Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 1Rieter Group Vereinigung Schweizer Unternehmensjuristen Referat zum Thema Neue

1 Rieter GroupNeue Herausforderungen für den Rechtsdienst

October 2003 / Thomas Anwander

Vereinigung Schweizer Unternehmensjuristen

Referat zum Thema

Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst

Mittwoch, 5. November 2003

von

Thomas AnwanderGeneralsekretär

Rieter Holding AGWinterthur



but 98% sales outside

1841 employees in Switzerland

4900 shareholders

Market capitalization1180 million CHF (855 million USD)

2976 million CHF sales (1920 million USD)

12'983 employees

worldwide at site,in over 60 factories

Swiss

Public company

Leading manufacturerof textile machinery andglobal automotive supplierof interior trim and acousticproducts to the automotiveindustry

Rieter Group: Brief Introduction



Spun YarnSystems

Filament YarnTechnolgies

Nonwovens& PlasticsMachinery

TechnologyComponents

& Conversions

Rieter Textile Systems: ProdukteübersichtRieter Textile Systems: Produkteübersicht



InteriorFloor

Trunk Under-floor

CrossVehicle

EngineCompart-

ment

InteriorHeadliner

& Trim

Rieter Automotive Systems: ProdukteübersichtRieter Automotive Systems: Produkteübersicht



USA

Brazil

Taiwan

Italy

Switzerland

Great Britian

Germany

Czech Rep.

Turkey

India

China

France

Rieter Textile Systems: Globale PräsenzRieter Textile Systems: Globale Präsenz



Brazil

Argentina

South Africa

SpainPortugal

FranceBelgium

Netherlands

CanadaCzech Rep.CH

TurkeyItaly

Poland

USA

China

India

Malaysia

ThailandJapan

Germany

Great Britain

Rieter Automotive Systems: Globale PräsenzRieter Automotive Systems: Globale Präsenz



Organisation Rieter Legal DepartmentOrganisation Rieter Legal Department

Thomas AnwanderRechtsanwalt

Generalsekretär

RechtsanwaltRechtsanwalt

Company Secretaryin Indien

mit juristischerAusbildung

Jurist in Deutschland(Schwergewicht

Immaterialgüterrecht)

Assistentin

AssistentinAktienregister

Assistentin

Paralegal / Assistentin



Rieter Rechtsdienst - KostenmanagementRieter Rechtsdienst - Kostenmanagement

Ursachen für höhere Kosten aus Sicht von Rieter:

Globalisierung Präsenz in zusätzlichen Standorten

zusätzliche Vorschriften

komplexere Geschäftsvorfälle

Tendenz Probleme zwischen Geschäftspartnern rechtlich zu lösen



Massnahmen zur Senkung der KostenMassnahmen zur Senkung der Kosten

Zentrales Management der Legal Costs

Kleines, aber effizientes Inhouse-Team

Standardisierung der Routinearbeit

Standardverträge für typische Geschäftsverträge

Legal Homepage mit Hilfsmittel für Nichtjuristen



Massnahmen zur Senkung der KostenMassnahmen zur Senkung der Kosten

Knowledge-Management - Rad nicht jedesmal neu erfinden...

Wahl anwendbares Recht und Gerichtsstand

Vorzug für bekannte und vertraute Rechtsordnungen

Vermeidung von teuren Rechtsordnungen

Gesellschaftsadministration

Einsatz von EDV-Lösungen

Einsatz von Paralegals für Routinevorgänge



Buy or make decisionBuy or make decision

Inhouse Outside CounselVertragsrecht LitigationImmaterialgüterrecht Gesellschaftsrecht im AuslandGesellschaftsrecht Schweiz Spezifische Fragen ausländisches RechtKapitalmarktrecht Schweiz Support M + A AktivitätenCorporate Governance BaurechtArbeitsrecht Spezielle komplexe RechtsfragenM + A AktivitätenKoordination inkl. Rechtsfälle

Stärken: Stärken:Branchenkenntnisse in Kenntnis lokales RechtAutomotive / Textile Systems Prozesserfahrung und KapazitätGeschäftsverständnis SpezialistGeneralist



Zusammenarbeit mit externen AnwältenZusammenarbeit mit externen Anwälten

Zusammenarbeit mit verschiedenen Kanzleien

eher mittelgrosse Kanzleien, dafür Senior Partner

Kanzleien mit günstiger Kostenstruktur

(nicht an teuren Standorten, geringer Overhead)

Beizug von Top-Büros nur für spezifische Aufträge

aktives Case-Management; alle Rechtsfälle über CHF 50’000

Streitwert, werden vierteljährlich erfasst und überwacht, regelmässige

cost / benefit-Analyse.



Zusammenarbeit mit externen AnwältenZusammenarbeit mit externen Anwälten

Honorar

wichtiges Kriterium, aber nicht ausschliessliches

massgebend nicht Stundensatz, sondern total verrechnete Kosten

regelmässige Beurteilung der Leistung der externen Anwälte



Erwartungen an externen AnwältenErwartungen an externen Anwälten

gute Kenntnisse in ihren Fachgebieten

betriebswirtschaftliches Verständnis

effizientes Case-Management

Verfügbarkeit, Erreichbarkeit (Telefon, E-Mail, ausserhalb Bürozeiten)

Kostentransparenz bei der Rechnungsstellung

unaufgeforderte Lieferung von Informationen über

Rechtsentwicklungen, die für unser Geschäft von Bedeutung sind.



Zusammenarbeit mit externen RechtsanwältenZusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten

Was kann die Rechtsabteilung vorleisten, damit die Zusammen-

arbeit mit externen Anwälten erfolgreich ist.

klare und präzise Information, was erwartet wird (Briefing)

klar kommunizieren

regelmässige Information über Strategie des Unternehmens

gutes Projektmanagement

schriftliche Vereinbarung über erteiltes Mandat,

Leistungsumfang und Entschädigung



Herausforderungen für die ZukunftHerausforderungen für die Zukunft

Zunahme der Globalisierung - vermehrte Präsenz in Ländern

mit unbekannten Rechtssystemen

Druck auf Reduktion der Overhead-Kosten

sollen Teile der Rechtsabteilung in low-cost Länder verlagert werden,

und wenn ja - welche Aufgaben...

Einkauf von rechtlicher Beratung an kostengünstigen Standorten

Vernetzung der verschiedenen Standorten - Knowledge-Management

weitere Standardisierung von Rechtsfällen und weiteren

Einsatz von IT-Lösungen

Documents

Neue Herausforderungen für den Rechtsdienst October 2003 / Thomas Anwander 1Rieter Group Vereinigung Schweizer Unternehmensjuristen Referat zum Thema Neue