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Nachhaltigkeitsfragebogen für Lieferanten und Dienstleister der PwC AG

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Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis ............................................................................... 2

A Allgemeine Unternehmensdaten .................................................... 4

1 Informationen zur Organisation ............................................................................4

2 Ansprechpartner .....................................................................................................4

3 Generelle Informationen ........................................................................................ 5

4 Managementsysteme ..............................................................................................6

5 Beauftragte Ihres Unternehmens .......................................................................... 7

6 Nachhaltigkeitsbericht ........................................................................................... 7

7 Global Compact ..................................................................................................... 8

8 Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen ................................................................ 8

B Soziale Aspekte ............................................................................... 9

1 Sozialleistungen ......................................................................................................9

2 Schulungen und Aktivitäten ...................................................................................9

3 Arbeitsplatzbeschreibungen ..................................................................................9

4 ILO-Kernarbeitsnormen ...................................................................................... 10

5 Arbeitsschutz ........................................................................................................ 10

C Umweltstandards ......................................................................... 10

1 Schulungen ........................................................................................................... 10

2 Ökologische Maßnahmen ..................................................................................... 11

3 Verwendete Energieformen ................................................................................. 11

4 Mülltrennung ........................................................................................................ 11

5 Produktion / Dienstleistung ................................................................................ 12

6 CO² Fußabdruck ................................................................................................... 12

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D Ökonomische Aspekte ................................................................... 12

1 Gründe für nachhaltiges Handeln ....................................................................... 12

E Ethische Grundsätze ...................................................................... 13

1 Ethik Beauftragter ................................................................................................ 13

2 Compliance ........................................................................................................... 13

F Abschließende Fragen ................................................................... 13

1 Nachhaltigkeitsleitlinie ........................................................................................ 13

2 Vertiefendes Gespräch ......................................................................................... 14

G Ansprechpartner der PwC ............................................................. 14

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A Allgemeine Unternehmensdaten

1 Informationen zur Organisation Firma: _______________________________________ Strasse/Postfach: _______________________________________ PLZ, Ort: _______________________________________ Telefonnummer : _______________________________________ Fax-Nr.: _______________________________________ Land: _______________________________________ Email: _______________________________________ Internet Homepage: _______________________________________ IHK Branchenschlüssel: _______________________________________ UHC DUNS Nummer: _______________________________________ DUNS Nummer : _______________________________________ Umsatzsteuer ID: _______________________________________ Gesellschaftsform: _______________________________________ Gründungsjahr: _______________________________________ Konzernzugehörigkeit: _______________________________________

2 Ansprechpartner Geschäftsführung: Name: _______________________________________ Telefonnummer: _______________________________________ Email: _______________________________________

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Produktion:

Name: __________________________________ Telefonnummer: __________________________________ Email: __________________________________ Einkauf: Name: ________________________________________ Telefonnummer: ________________________________________ Email: ________________________________________ Datenschutzbeauftragter: Name: ________________________________________ Telefonnummer: ________________________________________ Email: ________________________________________

3 Generelle Informationen

Kennzahl Wert 2011 Wert 2010 Wert 2009 Wert 2008

Anzahl der Beschäftigten :_______ :________ :________ :________ ( nur Vollzeitbeschäftigte )

Jahresumsatz :________ :________ :________ :________ Einkaufsvolumen :________ :________ :________ :________

Geplantes Investitionsvolumen im lfd. Geschäftsjahr: _________________________

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4 Managementsysteme

Gibt es in Ihrem Unternehmen Managementsysteme?

Ja Nein Geplant bis: Controlling/Kennzahlensysteme DIN ISO 9001 DIN ISO 14001 DIN ISO 26000 OHSAS 18001 Eigene Spenden und Sponsoringrichtlinien Eigene Compliance Richtlinien

Bitte spezifizieren Sie im Detail, welche eigenen Compliance Richtlinien Sie in Ihrem Unternehmen bereits verabschiedet haben.

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Bitte legen Sie Ihre gültigen Zertifikate bzw. Ihre eigenen Richtlinien dem ausgefüllten Fragebogen als Anlage bei.

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5 Beauftragte Ihres Unternehmens

Haben Sie einen Nachhaltigkeits- / Umwelt- / Corporate Responsibility Beauftragten, bzw. einen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen ernannt?

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:______

Wenn ja: Name: ____________________________________________ Abteilung: ____________________________________________ Telefonnummer: ____________________________________________

Email: ____________________________________________

Firma (falls extern): ____________________________________________

6 Nachhaltigkeitsbericht

Veröffentlichen Sie einen Nachhaltigkeitsbericht bzw. einen integrierten Bericht als Teil des Geschäftsberichtes?

Ja:___ Nein:___

Wenn ja:

Ist dieser Nachhaltigkeitsbericht nach anerkannten Berichtsstandards ( z.B. GRI, AA1000 ) erstellt?

Ja:___ Nein:___

Wenn ja welcher Berichtsstandard: ___________________________________

Wenn ja:

Wird dieser Nachhaltigkeitsbericht extern geprüft? Wenn ja von Wem.

Ja:___ Nein:___ ___________________________________

___________________________________

___________________________________

8

Haben Sie einen Lieferantenkodex für ihre Lieferanten aufgestellt, der u.a. notwendige Sozial- und Umweltanforderungen regelt?

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:____________________________

Falls ja, legen Sie die entsprechenden Dokumente bitte diesem Fragebogen bei.

7 Global Compact

Hat sich Ihr Unternehmen bereits zum Global Compact bekannt oder strebt dies an?

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:____________________________

8 Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen

Welchen Stellenwert hat das Thema Nachhaltigkeit in Ihrem Unternehmen?

Sehr hoch Hoch Eher gering Sehr gering

Was bedeutet Nachhaltigkeit für Ihr Unternehmen?

++ + o - -- Einhaltung von Menschenrechten Einhaltung von Arbeitsstandards Ressourceneffizienz Wirtschaftlicher Mehrwert Engagement im sozialen Bereich Zukunftsstrategie Korruptionsbekämpfung Umwelt und Klimaschutz Politischer Mehrwert Gleichbehandlung von Minderheiten Armutsbekämpfung

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B Soziale Aspekte

1 Sozialleistungen

Welche Sozialleistungen gewähren Sie Ihren Mitarbeitern?

Ja Nein Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel Altersvorsorge / Betriebsrente Treueprämien Essenszuschuss

2 Schulungen und Aktivitäten

Welche mitarbeiterfördernden Schulungen und Aktivitäten gibt es in Ihrem Unternehmen?

Ja Nein Geplant bis Förderung von behinderten Mitarbeitern Flexible Arbeitszeit Fort- und Weiterbildung Frauenförderung Lehrlingsausbildung Verlängerte Babypause Sportevents Teilzeitarbeit Kinderbetreuung Arbeitsmedizinische Untersuchungen Aktive Integration von ausländischen Mitarbeitern

3 Arbeitsplatzbeschreibungen

Existieren in Ihrem Unternehmen für die tariflich angestellten Mitarbeiter entsprechende Arbeitsplatzbeschreibungen?

Ja:___ Nein:___

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4 ILO-Kernarbeitsnormen

Im Zuge der Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens unterstützen, fördern und beachten sie die ILO-Kernarbeitsnormen sowohl in Ihrem eigenen Unternehmen als auch in Ihrer Lieferkette ( falls zutreffend )?

Im eigenen Unternehmen

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:________________

In der eigenen Lieferkette ( falls zutreffend )

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:________________

5 Arbeitsschutz

Gibt es in Ihrem Unternehmen eine Arbeitsschutzrichtlinie?

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:________________

Falls ja legen Sie die entsprechenden Dokumente bitte diesem Fragebogen bei.

C Umweltstandards

1 Schulungen

Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Bezug auf Umweltschutz?

Ja:___ Nein:___

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2 Ökologische Maßnahmen

Welche ökologischen Maßnahmen werden in Ihrem Unternahmen bereits umgesetzt?

Ja Nein Geplant bis

Energieeffizienz, Energiesparlampen, Green-IT Einsatz regenerativer Energien Regionale Produkte Solaranlage Wassersparkonzepte Umweltverträgliche Hilfs- und Betriebsstoffe Wärmedämmung Verpackungen aus Recyclingmaterial Abfallwirtschaftskonzept Reduktion des Papierverbrauches Einsatz von Recyclingpapier

3 Verwendete Energieformen

Welche Energieformen verwenden Sie in Ihrem Unternehmen?

Ja Nein Graustrom Strom aus Wasserkraft Strom aus Windkraft Geothermale Energie Erdöl Kohle Erdgas Solaranlagen Biomasse Klär oder Biogas

4 Mülltrennung

Gibt es in Ihrem Unternehmen eine effektive Mülltrennung?

Ja:___ Nein:___ Wenn ja, Welche? ( bitte ankreuzen )

Papier Biomüll Alu / Stahl / Edelstahl Plastik Glas Holz Restmüll Sondermüll Sperrmüll

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5 Produktion / Dienstleistung

Welche der nachstehenden Aussagen trifft betreffend ihrer Produktion bzw. für die Dienstleistungserbringung erforderlichen Produkte am ehesten zu?

++ + o - -- Schadstoffe werden auf ein Minimum reduziert Es werden nachwachsende Rohstoffe verwendet Es werden regionale Rohstoffe verwendet Die Produkte sind recyclebar Abfälle lassen sich sortenrein trennen Verpackungsmaterial wird zurückgenommen Produkte werden zurückgenommen Produkte sind zertifiziert, z.B. Blauer Engel etc.

6 CO² Fußabdruck

Messen Sie Ihren CO² Fußabdruck?

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:________________

D Ökonomische Aspekte

1 Gründe für nachhaltiges Handeln

Aus welchen Gründen befasst sich Ihr Unternehmen mit dem Thema Nachhaltigkeit?

++ + o - -- Imageförderung Kostenreduktion Politische Anforderungen Ökologische Verantwortung Motivation der Beschäftigten Kundenanforderungen Umsatzsteigerung Gesellschaftliche Verantwortung

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E Ethische Grundsätze

1 Ethik Beauftragter

Haben Sie einen Ethik-Beauftragten in Ihrem Unternehmen?

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:________________

Wenn ja: Name, Email-Adresse:_______________________________________

2 Compliance

Haben Sie in Ihrem Unternehmen Compliance- und Governace Richtlinien verabschiedet und werden diese Ihren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt, bzw. Ihre Mitarbeiter werden diesbezüglich kontinuierlich geschult?

Ja:___ Nein:___ Geplant bis:________________

F Abschließende Fragen

1 Nachhaltigkeitsleitlinie

Die Ihnen vorliegende Nachhaltigkeitsleitlinie für Lieferanten und Dienstleister der PwC AG entspricht Ihrem Geschäftsverständnis und wird dementsprechend von Ihnen gefördert und unterstützt?

Ja:___ Nein:___

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2 Vertiefendes Gespräch

Wären Sie zu einem vertiefenden Gespräch zu diesem Fragebogen bereit?

Wenn ja: Name, Email-Adresse des Ansprechpartners: ________________________________

________________________________

Nein.___

G Ansprechpartner der PwC

Wir behalten uns vor, unsere Lieferanten und Dienstleister stichprobenartig zu überprüfen.

Eventuelle Rückfragen zu diesem Fragebogen adressieren Sie bitte an:

Procurement Department Herr Lars Sander Procurement Manager Olof Palme Strasse 31 60439 Frankfurt Email.: lars.sander@de.pwc.com

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Name, Unterschrift, Funktion