. Moodle-Kurs) Eingabe: Kursname, Beschreibung etc. > Anlage: Kursstruktur > Verantwortliche > Terminierung (Verfügbarkeit)

Teilprojekt (z. B. Präsenzseminar) Eingabe: Kursname, Beschreibung etc. > Raumplanung > Verantwortliche > Terminierung (Veranstaltungszeitraum)

Aufgaben Anlage: Neue Aufgabe > Aufgabendefinition (Freitext) > Statusstellung > Dateianhänge

Repository Anlegen von Dateiablagen > Einstellen von Dateien

Forum Anlegen von Foren > Einstellen von Themen

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MoOdalis

Erweitertes Management von Teilnehmern, Veranstaltungen und Lernmaterialien

Lernmaterial finden und verwalten

KursübergreifendeAuswertungen

Wiederverwendung vonInhalt und Struktur

und

Entwicklungvon Kursen

MoOdalis

Moodle erweitern

Organisation und Prozesse

Inhalte finden und verwalten: Das MoOdalis-Repository

Digitale Bibliothek:

PDF

Word

OpenOffice

Media

...

Features:

Indexierung

Volltextsuche

Erweiterte Suche

Versionierung

Inhalte wiederverwenden: verschieben, kopieren oder verknüpfen

MoOdalis Repository

Ressource auswählen und ...

... im Kursraum bereitstellen

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Suchen und Finden

KursräumeWikiForum...

Datenbank-Inhalte und Dokumente

Repository

Volltextsuche

Synonyme

Phonetische Suche

1

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Inhalte und Struktur wiederverwenden: Kursvorlagen

German: General Course Modules

Glossary: Business

Lesson: Reading News

Quiz: Living in Germany

German IA

German Studies ISA

German IIA

German Special Topic II

German Studies IISA

Kursräume und

darin enthaltene

Aktivitäten und

Ressourcen

Entwicklung von Kursen organisieren

Titel, Beginn, Dauer, Aufgaben, verantwortliche Personen ...

Kursübergreifenden Auswertungen: Beispiel für Traineransicht

German IA

German Studies ISA

German IA

German Studies ISA

German IA

Kurs

James, Henry

Miller, Fiona

Meyer, Eric

Roberts, Tina

Smith, Will

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Name Grade Aktivität

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German Special Topic II

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Ø Grade AktivitätRolle

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Editor

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Kurse

Kurse und Teilnehmer: Unterschiedliche Ansichten im Kurskatalog

German IA

German Studies ISA

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German Special Topic II

German Studies IISA

Sem. Kürzel Kurstitel Einh. Abschluss

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GERM 1002

GERM 1011

GERM 2002

GERM 2008

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Undergraduate

Undergraduate

Undergraduate

Undergraduate

ProfilStandortSpracheZielgruppeAusbildungs-standVerfügbarkeitZeit...

Kurse und Teilnehmer: Anmeldungsvorgänge steuern

Begrenzte Teilnehmeranzahl?

Ja NeinAnzahl d. Anmeldungen prüfen

Ja Nein

Anmeldung und Benachrichtigung von Teilnehmer und Trainer

Teilnehmer auf Warteliste ...

Kurskatalog

freie Plätze

Anmeldung starten 1

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MoOdalis

Überblick: Aufgabenverteilung

Od

alis

Mood

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KursräumeAktivitäten

RessourcenKooperatives

Lernen

Administration

Datenaustausch

Prozesse Reporting

/ andere Systeme

Product Versions

MoOdalis Base

MoOdalis Repository

MoOdalis Expert

Dokumente im Kursdatenordner indexieren und durchsuchbar machen

digitale Bibliothek für Dokumente, Medien und andere Dateitypen

Volltextsuche, erweiterte Suche über das gesamte System

Unterstützung von organisatorischen Prozessen

beliebige Auswertungen des gesamten Datenmaterials

Technologie

Programmiersprache

Datenbank

Webserver

Datenbank-Schnittstellen

Indexer

Dateiformate

Datenquellen für Indexierung

PHP

MySQL

jeder Webserver mit PHP-Support

Acess, DB2, Firebird, Informix, LDAP, MSSQL, PostgreSQL, ODBC, Oracle etc.

Client (Windows, Unix/Linux); C++, Python

MS Office, OpenOffice, XML, (X)HTML,PDF, Grafics, Media etc.

Fileserver, Desktops, Internet,Intranet, Databases etc.

Herzlichen Dank für Ihre Geduld!

Martin Butzbutz@sym.netfon +49 (0)221/37 62 59-1

Ralf Hilgenstockralf.hilgenstock@dialoge. netfon +49 (0)228/97 746-0

Mehr Information: http://www.moodle.de

http://www.odalis.net

http://try.odalis.net

Ansprechpartner: