Magazin für Kunden und Interessenten 2 | 2011

Könner im IndustriehochbauDie J. Lehde GmbH verwendet Bau financials

Spezialisten für �heiße Öfen�Die MARVO Feuerungs- und Industriebau GmbH setzt Bau für Windows und Bau financials Lohn und Gehalt ein

Programmänderungen und -erweiterungenDas ist neu in Bau für Windows Version 2012

Einfaches Erstellen von BerichtenSchneller Zugriff auf Bau financials-Daten mit JetReports

Michael Homscheid (Vorsitzender) und Wolfgang Götz, Geschäfts-führer der NemetschekBausoftware GmbH

Liebe Leserinnen und Leser,

�es hängt von dir selbst ab, ob du das neue Jahr als Bremse oderals Motor benutzen willst�, hat Henry Ford einmal gesagt. Wirsehen 2012 natürlich als Motor. Und mit Volldampf geht es los -schließlich stehen im Januar mit der DEUBAU und der Swissbaugleich zwei bedeutende Messen an. Wir freuen uns schon darauf,Sie an unserem Stand zu begrüßen. Schweizer Kunden und In-teressenten zeigen wir in Basel gerne unsere Gesamtlösung mitBau financials und BauBitpro, der Bautechnik unseres PartnersABBF Bausoft AG. In Essen informieren wir unter anderem überDBD-KostenKalkül (siehe Seite 7). Alles Wichtige zu den beidenMessen finden Sie auf Seite 14.

Unser Magazin soll Sie wieder unterhalten und informieren. Wirstellen Ihnen unser Intranetportal und die Partnerlösung JetReportssowie die Neuerungen der Bau für Windows-Version 2012 vor.

Natürlich präsentieren wir Ihnen auch in diesem Heft wieder zweihochinteressante Unternehmen und deren Arbeit mit unserenProgrammen, diesmal die Kerpener MARVO Feuerungs- undIndustriebau GmbH sowie die J. Lehde GmbH aus Soest.Schließlich blicken wir zurück auf die erste Ausgabe unserer�Baumanagementtage�. Allen, die nicht dabei waren, sei gesagt:Besuchen Sie sie im nächsten Jahr. Es lohnt sich.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien ein frohesWeihnachtsfest und ein erfülltes, erfolgreiches Jahr 2012.

Michael Homscheid und Wolfgang Götz

InhaltAnwenderberichte

3 Spezialisten für �heiße Öfen�Die MARVO Feuerungs- und Industriebau GmbH setzt Bau für Windows sowie Bau financials Lohn und Gehalt ein

5 Könner im IndustriehochbauDie J. Lehde GmbH verwendet Bau financials

Produktvorstellung7 Schnelle Kosten- und Mengenermittlung

mit Bau für Windows und DBD-KostenKalkül

Update8 Viel Neues in Bau für Windows Version 2012

Produktvorstellung10 Einfaches Erstellen von Berichten

Schneller Zugriff auf Bau financials-Daten mit JetReports

12 Von überall Zugriff auf projektbezogene InformationenNemetschek Bausoftware liefert Unternehmensportal für Baufirmen

Messen14 Zwei Messen im Januar 2012

Nemetschek Bausoftware stellt in Essen und Basel aus

Seminare15 Vielzahl informativer Vorträge

Rückblick auf die �Baumanagementtage�

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Editorial

Einfach.Sicher.Praxisnah.

Seit Jahrzehnten sind wir zuverlässiger Partner für dasBaugewerbe. Wir entwickeln integrierte Lösungen für dieProjektabwicklung und Unternehmensführung.Praxisgerecht und bedienerfreundlich. www.bausoftware.de

Zu den hochspezialisiertenKunden der NemetschekBausoftware zählt dieMARVO GmbH aus Kerpen- das Unternehmen führtFeuerfestarbeiten durch.Das bedeutet: Hochtempe-raturöfen der Aluminium-und Kupferindustrie wer-den mit Steinen oder mono-lithisch (feuerfester Beton)ausgekleidet. Ein weiteresStandbein der Firma ist derBereich Umwelt / Energie /Chemie, in dem MARVOArbeiten an Kraftwerken,Raffinerien oder Müllver-brennungsanlagen durchführt. Nichts anbrennen lässtMARVO - der Name steht übrigens für die FirmengründerMARkoff und VOgel - bei der Software: Hier setzt man aufBau für Windows und auf Bau financials Lohn und Gehalt.

Arbeiten müssen schnell erfolgenDas 1950 gegründete Unternehmen ist seit 2005 Tochterfirmader österreichischen RHI AG, des Weltmarktführers in der Pro-duktion feuerfester Materialien. Als Montageunternehmen imKonzern führt es nicht nur in Deutschland, sondern europaweitund gelegentlich sogar weltweit (China, Indonesien) Arbeitendurch. MARVO ist nicht im Anlagenbau tätig, sondern führt die feuer-festen Maurerarbeiten durch. Oft sind dies Großaufträge: So

setzte die MARVO im September beispielsweise im Ruhrgebietmehrere Großöfen instand - eine Arbeit, mit der zwischen 70 und80 Maurer beschäftigt waren. Wichtig ist für MARVOs Kunden,dass nicht nur einwandfrei, sondern auch termingerecht und�rund um die Uhr� gearbeitet wird, denn während der Instandset-zungsarbeiten ruht die ansonsten kontinuierlich laufende Produk-tion. Im Schnitt dauert eine MARVO-Baustelle daher auch nurzwei Wochen.

Zudem bietet MARVO bei Bedarf auch Heißreparaturen undRund-um-die-Uhr-Service sowie umfassende Beratungsleistungenan.

Einsatz der kaufmännischen ModuleSeit 1997 verwendet MARVO Bau für Windows. Das Programmwird bei MARVO vornehmlich im kaufmännischen Bereich ge-nutzt, d.h. in Finanz- und Betriebsbuchhaltung.In der Finanzbuchhaltung wird mit der Software der Kunden- und Lieferantenstamm gepflegt. Der kaufmännische Leiter GuidoGasper und sein Team verbuchen damit sämtliche Geschäftsvor-fälle und erstellen die Ausgangsrechnungen. Der Buchhaltungs-experte lobt im Programm vor allem die Automatismen, wie denautomatischen Zahlungsverkehr: �Mit der Verbuchung der Ein-

Spezialisten für �heiße Öfen�Die MARVO Feuerungs- und Industriebau GmbH setzt Bau für Windows sowieBau financials Lohn und Gehalt ein

Reparatur an einer Glaswanne während des Betriebs (�Heißreparatur�).

MARVOs kaufmännischer LeiterGuido Gasper und ProjektleiterMarkus Frenken (von links).

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Anwenderbericht

i MARVO Feuerungs- und Industriebau GmbH

Die MARVO Feuerungs- undIndustriebau GmbH bietetLeistungen in der Spezial-

branche der feuerfesten Zustellungen an. Mit ihren 90 Mitar-beitern in Kerpen und Siersleben führt sie Maurerarbeiten anIndustrieöfen, Kraftwerken und Verbrennungsanlagen durch.

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Anwenderbericht

gangsrechnung kann man direkt die Zahlung einleiten. Das istsehr hilfreich.� Das automatische Mahnwesen in Bau für Windowskommt ebenfalls zum Einsatz.Auch zur Bilanzerstellung wird Bau für Windows eingesetzt. AlsTochter der RHI AG muss MARVO nicht nur eine Einheitsbilanznach deutschem Handelsgesetzbuch erstellen, sondern auch ei-ne nach den internationalen Rechnungslegungsvorschriften IFRSfür die Konzernmutter. Dafür nutzt Guido Gasper die alternativeBilanz in Bau für Windows.In der Betriebsbuchhaltung kann man sich seine BABs individuelleinrichten und entsprechende Gemeinkostenzuschläge, auchnach Sparten oder Geschäftsbereichen, variieren. Für GuidoGasper ist das ein nützliches Controlling-Hilfsmittel zum Ver-gleich von Gemeinkosten und Deckung.

Bequeme Datenübergabe nach ExcelEbenso wichtig ist für den kaufmännischen Leiter die Datenüber-gabe aus Bau für Windows nach Microsoft Excel. Dieser einfacheDatenexport ist deswegen so bedeutend, weil im Konzern SAPeingesetzt wird. Die Summen- und Saldenliste kann so in Bau fürWindows erzeugt und als Exceltabelle ausgegeben werden. DieDaten werden in Excel so aufbereitet, dass sie in SAP eingelesenwerden können. Da alles einwandfrei läuft, wird sich an dem Ab-lauf auch nichts ändern - eine SAP-Einführung bei MARVO istjedenfalls nicht angedacht. Für die Lohnabrechnung hat man bei MARVO ein ganz eigenesSystem mit Excel und Bau financials Lohn und Gehalt entwickelt.In einer Exceltabelle können die Mitarbeiter ihre Stunden eintra-

gen. Erschwernisse und Auslösung werden hinzugefügt und dieso entstandene Liste wird in Bau financials Lohn und Gehalt im-portiert. Auch Reisekosten werden in Excel erfasst und in denLohn übertragen. Geplant ist bei MARVO eine noch weiter ge-hende Nutzung der Software. Neben der Anlagenbuchhaltungsoll eine umfassende Lagerverwaltung eingeführt werden.

Kalkulation künftig mit Bau für Windows geplantAus dem besonderen Aufgabenfeld des Unternehmens ergibtsich auch eine spezielle Nutzung der Bautechniksoftware. Sonutzen die Kerpener weder standardisierte Leistungsverzeich-nisse noch Aufmaße. Sie hätten vielmehr Festpreisbaustellen,erläutert Gasper. Die Nutzung der Bau für Windows-Bautechnikbeschränkt sich dadurch derzeit noch auf die Rechnungslegung.Die Kalkulation der Objekte führt Projektleiter Dipl.-Ing. MarkusFrenken bisher mit Excel durch - aufgrund der wenigen Abrech-nungspositionen funktioniert das auch. �Klassische� Stammdatengibt es schließlich nicht. Zudem werden in aller Regel nur dieLeistungen MARVOs berechnet, das Material wird überwiegendvom Kunden beigestellt. Da man aber mit der Konzernmutter den perfekten Materialliefe-ranten hat, bietet sich eine Materialabrechnung in der Kalkulationund eine daraus folgende Integration mit der Finanzbuchhaltungan. Auf diese Weise lassen sich schnell die Vorgaben aus derKalkulation in den Auftrag ziehen. Angedacht ist eine solche Inte-gration auf jeden Fall - vielleicht wird sie schon in Kürze einge-führt.

Industrieofen (�Bleipfanne�): Aus dem oben zu sehenden Ofen kommtFlüssigblei und wird mit besonderen Zuschlagstoffen veredelt.

Abschluss eines Bleiofens mit 5 m Durchmesser. (Alle Bilder: MARVO)

Angefangen hat es mit Fertigteilen. Die 1946 von JohannesLehde in Soest gegründete J. Lehde GmbH machte sich inden Nachkriegsjahren rasch als zuverlässiger Hersteller vonStahlbetonfertigteilen einen Namen. Noch heute produziertdas westfälische Unternehmen Fertigbauteile aller Art (auf

Wunsch auch in eingefärbtem Architekturbeton), in ersterLinie ist die J. Lehde GmbH aber ein Generalunternehmer,der auch schwierigste Aufträge annimmt und vom Bauantragbis zur Schlüsselübergabe alle Leistungen �aus einer Hand�anbietet. In der Software setzt das Unternehmen auch auf einen Komplettanbieter - die Nemetschek Bausoftware mitBau financials.

�Wir sind ein Problemlöser im Industriehochbau�, erläutert Dipl.-Ing. Johannes Lehde, der Enkel des Firmengründers, und

ergänzt: �Wir übernehmen Architektur-leistungen, Planung und Projektent-wicklung.� Lehde ist - zusammen mitseinem Cousin Martin Butz - Gesell-schafter und Prokurist des Unterneh-mens und steht für die dritte Lehde-Generation. Vater Reinhold Johannesist Geschäftsführer des Unternehmens.110 Mitarbeiter sind in Soest angestellt,darunter eigene Architekten und ein In-genieurbüro. Sie sind hauptsächlich re-gional tätig, die J. Lehde GmbH führtArbeiten im 150-km-Umkreis durch,viele für namhafte Firmen. Stolz istman bei Lehde zum Beispiel darauf,die Warsteiner Brauerei zu seinenStammkunden zu zählen - umfassendeArbeiten hat man in Warstein erledigt, unter anderem hat Lehdedie Containerkranverladung gebaut, mit der mehrere Containerübereinandergestapelt und auf Eisenbahnwaggons geladen wer-den können. Zahlreiche Aufträge hat das Unternehmen natürlichauch am Firmenstandort Soest durchgeführt - beispielsweisewurde der in die Jahre gekommene Soester Bahnhof von Grundauf saniert (revitalisiert) und Anfang 2011 fertiggestellt.Weiterhin produziert Lehde Sonderbauteile für Sägewerke und lie-fert sie auch an Kunden im europäischen Ausland (Österreich,Schweiz, Frankreich, Belgien).

Gesamtlösung wird genutztBau financials-Kunde ist die J. Lehde GmbH seit 1998. �Wirbrauchten damals einen neuen Baulohn, der auf vier Stellen hinterdem Koma genau sein musste�, erklärt die Personalchefin GudrunAltenähr, �und haben unsdann für die Bau financials-Gesamtlösung entschieden,die wir auf der CeBIT gese-hen hatten.� Mit Finanzbuch-haltung, Lohn und Gehalt,Kostenrechnung und Einkauf(Lager) wird der kaufmänni-sche Teil intensiv genutzt.

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Anwenderbericht

Könner im IndustriehochbauDie J. Lehde GmbH verwendet Bau financials

i J. Lehde GmbH

Die J. Lehde GmbH ist tätig im Industrie-hochbau. Das Familienunternehmen ausSoest produziert außerdem Fertigbau-teile aller Art. Mit seinen 110 Mitarbeiternist es vorwiegend regional aktiv.

Kaufmännische Leiterin Kirsten Linnhoff, Geschäftsführer Dipl.-Ing.Johannes Lehde und Personalchefin Gudrun Altenähr (v.l.).

Bekannt wurde die J. Lehde GmbH durch ihre Fertigteilproduktion. (Bild: Lehde)

Die Revitalisierung des Soester Bahn-hofes wurde von Lehde durchgeführt.

Das betrifft zunächst einmal die grundlegenden Prozesse in derFinanzbuchhaltung wie Rechnungseingang, Zahlungsverkehr,Offene Posten Buchhaltung etc. Aber weit darüber hinaus werdenauch die Kostenrechnungsprozesse mit Bau financials abgebildet.So erhält z.B. die Bauleitung die Einzelnachweise, was wann aufwelche Baustelle geliefert wurde: jeder Bauleiter hat ständig Zugriffauf �seine� Daten. Natürlich wird auch die Anlagenbuchhaltung eingesetzt, erläutertKirsten Linnhoff, die kaufmännische Leiterin bei Lehde. Ein weite-res Modul, das bei Lehde genutzt wird, ist die Bürgschaftsverwal-tung. �Wir verwalten damit sowohl die erhaltenen Bürgschaftenals auch die von uns gegebenen. Man kann mit dem Modul im-mer überprüfen, wann man eine Bürgschaft zurückhalten muss�,unterstreicht Linnhoff.Alle Arbeitsgebiete sind natürlich eng miteinander verbunden - sowerden beispielsweise die Personalbuchungen an die Finanzbuch-haltung und Baubetriebsabrechnung übergeben, genauso die Ab-schreibungen aus der Anlagenbuchhaltung. Selbstverständlich istauch die Bürgschaftsverwaltung in hohem Maße integriert. Besonderes Lob bekommt das Lohn und Gehalt-Modul. �Eine bes-sere Lohnsoftware kenne ich nicht�, schwärmt Gudrun Altenähr,�Das Programm ist immer auf dem neuesten Stand. Die Updatesbekommen wir immer zeitnah und der Service stimmt auch.�

Lagerverwaltung mit Bau financialsLobende Worte findet die erfahrene Personalchefin auch für dasLagermodul, das für die Firma Lehde besonders wichtig ist: �Vie-le Bauunternehmen lassen die Materialien �just in time� auf dieBaustelle liefern und benötigen daher kein Lager. Als Fertigteil-hersteller spielt bei uns das Lager für die Fertigteilproduktion einewichtige Rolle.� Mit Bau financials hat die Lohnexpertin das Lagerstets unter Kontrolle: �Es ist für uns sehr hilfreich, dass sofort an-gezeigt wird, wenn die festgelegte Mindestmenge eines Artikelsunterschritten wird. Durch diesen Einkaufsvorschlag müssen wirnicht mehr selbst das Lager begutachten, sondern haben immerden richtigen Lagerbestand.� Am Jahresende wird die Material-wirtschaft zudem genutzt, um die Inventurlisten durchzuführen.

Bautechnik, DocuWare und AllplanWas die Nutzung des Softwaremoduls �Bautechnik� betrifft, stehtLehde noch am Anfang. Nur zum Schreiben von Rechnungenkommt der technische Teil von Bau financials bisher zum Einsatz- für die Kalkulation der Fertigbauteile verwendet Lehde eineSpezialsoftware, Ortbetonarbeiten werden bisher noch mit Excelkalkuliert.

Die Architekten im Unternehmen arbeiten mit der NemetschekCAD-Lösung �Allplan� bei der Planung der Bauwerke und schrei-ben mit der Bau financials AVA aus. Eine nützliche Ergänzung istfür Johannes Lehde das digitale Dokumentenmanagement Docu-Ware, mit dem jede Eingangsrechnung archiviert wird: �In derBuchhaltung nutzen wir DocuWare schon lange. Vor zwei Jahrenhaben wir angefangen, die Software auch im technischen Be-reich einzusetzen - und zwar für die Bauakte, die Dokumente wiebeispielsweise Angebote, Aufträge, Nachträge, Rechnungen oderVerträge mit Nachunternehmern enthält. Nach Abschluss einesBauvorhabens haben wir so ein umfangreiches und leicht zu-gängliches Bauarchiv.� Mit dem Gesamtpaket ist Johannes Leh-de nach wie vor sehr zufrieden: �Bau financials ist sicher und zu-verlässig und man kommt mit dem Programm immer schnell zumgewünschten Ziel.�

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Anwenderbericht

Auch der Transport großer und schwerer Fertigteile ist kein Problem für Lehde. (Bild: Lehde)

Wichtiger Kunde ist die Warsteiner Brauerei - hier die von Lehde gebaute Containerkranverladung. (Bild: Lehde)

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Produktvorstellung

Ein sorgfältig kalkuliertes Angebot auf der Basis eines Leis-tungsverzeichnisses, das oft selbst erstellt werden muss,kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Mit dem ToolDBD-KostenKalkül unseres Partners Dr. Schiller & PartnerGmbH bieten wir Bau für Windows-Kunden nun ein speziel-les Werkzeug für die detaillierte Mengen- und Kostenermitt-lung zur Angebotskalkulation an.

Die Kostenermittlung findet hier auf Basis einer grafischen Mengenermittlung statt. Als Vorlage dafür können digitalisierteSkizzen, Pläne und Fotos aller Art dienen. Mit wenigen, äußerst

einfachen Funktionen wird auf deren Basis ein kostenorientiertesGebäudemodell erzeugt. Dieses enthält raum- und bauteilorien-tiert alle kostenrelevanten Bauteile. Diese werden mit den inhalt-lichen Beschreibungen der DBD-KostenElemente verknüpft.Ebenso ist es möglich, die Kostenelemente auf Basis eigenerTexte, die per GAEB importiert werden können, zu bilden oderauch auf das STLB-Bau zuzugreifen. Dabei ist das Modell so in-telligent, dass es Bezüge von Bauteilen untereinander kennt undberücksichtigt. So führt zum Beispiel das Einsetzen einer Tür ineine Ziegelwand dazu, dass automatisch auch ein Ziegelsturz inden Leistungsumfang aufgenommen wird. Sollte das Material derWand geändert werden, ändert sich dementsprechend auch dasMaterial des Sturzes.

Übergabe der Daten an die Bau für Windows-KalkulationDamit werden Mengen, Qualitätsbeschreibungen und Kosten-daten zu einer gesamten Kostenermittlung zusammengeführt.Alle erzeugten Informationen können über verschiedene interne

Berichte ausgegeben werden und natürlich per GAEB-Austauschin die Bau für Windows-Kalkulation zur weiteren Verwendungübergeben werden. Sie können ohne langwierige Vorarbeiten mitder Arbeit beginnen, da DBD-KostenKalkül eine umfangreiche in-tegrierte Datenbank enthält. Zudem benötigen Sie keine umfas-senden Schulungen - die Software ist leicht bedienbar und besitztkomplexe Hilfefunktionen. Der Gebrauch der Software ist einfach:Sie müssen nur ein einziges Referenzmaß festlegen und könnendann mit der Maus die wesentlichen Einheiten definieren wie z.B.Raumbegrenzungen, Wände, Fenster, Türen, Dächer, etc.

Auf Wunsch detaillierte Darstellung der EinzelkostenDBD-KostenKalkül ist für diejenigen hilfreich, die als Basis für ei-ne Kostensteuerung von Anfang an ein Mengen- und Leistungs-gerüst nutzen wollen. Denn nur so können Entwicklungen vonKosten auf Basis vergleichbarer Strukturen (DIN 276, Gewerke)dokumentiert werden und ggf. auch gesteuert werden. Außerdementfallen Diskussionen mit Auftraggebern, was in einer Kosten-schätzung enthalten war und was nicht. Schließlich zeigt DBD-KostenKalkül auf Wunsch in jeder Detaillierung, worauf die ermit-telten Kosten basieren.

Gerne stellen wir Ihnen die Kalkulation mit Bau für Windowsund DBD-KostenKalkül vor. Besuchen Sie uns im Januar aufder DEUBAU in Essen (siehe Seite 14) oder fragen Sie ein-fach unseren Vertriebsleiter Uwe Richter, Tel. 0231 / 9742-171bzw. E-Mail: richter@bausoftware.de. Er schickt Ihnen aufWunsch auch gerne eine kostenlose Demo-CD.

Schnelle Kosten- und Mengenermittlung... mit Bau für Windows und DBD-KostenKalkül

Ob in 2D oder 3D - mit DBD-KostenKalkül haben Sie immer die richtige Über-sicht über die Kosten Ihres Bauvorhabens. (Bilder: Dr. Schiller & Partner GmbH)

Nicht wenige Anwender von Bau für Windows haben die Version2012 bereits installiert und im Idealfall an einem der Update-Seminare die darin enthaltenen Neuerungen kennen gelernt.

In der Update-Beschreibung sind 11 �Allgemeine Neuerungen�beschrieben, also Programmerweiterungen und -verbesserungen,die grundsätzlich und für alle Programmbereiche übergreifendrealisiert wurden. Die �Programmänderungen im Detail� be-schreiben die inhaltlichen Neuerungen der Software, die speziellin den einzelnen Arbeitsgebieten durchgeführt wurden. DieseListe der Programmänderungen weist 58 mehr oder weniger um-fangreiche Punkte auf. An dieser Stelle möchten wir Ihnen einigeErweiterungen vorstellen, die man als �charakteristisch für dieVersion 2012� betrachten kann.

Excel-Export in xltx-VorlagenWenngleich Bau für Windows über sehr umfangreiche Auswer-tungsmöglichkeiten verfügt, kommt es immer wieder bei Kundenvor, dass genau die Summierung, Sortierung, Layout, etc., dieman gerade benötigt, im Programm nicht zu 100% geliefert wird.In solchen Fällen ist häufig Excel® das Mittel der Wahl. Das istnatürlich nichts Neues, weil 1.000-fach von den Anwendern prak-tiziert. So entstand aber der Wunsch, dass Bau für Windows invorgefertigte Exceltabellen exportieren können soll, damit dereinmal gemachte Änderungsvorgang an der Exceltabelle nichtnach jedem Export erneut durchgeführt werden muss. Hierfürsieht Excel Tabellenvorlagen vor (xltx-Dateien.) Mit der Version2012 liefern wir bereits 15 Vorlagen mit aus. Nutzen Sie diese alsBeispiele für eigene Vorlagen. Das Programm �merkt sich�, wel-che Tabelle Sie in welche Vorlage ausgegeben haben und wirddiese beim nächsten Export wieder vorschlagen. Das macht dieFunktion besonders effektiv.

Outlook-Anbindung Der in der letzten Zeit vielleicht am häufigsten geäußerte Verbes-serungsvorschlag unserer Kunden wurde nun in die Tat umgesetzt.Die in Bau für Windows gepflegten Adressdaten sollen ohne Dop-pelerfassung und -pflege in Outlook zur Verfügung stehen. Dieneue bfw-Outlook-Anbindung macht�s möglich (sofern Sie Micro-soft Office Outlook 2007 oder 2010 einsetzen). Sie können dieAdressen und Ansprechpartner aus Bau für Windows in einen frei

wählbaren Outlook-Kontakteordner (privat oder öffentlich) übertra-gen. Auf dem Wege lässt sich nun auch der Austausch von Bau fürWindows (über Outlook) an ein Smartphone bewerkstelligen.

Bau für Windows WikiDas im letzten Magazin bereits angekündigte Bau für WindowsWiki geht nun als ergänzende Programmhilfe und -dokumentationbei allen Anwendern an den Start. Besonders die Suchmöglich-keiten und die Funktion, eigene Hilfetexte darin abzulegen, ma-chen diese zusätzliche Hilfefunktion so interessant. Um es nocheinmal klar zu stellen: Hierbei handelt es sich um ein Wiki inIhrem Intranet. Vielleicht werden wir zukünftig auch ein Wiki imInternet für alle Benutzer einrichten, an dem dann die gesamte�community� der Bau für Windows Anwender beteiligt ist - ganzim Geiste von z.B. Wikipedia. Sagen Sie uns gerne Ihre Meinung dazu!

Artikel und Datanorm bei der LV-ErstellungNützlich vor allem für unsere Bauhandwerks-Kunden: Bei der Er-stellung von LVs kann auf die Elemente aus dem Arbeitsgebiet�200 Elemente-Stamm� sowie auf die DATANORM Elemente ausArbeitsgebiet �360 Elemente der Lieferanten� zurückgegriffenwerden. Und zwar über die Standard-Kopierfunktion oder überdas Kopieren mit Drag & Drop.

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Update

Viel Neues in Bau für WindowsVersion 2012 ist erschienen

Kalkulationsschlussblatt in Excel.

Variablenverwendung in den Begleittexten optimiertKennen Sie das? Ihre Vor-, Betreff- oder Nachtexte beinhaltenVariablen, die vom Programm vor dem Ausdruck mit den pro-jektspezifischen Werten ausgefüllt werdensollen. So weit, so gut. Kann aber eine Va-riable nicht gefüllt werden, weil die dafür er-forderliche Eingabe nicht gemacht wurde,dann merkte man das bisher immer erstnach dem (dann wertlosen) Ausdruck. Jetztkönnen Sie per Mausklick alle Variablenausfüllen lassen, fehlende Werte sofort er-gänzen und dann den Ausdruck starten -ein gutes Beispiel dafür, wie auch kleineAnpassungen das tägliche Arbeiten mit derSoftware optimieren können.

Aufmaß freie SchreibweiseWar in Version 2011 das Aufmaß nach REB23.003 einer der Entwicklungsschwerpunkte,so haben wir uns in der aktuellen Versionverstärkt um den Bereich �Aufmaß freieSchreibweise� und Bauabrechnung gekümmert. Beispielhaft da-für sei das Thema �Arbeiten mit Hilfswerten und Referenzwer-ten� genannt. Hier sorgt eine komplette Überarbeitung für deut-lich mehr Komfort und Effizienz. Ein weiteres Detail beim Auf-maß: Sie können jetzt Formeln hinterlegen, in denen vor demDoppelpunkt mehrere Variablen eingefügt werden können. Wozuist das nützlich? Mit einer Formel �Lieferschein Nr #V vom #T : #A� können ganzeinfach und höchst effektiv Lieferscheine erfasst werden, um siedann abzurechnen. Dies ist nur ein Beispiel - Ihnen werden wei-tere Verwendungsmöglichkeiten einfallen ...

ObjektelementeDieses komplett neue Arbeitsgebiet ermöglicht es Ihnen, schonvor der eigentlichen Kalkulation den Materialbedarf eines Objek-tes zu erfassen und dem Einkauf eine Bedarfsanforderung zurPreisermittlung zugehen zu lassen. Je Element erkennen Sie, zuwelchem Zeitpunkt Sie einen Preis angefragt und wann Sie die-sen erhalten haben. Der Kalkulator kann nun auf die vom Einkauf eingeholten Preisebei der Kalkulation zugreifen.

Finanzbuchhaltung und BetriebsbuchhaltungIn den kaufmännischen Bereichen von Bau für Windows be-schränkt sich dieses Update auf wenige geringfügige Anpassun-gen und auf das Modul �766 Kostenstellen-Auswertungen�.Derzeit werden die letzten Arbeiten an dem neuen Fibu-Modul �E-Bilanz� fertig gestellt. Die Version wird im Februar 2012 er-scheinen. Sie wird auch weitere Programmverbesserungen imkaufmännischen Bereich bringen - u.a. ein vollkommen neu ge-

staltetes Auswertungsprogramm in der Betriebsbuchhaltung, dasumfangreiche frei definierbare Auswertungen ermöglicht.

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Update

Variablenverwendung in den Begleittexten.

Autor:Dipl.-Ing. (FH) Wolfgang GötzGeschäftsführer der Nemetschek Bausoftware GmbH

Die neue Version Bau für Windows 2012 ist installiert.(Bild: dondoc-foto - fotolia.com)

Bau financials ist eine vielseitige und mächtige Software-lösung für das Baugewerbe. Durch den Einsatz der Finanz-buchhaltung und Kostenrechnung hat man alle wesentlichenUnternehmensgrößen und Kennzahlen immer rasch griffbe-reit. Zum Erstellen von Berichten oder Grafiken aus den Bau financials-Daten wird zusätzlich gerne MS Excel ge-nutzt. Dafür gibt es natürlich umfassende Excel-Export-Funktionen in Bau financials. Es gibt aber auch die nützlicheLösung von Nemetscheks Partnerfirma JetReports, die wirIhnen hier vorstellen möchten.

Wie funktioniert JetReports?JetReports ist eine Reporting-Lösung, mit der Sie in MS Excel Be-richte erstellen können. Die Software ist voll in Excel integriert undermöglicht Ihnen, alle Daten aus Bau financials in der vertrautenExcel-Umgebung abrufen und einsehen zu können. JetReportssammelt die Daten aus der Datenbank - und zwar wirklich alle be-nötigten, denn das Programm hat Zugriff auf die komplette Daten-bank. Sie müssen weder auf den Excel-Export noch auf umständli-ches Copy & Paste zurückgreifen. Besonders schön: Sie könnendie Daten in jeder gewünschten Form in Excel grafisch aufbereiten,

d.h. Sie können vom Diagramm bis zum Pivot-Element die für Siegeeignete Darstellung wählen und können dadurch auch kompli-zierte Sachverhalte leicht verständlich darstellen.Natürlich können Sie jederzeit erkennen, woher die Daten in Ih-ren Excel-Tabellen stammen. Sie müssen nur auf die entspre-chende Zelle in Excel klicken und werden sofort zum Bau finan-

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Produktvorstellung

Einfaches Erstellen von BerichtenSchneller Zugriff auf Bau financials-Daten mit JetReports

JetReports gibt Ihnen im Unternehmen den kompletten finanziellen Überblick, hier das Betriebsergebnis des laufenden Monats.

Mit Grafiken lassen sich auch komplizierte Zusammenhänge einfach und verständlich darstellen.

cials-Bereich geleitet, aus dem die Zahlen gezogen wurden. DieInformation in der Excel-Tabelle ist somit immer aktuell und sogenau wie die Daten in Bau financials. Ein weiterer Pluspunkt:Das Setzen von Filtern ist kinderleicht.

Wertvolles Werkzeug zur Ad-Hoc-AnalyseDas Erstellen von Berichten kann sogar automatisch geschehen,denn JetReports enthält ein spezielles Werkzeug (den JetReportsScheduler), mit dem sich Berichte zusätzlich automatisch aktuali-sieren und täglich, wöchentlich oder monatlich versenden lassen.Das bedeutet, dass man immer aktuelle Informationen zur Handhat bzw. an die Kollegen weiterleitenkann. Sie können sich auch automatischeine E-Mail schicken lassen, wenn bei-spielsweise ein bestimmter Finanzstanderreicht ist. Verpasste Fristen oder zuspät erhaltene Informationen sind alsoVergangenheit.

Wofür lassen sich Berichte erstellen?Die Einsatzmöglichkeiten von JetReportsim Unternehmen sind nahezu unbe-grenzt. Beispielsweise kann sich die Ge-schäftsleitung die Schlüsselindikatorenaller Unternehmensbereiche in Echtzeitanzeigen lassen. Außerdem lassen sichKonzerngewinne und -verluste nach Ge-schäftsbereichen und Unternehmen auf-schlüsseln sowie Gewinnerwartungenanhand von Budgets und Prognosen an-passen. Wenn gewünscht, können Sieauch Betriebseinnahmen, Waren- und Betriebskosten grafischden Budgetvarianten gegenüberstellen.Mit JetReports lassen sich Ertragsprognosen mit dem Budgetund Hochrechnungen vergleichen sowie der Cash-Flow verwal-ten. Die Software erlaubt es auch, Kassenführung, Hochrech-nungen und Debitoren anhand von Budgets und Prognosen zuüberwachen, Käuferverhalten sichtbar zu machen und Schlüssezur Rentabilität zu ziehen. Auch für die Finanzabteilung ist JetReports ein wertvolles Tool,mit dem sie z.B. Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen undtäglich, monatlich oder quartalsweise im Detail abrufen kann.Zudem kann sie Schlüsselindikatoren der Außenstände nach Ver-zugsdauer, Inkassostatus und weiteren Kriterien heranziehen. Esist außerdem möglich, Gewinnentwicklungen und Budget-Varian-ten nach budgetierten und tatsächlichen Zahlen und Kostenstel-len zu analysieren.

Dabei müssen die Informationen natürlich nicht unbedingt voneiner Abteilung stammen. Selbstverständlich lassen sich auchInformationen konsolidieren, die von unterschiedlichen Firmen,Abteilungen oder Systemen stammen.

Vor allem aber gilt: Alle Beteiligten können eindrucksvolle Berichtefür ihr Team, die Unternehmensleitung oder Kunden erstellen - undzwar mit wenig Schulungsaufwand und ohne spezielle Kenntnisse.Jeder kann außerdem Informationen konsolidieren und zur auto-matischen Freigabe vorsehen. Einige Standardberichte für Baufinancials (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Geräteverwaltung,Lohn und Gehalt) bekommen Sie sogar schon mitgeliefert.

FazitMit JetReports lassen sich schnell Berichte erstellen. Durch dieeinfache Handhabung ist das Programm die perfekte Ergänzungzu Bau financials. Als JetReports-Anwender sind Sie übrigens inguter Gesellschaft: Weltweit wird das Programm von über 50.000Nutzern in 89 Ländern eingesetzt. Für nähere Informationen zum Produkt steht Ihnen die Auto-rin gerne zur Verfügung unter +49 421 673 017-00 bzw. per E-Mail unter jennifer.singleton@jetreports.de.

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Produktvorstellung

Autorin: Jennifer SingletonGeschäftsführerin JetReports Deutschland GmbH

Eine Übersicht über die laufenden Baustellen ist mit JetReports kein Problem. (Alle Bilder: JetReports)

Schnell und unkompliziert an alle projektbezogenen Infor-mationen und Dokumente gelangen zu können, das wünschtsich jeder Mitarbeiter eines Bauunternehmens. Mit dem aufMicrosofts SharePoint Portal Server aufgebauten Portal derNemetschek Bausoftware ist das kein Problem.Grob umschrieben leistet der SharePoint Portal Server dieZusammenführung verschiedenster Anwendungen und In-formationen aus nahezu beliebigen Quellen in einem Intra-net-Portal. Es ermöglicht dem Unternehmen also, seinen Mit-arbeitern Daten und Programme zur gemeinsamen Arbeit ineiner einheitlichen Web-Oberfläche zur Verfügung zu stellen.

Von Nemetschek Bausoftware bauspezifisch konfiguriertDer SharePointPortal Server liefert zwar ein sehr gutes techni-sches Gerüst, um ein Intranet aufzubauen - jedoch wäre es mühsam für jedes Bauunternehmen, von Grund auf eine eigenePortal-Lösung zu erstellen. Nemetschek Bausoftware bietet da-her ein bauspezifisches, weitgehend standardisiertes Portal, beidem lediglich noch geringfügige Firmenanpassungen erforderlichsind. Dieses gemeinsam mit dem Gleisbauspezialisten Schreck-Mieves GmbH entwickelte System koordiniert den Zugriff auf dieelektronischen Archive sowie auf die in Nemetscheks integrierterSoftwarelösung Bau financials enthaltenen Daten. Darüber hin-aus bindet es weitere Programme ein - die Weiterverarbeitung

von Daten ist somit ganz einfach. Enthalten sind Vorlagen fürProjekt-, Wissens-, Buchhaltungs- und Personalarchive; außer-dem Anzeigeschemata für die wichtigsten Projekt-, Geräte- undAdressinformationen.

Funktionsweise des PortalsAlle für die Anwender relevanten Daten und Dokumente werdenin einer Datenbank aufbereitet und in der Archivierungssoftwaredigital abgelegt. Sie werden dann über den SharePoint Portal

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Produktvorstellung

Von überall Zugriff auf projektbezogeneInformationenNemetschek Bausoftware liefert Unternehmensportal für Baufirmen

Entspanntes Arbeiten mit dem Intranetportal. (Bild: contrastwerkstatt - Fotolia.com)

Das Intranetportal liefert schnell alle firmenrelevanten Informationen. (Bild: A. Frauenrath Bauunternehmen GmbH)

Server den Mitarbeitern zur Ver-fügung gestellt. Dies geschiehtpersonalisiert: So bekommt z.B.ein Bauleiter im Projekteportal un-mittelbar Zugriff auf �seine� Pro-jekte. Er braucht also nicht langezu suchen, sondern findet sieübersichtlich aufgelistet vor. Rufter ein bestimmtes Projekt auf, sobekommt er zunächst dessenStammdaten angezeigt. Von hieraus gelangt er an alle Dokumente (z.B. Aufträge, Pläne, Rechnun-gen). Eine Projektaktenstruktur sorgt dabei für Transparenz.Über solche Dokumente hinaus kann sich der Bauleiter auch (An-wendungs-)Daten wie z.B. offene Posten, Gerätekosten, Adres-

sen, Projektstand, etc. �live� anzeigen lassen, ohne das dafür je-weils �zuständige� Programm starten zu müssen. Falls aber dochgewünscht, kommt er durch einen Klick auf den dazugehörigen�Link� sofort in - sagen wir - die Bau financials-Bautechnik, umbeispielsweise ein Aufmaß für ein Projekt zu bearbeiten. Auchden zentralen Adressstamm des Unternehmens erreicht manüber das Portal. So kann rasch über Suchbegriff, Name, Postleit-zahl, Straße, Ort, Branchen oder Gewerke eine gesuchte Adres-se gefunden und genutzt werden. Dies ist z.B. für den Einkäuferhilfreich, wenn er schnell einen Lieferanten für ein Gewerk aus ei-nem bestimmten Postleitzahlenbereich sucht.

So einfach wie eine Google-SucheIn der Archivierung abgelegte Dokumente werden nach ihrer Ab-lage volltextindiziert. Dies ermöglicht den Anwendern (je nachBerechtigung) z.B. im Projektearchiv nach Volltext zu suchen.

Das funktioniert ungefähr so wiebei einer Google-Suche, auchebenso schnell. So lässt sichWissenstransfer gestalten, wie er mit Papierdokumenten un-möglich wäre.

ProjektumsetzungenDie mit Schreck-Mieves ent-wickelte Lösung wurde mittlerwei-le bei einigen weiteren Baufirmen

eingeführt - zur Verdeutlichung sehen Sie zwei Screenshots, dieuns unser Kunde A. Frauenrath Bauunternehmen GmbH freundli-cherweise zur Verfügung gestellt hat. Bei der Implementierungist man natürlich nicht starr auf die bereits vordefinierten Struk-

turen beschränkt, sondern kann gemeinsam mit dem Kundenindividuelle Anpassungen vornehmen. Das System kann auchsukzessive eingeführt werden, indem z.B. weitere Anwendungenauch nach und nach bequem an das Portal angeschlossen wer-den.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Autor Michael Böhmunter Telefon +49 2234 202-8075, gerne auch per E-Mail anmichael.boehm@simplify-services.de.

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Produktvorstellung

Autor:Michael BöhmGeschäftsführer der Simplify Services GmbH

Wichtige Adressen haben Sie sofort im Blick. (Bild: A. Frauenrath Bauunternehmen GmbH)

Schematische Darstellung des Portalaufbaus.

Zwei große Baumessen leiten das neue Jahr ein - und wirsind mit dabei. Auf der DEUBAU in Essen können Sie unsvom 10. bis 14. Januar ebenso besuchen wie auf der Swiss-bau in Basel vom 17. bis 21. Januar.

Auf der DEUBAU: Nützliche Ergänzungen zu Bau financialsund Bau für WindowsDie DEUBAU, die größte deutsche Bau-fachmesse des Jahres, findet 2012 zum50. Mal statt. In Essen zeigen wir Ihnennatürlich die aktuellen Versionen unsererbeiden bewährten Softwarelösungen Bau financials und Bau für Windows(Neuerungen siehe Seite 8-9). Wir prä-sentieren Ihnen außerdem einige nütz-liche Ergänzungen, unter anderem dasKennzahlencockpit (oder MIS-Cockpit). Mit dieser Web-Applikationhaben Sie immer und an jedem Ort Ihre Kennzahlen (Liquidität,Cash-Flow, etc.) im Blick - Sie benötigen dazu nur einen PC oderein mobiles Empfangsgerät (Smartphone, iPhone, iPad, etc.) so-wie einen Internetbrowser. DasKennzahlencockpit zeigt über-sichtlich und zuverlässig Ihre ak-tuellen Werte an. Die Applikationgreift dazu auf Bau financialsbzw. Bau für Windows zu. Außerdem zeigen wir Ihnen diemobile Zeiterfassung unseresPartners virtic GmbH.Und Bau für Windows-Kundenbieten wir ein nützliches Werk-zeug: Seit Kurzem vertreiben wirDBD-KostenKalkül. Mit diesemTool unseres Partners Dr. Schiller& Partner GmbH können Sie einedetaillierte Mengen- und Kosten-ermittlung zur Angebotskalkula-tion durchführen (siehe Seite 7).All dies können Sie auf demNemetschek-Stand in Halle 1.0,Stand 414 sehen.

Auf der Swissbau: Integrierte Gesamtlösung mit BauBitpro

In Basel stellen wir Ihnen unsere integriertekaufmännisch-technische Gesamtlösungaus Bau financials und BauBitpro, der Bau-techniksoftware unseres Partners ABBFBausoft AG, vor. Die neue Lösung ist per-fekt auf die Anforderungen Schweizer Bau-unternehmen ausgelegt. In ihr werden zahlreiche Stammdaten(Adressen, Kostenstellen/Projekte, Debitoren, Geräte, etc.) per-manent zwischen kaufmännischem und technischem Bereichausgetauscht und stehen so beiden Bereichen zur Verfügung.Wichtig ist dies z.B. beim Baustellencontrolling, in dem alle kal-kulierten Planwerte sofort den Ist-Werten der Baustelle gegen-übergestellt werden. Der Nutzen zeigt sich auch beim Rechnungs-ausgang, denn Rechnungen aus BauBitpro erscheinen im Rech-nungsausgangsbuch der Bau financials-Finanzbuchhaltung undwerden dort ohne Doppelerfassung geprüft und gebucht. In um-gekehrter Richtung - aus der Finanzbuchhaltung in die Bautech-nik - fließen die Zahlungseingänge. Dies und noch Vieles mehrzeigen wir Ihnen gerne auf der Swissbau. Sie finden uns auf dem

Stand unseres Partners ABBFBausoft AG (Halle 4.1, StandD32).

Die Swissbau ist die Leitmesseim Schweizer Bauwesen. 2012 werden 100.000 Besuchererwartet, rund 1.200 Ausstelleraus knapp 20 Ländern präsentie-ren ihre Produkte.

Eine begrenzte Anzahl an kos-tenlosen Eintrittskartengut-scheinen haben wir für beideMessen. Wenn Sie mit uns einen Terminauf der Messe ausmachenmöchten (Tel. +49 4202 989-0bzw. info@bausoftware.de),schicken wir Ihnen gerne einensolchen Gutschein (solangeder Vorrat reicht).

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Messen

Zwei Messen im Januar 2012Nemetschek Bausoftware stellt in Essen und Basel aus

Wir freuen uns auf Ihren Besuch in Essen und Basel.

Viele interessante Referenten und Vorträge bot im Novemberdie erste Ausgabe der �Nemetschek-Baumanagementtage�.Experten aus unterschiedlichsten Bereichen hielten in Karls-ruhe Vorträge zu verschiedenen Aspekten des Baugewerbes.

Am ersten Tag gab Dipl.-Kfm. Stephan Sehlhoff, Leiter der BUBBerater-Cooperation, Tipps zur operativen Planung, Dipl.-Ing.Peter Rösch (Rösch Unternehmensberatung) empfahl zudemeine IT-Strategie in Bauunternehmen.

Nach dem gemeinsamen Mittagessenuntermauerte Prof. Dr. Sammy Ziou-ziou (ZIOUZIOU - Institut für Bau-Marketing) den Nutzen von Marketingim Bauwesen und Bernd Wolff von dervirtic GmbH präsentierte mit VIRTICeine zuverlässige mobile Zeiterfassung.Den zweiten Tag eröffnete Dipl.-Ing.Ulrich Thüer (Baubetriebliche Unterneh-mensberatung GmbH Ulrich Thüer) mitseinem Vortrag über Ergebnisoptimierung am Bau. Danach stellteDipl.-Ing. Hans-Jürgen Johannink (INA Bau - Institut für Nachtrags-

management) mit der Software CACNAM ein Hilfsmittel zum Nach-tragsmanagement vor. Außerdem zeigten Prof. Dipl.-Kfm. Dr.-Ing.Franz Diemand und sein Kollege Dipl.-Wirtsch. Ing. StevicaMilentijevic (beide Bau UP Unternehmens- und ProjektberatungGmbH), wie die Leistungsmeldung wirkungsvoll zur �Verzahnung�von Projekt- und Unternehmensebene genutzt wird.

Zum Abschluss informierte Dipl.-Phys. Klaus Rohe (MicrosoftDeutschland GmbH) über die Möglichkeiten des Cloud Computing.

Die �bunte Mischung� fand Anklang beiden Teilnehmern, die aus Süd/Südwest-deutschland und sogar aus Österreichangereist waren. In den Pausen und nach den beidenVeranstaltungstagen nutzten die Teil-nehmer die Gelegenheit zum Erfah-rungsaustausch mit den Referenten und den Kollegen von anderen Bau-firmen.

Im kommenden Jahr wird es gewiss eine neue Ausgabe der�Baumanagementtage� geben. Wir freuen uns darauf.

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Seminare

Vielzahl informativer VorträgeRückblick auf die �Baumanagementtage�

Dipl.-Kfm. Stephan Sehlhoff eröffnete dieVeranstaltung.

Virtic-GeschäftsführerBernd Wolff.

BaumarketingfachmannProf. Dr. Sammy Ziouziou.

Gelegenheit zum Meinungsaustausch: Dipl.-Ing. Ulrich Thüer (3.v.l.) mit Teilnehmern.

Dipl.-Ing. Peter Rösch zeigt die Grundlagen einerIT-Strategie auf.

Die Teilnehmer lauschten in Karlsruhe interessiert den Referenten.

Referenten unter sich: Dipl.-Wirtsch. Ing. Stevica Milentijevic und Dipl.-Phys. Klaus Rohe.

Dipl.-Ing. Hans-Jürgen Johannink informierte über Nachtragsmanagement.

Nemetschek Bausoftware ist Mitglied derNemetschek Construction Group.

Effizient planen - erfolgreich realisieren

Integrierte Softwarelösungen für das Bauwesen.Von der technischen Projektierung bis zur kaufmännischenUnternehmensführung - dafür steht die Gruppe mit IhrenMitgliedern Auer, Bausoftware und der BCM-Lösung von Allplan.www.nemetschek.com

Impressum

Herausgeber:NEMETSCHEK Bausoftware GmbHIm Finigen 328832 AchimTel.+49 4202 989-0info@bausoftware.dewww.bausoftware.de

Redaktion: Martin Fricke, Karlsruhe

Layout: Ferch-Design, Berlin

Titelbild: J. Lehde GmbH