MOS – Excel 2007contents.kocw.net/KOCW/document/2015/cup/choihun3/2.pdf · 2016. 9. 9. · 록항목은 당일배송, 2일, 3일, 4일, 입고지연을 입력하시오.) 발행일

CHAPTER 02 화면보기 설정, 데이터 입력 및 채우기

MOS – Excel 2007

화면보기 설정 기본 보기

사용자가 원하는 환경에서 작업이 가능하게 하는 기능으로 기본 화면은 페이지가 나누어져 있지 않아 구분하기가 불편하지만 편집하기에는 편리하다.

[보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 → [기본]을 클릭한다. 페이지 레이아웃 보기

페이지 레이아웃 보기는 인쇄할 때의 화면을 그대로 보여주는 기능으로 머리글 등의 편집과 문서의 전체적인 작업을 가능하게 한다.

[보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 → [페이지 레이아웃 보기]를 클릭한다.

MOS Excel 2007 2/ 39 CHAPTER 01 Excel 시작하기

화면보기 설정 페이지 나누기 미리 보기

페이지 나누기 미리 보기는 문서가 인쇄될 때 어디서 나누어지는지 표시해주며 데이터가 있을 경우엔 셀로 표시되고 데이터가 없을 경우엔 그 부분이 회색으로 표시된다.

[보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 → [페이지 나누기 미리 보기]를 클릭한다.

사용자 지정 보기 사용자 지정 보기는 필터 설정, 인쇄 영역 설정을 지정할 수 있으며 열행을숨길 수 있는 등 사용자가 원하는 방식으로 설정할 수 있다.

페이지 미리 보기 한 후 하단 메뉴에서 기본 보기를 클릭한다.


화면설정 하기


화면보기 설정 [보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 → [사용자 지정 보기]를 클릭한다.


화면보기 설정 사용자 지정 보기 창이 뜨면 [추가] 버튼을 클릭한다. 사용자 지정 보기의 이름을 지정한 후 [확인] 버튼을 클릭한다.


화면보기 설정 [보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 → [사용자 지정 보기]를 클릭하면 추가한 사용자 지정 보기를 확인할 수 있으며 [표시]를 클릭하면 지정한 보기로 화면을 설정한다.


데이터 입력 및 채우기 연속 데이터 입력

연속 데이터 입력하기는 채우기 핸들을 사용하여 연관성을 가지는 데이터를 쉽게 입력하는 방법이다. 목록의 순서나 일련번호 및 날짜를 입력하고자 할 때 편리하게 사용할 수 있다. 이때 자동 채우기 스마트 태그를 이용하면 보다 쉽게 데이터를 작성할 수 있다

채우기 핸들을 사용하여 1부터 10까지의 연속 데이터를 채운다.

MOS Excel 2007 8/ 37 CHAPTER 02 데이터 작성 및 편집

데이터 입력 및 채우기 사용자 지정 목록

사용자 지정 목록은 엑셀 자체에서 제공하는 데이터 외에 사용자가 직접 데이터의 연관성을 정의하는 것으로 업무에 필요한 데이터들을 지정하여 손 쉽게 작업할 수 있도록 한다.

Office] 단추 → [Excel 옵션]의 [사용자 지정 목록 편집]을 클릭한다.

새 목록]을 선택한 후 [목록 항목]에 임의의 목록을 작성한다. [추가] → [확인]을 클릭한다.


데이터 입력 및 채우기 사용자 지정 목록

지정한 목록(섬, 바다, 산, 놀이동산, 공원, 온천)으로 연속 데이터를 입력한다.


확인학습 화면 보기 설정하기

문제-1 파일의 기본 보기를 페이지 레이아웃 보기로 전환하시오.

문제 풀이 – 1 [보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 → [페이지 레이아웃 보기]를 선택한다.



문제-2 새 문서를 작성한 후 이름이 행사보기인 사용자 지정 보기를 추가하시오.

문제 풀이 – 2 새 문서를 작성한 후 [보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 [사용자 지정 보기]를 클릭하고 [추가]를 선택한다.



문제 풀이 – 2 보기 추가 창이 뜨면 ‘행사보기’로 이름을 지정하고 [확인] 버튼을 클릭한다.


실전문제1 문제

[국가별 제품 점유율] 시트 탭에 [빨강, 강조 색 2, 더 어둡게 25%]를 추가하시오.

통합 문서의 내용을 매크로를 지원하는 Excel2007 호환 형식으로 저장하시오.(알림 : 나머지는 기본으로 설정을 적용할 것)

해결힌트>> 리본 메뉴의 [홈] 탭을 이용한다. [Office] 단추를 이용한다.


실전문제2 문제

[3분기] 시트를 [2분기] 시트 뒤로 이동하시오. 현재 보기에서 수식 입력줄과 눈금선을 숨기시오.

해결힌트>> 리본 메뉴의 [홈] 탭을 이용한다. 리본 메뉴에서 [보기] 탭을 이용한다.



문제-1 파일의 기본 보기를 페이지 레이아웃 보기로 전환하시오.

문제 풀이 – 1 [보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 → [페이지 레이아웃 보기]를 선택한다.



문제-2 새 문서를 작성한 후 이름이 행사보기인 사용자 지정 보기를 추가하시오.

문제 풀이 – 2 새 문서를 작성한 후 [보기] 탭 → [통합 문서 보기] 그룹 [사용자 지정 보기]를 클릭하고 [추가]를 선택한다.



문제 풀이 – 2 보기 추가 창이 뜨면 ‘행사보기’로 이름을 지정하고 [확인] 버튼을 클릭한다.


확인학습 데이터 입력 및 채우기

문제 [D9:D22]에 1씩 증가되는 주문번호 값을 입력하시오. 사용자 지정 목록을 사용하여 [H9:H22]의 값을 입력하시오. (단, 목록항목은 당일배송, 2일, 3일, 4일, 입고지연을 입력하시오.)

발행일 열 [K9:K22]에는 1월씩 증가되는 데이터를 입력하시오. 문제 풀이 – 1

D8셀을 채우기 핸들을 이용해 D22셀까지 드래그한다.



문제 풀이 – 1 채우기 핸들 옵션을 이용해 [연속 데이터 채우기]를 클릭한다.



문제 풀이 – 2 [Office] 단추 → [Excel 옵션] → [기본 설정] → [사용자 지정 목록 편집]을 클릭한다.



문제 풀이 – 2 다음은 사용자 지정 목록에 문제에 제시된 항목을 추가한 것이다.



문제 풀이 – 2 설정한 사용자 지정 목록을 이용하여 [H9:H22] 셀 값을 입력하였다.



문제 풀이 – 3 K8셀을 채우기 핸들을 이용해 K22셀까지 드래그한 후 채우기 핸들 옵션에서 [월단위 채우기]를 클릭한다.


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